操作手順 - 株式会社 日立ソリューションズ・クリエイト

マスタ更新(サムポローニア)サポートサイト_201601
住所/登記情報所在/登記所・管轄区域マスタ
ダウンロードとインポート方法について
■住所/登記情報所在/登記所・管轄区域マスタとは――――――――――――
■各マスタデータファイルのダウンロード方法――――――――――――――
■住所マスタのインポート方法―――――――――――――――――――――
■登記情報所在マスタのインポート方法―――――――――――――――――
■登記所・管轄区域マスタのインポート方法―――――――――――――――
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■住所/登記情報所在/登記所・管轄区域マスタとは
サムポローニア各システムで利用する住所関連マスタは以下3つです。
◎「住所マスタ」-各システムで住所検索機能(F3キー)使用時に参照するデータです。
◎「登記情報所在マスタ」-登記情報管理システムで所在選択時に参照するデータです。
◎「登記所・管轄区域マスタ」-各システムで所在から管轄登記所を関連付ける為に参照するデータです。
これらのマスタデータは、毎月更新を行っていただく必要はありませんが、登記所の統廃合や市町村合併で
所在の変更があった場合など、正常に表示されない可能性があります。
サムポローニアを快適にご使用いただくには、各マスタの更新を行っていただくことをおすすめします。
■各マスタデータファイルのダウンロード方法
【注意点】①登記情報所在マスタおよび登記所・管轄区域マスタをインポートするには、現在ご利用の
「サムポローニア」が(2012.05.21 版)または(2012.05.21A 版)以降になっている必要があります。
総合メニュー右下の日付を確認し、ご利用バージョンが対象外の場合は、日立ソリューションズ・
クリエイトカスタマーセンター(TEL:0120-088-503)までご相談ください。
②データ保全のため、作業前にデータのバックアップをとってください。
③サーバー(親機)でインポートを行ってください。
④インポート作業時、クライアント(子機)ではサムポローニアを使用しないでください。
⑤クライアント(子機)はインポートの必要はありません。
1
サムポローニア総合メニューの[PiscWeb]ボタン、もしくは「製品ホームページ」部分をクリックします。
(ご利用のソフトにより、メニューのデザインが違います。)
2
画面上部の「サポート」部分をクリックします。
3
「ダウンロード一覧」部分をクリックします。
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4
「サムポローニアシリーズ」部分をクリックします。
5
「住所/登記情報所在/登記所・管轄区域マスタ」欄の
[ダウンロード]ボタンをクリックします。
6
ユーザー名とパスワードを入力後[OK]ボタンをクリック
します。
※ユーザー名とパスワードは、毎月同じです。
ご不明な場合、日立ソリューションズ・クリエイト
カスタマーセンターまでお問い合わせください。
7
ダウンロードしたいマスタの[ダウンロード]ボタンを
クリックします。
◎「住所マスタ」-------各システムで住所検索機能(F3キー)
使用時に参照するデータです。
◎「登記情報所在マスタ」---登記情報管理システムで所在選択時に
参照するデータです。
◎「登記所・管轄区域マスタ」-各システムで所在から管轄登記所を
関連付ける為に参照するデータです。
8
ファイルのダウンロード画面が表示されますので、[保存]
ボタンをクリックします。
※右の画面ではなく「このファイルの処理方法」が表示された場合は、
「このプログラムをディスクに保存する」を選択して[OK]
ボタンをクリックします。
※Internet
Explorer 9、10 の場合
画面下に保存確認の画面が表示されますので、
[保存]ボタン右側の▼ボタンをクリックし、
「名前を付けて保存」をクリックして選択します。
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名前を付けて保存
をクリック
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9
「保存する場所」をデスクトップに変更後、[保存]ボタン
をクリックします。
※「ファイル上書き確認」が表示された場合は、[はい]ボタンを
クリックし、上書きします。
①クリックし「デスク
トップ」に変更する
②クリック
10
「ダウンロードの完了」画面が表示されますので[閉じる]
ボタンをクリックします。
※パソコンの設定により、右の画面が表示されない場合があり
ます。
クリック
※Internet
Explorer 9、10 の場合
ダウンロード終了後、画面下に警告メッセージが
表示された場合は、右端の×ボタンをクリック
して閉じます。
クリック
11
手順7 の画面に戻りますので、他のマスタも更新する場合
は、手順7 から手順 10 を繰り返します。
12
ファイルのダウンロード終了後、画面右上の閉じる
閉じます。
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ボタンをクリックし、開いている画面をすべて
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■住所マスタのインポート方法
※この作業はサーバー(親機)で行います。
※住所マスタを更新すると、マスタ管理の「住所登録」で追加・変更したデータが
ある場合、上書きされます。
1
デスクトップ上の『jusyo.exe』
をダブルクリックします。
※「セキュリティの警告」が表示された場合は[実行]ボタンをクリックします。
2
展開先確認画面が表示されますので、そのまま[展開]ボタンをクリックします。
※「ファイル上書き確認」が表示された場合は[はい]ボタンをクリックし、上書きします。
3
デスクトップ上に『住所マスタ』
フォルダが表示されますので確認します。
4
サムポローニア総合メニュー内の[システム保守]ボタン、もしくは[保守]ボタンをクリックします。
5
「サーバー操作」内の[住所マスタのインポート]
ボタンをクリックします。
※「別のシステムが起動されています。~」メッセージが
表示された場合、サーバー(親機)、クライアント(子機)
で起動中のサムポローニア関連システムを終了してくだ
さい。
6
住所マスタのインポート画面が表示されますので[
]ボタンをクリックします。
※ご利用のバージョンによって画面が違います。
7
ファイルを開く画面が表示されますので、「デスク
トップ」→「住所マスタ」フォルダ→「住所マスタ」
ファイルを選択後、[開く]ボタンをクリックします。
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8
住所マスタのインポート画面に戻りますので、取込対象の都道府県を選択し、[実行]ボタンを
クリックします。※対象の都道府県は複数選択することもできますが、取り込みに時間がかかります。
スクロールで
都道府県表示
インポートする
都道府県に
チェック
※ご利用のバージョンによって画面が違います。
9
取込完了メッセージが表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
10
[閉じる]ボタンをクリックし、サーバー操作画面に戻ります。
※ご利用のバージョンによって画面が違います。
11
「システム保守」を終了します。
■登記情報所在マスタのインポート方法
※この作業はサーバー(親機)で行います
1
デスクトップ上の『shozai.exe』
をダブルクリックします。
※「セキュリティの警告」が表示された場合は[実行]ボタンをクリックします。
2
展開先確認画面が表示されますので、そのまま[展開]ボタンをクリックします。
※「ファイル上書き確認」が表示された場合は[はい]ボタンをクリックし、上書きします。
3
デスクトップ上に『登記情報所在マスタ』
フォルダが表示されますので確認します。
4
サムポローニア総合メニュー内の[システム保守]ボタン、もしくは[保守]ボタンをクリックします。
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5
「サーバー操作」内の[登記情報所在マスタのイン
ポート]ボタンをクリックします。
※「別のシステムが起動されています。~」メッセージが
表示された場合、サーバー(親機)、クライアント(子機)
で起動中のサムポローニア関連システムを終了してくだ
さい。
6
登記情報所在マスタのインポート画面が表示されます
ので、[
]ボタンをクリックします。
※表示された画面が右図と違う場合、事前にサムポローニア
のバージョンアップが必要です。日立ソリューションズ・
クリエイトカスタマーセンターまでご相談ください。
7
ファイルを開く画面が表示されますので、「デスク
トップ」→「登記情報所在マスタ」フォルダ→「登記
情報所在マスタ」ファイルを選択後、[開く]ボタン
をクリックします。
8
登記情報所在マスタのインポート画面に戻りますので、
取込対象の都道府県を選択し、[実行]ボタンを
クリックします。
※現在利用している都道府県にはチェックが入っています。
※対象の都道府県は複数選択することもできますが、
取り込みに時間がかかります。また、所在指定時の
動作も遅くなりますので、必要な都道府県を4~5件
程度指定して取り込むことをおすすめします。
インポートする
都道府県に
チェック
9
取込完了メッセージが表示されますので、[OK]
ボタンをクリックします。
10
[閉じる]ボタンをクリックし、サーバー操作画面に
戻ります。
11
「システム保守」を終了します。
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スクロールで
都道府県表示
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■登記所・管轄区域マスタのインポート方法
※この作業はサーバー(親機)で行います。
※登記所・管轄区域マスタを更新すると、マスタ管理の「登記所・管轄区域登録」
で追加・変更したデータがある場合、上書きされます。ただし、「表示順」と
「メモ」内容は保持します。
1
デスクトップ上の『tokisyo.exe』
をダブルクリックします。
※「セキュリティの警告」が表示された場合は[実行]ボタンをクリックします。
2
展開先確認画面が表示されますので、そのまま[展開]ボタンをクリックします。
※「ファイル上書き確認」が表示された場合は[はい]ボタンをクリックし、上書きします。
3
デスクトップ上に『登記所・管轄区域マスタ』
フォルダが表示されますので確認します。
4
サムポローニア総合メニュー内の[システム保守]ボタン、もしくは[保守]ボタンをクリックします。
5
「サーバー操作」内の[登記所・管轄区域マスタの
インポート]ボタンをクリックします。
※「別のシステムが起動されています。~」メッセージが
表示された場合、サーバー(親機)、クライアント(子機)
で起動中のサムポローニア関連システムを終了してくだ
さい。
※[登記所・管轄区域マスタのインポート]ボタンが画面上
ない場合、サムポローニアのバージョンアップが必要です。
日立ソリューションズ・クリエイトカスタマーセンターまで
ご相談ください。
6
登記所・管轄区域マスタのインポート画面が表示され
ますので、[
]ボタンをクリックします。
7
ファイルを開く画面が表示されますので、「デスク
トップ」→「登記所・管轄区域マスタ」→「登記所・
管轄区域マスタ」ファイルを選択後、[開く]ボタン
をクリックします。
7/8
マスタ更新(サムポローニア)サポートサイト_201601
8
登記所・管轄区域マスタのインポート画面に戻ります
ので、[実行]ボタンをクリックします。
9
取込完了メッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
10
[閉じる]ボタンをクリックし、サーバー操作画面に
戻ります。
11
「システム保守」を終了します。
ご不明な点は、日立ソリューションズ・クリエイトカスタマーセンター(TEL:0120-088-503)までお問い合わせください。
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