9. 掲示板部門別カテゴリ別に分類された掲示情報を閲覧

9. 掲示板
部門別カテゴリ別に分類された掲示情報を閲覧できます。
□未読文書を確認する
・
（部門で分けられた掲示板のタイトルを一目で確認できます）
未読の掲示板文書が登録されると、メールまたは以下の画面で掲示板のお知らせが通知がされます。
（お知らせメールを送信しない設定の場合は、メールは届きません）
【MagicHat（連絡事項欄）】
・
【メニューバー（新着表示）】
各お知らせ通知画面をクリックすると、未読文書があるカテゴリ一覧画面を表示します。
【カテゴリ一覧画面】
項目
未読
カテゴリ
説明
管理者
発信部門
・
説明
未読文書の件数を表示します。
文書のカテゴリ名を表示します。
カテゴリの説明を表示します。
カテゴリの管理者を表示します。
カテゴリの発信部門名を表示します。
全部門の場合は何も表示されません。
各『カテゴリ』をクリックすると、投稿情報のタイトル一覧画面が表示されます。
【タイトル一覧画面】
9-1
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
抽出条件
表示モード
ボタン
抽出
戻る
新規作成
下書き
エクスポート
添付ファイル出力
全件未読処理
全件既読処理
条件保存
１．「全件」、「未読」、「既読」を選択
２．「ツリー」、「投稿順」を選択
３．「タイトルのみ」、「内容表示」、「内容表示（画像付）」を選択
説明
抽出条件で表示します。
元の画面に戻ります。
新しい文書を投稿します。
自分が保存した下書き一覧が表示されます。
掲示データをＣＳＶ（カンマ区切り）ファイルでエクスポートします。
※このボタンはエクスポート権限がない場合は表示しません。
掲示データに添付されているファイルをLzh形式に圧縮し出力します。
※このボタンはエクスポート権限がない場合は表示しません。
カテゴリの全文書を未読文書にします。
カテゴリの全文書を既読文書にします。
抽出条件を保存することができます。
次回閲覧時には、今の表示条件が既定値となります。
□ 掲示板の内容を見る
・
タイトル一覧画面で掲示板タイトルリンクをクリックすると、掲示板内容確認画面を表示します。
【掲示板内容確認画面】
①
②
項目
タイトル
投稿者
投稿日時
内容
閲覧状況
ボタン
返答
削除
戻る
閲覧状況
説明
投稿文書のタイトルを表示します。
投稿者を表示します。
投稿された日時を表示します。
投稿された内容及び添付された画像、画像説明を表示します。
添付された画像はクリックするとその画像のみポップアップ表示されます。
投稿文書の閲覧状況を表示します。
既読、未読の人数及び社員名（協力会社名）を表示します。
説明
選択した文書についての返答文書作成画面が表示されます。
掲示文書を削除します。
親文書を削除するとそれに付随している返答文書も削除されます。
※ 本人作成・カテゴリ管理者・管理者モード時に表示されます。
元の画面に戻ります。
投稿された文書の閲覧状況の表示を切り替えます。
：閲覧状況画面を表示します。
：閲覧状況画面を閉じます。
9-2
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　掲示板に投稿する
・
タイトル一覧画面で『新規作成』をクリックすると、掲示板新規作成画面を表示します。
【掲示板新規作成画面】
入力項目
タイトル
内容
説明
文字形式桁数
必須
新規文書のタイトルを入力して下さい。
全角
100文字
○
タイトルに関した詳細を入力して下さい。
全角
指定なし
○
【リンク貼付け】
をクリックすると
でコピーしておいたリンクを貼り付けることができます。
※掲示板・回覧板・活動履歴・ドキュメントの各明細に
ボタンがあります。
このボタンクリックで、その明細へのURLリンクをコピーして、一覧で保持しておく事ができます。
【文字修飾機能】書き込んだ文字を修飾し、見栄え良い文面に加工できます。
①修飾したい文字をドラッグして選択
②
②修飾ボタンクリックまたは、
①
フォント・サイズを選択
説明
※ハイパーリンクボタンについて　[ ホームページへのリンク(hｔｔｐ/https)・メールリンク(mailto)・ファイルへのリンク(ｆile)がつけられます ]
クリックすると、「リンクの挿入画面」が開きます。「http://」「https://」「mailto:」「file://」に続くアドレスを
入力し、「挿入」ボタンをクリックすると、選択した文字にリンクがつきます。
※「file://」を選択の場合、そのファイル実体が、JobMagicご利用のPCから閲覧可能な環境にある場合
のみ、リンクから接続ができます。
ファイルを添付する場合は、『参照』をクリックし、ファイルを選択し、
『添付』をクリックします。
添付を削除する場合は、横のチェックボックスにチェックを入れ、
『添付を外す』をクリックします。
※添付できるファイルは、gif、jpg、jpeg、pngファイルのみです。
※画像のサイズが幅400ピクセルを超える場合は幅400ピクセルで
縮小表示添付した画像を表示します。
添付ファイルの説明を入力して下さい。
全角
100文字
ボタン
書き込み
保存
クリア
戻る
説明
掲示文書を登録します。
掲示文書をを保存します。
入力した内容をクリアします。
入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。
添付ファイル
9-3
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　掲示板に返答する
・
掲示板内容確認画面で『返答』をクリックして下さい。
【掲示板内容確認画面】
・
返答ボタンをクリックすると、返答文書作成画面を表示します。
【返答文書作成画面】
入力項目
タイトル
内容
説明
返答文書のタイトルを入力します。
タイトルに関した詳細を入力します。
※ 文字修飾に関しては、「掲示板に投稿する」の「入力項目」の
『内容』の項目を参照下さい。
ボタン
書き込み
保存
クリア
戻る
説明
返答文書を登録します。
返答文書を保存します。
入力した内容をクリアします。
入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。
9-4
文字形式
全角
全角
桁数
100文字
指定なし
必須
○
○
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　一時保存していた掲示板を投稿する
【掲示板抽出条件設定画面】
【タイトル一覧画面】
・
掲示板一覧画面またはタイトル一覧画面の『下書き』をクリックすると、下書き一覧画面が表示されます。
【下書き一覧画面】
項目
カテゴリ
タイトル
作成日時
説明
保存された文書のカテゴリを表示します。
※タイトル一覧画面から『下書き』をクリックした場合は表示されません。
保存された文書のタイトルを表示します。
保存された日時を表示します。
ボタン
削除
管理者モード
切替
Chk
戻る
説明
保存された文書を一括削除する場合にチェックします。
管理者モード／一般モードの切替を行います。
詳細については、注意事項を参照下さい。
チェックボックス全てにチェックを付けます。
元の画面に戻ります。
・
『タイトル』をクリックすると、保存された掲示文書の編集画面が表示されます。
編集画面については新規、返答によりそれぞれの作成画面の説明を参照して下さい。
9-5
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　掲示板を抽出する
【掲示板抽出条件設定画面】
抽出条件
カテゴリ
投稿者
表示モード
キーワード
ボタン
抽出
下書き
管理者設定
管理者モード
切替
検索の際に対象となるカテゴリの選択ができます。
部門を絞り、投稿者を選択できます。
全件・未読・既読の選択、投稿日昇順・投稿日降順・投稿者昇順・投稿者降順の選択、
「タイトルのみ」、「内容表示」、「内容表示（画像付）」で抽出条件が選択できます。
キーワードを入力します。※タイトル・内容・添付ファイル説明が検索対象
説明
設定された抽出条件に該当する掲示板を表示します。
下書き保存した掲示板を表示します。
管理者設定へ移動します。
※操作方法は「管理者設定編」を参照下さい。
管理者モード／一般モードの切替を行います。
詳細については、注意事項を参照下さい。
□ 掲示板の抽出結果を表示する
【掲示板抽出結果画面】
項目
カテゴリ
タイトル
投稿者
投稿日
説明
投稿文書のカテゴリを表示します。
投稿文書のタイトルを表示します。
投稿者を表示します。
投稿された日時を表示します。
ボタン
エクスポート
添付ファイル出力
再抽出
表示順
リンクのコピー
説明
抽出した掲示板を外部ファイル（CSV形式）に出力します。
登録された添付ファイルをlzh形式に圧縮して出力します。
条件設定画面に戻ります。
「投稿者」、「投稿日時」を昇順・降順に並べ替えを行います。
選択された投稿文書へのリンクURLをコピーします。
リンクの貼付け機能のあるメニューにて、このリンクURLを貼り付ける事ができます。
選択された投稿文書に対する返答文書作成画面を表示します。
返答
9-6
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　掲示板をエクスポート、添付ファイル出力する
・
・
掲示板抽出結果画面あるいはタイトル一覧画面で『エクスポート』をクリックすると、抽出した投稿文書を
外部ファイル（CSV形式）に出力します。
『添付ファイル出力』をクリックすると、抽出した投稿文書の添付ファイルを外部ファイル（lzh形式）に出力します。
エクスポート権限が無い社員については『エクスポート』、『添付ファイル出力』は表示されません。（基本登録－「エクスポート権限」）
【タイトル一覧画面】
・
『エクスポート』『添付ファイル出力』をクリックしファイルをダウンロードして下さい。
（ブラウザの種類、バージョンによって異なります）
※CSVファイル形式について
①エクスポート
例）
②添付ファイル出力
掲示データに添付している添付ファイルをLZH形式の圧縮ファイルで出力することができます。
9-7
一般ユーザー用：掲示板
9. 掲示板
□　注意事項
① 閲覧権限、入力権限について
・掲示板を閲覧できる人
「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ管理者として登録されている社員
「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧権限を有する社員、協力会社
「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧・入力権限を有する社員、協力会社
・
掲示板を投稿できる人
「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ管理者として登録されている社員
「掲示板カテゴリ登録」でカテゴリ権限設定の閲覧・入力権限を有する社員、協力会社
② エクスポート出力、添付ファイル出力について
・掲示板基本登録の「エクスポート出力権限」にて出力権限を設定します。
権限を有する社員の場合、アイコンが表示されます。
・エクスポート出力内容に関しては閲覧できる内容と同じものが出力されます。
③ 管理者モード／一般モードについて
・掲示板の機能管理者のみ切替のアイコンが表示されます。
・管理者モードの場合、全ての投稿文書の閲覧・削除が可能です。
9-8
一般ユーザー用：掲示板

Download Report