ｉｔメールのシステムについて ■緊急メールの配信 ■メール配信能力教育委員会・学校から発信する｢緊急メール｣は､事前に登録された『ｉｔメール』の配信能力は次の通りです。パソコンまたは携帯電話のメールアドレスに配信されます。・メール配信回数は無制限。・配信メール１通あたり全角1,000文字の入力が可能。 ※1つのメールアドレスで､兄弟姉妹の登録を行うことができます。・携帯電話メールにおいて約10万アドレスに対して15分で配信が可能。 ※同時に複数の学校からの配信が重なった場合はタイムラグが発生することがあります。ＡＳＰサービス緊急メール配信システム教育委員会・学校 ■メールアドレスの登録 [携帯メールアドレス] 『ｉｔメール』を利用する為の登録は非常に簡単。 [パソコンのメールアドレス] ・登録用アドレスに空メールを送信することで簡単に登録可能。 xxxxxx＠docomo.ne.ｊｐ xxxxxx＠ｓｙｓｙｓｔｅｍ.ｃｏ.ｊｐ・国内で使用されている各携帯電話会社の携帯端末で利用可能。 [緊急情報用携帯メールアドレス] （ＮＴＴドコモ、ＫＤＤI、ソフトバンク等） xxxxxx＠ezweb.ne.ｊｐ・登録時はＳＳＬ（Secure Socket Layer）暗号化通信によりセキュ注）携帯電話での受信では、「itmail.jp」をドメイン指定受信する必要があります。リティを確保。個人情報の保護についてｉｔメールサーバに登録される情報は、 ①名前､ ②学年､ ③メールアドレスセキュリティについて ①二重化されたファイアーウォール ②耐震架台にサーバーを設置（耐震度６）に対応の必要最低限の情報のみです。住所､電話番号などは ③自動消火設備(ガス式) 含まれません。 ④６時間の停電耐量の無停電電源装置およびｉｔメールサーバで扱う情報については､厳重にセキュリティ上の配慮がなされていて､一部の権限のある管理者しか送信できない仕組みです。 ※管理画面では、名前とメールアドレスが同時に表示移動電源車による電源供給体制 ⑤カードによる入退室管理ｉｔメールサーバ ⑥サーバーおよびバックボーンの常時監視されることはありません。導入事例・愛知県名古屋市【対象】情報発信者教育委員会（全市一括）＋市立小・中・高、市立幼稚園・養護学校：416校（園）情報受信者上記対象の保護者等学校関係者・地域防犯協力者等安心を伝える、安心が伝わる。大切なのはコミュニケーションの輪。お問い合わせ先情報技術で笑顔を創る知的集団株式会社エスワイシステム中部事業部公共営業部名古屋市東区代官町35番16号第一富士ビル2F TEL 052-937-0201 FAX 052-937-0202 MAIL [email protected] URL http://www.sysystem.co.jp/ (2012年4月末現在) 『ｉｔメール』は学校・教育委員会から、学校関係者および保護者の皆様への緊急連絡をスムーズにするコミュニケーションツールです。緊急情報を素早く確実に伝えることで、子どもの安全確保や学校運営の円滑化に役立ちます。緊密な連絡は、保護者に安心を与え、学校への信頼感が増し、生徒との信頼関係もアップします。『ｉｔメール』は便利なだけでなく、人と人、心と心を結びます。２/開封確認１/学校からの緊急メール３/便利な機能緊急メールは開封されたのか。開封確認機能で一覧表示。学年単位でメールを送信。指定時刻にメールの送信。定型文で簡単入力。連絡(緊急メール)を、学校から一斉に保護者の携帯電話やパソコンの保護者がメールをちゃんと確認しているかを把握するため、保護者の ○登録時に学年を選択するので、学年ごとに緊急メールを送信するこメールアドレスへ配信することができます。緊急メール開封状況を学校が確認できる機能(開封確認一覧機能)がともできます。そのため、修学旅行など特定の学年のみを対象としたこの緊急メールは、携帯付いています。連絡にも使えます。また、教職員のみへのメール送信も可能です。電話や仕事場のパソコンこの開封確認一覧機能は、に届くので、保護者がどこ保護者ごとにメールの開封/ ○送信予約をすることによっにいても連絡が着き、電未開封を確認できるため、学て、指定時刻にメールを自動話連絡網に比べて、より校はメール内容の周知がど配信できます。早く確実に連絡が届きまれくらい完了しているのかをす。チェックできます。学校からの素早い緊急連絡。保護者がどこにいても届きます。台風による一斉下校、大地震の注意情報、不審者の出没などの緊急 ○文章をあらかじめ登録しておくことで、簡単にメール本文に入力できます。同じような本文のメールを送信する時に便利です。ＰＯＩＮＴＰＯＩＮＴＰＯＩＮＴ未開封の保護者への再送信学年を年度初めに自動で更新教育委員会によるメールの送信小学1年生教育委員会に所属する全ての学校の教職員・保護者宛てに、教育委員会からメール送信を行うことができます。 A学校Ｄ小学6年生 3月 B学校 Itメールでは、未開封者全員に対して確認のメールを送信する機能が付いています。ボタン1つの簡単な操作で、全未開封者を対象とした確認メール送信へ進むことができます。小学2年生登録解除 4月ｉｔメールでは進級・卒業時に、在校生なら学年を自動更新、卒業生なら登録を自動解除します。そのため、年度末や年度始めに登録内容を変更する必要はありません。