ユーザーズマニュアル

ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)
ユーザーズマニュアル
はじめに
このマニュアルには、ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)をお使いいただくための注意事項が
書かれています。ご使用になる前に、必ず本マニュアルをお読みください。
本書の見方
表
記
本書では、次のように表記している場合があります。
・ Microsoft® Windows Server™ 2003 operating system 日本語版 → Server2003
・ Microsoft® Windows® XP operating system 日本語版 → WindowsXP
・ Microsoft® Windows® Millennium Edition operating system 日本語版 → WindowsMe
・ Microsoft® Windows® 98 operating system 日本語版 → Windows98
・ Microsoft® Windows® 95 operating system 日本語版 → Windows95
・ Microsoft® Windows® 2000 operating system 日本語版 → Windows2000
・ Windows NT® operating system Version4.0 日本語版 → WindowsNT4.0
・ Windows Server 2003、WindowsXP、WindowsMe、Windows98、Windows95、Windows2000、
WindowsNT4.0、の総称→Windows
マーク
プリンタを正しく動作させるための注意や制限です。
誤った操作をしないため、必ずお読みください。
プリンタを使用するときに知っておくと便利なことや参考になることです。
お読みになることをお勧めします。
なお、本文中の記述は、特に表記がない限り、Microsoft® Windows® XP Professional Edition での操作
手順を記載しています。環境や設定によって画面や操作手順が異なる場合があります。
2
諸注意
商標について
MICROLINE は株式会社沖データの商標です。
Microsoft、Windows、Windows NT、Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国及び、
その他の国における登録商標または商標です。
その他各社名、製品名は各社の登録商標または商品名です。
本書について
1. 本書の内容の一部または全部を無断で転載することは固くお断りします。
2. 本書の内容に関して、将来予告なしに変更することがあります。
3. 本書の内容については万全を期して作成致しましたが、万一ご不審な点や誤り、記載もれなど、お気
付きの点がありましたらお買い求めの販売店にご連絡ください。
4. 本書の内容に関して、運用上の影響につきましては 3 項にかかわらず責任を負いかねますのでご了承
ください。
マニュアルの版権について
すべての権利は、株式会社沖データに属しています。無断で複製、転記、翻訳等を行なってはいけません。
必ず、株式会社沖データの文書による承諾を得てください。
© 2009 Oki Data Corporation
3
目次
はじめに ........................................................................................................................................2
本書の見方 ....................................................................................................................................2
表 記 ........................................................................................................................................................... 2
マーク ........................................................................................................................................................... 2
諸注意............................................................................................................................................3
商標について ............................................................................................................................................... 3
本書について ............................................................................................................................................... 3
マニュアルの版権について ........................................................................................................................ 3
ログオン情報強制印刷ついて .....................................................................................................5
ジョブ情報ウォーターマークに対応したプリンタドライバ.................................................................. 6
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)パッケージ.............................................................. 6
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ ................................................................................. 6
ログオン情報強制印刷をご試用いただくための操作...............................................................7
ジョブ情報ウォーターマーク対応プリンタドライバをインストールします .......................................... 7
プリンタドライバのバージョンを確認します ......................................................................................... 7
インストール済みのドライバを削除します。 ......................................................................................... 7
プリンタドライバをインストールします................................................................................................. 8
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)をインストールします .............................................. 8
プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能を有効化します ................................................ 10
ジョブ情報ウォーターマーク対応プリンタドライバ............................................................ 11
ドライバの印刷設定を変更します .............................................................................................................. 11
ドライバの印刷設定
ジョブ情報ウォーターマークなしで印刷したい ................................................ 12
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ................................................................ 14
起動します ..................................................................................................................................................... 14
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ ............................................................................... 14
ジョブ情報ウォーターマーク機能有効化............................................................................................... 14
設定を変更します.......................................................................................................................................... 15
メインパネルの操作.................................................................................................................................. 15
プリンタドライバ機能の有効化 .............................................................................................................. 16
ウォーターマーク書式ヘッダ .................................................................................................................. 16
ウォーターマーク書式.............................................................................................................................. 17
ジョブ情報ウォーターマーク設定文字列の文字列の書式.................................................................... 20
管理者グループ登録、管理者ユーザの登録........................................................................................... 21
削除します ..................................................................................................................................................... 23
4
ログオン情報強制印刷ソリューションについて
ログオン情報強制印刷ソリューションは、印刷物を経由した情報の漏洩を抑止するためのシステムで、
Microsoft® Word などのアプリケーションから文書を印刷するとき、印刷したコンピュータ名やユーザのロ
グオン情報、印刷した日時などの出所情報を、印刷データに強制的に重ね合わせて印刷することで、情報流
出を抑止するソリューションです。
ログオン情報強制印刷専用ドライバから印刷すると、付加情報を印刷することができます。
また、お客様提出用の文書のために、付加情報を印刷しない設定にすることもできます。
設定ユーティリティにより、印刷する付加情報を選択し、並べ換えることができます。
また、付加情報を印刷する、しないを任意に選べる「管理者ユーザ」に利用者を分けることができます。
利用形態
システム管理者は設定ユーティリティを使用して、事前に付加情報を印刷する項目や書式を決定します。ま
た職場における管理職ユーザについて、付加情報を印刷する、しないを選び「管理者ユーザ」に登録できま
す。
印刷された情報がそのまま読めるため、印刷者に対しての情報流出抑制に抜群の効果があります。もしも、
印刷物が流出しても、スキャナや専用の読み取りソフトがなくても、印刷された付加情報より、どこから流
出したかを特定できます。
5
ログオン情報強制印刷は、プリンタドライバの「ジョブ情報ウォーターマーク」機能を使用して実現してお
り、「ジョブ情報ウォーターマーク」機能を搭載したプリンタドライバと、
「ジョブ情報ウォーターマーク」
に関する設定を行う「ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ」で構成されます。
プリンタドライバの「ジョブ情報ウォーターマーク」機能は「ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリ
ティ」で有効化することで使用可能になります。
ジョブ情報ウォーターマークに対応したプリンタドライバ
対応プリンタドライバにつきましては、ホームページからダウンロードしたファイルを解凍したフォルダに
作成される README.TXT をご覧ください。
対応プリンタドライバは弊社ホームページよりダウンロードいただけます。
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)パッケージ
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)パッケージには、ログオン情報強制印刷ソリューションを
ご試用いただくための「ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ(試用版)
」ソフトウェアが入って
おり、弊社ホームページよりダウンロードいただけます。
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティは、プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能
を有効化し、また印刷するジョブ情報ウォーターマークの書式などを設定することができます。
動作環境
WindowsXP 、Server 2003、または Windows2000 日本語版が動作しているコンピュータ
32bit の Windows のみサポートしています。64bit の Windows には対応しておりません。
Windows Vista、Windows Server 2008、Windows7 には対応しておりません。
6
ログオン情報強制印刷をご試用いただくための操作
ログオン情報強制印刷ソリューションをご試用いただくために次の操作を行います。
❶ ジョブ情報ウォーターマーク機能対応プリンタドライバをインストールします。
❷ ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)パッケージをインストールします。
❸ ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティでプリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機
能を有効化します。
ジョブ情報ウォーターマーク対応プリンタドライバをインストールします
ご利用のプリンタドライバがジョブ情報ウォーターマーク機能に対応していない場合、プリンタドライバを
削除し、ジョブ情報ウォーターマーク機能に対応したドライバを弊社ホームページからダウンロードしてイ
ンストールします。
ジョブ情報ウォーターマーク機能に対応したプリンタドライバにつきましては、ホームページからダウンロ
ードしたファイルを解凍したフォルダに作成される README.TXT をご覧ください。
プリンタドライバのバージョンを確認します
❶ [スタート]−[コントロールパネル]−[プリンタとその他のハードウェア]−[プリンタと FAX]
を選択します。(Server 2003 では、[スタート]−[プリンタと FAX]を、Windows2000 では[ス
タート]−[設定]−[プリンタ]を選択します。)
❷ 確認するプリンタ名のアイコンをマウスの右ボタンでクリックし[プロパティ]を選択します。
❸ 「デバイスオプション」タブの[バージョン情報]をクリックします。
ドライバがジョブ情報ウォーターマーク機能をサポートしているバージョンの場合は「ログオン情報強制印
刷ソリューション(試用版)をインストールします」に進んでください。
インストール済みのドライバを削除します。
❶ Windows が起動されている場合は、Windows を再起動してください。
Windows を再起動しないで削除を行うと、プリンタドライバが削除されないことがあります。
❷ [スタート]−[コントロールパネル]−[プリンタとその他のハードウェア]−[プリンタと FAX]
を選択します。(Server 2003 では、[スタート]−[プリンタと FAX]を、Windows2000 では[ス
タート]−[設定]−[プリンタ]を選択します。)
❸ 削除するプリンタ名のアイコンをマウスの右ボタンでクリックし[削除]を選択します。
以降、画面の指示に従います。
Windows XP/Server2003/2000 の場合は、❹、❺の作業を行ってください。
❹ [プリンタ]フォルダ(Windows XP/Server 2003 では、[プリンタと FAX]フォルダ)の[ファイ
ル]−[サーバーのプロパティ]を選択します。
❺ [ドライバ]で該当する機種名を選択し、[削除]をクリックします。
❻ Windows を再起動します。
7
プリンタドライバをインストールします
プリンタドライバのインストール手順の詳細は、プリンタに添付のユーザズマニュアルまたは、ホームペー
ジからダウンロードしたファイルを解凍したフォルダに作成される README.TXT をご覧ください。
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)をインストールします
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)パッケージは、弊社ホームページよりダウンロードいただ
けます。
ファイル名:LOGONTRIALXXX-X.EXE
(ファイル名の XXX-X の部分はバージョンにより異なります。ダウンロードされたファイルに読み替えて下
さい)
❶ ダウンロードしたファイルをダブルクリックします。
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)セットアップが起動します。
❷ [次へ]をクリックします。
8
❸ 使用許諾契約を注意深くお読みいただき、[はい]をクリックします。
❹ [インストール]をクリックします。
❺ 「InstallShield Wizard の完了」で、[完了]をクリックします。
9
プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能を有効化します
「ドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能を有効にする」で、ジョブ情報ウォーターマーク機能を有効
にするプリンタドライバをリストから選択し、[有効にする]をクリックして[OK]をクリックします。
10
ジョブ情報ウォーターマーク対応プリンタドライバ
ジョブ情報ウォーターマーク対応ドライバではジョブ情報ウォーターマーク機能がプリンタドライバの設定
プロパティ の [印刷オプション]タブ の[ジョブ情報ウォーターマーク]で、ジョブ情報ウォーターマークな
し印刷の設定ができます。
ジョブ情報ウォーターマーク対応のドライバは通常のドライバと同様にインストールできます。
ジョブ情報ウォーターマーク機能が有効化されていない場合は、通常のドライバですので、そのままご使用
いただけます。
ドライバの印刷設定を変更します
アプリケーションで印刷する時にジョブ情報ウォーターマークを指定する手順を例に説明します。
❶ 印刷する文書をアプリケーションで開きます。
❷ [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。
❸ [プロパティ]、
(WindowsXP/Server 2003 では[詳細
設定])をクリックします。
(Windows 2000 では、こ
の操作は必要ありません)
❹ [印刷オプション]タブの[ジョブ情報ウォーターマーク]をクリ
ックします。
❺ 「ジョブ情報ウォーターマークの設定」ダイアログで、
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない設定を変
更します。
シンプル表示
期間指定表示
ジョブ情報ウォーターマークの設定は、あらかじめジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリテ
ィで管理者として登録されたユーザのみ変更可能です。
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない設定は、Windows からログオフするとジョブ情報ウォー
ターマークを印刷する設定に戻ります。
表示される UI の形式はジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティで変更可能です。
11
ドライバの印刷設定
ジョブ情報ウォーターマークなしで印刷したい
ジョブ情報ウォーターマークは通常の状態では強制的に印刷されますが、プリンタドライバの印刷設定を変
更することで、ジョブ情報ウォーターマークなしで印刷することができます。
アプリケーションで印刷する時にジョブ情報ウォーターマークを指定する手順を例に説明します。
❶ 印刷する文書をアプリケーションで開きます。
❷ [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。
❸ [プロパティ]、
(WindowsXP/Server 2003 では[詳細
設定])をクリックします。
(Windows 2000 では、こ
の操作は必要ありません)
❹ [印刷オプション]タブの[ジョブ情報ウォーターマーク]をクリ
ックします。
❺ 「ジョブ情報ウォーターマークの設定」ダイアログで、
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない設定を変
更します。
シンプル表示
期間指定表示
表示される UI の形式はジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティで変更可能です。
12
…
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない
お客様に提出する文書など、ジョブ情報ウォーターマークを印刷させない場合にチェックします。
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない状態は、 次の「ジョブ情報ウォーターマークを印刷しな
い期間」で指定した期間継続します。 ただし、Windows からログオフするとジョブ情報ウォーター
マークを印刷しない状態はクリアされ、ジョブ情報ウォーターマークを印刷する状態になります。
…
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない期間
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない状態が継続する期間をしています。
○ 次に印刷する1ジョブのみ
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない状態に変更した後の1ジョブ(1ドキュメント)のみジョブ
情報ウォーターマークを印刷しません。
○ 次に印刷する連続したジョブ
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない状態に変更した後の連続したジョブ(ドキュメント)のジョ
ブ情報ウォーターマークを印刷しません。
○ 次に設定を変更するまで。
次にもう一度ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない設定を変更するまでジョブ情報ウォーターマ
ークを印刷しません。
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない状態になると、タスクバーのトレイにジョブ情報ウォー
ターマークを印刷しない状態を示す通知アイコンが表示されます。
通知アイコンをマウスの右ボタンでクリックすると「ジョブ情報ウォーターマーク」メニューが表
示され、選択すると「ジョブ情報ウォーターマークの設定」ダイアログが起動され、ジョブ情報ウ
ォーターマークの設定を変更することが可能です。
13
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティは、プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能
を有効化し、また印刷するジョブ情報ウォーターマークの書式などを設定することができます。
動作環境
WindowsXP 、Server 2003、または Windows2000 日本語版が動作しているコンピュータ
32bit の Windows のみサポートしています。64bit の Windows には対応しておりません。
Windows Vista、Windows Server 2008、Windows7 には対応しておりません。
WindowsNT4.0 や Windows 95/98/Me では正しく動作しません
起動します
ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ
❶[スタート]-[すべてのプログラム](Windows2000 では[プログラム])-[沖データ]-[ログオン情報強制印
刷ソリューション(試用版)]-[ジョブ情報ウォーターマーク設定ユーティリティ]を選択します。
ジョブ情報ウォーターマーク機能有効化
❶[スタート]-[すべてのプログラム](Windows2000 では[プログラム])-[沖データ]-[ログオン情報強制印
刷ソリューション(試用版)]-[ジョブ情報ウォーターマーク機能有効化]を選択します。
14
設定を変更します
メインパネルの操作
1
2
4
3
5
No
項目
内容
1
プリンタドライバ機能の有効化
プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能
を有効化/無効化します。
2
保存
設定を保存し、ジョブ情報ウォーターマークが有効化さ
れているプリンタドライバに反映します。
3
設定項目ツリー
設定を変更する項目を選択します。
次の項目が存在します
(1) ウォーターマーク書式ヘッダ
(2) ウォーターマーク書式
(3) 管理者グループ登録(プリンタごと)
(4) 管理者ユーザ登録
4
詳細設定表示部
3 設定ツリービューで選択されている項目に対応した
設定項目を表示します。
5
ヘルプ
ヘルプを表示します。
15
プリンタドライバ機能の有効化
プリンタドライバのジョブ情報ウォーターマーク機能を有効または無効にします。
リストにはジョブ情報ウォーターマーク機能に対応したドライバが表示されます。
この設定では実際にはインストールされているドライバのバージョンをチェックしていません。こ
のためジョブ情報ウォーターマーク機能に対応していないバージョンのドライバがインストール
されている場合にも見かけ上は機能を有効に設定することができますが、ドライバがジョブ情報ウ
ォーターマーク機能を実装していないため正しく動作しない場合があります。
ジョブ情報ウォーターマーク機能が効かない場合は、ドライバのバージョンをご確認ください。
ウォーターマーク書式ヘッダ
ウォーターマーク書式を追加するための項目です。
書式を追加できるプリンタがリストアップされます。
[追加]をクリックするとウォーターマーク書式の最後に指定されたプリンタ用の設定が追加されます。 リス
トの順番を変更することはできません。
16
ウォーターマーク書式
プリンタドライバごとのウォーターマーク設定書式を指定します。
リストの最初の<既定のプリンタ>は対応するプリンタドライバの項目がない場合のデフォルト設定です。
No
項目
内容
1
ドライバ名
書式を指定するドライバの名称
2
ジョブ情報ウォーターマーク
ウォーターマークとして印刷する文字列を指示する書式文字列を指定
設定文字列
します。
「ジョブ情報ウォーターマーク設定文字列の文字列の書
式」(20 ページ)をご覧ください。
3
制御文字列挿入
制御文字列を 2ジョブ情報ウォーターマーク設定文字列 に 挿入し
ます。「 ジョブ情報ウォーターマーク設定文字列の文字列の書
式」(20 ページ)をご覧ください。
4
フォント
フォント設定を表示しフォントを指定します。
5
サイズ
フォントのサイズ
単位(ポイント(1/72dpi))
有効範囲 1∼600
6
回転角度
回転角度
単位 度
有効範囲
−180∼+180
17
No
項目
内容
7
濃度
背景との重ねあわせパターンの密度
単位 %
有効範囲 0∼100
設定値と実際の動作
0:ウォーターマークなし
1∼33 : 12.5% の塗りつぶし
34∼66:25% の塗りつぶし
67∼99:37.5%の塗りつぶし
100:100%の塗りつぶし
8
色
色の設定を表示し色を指定します。
9
印刷位置
配置を選択します。
左上、中央上、右上 、中 、左下、中央下、右下、全面 から選択しま
す。
10
微調整 X
X 位置微調整
単位(ポイント)
有効範囲 -1000∼1000
11
微調整 Y
Y 位置微調整
単位(ポイント)
有効範囲 -1000∼1000
12
行間
行間を指定します。
単位 ポイントまたは行数
有効範囲 −100∼600
マイナス の値の場合は 行数を示します。
13
UI 形式
プリンタドライバが表示する、「ジョブ情報ウォーターマークの設定」
(ウォーターマークを印刷しない設定を行うダイアログ)の表示形式
を指定します。
期間指定
印刷しない期間を指定するタイプ
シンプル
期間指定と同じ動作で UI は、
「ジョブ情報ウォーターマークを印刷
しない」チェックボックスのみのシンプルな形式
18
No
項目
内容
14
期間の既定値
ウォーターマークを印刷しない 設定が有効な期間の既定値を指定し
ます。
指定なし
旧バージョンと互換の設定値のための指定です。
(「次の連続ジョブ」
相当の動作)
設定を変更するまで
印刷しない を UI で OFF にするまで継続。
次の連続ジョブ
連続する印刷ジョブ中は印刷しない。
次の1ジョブ
次の1ジョブのみ印刷しない。
この設定値は、UI 形式に期間指定またはシンプルを指定した場合の既
定値になります。
シンプルの場合、ユーザは期間を変更できません。
UI 形式 =期間指定 で 期間を変更し、その設定値がレジストリに保
存されていても、シンプル表示の場合は、
「期間の既定値」の値が使用
されます。
15
削除
現在選択されているプリンタ用のウォーターマーク書式をリストから
削除します。<既定のプリンタ用の設定は削除できません。
16
標準
ウォーターマーク書式を初期状態に戻します。
17
プレビュー
現在設定されているウォーターマーク書式の印刷イメージを画面にプ
レビュー表示します。
19
ジョブ情報ウォーターマーク設定文字列の文字列の書式
制御文字をカンマで区切った書式文字列でページデータに追加して印刷するウォーターマークの文字列を指
定します。
書式文字列はシフト JIS で指定します。
制御文字列の一覧
No
情報名
制御文字
1
ユーザ名
usr
2
コンピュータ名
pc
3
日付
date
4
時間
time
5
任意の文字列
‘(シングルコーテーション)で囲まれた文字列
例
指定文字列
usr,'が',date,' ',time,'に',pc,'から印刷した文書です'
印刷結果
「Administrator が 2006/01/10 15:28:04 に PC0001 から印刷した文書です」
20
管理者グループ登録、管理者ユーザの登録
ジョブ情報ウォーターマークを印刷しない設定が指定可能な管理者を登録します。
管理者グループの登録では、ユーザが所属するグループ(ドメインのグループや、ローカルのグループ)を
管理者として登録します。
管理者ユーザの登録ではドメインまたはローカルのユーザを管理者として登録します。
これら2つの設定項目の設定内容はほぼ同じですが、 設定値はグループ、ユーザ名 別々に保存されます。
ここでは、グループ、ユーザを総称してメンバーと表現します。
No
項目
内容
1
管理者グループ一覧
管理者として登録されているメンバーの名称とドメイン名が
管理者ユーザ一覧
表示されます。
グループ名として “Everyone”が指定されるとすべてのユ
ーザを管理者として扱います。
グループ名 または ユーザ名:
管理者メンバーの名称を表示します。
ドメイン名:
ショートネームのドメイン名を表示します。
ドメインにログインしている場合は指定されたドメインの
メンバーが有効です。
ドメイン名の特別値
<NULL> 全ドメイン、ローカル共通
全ドメイン、ローカルユーザ共通に有効なメンバ名とし
て扱います。
* 全ドメイン共通
全ドメインに有効なメンバ名として扱います。(ローカ
ル PC のメンバではありません。
)
¥ ローカル PC のメンバ
ローカル PC のみに有効なメンバ名と扱います。
2
追加
新しいメンバーをリストに追加します。
21
No
項目
内容
3
検索
ディレクトリサービスを使用してメンバーを検索し、リスト
に追加します。
検索の例
22
4
変更
メンバーの名称、ドメインの名称を直接変更します。
5
削除
メンバーを削除します。
削除します
WindowsXP/Server 2003 の場合
❶ [スタート]-[コントロールパネル]-[プログラムの追加と削除]を選択します。
❷ 「ログオン情報強制印刷ユーティリティ(試用版)」を選択し[変更と削除]をクリックし画面に従って削
除します。
Windows2000 の場合
❶ [スタート]-[設定]-[コントロールパネル]-[プアプリケーションの追加と削除]を選択します。
❷ 「ログオン情報強制印刷ユーティリティ(試用版)」を選択し画面に従って削除します。
23
オキカラーページプリンタ
ログオン情報強制印刷ソリューション(試用版)
ユーザズマニュアル
24
発行日
2009 年 12 月
第 12 版
発行者
1