パソコンのフォルダ＆ファイル管理第３版補足集 2015.11.02 渡邉一男１．パソコン内のフォルダやファイルの管理は、エクスプローラを利用しようＳＤカードからＰＣに写真を取り込む場合など、自動で行わず、エクスプローラで行うと、ＰＣ内のドライブやフォルダの名称や位置が分かり、ＰＣ内部が見慣れてくる。２．自分データは、Ｄドライブに保存しようＤドライブが無いパソコンは、パーティション作成プログラムで作成可能である。ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージックなどは、Ｃドライブに属している。Ｃドライブは、プログラムが動作する時に、一時的に使用されるので、十分な空きエリアを確保しておくこと。また、プログラムの動作がおかしくなった場合など、Ｃドライブ単独のリカバリーを行うことで、ＰＣの正常化が可能であるが、リカバリーを行うと上記のドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージックなども購入した状態に戻ってしまい、保存していた自分データは、クリアされてしまう。Ｄドライブ内は、元のまま保存されている。３．ファイルの種類毎に分別しよう自分データは、種類別のフォルダを作り（写真、ビデオ、音楽、文書、イラストなど）分別し保存することで、利用しやすくなる。４．自分データは定期的にバックアップしようパソコンの不慮の事故に備え、自分データは、パソコン以外のＨＤ（ハードディスク）やＤＶＤなどに定期的にバックアップ保存しておくと良い。パソコンはお金で買えるが、自分データは買えない。５．写真は「撮影日」「撮影場所」毎に保存し、アクセスしやすくしておこうカメラのＳＤカードからＰＣに写真を取り込む時は、ＰＣ内に、その写真の撮影日と撮影場所またはイベント名などを付けたフォルダを作成し、そこに取り込むと良い。撮影日は西暦の８桁を必ず付ける。例えば１～９月の場合でも、０１～０９と２桁付ける。このようにフォルダ名の形式を統一することで、複数のフォルダを年月日の順に並べることができ、アクセスしやすくなる。決めたルールは必ず守り、気まぐれなフォルダ名の付与は行わない。写真や文書などのファイルは、保存する時が勝負であり、少し手間をかけてもキチントしたルールで保存すると、その後のファイルのアクセスが楽で効率的になる。６．写真の名前も「撮影日」「撮影場所」でリネームしておこう写真は、カメラが付けた名前のままとせず、上記第５項でフォルダに付けた名前でリネームしておくと良い。例えばメールなどで他人に送った場合、相手の方に、いつの何の写真か分かり、写真が一人歩きしても、撮影日・場所などの明確さがキープされる。７．名勝地などの複数場所で写真撮影した時は、その場所ごとに写真を保存しよう写真撮影に行ったエリアは一か所（例えば鎌倉）でも、複数の寺院や庭園などを撮影してきた場合は、まず「20141206 鎌倉散策」というフォルダを作り、そのフォルダの下に、寺院名や庭園名のフォルダを作成し、その場所ごとに保存しておくと便利である。 1 ８．他人から頂いた写真は、人名フォルダを作成し保存しよう他人からメールなどで頂いた写真は、頂いた人の名前を付けたフォルダを作り、日付と撮影場所などを付けたフォルダを作り保存しておくと、メールフォルダー内を探さなくてもすぐにアクセスできて便利である。９．インターネットから取得した写真も、種類ごとに保存しようインターネットから取得した写真は、種類毎のフォルダを作成し、分けて保存しておくと、参考用に便利である。定点カメラなどのライブ写真は、撮影年月日や時間、撮影場所を付与して保存しておくと、季節なども分かり参考用として便利である。１０．古い写真の整理には、撮影情報を活用しよう古い写真の整理などで、いつ撮影したか分からない場合は、Ｅｘｉｆ情報を見る。写真の修正などをして、Ｅｘｉｆ情報が無くなっている場合もあるので注意する。Ｅｘｉｆ情報を見る一例写真の上で右クリック → ウィンドウが表示される → プロパティをクリック → 詳細タグをクリック撮影日、カメラ型番、シャッター速度、絞り値、ホワイトバランス、焦点距離、ＩＳＯ感度、露出補正値などが表示される。１１．家族や親戚の写真フォルダを作成しよう個人、家族、親戚、友人などの写真は、一つのフォルダに保存しておくと、いざというときにすぐに探せて便利である。１２．自分のお気に入り写真のフォルダを作成しよう自分自身が撮影した写真で、気に入った写真を集めたフォルダを作っておくと、自分自身の研鑽、他人への披露時などに便利である。種類分けしておくと更に良い。１３．インターネット「お気に入りサイト情報」はバックアップしておこうパソコンの不慮の事故に備え「お気に入りサイト情報」をバックアップしておくと良い。第２項でも述べたが、リカバリーを行うと購入した状態に戻ってしまう。１４．他人から送られてくる文書は種類ごとに保存し、アクセスしやすくしておこう連盟から送られてくる資料や議事録などは、種類ごとのフォルダを作り、分類分けして保存しておくと便利である。資料や議事録などは、作成者が自由にファイル名を付けるので、統一した形式になっていないので、ファイル名の頭に年月日の８桁の数字を付与することにより、年月日順に並びアクセスしやすくなる。１５．音楽データはジャンル・演奏者・歌手名などで整理して保存しておこう音楽データはジャンル、演奏者、歌手名などで分けて保存しておくと便利である。動画作成用にマッチしているものは、別のフォルダにコピーするか、曲名にマークを付けておくと探しやすくなる。１６．写真は修正しても、元写真は捨てず保存しておこう写真は修正すると、サイズが小さくなり、情報が削られるので、必ず元写真は保存しておき、再度修正する時は、元写真を利用すること。 2 １７．自由に使えるフォルダ作りのお勧めＳＤカードから写真取り込み時や、パソコン内の写真の修正時など、一時的に自由に使えるフォルダを作っておくと便利である。（フォルダ名の例：ＷＫ０、ＷＫ１・・・ＷＫ９・・・）・使用例１カメラのＳＤカード内に複数の場所やイベントなどで撮り溜めた写真があり、それらをパソコンに取り込む際に、先ず自由に使えるフォルダ（ＷＫｎ）に全てを取り込んでしまい、その後、取り込んだフォルダ（ＷＫｎ）内の写真を見て、同一場所または同一イベントのものを選択し「切り取り」、その写真に対応する正式な格納フォルダに「貼り付け」をする。この操作を繰り返し、取り込んだフォルダ（ＷＫｎ）内の写真が全てなくなれば仕分け格納が完了する。「切り取り」「貼り付け」を繰り返すことで、同一写真の重複格納が避けられる。・使用例２写真の修正（明るさ修正、画素数変更、トリミングなど）を行う場合、修正を行いたい写真（複数可）を予め自由に使えるフォルダ（ＷＫｎ）にコピーしておき、写真修正プログラムを起動してＷＫｎフォルダ内の写真の修正を行う。このように修正する写真のみ取り出しておくことで、写真アクセスの効率化、他の写真の誤修正の防止、が図れる。また、修正した写真を保存しておきたい場合は、ファイル名の最後尾に一文字のアルファベットを付与し、元のフォルダに戻すと、修正前の写真の後隣りに並び修正前後の写真の比較が容易になり、便利である。１８．フィルム写真のフィルムなどは電子化して保存しておこうフィルムカメラ時代のフィルムや、８ｍｍムービーフィルムなどは、電子化して保存しておこう。（フィルム類は経年変化で劣化していくので要注意）写真フィルムは、プリンタによってはフィルムスキャン機能があり、スキャン可能な場合もあるが、８ｍｍムービーフィルム類は、専門のカメラ屋に依頼すると良い。１９．アルバム写真や大切な書類はスキャナーで電子化して保存しておこうアルバム写真や大切な書類で、紙でしか残っていないものは、スキャナーで電子化して保存しておこう。電子化することで、変色などの劣化も無くなり、格納スペースも不要となり、紛失も防げる。２０．磁気テープ類の大切なビデオは、ＤＶＤなどに変換し保存しておこうＶＨＳ、８ｍｍなどの磁気テープ類のビデオで大切なものは、専門のカメラ屋に依頼し、ＤＶＤなどアクセス可能な媒体に変換して保存しておこう。また、万一の破損に備え、コピー複製しておくと良い。以上 3