【介護経営者・管理者向け資料】 請求業務も、経営業務も、 カイポケにすべてお任せください！ ◆こんな課題を抱えていませんか？ ①介護事業の売上がなかなかあがらない中、ソフト代が高い、採用 費用がかかる、消耗品代もばかにならないなど、出費が激しい。 ②請求業務、採用、営業、資金繰り、職員の管理など、 一人であらゆる業務を行わなければならない。 ③結果として、自分が理想としていた介護サービスがなかなか 提供できずにいる。介護サービスに専念できない。 ◆そこで、カイポケは請求ソフトに加え、経営支援サービスを用意しました ①最大6ケ月無料で使えるから “売上が無い新設事業所” “今使っているソフトの乗換えが必要な事業所” でも安心して使える ②利用者管理、計画書、サービス実績管理、国保連や利用者への 請求など、請求機能は一通りそろっていて便利。 ③採用、営業、資金調達、物品購入、などをサポートするサービス も搭載。 ④サポートセンターと介護経営セミナーを通じて、経営が安定する までサポート。定期的に経営状況をご確認するとともに、カイポケ のサービスを利用してどのように経営を安定化させるかアドバイス。 カイポケを使えば、 介護に専念できる環境を得られる！ Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd 請求業務についても、経営支援についても、お気軽にご相談ください。 カイポケカスタマーセンター TEL：03-4577-9576 ◆請求ソフトの機能（カイポケレセプト） 介護保険請求時に必要な機能を十分に備えています 【介護サービスごと機能一覧】 ○：対応 ●：対応予定 ×：未対応 －：該当サービスでは使用しない機能 情報管理 請 求 業 務 の 流 れ 計画作成 書類作成 業務管理 サービス 提供 請求 機能 居宅介護 支援 訪問 介護 通所 介護 福祉 用具 その他 職員管理 ○ ○ ○ ○ ○ 利用者,取引先管理 ○ ○ ○ ○ ○ 福祉用具管理 － － － ○ ○ アセスメント ○ － － ○ － ケアプラン/計画書 ○ ○ ○ ○ × 担当者会議の要点 ○ － － － － 支援経過 ○ × × × － モニタリング ○ ○ ○ ○ × 職員勤怠管理 － ○ － － － 給与計算 － ● － － － 日報 － × × － － 予定実績管理 ○ ○ ○ ○ ○ 利用票/提供票 ○ ○ ○ ○ ○ 国保請求作成・伝送 (給付管理) ○ ○ ○ ○ ○ 利用者請求書作成 ― ○ ○ ○ ○ 【カイポケが対応している介護サービス】 居宅介護支援事業所、主な在宅介護サービスに対応しています。 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd ◆経営支援サービス サービス名称 対象サービス 使うとなにがお得？ ・アセスメントやケアプラン、サービス予定、実績、モニタリ カイポケ タブレット (居宅) 特徴 居宅 （※） カイポケ ングの記入をすべてタブレットで行えるようになります。情報 はすべて請求ソフトとも自動連携するようになっています。 ※タブレットはカイポケがお客様に無償貸与 居宅 ケア連携 （※）がつくサービスは現在開発中です 別紙ご説明 資料番号 ・アセスメントやケアプランを紙で書いて、パソコンで請求ソ フトに転記する作業が一切不要になります。ケアマネ業務すべ － てをタブレット1つでできるようになります。 ・サービス事業所送る提供票の予定を、インターネット上で送 ・毎月、サービス事業所に提供票をFAXしたり、郵送したりする 信、共有できるようになります。 のにかかっていた3～5時間と1～5千円の費用を削減できます。 資料① ・訪問ヘルパーが利用者宅にて、専用のQRコードを携帯電話で カイポケ 訪問 訪問記録 （※） 読み込むと、自動で勤怠情報とサービス実施情報が請求ソフト ・サ責がサービス実施記録を集計する手間がなくなり、毎月5～ に連携され、勤怠管理、給与計算、サービス実績が自動で記入 10時間以上の業務削減になります。 － されます。 ・通所介護にて、利用者の出欠やバイタル、申し送り事項など カイポケ タブレット 通所 (通所) （※） をタブレットに入力し、職員同士で情報共有できるようになり ・利用者ごとに日報など、紙を使って情報管理しているところ ます。出欠情報を記入すれば、自動で請求ソフトにサービス実 を、タブレットで一元管理できます。大量のノートを使って管 績情報が記入されます。 理するという、わずらわしい作業が不要になります。 ※タブレットはカイポケがお客様に無償貸与 ・ヘルパー、介護事務、送迎ドライバーなどを、採用まで一切 カイポケ 訪問・通所 採用 無料で使える求人広告機能です。広告文はカイポケの採用のプ ロが代行で作成します。また、介護専門の求人ページに掲載さ れるため、若手から経験者まで幅広く採用可能です。 カイポケ 訪問・通所 営業 サービス事業所 口座振替 ショッピング すべて カイポケ ホーム すべて ページ カイポケ 文書ひな形 カイポケ 早期入金 すべて すべて カイポケ （※）すべて 経営管理 カイポケ 給与振込 カイポケ クーポン すべて すべて できます。 ・広告文を考える手間が削減されます。 ます。 ・チラシをつくるのにかけていた費用や手間を削減できます。 ・定期的にケアマネに情報提供できるため、利用者を紹介して 搭載。 もらいやすくなり、売上をあげやすくなります。 者請求機能と自動連携して、引き落とす金額も、集金結果情報 ・サービス実施記録やグローブなどの衛生用品、事務用品、レ ク用品などを格安で購入できます。 ・利用者宅に訪問して集金していた5～10時間手間と、金銭の紛 失の危険性がなくなります。 ・毎月消耗品にかかっている1～5千円の費用を削減できます。 ・営業時間や人員体制、事業所の空き状況などの情報を入力す ・ホームページを持つことで、求職者や利用者にアピールでき るだけで、ホームページが簡単に作成できます。 る情報が大幅に増えます。 ・FAX送付状やあいさつ文など、様々な書類のひな形をダウン ロードできるようになります。 ・ビジネスに必要な書類をイチから作る必要がなくなります。 ・通常、サービス提供から２ヶ月後に入金される介護報酬を、 ・資金繰りが一気に改善し、賞与の支払い、返戻への対応、新 1.5ヶ月早く入金します。手数料は圧倒的な格安。 規出店などに必要な資金を確保できます。 ・売上の推移や利用者人数の推移などを管理できます。 ・面倒な集計作業なしに経営管理ができるようになります。 ・職員への給与振込を一括で行える機能です。振込1件150円と ・ATMから1人1人に振り込んだり、手渡しするのにかかる手間 格安です。 と費用を削減できます。 ・会社の福利厚生として従業員優待サービスを1拠点（建物）あ たり月額300円（税抜）でもつことができます。 資料③ 資料④ 資料⑤ 資料⑥ － 資料⑦ － 資料⑧ ・求人広告に「福利厚生有」と記載できるため、 採用に有利になりえます ・従業員の満足度を高める1つの手段になります 使いこなして合計で５万円～10万円の利益アップと５時間～30時間の業務削減 を実現！介護サービスに専念できる環境をつくることができます！ ◆使い方の説明はもちろん、事業が安定稼働するまで全力でサポート！ 介護経営セミナーも定期的に開催しています。 ①コールセンターの応答率98%！操作方法に困ったときはいつでもお電話ください。 ②経営が安定化するまで、定期的にお電話差し上げて状況をヒアリング。必要に応じて、 カイポケの経営支援サービスをご案内し、経営課題を解決します！ ③他社ソフトからお乗り換えの方に関しては、データ移行を無償でサポートします。 ④定期的に全国各地で介護経営や、カイポケの使い方に関するセミナーを開催。 経営に関する相談に乗るのに加え、事業者の横のつながりも作れます。 次のページから「マンガで解説！カイポケ経営支援サービス！」 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd 資料② ・スピーディに採用できるため、人材不足の悩みから解放され ・ケアマネに定期的に事業所の取組を送る、事業所通信機能を も自動入力されます。費用は引き落とし1件90円と格安。 カイポケ ・折り込み求人広告にかけていた３万円～５万円の費用を削減 ・きれいなチラシを簡単に10分で作成。 ・利用者１割負担分の集金を口座振替で行える機能です。利用 カイポケ － － ケアマネは書類作成が多くて大変 ケアマネは書類作成が多くて大変。アセスメントやケアプランを 紙に書いて、それをパソコンの請求ソフトに転記して・・・と二 度手間、三度手間となっています。 書類作成だけで毎月10時間以上、提供票をFAXしたり郵送するだ けで毎月5時間以上の手間がかかっていませんか？ Copyright(C) 2013 SMS Co.,Ltd ケアマネは書類作成が多くて大変 カイポケタブレット/ケア連携 カイポケなら外出先でタブレットを使ってアセスメントやケアプ ランの作成が可能。タブレットで入力した情報は自動的にパソコ ンの請求ソフトに連携されるため、二度手間は発生しません。 また、ケア連携機能を使うと、サービス事業所にインターネット で提供票を共有することができます。毎月大量に送るFAXも削減 されます。 Copyright(C) 2013 SMS Co.,Ltd 営業機能を使って利用者を自動で獲得！ カイポケ営業機能 事業所を開設したら、まずは利用者を集めるためにケアマネに営 業することが必要です。カイポケなら、チラシやホームページ、 事業所の活動を紹介する”事業所通信”を作成でき、ケアマネに配 信することができます。 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd カイポケを使えば事務作業も一気に削減！ カイポケレセプト/タブレット/訪問実績/給与計算機能等 スタッフ、利用者が増えてくると、だんだんと業務量が増え、複雑になって きます。スタッフのサービス実施記録を集計したり、利用者の急な予定変更 を記録したり、事務作業が忙しすぎて、介護サービスに専念できなくなりま す。カイポケは利用者管理や介護計画書、実績管理、国保連伝送や利用者請 求など、請求ソフトとして一通りの機能は揃えつつ、周辺の事務作業も手厚 くサポートします。 Copyright(C) 2013 SMS Co.,Ltd カイポケを使えば事務作業も一気に削減！ カイポケレセプト/タブレット/訪問実績/給与計算機能等 訪問介護であれば、ヘルパーが利用者宅にて携帯で専用のQRコードを読み 込むことで、請求ソフトに自動的に勤怠/サービス実施情報が記録されます。 そこから、自動的にヘルパーの給与、国保連への9割分請求や、利用者への 1割分請求の金額が確定され、事務作業が一気に完了します。 通所介護であれば、タブレットに利用者の出欠情報やバイタルを記入すれば、 自動的に請求ソフトにサービス実績が反映され、国保連への9割分請求や、 利用者への1割分請求の金額が確定され、事務作業が一気に完了します。 Copyright(C) 2013 SMS Co.,Ltd 採用機能を使えば採用費用を5万円削減！ カイポケ採用機能 利用者が増えてくるのにあわせて、スタッフを採用する必要があ ります。しかし、折り込み広告は1回あたり3万円～5万円の費用 がかかります。そこで、カイポケ採用機能なら掲載から採用まで 一切料金がかからず、介護専門の求人ページに広告を出すことが できます。若手も経験者も採用可能。広告文はプロが代行作成。 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd 口座振替機能で集金の手間が数時間削減！ カイポケ口座振替機能 口座振替機能を使えば、利用者1割負担分を口座振替(口座引落)で 自動的に集金。しかも、手数料は1件たったの90円。毎月の固定 料金も500円と格安。集金の手間が大幅に削減され、毎月数時間 の事務作業が削減されます。 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd 急な出費にも安心！介護報酬を早期入金 カイポケ早期入金機能 賞与の支払い、返戻、事業所の新設など、事業に急な出費はつき ものです。早期入金機能を使えば、通常サービスを提供してから 2ヶ月後に国保連から入金される9割分の介護報酬が、1.5ヶ月早 く入金されて、資金繰りが大幅に改善します！ Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd 事業が立ち上がり、安定稼働するまで カイポケが全力で寄り添い、支えます！ 98%つながるコールセンター、セミナー、交流会を通してカイポ ケ経営支援サービスの利用を全力サポート。お客様が介護サービ スに専念できるよう、介護サービス以外の業務を一手に引き受け ます。 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd ◆一般的名介護ソフトと比べてみました “カイポケ”は他社にはない豊富な経営サポート機能がついて他社と同等以下の金額でご 利用いただけます。 価格 N社 居宅 月額20,000円 月額10,000円 訪問 月額25,000円 月額20,000円 月額25,000円 通所 月額25,000円 月額30,000円 月額25,000円 月額5,000円 月額10,000円 ～月額30,000 月額25,000円 円 その他 機能 C社 カイポケ 月額5,000円 備考 障碍者総合支援、勤怠管 理、給与計算等を含む 請求機能 ○ ○ ○ タブレット ○ × × 営業機能 ○ × × 採用機能 ○ × × 折り込みチラシ費用 毎月3万円～5万円を削減 ショッピング 機能 ○ × × マスク、おむつ、実施記録 など消耗品費用削減 外出先で業務ができる 営業にかかる業務削減 売上向上 ◆料金詳細 【通常料金】 １）1拠点（建物）当りの利用料金 サービス種類 通所介護のみ 訪問介護のみ 居宅介護支援のみ その他サービス 2）2サービス以上使う場合の利用料金 料金（税抜） 月額25,000円 月額5,000円 サービス組み合わせ 料金（税抜） 訪問介護＋通所介護＋居宅介護支援 訪問介護＋通所介護 訪問介護＋居宅介護支援 月額30,000 円 通所介護＋居宅介護支援 同一拠点（建物）内での複数サービスをご利用の場合、その他サービスは月額料金をいただき ません。（その他サービスのみを複数ご利用の場合、月額5,000円（税抜）となります） 【お試し価格期間】 無料体験後、6ヶ月間は下記のお試し価格でご利用いただけます サービス種類 1サービス当り料金 居宅介護支援 月額1,980円（税込） サービス事業所 月額3,980円（税込） 2サービス目以降 1サービスにつき＋月額3,000円（税込） ※解約金などは一切発生しません。月単位でのご契約となります どなた様も、2ヶ月無料体験からお試しください 2ヶ月 無料体験 Copyright(C) 2014 SMS Co.,Ltd お試し価格期間（6ヶ月）
© Copyright 2024 Paperzz
