PDF ファイルから積算データへの変換インポートについて

PDF ファイルから積算データへの変換インポートについて
現段階では、まだ試作版ですので、操作・仕様等については、変更する可能性があります。また、今回
の試作版では、平成 20 年 12 月 31 日までの使用期限限定となっています。県及び藤枝市の PDF データ
をもとに開発していますが、まだ、全て完璧に変換できるというわけではありません。今後、更に改良を加
えていきますので、ご了承ください。
概略
設計書の PDF ファイルから、文字を読み取り、積算システムのデータの形に変換します。
直接 PDF ファイルからインポートするのではなく、一旦テキストデータに変換後、インポートします。(ジ
ャストシステム社の JUST PDF [データ変換]が必要)
準備
1.
CD-ROM または、パルソフトホームページより PDF 変換プログラムをダウンロードして、インス
トールします。
2.
ジャストシステム社の JUST PDF [データ変換] をインストールします。
PDF ファイルをテキストデータに変換するのに必要となります。
JUST PDF [データ変換] の詳細については、下記のアドレスをご覧ください。
http://www.justsystems.com/jp/products/justpdf/feature4.html
パッケージ製品
希望小売価格： 2,980 円[税別]
ダウンロード製品希望小売価格： 2,500 円[税別]
お近くの販売店または、ネット上では、ベクターPC ショップ等で販売されています。
また、弊社でもお取り寄せできますが、送料が別途５００円[税別]掛かります。
（パッケージ製品
価格： 2,980 円[税別] + 送料 500 円[税別] ）
または、変換したいPDFファイルをメールに添付して送っていただければ、弊社でテキストデー
タに変換してメールで返信いたします。(e-mail: [email protected])
返信メールの添付ファイル(テキスト変換したデータ)と元の PDF ファイルを c:\adata のフォル
ダに保存します。
その場合には、下記の説明「Ⅱ 変換したテキストデータを、解析して、積算システムにインポ
ート」から実行します。
ただし、変換できないケース、または、返信まで多少時間が掛かる場合もありますのでご了承く
ださい。
(メールでの返信は一時的なサービスです。)
手順
Ⅰ PDF ファイルをテキストデータに変換します。
1.
PDF ファイルを C:\ADATA のフォルダに保存します。
(別のフォルダでもかまいません。)
2.
積算システムを起動し、工事名登録画面まで進みます。
3.
メニューの「PDF(P)」の「JUSTPDF 起動」をクリックします。
4.
C:\ADATA のフォルダが開き、JUSTPDF が起動します。
5..JUSTPDF の「変換ファイル」の設定を「一太郎(jtd)」から「テキスト(txt)」に変更します。
5.
「変換後にアプリケーションで開く」のチェックをはずします。
6.
先ほど保存した PDF ファイルを、JUSTPDF の灰色の枠内にドラッグします。
枠内に PDF ファイルの内容が表示され、左下の変換対象ファイル名と変換後のファイル名の
欄に、それぞれファイル名が表示されます。
7.
「開始」をクリックします。
8.
しばらくして「処理が完了しました。」というメッセージで「閉じる」をクリックします。
9.
JUSTPDF
を終了します。
Ⅱ 変換したテキストデータを、解析して、積算システムにインポートします。
10. 積算システムメニューの「PDF(P)」の「PDF ｲﾝﾎﾟｰﾄ」をクリックします。
Ⅲ メニューの説明
1.
テキストファイル読取認識実行
ＪＵＳＴＰＤＦデータ変換で、テキストに変換されたファイルを開きます。
2.
再認識
読み取った後で、データを修正したあとに、再度認識を実行します。
3.
編集
選択した範囲のデータを削除します。削除する際に、クリップボードへ削除したデータを記録し、ク
リップボードから、貼り付けすることもできます。
4.
文字列検索
指定した文字列を、検索します。
5.
ＰＤＦファイルを開く
元のＰＤＦファイルを開きます。ただし、テキストデータと同じフォルダにないと開けません。
6.
変換実行
積算システムに、積算データとしてインポ―トします。
7.
設定
テキストデータを読み込む際に、指定した文字列の行を取り込まないようにするための文字列の設
定です。
Ⅳ 読み込んだ後の操作について
読み込んだデータによっては正確に変換されない場合がありますので、正しく認識されるよう修正が
できます。
表の右半分（８列目以降）が JUSTPDF でテキストに変換されただけのデータです。
左半分７列までが、そのデータをもとに内訳表、明細表として、認識されたデータです。この認識さ
れたデータが、積算システムにインポートされます。
1.
７列目 MODE はその行がどの状態のデータかを表します。
-3
認識開始の状態
-2
工事名が認識できた状態
-1
工事箇所が認識できた状態
0
内訳表認識中の状態
1
直接工事費が認識できた状態
2
共通仮設費計が認識できた状態
3
請負金額が認識され、明細表の題目を認識中の状態
4
明細表の内訳を認識中の状態
5
認識終了の状態
2. 明細表の題目が正しく認識されない場合は、その明細番号を使用している内訳明細が見当たらない
場合です。下記の場合は、第５９号明細の文字が正しく認識されなかったため６０号明細が使用されてい
ないとして、題目の部分が抜けて背景が黄色で表示されています。
このような場合は、表右の 1 の行の 1770 行の金円の行の上に明細表第５９号表と入力して、メニ
ューの「再認識」をクリックします。
なお、表の文字列は
コントロール（Ｃｔｒｌ）キーを押しながらインサート（Insert）キーで「コピー」、
コントロール（Ｃｔｒｌ）キーを押しながらシフト（Ｓｈｉｆｔ）キーで「貼り付け」か゛できます。
また、ダブルクリックでセルの文字列の編集状態となります。
3 内訳表の小計が正しく認識されない場合
表右側のコードの欄に -1,-2,-3 を入力することにより階層を指定できます。
入力後メニューの「再認識」をクリックします。
(-1,-2,-3 は、積算システムでの小計のコード番号です。)
4
.データの区切りが正しく認識されない場合
下記の場合、1636 行と 1637 行が正しく区切られていないため、路床工Ｃが認識されていません。
この場合、1636 行の表右のコードの列に「9」を入力します。
入力後メニューの「再認識」をクリックします。
「9」は区切りのしるしとして次の行と区切りたいときに利用できます。
「9」は下記のような使い方もできます。
この場合、４３行から４６行は小計ではなく、臨時単価として変換されます。（臨時単価として変
換されますが、実際には、単価 0 の場合には単価欄は印字されません。または、必要なけれ
ば、変換後削除してもいいし、表の必要ない部分を変換前に削除してもいいでしょう。）
5. 選択範囲の文字列削除
マウスをドラッグして削除したい範囲を選択します。
メニューの機能の「選択範囲削除」をクリックします。
削除された行は転送されません。
5.
積算システムへのインポート
修正したデータを積算システムへ変換インポートします。
メニューの「変換実行(G)」をクリックします。
まず、新規の工事番号が自動ででますので、変更したい場合は、入力しなおしてください。
「変換実行」ボタンをクリックすると転送を開始します。
ひとつの設計書に、ふたつの工事(間接工事費が別々に計上されている)がある場合は、2
つの積算データ(ふたつの工事番号)として、分割して積算システムにインポートされます。

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