「データベース日本書籍総目録 データベース日本書籍総目録」 日本書籍総目録」入稿システム 入稿システム利用 システム利用の 利用の手引き 手引き もくじ 1.ログインする -----------------------------------------------2 2.入稿データの作成 ・データ区分の選択 ・一覧表示画面のボタン説明 ・書誌情報の入力画面 ・入力画面のボタン説明 ・登録 ・使用できない文字 -----------------------------------------------3 -----------------------------------------------3 -----------------------------------------------3 -----------------------------------------------4 -----------------------------------------------6 -----------------------------------------------7 -----------------------------------------------8 3.書協に入稿する -----------------------------------------------9 4.作業途中で終了したいとき -----------------------------------------------11 5.良くあるお問い合わせ -----------------------------------------------12 1 1.ログインする 1.ログインする 入稿システムにログインします。 協会より送付された ID,PASSWORD をそれぞれ入力してください。 このとき、カタカナは カタカナは全角 カタカナは全角、 全角、数字は 数字は半角で入力してください。 半角 次に「ログイン」ボタンをクリックすると、「入稿用データ一覧」のページが表示されます。 このとき、自社の名前が表示されているか必ず確認してください。 正しく入力してもログインできない場合は、協会までメールでお問い合わせください（[email protected]）。 ＜注意＞ 注意＞ ■ブラウザの Cookie 設定がオフになっているとログインできません。 特に、Internet Explorer6.0 は初期設定がオフになっているので、ログインできないときはまず Cookie を確 認してください。 ■ブラウザの Javascript を有効にして使用してください。 ■複数の人が同じ ID を使って同時にログインすることはできません。 ■ログイン後、何の動作も行わない時間が 60 分以上続くと、自動的にログアウトします。 2 2.入稿 2.入稿データの 入稿データの作成 データの作成 入稿データを入力していきます。 ※本システムは ISBN コード 13 桁に対応しております 対応しております。 しております。 10 桁、13 桁、どちらも入力できますので、実際に書籍に付いている ISBN コードを入力してください。 ◆データ区分 データ区分の 区分の選択 はじめてログインした段階では、入稿用データ一覧が空の状態で表示されます。 書誌情報を入力するには、まず上部メニューバーの「 「刊行予定」、「 刊行予定」、「長期品切 」、「長期品切」、「 長期品切」、「本体価格改定 」、「本体価格改定」、「 本体価格改定」、「既刊 」、「既刊」 既刊」 ボタンより、 入力したいデータ区分を選んでクリックしてください。 また、その他のボタンについても下で説明します。 ◆一覧表示画面のボタン 一覧表示画面のボタン説明 のボタン説明 書協に入稿 一覧画面にある書誌を、書協に入稿したい際にクリックします。 刊行予定 刊行予定情報を入力する際にクリックします。 長期品切 長期品切情報（絶版・品切・重版未定など）を入力する際にクリックします。 本体価格改定 本体価格改定情報を入力する際にクリックします。 既刊 既刊情報を入力する際にクリックします。 全て削除 一覧にある書誌をすべて削除します 終了 入稿せずに、ログアウトします。（入力した書誌情報は残ったままになります） 編集 当該書誌の編集画面を表示します。（データ一覧が空の場合は表示されま せん） 取消 特定の書誌のみ削除します。（データ一覧が空の場合は表示されません） 3 ◆書誌情報の 書誌情報の入力画面 色付きのフィールドは 色付きのフィールドは必須項目 きのフィールドは必須項目です。必ず入力してください。 必須項目 また、分類コード、ページ数、判型も、分かる場合は入力してください。 ISBN はハイフン付きで入力してください。 tab キーでフィールド間の移動ができます。 項目名の隣の三角マーク をクリックすると、入稿ルールが別ウィンドウで表示されます。 それぞれの規定を参照しながら入力してください。 刊行予定情報の入力画面 4 既刊情報の入力画面 長期品切の入力画面 5 価格改定の入力画面 また、入力画面のそれぞれのボタンについて下で説明します。 ◆入力画面のボタンの 入力画面のボタンの使 のボタンの使い方 登録 入力内容を登録し、一覧表示に戻ります 一覧表示に戻る 入力内容を破棄し、一覧表示に戻ります クリア 入力中の項目をすべて消去します 刊行予定 入力中の書誌を登録後、続けて刊行予定情報を入力する際にクリックします。 長期品切 入力中の書誌を登録後、続けて長期品切情報を入力する際にクリックします。 本体価格改定 入力中の書誌を登録後、続けて価格改定情報を入力する際にクリックします。 既刊 入力中の書誌を登録後、続けて既刊情報を入力する際にクリックします。 6 ◆登録 データの入力がひととおり済んだら、もう一度ざっとチェックしてから「登録」をクリックしてください。 一覧表示に画面が切り替わり、さきほど入力したデータがリスト表示されているはずです。 （続けてデータを入力したい場合は、入力したいデータ区分のボタンをクリックしてください。） ※エラーメッセージが エラーメッセージが表示 メッセージが表示された 表示された場合 された場合 もし入稿規定にそぐわないデータが入力されている場合は、エラーメッセージが赤字で表示されます。 指示に従って再入力し、もう一度「登録」をクリックしてください。 また、「使用できない文字」が入力されていた場合は、自動的に変換されます。 7 ◆使用できない 使用できない文字 できない文字 Mac と Windows では、記号類の文字コードが異なるため、ネット間で文書をやりとりすると、文字化けしてし まうことがあります。 これらの文字を機種依存文字といいます。以下の文字は、できるだけ使用しないことをお勧めします。 8 3.書協 3.書協に 書協に入稿する 入稿する 書誌の入力がすべて終了したら、一覧画面であらためてチェックしてください。 間違いがあったら「編集」をクリックしてデータの修正を行ってください。 入稿を保留にしておきたい書誌は、一覧画面の「入稿対象」欄のチェックを外してください。 対象データは入稿されず、そのまま一覧画面に残ります。 以上の作業が終わったら、「書協に入稿」ボタンをクリックしてください。 最終チェック画面に切り替わります。 9 次の画面で、入稿データの最終確認を行ってください。 「あなたのメールアドレス」欄に、メールアドレスを間違えないように入力してください。 このアドレス宛に入稿データのコピーを送付するようになっていますので、 もしお手元に届かなかった場合は、アドレスを間違って入力した可能性があります。 次回入稿する際に、もう一度メールアドレスをチェックしてください。 最後に「入稿確定」をクリックすると、一覧画面から書誌データはクリアされ、入稿データが書協に送信され ます。 また、同じ入稿データが「あなたのメールアドレス」に入力されたアドレスにも送られますのでご確認ください。 「終了」ボタンをクリックするとログアウトし、最初のログイン画面に戻ります。 これで入稿作業は完了です。 10 4.作業途中 4.作業途中で 作業途中で終了したいとき 終了したいとき 入稿処理をしなくても、一覧表示の「終了」ボタンをクリックすると、いつでも終了することができます。 「書協に入稿せずにログアウトします。よろしいですか？」というメッセージが表示されますので、「ＯＫ」をク リックしてください。 書誌データは次回ログインするまで残っています。 11 5.良 5.良くあるお問 くあるお問い合わせ 項目ごとの入力の仕方については、項目名の隣の三角マーク をクリックすると入稿ルールが別ウィンドウで表 示されますので、そちらをお読み下さい。 ・ボタンを押 タンを押しても反応 しても反応がありません 反応がありません お使いのブラウザで、Javascript の設定が無効になっていないでしょうか？Javascript の設定を有効にして下さ い。 Internet Explorer6.0 の場合の設定方法 「インターネットエクスプローラー」の［ツール］→［インターネットオプション］→［セキュリティ］タブを選択。 ［インターネット］の［このゾーンのセキュリティのレベル］を「中」にすれば、Javascript の設定は有効になります。 ※Internet Explorer5.x、Netscape Navigator の場合は、この方法では設定できません。 それぞれのブラウザに合わせた設定を行ってください。 ・ログインできません ID、PASSWORD は正しく入力されているでしょうか？ カタカナは全角、数字は半角で入力してください。 また、ログイン中にブラウザの×ボタンでウィンドウを閉じると、ログイン状態が残ったままになり、60 分経 過するまでログインできなくなります。 ご注意ください。 12 ・ID、 ID、PASSWORD を確認しましたがログインできません 確認しましたがログインできません。 しましたがログインできません。再度ログインしようとすると 再度ログインしようとすると、 ログインしようとすると、ログイン状態 ログイン状態だとエ 状態だとエ ラーが出 ラーが出ます。 ます。 お使いのブラウザで、Cookie 設定が無効になっていないでしょうか？Cookie の設定を有効にして下さい。 Internet Explorer6.0 の場合の設定方法 「Internet Explorer」のツールバーの［ツール］をクリックし［インターネットオプション］を選んでください。 ［プライバシー］タブを選択し、［設定］のつまみを「中―高」以下にします。 ※Internet Explorer5.x、Netscape Navigator の場合は、この方法では設定できません。 それぞれのブラウザに合わせた設定を行ってください。 ・「書誌情報」 書誌情報」を入力していますが 入力していますが、「 していますが、「登録 、「登録」 登録」ボタンを押 ボタンを押してもデータ一覧画面 してもデータ一覧画面に 一覧画面に戻りません エラーメッセージが表示されていないでしょうか？（７ページをご参照ください） エラーメッセージに従って、入力内容の見直しをお願いします。 ・著者が 著者が 4 人以上いるので 以上いるので、 いるので、入力しきれません 入力しきれません 著者欄には 3 名までしか入力できません。 申し訳ありませんが代表の 3 名を選んでください。 ・「登録」 登録」ボタンを押 ボタンを押すと「 すと「ISBN が登録済みの 登録済みの書協 みの書協データと 書協データと重複 データと重複しています 重複しています。」 しています。」とエラーが 。」とエラーが出 とエラーが出ます 入稿用データ一覧に ISBN が同じデータが入力されています。 ISBN が同じデータは入力できません。ご確認ください。 ・ISBN の無い書籍を 書籍を入力したいのですが 入力したいのですが、 したいのですが、できますか？ できますか？ はい、できます。ただし、ISBN の無いデータについては 1 件ずつ送信していただく事になります。 ・入稿用データ 入稿用データ一覧画面 データ一覧画面で 一覧画面で入力デー 入力データを データを確認 タを確認しています 確認しています。 しています。書名のヨミが 書名のヨミが入力時 のヨミが入力時と 入力時と変わっているのですが… わっているのですが… 書名のヨミに数字が入っているでしょうか？ 巻次を表す「上」のヨミ「ジョウ」は「1」、「中」のヨミ「チュウ」は「2」と、自動的に変換される場合もあります。 ヨミ入力の仕方については、項目名の隣の三角マーク をクリックすると、入稿ルールが別ウィンドウで表 示されますのでご確認ください。 13 ・「データベース日本書籍総目録 ータベース日本書籍総目録」 日本書籍総目録」に登録済みのデータを 登録済みのデータを確認 みのデータを確認したいのですが 確認したいのですが、 したいのですが、一覧画面にありません 一覧画面にありません 申し訳ありませんが、このシステムではできません。 Books.or.jp で登録データ（長期品切を除く）がご覧になれます。ご利用ください。 ・入稿しましたが 入稿しましたが、 しましたが、Books.or.jp で検索できません 検索できません 当センターでは、いただいたデータの確認作業を行ない、データベースに登録いたします。 そのため、すぐに Books.or.jp に掲載されない場合もあります。 また、刊行予定情報は「書店発売日」に入力された日付を境に掲載されます。 書店発売日を入力されていない場合は、「発行年月」の一日が過ぎた時点で掲載されます。 それ以前は Books.or.jp で検索できませんのでご注意ください。 （また、土日祝祭日にはデータの更新をしておりませんのでご了承ください） ・入稿済みのデータに 入稿済みのデータに訂正 じました。修正はどうしたらいいでしょうか 修正はどうしたらいいでしょうか？ みのデータに訂正が 訂正が生じました。 はどうしたらいいでしょうか？ 以下のどれかの方法で修正をご連絡ください。 ・E メールにて連絡 メール本文に、該当の ISBN と変更箇所をお書きください（[email protected]） ・Web 入稿から「既刊」（もしくは「刊行予定」）で入稿 変更部分のみでかまいませんが、いくつか必須項目があるため、そちらもあわせてご入力していただく 必要があります ・電話にて連絡 お電話にて、該当の ISBN と変更箇所をお伝えください ・刊行予定情報を 刊行予定情報を入稿しました 入稿しました。 しました。刊行後に 刊行後に既刊情報として 既刊情報として再度入稿 として再度入稿する 再度入稿する必要 する必要はありますか 必要はありますか？ はありますか？ 「書店発売日」に入力された日付を境に掲載されますので、再度のご登録の必要はございません。 14
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