6 入所から退所まで (1) 入所から退所までの流れ ① 入所は午前9時から午後4時の間でお願いします。 ② 団体指導者の代表者は、事務室で入所時の打合せを行います。 ・ 研修日程等の確認 入所当日の提出物 ・ 部屋割りの確認 ① 日程表(しおり等) ・ 書類の説明 等 到着 入所時の打合せ (10 分程度) ② 入所者名簿 ○ 団体の計画、運営(司会進行)で行います。 【式次第の一例】 ① 開会の言葉 ② 青少年の家所員歓迎のあいさつ ③ 研修生代表の言葉 入所式 (変更無ければ不要) ③ 防災活動担当者名簿 オリエンテーション ○ 所員によるオリエンテーション(15 分間程度) ※ 全員参加で、必ず行っていただきます。 12:00 昼食 ○ 時間厳守でお願いします。配膳はセルフサービスです。 ※ 複数のメニューを選択した場合は、団体指導者はレストラン 部より食券を受け取り、研修生に配布をお願いします。 研修・活動 ○ 屋外プログラムを実施する場合は、活動前に団体指導者と所 員で実施判断を行います。活動を担当する団体指導者は、午後 0時 35 分に事務室にお越しください。 ○ 本所の活動プログラムを実施する場合、活動5分前には活動 場所に集合してください。団体指導者は、所員から活動の説明 を受けてください。 宿泊室入室 シーツの配布 ○ 宿泊室への入室は通常午後3時過ぎになります。入室までの 間、荷物は入所式を行った研修室等に置いていただきます。た だし、前日に宿泊団体が入っていない場合など、すぐに入室可 能な場合もあります。 16:20 指導者 ミーティング ○ 3階山側(女子トイレ前)リネン室に団体ごとまとめて置い てあります。都合のよい時間にお持ちください。 16:50 夕べのつどい ○ 1階談話ホールにて行います。各団体の指導者1人の参加を お願いします。 【内容】①つどいの役割確認 ②入浴時間の調整 など 17:30 夕食 夜の研修・活動 ○ 所員の司会進行で行います。 (つどいの広場または大体育室) 【内容】①旗の降納 ②団体紹介 ③スピーチ ④所員によるレクリエーション又は話 入浴 ○ 各団体の入浴時刻は、指導者ミーティングで決定します。 ○ 入浴時刻は午後6時 30 分から午後 10 時の間で設定します。 22:30 消灯・就寝 ○ 最も遅い設定が午後 10 時 30 分です。団体ごとに就寝時刻が 違う場合は、早い団体に合わせて廊下等を消灯します。 ○ 消灯後は、玄関を施錠します。出入りはできません。 - 9 - 6:30 起床 朝の支度 ○ シーツ類は、宿泊室ごとにまとめ、3階海側(男子トイレ前) リネン室に出してください。退所点検までに行ってください。 朝の清掃 ○ 清掃は、基本的に各宿泊室を行ってください。団体で分担希 望があった場合には、その他の清掃分担を割り当てます。清掃 用具は各清掃場所近辺にあるロッカーに入っています。 7:20 朝のつどい ○ 所員の司会進行で行います。 (つどいの広場または大体育室) 【内容】①旗の掲揚 ②ラジオ体操 ③スピーチ ④所員の話 7:40 朝食 会計カード提出 支払い 退所点検 朝食後 8:45 昼食後 12:45 研修・活動 退所式 退所 ○ 退所当日、午前8時 30 分までに、事務室へ提出してくださ い。カードに基づき、料金を計算します。 ※ 計算にしばらくお時間をいただきます。 ○ 使用料と教材費は、玄関横の青少年の家事務室、食事料金等 は、レストラン事務室での支払いとなります。 ○ 支払い方法は、現金と銀行振込のいずれかを選択してくださ い。 ※ 使用料は、振込手数料がかかりません。 ※ 使用料以外(食事料金等)は、振込手数料がかかります。 団体負担でお願いします。 ① 退所日に所員による退所点検を行います。朝食後又は昼食後 に計画してください。点検後は宿泊室に入室できません。 ② 入所時にお渡しする退所点検カードに沿って宿泊室の片付 けをお願いします。団体指導者が部屋の点検をした上で所員の 退所点検を受けてください。 ③ 研修室についても、資機材を元に戻し、清掃をお願いします。 ○ 屋外プログラムを実施する場合は、活動前に団体指導者と所 員で実施判断を行います。活動を担当する団体指導者は、午前 8時 35 分に事務室にお越しください。 ○ 本所の活動プログラムを実施する場合、活動5分前には活動 場所に集合してください。団体指導者は、所員から活動の説明 を受けてください。 ○ 団体の計画、運営(司会進行)で行います。 【式次第の一例】 ① 青少年の家所員のあいさつ ② 研修生代表の言葉 ③ 閉会の言葉 ○ 退所は午前9時から午後4時の間でお願いします。 - 10 - (2) 生活のルール…しおり等に入れて御活用ください。 生 活 の ル ー ル <静 岡 県 立 焼 津 青 少 年 の家 > ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ☆ 館内・館外での過ごし方 ☆ 他の団体・学校の人にも、進んであいさつをしましょう。 ろう下等を走ったり、大きな声を出したりするのはやめましょう。 物や道具は大切に使いましょう。使った後は、次の人が気持ちよく使え るようにきちんと片付けましょう。 時計を見て、5分前行動を心がけましょう。 ゴミは自分で持ち帰りましょう。 波打ちぎわへは絶対に近寄らないようにしましょう。 「自分のことは自分で」 「来たときよりも美しく」 ☆ 就 寝 ☆ ① 寝るときには必ずシ ーツやカバーを使いま しょう。使った寝具はき ちんとたたんで整とん しましょう。 ② 消灯から起床までは、 宿泊室内で静かにすご しましょう。 ③ 宿泊室のベランダへ は出られません。あみ戸 は開かないようになっ ています。ひなんする時 にはあみ戸を押し破っ て出ます。 ④ 使っていない電気、エ アコンは止めましょう。 ☆ 入 浴 ☆ ① 身体を洗ってから湯 船に入りましょう。湯船 にタオルをつけるのは やめましょう。 ② 浴室内や脱衣場でふ ざけたりさわいだりす ることはやめましょう。 ③ タオルや下着などの 忘れ物がないように気 をつけましょう。持ち物 には名前を書きましょ う。 ④ 水のむだ使いはやめ ましょう。 ☆ 食 事 (飲 食) ☆ ① 入所日の弁当・水筒以外の飲食物は、持ってこないようにしましょう。 ② 飲食物は決められた場所でとりましょう。宿泊室、大体育室、小体育室 で飲み物をとることはできません。食事はレストランでのみ可能です。 ③ 食事は、セルフサービスです。はいぜんや片付けは、自分たちで行いま しょう。 - 11 - (3) 施設利用上のお願い 【館内】 ① 生活は全て、セルフサービスでお願いします。 ② 館内ではスリッパ又は持参した館内履き(上履き)を必ず履いてください。館内は 全て同じ履き物で生活できます。 ③ 施設、設備、物品等を使用した場合は、原状復帰(消灯・窓の施錠を含む)をお願 いします。 ④ 飲食物の持ち込みはできません。本所滞在中に、外出しての食事や飲食物の買い物 もできません。本所滞在中の食事は、所内レストランでお取りください。ただし、以 下の場合を除きます。 ・ 入所日に持参した昼食(弁当)、水筒(飲み物) ・ スポーツ等を目的とする活動で健康、安全のため団体指導者の管理の下でとる飲 食物(運動中の水分、塩分補給など)、医薬品に準じる物 ・ アレルギーや宗教への対応、障がいのある方のために必要な特別食 ※ 例外的な持ち込みについては、必ず「利用申込書」に記入してください。 ⑤ 食事は、「1階レストラン」でお願いします。 ⑥ 大体育室、小体育室、宿泊室内では一切の飲食はできません。研修室などそれ以外 の場所では飲み物をとることができます。 ⑦ ゴミは持ち帰ってください。ただし、レストランにて有料で処理することもできま すので御相談ください。 ⑧ 館内は全て禁煙です。喫煙は館外の指定された場所でお願いしています。事務室で 御確認ください。 ⑨ 館内には公衆電話、インターネット接続環境及び貸し出しできるパソコンはありま せん。 【研修室・宿泊室・講師室】 ① 防犯、保安上、全ての団体指導者は、研修生と同じフロアに宿泊するよう部屋割を御 計画ください。一部の指導者のために別室を用意することはできません。 ② 照明や冷暖房の調整は各部屋で行ってください。不要の際には電源を切るなど節電 をお願いします。 ③ 各団体の参加者の受付、来賓や講師等の接待は、各団体でお願いします。 ④ 「講師室」は有償で招いた講師、又は体調不良者の休養室として使用できます。団 体指導者の宿泊室として使用することはできません。 ⑤ 各施設(研修室等)の使用時間は、以下のとおりです。 大体育室、小体育室 午後9時まで 懇親会等でのレストラン使用 午後 10 時まで その他各研修室 午後 10 時まで 入浴時間 午後6時 30 分から午後 10 時まで - 12 - 【寝具】 ① 1人当たり枕カバーを1枚、シーツ1枚、掛け布団カバー1枚をお使いください。 ② シーツ類は、3階山側(女子トイレ側)リネン室前で受け取ってください。あらか じめ団体ごとに置いてあります。 ③ 使い終わったシーツ類は、3階海側(男子トイレ側)リネン室に返却してください。 ④ 枕や布団が不足した場合は、事務室に御連絡ください。 ⑤ 枕や布団を汚してしまった場合は、事務室に御連絡ください。シーツ代とは別にク リーニング代が発生しますので御了承ください。 <寝具、シーツ類の片付け方> 洋室 和室 (208、209 は、上の段と下の段が反対になります。) ベッド上 ※ ふとんは、落下ガードのある方に寄せる。 上段にかけふとんを置く。 (四つ折り) かけふとん (四つ折り) 前側 しきふとん (三つ折り) たたみ上 下段にしきふとんを置く。 (三つ折り) ※ ふとんは両側に寄せ、向かい合わせで置く。 かけふとん (四つ折り) 前側 しきふとん (三つ折り) 枕カバー シーツ・掛け布団カバー 【朝・夕のつどい】 ① つどいは、団体間又は団体内の研修生・指導者相互の交流を目的に行います。宿泊 している全ての人が参加するようにお願いします。 ② 各団体で「旗の掲揚・降納」「スピーチ」「団体紹介」の係の選出をお願いします。 詳細は、部屋割のお問い合わせ時にお伝えします。 - 13 - 【入浴】 ① 入浴時刻と時間は、午後4時 20 分からの指導者ミーティングで調整し決定しますの で、団体指導者は、研修生への伝達、指示、使用前後の確認をお願いします。 (入浴時 間は午後6時 30 分~午後 10 時) ② 浴室には、リンスインシャンプー、ボディーソープがあります。タオル類の備え付 けはありません。 ③ 脱衣所のドライヤーは、御自由にお使いください。なお、ドライヤーを持参した場 合、使用は3階洗面所のみでお願いします。宿泊室内でのドライヤーの使用は御遠慮 願います。 【朝の清掃】 ① 使用した宿泊室は、必ず清掃を行ってください。 ② 宿泊室以外の清掃を希望する場合は、利用申込書にその旨を記入してください。所 員が清掃場所を割り振り、部屋割り確認時にお伝えします。 ③ 各清掃場所や宿泊室で出たゴミは、分別してゴミ箱に捨ててください。持ち込んだ ゴミについては持ち帰りをお願いしています。 【お会計】 ① 支払内容によって会計処理の窓口が異なります。 ○ 施 設 使 用料 、 教材費・・・事務室にて精算、支払 ○ 食 事 代 、 シ ー ツ 代・・・レストラン事務室にて精算、支払 ※ 教材費のうち、黒はんぺん作りに係る材料費は、レストラン事務室での精算に なります。 ② 入所時に、2種類の会計関係書類をお渡しします。 書類名 会計カード 記入内容 ・ 支払方法等 ・ 利用者数 ・ 活動材料使用数 提出場所 事務室 ・ 食事注文数 ・ シーツ使用数 食事・シーツ ・ 黒はんぺん作り注文 レストラン事務室 注文票 数 ・ ゴミ袋注文枚数 ・ 支払方法等 ※ ③ 提出時刻 退所日の午前8時 30 分まで 入所後すぐ 書類の記入方法は、入所時に詳しく説明します。 料金は、当日現金でお支払いいただくか後日、金融機関でお支払いいただくように なります。「会計カード」「食事・シーツ注文票」に希望する支払方法を記入してくだ さい。 ④ 会計カード提出後に会計処理をするため、請求書の発行に少々お時間をいただきま すので、御了承ください。 - 14 - 【その他】 ① 財布等の貴重品は、宿泊室ごとに事務室でお預かりできます。 ② 洗濯機は、3階洗面所に備え付けがあります。御利用の際は、事務室にお申し出くだ さい。洗濯したものについては、物干しロープをお貸ししますので、各宿泊室に干し てください。 ③ 応急手当用の外用薬は備えがありますが、内服薬は一切ありません。必要な薬品は 団体あるいは個人で御用意ください。 ④ 海洋活動やサイクリングなどの野外活動を行う場合は、団体で傷害保険へ加入され ることをお薦めします。 ⑤ 本所には、駐車場が十分ありませんので御承知おきください。 オリエンテーション室 大体育室 宿泊室(洋室) 宿泊室(和室) 浴室(男性) レストラン - 15 -
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