賞与支払届の磁気媒体を作成する

●賞与支払届の磁気媒体を作成する
賞与支払届の磁気媒体データの作成の流れは、以下のとおりです。
① [ 給与賞与 ]-[2. 賞与処理 ]-[4. 賞与支払届 ] メニューを選択します。
提出方法は「磁気媒体」を選択します。
CD・DVD などの磁気媒体に作成して提出
する場合に選択します。
② [ 提出先設定 ] ページを開きます。
提出先にチェックを付けて、[OK] ボタンを押します。
③ F9[ 届出書 ] ボタンを押します。
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④処理選択は「磁気媒体データ作成」を選択します
[ 参照 ...] ボタンを押して、出力先フォルダを指定します。
「磁気媒体届書データ」：賞与支払届のを作成する場合に選択します。
「賞与支払届資料」：総括票への転記資料を印刷する場合に選択します。
（賞与支払額の合計と支給する社員の人数が集計される資料
が印刷されます。）
⑤ [OK] ボタンを押します。
⑥以下のメッセージが表示されます。
磁気媒体届書データを作成しようとした際、指定した出力先に以前のデータが残っている場合には、
以下のメッセージが表示されます。
以前のデータが不要の場合には、[OK] ボタンを押して上書きしてください。
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≪ 出力イメージ＆印刷イメージ ≫
＜「磁気媒体データ」を選択した場合＞
「年金事務所」フォルダの中に、「SHFD0006.txt」ファイルが作成されます。
賞与支払届の磁気媒体届書データが作成されます。
作成されるファイルのファイル名は以下のとおりです。
提出先
磁気媒体（FD･CD 等）届書用
電子申請用
年金事務所
SHFD0006.txt
SHFD0006.csv
健康保険組合
KPFD0006.txt
KPFD0006.csv
厚生年金基金
KNFD0006.txt
KNFD0006.csv
＜「賞与支払届資料」を選択した場合＞
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● 3．仕様チェックプログラムと磁気媒体届書データ
給与奉行で作成した磁気媒体届書データは、日本年金機構が用意した「仕様チェックプログラム」を使
用してチェックしてください。その際に印刷できる「総括票」を添付して、提出します。
チェック
提出
届書ＦＤ
年金事務所
総括票
仕様チェックプログラム
「仕様チェックプログラム」は日本年金機構のホームページからダウンロードできます。
⇒ http://www.nenkin.go.jp/n/www/service/detail.jsp?id=3599#check
総括票の印刷方法は、以下の通りです。
①日本年金機構のホームページからダウンロードした「社会保険届書仕様チェック」プログラムを起動
します。
②提出先、提出方法、ファイルの場所を選択して、[ チェック ] ボタンを押します。
現時点では、[ 総括票 ] ボタンは押せません。
③磁気媒体届書データのファイルに問題なければ、以下のメッセージが表示されます。
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④ [ 総括票 ] ボタンを押します。
⑤「磁気媒体届書総括票」が出力されます。
総括票を印刷します。
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「社会保険届書仕様チェック」プログラムで磁気媒体届書データのファイルにエラーが検出された
場合は、エラーメッセージの内容にしたがって、磁気媒体届書データを作成し直してください。
エラーメッセージの対応例を確認できます。
また、提出先が誤って選択されている場合や指定したフォルダに不要なファイルがある場合、下記
のようなエラーが表示されます。
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算定基礎届・月額変更届・賞与支払届・資格取得届・資格喪失届は、平成 23 年 12 月から、紙・
FD・MO に加えて、CD・DVD でも提出できるようになりました。
※健康保険組合・厚生年金基金にご加入のお客様は、CD・DVD での提出が可能かを事前に組合・
基金団体にご確認ください。
給与奉行では、CD・DVD での届書の提出が可能です。CD・DVD での届書の作成を行う場合は、
以下の手順にしたがって、CD・DVD を作成してください。
① [ 磁気媒体届書作成 ] 画面の [ 基本設定 ] ページで出力設定の作成形式に「磁気媒体（FD・CD 等）
届書用」を選択します。
（賞与支払届の場合、処理選択に「磁気媒体データ作成」を選択します。）
出力先フォルダの [ 参照 ...] ボタンを押して、ローカルディスクやデスクトップなどの保存場所
を指定します。
※直接、保存先に CD ドライブ・DVD ドライブを指定しないでください。
② [OK] ボタンを押して、ファイルを作成します。
作成したファイルを、日本年金機構が提供する最新の「仕様チェックプログラム」を使用して、
チェックします。
チェックして、問題がなかった場合には、「総括票」を印刷します。
③チェックしたファイルを、CD・DVD 作成専用のライティングソフトを使用して、CD・DVD
に書き込みます。書き込みには、「ディスクアットワンス方式」で行う必要があります。
※「ディスクアットワンス方式」で書き込む操作方法については、お手数ですが、ライティング
ソフトの製造元にお問い合わせください。
※ CD・DVD 用提出ファイルをご利用のパソコンの書き込み機能で CD・DVD に書き込む手順や
チェック項目は、日本年金機構 HP に記載されております「CD・DVD で提出用電子媒体を作
成する手順について」を合わせてご確認ください。
http://www.nenkin.go.jp/n/www/service/detail.jsp?id=3603
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