宿泊のご案内 IFPEX2014 では、ご出展社の皆様へ展示会開催期間中の宿泊ホテルをご用意致しております。是非ご利用ください。各ホテルともお部屋数に限りがございますので、お早めのお申込みをおすすめ致します。なお、お申込み・お問合せは、下記指定旅行代理店へ直接お願い致します。 1.申込手続方法別紙宿泊申込書に必要事項をご記入の上、下記指定旅行代理店担当者宛にご送付下さい。（ファックスにてお願い致します）別途お渡しする詳しい旅行条件書をご確認の上お申込みください。＊開催期間中は混雑が予想されご希望のホテルをご用意できない場合もございますので、第一希望・第二希望のホテルをご記入下さい。第一希望のホテルをお取りできなかった場合は、第二希望のホテルでのご用意となります。ご了承下さい。（ご回答は「ご予約回答書」にて、ご連絡させて頂きます）＊申込締切日：平成 26 年 9 月 5 日(金) 指定旅行代理店：トップツアー株式会社国際旅行事業部ストリームライン新宿支店〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7-5-25 西新宿木村屋ビル 16F TEL : 03-5348-3500 ／ FAX : 03-5348-3799 担当：津高一彦【募集型企画旅行契約】最少催行人員：1 名様添乗員は同行致しません。プライバシーマーク：10450055(05) 受付時間：平日９：４５～１８：１５（土曜・日曜・祝祭日は定休日となっておりますが、ファックスでのお申込みは承っております）右記のホームページからもお申し込みを頂けます。https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/ifpex2014/ （当ホームページからのお申し込み開始は 7 月 18 日頃を予定しております） 2.ご予約回答書宿泊の予約確認後、「ご予約回答書」ＦＡＸにて代表者の方にご送付致します。当日チェックインされる際「ご予約回答書」をホテルフロントにご提示下さい。 3.お支払い方法「ご予約回答書」に記載されている振込期日[ 9 月 8 日（月）]までに、当社指定の口座にお振込み下さい。＊振込手数料はお客様のご負担となりますので、ご了承下さい。＊お支払い頂く代金は、「ご予約回答書」に記載されている金額となります。＊期日までにご入金が確認されない場合は、ご予約をお取消させて頂く場合がございます。ご注意下さい。＊返金または追加請求が生じた場合につきましては、項目４・５をご参照下さい。＊クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、9 月初旬にチャージをさせていただきます。 1 4.取消・追加宿泊の場合ご依頼された宿泊予約を取消された場合は、下記の通りのお取扱いとさせて頂きます。Ａ）取消の場合：下記に定める取消料をお支払い頂くことにより、宿泊予約取消が可能です。旅行開始 3 日前～2 日前 30% 旅行開始前日 40% 旅行開始当日 50% 旅行開始後及び無連絡不参加 100% ＊当日無連絡にて、ホテルにご宿泊されなかった場合、2 日目以降のご予約は自動的にお取消となりますのでご注意下さい。また、その場合にはお取消料として 100%申し受けます。＊ホテル予約を変更またはお取消になる場合には、ご予約回答書に変更事項またはお取消の旨をご記入の上、ファックスにて下記までご連絡下さい。但しご連絡の日時により、取消料に変更が生じる場合には、まずはお電話にてご一報頂き、送付頂けます様お願い致します。お電話のみのご連絡はトラブルの原因となりますので、お受け致しかねます。Ｂ）追加宿泊の場合＊宿泊の追加を希望される方はご連絡下さい。電話のみのご連絡はトラブルの原因となりますので、ファックスにてご連絡下さい。〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7-5-25 西新宿木村屋ビル 16F トップツアー株式会社国際旅行事業部ストリームライン新宿支店 TEL: 03-5348-3500 / FAX: 03-5348-3799 担当：津高一彦 5.返金・不足金Ａ）返金既にお支払い済みのお客様で、宿泊予約の取消により返金が発生した場合には、後日弊社より銀行振込にて返金させて頂きます。なお、お取消の場合には、項目４に定める取消料を差引いた残額分のご返金となります。Ｂ）不足金ご予約のご変更により（追加宿泊など）不足金が発生した場合には、後日当社より請求書を代表者の方に送付させて頂きますので、請求書に記載された振込期日までに追加代金をお支払い下さい。 6.宿泊料金宿泊料金表をご参照下さい。 7.振込銀行口座三井住友銀行すずらん支店普通口座 1141424 トップツアー（株）国際旅行事業部電話番号：03-5348-3500 2 ホテルリストシングルルーム料金 (部屋の広さ㎡) ホテル名 (会場までの所要時間) 住所・電話番号、FAX 番号東京ベイ有明ワシントンホテル (徒歩約 5 分) ¥10,800 (14 ㎡) 東京都江東区有明 3-7-11 Tel:03-5564-0111 Fax:03-5564-3210 晴海グランドホテル (シャトルバスにて約 20 分) ¥10,800 (24 ㎡) 東京都中央区晴海 3-8-1 Tel:03-3533-7111 Fax:03-3532-5315 ホテルトラスティ東京ベイサイド (徒歩約 10 分) ¥10,300 東京都江東区有明 3-1-15 Tel:03-6700-0001 Fax:03-6700-0007 (14 ㎡) ホテルグランパシフィック LE DAIBA （ゆりかもめにて約 10 分) ¥18,460 東京都港区台場 2-6-1 Tel:03-5500-6711 Fax:03-5500-4507 ＊上記料金はシングルルーム (30 ㎡) お 1 人様、1 泊朝食付き、サービス料・消費税を含む料金です。ツインルームをご利用の際はご相談ください宿泊予約日：9 月 16 日（火）17 日（水）18 日（木）19 日（金） 3 ご提出日：平成 26 年 IFPEX 2014 宿泊申込書月日申込締切日：平成 26 年 9 月 5 日 FAX 番号： 03-5348-3799 ご出展社名：お電話番号：ご担当部署名： FAX: ご住所：〒ご担当者名：ご宿泊者名例トウキョウイチロウ希望ホテル ① ワシントンホテル東京一郎 ② 晴海グランドホテル No. 部屋タイプシングル ① 1 同室 2 インアウト泊数 9/16 9/20 4 シングル泊 ② ① 2 シングル泊 ② ① 3 シングル泊 ② ① 4 シングル泊 ② 5 泊 ① シングル ② ツイン泊 ※ ツイン（同室）の場合は、どの方とペアになられるか、同室の欄に番号（Ｎｏ．）をご記入ください。＊下記ご希望のお支払方法に必ず○印をご記入ください。お支払方法：クレジットカード・お振込み＊上記にて、クレジットカードをお選びいただいた方は、下記にご記入ください。カード名 □VISA □JCB □MASTERS □DINERS □AMEX カード番号有効期限－年－その他（）－カードご名義月 ※ 変更・取消による返金発生時のため、返金の振込先を下記にご記入ください。銀行名普通・当座番号口座名義（ｶﾀｶﾅ） ◎旅行手配のために必要な範囲内での宿泊機関等への個人情報の提供について同意の上、申込みいたします。弊社使用欄問合せ・申し込み先【旅行企画・実施】〒160-0023 トップツアー株式会社国際旅行事業部ストリームライン新宿支店〒160-0023 東京都新宿西新宿 7-5-25 西新宿木村屋ビル 16F 電話:03-5348-3500 FAX:03-5348-3799 観光庁長官登録旅行業第 38 号（一社）日本旅行業協会正会員ボンド保証会員旅行業公正取引協議会会員総合旅行業務取扱管理者本島直樹承認番号 8195 承認番号 8195 4