「Office 365 メール」への移行

2016/1/19
対象：学生
「Office 365 メール」
への移行
(2016年1月27日説明会スライド)
総合情報基盤センター
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説明項目
• 概要
– Office365メール
– 切り替えイメージ、スケジュール
– 各ユーザの作業
• 試験利用期間(〜3/2午前)
• Office365メールの切り替え(3/2)後
– 注意点
• その他
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Office 365 メール
• 日本Microsoft社の Office365forEducation
• メールの保存容量： 50GB (現行 500MB)
• 送受信メールサイズ： 25MB （現行 10MB）
• WebメールシステムがOutlook ontheWebへ
（現行はwebmailer）
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切り替え前
現メール
システム
新メール
システム
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O365へ切替え
(3/2〜)
切り替え後
新メール
システム
現メール
システム
※ 2016年8月8日までは利用可
能だが、3/Y以降、新着メールは
届かない
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切り替えスケジュール (概要)
現システム
3/2 (水 )に切り替え
※ 3/2までに受け
取るメールの閲覧
のみ可能
新システム
(Office365)
2016年8月8日廃止
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ユーザの作業 (概要)
1. webmailerの利用者
– 3/2以降、ログイン先を「Office365ポータル」へ変更
2. メールソフト(Thunderbird,Mail,等)の利用者
– メールソフトで以下のアカウントを新規に作成
受信サーバ：outlook.office365.com
送信サーバ：smtp.office365.com
ユーザ名：ユーザ[email protected]
(共通)メールの転送設定をしている場合は、各自で
Office365上で転送設定を行う必要があります
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webmailer利用者
3月2日
webmailer.sso.cc.saga-u.ac.jp
ユーザID
+
パスワード
portal.office.com
ユーザ[email protected]
+
パスワード
※ ログイン用IDが、メールアドレスに
なる
注)「アドレス帳」を利用している人は、各自で移行が必要
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メールソフト利用者
3月2日
受信サーバ:
mail.edu.cc.saga-u.ac.jp
送信サーバ:
smtp.edu.cc.saga-u.ac.jp
ユーザID
+
パスワード
受信サーバ:
outlook.office365.com
送信サーバ:
smtp.office365.com
ユーザ[email protected]
+
パスワード
※ 送受信用サーバが変わり、認証用IDが
メールアドレスになる
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試験利用期間(〜3/2午前)
• 新システム(Office365メール)を試験的に利用
可能
– Officeポータルにログインし、メール機能が使え
ることを確認して下さい。(3/2までは、新システム
へは新しいメールは届きません。送信は可能で
す。)
• 現システムのメールデータ
– 新メールシステムへはデータ移行はされません。
– データ移行が必要な学生は、各自でデータ移行
を行ってください(方法は別途説明)。
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(必要な学生のみ、各自で行う)
現システムから新システムへのデータ移行
「アカウントの接続※」
という機能を用いる
現メール
システム
データがコピー
される
新メール
システム
※ Office 365メールへログインし、
「設定」à「オプション」à「メール」
à「アカウント」à「接続されてい
るアカウント」で設定する
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Office365メールへの切り替え(3/2)
• 3/2以降は、「ユーザ名@edu.cc.saga-u.ac.jp」
宛のメールは全てOffice365メールへ配送さ
れます
– 3/2以降は、現メールシステムへ新着メールは届
かなくなります。
• 3/2移行は、新メールシステム(Office365)で
メールを読んでください。
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その他
• 現メールシステムは8/8まで使えます。
– ただし、新着メールは3/2までしか届きません。
• 現メールシステムで、メールの転送設定をしている
ユーザ
èOffice365メールでメールの転送設定をして下さい。
• 移行時期、帰省等で大学に来ない場合
è 3/2以降に「ログイン先が変わる」/「送受信サーバの設
定を変える」だけなので、大学に来なくても問題なくメール
を利用できます
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その他の詳細情報は…
• 「学生用Office365メール利用案内」
http://www.cc.saga-u.ac.jp/office365edu/
Office365メールの利用
• メールソフトでの利用
• Webメールでの利用
• メールの転送設定
• 旧システムのメールデータを移行する方法
• アドレス帳のインポート
• 表示の言語変更
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紹介：スマフォ用アプリ
• MicrosoftOutlook(iOS,Android)
メール転送を使わずに、
スマフォから直接メール
を読むことができる。
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