痛車フェスタ 参加申込要項 ● 開催日時 2013年10月19日(土)∼20(日) 10月19日(土)10:00∼18:00 10月20日(日)10:00∼17:00 ● 開催場所 大宮ソニックシティ 鐘塚公園内特設会場 ● 募集台数 痛車20台、痛単車・痛チャリ (応募多数の場合は審査をさせていただきます。 ) ● 募集締切 2013年10月1日迄 それ以降はお問い合せ下さい。 ● 参加費用 痛車3,000円/台、痛単車・痛チャリ2,000円/台 ● キャンセルの場合 締め切り日までにご連絡下さい。上記以後に連絡を頂いても参加費の返金は 致しかねます。又、一切の 連絡が頂けない場合も同様です。参加費の返金は事務処理の都合上 イベント終了後とさせて頂きます。 ● 申込方法 銀行振込 参加申込書を記入後、FAX又は郵送にて申込書をお送り下さい。現金書留の場合は申込書をご同封下さい。 参加料は指定の口座へ申込書提出後金融機関の3営業日以内に参加申込書の本人名義にてお振込下さい。 入金確認後、参加受理と致します。振込手数料は、各自ご負担下さい。 ※注意!参加するにあたり審査があります。審査の合否を連絡致しますのでその後に振込お願い致します。 振込先 北越銀行 新潟支店 普通 806385 有限会社オフィス、 ケー ※重要※ 申込書と参加費用の受理をもって受付完了と致します。 ● 申し込み、問い合わせ 埼玉痛車フェス実行委員会 K-Winds有限会社オフィスK 担当:日野 博、近 修 tel 025−378ー8333 fax 025−378ー8330 Email : [email protected] ● 参加者ガイド ① 申込受付後,参加者ガイドをお送り致します。の車両搬入や、当日の諸注意、会場図が記載されていますので、必ずお読み下さい。 ② 開催日の3日前になっても参加者ガイドが届かない場合は郵送事故が考えられますので、実行委員会にご連絡をお願い致します。 ● グループでの参加を希望される方 ① 申込書の合体希望欄にグループ名と参加者氏名と車両ナンバーを必ず記入して下さい。 ② グループ参加台数に制限はありません。多台数の場合はお問い合わせ下さい。 ● その他 ① イベント運営側では、車両搬入の誘導、移動のみ行います。 ② 車両の拭き取り磨き、PR用のPOP、BGMなどのの演出は各自で行って下さい。 運営委員会側より適さない音楽及び音量につきましては規制させていただきます。 ④ コスプレイヤーの撮影のバックにお願いされる場合があります、NGの場合は事前にPOP等などでの表示をお願い致します。 表示が無い場合はOKと判断させて頂きます。WEB等へ写真等をアップされる場合は必ずコスプレイヤーの許可を得て下さい。 ⑤ 展示場内では事故防止の為、車の移動は原則禁止です。エンジン始動に関しましてはオーディーオ、ネオン等の電力を使う目的として 許されます。アイドリングは許されますが排気音が大きい場合エンジンストップをさせていただく場合があります。 その際は外部バッテリーなどを持ち込む等の対処をお願い致します。 ⑥ 会場内ではスタッフ及び誘導員の指示に従ってください。 ⑦ 展示車両等の管理は、全て自己の責任に於いて管理下さい。 ⑧ 一般公開ですのでナンバーの公開をさけたい場合は目隠しをあらかじめ各自ご用意下さい。 ⑨ 会場内で起きた事故に関しては当事者同士での解決を御願いします。実行委員会側は一切関知しませんのでご了承ください。 車両保険に加入する等、各自が必ず車両について管理するようお勧め致します。 ⑩ 参加される方は、道交法を遵守の上、 ご来場下さい。違法車両は参加を拒否する場合があります。 あらかじめご了承下さい。 ⑪ 車両に施工された物が版元又は絵師の許可無く施工された物についてはお断りさせて頂いております。Web等に閲覧使用が 認められた物についてはこの限りではありません。 参加申込書 ※注意!参加するにあたり審査があります。審査の合否をメールにて連絡致しますのでその後に振込お願い致します。 【誓約書】 私は「アニ玉祭、痛車フェスタ」の参加にあたり、道交法と最低限のモラルを遵守し、参加申込要領並びに下記事項について署名同意し参加致します。 私は設営準備・撤収時間を含む本イベントに参加期間内に発生した、参加者ならびに主催者による、私の所有する車両に対する不慮の汚損ないしは損壊 (車のキズなど)については、私が加入している自動車任意保険の車両保険の適応内でのみ対処することとし当該車を非難 し、前述にある保険の適応外の損害賠償を請求しないことをここに誓約します。 また、万が一私が事故を起こした際は、対人・対物・車両同士の如何に関わ らず、一般駐車場で発生した事故に準じた賠償責任(過失相殺を伴う)を負うことを誓約いたします。 車両に施工された物が版元又は絵師の許可無く施工された物についてはお断りさせて頂いております。Web等に閲覧使用が認められた物につい てはこの限りではありません。 フリガ ナ 参加者署 名 住 所 男 ・ 女 印 必ず本人による本名記入をお願い致します。 生年月日 年 月 日 才 〒 メールアドレス 携帯番 号 緊急時連絡番号 参 加 区 分 痛 車 参加区分に○を付けて下さい。 痛 単 車 痛 チャリ ※車両の写真と車検証、免許書のコピーを[email protected](K-Winds 担当 近)までメールにて添付して下さい。 グ ル ー プ 名(合体希望) ハ ンド ル 名 参 加 車 両 車 種 名/ 型式/ P R ポ イント 要 望 ※写真、コピー以外はFAXにて申し込の参加受付でもお受け致します。 ※個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、 目的外利用をいたしません。 車 両 No. /
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