1 研究生活情報：2016 「物理学教室の手引」をしっかり読んで，（無知であったが故の）つまらないトラブルを避けましょう • 図書室 • コピー室 • 大型プリンター • ネットワーク • 工場 • ゴミ・備品の廃棄石野 2015/04/16 隅田 2016/04/12 改訂 2 研究生活情報：2016 http://www-he.scphys.kyoto-u.ac.jp/~shomu/dokuwiki/doku.php?id=start 研究生活情報事務手続きについて 3 高エネ専用ページこの資料(後程更新します) HEで管理している RI線源の一覧（現在の強度，…）備品管理について (古いものを廃棄したいときには スタッフに知らせる) 特定の業者について，買い物をする時の注意 4 物２共通ページ 5 誰にお願いする？　誰に申請する？ sec2he@scphys. … 6 物品の購入 • みつもり → オーダー　→　納品　→　検収　→　伝票処理という一連の流れがある • 伝票（みつもり・納品・請求）の処理は，当日のうちに • 検収は、事務室の方々 or 谷澤さんにお願いする • 京大生協での直接購入： •生協カードは谷澤さんのところ（ 318 ）にある 7 物品購入の財源一般の物品 → 運営費・間接経費：庶務委員の管轄登録済み業者から２万円以内の購入をする場合は、庶務委員をスキップしてよいプロジェクト独自の買い物発注の手続きをふくめて、財源管理者と相談 8 出張（＝研究のための旅行）手続き出張するには、「事前の手続き」が必要出張後は、　「事後の処理」　が義務「出張」＝「研究用務」である。各種研究予算の中から目的にあった資金を利用して、研究をしに行く。まずは：各グループの担当者と相談する。研究グループごとに、いろんなルール・決め事がある。（春・夏の学校・学会、等 → 庶務委員） • 「旅行伺い」：という書類を書かないと出張できない • 海外出張：旅行保険に必ず入る，そのうえで「アイラック」加入 9 出張（＝研究のための旅行）手続き多くの場合， sec2he@scphys. … 10 備品の廃棄「備品」の定義 •１０万円以上、１年以内に消耗しないもの •こんなシールが貼ってある０壊れた！もう使えない！ etc. etc. １まず、廃棄する（かどうか）を、使用責任者（等）ときめる。２物２事務・庶務委員にメールを書く含めるべき内容は、資産番号（参考までに、取得日・名称を付加する。類似の物品と取り間違えないように。）３すぐに捨ててはいけない。約ひと月待つ。４承認の連絡がきたら、備品シールをはがして、指定の場所に廃棄（北東の角の物置・を物２事務室でかりる） 11 宅急便の利用「国内」ヤマト運輸、使用可能〜実験器具の運搬等〜 ex.) 京大→東海へ（ヤマトの場合） • 318号室で（発送のための）伝票をもらう • 「ヤマト宅急便用カード」を，谷澤さんから受け取る • 電話で集荷依頼（番号はカードに記載） • 荷物を受け取りに来た人に読み取ってもらう． • 伝票が実験秘書室にあるので利用する． • 集荷してもらう • 手元に送り状が残るので，実験秘書室へ提出する．（通常はHE公費で処理） ex.) 東海→京大へ（ヤマトの場合） • 「着払い」でやる。 • 発送と同時に、配達予定日と支払い財源(運営費、間接経費、科研費)を谷澤さんに必ず知らせる。（大学の事務に荷物が届いたら連絡をもらえる）海外への輸送については相談 12 計算機・売り物の software MS-Oﬃce for Mac / for Windows - 中桐に，インストールしたい，と言う →　指示にしたがう。（CD-ROM利用） Symantec for Windows - 計算機委員（平本），相談 13 その他 • 実験秘書室（318）で管理している物品 ‣文房具（使用簿に記録），救急医療品，etc. •実験秘書室のコピーマシーン ‣秘書室＋HEでの管理 ‣図書室横のコピー機より単価が低い（と思う） •自動車での入校 ‣しかるべき理由があれば可能．手続きを取る． •物理教室内会議室予約 ‣予約して利用 14 日本語を !! 修論前に山中，中家学級文庫 302, 305, 308号室気に入ったら自分で買ってね英語を書き始めたら …