WebJITBOX 運用ガイド - ヤマトボックスチャーター株式会社

ＷｅｂJITBOX 運用ガイド
Ver 2014
第 2.0 版
2014 年 6 月 26 日
改版履歴
版数
改版年月日
内容
1.0 版
2013 年 7 月 1 日
初版作成
1.1 版
2014 年 2 月 1 日
出荷状況のダウンロード機能に関する内容を追加
しました。
2.0 版
2014 年 6 月 26 日
往復／巡回サービスに関する内容を追加しました。
複数口登録に関する機能を追加しました。
ＷｅｂJITBOX 運用ガイド
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■本書に記載されている会社名、商品名、製品名などは一般に各社の登録商標または商標です。
本書中では ®、TM マークは明記しておりません。
本書の内容は著作権上の保護を受けています。著作権者による許諾を得ずに、本書の一部または
全部を無断で複製・転載することは禁じられております。
WebJITBOX 運用ガイド
はじめに
本ガイドの目的
本ガイドは、WebJITBOX の運用を円滑に行なう事を目的としています。
また依頼主と出荷主でそれぞれメニュー画面が異なりますので分けて説明しております。
本ガイドの免責事項
本ガイドに掲載している画面は現段階でのバージョンです。
バージョンアップ等により実際の画面と異なる場合もあります。ご了承ください。
本ガイドで使用しているマーク
行為の「禁止」を示します。
！
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他のガイドへの「参照」を示します。
参考
参考となる外部の資料や URL を示します。
「ヒント」
、
「ポイント」
、
「アドバイス」などを示します。
新しく加わった機能を示しています。
JITBOX チャーター便
オリジナルキャラクター
「JIT くん」
i
WebJITBOX 運用ガイド
目次
Ⅰ．前提 ..................................................................... 3
①.WebJITBOX の全体概要.......................................................................................................................................................................... 3
②.新規追加機能往復／巡回サービスについて.............................................................................................................................. 4
③.WebJITBOX の動作環境 .......................................................................................................................................................................... 5
④.参照文書.......................................................................................................................................................................................................... 5
Ⅱ．事前準備を行う ............................................................ 6
①.依頼主が行う作業....................................................................................................................................................................................... 6
②.出荷主が行う作業 ....................................................................................................................................................................................... 6
Ⅲ．WebJITBOX を利用する（依頼主用機能） ......................................... 7
①WebJITBOX で出荷業務を行う.............................................................................................................................................................. 7
１．依頼主 ID でログインする...............................................................................................................................................................................................................7
２．依頼主用メニュー画面................................................................................................................................................................................................................... 9
３．出荷指示データをアップロードする....................................................................................................................................................................................... 11
４．出荷状況を確認する（荷物問合せ） .................................................................................................................................................................................... 14
②.出荷情報の新規登録を行う ................................................................................................................................................................. 19
１．依頼主用メニュー画面................................................................................................................................................................................................................ 19
２．新規に入力を行う（手順入力） ................................................................................................................................................................................................ 20
３．新規に入力を行う（一括入力） ................................................................................................................................................................................................ 26
４．新規に入力を行う（往復輸送入力）...................................................................................................................................................................................... 32
5．新規に入力を行う（巡回輸送入力） ...................................................................................................................................................................................... 41
③.入力した出荷情報の修正・削除を行う............................................................................................................................................. 49
１．入力データの修正・削除............................................................................................................................................................................................................ 49
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WebJITBOX 運用ガイド
④.出荷主・着荷主情報の参照・登録を行う........................................................................................................................................ 51
１．出荷主・着荷主情報を参照する ............................................................................................................................................................................................ 51
２．出荷主・着荷主情報を登録する ............................................................................................................................................................................................ 52
３．出荷主・着荷主情報を修正する ............................................................................................................................................................................................ 54
⑤.依頼主から出荷主へメッセージを通知する（依頼主側機能）............................................................................................... 55
１．お知らせ登録 ................................................................................................................................................................................................................................... 55
⑥.お客様情報の照会を行う ...................................................................................................................................................................... 57
⑦.パスワードの変更を行う .......................................................................................................................................................................... 58
Ⅳ．WebJITBOX を利用する（出荷主用機能） .........................................59
①.WebJITBOX で出荷業務を行う .......................................................................................................................................................... 59
１．出荷主 ID でログインする............................................................................................................................................................................................................ 59
２．出荷主用メニュー画面................................................................................................................................................................................................................ 60
３．送り状（伝票）印刷を行う ............................................................................................................................................................................................................ 61
４．出荷状況を確認する（荷物問合せ） .................................................................................................................................................................................... 64
②.出荷主から依頼主へメッセージを通知する（出荷主側機能） .............................................................................................. 69
③.パスワードの変更を行う .......................................................................................................................................................................... 70
Ⅴ．WebJITBOX 利用時の注意事項 ................................................71
①.共通注意事項............................................................................................................................................................................................ 71
②.ブラウザのセキュリティ設定 ................................................................................................................................................................. 72
１．インターネットエクスプローラの設定..................................................................................................................................................................................... 72
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WebJITBOX 運用ガイド
Ⅰ．前提
①.WebJITBOX の全体概要
WebJITBOX は、JITBOX チャーター便をご利用頂くお客様に対し、お荷物の出荷から伝票発行、荷物の追跡
までの一連の業務を Web 上で一元化し、煩雑な出荷業務をスムーズに行うことを目的にしたサービスです。
【WebJITBOX で出来ること】
①「引取依頼」機能
ご依頼主様が輸送会社に対し、Web でお荷物の引取依頼を行うことができます。
②「出荷指示・手配」機能
ご依頼主様と出荷主様が異なる場合、Web 上でご依頼主様が出荷主様に出荷依頼を行うことが出来ます。
③「出荷管理・追跡」機能
ご依頼主様並びに出荷主様が、ご自身に関するお荷物の状況確認を行うことが出来ます。
④「伝票発行」機能
出荷主様が、Web 上でお荷物の送り状を発行する事が出来ます。
⑤「メール通知」機能・・・近日提供予定
・依頼主・・・お荷物のご発送の指示を行う方を指します。
消費者からの商品の注文を受付る企業、主にスーパー、百貨店等がこれに当たります。
・出荷主・・・依頼主と契約している、お荷物を出荷される方（場所）を指します。
依頼主より注文を受け、商品を出荷するメーカー及び産直業者の方がこれに当たります。
※ ご自身の場所から荷物のご発送を行う場合は、「依頼主」と「出荷主」は同一人物になりますが、このシステムは役割が異
なる為、違う人として取り扱います。
全体イメージ
出荷主様
ご依頼主様
出荷依頼
着荷主様
（お届け先）
出荷指示
引取指示
運送会社
凡例
情報の流れ
輸送の流れ
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WebJITBOX 運用ガイド
②.新規追加機能往復／巡回サービスについて
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WebJITBOX 運用ガイド
③.WebJITBOX の動作環境
ブラウザソフト
・Windows 版 Internet Explorer ８.0 以上
ブラウザの設定
・「SSL3.0 を有効にする」「Cookie を利用する」を設定にしてください。
・「アクティブスクリプト」を有効にする設定にしてください。
・ブラウザの設定は、安全な通信や Web 上での画面操作のために必要です。
インターネットを利用できる環境
・ブロードバンド推奨（要 SSL 通信）
※上記一覧は推奨環境であり、全ての環境で動作保証をするものではありません。
上記以外のブラウザ、もしくは、推奨環境下でもお客様のブラウザの設定によっては、ご利用できないもしく
は正しく表示されない場合がありますのでご了承ください。
※一部ポップアップ画面を使用しているページがありますので、プロック機能を解除してご利用ください。
A4 対応レーザープリンタ
・送り状を出力する出荷主様は必須になります。
送り状に印刷されるデータは全てモノクロデザインです。
またプリンタの解像度は 600DPI 以上に設定の上、ご利用ください。
600DPI 以下の解像度の場合、送り状ラベルに出力されるバーコード等が認識されない可能性があります。
・インクジェットプリンタは機種により相性がありますので、動作保障対象外とします。
④.参照文書
本ガイドは、以下の補足資料と合わせてご覧ください。
 『WebJITBOX データ交換規約』
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WebJITBOX 運用ガイド
Ⅱ．事前準備を行う
①．依頼主が行う作業
１．依頼主情報の登録依頼
WebJITBOX をご依頼主様がご利用いただくには、JITBOX チャーター便の運送契約が別途必要です。
ご契約先の運送事業者に対し、WebJITBOX の利用申込みを行ってください。
（申込書はご契約先の運送事業者へお申し付けください。）
運送会社での登録作業完了後、ご登録先のメールアドレスに、ログイン ID とパスワードを各々お送りいたし
ます。記載内容に誤りがないかご確認ください。
２．出荷主情報の登録
ご依頼主様と異なる場所からのお荷物の発送がある場合は、事前に運送会社側で、出荷主（出荷場所）
の登録を行うことが出来ます。
依頼主情報同様、ご契約先の運送事業者に対し、出荷主情報の登録依頼を行ってください。
運送会社での登録作業完了後、ご登録先のメールアドレスに、ログイン ID とパスワードを各々お送りいたし
ます。記載内容に誤りがないか、出荷主様にご確認ください。
②．出荷主が行う作業
１．ログイン ID、パスワードの確認
運送会社での荷主情報登録後、ご依頼主様よりご登録いただいたメールアドレス宛に、ログイン ID とパスワ
ードを各々お送りします。記載内容に誤りがないかご確認ください。
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WebJITBOX 運用ガイド
Ⅲ．WebJITBOX を利用する（依頼主用機能）
①.WebJITBOX で出荷業務を行う
１．依頼主 ID でログインする
１．ブラウザを起動します。
２．弊社より通知した本番環境接続先アドレスを入力し、ログイン画面を表示します。
３．弊社より事前にメールで通知したログイン ID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
・
・
ログイン ID･･･弊社より事前にメールで通知した WebJITBOX 利用の為のお客様コードです。
パスワード･･･弊社より事前にメールで通知したパスワードです。
（初回ログイン後、セキュリティ対策の為、パスワードの変更が必要です。）
！
 パスワードの管理には十分ご注意ください。
第三者にパスワード漏洩等で不正利用された場合でも弊社では一切責任を負いません。
 このログイン画面をお気に入りに登録しておくと次回からの起動が便利になります。
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WebJITBOX 運用ガイド
※ ログイン ID を忘れてしまった場合、「ログイン ID を忘れてしまった方はこちらへ」をクリックします。
予めご登録いただいている電話番号とメールアドレスを入力の上、「申請」ボタンをクリックしてください。ご
登録済メールアドレスへ、ログイン ID を再度お知らせします。
※ パスワードを忘れてしまった場合、「パスワードを忘れてしまった方はこちらへ」をクリックします。
ユーザーID と、予めご登録いただいているメールアドレスを入力の上、「申請」ボタンをクリックしてください。パス
ワードを初期化し新しいパスワードをご登録済メールアドレスへお送りします。
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WebJITBOX 運用ガイド
２．依頼主用メニュー画面
⑤
⑥
①
②
③
④
ログインするとメニュー画面が表示されます。
①．画面上部にサービスメニューが表示され、利用可能な各サービスが表示されます。
（メール通知サービス、調達物流サービスについては、近日提供開始予定です。）
②．画面中央部にメインメニューが表示され、機能別にボタンが表示されます。
【ボタンの説明】
メイン業務
メニュー名
内容
参照ページ
出荷情報照会
お荷物の出荷情報の確認を行います。
14 ページ
出荷指示データアップロード
事前に作成いただいた出荷データを CSV 形式で登録します。
11 ページ
出荷情報入力（手順）
手順に沿って JITBOX チャーター便の出荷情報登録を行います。
20 ページ
出荷情報入力（一括）
一覧画面からお荷物の出荷情報登録を行います。
26 ページ
出荷情報入力（往復巡回）
往復・巡回に関する輸送情報の一括登録を行います。
32 ページ
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WebJITBOX 運用ガイド
マスタメンテナンス
メニュー名
内容
参照ページ
お客様情報照会
お客様ご自身並びにご契約戴いている運送会社事業所の情報を表示します。
57 ページ
発荷主／着荷主情報
ご登録いただいている、出荷元、お届け先の情報の参照・編集を行います。
51 ページ
お知らせ情報登録
出荷主様に送信するメッセージの管理を行います。
55 ページ
パスワード変更
パスワードの変更申請を行います。
58 ページ
※ 画面上部にある「メインサービスメニュー」をクリックしても、同様の機能が表示されます。
③．画面下段にある「受取りお知らせ情報」欄の白抜き部分には出荷主からのメッセージが表示されます。
（詳細については、33 ページをご参照下さい。）
④．画面下部には、当マニュアルへのリンクボタンを設置しております。ご使用中に不明な点が発生した場合、
ご活用ください。
⑤．「お客様サポート」ボタンをクリックすると、ボックスチャーター株式会社のお問合せ画面にリンクします。
⑥．「ログオフ」ボタンをクリックすると、システムを終了します。
メニュー画面をお気に入りに登録しないでください。セキュリティの観点からログイン処理は毎回行っていた
だきます。メニュー画面をお気に入りにしてアクセスした場合、「セッションタイムアウト」のメッセージボックス
が表示され、強制ログアウトされます。
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WebJITBOX 運用ガイド
３．出荷指示データをアップロードする
１．メニューより「出荷指示データアップロード」を選択します。
２．「出荷指示（CSV 形式）」欄にある「参照」ボタンをクリックし、出荷指示データを選択します。
３．「一括登録」ボタンをクリックしてアップロードを開始します。
４．CSV データから取り込まれたデータ一覧が、画面中央部に表示されます。「取込判定」欄が「正常」になって
いるのを確認し、各項目に誤りがないことを確認の後、「取込選択」欄にチェックを入れ、画面下部の「保存」
ボタンをクリックします。
取込判定が「異常」になっている場合は、各項目の内容を確認し、CSV ファイルを修正の上、再度上記手順
１よりやり直してください。
！
 指定するファイルはＣＳＶファイルです。それ以外のファイル種別は取込エラーなります。
 1 回で登録できる CSV データの件数は 20 件です。20 件を越えるデータを登録する場合は分割し
ての登録をお願いします。
 往復・巡回、複数口に関する情報の取り込みは対応していません。
 出荷指示データの仕様については別紙『WebJITBOX データ交換規約』を参照してください。
５．メインメニューに戻り、「出荷情報照会」ボタンをクリックし、「出荷情報照会」画面に移動します。
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WebJITBOX 運用ガイド
６．「出荷指示情報」欄にある「CSV データ取込済」にチェックを入れ、受付日をデータ取込日にし、保存したデ
ータを呼び出します。
７．検索結果から、該当するデータの「選択」欄をチェックし、画面下部の「修正」ボタンをクリックします。
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WebJITBOX 運用ガイド
８．内容を確認し、間違い等がなければ「確定保存」ボタンをクリックします。
内容の修正を行う場合は、この画面で行うことが出来ます。
以上で、出荷指示データのアップロード作業は完了です。
ご契約先の運送会社には、この後、1 時間毎に出荷指示データとして、データがアップロードされます。
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WebJITBOX 運用ガイド
４．出荷状況を確認する（荷物問合せ）
１．メニューより「出荷情報照会」を選択します。
２．検索したい条件を入力します。画面上部にある条件を指定することにより
より細かい条件で抽出することができます。（条件は以下をご参照ください）
「出荷指示情報」・・・チェックしたステータスに該当する情報を抽出します。
ステータス名
内容
CSV データ取込済
「出荷指示データアップロード」画面にて、CSV ファイルによるデータの取込を行ったもの
確定登録
上記、
「CSV データ取込済」のうち、取込選択をし、保存を行ったもの
出荷依頼
上記、
「確定登録」を行った後、データが運送会社側に引き渡されたもの
引取手配済
運送会社がお荷物を引き取る手配を行ったもの
出荷済
お荷物の引取りが完了したもの（輸送中）
配達済
お荷物の配達が完了したもの
キャンセル
お客様ご自身でお荷物の発送をキャンセルさせたもの。（キャンセル方法については 28P 参照）
未出荷
お客様が出荷依頼をした荷物のうち、まだ、運送会社による荷物の引取りが完了していないもの
未配完
お客様が出荷依頼をした荷物のうち、まだ、荷物の配達が完了していないもの
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WebJITBOX 運用ガイド
「指定日付」・・受付日、出荷予定（日）、配達希望（日）の中から日付の対象を選択します。
「日付範囲」・・上記指定日付の範囲内で該当データを抽出します。
「指定条件」・・管理番号、発荷主名称、発荷主 TEL、着荷主 TEL、送り状 No の中から、条件を指定して検索を行うことも
出来ます。
指定条件
内容
管理番号
お客様ご自身で付けていただくことができる管理番号です。(送り状 No 毎の付番が可能です。)
発荷主名称
お荷物をご発送頂く出荷主様の名称です。
発荷主 TEL
出荷主様の電話番号です。
着荷主 TEL
お届け先様の電話番号です。
送り状 No
「JITBOX チャーター便」でご発送いただく際の送り状番号です。
「利用サービス」・・往復／巡回サービスのうち、該当する荷物を抽出します。
指定条件
内容
往復
往復輸送として登録された荷物を抽出します。
巡回
巡回輸送として登録された荷物を抽出します。
指定なし
往復／巡回輸送を含むすべての荷物を検索条件として抽出します。
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３．「検索」ボタンをクリックします。該当データが存在する場合は、検索結果欄に表示されます。
ダウンロードボタンをクリックすると、検索結果一覧の詳細情報をダウンロードすることができます。
ダウンロード項目
1.No 2.お客様管理番号 3.送り状 No 4.ステータス 5.発荷主名 6.出荷予定日 7.配達希望日 8.受付日
9.出荷形態 10.品名区分 11.品名 12.商品種別 13.出荷指定種別 14.出荷時間指定(自） 15.出荷時間指定(至)
16.配達指定種別 17.配達時間指定(自) 18.配達時間指定(至) 19.出荷主会社名称 20.出荷主郵便番号
21.出荷主都道府県 22.出荷主市区郡町村 23.出荷主町村番地 24.出荷主電話番号 25.出荷主部署名
26.出荷主担当者名 27.お届先会社名称 28.お届先郵便番号 29.お届先都道府県 30.お届先市区郡町村
31.お届先町村番地 32.お届先郵便番号 33.お届先部署名 34.お届先担当者名 35.オプション１
36.オプション２ 37.オプション３ 38.オプション４ 39.オプション５ 40 オプション６
41.引取店への連絡事項 42.配達店への連絡事項 43.輸送回数 44.複数口
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WebJITBOX 運用ガイド
４．詳細欄の「参照」ボタンを選択すると、データの詳細を確認することができます。
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WebJITBOX 運用ガイド
５．往復／巡回／複数口輸送を選択した場合、伝票番号をクリックして、グループ一括の問い合わせ画面に
遷移することができます。
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WebJITBOX 運用ガイド
②.出荷情報の新規登録を行う
１．依頼主用メニュー画面
出荷情報入力はご登録いただいている発荷主・着荷主のデータを基に、JITBOX チャーター便の出荷並び
に運送会社への引取りの指示を行う機能です。
「出荷情報入力」の画面より直接登録いただく事により、出荷データ（伝票データ）が作成されます。
出荷情報入力（手順）・・手順に沿って出荷情報の入力を行います。
出荷情報入力（一括）・・出荷に関する必要情報を一覧画面上で入力します。
出荷情報入力（往復巡回）・・往復巡回に関する輸送情報を一括で入力します。
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WebJITBOX 運用ガイド
２．新規に入力を行う（手順入力）
１． JITBOX チャーター便が提供する「商品／サービス」を選択します。
商品／サービス名
内容
JITBOX チャーター便
ボックスチャーターの基本パッケージです。
クール BOX チャーター便
発送元から納品先の間を保冷輸送するサービスです。（冷蔵／冷凍対応）
セキュリティオプション
位置情報端末を搭載し、フルカバーと封印を行い、情報漏えいから守ります。
JIT 時間指定配達
「○時」のジャストインタイム納品に対応するサービスです。
３Q オプション
専用の資材をご利用いただくことにより、外部の衝撃から荷物を守ります。
回収サービス
全国各地から予めご登録いただいた場所宛に荷物の回収を行います。
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WebJITBOX 運用ガイド
２．集荷／配達日時・場所に関する情報の入力を行います。
（１）荷物に関する情報
①お客様管理番号を入力します。
お客様管理番号は、お客様側で自由に採
番する事が出来るコード体系です。
お客様側で、出荷毎に独自の番号で管理
している時等にお役立てください。
「参照」ボタンをクリックすると、お客様が採
番された情報を見ることができます。
②品名の入力をします。
カテゴリーを選択後、詳細情報が 20 文字以内で入力できます。
（２）出荷に関する情報
①出荷予定日の入力を行います。
②出荷時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「指定なし」「時間帯指定」から選択します。
時間の指定を「時間帯指定」にした場合、2～4 時間の範囲で出荷希望時間の入力が可能になります。
③出荷主の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
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WebJITBOX 運用ガイド
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「出荷主」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
検索しても該当する荷主が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たに荷主の登録を行
います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④出荷主担当者名の入力を行います。
お荷物を引き取る際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
（３）「お届けに関する情報」を入力します。
①配達希望日の入力を行います。
配達予定日は、出荷予定日から起算し、最短でお届けが可能な日を初期表示します。
②配達時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「指定なし」「時間帯指定」「JIT 指定」から選択します。
時間の指定を「時間帯指定」にした場合、2～4 時間の範囲で、配達時間帯の入力が可能になります。
また、「JIT 指定」にした場合、指定時間が入力可能になります
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WebJITBOX 運用ガイド
③お届け先の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「お届け先」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
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WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当するお届け先が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たにお届け先の
登録を行います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④お届け先担当者名の入力を行います。
お荷物をお届けする際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
全ての入力が終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
３．各種指定、引取／配達店への指示情報の入力を行います。
（１）サービスの選択
①JITBOX チャーター便のオプションを選択します。
オプション名
内容
フルカバー使用
ロールボックスパレット全体を覆うフルカバーに封印をつけ輸送します。
縦持・横持集荷
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で集荷を行います。
縦持・横持納品
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で納品を行います。
受領書回収
クール
ハンガー
お客様専用受領書の回収・返送を行うサービスです。
発送元から納品先の間を保冷輸送するサービスです。（冷蔵／冷凍に対応）
衣料をハンガーにかけたまま輸送するサービスです。
セキュリティ
位置情報端末を搭載し、フルカバーと封印を行い、情報漏えいから守ります。
2 マン配達
作業員 2 名での荷物の配達、設置を行うサービスです。
梱包資材利用
専用の資材をご利用いただくことにより、外部の衝撃から荷物を守ります。
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WebJITBOX 運用ガイド
（２）．「引取・配達店に対するご指示」を入力します。
お荷物の引取・配達に際し、運送会社に伝達したい事項がありましたら、各々50 文字以内で入力ください。
入力した内容を確認した後、「確定保存」ボタンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラ
ーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、登録完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「確定保存」ボタンをクリックしてください。
「確定保存」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
４．メッセージボックスの「OK」ボタンをクリックすると続けて次の届け先が入力できます。
・入力を完了する場合には、「戻る」ボタンをクリックし、メニュー画面へ戻ってください。
・画面を初期状態に戻し、出荷主やお届け先等を改めて入力する場合には、
「クリア」ボタンをクリックしてください。
以下の様にメッセージボックスが表示されますので、「OK」ボタンをクリックすると、
画面が初期化されます。
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WebJITBOX 運用ガイド
３．新規に入力を行う（一括入力）
１．「商品・荷物に関する情報」を入力します。
①出荷形態を選択します。（初期表示は出荷です）
「出荷」とは・・荷物の発送場所が固定していて、その場所から継続して発送する場合を言います。
「回収」とは・・荷物の到着場所が固定していて、お荷物の出荷場所が都度変わる場合を言います。
お客様ご自身で出荷主をご登録される場合は、「回収」となります。
※ 「回収」の場合、出荷主をはじめて指定する際、
契約している輸送会社側で集荷体制等の設
定を行い、ご希望通りのお荷物の引き取りが
可能か確認を致します。
②お客様管理番号を入力します。
お客様管理番号は、お客様側で自由に採番す
る事が出来るコード体系です。
お客様側で、出荷毎に独自の番号で管理してい
る時等にお役立てください。
「参照」ボタンをクリックすると、お客様が採番さ
れた情報を見ることができます。
26
WebJITBOX 運用ガイド
③品名の入力をします。
カテゴリーを選択後、詳細情報が 20 文字以内で入力できます。
④発送本数の入力をします。
一度の発送で同時に複数本の発送がある場合、5 本を上限に、本数の入力を行うことができます。
２．「出荷に関する情報」を入力します。
①出荷予定日の入力を行います。
②出荷時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「する」「しない」から選択します。
時間の指定を「する」にした場合、2～4 時間の範囲で出荷希望時間の入力が可能になります。
③出荷主の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「出荷主」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
27
WebJITBOX 運用ガイド
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」にチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
検索しても該当する荷主が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たに荷主の登録を行
います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④出荷主担当者名の入力を行います。
お荷物を引き取る際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
３．「お届けに関する情報」を入力します。
①配達希望日の入力を行います。
配達予定日は、出荷予定日から起算し、最短でお届けが可能な日を初期表示します。
②配達時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「指定時間なし」「時間帯指定」「JIT 指定」から選択します。
時間の指定を「時間帯指定」にした場合、2～4 時間の範囲で、配達時間帯の入力が可能になります。
また、「JIT 指定」にした場合、指定時間が入力可能になります
28
WebJITBOX 運用ガイド
③お届け先の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「お届け先」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
29
WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当するお届け先が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たにお届け先の
登録を行います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④お届け先担当者名の入力を行います。
お荷物をお届けする際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
４．「サービスの選択」を行います。
JITBOX チャーター便のオプションを選択します。
オプション名
内容
フルカバー使用
ロールボックスパレット全体を覆うフルカバーに封印をつけ輸送します。
縦持・横持集荷
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で集荷を行います。
縦持・横持納品
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で納品を行います。
受領書回収
クール
ハンガー
お客様専用受領書の回収・返送を行うサービスです。
発送元から納品先の間を保冷輸送するサービスです。（冷蔵／冷凍に対応）
衣料をハンガーにかけたまま輸送するサービスです。
セキュリティ
位置情報端末を搭載し、フルカバーと封印を行い、情報漏えいから守ります。
2 マン配達
作業員 2 名での荷物の配達、設置を行うサービスです。
梱包資材利用
専用の資材をご利用いただくことにより、外部の衝撃から荷物を守ります。
30
WebJITBOX 運用ガイド
５．「引取・配達店に対するご指示」を入力します。
お荷物の引取・配達に際し、運送会社に伝達したい事項がありましたら、各々50 文字以内で入力ください。
６. データを入力した状態で「確定保存」ボタンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラ
ーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、登録完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「確定保存」ボタンをクリックしてください。
「確定保存」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
７．メッセージボックスの「OK」ボタンをクリックすると続けて次の届け先が入力できます。
・入力を完了する場合には、「戻る」ボタンをクリックし、メニュー画面へ戻ってください。
画面を初期状態に戻し、出荷主やお届け先等を改めて入力する場合には、「クリア」ボタンをクリックしてくだ
さい。
以下の様にメッセージボックスが表示されますので、「OK」ボタンをクリックすると、画面が初期化されます。
31
WebJITBOX 運用ガイド
３．新規に入力を行う（往復輸送入力）
１．｢往復・巡回｣に関する情報」を入力します。
①利用サービスが「往復」になっていることを確認します。
②輸送回数が「２」輸送になっていることを確認し、「入力」ボタンをクリックします。
※ 往復輸送の場合、往路が 1 輸送目、復路が 2 輸送目の為、2 輸送以外の選択はできません。
32
WebJITBOX 運用ガイド
２．「往路」「復路」に関する情報の入力を行います。
往路の横にある｢登録｣ボタンをクリックし、詳細情報の入力画面に遷移します。
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WebJITBOX 運用ガイド
３．「商品・荷物に関する情報」を入力します。
①出荷形態を選択します。（初期表示は出荷です）
「出荷」とは・・荷物の発送場所が固定していて、その場所から継続して発送する場合を言います。
「回収」とは・・荷物の到着場所が固定していて、お荷物の出荷場所が都度変わる場合を言います。
お客様ご自身で出荷主をご登録される場合は、「回収」となります。
※ 「回収」の場合、出荷主をはじめて指定する際、
契約している輸送会社側で集荷体制等の設
定を行い、ご希望通りのお荷物の引き取りが
可能か確認を致します。
②お客様管理番号を入力します。
お客様管理番号は、お客様側で自由に採番す
る事が出来るコード体系です。
お客様側で、出荷毎に独自の番号で管理してい
る時等にお役立てください。
「参照」ボタンをクリックすると、お客様が採番さ
れた情報を見ることができます。
③品名の入力をします。
カテゴリーを選択後、詳細情報が 20 文字以内で入力できます。
④発送本数の入力をします。
一度の発送で同時に複数本の発送がある場合、5 本を上限に、本数の入力を行うことができます。
４．「出荷に関する情報」を入力します。
①出荷予定日の入力を行います。
②出荷時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「する」「しない」から選択します。
時間の指定を「する」にした場合、2～4 時間の範囲で出荷希望時間の入力が可能になります。
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WebJITBOX 運用ガイド
③出荷主の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「出荷主」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
35
WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当する荷主が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たに荷主の登録を行
います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④出荷主担当者名の入力を行います。
お荷物を引き取る際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
５．「お届けに関する情報」を入力します。
①配達希望日の入力を行います。
配達予定日は、出荷予定日から起算し、最短でお届けが可能な日を初期表示します。
②配達時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「指定時間なし」「時間帯指定」「JIT 指定」から選択します。
時間の指定を「時間帯指定」にした場合、2～4 時間の範囲で、配達時間帯の入力が可能になります。
また、「JIT 指定」にした場合、指定時間が入力可能になります
36
WebJITBOX 運用ガイド
③お届け先の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「お届け先」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
往復輸送については、往路のお届け先と復路の出荷元が同一である為、往路のお届け先を登録する際に
発荷主の一覧から、復路の出荷元になり得る荷主を選択する様にしています。
その為、往路のお届け先を登録すると、自動的に復路の出荷主が登録されます。
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WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当するお届け先が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たにお届け先の
登録を行います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④お届け先担当者名の入力を行います。
お荷物をお届けする際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
６．「サービスの選択」を行います。
JITBOX チャーター便のオプションを選択します。
オプション名
内容
フルカバー使用
ロールボックスパレット全体を覆うフルカバーに封印をつけ輸送します。
縦持・横持集荷
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で集荷を行います。
縦持・横持納品
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で納品を行います。
受領書回収
クール
ハンガー
お客様専用受領書の回収・返送を行うサービスです。
発送元から納品先の間を保冷輸送するサービスです。（冷蔵／冷凍に対応）
衣料をハンガーにかけたまま輸送するサービスです。
セキュリティ
位置情報端末を搭載し、フルカバーと封印を行い、情報漏えいから守ります。
2 マン配達
作業員 2 名での荷物の配達、設置を行うサービスです。
梱包資材利用
専用の資材をご利用いただくことにより、外部の衝撃から荷物を守ります。
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WebJITBOX 運用ガイド
７.「引取・配達店に対するご指示」を入力します。
お荷物の引取・配達に際し、運送会社に伝達したい事項がありましたら、各々50 文字以内で入力ください。
８. データを入力した状態で「設定」ボタンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラ
ーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、「往路」に関する情報の登録は完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「設定」ボタンをクリックしてください。
「設定」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
９．「往復・巡回に関する情報」を入力する画面に戻るので、続けて｢復路｣の情報入力を行います。
「復路」に関しては、往路で入力された出荷元に関する情報を「お届け先」、お届け先に関する情報を「出
荷元」として自動表示します。
「出荷元」「お届け先」以外の情報を、往路と同様に必要情報の入力を行い、「設定」ボタンをクリックして
入力を完了します。
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WebJITBOX 運用ガイド
１０．「往復・巡回に関する情報」入力画面に戻り、必要事項が全て入力されているのを確認し、「確定保存」ボ
タンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、登録完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「確定保存」ボタンをクリックしてください。
「確定保存」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
・入力を完了する場合には、「戻る」ボタンをクリックし、メニュー画面へ戻ってください。
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WebJITBOX 運用ガイド
３．新規に入力を行う（巡回輸送入力）
１．｢往復・巡回｣に関する情報」を入力します。
①利用サービスを「巡回」に変更します。（初期表示は｢往復｣になっています。）
②輸送回数を「２～４」輸送目から選択し、「入力」ボタンをクリックします。
41
WebJITBOX 運用ガイド
２．１‐②で選択した回数の輸送に関する情報の入力を行います。
１輸送目の横にある｢登録｣ボタンをクリックし、詳細情報の入力画面に遷移します。
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WebJITBOX 運用ガイド
３．「商品・荷物に関する情報」を入力します。
①出荷形態を選択します。（初期表示は出荷です）
「出荷」とは・・荷物の発送場所が固定していて、その場所から継続して発送する場合を言います。
「回収」とは・・荷物の到着場所が固定していて、お荷物の出荷場所が都度変わる場合を言います。
お客様ご自身で出荷主をご登録される場合は、「回収」となります。
※ 「回収」の場合、出荷主をはじめて指定する際、
契約している輸送会社側で集荷体制等の設
定を行い、ご希望通りのお荷物の引き取りが
可能か確認を致します。
②お客様管理番号を入力します。
お客様管理番号は、お客様側で自由に採番す
る事が出来るコード体系です。
お客様側で、出荷毎に独自の番号で管理してい
る時等にお役立てください。
「参照」ボタンをクリックすると、お客様が採番さ
れた情報を見ることができます。
③品名の入力をします。
カテゴリーを選択後、詳細情報が 20 文字以内で入力できます。
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WebJITBOX 運用ガイド
④発送本数の入力をします。
一度の発送で同時に複数本の発送がある場合、5 本を上限に、本数の入力を行うことができます。
４．「出荷に関する情報」を入力します。
①出荷予定日の入力を行います。
②出荷時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「する」「しない」から選択します。
時間の指定を「する」にした場合、2～4 時間の範囲で出荷希望時間の入力が可能になります。
③出荷主の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「出荷主」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
44
WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当する荷主が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たに荷主の登録を行
います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④出荷主担当者名の入力を行います。
お荷物を引き取る際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
５．「お届けに関する情報」を入力します。
①配達希望日の入力を行います。
配達予定日は、出荷予定日から起算し、最短でお届けが可能な日を初期表示します。
②配達時間指定・指定時間の入力を行います。
時間の指定を「指定時間なし」「時間帯指定」「JIT 指定」から選択します。
時間の指定を「時間帯指定」にした場合、2～4 時間の範囲で、配達時間帯の入力が可能になります。
また、「JIT 指定」にした場合、指定時間が入力可能になります
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WebJITBOX 運用ガイド
③お届け先の登録を行います。
会社名称を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
（空白で「検索」ボタンをクリックすることも可能です。）
「指定キー」に入力された値が表示されているので、「検索」ボタンをクリックします。
（「指定キー」が空白の場合、指定キーに出荷主名・荷主カナ名・出荷主 TEL のいずれかを入力し、
「検索」ボタンをクリックします。）
検索結果欄に表示されている出荷主から該当するものを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
選択されたデータが、出荷情報入力画面の「お届け先」欄に表示されます。
検索結果欄の荷主の詳細を確認する場合は、該当荷主をクリックし、「参照編集」ボタンをクリックしま
す。
なお、参照画面で表示された内容を変更したい場合は、画面上部にある「編集する」のチェックを入れ、
登録内容の編集を行い、「保存」ボタンをクリックします。
巡回輸送については、１輸送目のお届け先と２輸送目の出荷元が同一である為、１輸送目のお届け先を登
録する際に発荷主の一覧から、2 輸送目の出荷元になり得る荷主を選択する様にしています。
その為、1 輸送目のお届け先を登録すると、自動的に 2 輸送目の出荷主が登録されます。
（2 輸送目以降についても同様の考え方です。）
46
WebJITBOX 運用ガイド
検索しても該当するお届け先が表示されない場合は、「新規登録」ボタンをクリックして、新たにお届け先の
登録を行います。登録画面は、「荷主に関する情報」の画面と同一です。
④お届け先担当者名の入力を行います。
お荷物をお届けする際、担当者がいらっしゃる場合等にお役立てください。
６．「サービスの選択」を行います。
JITBOX チャーター便のオプションを選択します。
オプション名
内容
フルカバー使用
ロールボックスパレット全体を覆うフルカバーに封印をつけ輸送します。
縦持・横持集荷
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で集荷を行います。
縦持・横持納品
狭い路地やビル上層部、地下などボックスの搬入が不可能な場所に台車で納品を行います。
受領書回収
クール
ハンガー
お客様専用受領書の回収・返送を行うサービスです。
発送元から納品先の間を保冷輸送するサービスです。（冷蔵／冷凍に対応）
衣料をハンガーにかけたまま輸送するサービスです。
セキュリティ
位置情報端末を搭載し、フルカバーと封印を行い、情報漏えいから守ります。
2 マン配達
作業員 2 名での荷物の配達、設置を行うサービスです。
梱包資材利用
専用の資材をご利用いただくことにより、外部の衝撃から荷物を守ります。
７．「引取・配達店に対するご指示」を入力します。
お荷物の引取・配達に際し、運送会社に伝達したい事項がありましたら、各々50 文字以内で入力ください。
47
WebJITBOX 運用ガイド
８. データを入力した状態で「設定」ボタンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラ
ーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、「1 輸送目」に関する情報の登録は完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「設定」ボタンをクリックしてください。
「設定」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
９．「往復・巡回に関する情報」を入力する画面に戻るので、続けて｢2 輸送目｣以降の情報入力を行います。
「2 輸送目」に関しては、1 輸送目で入力されたお届け先に関する情報を「出荷元」として自動登録します。
「出荷元」以外の情報を、1 輸送目と同様に必要情報の入力を行い、「設定」ボタンをクリックして入力を
完了します。
１０．「往復・巡回に関する情報」入力画面に戻り、必要事項が全て入力されているのを確認し、「確定保存」ボ
タンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
上記画面が表示されたら、登録完了です。
 データの入力を行ったら、最後に必ず「確定保存」ボタンをクリックしてください。
「確定保存」ボタンをクリックせずに終了した場合はデータベースに登録情報が反映されません。
・入力を完了する場合には、「戻る」ボタンをクリックし、メニュー画面へ戻ってください。
48
WebJITBOX 運用ガイド
③.入力した出荷情報の修正・削除を行う
１．入力データの修正･削除
出荷情報入力後、運送会社にデータが送信される前の段階に限り、出荷情報の修正・削除が行えます。
① インメニューから、「出荷情報照会」ボタンをクリックします。
49
WebJITBOX 運用ガイド
②条件から該当する荷物を抽出します。
・【削除】画面右側の「削除」ボタンをクリックすると、依頼がキャンセルされます。
・【修正】画面左部の選択欄にチェックを入れ、「修正」ボタンをクリックします。
③【修正】該当項目に正しい情報を入力し、「確定保存」ボタンをクリックすると、依頼情報が修正されます。
！
運送会社へのデータ連携後は、修正・削除が行えません。直接、ご契約先の運送会社へご連絡下さい。
50
WebJITBOX 運用ガイド
④.出荷主・着荷主情報の参照・登録を行う
１．出荷主・着荷主情報を参照する
１．メインメニューより、「発荷主／着荷主情報」ボタンをクリックします。
２．荷主情報を「発荷主」「着荷主」から選択の上、指定条件にある「名称」「カナ名」「TEL」から該当するもの
を選択し、指定キーに入力し、「検索」ボタンをクリックします。）
.
検索結果欄に表示されている荷主から該当する荷主を選択し、「参照編集」ボタンをクリックします。
選択されたデータが表示されます。
51
WebJITBOX 運用ガイド
２．出荷主・着荷主情報を登録する
１．メインメニューより、「発荷主／着荷主情報」ボタンをクリックします。
２．画面下部にある「新規登録」をクリックします。
３．必要事項を入力します。
52
WebJITBOX 運用ガイド
４．データを入力した状態で「保存」ボタンをクリックします。
入力必須項目が未入力だった場合や入力エラーとなった場合は、エラーメッセージが表示されます。エラ
ーメッセージを参考にして、正しい内容を入力してください。
検索結果欄に登録内容が加われば、登録完了です。
53
WebJITBOX 運用ガイド
３．出荷主・届け先情報を修正する
１．メインメニューより、「発荷主／着荷主情報」ボタンをクリックします。
２．荷主情報、指定条件、指定キーより条件を入力し、「検索」ボタンをクリックします。
３．該当する荷主をクリックし、画面下部の「参照編集」ボタンをクリックします。
４．「編集する」にチェックし、該当事項を修正します。
５．修正が終了したら、画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
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WebJITBOX 運用ガイド
⑤.依頼主から出荷主へメッセージを通知する（依頼主側機能）
１．お知らせ登録
■この機能を使用すると登録したお知らせ内容が発荷主のメニュー画面に指定した期間表示されます。
１．メニューより「お知らせ情報登録」を選択します。
２．新規でお知らせを表示したい期間を「お知らせ期間」に入力します。
３．お知らせ内容を通知したい発荷主にチェックを付け、確認ボタンをクリックしてください。
４．お知らせ内容を全角 100 字以内で入力してください。
※ 既にお知らせ登録しているお知らせを、参照・修正する場合は、画面上部にある検索キー（名称、カナ名、
お知らせ日、お知らせナンバー、お知らせ内容）を使用して、お知らせを検索してください。
55
WebJITBOX 運用ガイド
出荷主のメニュー画面に登録したお知らせ内容が表示されます。
テスト文章です。
利用シーンは工夫次第で色々活用できます。
 出荷遅延になっている発荷主への催促など・・・。
 臨時出荷、緊急出荷案内通知など・・・。
 キャンペーン開催による大量出荷予測通知など・・・。
56
WebJITBOX 運用ガイド
⑥.お客様情報の照会を行う
■この機能を使用すると、ご登録いただいているお客様（ご依頼主様）の情報と、ご契約いただいている担当運送会
社事業所の情報を参照する事が出来ます。。
１．メインメニューより、「お客様情報照会」のボタンをクリックします。
２．ご登録いただいているご依頼主様の情報と、ご契約いただいている担当運送会社の情報を表示します。
内容に誤りや変更がある際は、担当運送会社までご連絡をお願いします。
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WebJITBOX 運用ガイド
⑦.パスワードの変更を行う
■ お客様ご自身で定期的にパスワードの変更を行うことが出来ます。
１．メインメニューから「パスワード変更」ボタンをクリックします。
２．画面に従い、必要事項の入力を行います。
 古いパスワード･･･････変更前のパスワードを入力します。
 新しいパスワード･････変更後のパスワードを入力します。
 パスワード確認･･･････確認の為、「新しいパスワード」を再度入力します。
 メールアドレス････････ご登録いただいているメールアドレスを入力します。
３．以上で、パスワードの変更は完了です。
 セキュリティ対策の為、定期的なパスワードの変更をお願いします。
58
WebJITBOX 運用ガイド
Ⅳ．WebJITBOX を利用する（出荷主用機能）
①.WebJITBOX で出荷業務を行う
１．出荷主 ID でログインする
１．ブラウザを起動します。
２．弊社より事前にメールで通知した本番環境接続先アドレスを入力し、ログイン画面を表示します。
３．弊社より事前にメールで通知したログイン ID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
・
・
！
ログイン ID･･･弊社より事前にメールで通知した WebJITBOX 利用の為のお客様コードです。
パスワード･･･弊社より事前にメールで通知したパスワードです。
（初回ログイン後、セキュリティ対策の為、パスワードの変更が必要です。）
 パスワードの管理には十分ご注意ください。
第三者にパスワード漏洩等で不正利用された場合でも弊社では一切責任を負いません。
 このログイン画面をお気に入りに登録しておくと次回からの起動が便利になります。
59
WebJITBOX 運用ガイド
２．出荷主用メニュー画面
ログインするとメニュー画面が表示されます。
画面中央部にメインメニューが表示され、機能別にボタンが表示されます。
（各ボタンの説明については、依頼主用メニュー画面（9 ページ）をご覧ください。）
出荷主様がログインした際、「出荷情報照会」「お知らせ情報登録」「パスワード変更」の機能のみご利用できます。
（その他機能については、ご依頼主様用の機能になります。）
画面中央部下よりにある「受取りお知らせ情報」欄の白抜き部分には、依頼主様からのメッセージが表示されま
す。
画面右下部にはログインした出荷主様が処理すべき出荷件数が表示されます。
・未出荷件数：未発送の出荷指示件数です。出荷予定日が過ぎているので早急に確認を行ってください。
・本日発送本数：ログインした当日の出荷要請のある出荷指示件数です。
・明日発送件数：ログインした翌日の出荷要請のある出荷指示件数です。
・各件数のリンクをクリックした場合は自動的に「出荷情報照会」の表示が行われます。
（0 件の場合はリンクに飛びません）
メニュー画面をお気に入りに登録しないでください。セキュリティの観点からログイン処理は毎回行っていた
だきます。メニュー画面をお気に入りにしてアクセスした場合、「セッションタイムアウト」のメッセージボック
スが表示され、強制ログアウトされます。
60
WebJITBOX 運用ガイド
３．送り状（伝票）印刷を行う
■受注したデータを元に送り状（伝票）の印刷を行います。
１．メインメニューより「出荷情報照会」を選択します。
２．出荷指示情報欄にあるその他―「未出荷」をチェックし、指定日付・日付範囲を指定します。
※『出荷予定日の範囲』欄の初期表示は以下の通りになります。
「処理日の１日前」～「処理日当日」
３．「検索」ボタンをクリックして、条件にあった出荷予定データを抽出します。
４．検索結果から、送り状発行を行いたいデータの「選択」欄をチェックし、「伝票印刷」ボタンをクリックします。
61
WebJITBOX 運用ガイド
※ 詳細欄にある「参照」ボタンから、データの詳細を呼び出し、内容確認後、画面下部にある「伝票印刷」ボタンを
クリックすることも可能です。
５．「伝票印刷」ボタンをクリックすると送り状(伝票)発行を開始します。正しい用紙をプリンタにセット後、「印刷」ボタン
をクリックしてください。発行先のプリンタは通常使うプリンタです。
６．印刷が完了したら、「戻る」ボタンをクリックしメインメニューへ戻ります。
抽出条件を変更する場合には画面中段にある「条件クリア」ボタンをクリックし、条件指定後、再度「検索」ボタン
をクリックしてください。
！
・発行する用紙の種類に注意してください。間違った用紙をセットして印字してもシステムでは
一切感知することができません。
62
WebJITBOX 運用ガイド
！
・ご利用のプリンタによっては、印字余白の調整が必要になる場合があります。
その場合は以下の手順で行ってください。
１．適当な条件で抽出を行います。（一件でも結構です）
２．印刷ボタンをクリックして印刷します。
３．印刷画面より「プリンタアイコン」（赤枠①）をクリックします。
４．「拡大・縮小」へチェック（赤枠②）を入れ、「余白の調整」（赤枠③）にて調整を行います。
５．「テストプリントボタン」（赤枠④）をクリックしテストプリントを行ってください。
印字位置が合うまで４.～５.の操作を繰り返してください。
６．最後に一度、「印刷」ボタン（赤枠⑤）をクリックして印刷してください。
(印刷ボタンより印刷しないと設定が保存されません)
この時に印刷した送り状は使用しないでください。
７．調整が完了したら、印刷画面の「戻る」ボタンをクリックして余白の調整は完了です。
①
③
②
⑤
④
63
WebJITBOX 運用ガイド
４．出荷状況を確認する（荷物問合せ）
１．メニューより「出荷情報照会」を選択します。
２．検索したい条件を入力します。画面上部にある条件を指定することにより
より細かい条件で抽出することができます。（条件は以下をご参照ください。）
「出荷指示情報」・・・チェックしたステータスに該当する情報を抽出します。
ステータス名
内容
CSV データ取込済
「出荷指示データアップロード」画面にて、CSV ファイルによるデータの取込を行ったもの
確定登録
上記、
「CSV データ取込済」のうち、取込選択をし、
「確定保存」を行ったもの
または、
「出荷情報入力」画面で、
「確定保存」を行ったもの
出荷依頼
上記、
「確定登録」を行った後、データが運送会社側に引き渡されたもの
引取手配済
運送会社がお荷物を引き取る手配を行ったもの
出荷済
お荷物の引取りが完了したもの（輸送中）
配達済
お荷物の配達が完了したもの
キャンセル
お客様ご自身でお荷物の発送をキャンセルさせたもの。（キャンセル方法については 28P 参照）
未出荷
お客様が出荷依頼をした荷物のうち、まだ、運送会社による荷物の引取りが完了していないもの
未配完
お客様が出荷依頼をした荷物のうち、まだ、荷物の配達が完了していないもの
64
WebJITBOX 運用ガイド
「指定日付」・・・・受付日、出荷予定（日）、配達希望（日）の中から日付の対象を選択します。
「日付範囲」・・上記指定日付の範囲内で該当データを抽出します。
「指定条件」・・管理番号、発荷主名称、発荷主 TEL、着荷主 TEL、送り状 No の中から、条件を指定して検索を行うことも
出来ます。
指定条件
内容
管理番号
お客様ご自身で付けていただくことができる管理番号です。(送り状 No 毎の付番が可能です。)
発荷主名称
お荷物をご発送頂く出荷主様の名称です。
発荷主 TEL
出荷主様の電話番号です。
着荷主 TEL
お届け先の電話番号です。
送り状 No
「JITBOX チャーター便」でご発送いただく際の送り状番号です。
「利用サービス」・・往復／巡回サービスのうち、該当する荷物を抽出します。
指定条件
内容
往復
往復輸送として登録された荷物を抽出します。
巡回
巡回輸送として登録された荷物を抽出します。
指定なし
往復／巡回輸送を含むすべての荷物を検索条件として抽出します。
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３．「検索」ボタンを選択します。該当データが存在する場合は、検索結果欄に表示されます。
ダウンロードボタンをクリックすると、検索結果一覧の詳細情報をダウンロードすることができます。
ダウンロード項目
1.No 2.お客様管理番号 3.送り状 No 4.ステータス 5.発荷主名 6.出荷予定日 7.配達希望日 8.受付日
9.出荷形態 10.品名区分 11.品名 12.商品種別 13.出荷指定種別 14.出荷時間指定(自） 15.出荷時間指定(至)
16.配達指定種別 17.配達時間指定(自) 18.配達時間指定(至) 19.出荷主会社名称 20.出荷主郵便番号
21.出荷主都道府県 22.出荷主市区郡町村 23.出荷主町村番地 24.出荷主電話番号 25.出荷主部署名
26.出荷主担当者名 27.お届先会社名称 28.お届先郵便番号 29.お届先都道府県 30.お届先市区郡町村
31.お届先町村番地 32.お届先郵便番号 33.お届先部署名 34.お届先担当者名 35.オプション１
36.オプション２ 37.オプション３ 38.オプション４ 39.オプション５ 40 オプション６
41.引取店への連絡事項 42.配達店への連絡事項 43.輸送回数 44.複数口
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４．詳細欄の「参照」ボタンを選択すると、データの詳細を確認することができます。
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５．往復／巡回／複数口輸送を選択した場合、伝票番号をクリックして、グループ一括の問い合わせ画面に
遷移することができます。
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②.出荷主から依頼主へメッセージを通知する（出荷主側機能）
１．お知らせ登録
■この機能を使用すると登録したお知らせ内容が依頼主のメニュー画面に指定した期間表示されます。
１．メニューより「お知らせ登録」を選択します。
２．新規でお知らせを表示したい期間をお知らせ日時に入力します。
３．「荷主名」欄の「検索」ボタンをクリックし、お知らせ内容を通知したい依頼主を選択し、確認ボタンをクリック
します。
４．お知らせ内容を全角 100 字以内で入力してください。
※ 既にお知らせ登録しているお知らせを、参照・修正する場合は、画面上部にある検索キー（名称、カナ名、
お知らせ日、お知らせナンバー、お知らせ内容）を使用して、お知らせを検索してください。
利用シーンは工夫次第で色々活用できます。
 自社商品値下げの通知など・・・。
 在庫欠品による出荷遅延の通知など・・・。
 真荷主との定例連絡など・・・。
※利用イメージは依頼主側お知らせ登録と同様です。
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③.パスワードの変更を行う
■ お客様ご自身で定期的にパスワードの変更を行うことが出来ます。
１．メインメニューから「パスワード変更」ボタンをクリックします。
２．画面に従い、必要事項の入力を行います。
 古いパスワード･･･････変更前のパスワードを入力します。
 新しいパスワード･････変更後のパスワードを入力します。
 パスワード確認･･･････確認の為、「新しいパスワード」を再度入力します。
 メールアドレス････････ご登録いただいているメールアドレスを入力します。
３．以上で、パスワードの変更は完了です。
 セキュリティ対策の為、定期的なパスワードの変更をお願いします。
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Ⅴ．WebJITBOX 利用時の注意事項
①.共通注意事項
 パスワードの管理には十分ご注意ください。
第三者にパスワード漏洩等で不正利用された場合でも弊社では一切責任を負いません。
 セッションタイムアウトとは一定時間利用しないと強制的に切断される機能です。
当システムサーバーでのセッションタイムアウトは 30 分に設定していますが、
プロキシーサーバー経由でご利用されている企業等はそれより短時間に設定されている場合、企業側ネットワ
ークのセッションタイムアウトが適用されますのでご注意ください。
詳細については企業側ネットワーク管理者にお問合せください。
 送り状ラベルを発行する際は、プリンタの解像度は 600DPI 以上に設定の上、ご利用ください。
600DPI 以下の解像度の場合、送り状ラベルに出力されるバーコード等が認識されない
可能性があります。詳細はご利用のプリンタ説明書をご確認ください。
 標準外字/サードパーティ製共に外字はサポートしておりません。
利用した場合、該当箇所は「・」で表示、印刷されます。
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②.ブラウザのセキュリティ設定
１．インターネットエクスプローラの設定
WebJITBOX サービス内の情報は、随時新しいものに更新されます。
その更新を正常に表示するため、以下の手順でページ更新設定を必ず行ってください。。
１．ブラウザ（インターネットソフト）を起動します。
画面上部のメニューから「ツール(T)」をクリックすると項目が表示されます。
項目から「インターネットオプション(O)」をクリックするとインターネットオプション画面が開きます。
２．インターネットオプション画面の左上タブ「全般」画面から「閲覧の履歴」の項目で
「設定(S)」ボタンをクリックすると「一時ファイルと履歴の設定画面」が開きます。
３．「インターネット一時ファイル」の項目を「Ｗｅｂサイトを表示するたびに確認する(E)」にチェックを入れ
「ＯＫ」ボタンをクリックし、インターネットオプションの画面に戻ります。
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４．インターネットオプション画面の左上タブ「セキュリティ」をクリックするとセキュリティ画面が表示されますので、
「信頼済みサイト」の項目をクリックし「サイト(S)」ボタンをクリックします。
「信頼済みサイト画面」が開きます。
５．「このWebサイトをゾーンに追加する(D)」の枠に、弊社より事前にメールで通知した【本番環境接続先ＵＲＬ】
を入力し、「追加(A)」ボタンをクリックすると「Webサイト(W)」に表示されます。
追加が完了したら「閉じる(C)」ボタンをクリックし、セキュリティ画面に戻ります。
６．セキュリティ設定画面の左上タブ「プライバシー」をクリックするとプライバシー画面が表示されますので、
「ポップアップブロック」の項目の「設定(E)」ボタンをクリックします。
ポップアップブロックの設定画面が開きます。
７．「許可するWebサイトのアドレス(W)」の枠に、弊社よりj事前にメールで通知した【本番環境接続先ＵＲＬ】を入
力し、「追加(A)」ボタンをクリックすると「許可されたサイト(S)」に表示されます。
追加が完了したら「閉じる(C)」ボタンをクリックし、プライバシー画面に戻ります。
８．プライバシー設定画面の「サイト(S)」をクリックすると「サイトごとのプライバシー操作画面」が開きます。
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９．「Webサイトのアドレス(W)」の枠に、弊社より事前にメールで通知した【本番環境接続先ＵＲＬ】を入力し、
「許可(A)」ボタンをクリックすると「管理しているWebサイト(S)」に表示されます。
許可が完了したら「ＯＫ」ボタンをクリックし、プライバシー画面に戻ります。
１０．プライバシー画面の「ＯＫ」ボタンをクリックするとインターネットオプション画面が閉じます。
インターネットエクスプローラを閉じてください。
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