（主催者向け） ≪YOUKUKAN ギャラリー≫ご利用に関しての規約 主催者の皆様は、コミュニティスペースのご利用に際し、下記の規約を遵守して頂くこと が条件となります。 記 １． ご利用目的 コミュニティスペースは、市民の生活に密着した各種セミナー、教室、相談会、催 事、演奏会その他の企画（以下、各種セミナー、教室、相談会、催事、演奏会その他 の企画をまとめて「企画等」といいます）を主催者が主催する目的をもって利用され るものとします。 なお、実際の利用については、「３．ご利用資格及びご利用方法」記載の通り、ユ ウクウカン株式会社（以下「当社」といいます）による承認を要します。 ２． ご利用資格及び制限 （１） 主催者は、以下の資格条件を満たす必要があります。 ① 主催者及び主催者と密接に関係する者が、暴力団、暴力団の構成員または準構成 員、暴力団関係団体、暴力団関係者、その構成員（団体を含む）が違法もしくは不 当な行為を行うことを助長し、 または助長するおそれのある団体その他の反社会的 勢力（以下「暴力団等」といいます。）に該当しないこと・暴力団等に支配されて いないこと及び暴力団等と一切の関係を有していないこと ② 主催者及び主催者に密接に関係する者が、犯罪組織又は公序良俗に反する行為を 行う組織である、もしくは、同組織の組員や関係者ではないこと。 ③ 主催者が当社の友の会「YOU-CLUB」の入会者であること。 （友の会へはすぐにご入会していただくことが可能です。） ④ 本規約を遵守する旨の同意書を提出した者であること （２） 当社は、以下に掲げる企画等の利用のためにコミュニティスペースを利用すること を認めません。 ① 政治的活動及び政治的色彩の強い企画等 ② 宗教的活動及び宗教的色彩の強い企画等 ③ 本施設の設置目的を逸脱または本施設の品位を損なうおそれがある企画等 ④ 公の秩序または善良なる風俗に反するおそれがあると認められる企画等。 1 （主催者向け） ⑤集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益のために行 われた企画等。 ⑥本施設または設備・備品を損傷するおそれがあると認められる企画等。 ⑦法令違反のおそれがある企画等 ⑧不公正な営業等により当社の社会的な信用を失うおそれのある企画等。 ⑨その他当社が不適当であると判断した企画等 ３． ご利用方法 （１） 予約制を採用しており、「２．ご利用資格及び制限」記載の条件を満たした主催者 は、当社が定める所定の方法により、当社に対して、事前に利用の申し込みを行いま す。 （２） 主催者は、予約に際し、身分証明証の写しを当社に対してご提出していただく必要 があります。 （主催者が法人の場合は、法人代表者の身分証明書の写しが必要です。） （３） 当社は、お申込み内容を確認の上、必要に応じて、主催者と面談を行います。 （４） 当社が、主催者が希望する企画等を承認する場合、当社は、主催者に対して許可証 を発行します。 同許可証をもって、予約の確定がしたものとさせていただきます。 ４．ご利用時間及びご利用料金 （１） 時間帯 10：00～18：00 1 講座 1 時間単位でのご利用可能となります。ご利用料金はホール A・ホール B・総 合利用により金額が変わります。また企業様のご利用に関しても次項金額表をご確認く ださい。 ※特別：19：00～21：00（※一般枠のご利用は出来ません。事前にご予約が必要です） ≪定休日並びに休み≫ 定休日：水曜日 休み ：年末年始、夏季、ゴールデンウィーク （※その他、臨時でお休みをいただくことがございます。） 2 （主催者向け） （２） 利用料金（主催者の方）ご利用時間の前後３０分は準備・片付け時間としてご利用 下さい。利用開始時間の前後３０分は利用料金は発生致しません。 個人利用者様に関して ホール A のみ 500 円/1 時間 ホール B のみ 1000 円/1 時間 キッチン利用 1000 円/1 時間 ご利用例 ホール A+B 1500 円/1 時間 ホール B+キッチン 2000 円/1 時間 企業様のご利用に関して 基本原則としてホール A+B の全面利用およびキッチンの利用も含めた価格設定と なっていますのでご了承願います。 10,000 円/3 時間（プロジェクタ、モニター、マイクの使用無料） *3 時間単位でのご利用金額となりますのでご注意下さい。 ご予約に関しては事前振込またはご持参にて承ります。入金の確認後、 弊社 HPhttp://youkukan.jp/に反映された時点で予約完了とさせて頂きます。反映 がされていない場合はお問い合わせの上確認ください。 また、 「YOU-CLUB」への入会に伴う初期費用や年会費も発生しません。 但し、参加される企画によっては、参加料が発生する企画等もございます。この場 合、利用者は、各主催者に対して直接参加料をお支払いいただく必要があります。 （各企画の参加料については、事前に告知します。） ５．主催者の責務 （１） 主催者は、共用スペースの一部を使用することをご理解いただき、他の利用者の迷 惑となる行為を差し控えるものとします。 （２） 主催者は、当ギャラリー内又は駐車場内の設備や備品等をご利用することができま すが、善良なる管理者として十分に注意してご利用いただくものとします。 （３） 主催者は、自らが主宰する企画等における準備や片づけ等を自らの責任と費用で行 うものとします。また、主催者は、自らが主宰する企画等に対しても、主催者が一切 の責任を負うものとします。 （４） 主催者に参加するご利用者との間でトラブルやクレーム等が発生した場合、主催者 が自らの責任と費用において、解決を行なうものとします。 （５） 主催者は、自らが主催する企画等の開催や取りやめについて、自ら責任で直接行っ 3 （主催者向け） てください。尚、開催の取りやめをする場合は、必ず、開催の１週間前に当社にご連 絡ください。 企画等において、利用者に費用が発生する場合、主催者は、直接、利用者に対して 費用の回収を行ってください。当社は、利用者からの当該費用の回収について何ら保 証するものではありません。 （６） 飲食をされる場合は事前に当社にお申し出下さい。 この際、仮に、当社が飲食を認めたとしても、主催者が、主催者自身、主催者の従 業員及び主催者が主宰する企画等の利用者における食品衛生に対して一切の責任を 負うものとします。 （７） 当ギャラリー内は、全館禁煙とさせていただきます。所定の場所での喫煙をお願い していますので、主催者は、自ら又は自らの従業員や自ら主催する企画等の参加者に 対しても遵守させるものとします。 （８） 主催者は、本ギャラリー内でトラブルや問題が発生した場合、必ず、当社に対して 報告をしてください。 ６ 損害賠償義務及び違約金 （１） 主催者や主催者の従業員が本ギャラリーおよびその設備・備品その他当社の物品を 毀損、汚損、紛失等した場合、もしくは、他の利用者に対して損害を与えた場合その 他本ギャラリーの管理運営等に支障をきたす事態が発生させた場合、主催者は、当社 が被った損害を賠償しなければなりません。 （２） 主催者が主宰する企画等に関して、万が一、当社が企画等の利用者に対して、責任 を負うこととなった場合、主催者は、当社が負担した損害額を当社に対して賠償する ものとします。 （３） 主催者が、自ら主催する企画等を開催直前にキャンセルし、これにより当社が利用 者に対してキャンセルの告知等を行うに至った場合、主催者は、当社に対して違約金 を支払うものとします。違約金の額は、当社が行ったキャンセルに伴う作業内容等を 勘案して、当社が定めるものとします。 ７ 免責 （１） 不測の事故、天災地変および官公署の命令・指導などにより、本ギャラリーの利用 が不可能な事態が生じた場合、 主催者がこれによって損害を受けても当社はその損害 を賠償する責を負いません。 （２） 当ギャラリー内又は駐車場内における火災、盗難、諸設備の故障その他、当社の故 意または重過失によらない問題やトラブル等によって利用者に損害が生じだとして も、当社は、一切の責を負いません。 （３） 当社は、主催者が主催する企画等が第２項に規定する条件を満たしていないことが 4 （主催者向け） 判明した場合、企画等の直前又は企画等の開催途中であっても、これを取りやめるこ とができます。この場合、主催者に損害が生じたとしても、当社は、一切の責任を負 わないものとします。 ８ 利用権の譲渡禁止 （１） 主催者は、 コミュニティスペースを利用できる権利を、その名目のいかんを問わず、 第三者に対し譲渡し、 当該権利に質権等の担保を設定する等一切の処分行為をするこ とはできません。 （２） 主催者は、当社の承諾を得ずに。コミュニティスペースの賃貸、使用貸借、同居そ の他名目のいかんを問わず第三者に利用させることはできません。 ９ 情報の開示及び利用 （１） 主催者は、主催者自身に関する情報や主催する企画等に関する情報等、当社が本 ギャラリーの運営をするために必要な情報を当社に開示するものとします。 この場合、虚偽又は不当に誇大な情報を開示しないようにしてください。 （２） 当社は、主催者から開示を受けた情報を適切に管理します。 （３） 主催者は、当社が自らの事業を遂行するために必要な範囲内で情報利用すること を承諾します。 １０ 個人情報の取扱い 当社は、 企画等の主催に必要な範囲で当社が保有する個人情報を当社の判断により、 主催者に対して開示することがあります。主催者は、開示を受けた個人情報を適切に 保管するものとし、もし主催者において個人情報の漏えいを行った場合、主催者は、 直接、漏えいをした個人に対して責任を負います。 １１ 利用の禁止 当社は、主催者が、本ギャラリーの利用にあたって、法令に違反する行為又は公序 良俗に反する行為を行った場合、本規約に反する行為を行った場合、もしくは、当社 との信頼関係を棄損する言動を行った場合、当社は、主催者に対して、本ギャラリー の利用を一定期間又は無期限で禁止することができます。 １２ 規約の改定 本規約は、主催者の同意を得ることなく、変更することができます。 本規約を変更した場合、当社は、主催者に対して告知をするものとします。 5 （主催者向け） １３ 利用後の清掃に関して 講座・セミナー等が終了しだい使用した備品や机、床の清掃などを主催者の管理 のもと利用者様と清掃お願い致します。清掃に関する机用フキン、掃除機に関し ては貸出しますので当社スタッフにお申し出下さい。また清掃後、お帰りになる 前に当社スタッフに清掃確認を受けて頂くようにお願い致します。 以上 6 （主催者向け） 同 意 書 ユウクウカン株式会社御中 本規約に記載されているすべての条項について了承し厳守いたします。 万が一、厳守が出来ない場合には利用を控え、費用の発生が生じた場合やトラブルが発生し た場合は自己の責任において清算並びに解決を致します。 平成年月日 ㊞ 氏名 ： 住所 ： 連絡先： 7
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