第8回全国先端ケア研究会 in 北海道・旭川 参加・宿泊・弁当・交流会・航空機・送迎 申込のご案内 この度は第8回全国先端ケア研究会が北海道・旭川で開催される運びとなりましたことを心よりお慶び申し上げます。 ご参加される皆様の便宜を図るため、期間中の宿泊・弁当等の斡旋を名鉄観光サービス㈱旭川支店にて担当させていただくことに なりました。つきましては、下記の取扱要項に基づき、受付をいたしますので、お早めにお申込みをお願いいたします。 参加者の宿泊・弁当・交流会・送迎は名鉄観光サービス㈱旭川支店が企画・実施する募集型企画旅行、航空機は手配旅行となります。添乗員は同行しません。 1.参加申込のご案内 ■日 時 ： ２０１７年２月１０日（金）・２月１１日（土） 両日ともに10：00∼17：00 ■会 場 ： 旭川大学（北海道旭川市永山3条23丁目1番9号） ■費 用 ： 参加者お１人様につき １２，５００円（税込） ※資料代・事務経費を含みます。 ■定 員 ： ２００名様（先着順） 2.分科会のご案内 ■日 時 ： ２０１７年２月１０日（金） ■会 場 ： 旭川大学（北海道旭川市永山3条23丁目1番9号） ■内 容 ： ①看護師分科会13：30∼16：00 ②栄養士分科会13：30∼16：00 ※分科会参加希望の方は、申込システムの分科会欄に希望の番号をご入力ください。 ※１日目の研究会と同時開催となります。 3.宿泊のご案内 ■宿泊取扱期間 ： ２０１７年２月９日（木）・２月１０日（金）・２月１１日（土） ３泊 ■宿泊ホテル ： ①アートホテル旭川 ②旭川トーヨーホテル （いずれもシングル：１名１室） ■宿泊代金 ： ①１泊・お１人様につき１３，０００円 ②１泊・お１人様につき９，０００円 ※上記宿泊代金は、１泊朝食付の税金・サービス料を含んだお１人様の料金です。 ※先着順に受付をさせていただきます。定員に達した場合、その他代替ホテルを提示させていただく場合がございます。 ※ツイン（２名１室）・トリプル（３名１室）をご希望の場合、備考欄にご入力いただきご相談くださいませ。 旭川冬祭りが開催される時期となって おり、ホテルが満室となりやすい時期 となっておりますのでご注意ください。 ■申込者特典 ： 旭川大学（会場）まで、無料で往復送迎を致します。 ※９日宿泊申込者は１０日の往復送迎、１０日宿泊申込者は１１日の往復送迎が対象となります。 ※ホテルから旭川大学まではタクシーで片道３０００円程度かかります。 4.昼食弁当のご案内 ■弁当取扱日 ： ２０１７年２月１０日（金）・１１日（土） ■引渡し場所 ： 旭川大学（会場） ■弁当代金 ： １食につき１，０００円（お茶付） ※ 会場内の弁当引換所にて、弁当券と引き換えにお渡しいたします。（引き渡し時間は弁当券に明記します） ※ 食べ終えた弁当の容器は回収します。（ご指定の時間までに返却いただいた容器に限ります） ※ 当日の販売はいたしません。事前にお申込みが必要です。 5.交流会のご案内 ■日 時 ： ２０１７年２月１０日（金）19：00∼21：00 ■会 場 ： 旭川トーヨーホテル ■費 用 ： 参加者お１人様につき ６，０００円（税込） 6.航空機のご案内 旭川までの航空機の手配をご希望の場合、申込システムに期日・区間・希望時間等をご入力ください。 その都度、その時点で一番お安く手配の出来る航空券でご案内をいたします。 費 用 ： お申込時点でご案内の金額＋１区間あたり５４０円 7.送迎バスのご案内 ■日 時 ： ２月１０日（金）・２月１１日（土） ■区 間 ： ①旭川空港8：40発→旭川大学 ②旭川駅9：10→旭川大学 ③アートホテル旭川9：20→旭川大学 ④旭川大学17：30→旭川空港 ⑤旭川大学17：30→旭川駅 ⑥旭川大学17：30→アートホテル旭川 ■費 用 ： １回乗車・お１人様あたり１，５００円 8.お申込みについて （1）お申込み方法……専用WEB申込システム(https://www.mwt-mice.com/events/asahikawa2017/login)にてご自身にて入力・申込してください。 ※お電話でのお申込み、変更、取消はお受けできませんので、ご了承下さい。 （2）申込締切日 ……2017年1月13日（金）17：30まで （3）回答書・請求書の通知……1月23日（月）までに回答書（宿泊確認書・弁当引換券・等）・請求書を発送します。 ※航空機をお申込の方は申込後、５日以内にご連絡を差し上げます。 （3）お支払いについて･･････請求書に記載した期日（1月31日予定）までにお振込み下さい。 （4）変更・取消について･･････取消料は下記の通り申し受けます。（利用日の前日から起算します） 取消日 利用日の前日から起算してさかのぼって 21日前まで 20日∼8日前 7日∼2日前 利用日前日 利用日前日 利用日当日 12：00まで 12：00以降 または無連絡 利用者 の交代 ※要連絡 参加費 無料 料金の20％ 料金の30％ 料金の80％ 全額 全額 可 宿泊 無料 料金の20％ 料金の30％ 料金の80％ 全額 全額 可 弁当 無料 無料 無料 料金の50％ 全額 全額 可 無料 無料 無料 料金の50％ 全額 全額 可 全額 不可 交流会 航空機 確定（発券）後、航空会社の取消料規定に則りご請求申し上げます。 裏面に続く 9.個人情報の取扱いについて 当社は申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡の為に利用させていただくほか、お申し込みいただいた旅行における運送・宿泊機関の 提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただき、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。 ※弊社の個人情報の取扱いに関する方針については、当社のホームページにてご確認下さい。(http://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml) 10.その他ご旅行条件（要約） この旅行は名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画･実施するものであり、旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約 （以下「旅行契約」といいます）を締結することになります。旅行内容の内容･条件は、当要項、出発前にお渡しする「最終ご案内」及び当社旅行業約款 募集型企画旅行の部によります。 ●特別補償／お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、 あらかじめ定める額の補償金および見舞金を支払います。 ●旅程保証／当社は当要項に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた 場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いいたします。 ●基準日 ／この旅行代金は2016年10月1日現在の運賃･料金を基準としております。 当社旅行業約款募集型企画旅行の部については、当社のホームページでご確認下さい。 http://www.mwt.co.jp/info/yakkan1.shtml 11.お申込み・お問合せ先 観光庁長官登録旅行業第55号/（一社）日本旅行業協会正会員/旅行業公正取引協議会会員 名鉄観光サービス㈱旭川支店「第8回全国先端ケア研究会」事務局 係 担当 中島 啓介 ・ 大森 健大 総合旅行業務取扱管理者 矢野 英則 〒070-0035 旭川市5条通9丁目左1号 ベストアメニティ旭川ビル1階 TEL (0166)23-4711／FAX（0166）25-4584 e-mail: [email protected] 営業時間：平日9:30∼17:30（土・日曜日・祝祭日は定休日となります) 承認No.国167 研究会会場 アクセスマップ 懇親会会場・宿泊ホテル アクセスマップ 旭川空港連絡バスでホテル付近で乗下車可能 です。 ホテルからバス乗り場（1条8丁目18番のりば）・ 旭川駅までは徒歩１０∼１２分程度かかります。 ホテルからタクシーで研究会会場まで行く場合、 ２０∼３０分・３０００円程度が必要です。 旭川の繁華街サンロクまで徒歩５分程度です。 アートホテル⇔トーヨーホテルは道路を挟んで真 向かいの立地にございます。
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