物件一覧 − 概要 物件の検索

物件一覧
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物件一覧 − 概要
[物件一覧]では、現在作業中の工事一覧、その工事の担当者、進捗状況などを確認できます。
新規物件は[新規物件追加]ボタンから追加することができます。
物件の追加後は、この画面から物件を検索・選択して、現場写真の確認、写真帳票の作成、工事日程の
入力などを行います。
物件の検索
物件一覧には、[物件一覧]で物件を選択してから行います。
■表示切替
物件の一覧を「絞込条件」も含めて検索・表示します。項目の選択と同時に検索・表示されます。
[工種]:物件作成時に設定した[工事種別]です。オリジナル工種は表示されません(検索できませ
ん)。
[拠点]:[設定]−[社内設定]で設定した拠点名を表示します。
[担当]:物件の担当者がリスト表示されます。
[並び順]:「着工日の古い順」「着工日の新しい順」「完工日の古い順」「完工日の新しい順」「名
前順」から切り替えます。
1. [工種][拠点][担当][並び順]から表示条件を設定します。
切り替えると同時に、「絞り込み条件」も含めて物件一覧が検索・表示されます。
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■絞込条件
さらに検索条件を増やして検索・表示します。現在表示されている状態から再検索して絞り込みます。
[絞り込み]ボタンで実行します。
[物件名]:物件名または物件名の一部の文字を入力します。
[物件IDを表示]チェック:検索結果の物件一覧に、プログラムで自動的に割り振った物件固有の番号
(物件ID)を表示するかしないかの設定です。「物件ID」は、物件処理やダウンロード処理などに利用
されます。サポート時も対象物件データを特定する場合にお聞きすることがあります。
[物件コード]:各物件ごとに設定できる番号です。各物件の[物件設定]にある[物件情報]の[物
件コード]で設定します。
[完工予定日]:絞込条件とした予定日以降に完工予定がある物件だけが検索されます。
[全てを表示]:[完工予定日]を無効にして、全物件を対象とする時にチェックを有効にします。
[ANDで検索]:「物件絞り込み条件」項目(複数)に対して「かつ検索」(AかつB)を行います。
[ORで検索]:「物件絞り込み条件」項目(複数)に対して「または検索」(AまたはB)を行いま
す。
「カスタマイズ絞り込み条件」:上画面例では[建築タイプ][建築タイプ2]に相当します。[設
定]の[物件絞り込み条件カスタマイズ]で設定した場合に表示されます。
1. 絞り込む条件を設定します。
2. [絞り込み]ボタンをクリックします。
■ 物件が表示されない場合は、表示切替の「工種」を「すべて」、「拠点」を「指
定なし」、「担当」を「指定なし」に設定してみてください。
■ 物件が表示されない場合は、「絞込条件」にある[完工予定日]の日付を1年・
2年前に設定したり、[全てを表示]のチェックをオンにしてみてください。
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物件一覧
[物件一覧]には、現在作業中の工事が表示されます。
表示切替、絞込検索、絞り込み条件を使って一覧を表示します。
[新規物件追加]ボタン:新規の物件を作成します。ご契約によっては、残りの物件数を確認してから
作成してください。
[CSV出力]ボタン:物件情報をCSV形式ファイルに変換します。内容(下図はエクセル表示例)を入
力・編集し、[物件一括作成]で取り込みファイルとして利用することができます。
[EXCEL出力]ボタン:物件一覧を工種単位で各工程の開始日付、写真情報を表形式で表示します。
[物件一括作成]ボタン:CSVファイルから取り込むことで複数の物件を一括登録します。
[物件一括削除]ボタン:複数指定やCSVファイルから取り込むことで複数の物件を一括削除します。
ダウンロード機能は、複数物件の「全工事写真」「写真帳票」「撮影部位一覧表」「工事報告」「物件
関連書類」をzipファイルに圧縮してローカルPCにダウンロードします。
[ダウンロード予約]ボタン:ダウンロードする物件を選択し、ダウンロード可能なファイルを作成し
ます。
[ダウンロード一覧]ボタン:作成された予約ファイル一覧からダウンロードを実行します。
[物件名]:物件名を表示します。物件を選択して、工事の進捗、写真などを確認します。
[拠点]:物件の担当者の拠点を表示します。
[担当者]:物件の担当者を表示します。
[工種]:物件で使用している工種を表示します。変更することはできません。
[写真]:現在登録されている写真の数を表示します。数字を選択すると、物件の[物件写真]画面を
表示します。
[報告]:現在報告されている開始報告・完了報告の数を表示します。数字を選択すると、物件の[帳
票出力]画面を表示します。
[現在工程]:現在作業中の工程を表示します。[撮影日時](写真詳細情報)と[開始実施日](工
事日程)の最も新しい日付の工程が、現在工程として表示されます。まず、写真だけで新しい写真を選
出(時分秒を考慮)し、その写真と開始実施日の新しい日付と比較します。同じ日付の場合は、画面上
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の下側の工程が現在工程として表示されます。
(写真同士の比較には時分秒が考慮され、開始実施日同士および写真と開始実施日の比較には時分秒を
外した日付部分だけで考慮します)
[施主サイト]ボタン:確認用の施主サイトを表示します。
[メール]:施主サイト(PC版・モバイル版)へのログイン情報を施主様にメールします([メール]
を実行するまで、施主サイトのログイン情報は施主様へメールされません)。[メール]が実行できな
いときは、[物件設定]画面の[施主情報]でメールアドレスを入力し、[ログインを許可します]チ
ェックを有効にします。なお、再送信した場合、パスワードは改めて設定されます(変更されます)。
[施主公開写真]:施主に公開している写真全てをダウンロード(Zip)します(施主へ公開していない
写真はダウンロードされません)。ダウンロードファイル名は「ID_”物件名(15文字制限)”.Zip」で
す。解凍して、公開写真をアルバムとして施主へプレゼンする場合などに使用します。「index.htm」
が起動用ファイルです。
■ 物件情報などの変更は、物件名を選択した後の[物件設定]で行うことができま
す。
■ [削除](物件削除)は「管理者」だけが使用することができます。(権限一覧
へ)
■ 「施主サイトの公開」「進捗管理」に関する具体的な流れは、PDFマニュアルを
参照してください。
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物件の選択
物件の現場写真、工事進捗、物件情報などの確認・変更は、[物件一覧]で物件を選択してから行いま
す。
1. 物件一覧で、確認したい[物件名]を選択します。
2. 物件を選択すると、物件個別の画面に切り替わりますので、画面上部の[物件写真]~[物件
設定]を選択して各作業を進めます。
新規物件の追加
1. [物件一覧]画面で[新規物件追加]ボタンをクリックします。
2. 契約によっては、工事残数が表示されます(契約が「容量制」の場合は表示されません)。
工事を追加する場合は[はい]ボタン、追加しない場合は[いいえ]ボタンをクリックしま
す。
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3. 下記項目を設定後、一番下の[登録]ボタンをクリックします。([物件設定]と同内容)
「物件の登録を完了しました」と表示されれば、登録完了です。
■ ※は必須項目です。
■ 初めてのお客様は、マニュアル(PDF)をお読みください。
■ 物件作成後、各設定は[物件設定]で変更することができます。
なお、[工事種別]は、登録写真が5枚を超えると変更することができません。
また、工種を変更すると、工事日程、報告書入力、写真帳票、撮影部位一覧、工
事報告のデータは全て無くなりますので注意してください。
■ 「担当協力会社」には、[設定]メニューの[協力会社設定]で登録された協力
会社の一覧が表示されますが、担当者が設定されていない場合は、この一覧に表
示されません。
■ パソコン、携帯電話へのメール送信は、[物件一覧]の[メール]で行います。
■ ドコモのデジタルフォトフレームを利用する場合、施主様のデジタルフォトフレ
ームサイトに送信元のメールアドレス(Do!Photoの場合
「[email protected]」)を登録する必要があります。(「お便りフォ
ト」サイトの[登録情報変更]参照)
EXCEL出力
物件の簡易工程一覧をエクセルに出力します。
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1. 検索条件で目的の物件を表示します。
2. [EXCEL出力]ボタンをクリックします。
3. 検索条件を確認し(カスタマイズ絞り込み条件は省きます)、[EXCEL出力]ボタンをクリッ
クします。
4. [開く]ボタン、または[保存]ボタンをクリックします。
5. エクセルを開き、内容を確認します。
一段目:開始予定日、二段目:開始実施日
「○」:写真無(1枚以上)、「●」:写真有(1枚以上)
「黄枠」:[工事日程]に開始実施日が入力済
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