平成27年12月1日第4回宿泊接伴衛生専門委員会決定第 71 回国民体育大会冬季大会（岩手県）スキー競技会宿泊業務実施要領１趣旨この要領は、「第 71 回国民体育大会冬季大会（岩手県）宿泊要項」（以下「宿泊要項」という。）及び「第 71 回国民体育大会冬季大会（岩手県）報道員及びその他大会関係者宿泊規程」（以下「宿泊規程」という。）に基づき、宿泊要項及び宿泊規程適用者に係る宿泊業務の実施に関して必要な事項を定める。２宿泊申込手続き（１）宿泊申込代表者希望郷いわて国体八幡平市実行委員会（以下「実行委員会」という。）は、第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会に参加し、又は派遣される者の宿泊の申込みに関して下記区分ごとに、それぞれの宿泊申込みに関する責任を負う者（以下「宿泊申込代表者」という。）を指定する。宿泊申込代表者は、宿舎の責による場合を除き、当該区分に定める者の宿泊の申込みについて最終的な責任を負う。区分都道府県選手団宿泊申込代表者選手・監督本部役員各都道府県体育協会会長視察員競技会役員県内競技役員県外報道員その他大会関係者岩手県内の各競技団体の長全国を統括する各競技団体の長宿泊希望のあった各社の代表者宿泊希望のあった各団体等の代表者 ※ 視察員とは、第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会実施要項総則 18 に定める視察員をいい、その他大会関係者とは、それ以外の視察員及び実務研修員をいう。（２）宿泊の申込み ① 宿泊申込システム第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会の宿泊申込みは、宿泊申込システム（Ｉ・Ｋ・Ｈ共同企業体（以下「共同企業体」という。）が運営するシステムをいう。以下同じ。）により申込まなければならない。 ② 宿泊申込み方法等の通知共同企業体は、インターネット等を利用した宿泊申込み方法等を宿泊申込代表者に通知する。ただし、後催の各県及び市町村実行委員会等に係るその他大会関係者については、後催各県国体開催準備担当部局を経由して通知する。 - 22 - ③ 申込方法宿泊申込代表者は、八幡平市観光協会ホームページ内にある希望郷いわて国体冬季大会スキー競技会宿泊申込みのインターネットアドレスにアクセスし、宿泊申込書に必要事項を入力のうえインターネット（ＦＡＸ，郵送可）で申し込む。なお、共同企業体は、宿泊申込書について宿泊申込代表者本人により行われたものとして取り扱う。 ④ 申込先Ｉ・Ｋ・Ｈ共同企業体（一般社団法人八幡平市観光協会） ※ インターネットアドレス：http://www.hachimantai.or.jp/index.html ※ 〒028－7303 岩手県八幡平市柏台一丁目 28 番地電話：0195－78－3500 ファクシミリ：0195－78－3838 メール：[email protected] ⑤ 申込期限以下のとおりとする。【仮宿泊申込】区分申込期限都道府県選手団、視察員、競技会役員、競技役員（県内・県外）、報道員、平成 27 年 12 月 17 日（木）までその他大会関係者（注）仮宿泊申込がない場合は、宿泊本申込みができなくなるので注意すること。【本宿泊申込】区分申込期限都道府県選手団、視察員、競技会役員、競技役員（県内・県外）、報道員、平成 28 年１月 29 日（金）までその他大会関係者（注）宿泊の申込みが期限までに行われない場合は、宿泊の申込みを受け付けず、第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会実施要項の定めにより大会への参加を認めない。（３）宿舎の決定 ① 共同企業体は、仮宿泊申込みを受理した後に、仮宿舎の決定を行う。 ② 共同企業体は、本宿泊申込みを受理した後に、本宿舎の決定を行う。 ③ 共同企業体は、宿舎を決定した場合には、宿泊申込代表者に対し、宿舎決定通知書を送付する。 ④ 共同企業体は、宿舎を決定した場合には、当該宿舎（以下「指定宿舎」という。）に対し、配宿決定通知書兼予約回答確認書を送付する。 ⑤ 共同企業体は、宿舎を決定した場合には、実行委員会に対し、配宿結果のデータを確認ができるようにする。 - 23 - （４）宿泊の変更及び取消し ① 宿舎決定後の宿泊の変更及び取消し（以下「宿泊変更等」という。）については、大会への参加取消し等、特別な事情がない限り認めない。また、都道府県選手団の宿泊に関し、不適切な対応が発生した場合は、「第 68 回国民体育大会における宿泊について」（平成 25 年９月 11 日付け第 25 回体協国体発第 85 号）の趣旨に基づき、日本体育協会国民体育大会委員会において報告される。 ② 前号に掲げる事情による宿泊変更等の受付開始時期は、宿舎決定通知書が宿泊申込代表者に到達した時以降とする。 ③ 宿泊申込代表者が宿泊変更等を行う場合は、変更内容を共同企業体に申し込む。 ④ 共同企業体は、受理した宿泊変更等の内容を、速やかに指定宿舎へ連絡して調整を行う。なお、調整結果については、宿泊申込代表者に再度宿舎決定通知書を送付する。また、その処理経過は記録しておく。 ⑤ 選手・監督が、競技敗退後又は荒天等による競技会期短縮の決定後において宿泊を取り消す場合は、宿泊要項により特例として取り扱う。ただし、宿泊責任者が取消しを申し出る権利は、取消しの理由となる事実が決定した後とし、申し出の効力発生は宿舎に申し出があった日時とする。なお、この特例は選手・監督以外には適用しない。３宿泊責任者（１）宿泊申込代表者は、宿泊者の中から、宿泊日が同じグループ又は行動を共にするグループごとに宿泊責任者を定める。ただし、宿泊者以外に宿泊日が同じ者又は行動を共にする者がいない場合には、宿泊者本人を宿泊責任者とする。（２）宿泊責任者は、指定宿舎において宿泊者を代表し、宿泊者と指定宿舎との間で必要な事務の処理に当たる。４宿泊料金等の精算（１）宿泊料金、休憩料金、入湯税及び宿泊取消料（以下「宿泊料金等」という。）の精算は、宿泊要項及び宿泊規程の定めるところにより現地にて精算を行い、その精算方法は原則として現金とするが、各宿舎において、現金精算以外に指定する精算方法がある場合は、その精算方法によることができる。なお、これら以外の料金については、各宿舎が定める方法により宿泊責任者が直接宿舎に支払う。（２）指定宿舎と宿泊責任者は、宿泊日ごとに宿泊人数、欠食の有無等の宿泊内容について、互いに確認する。（３）指定宿舎と宿泊責任者は、互いに確認した宿泊内容に基づき、宿泊責任者の退宿時にそ - 24 - の支払額を確定し精算する。（４）指定宿舎は、宿泊精算確認書を共同企業体に報告する。５国体昼食弁当の調達（１）競技会場において国体昼食弁当を必要とする場合には、実行委員会が別に定める方法により申し込む。（２）開始式に係る国体昼食弁当のあっせんについては、希望郷いわて国体・希望郷いわて大会実行委員会（以下「県委員会」という。）が別に定める。６宿舎における紛議宿舎において紛議が生じたときは、次により解決する。（１）指定宿舎の代表者は、速やかに宿泊責任者との間でその処理に当たる。（２）宿泊に係る紛議について、当事者の間において解決することが困難な場合には、実行委員会がその処理に当たる。なお、宿舎の選定、確保及び配宿等に係る紛議については、共同企業体がその処理に当たる。７個人情報の取り扱い宿泊申込みに記載された個人情報は、適切な管理に努めるとともに、共同企業体において宿泊の業務に限り利用し、本来の目的以外に利用しない。また、収集した個人情報は、国民体育大会冬季大会終了後、統計資料作成に利用した後、削除する。８その他この要領に定めのない事項については、実行委員会が別に定める。 - 25 -