簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ビジネスコミュニケーションシステム サクサ株式会社 サクサ株式会社 お客様相談室 電話 0570- 0570-001393 050- 050-5507- 5507-8039 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 目次 はじめに................................ はじめに................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ............................................................................................ ............................................................ 1 1.カレンダ/ カレンダ/時計登録................................ 時計登録 ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ .................................................................... .................................... 2 2-1.電話帳の 電話帳の登録................................ 登録 ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ..................................................................... ..................................... 3 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(名前の 名前の登録) 登録)...............................................................................................................................................4 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(電話帳グループ 電話帳グループの グループの登録) 登録)...........................................................................................................................5 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(相手先電話番号の 相手先電話番号の登録) 登録)...........................................................................................................................5 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(その他 その他の登録) 登録)...........................................................................................................................................6 2-2.電話帳の 電話帳の修正................................ 修正 ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ..................................................................... ..................................... 7 2-3.電話帳の 電話帳の使い方 ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................. ................................. 8 3.ワンタッチダイヤルの ワンタッチダイヤルの登録、 登録、修正................................ 修正................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ......................................................................... ......................................... 10 4-1.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メ 留守応答メッセージの ッセージの録音) 録音)................................................................ ............................................................................................... ............................................................... 12 4-2.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メ 留守応答メッセージの ッセージの変更) 変更)................................................................ ............................................................................................... ............................................................... 13 4-3.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(メッセージの メッセージの再生/ 再生/消去/ 消去/保存) 保存) ................................................................ ............................................................................................. ............................................................. 14 4-4.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の設定) 設定) ................................................................ ................................................................................................ .............................................................................. .............................................. 15 ■ 留守番起動時間設定 .................................................................................................................................................................... 15 ■ 留守番動作( 留守番動作(手動) 手動).......................................................................................................................................................................... 16 ■ 留守番リモコン 留守番リモコン用暗証番号 リモコン用暗証番号 ........................................................................................................................................................ 17 4-5.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の起動) 起動) ................................................................ ................................................................................................ .............................................................................. .............................................. 18 5-1.通話録音の 通話録音の操作方法................................ 操作方法................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ........................................................................................ ........................................................ 19 5-2.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(自動通話録音の 自動通話録音の登録) 登録) ................................................................ ................................................................................................ .............................................................................. .............................................. 20 5-3.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(録音メ 録音メッセージの ッセージの操作) 操作) ................................................................ ................................................................................................ .......................................................................... .......................................... 21 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ログオン........................................................................................................................................................................................ 21 ログオン 終了................................................................................................................................................................................................ 21 終了 再生................................................................................................................................................................................................ 22 再生 一覧表示切替から 一覧表示切替から再生 から再生 ................................................................................................................................................................ 22 保存/ 22 保存/消去....................................................................................................................................................................................... 消去 メッセージ転送 メッセージ転送( 転送(その1) ........................................................................................................................................................ 22 メッセージ転送 メッセージ転送( 転送(その2 その2) ........................................................................................................................................................ 23 メールボックスを メールボックスを電話帳から 電話帳から選択 から選択する 選択する。 する。................................................................................................................................. 23 6-1.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法( 操作方法(モードの モードの設定/ 設定/解除) 解除) ................................................................ ................................................................................................ ......................................................................... ......................................... 24 6-2.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法( 操作方法(設定) 設定)................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................. ................................. 24 ■ ■ ■ 転送先指定 25 転送先指定.................................................................................................................................................................................... 先指定 相手先登録.................................................................................................................................................................................... 26 相手先登録 外線転送起動時間........................................................................................................................................................................ 外線転送起動時間 26 7.DC600 の使用方法 ................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................. ................................. 27 ■ 共通電話帳 共通電話帳の の検索........................................................................................................................................................................ 27 検索 ■ 番号検索........................................................................................................................................................................................ 28 番号検索 ■ システム システム着信履歴 テム着信履歴の 着信履歴の確認方法 .................................................................................................................................................... 29 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル はじめに 本マニュアルは以下の基準で記載しています。 上下矢印ボタンを示します。 上下矢印ボタンの中央にある、確定ボタンを示します。 システム管理電話機のみ操作できることを示します。 システム管理電話機はあらかじめ設定されています。 一般電話機をシステム管理電話機に設定することが以下の操作でできます。 システム管理 システム管理 システム管理電話機から 確定→0→2→1→(システム管理に設定する内線番号)→確定→1→確定 (注意) 本マニュアルの表示イメージはシステム管理電話機の操作で示しています。 一般電話機で操作ができるメニューもありますが、表示イメージがシステム管理電話機と異なります。 以下は最初のメニュー画面の違いを示しますが、サブメニューの出方も機能差異により変わってきます。 操作は表示イメージを見て、対応する数字ボタンを押して操作してください。 【システム管理電話機】 【一般電話機】 ≪メニュー≫ メニュー≫ ≪メニュー≫ メニュー≫ 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 2電話帳 3内線一覧 3内線一覧 4転送設定 4転送設定 5録音関連設定 5録音関連設定 6オートダ オートダイヤル 6オートダ オートダイヤル 7応答カ 応答ガイダ イダンス管理 ンス管理 7音設定 8音設定 8表示設定 表示設定 9表示設定 9その他 その他 0その他 その他 1 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 1.カレンダ- カレンダ-/時刻登録 1.カレンダ/時計登録 システム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL720 CL720親機 720親機で 親機で行います。 います。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 2. で[0:その他 その他]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 8音設定 9表示設定 0その他 その他 3. で[3:カレンダー/ カレンダー/時刻設定] 時刻設定]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪その他 その他≫ 1システム情報 システム情報 2システム設定 システム設定 3カレンダ カレンダ-/時刻設定 4. で[1:日時変更] 日時変更]を選択して 選択して を押します。 します。 ≪その他 その他≫ 1日時変更 2祝祭日登録 3特定日登録 手順1~4の代わりに、 保留 カットできます。 5.日時を 日時を 8 で手順5にショート (24時間制 って入力します 入力します。 します。 24時間制で 時間制で入力) 入力) ≪日時変更≫ 日時変更≫ 0 ~ 9 を使って入力 201 2013 年 10 月 24 日 入力終了後、 入力終了後、 を押します。 します。 00 時 00 分 2 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-1.電話帳の 電話帳の登録 2-1.電話帳の 電話帳の登録 共通電話帳は 共通電話帳はシステム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、 親機、CL7 CL720子機/ 子機/WS700 WS700、 700、DC600 DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なりますが、 なりますが、対応する 対応するメニュー するメニューを メニューを選択して 選択して操作 して操作してください 操作してください) してください) ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 DC600電話機の場合は、内線 2. 保留 で[2:電話帳] 電話帳]を選択し 選択し を押します。 3内線一覧 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 3. で[1:新規登録] 新規登録]を選択して 選択して を押します。 します。 ≪電話帳≫ 電話帳≫ 1新規登録 2一覧表示 3番号検索 4. で[1:共通電話帳] 共通電話帳]または[ または[2:個別電話帳] 個別電話帳]を ≪電話帳指定≫ 電話帳指定≫ 1共通電話帳 選択して 選択して を押します。 します。 5.メモリ番号 メモリ番号( 番号( 0 0 0 0 ~ 9 9 9 9 2個別電話帳 )を ≪共通共通-メモリ No 指定≫ 指定≫ 0005 0005 入力して 入力して を押します。 します。 ↑↓候補検索 ↑↓候補検索 電話帳選択時、自動的に空きのメモリ番号が表示されます。 そのままでいい場合は、メモリ番号の入力は不要です。 手順1~4の代わりに 保留 短縮 で手順5にショート カットできます。 (確定) 確定)押下後 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 1メモリ No>0005 2名称 > 3グループ ループ > グループ0 グループ0 電話帳の 電話帳の名称、 名称、グループ、 グループ、番号の 番号の登録へ 登録へ 入力が 入力が全て終了後、 終了後、電話帳登録画面で 電話帳登録画面で[#:登録 #:登録] 登録]を ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 7発番号付加情報 発番号付加情報 選択して 選択して を押します。 します。 8メモ > #登録 3 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-1.電話帳の 電話帳の登録 (名前の 名前の登録) 登録) 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(名前の 名前の登録) 登録) 1.電話帳登録 電話帳登録画面 登録画面で 画面で[2:名称] 名称]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 1メモリ No>0005 2名称 > 3グループ ループ > グループ0 グループ0 2. で[1:漢字名称] 漢字名称]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-名称≫ 名称≫ 1漢字名称 > 2カナ名称 カナ名称 3.漢字名称を 漢字名称を入力して を押します。 します。 > ≪共通共通-漢字名称≫ 漢字名称≫ <全> 本社 名称などの入力中は 短縮 で入力モード切替ができます。 短縮入力 短縮入力モート 入力モード モード切替 4. で[2:名称] 名称]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 2名称 >本社 3グループ ループ > グループ0 グループ0 4Tel No> 5. で[2:カナ名称 カナ名称] 名称]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-名称≫ 名称≫ 1漢字名称 > 本社 2カナ名称 カナ名称 >ホンシャ >ホンシャ 漢字名称登録時に変換したカナが入力された状態になりま す。 6.カナ名称 カナ名称を 名称を確認し 確認し、変更無ければそのまま 変更無ければそのまま を押します。 します。 ≪共通共通-カナ名称 カナ名称≫ 名称≫ <半> ホンシャ 変更する 変更する場合 する場合は 場合は、カナ名称 カナ名称を 名称を入力して 入力して、 して、 を押します。 します。 短縮入力 短縮入力モート 入力モード モード切替 (確定) 確定)押下後 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 1メモリ No>0005 2名称 >本社 3グループ ループ > グループ0 グループ0 【文字入力に関して】 1.入力モードの切替 短縮ボタンを押すたびに漢字(全)→カナ(全)→英(全)→数(全)→カナ(半)→英 (半)→数(半)に変わります。 2.文字の入力は対応する数字ボタンを押すことで対応する文字が出てきます。 例えば、漢字モードで1を押すとあ→い→う→え→お→ぁ→ぃ→ぅ→ぇ→ぉの順に出てきます。 3.漢字変換は読み入力後、上下ボタンで変換されます。 4.文字の削除は対応箇所まで移動し、フラッシュボタンを押します。長押しすることで全削除になり ます。 4 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-1.電話帳の 電話帳の登録 (電話帳グループ 電話帳グループの グループの登録) 登録) 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(電話帳グループ 電話帳グループの グループの登録) 登録) 1.電話帳登録 電話帳登録画面 登録画面で 画面で[3:グループ グループ]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 1メモリ No>0005 2名称 > 3グループ ループ >グループ >グループ0 グループ0 2. で電話帳グループ 電話帳グループを グループを選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-グループ ループ設定≫ 設定≫ 0グループ ループ 0* 現在割り当て済みのグループに*がつきます。 1グループ ループ 1 2グループ ループ 2 (確定) 確定)押下後 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 3グループ ループ >グループ >グループ 1 4Tel No> 5着信音 >無 >無し 2-1.電話帳の 電話帳の登録 (相手先電話番号の 相手先電話番号の登録) 登録) 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(相手先電話番号の 相手先電話番号の登録) 登録) 1.電話帳登録 電話帳登録画面 登録画面で 画面で[4:Tel No]を No]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 3グループ ループ > グループ 1 4Tel No> 5着信音 >無 >無し 2. で登録する ) 登録する電話番号 する電話番号の 電話番号のエリア( エリア([1:]~[3:] ≪共通共通-Tel No≫ No≫ 1未登録 を選択して 選択して を押します。 します。 2未登録 3未登録 3.電話番号を 電話番号を入力して 入力して を押します。 します。 ≪共通共通-Tel No 指定≫ 指定≫ 1234567890 電話番号入力時 短縮 押下で特殊コード入力できます。 短縮 1 回押下→P:PB 切替 短縮 2 回押下→E:自動終話 (注:電話番号未入力時は E は表示されません) 短縮 3 回押下→-:オートポーズ 短縮 4 回押下→[]:ネスティング 短縮特殊 短縮特殊コート 特殊コード コード入力 (確定) 確定)押下後 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 4Tel No>1234567890 5着信音 >無 >無し 6着信形式 5 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-1.電話帳の 電話帳の登録 (その他 その他の登録) 登録) 2-1.電話帳の 電話帳の登録( 登録(その他 その他の登録) 登録) ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 1.電話帳登録画面では 電話帳登録画面では、 では、その他 その他に以下の 以下の機能が 機能が登録できます 登録できます。 できます。 5着信音 >無 >無し 6着信形式 [5:着信音] 登録した した番号 着信音] 登録 した番号からの 番号からの着信 からの着信があった 着信があった場合 があった場合に 場合に 7発番号付加情報 着信音を 着信音を通常の 通常の着信音から 着信音から変更 から変更が 変更ができます。 できます。 [6:着信形式] 着信形式] 登録した 登録した番号 した番号からの 番号からの着信 からの着信があった 着信があった場合 があった場合、 場合、 8メモ 指定した 指定した着信方法 した着信方法で 着信方法で着信できます 着信できます。 できます。 #登録 [7:発番号付加情報] 発番号付加情報] 電話帳発信した 電話帳発信した場合 した場合、 場合、発番号を 発番号を 通知する 通知する/ する/しないの選択 しないの選択ができます 選択ができます。 ができます。 [8:メモ] 名称以外 メモ] 名称以外の 以外のメモが メモが登録できます 登録できます。 できます。 着信時に 着信時に名称とは 名称とは別 とは別にメモも メモも表示されます 表示されます。 されます。 [#:登録 登録を #:登録] 登録] 登録を選択した 選択した時点 した時点で 時点で設定内容が 設定内容が登録されます 登録されます。 されます。 詳細の 詳細の操作は 操作は取扱説明書を 取扱説明書を参照願います 参照願います。 います。 6 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-2.電話帳の 電話帳の修正 2-2.電話帳の 電話帳の修正 共通電話帳は 共通電話帳はシステム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、CL 親機、CL7 、CL720子機/ 子機/WS700 WS700、DC 700、DC600 、DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なりますが、 なりますが、対応する 対応するメニュー するメニューを メニューを選択して 選択して操作 して操作してください 操作してください) してください) ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 DC600電話機の場合は、内線 2. 保留 を押します。 で[2:電話帳] 電話帳]を選択し 選択し 3内線一覧 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 3. で[2:一覧表示] 一覧表示]を選択して 選択して を押します。 します。 ≪電話帳≫ 電話帳≫ 1新規登録 2一覧表示 3番号検索 4. で[1:共通電話帳一覧 共通電話帳一覧] 一覧]または ≪一覧表示≫ 一覧表示≫ 1共通電話帳一覧 [2:個別電話帳一覧 個別電話帳一覧] 一覧]を選択して 選択して 5. を押します。 します。 で[1:全グループ一覧 グループ一覧] 一覧]または 2個別電話帳一覧 ≪共通電話帳一覧≫ 共通電話帳一覧≫ 1全グループ ループ一覧 [2:グループ別一覧 グループ別一覧] 別一覧]を選択して 選択して 6.一覧画面で 一覧画面で修正対象の 修正対象の電話帳を 電話帳を選択し 選択し を押します。 します。 を押します。 します。 2グループ ループ別一覧 ≪共通電話帳一覧≫ 共通電話帳一覧≫ 0000: 0000:東京支社 手順1~5は短縮発信操作からでも可能です。 短縮 押下後のメモリ番号入力で手順6の画面になります。 7. で[4:編集] 編集]を選択し 選択し を押します。 します。 0001:関西支社 0001:関西支社 0002:サポート 0002:サポート ≪共通共通-電話帳≫ 電話帳≫ 関西支社 3186 発信 4編集 8.修正箇所を 修正箇所を で選択して 選択して修正 して修正します 修正します。 します。 (確定) 確定)押下後 ≪共通共通-電話帳登録≫ 電話帳登録≫ 修正方法については 修正方法については、 については、登録と 登録と同じです。 じです。 削除する 削除する場合 する場合は 場合は[6:登録削除] 登録削除]を選択します 選択します。 します。 1メモリ No>0001 2名称 > 関西支社 3グループ ループ > グループ0 グループ0 7 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 2-3.電話帳の 電話帳の使い方 2-3.電話帳の 電話帳の使い方 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、CL 親機、CL7 、CL720子機/ 子機/WS700 WS700、DC 700、DC600 、DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なりますが、 なりますが、対応する 対応するメニュー するメニューを メニューを選択して 選択して操作 して操作してください 操作してください) してください) ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 DC600電話機の場合は、内線 2. 保留 で[2:電話帳] 電話帳]を選択し 選択し を押します。 3内線一覧 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 3. で[3:番号検索] 番号検索]を選択して 選択して を押します。 します。 ≪電話帳≫ 電話帳≫ 1新規登録 2一覧表示 3番号検索 4. で[1:共通電話帳] 共通電話帳]または[ または[2:個別電話帳] 個別電話帳]を ≪電話帳指定≫ 電話帳指定≫ 1共通電話帳 選択して 選択して 5. を押します。 します。 2個別電話帳 で[1:メモリ No 検索] 検索]または[ または[2:カナ検索 カナ検索] 検索]を ≪共通共通-電話帳検索≫ 電話帳検索≫ 1メモリ No 検索 選択して 選択して を押します。 します。 2カナ検索 カナ検索 (メモリ No 検索で 検索で確定) 確定)押下後 6.メモリ No 検索の 検索の場合、 場合、メモリ番号 メモリ番号を 番号を入れることで、 れることで、 それ以降 それ以降の 以降のメモリ番号 メモリ番号の 番号の一覧表示になります 一覧表示になります。 になります。 ≪共通共通-メモリ No 検索≫ 検索≫ ---- 手順1~5は短縮発信操作からでも可能です。 短縮 押下で手順6のメモリ No 検索画面になります。 #リダ リダイヤル (カナ検索 カナ検索で 検索で確定) 確定)押下後 6.カナ検索 カナ検索の 検索の場合、 場合、入力した 入力したカナ したカナ名称 カナ名称に 名称に合致した 合致した電話帳 した電話帳が 電話帳が 一覧表示になります 一覧表示になります。 になります。 ≪共通共通-カナ検索 カナ検索≫ 検索≫ < > 短縮入力 短縮入力モート 入力モード モード切替 8 <半> PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル (続き) 7.発信する 発信する電話帳 する電話帳を 電話帳を で選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通電話帳一覧≫ 共通電話帳一覧≫ 0000: 0000:東京支社 0001:関西支社 0001:関西支社 0002: 0002:サポート 短縮 短縮 押下で一覧表示と詳細表示を入れ替えできます。 (詳細表示) 詳細表示) 共通:0001 共通:0001 06123456789 関西支社 カンサイシシャ ≪共通共通-電話帳≫ 電話帳≫ 8. で[1:発信] 発信]、[2:184 発信] 発信]または[ または[3:186 発信] 発信] 関西支社 1発信 を選択して 選択して を押します。 します。 2184 発信 9.複数の 複数の電話番号が 電話番号が登録されている 登録されている場合 されている場合は 場合は、電話番号の 電話番号の選択画面 ≪共通共通-Tel No≫ No≫ を表示します 表示します。 します。 関西支社 発信する で選択して を押すと 発信する番号 する番号を 番号を 選択して 106123456789 発信します 発信します。 します。 206987654321 9 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 3.ワンタッチダイヤルの ワンタッチダイヤルの登録、 登録、修正 3.ワンタッチダイヤルの ワンタッチダイヤルの登録、 登録、修正 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、CL 親機、CL7 、CL720子機/ 子機/WS700 WS700、DC 700、DC600 、DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なりますが、 なりますが、対応する 対応するメニュー するメニューを メニューを選択して 選択して操作 して操作してください 操作してください) してください) ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 DC600電話機の場合は、内線 2. 保留 を押します。 で[6:オートダイヤル] オートダイヤル]を選択し 選択し を 3内線一覧 ≪メニュー≫ メニュー≫ 4転送設定 押します。 します。 5録音関連設定 6オートダ オートダイヤル 3. で[4:ワンタッチ割付 ワンタッチ割付] 選択し 割付]を選択し を押します。 します。 ≪オートダ オートダイヤル≫ イヤル≫ 2メールボ メールボックス割付 ックス割付 3DSS 割付 4ワンタッチ割付 ワンタッチ割付 4.ワンタッチを ワンタッチを登録する 登録するオートダイヤルボタン するオートダイヤルボタン押 オートダイヤルボタン押します。 します。 ≪ワンタッチ割付 ワンタッチ割付≫ 割付≫ F13> を押します。 します。 未登録 オートダ オートダイヤルボ イヤルボタンを タンを選択 5.[1:Tel No]を No]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪ワンタッチ割付 ワンタッチ割付≫ 割付≫ 1Tel No> 2発信付加情報 6.登録する 登録する相手先番号 する相手先番号を 相手先番号を入力します 入力します。 します。 ≪Tel No 指定≫ 指定≫ 031234 入力したら 入力したら を押します。 します。 短縮特殊 短縮特殊コート 特殊コード コード入力 特殊コード 短縮 1 回押下→P:PB 切替 短縮 2 回押下→E:自動終話 短縮 3 回押下→-:オートポーズ 短縮 4 回押下→[]:ネスティング 7.番号種別を 番号種別を選択します 選択します。 します。[4:方路指定] 方路指定]の場合は 場合は方路を 方路を入力します 入力します。 します。 ≪番号種別≫ 番号種別≫ 1外線* 外線* 選択後 を押します。 します。 2特番展開 3PBX 番号種別 外線→外線に発信する番号 特番展開→内線番号、専用線番号、その他特番 PBX→上位 PBX の内線番号や専用線番号、特番 方路指定→特定方路を指定して発信する場合 機能特番→ 機能 押下後の機能番号 4方路指定 5機能特番 10 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 8. で[2:発信付加情報] 発信付加情報]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪ワンタッチ割付 ワンタッチ割付≫ 割付≫ 1Tel No>0312345678 No>0312345678 2発信付加情報 9. で[1:ACR 利用] 利用]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪発信付加情報≫ 発信付加情報≫ 1ACR 利用 2発番号通知 10. 10.ACR の利用を 利用を選択して 選択して を押します。 します。 ≪ACR 利用≫ 利用≫ 1利用しない 利用しない 2利用する 利用する* する* 11. 11. で[2:発番号通知] 発番号通知]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪発信付加情報≫ 発信付加情報≫ 1ACR 利用 2発番号通知 12. 12.発番号の 発番号の通知方法を 通知方法を選択して 選択して を押します。 します。 ≪発番号通知≫ 発番号通知≫ 1通知しない 通知しない 2通知する 通知する DC600電話機の外線ボタン8個をシステムで利用する 設定にしないと、システムでは6個しか利用できません。 8個を利用する設定は以下の操作で行います。 確定→4 1→上下ボタンで「システム(8Line)]を選択 →確定 11 3網に従う* PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 4-1.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メッセージ 留守応答メッセージの メッセージの録音) 録音) 4-1.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メッセージ 留守応答メッセージの メッセージの録音) 録音) システム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機で 親機で行います。 います。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 2. で[7:応答ガイダンス 応答ガイダンス管理 ガイダンス管理] 管理]を選択し 選択し を ≪メニュー≫ メニュー≫ 5録音関連設定 押します。 します。 6オートダ オートダイヤル 7応答カ 応答ガイダ イダンス管理 ンス管理 3. で[3:ユーザガイ ユーザガイダンス ガイダンスンス ダンスンス管理 ンス管理] 管理]を選択し 選択し ≪応答カ 応答ガイダ イダンス管理 ンス管理≫ 管理≫ 1転送元カ 転送元ガイダ イダンス設定 ンス設定 を押します。 します。 2転送先カ 転送先ガイダ イダンス設定 ンス設定 3ユーザ ユーザガイダ イダンス管理 ンス管理 4.登録/ 登録/変更/ 変更/視聴する 視聴するガイダンス するガイダンス番号 ガイダンス番号を 番号を入力し 入力し を押します。 します。 ≪ユーザ ユーザガイダ イダンス指定 ンス指定≫ 指定≫ No>No>-- 登録済みガイダンスを指定した場合、登録したガイダンス 名称が3行目に表示されます。 ↑↓: ↑↓:候補検索 でガイダンス検索できます。 ≪ユーザ ユーザガイダ イダンス管理 ンス管理≫ 管理≫ 5. で[2:録音] 録音]を選択し 選択し を押します。 します。 00:ガイダンス 00:ガイダンス00 ガイダンス00 1視聴< 視聴<録音無し 録音無し> 2録音 3削除 4名称登録 ≪ガイダ イダンス録音 ンス録音≫ 録音≫ 6.留守応答ガイダンス 留守応答ガイダンスを ガイダンスを録音し 録音し、[1:停止] 停止]を選択し 選択し 押します。 します。 00:ガイダンス 00:ガイダンス00 ガイダンス00 録音は3秒以上録音する必要があります。3秒未満の場合は 録音内容は破棄されます。 最大録音時間は5分です。5分以上の場合は強制終了しま 7. で[2:録音登録] 録音登録]を選択し 選択し を押します。 します。 1停止 ≪ガイダ イダンス録音 ンス録音≫ 録音≫ 00: ガイダンス00 ガイダンス00 1キャンセル キャンセル 2録音登録 8. で[1:名称登録する 名称登録する] する]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪ガイダ イダンス録音 ンス録音≫ 録音≫ 00: ガイダンス00 ガイダンス00 1名称登録する 名称登録する 2名称登録しない 名称登録しない 12 <録音> 録音> PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ≪ガイダ イダンス名称 ンス名称≫ 名称≫ 9.[1:漢字名称] 漢字名称]を選択し 選択し を押し、漢字名称登録します 漢字名称登録します。 します。 1漢字名称> 漢字名称> 2カナ名称 カナ名称 > #登録 (確定) 確定)押下後の 押下後の名称登録画面 10. 10.入力後 を押します。 します。 ≪漢字名称≫ 漢字名称≫ <全> 留守録( 留守録(録音) 録音) 短縮入力 短縮入力モート 入力モード モード切替 11. 11.カナ名称 カナ名称を 名称を確認し 確認し、変更が 変更が無ければ[ ければ[#:登録 #:登録] 登録]を選択し 選択し ≪ガイダ イダンス名称 ンス名称≫ 名称≫ を押します。 します。 1漢字名称> 漢字名称>留守録( 留守録(録音) 録音) 2カナ名称 カナ名称 >ルスロク( ルスロク(ロクオン) ロクオン) 漢字名称登録すると、カナ名称は漢字名称登録時のカナが自 動的に登録されます。 変更する場合は[2:カナ名称]を選択して変更します。 録音登録後は、[1:視聴]を選択することで、いつでも録音 内容を確認出来ます。 #登録 (登録完了後) 登録完了後)の画面 ≪ユーザ ユーザガイダ イダンス管理 ンス管理≫ 管理≫ 00:留守録 00:留守録( 留守録(録音) 録音) 1視聴< 視聴<録音有り 録音有り> 2録音 4-2.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メッセージ 留守応答メッセージの メッセージの変更) 変更) 4-2.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メッセージ 留守応答メッセージの メッセージの変更) 変更) システム管理 システム管理 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL720 CL720親機 720親機で 親機で行います。 います。 4-1.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守応答メッセージ 留守応答メッセージの メッセージの録音) 録音)の手順4 手順4で登録済み 登録済みガイダンスを ガイダンスを選択します 選択します。 します。 (4-1からの続 からの続き) 4.変更する 変更するガイダンス するガイダンス番号 ガイダンス番号を 番号を入力し 入力し を押します。 します。 ≪ユーザ ユーザガイダ イダンス指定 ンス指定≫ 指定≫ No>0 No>00 でガイダンスを検索できます。 留守録( 留守録(録音) 録音) ↑↓: ↑↓:候補検索 ≪ユーザ ユーザガイダ イダンス管理 ンス管理≫ 管理≫ 5. で[2:録音] 録音]を選択し 選択し を押します。 します。 00:ガイダンス 00:ガイダンス00 ガイダンス00 1視聴< 視聴<録音無し 録音無し> 再録音する場合は、[2:録音]を選択します。 メッセージを削除する場合は[3:削除]を選択します。 名称変更する場合は、[4:名称登録]を選択します。 2録音 3削除 4名称登録 6.以降の 以降の操作は 操作は4-1.の操作になります 操作になります。 になります。 13 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 4-3.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(メッセージの メッセージの再生/ 再生/消去/ 消去/保存) 保存) 4-3.留守番電話の操作方法(メッセージの再生/消去/保存) 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機で 親機で行います。 います。 1.緑点滅し 緑点滅している 自動再生します 自動再生します。 します。 留守番 を押すとメッセージ すとメッセージが メッセージが 0001:0312345678 新規 9月20日 20日(金) 午後10 午後10: 10:00 再生中 2.メッセージの メッセージの再生が 再生が終了すると 終了すると、 すると、以下の 以下のガイダンスが ガイダンスが流れます。 れます。 ガイダンスにしたがって ガイダンスにしたがって操作 にしたがって操作します 操作します。 します。 自動保存設定の 「この 自動保存設定の場合: 場合: 「このメッセージ このメッセージは メッセージは保存します 保存します」 します」 →消去する 消去する場合 する場合は 場合は、 3 を押します。 します。 自動消去設定の 「この 自動消去設定の場合: 場合: 「このメッセージ このメッセージは メッセージは消去します 消去します」 します」 →保存する 保存する場 する場合は、 7 を押します。 します。 3.次のメッセージを メッセージを再生する 再生する場合 する場合は 場合は、5 を押します。 します。 手順1のメッセージ再生状態になります。 メッセージの メッセージの再生を 再生を終了する 終了する場合 する場合は 場合は、9 を押します。 します。 14 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 4-4.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の設定) 設定) 4-4.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の設定) 設定) システム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機で 親機で行います。 います。 1.待受画面で 待受画面で ≪メニュー≫ メニュー≫ を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 2. で[5:録音関連設定] 録音関連設定]を選択し 選択し を ≪メニュー≫ メニュー≫ 5録音関連設定 押します。 します。 6オートダ オートダイヤル 7応答カ 応答ガイダ イダンス管理 ンス管理 3. で[1:留守録設定] 留守録設定]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪録音関連設定≫ 録音関連設定≫ 1留守録設定 2メールボ メールボックス録音通知 ックス録音通知 3メッセージ メッセージの一括削除 4.機能を 機能を設定する 設定するテナント するテナント番号 テナント番号を 番号を入力して 入力して を押します。 します。 ≪テナント指定 テナント指定≫ 指定≫ No>0 No>01 XX グループ ↑↓候補検索 ↑↓候補検索 5.留守番設定メニュー 留守番設定メニューから メニューから各種 から各種の 各種の設定を 設定を行います。 います。 ≪留守番設定≫ 留守番設定≫ 1留守録起動時間 2ワンショット留守番動作 ワンショット留守番動作 3留守番動作( 留守番動作(手動) 手動) 4留守番リモコン 留守番リモコン暗証番号 リモコン暗証番号 ■ 留守番起動時間設定 1. で[1:留守録起動時間] 留守録起動時間]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪留守番設定≫ 留守番設定≫ 1留守録起動時間 2ワンショット留守番動作 ワンショット留守番動作 3留守番動作( 留守番動作(手動) 手動) 2.在宅時と 在宅時と留守番モード 留守番モード時 モード時の留守番起動時間を 留守番起動時間を設定し 設定し 押します。 します。 を ≪留守番起動時間≫ 留守番起動時間≫ 1在宅モート 在宅モード モード時 2留守番モート 留守番モード モード時 在宅モード時の設定は、設定時間の間に応答しない場合、留 守番起動します。 (長めの設定) 留守モード時の設定は、留守番起動するまでの応答遅延時間 を設定します。 (短めの設定) (起動時間設定画面) 起動時間設定画面) ≪留守番起動時間≫ 留守番起動時間≫ 030 030 (000~ (000~180 秒) 15 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ 留守番動作( 留守番動作(手動) 手動) 1. で[3:留守番動作( 留守番動作(手動)] 手動)]を )]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪留守番設定≫ 留守番設定≫ 1留守録起動時間 2ワンショット留守番動作 ワンショット留守番動作 3留守番動作( 留守番動作(手動) 手動) 2. で設定内容を 設定内容を選択して 選択して を押します。 します。 ≪留守番動作( 守番動作(手動) 手動)≫ 1留守番モニタ 留守番モニタ設定 モニタ設定 2応答カ 応答ガイダ イダンス選択 ンス選択 3終了カ 終了ガイダ イダンス選択 ンス選択 4動作選択 5録音通知の 録音通知の有無 3-1.[1:留守番モニタ 留守番モニタ設定 モニタ設定] 設定] ≪留守番モニタ 留守番モニタ設定 モニタ設定≫ 設定≫ 留守番電話機に 留守番電話機に留守応答モニタ 留守応答モニタさせるか モニタさせるか、 させるか、モニタさせない モニタさせない 1サイレント* サイレント* 2モニタ かを選択 (動作 かを選択します 選択します。 します。 (動作を 動作を選択して 選択して を押します) します) 3-2.[2:応答カ 応答ガイダ イダンス選択 ンス選択] 選択] 留守番起動時の 留守番起動時の応答ガイダンス 応答ガイダンスを ガイダンスを選択します 選択します。 します。 (選択後、 選択後、ガイダンスの ガイダンスの視聴、 視聴、登録設定になります 登録設定になります) になります) ≪応答ガイダンス 応答ガイダンス選択 ガイダンス選択≫ 選択≫ 1固定カ 固定ガイダ イダンス 1* 2固定カ 固定ガイダ イダンス 2 3ユーザ ユーザガイダ イダンス 録音あり固定ガイダンスはワンショット留守録と同じで す。 (以下は録音なし時の固定ガイダンス) 固定ガイダンス1: 「ただいま留守にしています。暫くして からおかけなおしください」 固定ガイダンス2: 「お電話ありがとうございます。申し訳 ありませんが、本日の業務は終了しました。後ほど、お電 話いただきますようお願いいたします) 3-3.[3:終了カ 終了ガイダ イダンス選択 ンス選択] 選択] ≪終了ガイダンス 終了ガイダンス選択 ガイダンス選択≫ 選択≫ 録音満了時間になったときの 録音満了時間になったときの、 になったときの、ガイダンスを ガイダンスを選択します 選択します。 します。 1なし (選択後、 選択後、ガイダンスの ガイダンスの視聴、 視聴、登録設定になります 登録設定になります) になります) 2固定カ 固定ガイダ イダンス* ンス* 固定ガイダンス:制限時間になりましたので、録音を終了し ます。 16 3ユーザ ユーザガイダンス PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 3-4.[4:動作選択] 動作選択] 留守番グループ 留守番グループA~D グループA~Dに A~Dに対して、 して、留守モード 留守モード時 モード時の動作を 動作を 選択します。 します。 ≪留守番ク 留守番グループ ループ選択≫ 選択≫ 1留守番ク 留守番グループ ループ A 2留守番ク 留守番グループ ループ B 3留守番ク 留守番グループ ループ C でグループを グループを選択し 選択し を押します。 します。 4留守番ク 留守番グループ ループ D [1:在宅] 在宅] 通常着信します 通常着信します。 します。 [2:応答録音] 応答録音] 留守応答し 留守応答し、メッセージを メッセージを録音します 録音します。 します。 ≪動作選択≫ 動作選択≫ [3:応答専用] 応答専用] 留守応答し 留守応答し、メッセージは メッセージは録音しません 録音しません。 しません。 1在宅 2応答録音* 応答録音* 3応答専用 で動作を 動作を選択し 選択し を押します。 します。 3-5.[録音通知の 録音通知の有無] 有無] メッセージが メッセージが録音された 録音された場合 された場合、 場合、あらかじめ設定 あらかじめ設定された 設定された 相手に 相手に録音された 録音された事 された事を通知するために 通知するために、 するために、登録先に 登録先に発信 するかどうかを選択 するかどうかを選択します 選択します。 します。 ≪録音通知指定≫ 録音通知指定≫ 1通知有り 通知有り* 2通知無し 通知無し ■ 留守番リモコ 留守番リモコン リモコン用暗証番号 1. で[4:留守番リモコン 留守番リモコン暗証番号 リモコン暗証番号] 暗証番号]を選択し 選択し ≪留守番設定≫ 留守番設定≫ 2ワンショット留守番動作 ワンショット留守番動作 を押します。 します。 3留守番動作( 留守番動作(手動) 手動) 4留守番リモコン 留守番リモコン用暗証番号 リモコン用暗証番号 2-1.新規登録の 新規登録の場合 新暗証番号と 新暗証番号と確認( 確認(新暗証番号 4 桁)を入力し 入力し 押します。 します。 を ≪暗証番号設定≫ 暗証番号設定≫ 新暗証番号> 新暗証番号>---確認 2-2、変更の 変更の場合 旧暗証番号と 旧暗証番号と新暗証番号と 新暗証番号と確認を 確認を入力し 入力し 押します。 します。 を >---- ≪暗証番号設定≫ 暗証番号設定≫ 旧暗証番号> 旧暗証番号>---新暗証番号> 新暗証番号>---確認 17 >---- PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 4-5.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の起動) 起動) 4-5.留守番電話の 留守番電話の操作方法( 操作方法(留守番機能の 留守番機能の起動) 起動) 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL720 CL720親機 720親機、 親機、CL720 CL720子機 720子機/ 子機/WS700 WS700、 700、DC600 DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なります) なります) 1.在宅モード 在宅モード時 モード時、 留守番 を押します。 します。 あと1000 あと1000件登録 1000件登録できます 件登録できます 留守番ボタンは緑点灯します。 2.5 秒後、 秒後、留守番が 留守番がセットされ セットされ、 され、留守番ボタン 留守番ボタンは ボタンは消灯します 消灯します。 します。 内線 10 10月 10月20日 20日(日) 午後10 午後10: 10:00 留守SのSは留守番モニタ設定がサイレントの場合表示され ます。 留守番モニタは多機能電話機、CL700親機のみ可能です。 18 留守 S PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 5-1.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(通話中の 通話中の通話録音) 通話録音) 5-1.通話録音の 通話録音の操作方法 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、 親機、CL72 CL720 720子機/ 子機/WS700 WS700、 700、DC600 DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イ 表示イメージは メージは異なります) なります) ■ 通話録音 1.外線/ 外線/専用線との 専用線との通話中 との通話中に 通話中に ボタンを押します。 します。 通話録音 ボタンを 通話録音 0:01 0312345678 操作した内線のメールボックスがあれば、内線のメールボッ クスに通話内容が録音されます。 東京支社 MBX:10 MBX:10 2a.操作内線 a.操作内線の 操作内線のメールボックスに メールボックスにメッセージを メッセージを残す場合。 場合。 通話が 通話が終了したら 終了したら、 したら、受話器 受話器を戻します。 します。 新規メッセージが録音された表示がされます。 着信ランプの点灯。メールボックスボタンの点滅。 2b.別 b.別の内線や 内線や共通メールボックス 共通メールボックスに メールボックスにメッセージ メッセージを セージを残す場合。 場合。 (8)入力後 通話終了前に 通話終了前に、メッセージを メッセージを残すメールボックスをそのまま メールボックスをそのまま 通話録音 入力します (80 入力します。 します。 (80に 80に残す場合) 場合) 0:01 0312345678 東京支社 MBX:8 MBX:8--- (0)入力後 通話録音 0:01 0312345678 東京支社 MBX:80 MBX:80 3.受話器 受話器を戻します。 します。 ■ 通話録音一時停止 1.通話録音中に 通話録音中に、 一時停止 ボタンを ボタンを押します。 します。 (録音の 録音の一時停止) 一時停止) 一時停止 2:00 0312345678 東京支社 MBX:10 MBX:10 2.一時停止中に 一時停止中に、 (録音の 録音の再開) 再開) 一時停止 ボタンを ボタンを押します。 します。 通話録音 2:30 0312345678 東京支社 MBX:10 MBX:10 ■ 通話録音の 通話録音の取消 1.通話録音中に 通話録音中に、 通話録音 ボタンを ボタンを押します。 します。 外線通話 3:00 0312345678 東京支社 MBX:80 MBX:80 19 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 5-2.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(自動通話録音の 自動通話録音の登録) 登録) 5-2.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(自動通話録音の 自動通話録音の登録) 登録) 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、 親機、CL7 CL720子機/ 子機/WS700 WS700で 700で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なります) なります) ■ 登録 1.空き状態から 状態から、 から、 保留 ボタンを ボタンを押し、 します。 通話録音 を押します。 通話録音ボタンが点灯します(緑:MBX あり、赤:MBX なし) 子機で登録する場合は、自動録音特番+1をダイヤルしま す。 ■ 解除 1.空き状態から 状態から、 から、 保留 ボタンを ボタンを押し、 します。 通話録音 を押します。 通話録音ボタンが消灯します 子機で登録する場合は、自動録音特番+0をダイヤルしま す。 ■ 通話録音 5-1.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(通話中の 通話中の通話録音) 通話録音)に同じ。 ただし、 ただし、応答すると 応答すると自動的 すると自動的に 自動的に通話録音になりますので 通話録音になりますので、 になりますので、手順1 手順1は不要です 不要です。 です。 20 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 5-3.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(録音メッセージ 録音メッセージの メッセージの操作) 操作) 5-3.通話録音の 通話録音の操作方法( 操作方法(録音メッセージ 録音メッセージの メッセージの操作) 操作) 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、 親機、CL7 CL720子機/ 子機/WS700 WS700、 700、DC600 DC600で 600で行います。 います。 (子機の 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なります。 なります。また子機 また子機での 子機でのメッセージ でのメッセージの メッセージの一覧表示はできません 一覧表示はできません) はできません) ■ ログオン 1a.通常の 通常のログオン 1. またはメールアクセス特番 メールアクセス特番を 特番を入力します 入力します。 します。 メールサービス メールアクセス またはメールアクセス ガイダンス: 「こちらはメールセンタです」 「相手のメールボックスに、直接メッセージを録音したい ときは*を、あなたのメールボックスをご利用するときは #を押してください」 2.#MBX選択 MBX選択を 選択をダイヤルします ダイヤルします。 します。 *MBX録音 MBX録音 #MBX選択 MBX選択 メールサービス MBX選択 MBX選択:---- 選択:---- ガイダンス: 「メールボックス番号を押してください」 3.メールボックス番号 メールボックス番号を 番号を入力します 入力します。 します。 メールサービス MBX:10 MBX:10 暗証番号:---- 暗証番号:---- ガイダンス: 「暗証番号を押してください」 4.暗証番号を (ワンタッチログオン 暗証番号を入力します 入力します。 します。 (ワンタッチログオンの ワンタッチログオンの暗証番号操作 暗証番号操作に 操作に続く) 1b.ワンタッチログオン b.ワンタッチログオン 1. 押下後、メールボックス暗証番号 メールボックス暗証番号を 暗証番号を メールボックス を押下後、 入力します 入力します。 します。 メールサービス MBX:10 MBX:10 暗証番号:***- 暗証番号:***- ガイダンス: 「暗証番号を押してください」 (暗証番号) 暗証番号)入力後 メールサービス ガイダンス: 「メッセージが1件あります」 「サービス番号を押してください。終了するときは9を押 してください。」 短縮ボタン押下で一覧表示になります。 ■ 終了 1.操作中に 操作中に ダイヤルします。 します。 9 をダイヤルします 1件/新規 メールサービス ガイダンス: 「終了するときは、もう一度9を。最初からサ ービスを選択するときは0を、あなたのメールボックスを続 けてご利用されるときは*を押してください。」 2.再度 件数 9切断 0再アクセス ダイヤルします。 します。 9 をダイヤルします サービス終了 サービス終了 ガイダンス: 「ご利用ありがとうございました」 21 MBX:10 MBX:10 1件 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ 再生 暗証番号入力後の 暗証番号入力後の件数表示画面で 件数表示画面で 5 をダイヤルします ダイヤルします。 します。 0001:0312345678 新規 9月20日 20日(金) 午後10 午後10: 10:00 日時再生→録音内容再生 再生中 ■ 一覧表示切替 一覧表示切替から から再生 から再生 1.メッセージ再生中 メッセージ再生中から 再生中から 短縮 ボタン押 ボタン押します。 します。 メールサービス MBX:10 :10 0001:0312345678 0002:0698765432 0003:内線 0003:内線 20 2.再生する 再生するメッセージ するメッセージを メッセージを選択して 選択して を押します。 します。 0001:0312345678 新規 9月20日 20日(金) 午後10 午後10: 10:00 1再生 2消去 3.[1: [1:再生] 再生]を選択して 選択して (■再生されます 再生されます) されます) を押します。 します。 ■ 保存 保存/ /消去 1.メッセージの メッセージの再生が 再生が終了すると 終了すると、 すると、以下の 以下のガイダンスが ガイダンスが流れます。 れます。 ガイダンスにしたがって ガイダンスにしたがって操作 にしたがって操作します 操作します。 します。 自動保存設定の 「この 自動保存設定の場合: 場合: 「このメッセージ このメッセージは メッセージは保存します 保存します」 します」 →消去する 消去する場合 する場合は 場合は、 3 を押します。 します。 自動消去設定の 「この 自動消去設定の場合: 場合: 「このメッセージ このメッセージは メッセージは消去します 消去します」 します」 →保存する 保存する場合 する場合は 場合は、 7 を押します。 します。 ■ メッセージ メッセージ転送 転送( 転送(その1 その1) 1.メッセージの メッセージの再生中に 再生中に 1 します。 3 を押します。 メッセージ転送 メッセージ転送 MBX選択 MBX選択:---- 選択:---- ガイダンス: 「メッセージを転送します。宛先を入力してく ださい。取り消すときは*を押してください。」 2.メッセージを メッセージを転送する 転送する相手 する相手の 相手のメールボックス番号 メールボックス番号を 番号を 入力します 入力します。 。 します ガイダンス: 「メッセージを転送してよければ#を押してく ださい。転送を中止するときは*を押してください。」 3.# を押します。 します。 ガイダンス: 「メッセージを転送しました。」 22 メッセージ転送 メッセージ転送 *転送取消 #実行 MBX:20 :20 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ メッセージ メッセージ転送 転送( 転送(その2 その2) 1.メッセージ一覧表示 メッセージ一覧表示から 一覧表示から転送 から転送する 転送するメッセージ するメッセージを メッセージを選択し 選択し メールサービス MBX:10 :10 0001:0312345678 を押します。 します。 0002:0698765432 0003:内線 0003:内線 20 2. で[3:メッセージ メッセージ転送] 転送]選択し 選択し を押下 0001:0312345678 新規 9月20日 20日(金) 午後10 午後10: 10:00 または します。 3 を押します。 2消去 3メッセージ メッセージ転送 3.転送先の 転送先のメールボックス番号 メールボックス番号を 番号を入力します 入力します。 します。 メッセージ転送 メッセージ転送 MBX選択 MBX選択:---- 選択:---- 4.# を押します します。 メッセージ転送 メッセージ転送 *転送取消 #実行 ■ メールボックス メールボックスを を電話帳から 電話帳から選択 から選択する 選択する。 する。 1.メールボックス入力可能状態時 メールボックス入力可能状態時、 入力可能状態時、 を押します。 します。 ≪共通電話帳≫ 共通電話帳≫ 一覧表示 番号検索 2.[一覧表示] 一覧表示]を選択して 選択して を押します。 します。 ≪共通電話帳一覧≫ 共通電話帳一覧≫ 全グループ ループ表示 [グループ ループ選択] 選択]を選択して 選択して を押します。 します。 グループ ループ選択 3.メールボックスを メールボックスを指定する 指定するグループ するグループを グループを選択して 選択して 押します。 します。 を ≪共通共通-グループ ループ選択≫ 選択≫ MBXグループ MBXグループ 社外 4.メールボックスを メールボックスを選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通共通-MBXグループ MBXグループ≫ グループ≫ 0000:サポート 0000:サポート 0001:営業 0001:営業 0002:開発 0002:開発 23 MBX:20 :20 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 6-1.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法 操作方法(モードの モードの設定/ 設定/解除) 解除) 6-1.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法( 操作方法(モードの モードの設定/ 設定/解除) 解除) 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機、 親機、CL7 CL720子機/ 子機/WS700 WS700で 700で行います。 います。 (子機の ) 子機の表示イメージ 表示イメージは イメージは異なります。 なります。 ■ モードの モードの登録 1.空き状態から 状態から 外線転送n を押します。 します。 外線転送1 外線転送1 内線 10 10月 10月20日 20日(日) 午後10 午後10: 10:00 外線転送ボタンは赤点灯します。 ■ モードの モードの解除 1.空き状態から 状態から 外線転送n を押します。 します。 内線 10 10月 10月20日 20日(日) 午後10 午後10: 10:00 外線転送ボタンは消灯します。 6-2.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法( 操作方法(設定) 設定) 6-2.外線自動転送の 外線自動転送の操作方法( 操作方法(設定) 設定) システム管理 システム管理 操作は 操作は多機能電話機、 多機能電話機、CL7 CL720親機で 親機で行います。 います。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 1.待受画面で 待受画面で を押します。 します。 1履歴( 履歴(発信/ 発信/着信) 着信) 2電話帳 3内線一覧 2. で[4:転送設定] 転送設定]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 2電話帳 3内線一覧 4転送設定 3. で[5:外線転送設定] 外線転送設定]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪転送設定≫ 転送設定≫ 3無応答転送設定 4圏外転送設定 5外線転送設定 4.登録する 登録するテナント するテナント番号 テナント番号を 番号を入力して 入力して を押します。 します。 ≪テナント指定 テナント指定≫ 指定≫ No>No>-- ↑↓候補検索 ↑↓候補検索 5.外線転送設定メニュー 外線転送設定メニューから メニューから各種 から各種の 各種の設定を 設定を行います。 います。 ≪外線転送設定≫ 外線転送設定≫ 1転送先指定 2相手先登録 3外線転送起動時間 24 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ 転送先指定 1. で[1:転送先指定] 転送先指定]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪外線転送設定≫ 外線転送設定≫ 1転送先指定 2相手先登録 3外線転送起動時間 外線転送起動時間 2. で[1:転送先1 転送先1]~[4:転送先 4]を 4]を選択し 選択し を ≪外線転送先指定≫ 外線転送先指定≫ 1転送先 1 押します。 します。 2転送先 2 3転送先 3 外線転送nボタンのnが転送先1~4です。 4転送先 4 3.[1:グループ A]~ A]~[4:グループ D]で D]で外線の 外線の転送方法を 転送方法を 指定する 指定するグループ するグループを グループを選択します 選択します。 します。 ≪外線転送ク 外線転送グループ ループ≫ 1グループ ループ A 2グループ ループ B 3グループ ループ C 4グループ ループ D 4.グループ A~D の外線転送方式を 外線転送方式を以下から 以下から登録 から登録します 登録します。 します。 ≪外線転送ク 外線転送ク種別≫ 種別≫ 1通常 [1:通常]→着信を指定した1箇所に転送します。 [2:順次]→着信を指定した1箇所に転送するが、応答が無 い場合は、別の1箇所に転送します。 [3:同時]→着信を同時2箇所に転送し、先に応答した所が 通話します。 [4:転送無し]→この外線グループは外線転送しません。 5.相手先を 相手先を選択し 選択し が入ります。 ります。 2順次 3同時 4転送無し 転送無し* を押します。 します。選択箇所に 選択箇所にチェック ≪相手先選択≫ 相手先選択≫ ✓相手先 相手先 1 ■相手先 2 [1:通常]→相手先を1箇所指定します。 [2:順次]→相手先を2箇所指定します。 [3:同時]→相手先を2箇所指定します。 ■相手先 3 ■相手先 4 ■相手先 5 ■相手先 6 6.最後に 最後に # を押して、 して、登録します 登録します。 します。 手順2 手順2に戻ります。 ります。 ■相手先 7 ■相手先 8 相手先の番号は[相手先登録]メニューで登録します。 #登録 注.転送先1 転送先1~4に対して、 して、各々の外線グループ 外線グループA グループA~Dの振る舞い を登録します 登録します。 します。 【登録イメージ 登録イメージ】 イメージ】 ボタン 外線転送先指定 外線転送グループ 転送種別 相手先 外線転送 1 転送先 1 グループ A~D グループ A~D に 4 種類から選択 転送種別毎に選択 外線転送 2 転送先 2 グループ A~D グループ A~D に 4 種類から選択 転送種別毎に選択 外線転送 3 転送先 3 グループ A~D グループ A~D に 4 種類から選択 転送種別毎に選択 外線転送 4 転送先 4 グループ A~D グループ A~D に 4 種類から選択 転送種別毎に選択 25 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ 相手先登録 1. で[2:相手先登録] 相手先登録]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪外線転送設定≫ 外線転送設定≫ 1転送先指定 2相手先登録 3外線転送起動時間 2. で相手先 1~相手先8 相手先8を選択して 選択して を ≪外線転送相手先≫ 外線転送相手先≫ 1相手先 1 押します。 します。 2相手先 2 3相手先 3 [9:削除]を選択すると、削除する相手先選択画面になりま す。 4相手先 4 5相手先 5 6相手先 6 7相手先 7 8相手先 8 9削除 3.転送先電話番号を 転送先電話番号を登録し 登録し を押します。 します。 ≪Tel No 指定≫ 指定≫ 03123 03123 ↑↓操作で、電話帳から登録する事ができます。 ↑↓電話帳指定 ↑↓電話帳指定 4.手順2 手順2に戻って、 って、相手先1 相手先1~8を登録します 登録します。 します。 ■ 外線転送起動時間 1. で[3:外線転送起動時間] 外線転送起動時間]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪外線転送設定≫ 外線転送設定≫ 1転送先指定 2相手先登録 3外線転送起動時間 2.外線転送起動時間を 外線転送起動時間を設定して 設定して を押します。 します。 ≪外線転送起動時間≫ 外線転送起動時間≫ 020 秒 外線転送動作を遅延する時間です。0秒で即時起動となりま す。 (000~ (000~180 秒) 26 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル 7.DC600 の使用方法 7.DC600 の使用方法 ■ 共通電話帳の 共通電話帳の検索 1.空き状態で 状態で 内線 押し、続けて 保留 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 履歴( 履歴(発/着) 電話帳 内線一覧 オートダ オートダイヤル その他 その他 2. で[電話帳] 電話帳]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪電話帳≫ 電話帳≫ 新規登録 一覧表示 番号検索 3. で[一覧表示] 一覧表示]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪一覧表示≫ 一覧表示≫ 共通電話帳一覧 個別電話帳一覧 個別電話帳一覧 4.[共通電話帳一覧] 共通電話帳一覧]を選択し 選択し を押します。 ます。 ≪共通電話帳≫ 共通電話帳≫ 全グループ ループ一覧 グループ ループ別一覧 5.[全グループ ループ一覧] 一覧]または[ または[グループ ループ別一覧] 別一覧]を選択し 選択し、一覧表を 一覧表を表示させます 表示させます。 させます。 ≪共通電話帳≫ 共通電話帳≫ 0000:東京支社 0000:東京支社 6.目的の 目的の所まで でスクロールします スクロールします。 します。 ≪共通電話帳≫ 共通電話帳≫ 0001:関西支社 0001:関西支社 一覧表示中に短縮ボタンで詳細表示になります。 短縮ボタンとしてシステムで使用する設定があらかじめ必 要です。以下の操作で変更出来ます。 確定→4 3→上下ボタンで「システム」を選択→確定 7. を押して、 して、番号を 番号を確定します 確定します。 します。 関西支社 発信 184 発信 8.発信方法を 発信方法を で選択し 選択し を押します。 します。 186 発信 編集 番号種別変更 登録削除 27 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ 番号検索 1.空き状態で 状態で 内線 押し、続けて 保留 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 履歴( 履歴(発/着) 電話帳 内線一覧 オートダ オートダイヤル その他 その他 2. で[電話帳] 電話帳]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪電話帳≫ 電話帳≫ 新規登録 一覧表示 番号検索 3. で[番号検索] 番号検索]を選択し 選択し を押します します。 ≪電話帳指定≫ 電話帳指定≫ 共通電話帳 個別電話帳 4.[共通電話帳] 共通電話帳]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪電話帳検索≫ 電話帳検索≫ メモリ No 検索 カナ検索 カナ検索 5.[カナ検索 カナ検索] 検索]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪カナ検索 カナ検索≫ 検索≫ < 6.検索ワード 検索ワードを ワードを入れて <半> > を押します。 します。 ≪共通電話帳≫ 共通電話帳≫ 0001:関西支社 0001:関西支社 ヒットした電話帳がスクロールして選択できます。 7. を押して、 して、番号を 番号を確定します 確定します。 します。 関西支社 発信 184 発信 8.発信方法を 発信方法を で選択し 選択し を押します。 します。 186 発信 編集 番号種別変更 登録削除 28 PLATIA 簡易操作マニュアル 簡易操作マニュアル ■ システム着信履歴 システム着信履歴の 着信履歴の確認方法 1.空き状態で 状態で 内線 押し、続けて 保留 を押します。 します。 ≪メニュー≫ メニュー≫ 履歴( 履歴(発/着) 電話帳 内線一覧 オートダ オートダイヤル その他 その他 2. で[履歴( 履歴(発/着)]を )]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪履歴( 履歴(発/着)≫ 発信履歴 共通着信履歴 個別着信履歴 3. で[共通着信履歴] 共通着信履歴]を選択し 選択し を押します。 します。 ≪共通着信履歴≫ 共通着信履歴≫ 0000:関西支社 0000:関西支社 4. でスクロールし スクロールし、着信履歴を 着信履歴を確認します 確認します。 します。 (詳細表示) 詳細表示) 0000:0698765432 一覧表示中に短縮ボタンで詳細表示になります。 短縮ボタンとしてシステムで使用する設定があらかじめ必 要です。以下の操作で変更出来ます。 確定→4 3→上下ボタンで「システム」を選択→確定 5. 関西支社 を押すと、 すと、発信、 発信、登録メニュー 登録メニューが メニューが表示されます 表示されます。 されます。 関西支社 発信 184 発信 186 発信 共通電話帳登録 個別電話帳登録 一件削除 全件削除 29
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