電子メールの利用方法電子メールのマナー教員を含む多くの社会人は電子メールを手紙や連絡文書と同様に取り扱い、携帯電話ではなくパソコンを通じて送受信している。したがってメールには 1. 必ず適切な件名をつけ、自分の氏名を記す 2. 要件は簡潔に分かりやすく 3. 話し言葉は不可。印刷して回覧されても恥ずかしくない文体で書く 4. 返事が必要なメールは時間の余裕を持って送信するよう心がけること。教員に送る電子メールの例 To: [email protected] 件名:「新入生セミナー」のレポート提出について熊倉先生の「新入生セミナー」を履修している山田太郎です。来週の授業が締切のレポートに関してメールします。当日母が急に手術を受けることになり、終日同伴する必要があるため、授業に出席できません。前日に研究室を訪ねて提出してもよいでしょうか。構わなければ訪ねてよい時間をお知らせください。 MG0104 山田太郎大学のメールアカウントと携帯メールアカウントの併用携帯メールは便利だが、長いメッセージや資料の送受信には適さない。大学では電子メールを通じて教員に連絡をとったりレポート等をやりとりすることがあるため、大学からもらったメールアカウントも利用してほしい。普段携 1 帯メールだけを利用している人は、大学からもらった gmail のアカウントにアクセスし、そのアドレスで受信したメールを携帯メールのアドレスに自動送信するようにしておくとよい。これは大学から随時一斉送信されるメッセージを見落とさないようにする上でも有益である。 1. 大学ホームページの「在学生・教職員の方」に Sign In し、KOMAnet Gmail にアクセス（パスワード等の入力を求められる）。 2. 右上の歯車ボタンの右の▼をクリックし、「設定」を選択。 3. メニューバナーの中から「メール転送と POP/IMAP」を選択する。「転送先アドレスを追加」ボタンを押し、転送先のアドレスのアドレスを入力。 4. Gmail のアカウントから電子メールでファイルを送信する場合、メールの 2 宛先や本文を入力した後、一番下のクリップのマークをクリックし、送信したいファイルをアップロードする。添付ファイルには事前に分かりやすいファイル名（レポートなら自分の氏名でよい）をつけておくこと。教員は多数の学生を相手にしているので、分かりやすさに配慮することが誤解や行き違いを避けるコツである。宿題上記の要領で自動転送のセットアップを行った後、4 月 21 日（木）までに大学のアカウントから私のアドレスにメールを一通送ること（普段使用しているアカウントで添付ファイルの送受信ができればそれでもよい）。タイトルに自分の氏名を記入し、本文には「新入生セミナーを履修している学籍番号〇× △の〇×△□（氏名）です。自動転送のセットアップができました。」と記す。今後、授業時間外に私から連絡する必要が生じた場合、原則として大学のアカウントに電子メールを送信する。「見なかった」「知らなかった」ということがないよう、自分で責任を持って管理すること。 ※大学のメールアカウントの使用方法に関しては、大学ホームページにも詳し 3 い資料が用意されている。「在学生・教職員の方へ」にアクセスし、「総合情報センター」ページの「サービス一覧」ボタンをクリックすると、以下のような画面が現れる。KOMAnet Gmail ページを開くと、マニュアル等を閲覧することができる。必要に応じて参照してもらいたい。 4