17. 回覧板 個人又は部門宛にメッセージを伝えます。 受信・送信履歴機能で、既読・未読、OK・NO等簡単な確認をとることができます。 □ 回覧板を確認する ・ （自分宛に届いた回覧を一目で確認できます） 回覧板が届くと、メールまたは以下の画面でお知らせが通知がされます。 （お知らせメールを送信しない設定の場合は、メールは届きません） 【MagicHat（連絡事項欄）】 ・ 【メニューバー（新着表示）】 各お知らせ通知画面、またはMagicHatより「回覧板」をクリックし、新着表示一覧画面を開きます。 【新着表示一覧画面】 ボタン 表示モード 新規作成 下書き 管理者設定 既読 Chk タイトル 説明 新着表示・・ 受信履歴・・ 未読回覧のみ表示されます。 自分宛に回って来た回覧全てが表示されます。キーワード検索などの機能で 過去の回覧をすばやく見つけることができます。 送信履歴・・ 自分が作成した回覧全てが表示されます。キーワード検索などの機能で 過去の回覧をすばやく見つけることができます。 新しい回覧を作成します。 自分が保存した下書き一覧が表示されます。 管理者設定へ移動します。 ※操作方法は「管理者設定編」を参照下さい。 チェックのついた回覧を既読にできます。 チェックボックス全てにチェックをつけます。 選択されたタイトルの詳細確認・削除を行ないます。 17-1 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 回覧内容を確認する ・ 新着表示一覧より「タイトル」をクリックして下さい。回覧内容確認画面が開きます。 【回覧内容確認画面】 ※1 入力項目 確認 説明 OK・NOの選択と、コメントを入力して下さい。 この項目は、回覧作成時オプション項目で「返信をとる」または 「送信をメールでもらう」にチェックを付けた場合表示されます。 ボタン Go リンクの コピー 添付ファイル 返答 削除 流用 戻る 説明 この回覧を他のメニューへ連鎖することができます。 その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。 文字形式 桁数 全角 指定なし 必須 回覧に添付されているファイルを保存、開くことができます。 回覧送信者へコメントを返答し、元の画面に戻ります。 回覧を削除します。（自分が送信した回覧のみ削除できます） この回覧を再利用し、新しい回覧板を作成します。 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ＜確認について ※1＞ ・ 回答を要求する回覧である場合、表示されます。 ※ 回答を要求されない回覧の場合 【回覧内容確認画面】 17-2 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 回覧板を新規作成する ・ 新着表示一覧より「新規作成」をクリックして下さい。回覧新規作成画面が開きます。 【回覧新規作成画面】 ※1 入力項目 宛先 タイトル 内容 説明 文字形式 桁数 必須 回覧を送信したい社員をリストから選択し、「メンバー追加」をクリックして下さい。 ○ 部門、共有グループ、プロジェクトグループから、個人又は全員を一括で指定することができます。 宛先から外す場合は、その社員宛先横のチェックボックスにチェックを入れ、 「メンバー削除」をクリックして下さい。 「宛先公開」にチェックを入れると、誰に回覧しているかを表示します。 回覧のタイトルを入力して下さい。 全角 25文字 ○ タイトルに関した詳細を入力して下さい。 全角 指定なし ○ 【リンク貼付け】 をクリックすると でコピーしておいたリンクを貼り付けることができます。 ※掲示板・回覧板・活動履歴・ドキュメントの各明細に ボタンがあります。 このボタンクリックで、その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。 【文字修飾機能】 書き込んだ文字を修飾し、見栄え良い文面に加工できます。 ①修飾したい文字をドラッグして選択 ② ②修飾ボタンクリックまたは、 ① フォント・サイズを選択 ※ハイパーリンクボタンについて [ ホームページへのリンク(hｔｔｐ/https)・メールリンク(mailto)・ファイルへのリンク(ｆile)がつけられます ] クリックすると、「リンクの挿入画面」が開きます。「http://」「https://」「mailto:」「file://」に続くアドレスを 入力し、「挿入」ボタンをクリックすると、選択した文字にリンクがつきます。 ※「file://」を選択の場合、そのファイル実体が、JobMagicご利用のPCから閲覧可能な環境にある場合 のみ、リンクから接続ができます。 添付ファイル 「参照」をクリックし、添付したいファイルを選択します。 その後「添付」をクリックし、ファイルを添付して下さい。 添付を削除する場合は、その添付ファイル名横のチェックボックスにチェックを入れ、 「添付を外す」をクリックして下さい。 ※ 説明の続きは次ページを参照して下さい。 17-3 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 入力項目 返信 送信履歴 閲覧者設定 お知らせメール ボタン 宛先（閲覧者）追加 宛先（閲覧者）削除 参照 添付 添付を外す 書き込み 保存 クリア 戻る 初期値保存 説明 文字形式 返信をとらない・・ 回答を要求しない回覧となります。 返信をとる・・ 回答を要求する回覧となります。 返信をメールでもらう・・ 回答がされるたびにメールで通知が入ります。 この回覧に対する回答を他の人が見れるように設定できます。社員リストから選択し 「メンバー追加」をクリックして下さい。「宛先全員」をチェックすればこの回覧の宛先と 同じ人を閲覧者とすることができます。 送信する・・ この回覧を出したことを相手にメールでお知らせします。 送信しない・・ メールでお知らせはしません。 桁数 必須 ○ 説明 選択された社員を宛先に追加します。 削除欄のチェックが入った社員を削除します。 添付したいファイルを選択します。 『参照』で選択したファイルが添付されます。 削除欄のチェックが入った添付ファイルを削除します。 回覧板を送信します。 入力した内容を保存します。 ※1 入力した内容をクリアします。 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 入力した内容を保存し、次回からの新規入力画面のデフォルトとして表示されます。 （添付ファイルは初期値保存できません） ＜保存について ※1＞ ・ 保存した回覧は、新着表示一覧より「下書き」をクリックすると、回覧下書き一覧画面が開きます。 【回覧下書き一覧画面】 ボタン 削除 管理者モード 切替 Chk 戻る ・ 説明 チェックボックスにチェックの付いた回覧を削除します。 管理者モード／一般モードの切替を行います。 詳細については、注意事項を参照下さい。 チェックボックス全てにチェックをつけます。 元の画面に戻ります。 「タイトル」をクリックすると、下書きの回覧の内容が閲覧・変更・登録ができます。 【回覧下書き画面】 17-4 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 未読・既読、コメント等を確認する ・ （自分宛の受信履歴を一覧表示できます） 表示モードを「受信履歴」にして下さい。受信履歴抽出条件画面が開きます。 【受信履歴抽出条件画面】 ・ ・ 自分宛に来た、過去の回覧記事を見ることができます。 送信者や回覧を発信された日付、回覧内容に書かれた文字を対称にキーワードによる検索ができます。 抽出条件 送信者 日付 キーワード ボタン 抽出 クリア 新規作成 管理者モード 切替 ・ 指定された部門／共有グループ／プロジェクトグループ及び社員が登録したものを表示します。 指定された日付の範囲に登録されたものを表示します。 今日より一年前の日付がデフォルト表示されます。 但し、会社登録の運用開始日が今年の場合は今日の日付が表示されます。 入力された文字列が「タイトル」・「内容」・「添付ファイル名」に含まれるものを表示します。 ・ AND検索は入力した文字列のすべてが該当するものを検索します。 ・ OR検索は入力した文字列のいずれかが該当するものを検索します。 説明 入力された抽出条件より、該当する回覧を一覧表示します。 入力した内容をクリアします。 新しい回覧を作成します。 管理者モード／一般モードの切替を行います。 詳細については、注意事項を参照下さい。 抽出条件が設定できましたら、「抽出」をクリックして下さい。 【受信回覧一覧画面】 ボタン エクスポート 添付ファイル出力 再抽出 削除 Chk 昇順 降順 タイトル リンクの コピー 流用 説明 抽出された回覧をＣＳＶファイルに出力します。 （出力権限を有する社員のみ表示されます） 抽出された添付ファイルをlzh形式に圧縮して出力します。 （出力権限を有する社員のみ表示されます） 受信履歴抽出条件画面に戻ります。 チェックボックスにチェックの付いた回覧を削除します。 チェックボックス全てにチェックをつけます。 各項目の昇順・降順で表示されます。 選択されたタイトルの詳細確認を行ないます。 その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。 この回覧を再利用し、新しい回覧を作成します。 17-5 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 ・ 「タイトル」をクリックして下さい。回覧内容が表示されます。 17-6 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 受信した回覧をエクスポートする ・ （エクスポート権限がある社員のみ） 受信履歴抽出条件画面より抽出条件が設定できましたら、「抽出」をクリックして下さい。受信回覧一覧画面が開きます。 【受信回覧一覧画面】 ・ 「エクスポート」または「添付ファイル出力」をクリックして下さい。 （ブラウザの種類、バージョンによって異なります） ①エクスポート ②添付ファイル出力 ※添付ファイルは以下のようなファイル名で出力されます。 シリアル番号_連番.拡張子 例） 見積書.txt → 8023_1.txt 17-7 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 回答コメント等を確認する ・ （自分が流した回覧や回答結果を一覧表示できます） 回覧板一覧画面、表示モードを「送信履歴」にして下さい。送信履歴抽出条件画面が開きます。 【送信履歴抽出条件画面】 ・ ・ 自分が流した回覧や、閲覧権限のある他人が流した記事を見ることができます。 送信者や回覧を発信された日付、回覧内容に書かれた文字を対称にキーワードによる検索ができます。 ボタン 抽出 クリア 新規作成 管理者モード 切替 ・ 説明 入力された抽出条件より、該当する回覧を一覧表示します。 入力した内容をクリアします。 新しい回覧板を作成します。 管理者モード／一般モードの切替を行います。 詳細については、注意事項を参照下さい。 抽出条件が設定できたら、「抽出」をクリックして下さい。 【送信回覧一覧画面】 ボタン 再抽出 削除 Chk 昇順 降順 タイトル リンクの コピー 流用 説明 回覧抽出画面に戻ります。 チェックボックスにチェックの付いた回覧を削除します。 チェックボックス全てにチェックをつけます。 各項目の昇順・降順で表示されます。 選択されたタイトルの詳細確認を行ないます。 その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。 この回覧を再利用し、新しい回覧を作成します。 17-8 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 ・ 「タイトル」をクリックして下さい。回覧内容が表示されます。 ボタン Go 削除 戻る 流用 ＯＫ欄の流用 ＮＯ欄の流用 返答なし欄の流用 未開封欄の流用 説明 この回覧を他メニューへ連鎖することができます。 この回覧を削除します。 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 この回覧を再利用し、新しい回覧を作成します。 ＯＫと回答のあった人を対象に新たに回覧を作成します。 ＮＯと回答のあった人を対象に新たに回覧を作成します。 返答のない人を対象に新たに回覧を作成します。 閲覧していない人を対象に新たに回覧を作成します。 17-9 一般ユーザー用：回覧板 17. 回覧板 □ 注意事項 ① 閲覧権限・削除権限について ・ 回覧板を閲覧できる人 その回覧板の「宛先」として登録されている人 ・ 回覧板送信履歴を閲覧できる人 回覧板を送信した本人、回覧板作成時に閲覧者に設定されている人 ・ 回覧板を削除できる人 回覧板を送信した本人 ※回覧板の削除権限がない社員でログインしている場合は、『削除』ボタンは見えません。 ② 管理者モード／一般モードについて ・ 回覧板の機能管理者のみ切替のアイコンが表示されます。 ・ 管理者モードの場合、全回覧板の抽出、閲覧、削除が行えます。 17-10 一般ユーザー用：回覧板
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