NXPowerLite ファイルサーバエディション マニュアル 1 FSE4.3.5-2 目次 1. 概要 .............................................................................................................................................................. 3 1.1. ファイルの最適化とは？ ........................................................................................................ 3 1.2. NXPowerLite によるファイル最適化の特徴 .................................................................. 3 1.3. 最適化の仕組み........................................................................................................................ 3 1.4. 動作環境....................................................................................................................................... 4 1.5. インストールおよび設定 ......................................................................................................... 5 1.6. 評価モードの実行 ..................................................................................................................... 6 1.7. 評価およびシリアルナンバーの登録 ............................................................................... 7 2. 各機能について ...................................................................................................................................... 8 2.1. ダッシュボード............................................................................................................................. 8 2.2. モード .............................................................................................................................................. 8 2.3. ステータス .................................................................................................................................... 9 2.4. 現在の実行内容/前回の実行結果 ................................................................................ 11 2.5. 対象フォルダ ............................................................................................................................. 11 2.6. スケジュール ............................................................................................................................. 13 2.7. 対象ファイル形式.................................................................................................................... 15 2.8. 最適化設定................................................................................................................................ 15 2.9. レポート ....................................................................................................................................... 18 3. サポート .................................................................................................................................................... 24 3.1. FAQ ............................................................................................................................................... 24 3.2. 技術サポート ............................................................................................................................. 25 3.3. JPEG 画質レベルの比較 .................................................................................................... 26 3.4. 使用許諾..................................................................................................................................... 27 2 FSE4.3.5-2 1. 概要 1.1. ファイルの最適化とは？ 画像を含んだ Office ファイルは、通常、必要以上にファイルサイズが重くなっているものです。そのようなフ ァイルを NXPowerLite で「最適化」すれば、見た目には変わらないのに、ファイルサイズを劇的に軽量化で きます。 NXPowerLite は、Office ファイル内を自動的に解析して、貼り付けられている画像(画面キャプチャ、デジカメ の写真等)や、他のアプリケーションで作成されて埋め込まれたオブジェクト(Excel の表・グラフ等)を、それぞ れに適したデータ形式や解像度で「最適化」することで、ファイルサイズを圧縮します。それにより、Office フ ァイルは、表示・印刷品質を損なうことなく、最大限に軽量化されるのです。 そして、最適化された後のファイルも、圧縮前の形式のまま、つまり、拡張子はそのまま(ppt、doc、xls 等)で すので、解凍ソフトなども必要とせず、これまで通り PowerPoint、Word、Excel 等でそのまま開いて自由に編 集できます。 「NXPowerLite ファイルサーバエディション」はディスクを増強することなく、空き容量を増やし、バックアップ 時間を短縮することが可能です。ファイルサーバやストレージの有効活用とコスト削減を実現します。 1.2. NXPowerLite によるファイル最適化の特徴 NXPowerLite は以下の方法でファイルを最適化します。 PowerPoint、Word、Excel: 不必要なメタデータの削除 「高速保存」情報の削除 貼り付けられた画像を最適なデータ形式に変換 画像の JPEG 圧縮 貼り付けられた画像を最適な解像度へ変換 トリミングした部分の画像情報を削除 埋め込まれた文書の図形化 JPEG: JPEG 圧縮 1.3. 最適化の仕組み NXPowerLite は、サーバ上でファイルの最適化を行い、巨大化したファイルを圧縮して空き容量を増加しま す。「シミュレーション」と「最適化」の 2 通りのモードでの実行が可能です。 シミュレーションモードでは、最適化対象フォルダ内のファイルを解析し、現在の使用容量の計測及び圧縮 による削減容量のシミュレーションを行います。このモードでは、メモリ上でファイルの最適化を行いますが、 原本ファイルと最適化済みファイルのサイズの差異を記録した後は最適化済みファイルは削除されるので、 原本ファイルは上書きされません。シミュレーションモードの実行完了後に、現在の使用容量の計測及び圧 縮による削減容量のシミュレーション結果を詳細レポートとして生成します。「シミュレーション」モードでは、 3 FSE4.3.5-2 原本ファイルの修正、削除、上書きは一切行いません。 最適化モードは、シミュレーションモードとほぼ同様に動作しますが、違いとして最適化対象フォルダ内のフ ァイルが最適化済みファイルに上書きされます。また、実際に削減できたディスク容量についての詳細レポ ートを生成します。 ジョブの開始と終了 ジョブを開始すると、対象フォルダ内をスキャンして Office ファイルおよび JPEG ファイルを抽出し、最適化 対象ファイルのリストを作成します。最適化対象ファイルとは最適化対象の条件(対象フォルダ、ファイルの 種類、ファイルの最終アクセス日時や最終更新日時など)と一致しているファイルを指します。最適化対象フ ァイルのリスト作成後に対象フォルダに追加されたファイルまたはフォルダはジョブの実行対象に含まれま せん。再度、別のジョブで実行する必要があります。 リスト作成完了後に、「シミュレーション」または「最適化」のいずれかを行います。PowerPoint、Word、Excel、 JPEG の順でファイルは処理され、対象フォルダ内のすべてのファイルを処理した後にジョブは完了します。 ジョブの完了後、NXPowerLite は削減できるディスク容量(シミュレーションモード実行時)または実際に削減 できたディスク容量(最適化モード実行時)、いずれかの詳細レポートを生成します。 ジョブの開始と終了 1.4. 動作環境 NXPowerLite ファイルサーバエディションの対応 OS は、以下になります。 Windows Server 2003 32bit Windows Server 2003 R2 32bit Windows Server 2008 32bit Windows Server 2008 R2 64bit (2008 R2 64bit の Hyper-V 上にインストールされた 2008 R2 64bit のゲスト OS にも対応) 4 FSE4.3.5-2 1.5. インストールおよび設定 NXPowerLite ファイルサーバエディションは、最適化の対象ファイルが保存されているサーバと同じサーバ 上にインストールすると、パフォーマンスを最大限に引き出すことが可能です。しかし、上記の動作環境であ れば同じネットワーク上の Windows マシンへインストールすることも可能です。 ソフトウェアをインストールする際は、ローカルマシンの管理者権限が必要となります。ソフトウェアをダウン ロードしたら、.msi ファイルをダブルクリックして、インストールウィザードに従いインストールを完了してくださ い。インストール完了後、デスクトップ上のショートカットまたは Windows のスタートメニューから NXPowerLite ファイルサーバエディションにアクセスするとダッシュボードが表示されます。 インストール後の設定 NXPowerLite は「NXPowerLite File Server」というサービス名でサービスをインストールし、ローカルシステム アカウントで実行するように初期設定されています。ネットワーク上のデータにアクセスするには、そのサー バやフォルダへの読み取り/書き込み権限をもつユーザアカウントでサービスを実行できるように設定する 必要があります。設定方法は以下のとおりです。 NXPowerLite サービスの設定 「スタート」→「ファイル名を指定して実行」で表示されるダイアログで「services.msc」と入力して 「OK」をクリックします。 「NXPowerLite File Server」をダブルクリックします。 「ログオン」タブを開きます。 「アカウント」を選択します。 すべての最適化対象フォルダへの読み取り/書き込み権限を持つアカウント名とパスワードを入力 します。 「OK」をクリックします。 「NXPowerLite File Server」を右クリックして、メニューから「再起動」を選択します。 5 FSE4.3.5-2 1.6. 評価モードの実行 対象フォルダの設定 NXPowerLite を使用するには、まずはじめに対象フォルダでシミュレーション/最適化したいファイルの保存 場所を指定します。NXPowerLite では、最適化実行後でも見た目の画質にほとんど影響なくファイルを圧縮 し、ディスク容量の大幅な削減が実現できるよう、圧縮条件の初期値が設定されています。 対象フォルダ設定方法: ダッシュボードの左側にある[対象フォルダ]の[編集]をクリックします。 最適化対象のフォルダと最適化対象から除外したいフォルダを指定できるウィンドウが開きます。 例えば、「C:\Users」フォルダを対象フォルダとして追加したい場合は、[フォルダの追加]ボタンをク リックして、[フォルダの参照]ウィンドウで「ローカルディスク(C:)」フォルダ内の「Users」フォルダを選 択します。 最適化対象から除外する設定をしない限り、対象フォルダのサブフォルダ内のすべてのファイルが 最適化の対象となります。 対象フォルダをすべて追加したら、[OK]をクリックします。 ダッシュボードの右側に[実行]ボタンが表示されるので、クリックしてください。シミュレーションモー ドでジョブを開始します。 注意: 「最適化」モードは NXPowerLite を購入し、シリアルナンバーを登録したお客様のみ ご利用になれます(詳細は、1.7. 評価およびシリアルナンバーの登録)を参照してください。 6 FSE4.3.5-2 1.7. 評価およびシリアルナンバーの登録 最適化モード無効 インストール直後は、「最適化」モードはご利用になれません。シミュレーションモードのみを実行することが でき、最適化済ファイルでの上書きを行うことができません。「最適化」モードを有効にするには、製品版購入 後に送られてくるシリアルナンバーを入力する必要があります。 シリアルナンバーの入力 シリアルナンバーを入力するには、ダッシュボード上の[シリアルナンバーを入力]リンクをクリックします。ポッ プアップされたウィンドウでシリアルナンバーを入力し、[OK]ボタンをクリックします。シリアルナンバーが有 効であれば、「NXPowerLite ファイルサーバエディションについて」のウィンドウが表示され、承認された登録 情報の詳細が表示されます。 7 FSE4.3.5-2 2. 各機能について 2.1. ダッシュボード NXPowerLite ファイルサーバエディション ダッシュボード ダッシュボードは NXPowerLite のステータスと設定の概要を表示するトップ画面となります。ダッシュボード を中心に、アプリケーション内のすべての設定画面にアクセスします。 ダッシュボードの左側にある[ジョブの設定]セクションでは、現在の設定の概要を表示するとともに、シミュレ ーション/最適化の実行に必要な設定を行うための画面にアクセスします。 右側にあるセクションでは、実行モードの選択、現在の実行状況の詳細表示とジョブの「開始」、「一時停止」、 「停止」を行うことができます。 2.2. モード NXPowerLite は、「シミュレーション」モード と「最適化」モードの 2 種類があります。「シミュレーション」モード を実行すると、ファイル自体は上書きせず、最適化によって削減できるディスク容量を表示します。「最適化」 モードを実行すると、対象フォルダにあるファイルを最適化済みファイルで上書きし、サーバの空き容量を増 やします。ダッシュボードの右側にある「モード」で実行したいモードに変更することができます。 シミュレーションモード 「シミュレーション」モードは、最適化によって削減できるディスク容量をダッシュボード上に表示します。この モードでは、最適化の対象ファイルに対して修正や上書きなどの変更を加えることはありません。 シミュレーションモードを実行すると、NXPowerLite はメモリ上でファイルの最適化を行いますが原本ファイル と最適化済みファイルのサイズの差異を記録した後は、最適化済みファイルは削除されるので、原本ファイ ルは上書きされません。シミュレーションモードの実行完了後に、削減できるディスク容量の詳細なレポート を生成します(詳細は 2.9. レポートを参照してください)。 8 FSE4.3.5-2 ダッシュボード上のモード選択セクション 最適化モード 「最適化」モードを実行すると、NXPowerLite は原本ファイルを最適化後のファイルで上書きします。仕様上、 不可逆圧縮を使用しておりますので、最適化の際にファイル内で圧縮された情報は失われ、元に戻すことは 出来ません。最適化後に見た目の画質に影響なくファイルを圧縮できるよう初期値が設定されてはいますが、 念の為「最適化」モード実行前にはバックアップを行ってください。 「最適化」モードを有効にするには、製品版購入後に送られてくるシリアルナンバーを入力する必要がありま す。詳細は 1.7. 評価およびシリアルナンバーの登録を参照してください。 2.3. ステータス 「準備完了」ステータス 「ステータス」では、NXPowerLite の最適化実行の進行状況を表示し、ジョブの実行、停止、一時停止を行う ことができます。 ステータスの表示 NXPowerLite のインストール直後はこの画面は表示されません。対象フォルダで設定すると表示されます。 実行/一時停止ボタン 設定が完了したら、[実行]ボタンをクリックしてジョブを開始します。ジョブが開始されると、[実行]ボタンは[一 時停止]ボタンに変わります。[一時停止]ボタンをクリックすると実行中のジョブを一時停止します。停止した 状態から再度ジョブを開始するには、[実行]ボタンをクリックしてください。 ジョブの実行中は、一時停止中であっても「スケジュール」の設定しか変更することができません。「対象フォ ルダ」「対象ファイル形式」「最適化設定」などの設定変更は、必ずジョブを停止してから行ってください。 9 FSE4.3.5-2 停止ボタン [停止]ボタンをクリックすると、NXPowerLite はその時点で処理しているファイルの最適化を完了してから停 止します。停止後は、停止するまでに行った最適化の実行状況を詳細レポートとして生成します。生成され たレポートは、ダッシュボードの[前回の実行結果]セクションの[レポートを見る]をクリックして見ることができ ます。また、停止後はすべての設定変更を行うことができます。 ジョブの停止によりファイルを破損することはありません。最適化モードを実行していた場合、ジョブを停止し てもそれまでに処理されたファイルは原本ファイルに戻ることはなく、最適化されたままの状態で保存されま す。 実行中のステータス 処理状況の表示 ジョブを開始すると処理状況がバーで表示されます。バーの下には、最適化対象の全ファイル数と最適化済 みのファイル数が表示されます。 ステータスメッセージ アプリケーションの実行状況をメッセージとして表示します。以下が代表的なメッセージとなります。 シミュレーションモード：準備完了 o シミュレーションモードを実行するために必要な設定は完了しています。設定された対象 フォルダ内のファイルを解析する準備ができました。 シミュレーションモード：スキャン中 o 解析対象のファイルリストを作成するため、対象フォルダ内をスキャンしています。 シミュレーションモード：シミュレーション中 o シミュレーションモードで対象フォルダ内のファイルを現在解析中です。 シミュレーションモード：スケジュール停止中 o シミュレーションモードでのジョブの実行が有効になっていますが、スケジュールの設定に より現在ファイルの解析を行っていません。 シミュレーションモード：初期化しています o シミュレーションモードに設定されていますが、NXPowerLite のサービスが開始されていま せん。 o サービスを再開するには、[実行]ボタンをクリックしてジョブを開始するか、ウィンドウを一 度閉じてから再度ダッシュボードを開いてください。 最適化モード：準備完了 o 最適化モードを実行するために必要な設定は完了しています。ディスク容量を増やすため に、設定された対象フォルダ内のファイルを最適化し、原本ファイルを最適化済みファイル で上書きする準備が整いました。 最適化モード：スキャン中 o 最適化対象のファイルリストを作成するため、対象フォルダ内をスキャンしています。 10 FSE4.3.5-2 最適化モード：最適化中 o 最適化モードで対象フォルダ内のファイルを現在最適化中です。 最適化モード：スケジュール停止中 o 最適化モードでのジョブの実行が有効になっていますが、スケジュールの設定により現在 ファイルの最適化を行っていません。 最適化モード：初期化しています o 最適化モードに設定されていますが、サービスが開始されていません。 o サービスを再開始するには、ジョブを開始する[実行]ボタンをクリックするか、ウィンドウを 一度閉じてから再度ダッシュボードを開いてください。 エラー o エラーが発生しました。詳細は 3.2. 技術サポートを参照してください。 2.4. 現在の実行内容/前回の実行結果 最適化実行中の実行内容 ダッシュボードの「結果」セクションでは、現在実行中の実行内容または前回実行したジョブの結果のいずれ かを表示します。 「削減容量」は、最適化モードを実行した際には、実際に削減できたディスク容量を表示し、シミュレーション モードでは削減可能なディスク容量を表示するなど、モードによって表示が異なります。 テーブル内には、削減できたディスク容量の詳細が表示され、ジョブが実行中の場合は、ファイルサイズがリ アルタイムでテーブルに表示されます。 シミュレーションモードでは、削減可能なディスク容量がテーブルに表示されます。 2.5. 対象フォルダ 対象フォルダを編集するには、ダッシュボードの「対象フォルダ」の右側にある[編集]リンクをクリックします。 最適化の実行対象となるドライブまたはフォルダを選択するウィンドウが開きます。 11 FSE4.3.5-2 対象フォルダの選択 [フォルダの追加]ボタンをクリックすると、[フォルダの参照]ウィンドウが開くので、シミュレーション/最適化を 実行するドライブまたはフォルダを選択します。 [フォルダの参照]ウィンドウでドライブまたはフォルダを選択し、[OK]ボタンをクリックします。選択したフォル ダパスが対象フォルダウィンドウに表示され、緑色のチェックマークが付きます。選択したフォルダパス内お よびサブフォルダ内のファイルも最適化の対象に含まれます。 フォルダパスを追加した場合は、次のジョブで実行するリストとして作成されます。[OK]ボタンをクリックする までは、対象リストは保存されません。 備考 1: 最適化の対象から除外しない限り、選択したフォルダパス内のすべてのサブフォルダに対して最適 化が実行されます。詳細は、除外対象フォルダを参照してください。 備考 2: 設定されたフォルダパスを検索する際、NTFS のジャンクション機能でマウントされたボリュームやフ ォルダは検索対象となりません。 ネットワーク上の対象フォルダ ローカルのドライブまたはフォルダと同様、ネットワーク上にあるフォルダも対象フォルダとしてリストに追加 することができます。 注意: 割り当てられたネットワークドライブ(N:など)を経由して対象フォルダを追加する場合、 ドライブ名は UNC パス(\\server\share など)に置き換わります。これは割り当てられたドライブ名 はユーザごとに異なるため、当該ドライブにアクセスできない場合があるためです。 除外対象フォルダ 最適化対象のフォルダパスを追加した際、ある特定のサブフォルダを最適化の対象から除外することができ ます。例えば、F ドライブ(F:\)内のすべてのフォルダを対象フォルダと指定した際に、F ドライブ(F:\)内の F:\Marketing フォルダを最適化対象から除外するという設定が可能です。 除外するフォルダを指定するには、リストからフォルダパスを選択し、[除外フォルダの追加]ボタンをクリック します。[フォルダの参照]ウィンドウが開くと、リスト上で選択したフォルダパスのみが表示されます。 除外対象のフォルダパスを選択した後に、[OK]ボタンをクリックします。リスト上には、除外対象のフォルダ パスが右に字下げされ、赤い×マークと共に関連するフォルダパスの下に表示されます。 注意: 除外対象フォルダパス内のファイルまたはサブフォルダに対しては、最適化が実行さ れません。 12 FSE4.3.5-2 対象フォルダと除外対象フォルダ 移動/削除されたフォルダ 移動済みまたは削除済みのフォルダは対象フォルダのリスト上でグレイアウトされて表示されます。これは、 指定したパスにフォルダが存在しないことを表します。 削除/すべてを削除 最適化対象のフォルダパスと除外対象のフォルダパスを選択し、[削除]ボタンをクリックすると、リストからフ ォルダパスが削除されます。選択したフォルダパス内に除外対象フォルダパスが含まれていた場合、フォル ダパスを削除した際に自動的にすべての除外対象フォルダパスが削除されます。 [すべてを削除]ボタンをクリックすると、すべてのフォルダパスと除外フォルダパスをリスト上から削除します。 対象フォルダ追加時の警告メッセージ 「ネットワーク上のフォルダにアクセスできない場合は、権限設定を確認してください。」というメッセージが最 適化対象ウィンドウの下に表示される場合があります。 NXPowerLite ファイルサーバエディションが Windows のローカルシステムアカウントで実行されている場合、 ネットワーク上の対象フォルダにアクセスできていない可能性があります。これを解決するには、インストー ル後の設定を参照してください。 2.6. スケジュール スケジュールを変更するには、「スケジュール」セクションの右側にある[編集]をクリックします。 スケジュールでは、ジョブを実行したい曜日・時間を設定できます。設定することにより、指定した時間に自 動的にジョブを一時停止および再開することができます。また、NXPowerLite の最適化処理は多くのリソー スを必要とするため、コンピュータ処理が集中しない時間帯に最適化を実行するよう設定することができま す。 初期設定では、平日も週末も含む[常に実行]が設定されています。この設定では、ジョブが完了するまで 7 日間、24 時間連続して実行されます。この設定を変更しても、ウィンドウの下にある[規定値に戻す]をクリッ クすれば初期設定に戻ります。 13 FSE4.3.5-2 スケジュールの編集 スケジュールを変更するには、変更したい曜日の右側にある[編集]をクリックします。ウィンドウが開くので、 その曜日のスケジュール時間帯を変更します。 スケジュール詳細設定 時間帯を変更するウィンドウでは、その曜日にジョブを実行するかしないかを選択するラジオボタンがありま す。 [スケジュール設定なし]を選択した場合、その曜日に最適化処理の実行は一切行いません。 [スケジュール設定済み]を選択した場合、その曜日内で 5 つまでの時間帯を指定することができま す。 任意の時間を追加する 最適化処理を行う時間帯を、特定の曜日内で 5 つまで指定することができます。[任意の時間を追加する]を クリックして、時間帯を追加します。各時間帯の右側にある赤い十字マークをクリックすると設定から削除す ることができます。 設定した時間帯が重なっていた場合は、[ＯＫ]ボタンをクリックした際に統合されます。例えば、「02:00 から 04:00」と「03:00 から 09:00」の 2 つの時間帯を指定した場合、「02:00 から 09:00」に統合されます。 スケジュールの編集 スケジュール一括設定 ある曜日と同じ設定を他の曜日へ設定することも可能です。適用したい範囲をウィンドウの下にあるドロップ ダウンリストから選択すると、他の曜日にも同じ設定内容が自動的にコピーされます。 例えば月曜日にスケジュールを設定した場合、ドロップダウンリストには[月曜日のみ]、[常に実行]、[平日の み]が表示されます。[常に実行]を選択すると、[OK]ボタンクリック後にすべての曜日(月曜日から金曜日と土 曜日・日曜日)に同じ設定がコピーされます。[平日のみ]を選択した場合は、平日(月曜日から金曜日)のみに コピーされます。 設定した曜日が土曜日または日曜日だった場合は、[平日のみ]ではなく [週末のみ]がドロップダウンリスト に表示されます。 14 FSE4.3.5-2 注意: 1 週間の内、最低でも 1 日はスケジュールの設定が必要となります。1 週間全く最適 化を実行しないというスケジュールを設定することはできず、そのような設定をした場合、スケジュ ールウィンドウ上の[OK]ボタンは使用できなくなります。 2.7. 対象ファイル形式 ファイルの種類を編集するには、ダッシュボードの「対象ファイル形式」の右側にある[編集]リンクをクリックし ます。 NXPowerLite が最適化可能なファイルは、Microsoft Office 97、2000、XP、2003、2007、2010 で作成された Word、Excel、PowerPoint 形式のファイルおよび JPEG 画像です。 Microsoft PowerPoint 97-2003 バイナリ形式(.ppt、.pot、.pps) Microsoft PowerPoint Open XML 形式 (.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm) Microsoft Word 97-2003 バイナリ形式(.doc、.dot) Microsoft Word Open XML 形式(.docx、 .docm、 .dotx、 .dotm) Microsoft Excel 97-2003 バイナリ形式(.xls、 .xlt) Microsoft Excel Open XML 形式 (.xlsx、 .xlsm、 .xltx、 .xltm) JPEG 画像(.jpeg、.jpg、.jpe、.jfif、.jif、.jfi) 「対象ファイル形式」ウィンドウでは、最適化の対象とするファイルの種類を設定します。初期設定では、「テ ンプレート」以外のすべてのファイルの種類が最適化の対象として選択されています。 ツリービューを拡大して、チェックボックスにチェックを付ける/外すことにより、最適化対象として各ファイル の種類を有効/無効を設定できます。 読み取り専用ファイル 初期設定では、「読み取り専用」のファイルに対して最適化されないように設定されています。最適化の対象 とするには、[読み取り専用ファイルを含む]にチェックを入れてください。 2.8. 最適化設定 最適化設定 15 FSE4.3.5-2 最適化設定を変更するには、ダッシュボードの「最適化設定」の右側にある[編集]リンクをクリックします。 「最適化設定」ウィンドウでは、Office ファイルおよび JPEG ファイルそれぞれの詳細な圧縮設定を変更する ことができます。 通常、ファイルサーバには定期的に編集されるファイルと閲覧のみされるファイルが存在します。その為、 NXPowerLite はファイルの最終更新日またはアクセス日時を条件にそれぞれ異なる設定をすることが可能 です。 「基本設定」で設定した値は、「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初期値では 1 カ月)よりも最終更新 日またはアクセス日時が古いファイルに対して適用されます。 「基本設定」で設定した基準値よりも最終更新日またはアクセス日時が新しいファイルに対しては最適化が 行われません。 「追加設定」 では更に詳細な条件を追加することができます。「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初 期値では 15 カ月)よりも最終更新日またはアクセス日時が古いファイルに対して適用することが可能です。 ここでは、Office アプリケーション上でトリミングされたことにより、ファイル内で表示されていない部分の画像 を削除する設定が可能です。また、埋め込まれた文書を「図形化」する設定も可能です。「追加設定」 で条件 を設定することによりファイル容量は大幅に減りますが、削除された画像データを復帰させることはできませ ん。また、図形変換した埋め込み文書は再編集できなくなります。 [規定値に戻す]ボタンをクリックすると、追加設定を初期値に戻すことができます。基本設定の値を初期値に 戻すには[基本設定の編集]をクリックし、「基本設定」ウィンドウ内の[初期値に戻す]ボタンを押してから[OK] ボタンをクリックしてください。 最終更新日時/アクセス日時 最適化対象のファイルの選定は「ファイルの更新日時」または「ファイルのアクセス日時」を基準にして決定し ます。 [ファイルの更新日時]を選択した場合、「基本設定」および「追加設定」での最適化対象のファイルの選定は、 ファイルが最後に更新された日付、例えばユーザがファイルを編集した日付を基準にします。 [ファイルのアクセス日時]を選択した場合は、ファイルが最後にアクセスされた日付、例えばユーザが内容を 閲覧するためにファイルを開いた日付を基準にします。 ファイルが開かれていなくても Windows のシステム上では「アクセス日時」が頻繁に更新されるため、 NXPowerLite は初期値の「更新日時」を選択することを推奨します。例えば、Windows エクスプローラのサム ネイルを作成しただけでも「アクセス日時」が更新されます。 基本設定 「基本設定」で条件を設定すると、指定した対象フォルダ内の条件に合致するファイルすべてに設定が適用 されます。初期設定として、ファイルの更新日時が 1 か月前より古いファイルがシミュレーション/最適化の 対象となります。 [初期値に戻す]ボタンをクリックすると、条件を初期設定に戻すことができます。 16 FSE4.3.5-2 Office ファイルの設定 JPEG 画質 Office ファイル内の画像の圧縮を行う際、NXPowerLite は画像を JPEG 形式に変換する場合があります。 JPEG 形式への変換を行う際、または元々JPEG 形式だった画像を圧縮する際に、ここで設定した画質レベ ルが適用されます。画質レベルを低く設定して圧縮すれば、ファイルサイズをより小さくすることができます が、画像が粗くなる可能性があります。詳細は 3.3. JPEG 画質レベルの比較を参照してください。また、圧縮 できるファイルサイズと見た目の画質のバランスを考慮した場合、設定を「7」にしておくことをお勧めします。 貼り付けられた画像のリサイズ Office ファイルには、デジタルカメラで撮られた高解像度でサイズの大きな画像が貼り付けられていることが 多々あります。NXPowerLite は解像度を指定しての圧縮が可能で、フルカラー印刷したい場合や画像の品 質を維持したい場合は 1600 x 1200 ピクセルに設定することをお薦めします。 JPEG 画像 JPEG 画像の圧縮に関しては、初期設定の圧縮レベルで実行した場合、極端に画像が粗くなることはありま せん。NXPowerLite は解像度を変更せずに JPEG 画像を圧縮することが可能です。通常のデジタルカメラで 撮られた画像ならば、画像に顕著な劣化が発生することもなく 70％以上の圧縮率でファイルサイズを小さく することも可能です。 モニタやプロジェクタ表示用に既に圧縮済みの画像が必要以上に劣化するのを防ぐため、サイズが 147 万 画素以下の JPEG 画像の圧縮は行いません。 EXIF メタデータ(カメラのモデルや設定情報など)は削除されず維持されたままになります。 JPEG 画質 このオプションでは、JPEG 圧縮する際の画質を設定します。画質レベルを低く設定して圧縮すれば、より多 くファイル容量を削減することができますが、画像が粗くなる可能性があります。詳細は 3.3. JPEG 画質レベ ルの比較を参照してください。また、削減できるファイル容量と見た目の画質のバランスを考慮した場合、設 定を「8」にしておくことをお勧めします。 追加設定 「追加設定」では、現在使用されていない日付の古いファイルを最適化対象にすることにより、より多くのディ スク容量を削減することができます。ただし、最適化により削除された画像を復旧したり、図形変換された埋 め込み文書を編集することはできません。 「追加設定」は、[次の期間より古いファイルに追加設定を適用する]にチェックが付いている場合に有効とな ります。また、「最適化設定」ウィンドウで設定した基準値(初期値では 15 カ月)よりも最終更新日またはアク セス日時が古いファイルに対してのみ適用されます。 注意:「追加設定」は Microsoft Office ファイルのみに適用されます。JPEG 画像ファイルに はトリミングされた画像や埋め込まれた文書などが含まれていないため、「追加設定」で設定した 内容は適用されません。 17 FSE4.3.5-2 画像のトリミングを許可 このオプションをチェックすると、トリミングツールで調整された画像を検出し、トリミングされた部分のデータ を削除します。これによりファイル容量は削減されますが、削除された画像データを復帰させることはできま せん 埋め込まれた文書の図形化 このオプションをチェックすると、ファイルに含まれるオブジェクト(Excel で作成されたグラフなど)は、すべて 画像として処理されます。図形変換を行うと、ファイル容量は大幅に減りますが、図形変換した埋め込み文 書は再編集できなくなります。 例えば、図表を含む Excel シートが埋め込まれた Word 文書は、その図表をダブルクリックすることにより、 Excel 上で編集することができます。しかし、最適化によりファイル内の埋め込まれた文書は画像に変換され るので、再度図表をダブルクリックしても、Excel で編集することはできません。 2.9. レポート NXPowerLite はジョブの完了後に、詳細レポートを生成します。最新のレポートへのリンクは、ダッシュボー ドの「前回の実行結果」に表示されます。レポートは HTML 形式で既定のウェブブラウザで開きます。 ダッシュボードの[レポート]ボタンをクリックして詳細レポート一覧を表示します。レポートウィンドウには、実 行されたジョブがすべてリスト表示されます。カラムのヘッダをクリックするとレポートをソートすることができ ます。 リスト内のいずれかをダブルクリックすると、そのジョブの詳細レポートが既定のウェブブラウザで開きます。 ジョブの内容 ジョブの内容 このセクションでは、ジョブの実行結果の概要を表示します。表示される内容は以下のとおりです。 18 FSE4.3.5-2 ステータス [ステータス]はジョブの実行結果を表示します。以下のいずれかを表示します。 完了 o ジョブは正常に完了し、すべてのファイルが最適化済みです。 中断: ユーザにより停止 o ジョブを実行中にダッシュボード上の[停止]ボタンを押してファイルの最適化を中断しまし た。 中断: アプリケーションエラー o ジョブを実行中に問題が発生しました。エラーログで詳細な情報を参照できます。 ジョブの内容 この表は、ジョブの開始時と終了時のファイルの合計サイズがそれぞれ[最適化前]と[最適化後]のカラムに 表示されます。 「シミュレーション」モードで実行した場合は、最適化後のファイルの予想サイズが[最適化後]のカラムに表 示されます。 最適化可能ファイル o 設定した条件(対象フォルダ、対象ファイル形式、ファイルの更新日時/アクセス日時)に合 致するファイルで実際に圧縮できた合計サイズを表示します。 最適化不可ファイル o なんらかの理由で最適化できなかったファイルの合計サイズを表示します。 o 「基本設定」の「次の期間より古いファイルに基本設定を適用」の値を「0 か月」以外で設 定した場合、指定した月数よりも最終更新日時/アクセス日時が新しいファイルの合計サ イズを表示します。 o 「対象ファイル形式」で指定した種類のファイル以外のファイルの合計サイズを表示します。 o 最適化を実行できなかった理由の詳細は、最適化不可ファイルを参照してください。 エラーログ ここでは、問題が発生してジョブの実行が完了できなかった場合に表示されるエラーの詳細を表示します。 また、ジョブのステータスが「中断: アプリケーションエラー」だった場合にエラーの詳細が表示されます。 アクセス不可の対象フォルダ アクセス不可の対象フォルダ ここでは、対象フォルダとして指定したフォルダパスのスキャンに失敗したフォルダパス名が表示されます。 19 FSE4.3.5-2 対象フォルダが削除、移動または名前が変更されている。 対象フォルダがネットワーク上に存在してしない、または対象フォルダが存在するサーバへアクセ スできない。 対象フォルダへのアクセス許可がないユーザで NXPowerLite サーバエディションを実行している。 詳細は、インストール後の設定を参照してください。 最適化可能ファイルの詳細 「最適化可能ファイルの詳細」もレポート上に常に表示されます。大きく 3 つのセクションにわかれていて、そ れぞれ最適化対象ファイルの種類ごとに詳細を表示します。 最適化可能ファイルの詳細 「ファイル全体」セクションでは、「基本設定」および「追加設定」を設定して最適化したファイルなど、 実際に圧縮できたファイルの合計サイズを表示します。 「基本設定」セクションでは、「基本設定」で設定した条件で圧縮されたファイルの合計サイズを表示 します。「追加設定」で設定した条件で圧縮されたファイルのサイズは表示されません。「基本設定」 の初期値は、ファイルの最終更新日時が「1 か月」より前のファイルを最適化する設定となっていま す。 「基本設定と追加設定」セクションでは、「追加設定」で設定した条件で圧縮されたファイルの合計 サイズを表示します。「追加設定」はデフォルトでは無効になっていますが、有効にした場合はファ イルの最終更新日時が「15 か月」より前のファイルを最適化する設定となっています。 20 FSE4.3.5-2 最適化不可ファイル 「最適化不可ファイル」も常にレポート上に表示されます。NXPowerLite が実行できなかった理由ごとに、ファ イルのサイズを表示します。 実行できなかった理由は以下のとおりです。 最適化不可ファイルの詳細 最適化不可ファイル (詳細は以下をご覧ください) o NXPowerLite が最適化できない拡張子(.wmv、.txt など)をもつファイル。また、最適化の 実行は行えるが対象ファイル形式の設定で選択されていないファイル。 o 最適化対象でないファイルの拡張子の一覧は、最適化不可ファイル形式の表を参照して ください。 読み取り専用ファイル o 「読み取り専用」のため、最適化が実行できないファイル。 o 必要に応じて、対象ファイル形式の設定で[読み取り専用ファイルを含む]を有効にし、読 み取り専用のファイルでも実行できるよう設定することができます。 オフライン o 「オフライン」ファイルのため、最適化の実行ができないファイル。 o この属性を設定する際に、ファイルがオフラインのストレージデバイス(テープなど)にアー カイブされ、データを取り出すのに時間がかかるというメッセージを表示します。結果とし てストレージの使用容量が増加するため、NXPowerLite は「オフライン」の設定がされてい るファイルに対しては、最適化を行いません。 設定期限以下 o [基本設定]で設定した「ファイルの更新日時」または「ファイルのアクセス日時」よりも新し いファイルのため、最適化が実行されなかったファイル。 o 初期設定では、過去に編集されたファイルに対して最適化は行いません。変更したい場 合は、最適化設定で変更を行ってください。 サポートされていないバージョンの Microsoft Office で作成 o Office 95 以前のバージョンで作成された Office ファイルに対しては最適化を行うことがで きません。Microsoft が古いバージョンの Office のファイル形式を公開していないため、最 適化対象外となります。 21 FSE4.3.5-2 o Office 97 より前のバージョンで作成されたファイルに対して最適化を実行する前に、 Office の新しいバージョンのファイル形式へ変換する必要があります。Office 97、2000、 XP、2003、2007、2010 のいずれかのバージョンの Office で再度保存し直してください。 o Office 2010 で作成されたファイルは最適化されますが、Office 2010 よりも後にリリースさ れたバージョンの Office で作成されたファイルは最適化されません。 暗号化もしくはパスワード保護されたファイル o 暗号化またはパスワードで保護された Office ファイルに対して最適化を行うことはできま せん。 最適化済み o NXPowerLite ですでに最適化されたファイル。 o 最適化設定を変更した場合や前回の最適化後に編集されたファイル(Office ファイルはフ ァイル容量が 64KB 増加した場合、JPEG ファイルには設定はありません)は、再度最適化 される可能性があります。 解析不能ファイル (詳細は以下をご覧ください) o 最適化できるファイルの種類であっても、エラーが発生して最適化に失敗したファイル。 o 最適化の実行を行えなかったファイルに関しては、解析不能ファイルを参照してください。 サポートされていないファイル (誤った拡張子もしくは破損したファイル) o ファイルの拡張子が最適化対象の種類でも、実際には異なるファイル形式をもつファイル。 o 例えば、RTF(リッチテキスト形式)ファイルの拡張子は「.doc」ですが、NXPowerLite では最 適化を行うことができません。 開いているファイル o ユーザがファイルを開いている場合など、使用中のファイルに対しては最適化を行いませ ん。 高速保存された Word 文書 o NXPowerLite は[高速保存を許可する]オプションが有効になっている Word 文書に対して 最適化を行いません。 o 「高速保存」機能は Word2002 以降、初期設定では無効となっており Word2007 では削除 されました。 最適化余地のない JPEG ファイル o NXPowerLite は必要以上に画像が劣化することを防ぐため、147 万画素より小さな JPEG 画像(解像度が 1400 x 1050 の画像など)は最適化しません。(既定値の場合) 不明なエラー o 上記にあげた理由以外のなんらかの原因で最適化できなかったファイル。 22 FSE4.3.5-2 最適化不可ファイル形式 最適化不可ファイル形式 「最適化不可ファイル形式」セクションは、対象フォルダ内に 1 つでも「対象ファイル形式」で設定されていな い拡張子のファイルが含まれていた場合に表示されます。 NXPowerLite はファイルの最適化を実行するかどうかを決定する際、まずはじめに対象ファイル形式で指定 した拡張子以外の拡張子かどうかを確認します。上図は、「対象ファイル形式」で設定されていない拡張子 のファイルを表示しています。 この一覧には、NXPowerLite がもともと最適化できない拡張子(.wmv, .txt など)のファイルと、最適化できる が「対象ファイル形式」で設定されていない拡張子、の両方が表示されます。 解析不能ファイル 解析不能ファイル 「解析不能ファイル」では、最適化可能なファイルの種類であるにも関わらず、実行中に問題が発生したため 最適化に失敗したファイルの一覧が表示されます。 1 つでも解析不能なファイルが存在した場合は、一覧に表示されます 最適化設定 「最適化設定」セクションでは、ジョブの設定概要を表示します。「最適化設定」と「ジョブの内容」を参照する ことにより、設定した条件とその条件で実際に削減できたディスク容量の結果を確認することができます。 23 FSE4.3.5-2 3. サポート 3.1. FAQ Q: ファイルの最適化に時間がかかります。 最適化/シミュレーション処理完了にかかる時間は、指定した対象フォルダ内のファイルのサイズや NXPowerLite がインストールされているマシンのスペックによって異なります。 Q: 最適化モードが使用できません。 インストール直後の NXPowerLite ファイルサーバエディションでは、最適化モードはご使用になれませ ん。最適化モードを使用してファイルの圧縮を行うことはできず、シミュレーションモードのみご使用にな れます。最適化モードを使用するには、1.7. 評価およびシリアルナンバーの登録を参照してください。 Q: ディスク容量をどれくらい削減できますか。 ディスク容量をどのくらい削減できるかは、対象フォルダに含まれる最適化可能ファイル(Office ファイル および JPEG ファイル)の数により増減します。シミュレーションモードを実行すると、削減可能なディスク 容量を表示することが可能です。詳細は 2.9. レポートを参照してください。 Q: NXPowerLite が実行しているタスクや発生したエラー情報はどこで確認できますか。 NXPowerLite のサービスにエラーが発生した場合は、Windows アプリケーションの「イベントログ」にログ が残ります。復旧できない致命的なエラーが発生した際もログが残ります。エラーログでは、エラーの根 本的な原因や解決方法などを参照することができます。 Q: パスに「\\?\」が表示されるのはなぜですか。 アクセスしようとしているフォルダのパス名が 260 文字以上だった場合、Windows のバージョンによって はアクセスできない場合があるため、NXPowerLite ではパスに「\\?\」を表示します。「\\?\」が表示され たパスは Windows のイベントログまたは最適化を実行した後に閲覧できる「レポート」の[エラーログ]、 [アクセス不可の対象フォルダ]、[解析不能ファイル]で参照することができます。 Q: NXPowerLite の実行中にダッシュボードを閉じても問題ないですか。 ジョブを実行している間にダッシュボードを閉じても問題ありません。NXPowerLite はバックグラウンドで シミュレーションまたは最適化処理を行います。ダッシュボードを再度開くと、ステータスが更新された状 態で表示します。現在実行しているジョブを停止するには、ダッシュボードのステータス内右側に表示さ れる赤い[停止]ボタンをクリックしてください。 Q: NXPowerLite のデータはサーバ上のどこに保存されますか？ NXPowerLite のデータは、以下のフォルダに保存されます。 レジストリキー [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Neuxpower\NXPowerLite Fileserver\4.0] の直下 [All Users]フォルダのサブフォルダ[Neuxpower\NXPowerLite for File Servers] 24 FSE4.3.5-2 Windows のバージョンと設定によって [All Users profile]フォルダのパスは異なります。環境変数 の「%ALLUSERSPROFILE%」はこのフォルダへのフルパスを含んでいます。 Q: NXPowerLite を使用すると、CPU 使用率は高くなりますか？ はい。NXPowerLite は CPU やメモリなどのリソースを多く必要とするため、プロセッサがアイドル状態の 時(夕方や週末など)に NXPowerLite を実行させるようスケジュールで設定することをお勧めします。 Q: 日付(例：2010 年 6 月 22 日)と時間を指定してジョブの開始を設定することはできますか？ できません。週ごとの設定のみしか行えず、日付と時間を指定してジョブの開始を設定することはできま せん。 Q: ネットワーク経由でファイルの最適化を行うことができません。 ネットワーク経由でのファイルの最適化を行うことができない理由についてはいくつか考えられますが、 まずは以下を確認してください。 Windows エクスプローラを使用して、ネットワーク上の対象フォルダ内のファイルがアクセスまた は更新可能か確認してください。 NXPowerLite ファイルサーバエディションのサービスがネットワーク上の対象フォルダにアクセス できるよう正しく設定されているかどうか確認してください。詳細はインストール後の設定を参 照してください。 3.2. 技術サポート 修復不可能なエラー発生後の再起動 解決できない問題が発生した場合、NXPowerLite は修復不可能なエラーと判断する場合があります。その ようになった場合は、別のジョブを開始する前に必ず NXPowerLite を再起動してください。 NXPowerLite を再起動する際には、以下の手順で行ってください。 ダッシュボードが閉じているかどうかを確認します。 サービスの管理ツールを開きます(コマンドプロンプトで services.msc を実行します)。 「NXPowerLite File Serveｒ」上で右クリックしてメニューから「停止」を選択します。 ダッシュボードを再度開きます。 上記の手順により、NXPowerLite が再起動されファイルの最適化を行うことができます。 それでも問題が解 決しない場合は、アプリケーションの再インストールを行ってください。 25 FSE4.3.5-2 3.3. JPEG 画質レベルの比較 圧縮前の画像 JPEG 画質：9 JPEG 画質：8 JPEG 画質：7 JPEG 画質：6 JPEG 画質：5 JPEG 画質：4 JPEG 画質：3 JPEG 画質：2 JPEG 画質：1 以下の表は、JPEG 画質の各圧縮レベルで圧縮した際のファイルサイズと圧縮率の結果となります。結果は 圧縮する画像によっても異なりますので、以下の情報はあくまで目安としてください。 26 FSE4.3.5-2 以下の表は、元のファイルサイズと各圧縮レベルで圧縮したファイルサイズの表となっています。ご覧のとお り、JPEG 画像に対して圧縮する際に推奨する初期値の「8」(Office ファイル内の JPEG 画像に対しては「7」 が推奨する値です)で圧縮したファイルは、原本ファイルの 23%に圧縮されたにも関わらず表示や印刷には 必要十分な画質となっています。 JPEG 画像に対しての圧縮率 3.4. 使用許諾 NXPowerLite は Neuxpower Solutions Ltd.の商標です。 Microsoft、Excel、PowerPoint、Windows は Microsoft Corporation の商標または登録商標です。 NXPowerLite 開発元 Neuxpower Solutions Ltd. URL: http://www.neuxpower.com/ NXPowerLite 国内総販売代理店 株式会社オーシャンブリッジ URL: http://www.oceanbridge.jp/ 27 FSE4.3.5-2
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