電子定款の保存方法(Windows Vista)

電子定款(PDF)のCD-R保存方法
【
Microsoft Windows Vista
】
Microsoft Internet Explorer 9(推奨)
1.電子定款のダウンロード
①「ひとりでできるもん」の電子定款ダウンロードから電子定款をダウンロードする
チェックする。
電子定款のダウンロードをクリック
②画面の下部に、確認メッセージが表示されますので、保存の脇にある「▼」をクリックします。
保存ボタンの脇にある「▼」の部分をクリックします。
③「▼」をクリックして、「名前を付けて保存」を選択します。
④下記の画面が表示されますので、
「フォルダの参照」をクリックします。
電子定款をデスクトップに保存する為に、保存先のフォルダを「デスクトップ」に変更します。
※ 説明の関係上、デスクトップに電子定款を保存しますが、デスクトップ以外に保存しても問題ありません。
⑤下記のように画面が変更されますので、保存する場所をデスクトップにして「保存」をクリックします。
絶対にファイル名を変更しないでください。
複数回ダウンロードするとファイル名が変わる場合があります。
ファイル名の最後に、(1) (カッコと数字)が付いている場合は、すでにダウンロードした電子定款がデスク
トップにあります。
ダウンロードを一度キャンセルして、古いものを削除してから再度ダウンロードしてください。
【保存先フォルダが指定できない場合】
ダウンロードの際に、
「▼」が表示されない、保存先フォルダの指定できない等の場合は、
「ダウンロード」フ
ォルダへ自動保存されます。
「ダウンロード」フォルダに、電子定款が保存されていないか確認してください。
【ダウンロードフォルダの確認方法】
左図のように、スタートボタンから、
ユーザー名をクリックします。
下図の画面のように、「ダウンロード」
フォルダが表示されますので、ダブル
クリックで開き、電子定款が保存され
ていないか確認してください。
2.電子定款を確認する
①すべてのウィンドウを閉じて、デスクトップを確認します。
②一度、デスクトップに保存したファイルの中身を確認します。
③保存した電子定款のアイコンをダブルクリックして、最新の Adobe Reader で表示します。
事前に最新の Adobe Reader をアドビシステムズ株式会社のホームページからインストールしておいてく
ださい。http://get.adobe.com/jp/reader/
※ Adobe Reader は無料ソフトです。
④最新の Adobe Reader が起動し、下記のように電子定款を表示します。
下記の画面が表示された場合は、「キャンセル」を押してください。
⑤Adobe Reader の上部に、署名に関する表示が出ます。
必ず最新の Adobe Reader を利用して、確認してください。
行政書士の電子署名が添付されている為、画面上部に「検証が必要な署名があります。」または「少なくとも
1つの署名に問題があります。」とのメッセージが表示されますが、何も問題はありません。
電子署名の検証は、法務局が専用ソフトを利用して確認します。お客様のパソコンでは検証はできません。
⑥最終ページまで移動して、下記のような印影がある事を確認します。
⑦印影にカーソルを近づけると、「署名者のIDは不明です」または「完全性が不明です」もしくは「?」と
表示されますが、問題ありません。
法務局の専用ソフトでなければ、署名者のIDまたは完全性の確認はできません。
上記のように、印影が表示されない場合は、電子署名が外れています。
ファイルを削除して、最初からやり直してください。
Adobe Reader でなければ、印影が表示されない場合があります。
必ず最新の Adobe Reader を利用して、電子定款の確認を行なってください。
3.電子定款をCD-Rに書き込みます
①Adobe Reader を終了してください。
右上の「X」を押して、Adobe Reader を終了します。
②CD-Rをパソコンにセットします。
ラベル面を上、データ面(金または銀色の面)を下にして、パソコンにセットしてください。
③CD-Rをセットした後、下記の表示が出た場合は「X」を押してください。
④デスクトップに保存した電子定款ファイルを右クリックします。
保存した電子定款に、マウスカーソル
を合わせて、右クリックしてください。
⑤下記の画面が表示されたら、「送る」→「DVD
パソコンによりCDドライブが、「CD
RWドライブ」をクリックします。
RWドライブ」「DVDドライブ」「DVD
RWドライブ」と表示
される場合があります。
一般的に、書き込み可能なCDまたはDVDドライブであれば、CD-Rの書き込みは可能です
⑥下記の画面が表示されたら、「フォーマットのオプションを表示する」をクリックします。
⑦画面が変化したら、「マスタ」を選択して、「次へ」をクリックします。
⑧下記の画面が表示されたら、書き込みするファイルが薄く表示されている事を確認してください。
⑨メニューバーの「ディスクに書き込む」をクリックします。
⑩下記の画面が表示されたら、「次へ」をクリックしてください。CD-Rへの書き込みが実行されます。
⑪下記の画面が表示され、電子定款をCD-Rに書き込みしています。
上記の画面が表示されている間は、パソコンに触れないようにしてください。
⑫下記の画面が表示されるとCD-Rの書き込み完了です。「完了」を押してください。
⑬書き込みが終わったCD-Rが、自動的にパソコンから排出されます。
内容の確認の為、書き込みが終わったCD-Rを再度パソコンにセットしてください。
⑭自動的にCD-Rが読み込まれ、中身が表示されます。電子定款が書き込まれているか確認してください。
(自動的に表示されない場合は、コンピュータからCD-Rを表示してください。)
2.電子定款を確認するで行ったように、CD-Rに書き込みした電子定款の最終ページを確認します。
最終ページに、下記のように印影が確認できれば、正常に書き込みされています。
Adobe Reader でなければ、印影が表示されない場合があります。
必ず最新の Adobe Reader を利用して、電子定款の確認を行なってください。
以上で、電子定款のCD-R保存が完了しました。
会社保管用の作成も忘れずに行なってください。(手順は同じです。)