コスプレ仮装写真撮影イベント主催者・参加者の皆さまへ ◇はじめに◇ グリムの森「グリムの館」は、一般のお客さまも多くご来場になる場所です。皆さまが気持ちよくご利用いただけますよう、ご理解、ご協力をお願いいたします。また、規約等は変更、追加されることがございます。 ◇一般的な注意事項◇ １．職員の指示、注意事項は遵守してください。規約をお守りいただけない場合や職員の指示に従わない場合は、退場の措置をとらせていただくことがあります。２．イベント参加者が多数の場合は、入場制限、整理を行う場合があります。３．酒気帯びの方は入場をお断りします。４．建物内での飲食は、喫茶室以外禁止です。飲食は屋外にてお願いします。５．ごみは各自でお持ち帰りください。６．グリムの館内は、展示施設です。場内で走り回る、暴れる、大声で騒ぎたてる行為等、一般のお客さまや他の参加者さまにご迷惑となる行為はおやめ下さい。７．指定された場所以外での喫煙は禁止です。８．無断でのチラシの配付、アンケートの実施は禁止です。９．建物内には展示物等が多数ございますので充分にご注意ください。会場設備の破損、汚損にご注意ください。万が一、場内を汚した場合や備品、器物を破損、汚損した場合は、当事者の責任となり、実費にて修繕費を請求させていただきます。１０．許可していない施設、設備を無断で使用しないでください。１１．館内のコンセント電源使用は禁止です。無断での使用は、刑法２３５・２４５条により盗電とみなされ、窃盗罪となります。１２．場内トイレ、ロビー、階段はイベント参加者以外の方も使用されます。着替え、撮影等で使用、通行を妨げることのないようにご注意ください。１３．貴重品は各自の責任にて管理をしてください。盗難、紛失、事故等が発生した場合、当財団では責任を負いかねます。１４．忘れ物を発見した場合、受付までお持ちください。忘れ物は１０日間保管いたします。１０日以内に持ち主のお申し出がなかった場合は、処分させていただきます。１５．その他利用申込の手順、注意事項については「グリムの森・グリムの館の利用に関する規程」に定めています。必ず事前にご確認ください。 ◇衣装についての注意事項◇ １．衣装のままの来場、帰宅は禁止です。２．当日の着替えは、更衣室に指定された場所で行ってください。３．トイレ、洗面所その他館内でのメイク（コスプレ上のメイク）、洗顔、染髪（カラースプレー含む）、洗髪は禁止です。４．裾の長いもの、鋭利な素材、血糊、過度に露出の高い衣装や、極端に不快感を与える衣装は禁止です。５．警察官、消防士、自衛官、実在の軍服、警備員の制服、及び公序良俗に反する衣装は禁止です。実在の軍服等に類似している場合は、腕章や特定のマーク（ドイツ軍の鉤十字等）を隠す等、実在の衣装そのままにならない配慮をお願いいたします。６．鎧等の他人に引っかかったりぶつかったりする部分は、軟質素材を使用する等の配慮をお願いします。７．男性の方の、明らかに女装とわかる格好は禁止です。 ◇撮影に際しての注意事項◇ １．撮影場所、休憩場所等の占有は禁止です。譲り合ってご利用ください。２．武器を振り回すアクション、アトラクション等、周囲に迷惑のかかる行為は禁止です。３．過度な演出、絡み等のポーズはご遠慮ください。４．屋外のみ長物を使用しての撮影が可能です。周りの参加者への安全、迷惑を充分に配慮した上、ご使用ください。５．荷物の放置は禁止します。放置による盗難については一切責任を負いません。６．以下の物品について、小道具としての持ち込みは可能ですが、園内での使用は禁止しています。写真を展示、掲載する際には充分な配慮をお願いいたします。煙草、キセル等（火気の使用を想像させるもの）ボール、ラケット、バッド等７．館内は大変狭いスペースです。特に展示ロビー、階段で撮影される場合には、一般の来場者の通行の妨げとなることのないよう、充分ご注意ください。８．館内備品（机、椅子）を撮影小道具として使用した場合、必ず元の位置に戻してください。９．図書コーナーの書籍を撮影小道具として使用することは禁止です。１０．許可されていない場所には立ち入らないでください。 ◇持ち込み禁止のもの◇ 以下のものは、建物の内外に関わらず持ち込み禁止とさせていただきます。また、持ち込み可能なものでも、持ち込まれる際には取り扱いや持ち運びには充分ご注意ください。１．刀剣類（本物、リアルな模造品、剣、刀、とがっている物、周囲に危険が及びそうなものを含む）２．本物の銃器類、発砲可能なモデルガン、エアーガン。３．火薬等の危険性のある物品（燃料、花火、多量のマッチやライター等）、劇薬。４．周囲を汚す可能性のあるもの。（血糊、塗料、接着剤、高温で溶けやすい物）５．大きな音の出る物。（笛、ラジカセ等）６．乗り物。（自転車、キックスケーター、スケートボード等）７．ローラー付きの運動靴、下駄、スパイク等床を傷つける恐れのある履物は使用禁止です。８．酒類。９．動物（介助犬を除く）。１０．ボール、ラケット、バット等の持ち込みは可能ですが、ボールを投げる、ラケット、バット類を振る等の行為は禁止です。１１．建物内は１５０ｃｍ以上の長物は持ち込み禁止です。また、武器の大きさは縦 1.3m×横 60 ㎝までとします。１２．その他、職員が危険と判断したもの ◇その他◇ １．撮影は所定の撮影可能場所にてお願いいたします。２．のぞき、痴漢、盗撮行為を発見した際は、警察に通報する等の処置を取らせていただきます。３．その他、一般のお客さまの苦情になりそうな場合は、職員から注意することがあります。 ◇主催者さまへ◇ 会場利用の注意事項は、参加者の皆さまにも必ず周知し、守っていただくよう、ご案内ください。当該イベントの参加者の安全管理には充分留意してください。一般来場者と参加者の間で起こったもめ事については、誠意を持って対応するよう、心がけてください。 ◇一般の来場者の方へ◇ 参加者に無許可で撮影をすることはおやめ下さい。撮影を希望するときは、本人に了解を得てから撮影してください。 ◆利用申請について◆ 当財団では現在、グリムの森「グリムの館」でのコスプレイベントについては、団体がイベントを開催する場合に限り、園内（屋外）での撮影を許可しております。個人や小グループで仮装写真撮影を行う場合は屋外での撮影をご遠慮いただいております。ただし、個人が主催する撮影会や公に参加者を募集しない撮影会であっても、参加人員が 80 名を超える場合は、この限りではありません。 ◆利用希望団体へお願い◆ コスプレイベントでグリム館の利用を希望される場合には、以下の書類の提出をお願いしております。・団体の概要（ホームページ等に掲載してある場合はアドレスを教えてください）・代表者の住所、氏名、電話番号・他の場所で同じ内容のイベントを行ったことがある場合は、その時の実施状況等・今回利用を希望しているイベントについての計画書お預かりした住所、氏名等は、利用規程の変更や追加があった場合、通知するために使用します。実際にご利用になったことがない団体でも、今後利用を希望される団体や、情報の送付を希望される団体の方は、住所、団体名のご連絡をお願いいたします。 ◆コスプレイベント開催回数の規程について◆ １．対象大規模なコスプレイベント。大規模なイベントとは、多目的ホール、展示室、控室及びグリムの森（屋外）を使用してのイベントを指します。参加人数には因りません。個人及び少人数が控室のみで実施する場合は対象外としますが、個人主催でも屋外を使用する場合は「大規模イベント」に該当します。屋外（グリムの森）のみの使用はできません。２．開催回数１０月を除き、１か月あたり１回とします（通常開催）。 ※１０月は市民芸術文化祭の会場となるため利用できません。ただし、利用しようとする３か月前においてもいずれかの団体の利用予定がない場合は、当該利用しようとする日の属する月につき２回まで、開催できるものとします（追加開催）。３．利用の申請及び利用許可等利用申請書は、利用しようとする日の６か月前の第一月曜日（休館日の場合は次の開館日）から利用する日の２週間前までの期間内に、直接来館し、提出しなければなりません。利用許可の順位は申請の順序とします。ただし、受付初日の午前９時の時点で重複申請があったときは、申請者間の協議により申請の順序を決定するものとし、協議が整わないときは、抽選（くじ）により順序を決定します。４．追加開催の申請及び利用許可等追加開催については、利用しようとする日の 3 か月前の第一月曜日（休館日の場合は次の開館日）から利用する日の２週間前までの期間内に、直接来館し、提出しなければなりません。追加開催の申請の手続きは、通常（6 か月前）の手続き終了後に受け付けます。この時点で重複申請があったときは、申請者館の協議により申請の順序を決定するものとし、協議が整わないときは、抽選（くじ）により順序を決定します。追加開催については、同月内に利用の申請をしていない団体を対象とします（共催を含む）。ただし、利用申請する団体が該当数に達しない場合には、同一団体での利用申請を可とします。 ◆注意事項◆ １．「３か月前」の考え方には平日も含むこととします。コスプレイベントは通常、土日祝日に開催しておりますが、夏休みや春休み等の長期休業期間中においては、平日でも開催可能であるためです。２．開催日の変更について他のコスプレ団体との不公平が生じないように、コスプレイベントに関しては下記のとおり変更を制限します。 ①平日から土日祝日への変更はできません ②３か月前の追加開催については、・日程を繰り下げて変更することはできません。・主催者の都合で該当日に利用ができなくなった場合はキャンセルとし、その月の利用を取りやめてください。申請日初日に希望団体が重複した場合の例７月の利用申請受付日の１月６日（月）午前９時の受付開始に、コスプレで利用希望のある団体が４団体、一般利用希望が 1 団体あった場合 ①毎月の定例的なコスプレ開催回数は１回のため、コスプレ利用希望の４団体が重複申請となります。このため、４団体で協議（又は抽選、以下同じ）し、コスプレの利用１団体を決定していただきます。 ②協議の結果Ａ団体となった場合は、Ａ団体が７月のコスプレ利用権となります。もし、Ａ団体の７月の利用希望日と一般利用団体の利用希望日が重複している場合は、Ａ団体と一般利用団体との協議により利用希望者を決定します。 ③協議の結果Ａ団体となった場合は、利用希望日の利用はＡ団体となります。しかし一般団体となった場合は、Ａ団体は利用日を変更して申請できます。 ④Ａ団体が利用日を変更できない場合は、Ａ団体の利用権は放棄となり、先の協議にもれた３団体による協議を行います。 ⑤協議の結果Ｂ団体となった場合は、一般団体と重複しない日であればＢ団体が利用できます。 2013 年 4 月現在