サイボウズ
ガルーン 3
ユーザーマニュアル
第1版
サイボウズ株式会社
はじめに
本書では「サイボウズ ガルーン バージョン 3.0.x」の操作方法について説明しています。
本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。
■対象読者
本書は「サイボウズ ガルーン バージョン 3.0.x」をお使いになる一般ユーザーおよび管理
者の方を対象として書かれています。
■本書で使用している記号（表記）
本書では、以下のような表記をしています。
表 記
意 味
重要
特に重要な注意事項を記述しています。
注意
操作に注意すべき事項、制限事項などを記述しています。
補足
操作の補足説明や別の操作方法、知っていると便利な事柄などを記述して
います。
※
用語の説明や操作を補足する説明が後述されていることを表します。
■マニュアル作成環境
本書の説明は、特に説明がない限り、以下の環境を使用して記述しています。
OS
Windows XP
Web ブラウザー
Internet Explorer 8
製品バージョン
サイボウズ ガルーン バージョン 3.0.0
※ 本書で掲載している画面表示は、お使いの Web ブラウザーによって異なります。
■アプリケーション名
システム管 理者の設定によっては、アプリ ケーション名の表記が本書 の表記と異なる場合
があります。
■ポータルのレイアウト
このマニュアルで使用する画面とそれに関連する説明は、
「ガルーン 3」の初期設定時の画
面レイアウトに基づいています。
「ガルーン 3」のシステム管理者の設定および個人設定に
よっては、このマニュアルの画面および関連する説明と異なる場合があります。
2
■運用管理機能について
システム 管理者から「ファイル管理」の フォルダの作成や、
「掲示板 」の掲示の管理など、
運用管理権 限の一部を委譲されている 場合があります。各機能の運用 管理機能については
「管理者マニュアル」を参照してください。
■製品名称と略称
本書中、製品名称は以下のように表記します。
製品名
サイボウズ ガルーン バージョン 3.0.x
略 称
ガルーン 3
■商標について
・ 記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。
また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。
個別の商標･著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。
http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html
・ OpenSSL (Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. All rights
reserved.)
This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in
the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)
This product includes cryptographic software written by Eric Young
([email protected])
This product includes software written by Tim Hudson
([email protected])
3
目 次
第1章
お使いになる前に.............................................................. 13
1.1
Web ブラウザーを設定する ..................................................................................14
1.2
ログインする ...........................................................................................................15
1.3 「ガルーン 3」 の画面について..............................................................................17
1.4
パスワードを変更する............................................................................................18
1.5
ユーザー情報を変更する ........................................................................................19
1.6
My グループを設定する .........................................................................................20
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.6.5
1.6.6
1.7
共通操作について ...................................................................................................25
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
1.7.7
1.7.8
1.7.9
1.7.10
1.7.11
1.7.12
1.7.13
1.7.14
1.7.15
1.7.16
1.7.17
1.7.18
1.7.19
1.7.20
4
My グループを追加する ..........................................................................21
My グループにユーザーを追加する ......................................................22
My グループの詳細を確認／変更する...................................................23
My グループの表示順を変更する ..........................................................23
My グループのユーザーの表示順を変更する .......................................24
My グループを削除する ..........................................................................24
ページを再度読み込む.............................................................................25
始めるメニューを使う.............................................................................25
ヘルプを使う ............................................................................................26
アプリケーションメニューを使う .........................................................27
前の画面に戻る ........................................................................................28
個人設定画面へのアクセス方法 .............................................................28
一覧表示で全件を選択する .....................................................................31
一覧表示を並び替える（ソート）...........................................................32
一覧表示でページ送りをする .................................................................33
ユーザー情報を表示する .........................................................................34
書式編集を使う ........................................................................................35
組織／カテゴリ／フォルダを選択する..................................................39
ユーザーを選択する.................................................................................40
ユーザー／施設を選択する .....................................................................42
通知する対象を選択する .........................................................................44
順番を変更する ........................................................................................45
日付指定カレンダーを使う .....................................................................46
参加者や宛先を選択する .........................................................................47
ファイルを添付する.................................................................................49
CSV ファイルを作成するときの注意点................................................52
第2章
2.1
ポータルとポートレット .................................................. 53
ポータル／ポートレットとは ................................................................................54
2.1.1
2.1.2
2.2
ポータルについて ....................................................................................55
ポートレットについて.............................................................................55
ポートレットを使う................................................................................................56
2.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット ........................................56
2.2.2 「お知らせ」ポートレット .......................................................................57
2.2.3 「カレンダー」ポートレット ...................................................................58
2.2.4 「お探し物」ポートレット .......................................................................59
2.2.5 「送信リンク」ポートレット ...................................................................59
2.2.6 「リンク集」ポートレット .......................................................................60
2.2.7 「スケジュール」ポートレット ...............................................................61
2.2.8 「スケジュール検索」ポートレット .......................................................67
2.2.9 「メッセージ」ポートレット ...................................................................67
2.2.10「未確認メッセージ」ポートレット .......................................................68
2.2.11「メッセージ閲覧状況」ポートレット....................................................69
2.2.12「掲示板」ポートレット ...........................................................................70
2.2.13「ファイル管理」ポートレット ...............................................................71
2.2.14「メモ」ポートレット...............................................................................72
2.2.15「電話メモ」ポートレット .......................................................................73
2.2.16「タイムカード」ポートレット ...............................................................74
2.2.17「ToDo リスト」ポートレット ...............................................................75
2.2.18「ユーザー名簿」ポートレット ...............................................................75
2.2.19「アドレス帳検索」ポートレット ...........................................................77
2.2.20「在席情報」ポートレット .......................................................................77
2.2.21「新着メール情報」ポートレット ...........................................................78
2.2.22「メール」ポートレット ...........................................................................79
2.2.23「天気予報」ポートレット .......................................................................80
2.2.24「企業検索」ポートレット .......................................................................81
2.2.25「郵便番号検索」ポートレット ...............................................................81
2.2.26「地図検索」ポートレット .......................................................................82
2.2.27「路線検索」ポートレット .......................................................................82
2.2.28「RSS リーダーサイト一覧」ポートレット ..........................................83
2.2.29「RSS リーダー記事一覧」ポートレット ..............................................84
2.2.30「お気に入り」ポートレット ...................................................................84
2.2.31「最新情報」ポートレット .......................................................................85
2.2.32「確認済みの通知」ポートレット ...........................................................87
2.3
My ポータルを使う.................................................................................................88
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
My ポータルとは .....................................................................................88
My ポータルを追加する ..........................................................................89
My ポータルの表示順を設定する ..........................................................94
My ポータルを編集する ..........................................................................94
5
2.4
My ポートレットを使う ......................................................................................101
2.4.1
2.4.2
2.4.3
第3章
リンク集 .......................................................................... 113
3.1
リンク集とは ........................................................................................................114
3.2
リンク先を閲覧する.............................................................................................115
3.3
リンクを追加する ................................................................................................116
3.4
リンクを変更する ................................................................................................117
3.5
リンク／区切り線を削除する .............................................................................118
3.6
リンクを検索する ................................................................................................119
3.7
リンクを整理する ................................................................................................120
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.7.5
3.7.6
3.7.7
3.7.8
3.8
第4章
個人カテゴリを作成する ......................................................................120
個人カテゴリを変更する ......................................................................121
個人カテゴリを移動する ......................................................................121
サブカテゴリの順番を変更する ..........................................................122
個人カテゴリを削除する ......................................................................123
区切り線を追加する..............................................................................124
リンク／区切り線の順番を変更する ..................................................124
リンクを移動する .................................................................................125
リンク集の便利な設定.........................................................................................126
3.8.1
リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する ...............................126
スケジュール／施設予約 ............................................... 127
4.1
スケジュール／施設予約とは .............................................................................128
4.2
予定を閲覧する ....................................................................................................129
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.3
4.4
1 日の予定をグループごとに閲覧する...............................................134
1 週間の予定をグループごとに閲覧する ...........................................136
1 日の予定を個人ごとに閲覧する ......................................................138
1 週間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................139
1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する ...................................................140
1 年間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................142
予定を登録する ....................................................................................................143
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
6
My ポートレットとは...........................................................................101
My ポートレットを作成する ...............................................................102
My ポートレットグループを設定する................................................109
複数のユーザーと予定を調整する ......................................................149
予定の空き時間を確認する ..................................................................153
再利用して予定を登録する ..................................................................154
ほかの予定に参加する..........................................................................155
施設の予定を閲覧／登録する .............................................................................156
4.4.1
4.4.2
施設の予定を閲覧する..........................................................................156
施設の予定を登録する..........................................................................157
4.5
予定のフォローを書き込む .................................................................................159
4.6
予定を変更する ....................................................................................................162
4.6.1
4.6.2
内容を変更する .....................................................................................162
予定から抜ける .....................................................................................163
4.7
予定を削除する ....................................................................................................164
4.8
予定を印刷する ....................................................................................................166
4.9
スケジュールを検索する .....................................................................................167
4.9.1
ユーザー／施設を検索する ..................................................................168
4.10 スケジュール機能の便利な設定 .........................................................................170
4.10.1
4.10.2
4.10.3
4.10.4
4.10.5
4.10.6
4.10.7
第5章
スケジュールの表示を設定する ..........................................................170
予定メニューの項目を設定する ..........................................................171
予定の通知のメール転送を設定する ..................................................172
スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む ............................173
スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す ............................174
スケジュールの統計データを CSV ファイルに書き出す .................175
スケジュールデータを iCalender ファイルに書き出す ..................177
メッセージ ...................................................................... 179
5.1
メッセージとは ....................................................................................................180
5.2
メッセージを閲覧する.........................................................................................181
5.3
フォローを書き込む.............................................................................................185
5.4
メッセージを送信する.........................................................................................187
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.5
メッセージを作成して送信する ..........................................................187
再利用してメッセージを送信する ......................................................188
別のメッセージを送信する ..................................................................189
下書きのメッセージを送信する ..........................................................189
メッセージを変更する.........................................................................................190
5.5.1
5.5.2
内容を変更する .....................................................................................190
宛先を変更する .....................................................................................191
5.6
メッセージを削除する.........................................................................................192
5.7
メッセージを検索する.........................................................................................194
5.8
メッセージを整理する.........................................................................................195
5.8.1
5.8.2
5.8.3
5.8.4
5.8.5
5.9
フォルダを作成する..............................................................................195
メッセージを移動する..........................................................................196
フォルダを変更する..............................................................................197
フォルダの順番を変更する ..................................................................197
フォルダを削除する..............................................................................198
メッセージをファイルに出力する .....................................................................199
7
5.10 メッセージの便利な設定 .....................................................................................200
5.10.1 更新通知を設定する..............................................................................200
5.10.2 振り分け保存を設定する ......................................................................201
5.10.3 ごみ箱の機能を設定する ......................................................................203
第6章
掲示板 ..............................................................................205
6.1
掲示板とは ............................................................................................................206
6.2
掲示を閲覧する ....................................................................................................207
6.3
フォローを書き込む.............................................................................................210
6.4
掲示を書き込む ....................................................................................................213
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.5
掲示を削除する ....................................................................................................216
6.6
掲示を検索する ....................................................................................................217
6.7
掲示をファイルに出力する .................................................................................218
6.8
掲示を変更する ....................................................................................................219
6.9
更新通知を設定する.............................................................................................220
第7章
7.1
7.2
ファイル管理 ..................................................................221
ファイル管理とは ................................................................................................222
ファイルをダウンロードする .............................................................................223
7.2.1
まとめてファイルをダウンロードする...............................................224
7.3
ファイルを追加する.............................................................................................225
7.4
ファイル情報を変更する .....................................................................................227
7.5
ファイルを更新する.............................................................................................228
7.5.1
ファイルのバージョンを戻す ..............................................................230
7.6
ファイルを削除する.............................................................................................231
7.7
ファイルを検索する.............................................................................................233
7.8
ファイルを移動する.............................................................................................234
7.9
更新通知を設定する.............................................................................................235
第8章
8
掲示を作成して書き込む ......................................................................213
再利用して掲示を書き込む ..................................................................214
下書きした掲示を書き込む ..................................................................215
メモ.................................................................................. 237
8.1
メモとは ................................................................................................................238
8.2
メモを閲覧する ....................................................................................................239
8.3
メモを作成する ....................................................................................................241
8.4
メモを変更する ....................................................................................................243
8.5
メモを削除する ....................................................................................................244
8.6
メモをファイルに出力する .................................................................................245
8.7
メモを印刷する ....................................................................................................246
8.8
メモを検索する ....................................................................................................247
8.9
メモを整理する ....................................................................................................248
8.9.1
8.9.2
8.9.3
8.9.4
8.9.5
第9章
フォルダを追加する..............................................................................248
メモを移動する .....................................................................................249
フォルダを変更する..............................................................................250
フォルダの順番を変更する ..................................................................250
フォルダを削除する..............................................................................251
電話メモ .......................................................................... 253
9.1
電話メモとは ........................................................................................................254
9.2
電話メモを閲覧する.............................................................................................255
9.3
電話メモを登録する.............................................................................................257
9.4
電話メモを削除する.............................................................................................258
9.5
電話メモを検索する.............................................................................................259
9.5.1
9.5.2
9.6
ユーザーを検索する..............................................................................259
電話メモの履歴を検索する ..................................................................260
電話メモ機能の便利な設定 .................................................................................261
9.6.1
電話メモの転送先を設定する ..............................................................261
第 10 章 タイムカード ..................................................................263
10.1 タイムカードとは ................................................................................................264
10.2 タイムカードを閲覧する .....................................................................................265
10.3 タイムカードに時刻を記録する .........................................................................266
10.4 タイムカードを変更する .....................................................................................267
10.5 タイムカードを CSV ファイルに書き出す .......................................................268
10.6 タイムカードを印刷する .....................................................................................269
第 11 章 ToDo リスト ..................................................................271
11.1 ToDo とは ............................................................................................................272
11.2 ToDo を閲覧する ................................................................................................273
11.3 ToDo を完了する ................................................................................................274
11.4 ToDo を追加する ................................................................................................276
11.5 ToDo を変更する ................................................................................................277
11.6 ToDo を削除する ................................................................................................278
11.7 カテゴリを設定する.............................................................................................279
9
第 12 章 アドレス帳 ...................................................................... 281
12.1 アドレス帳とは ....................................................................................................282
12.2 アドレス帳を閲覧する.........................................................................................283
12.2.1 ユーザー名簿を閲覧する ......................................................................285
12.3 アドレスを登録する.............................................................................................286
12.3.1 再利用してアドレスを登録する ..........................................................288
12.4 アドレスを変更する.............................................................................................289
12.5 アドレスをほかのブックにコピーする..............................................................290
12.6 アドレス帳のアドレスを削除する .....................................................................291
12.7 アドレス帳を検索する.........................................................................................292
12.8 My アドレスグループを使う ..............................................................................293
12.8.1
12.8.2
12.8.3
12.8.4
12.8.5
My アドレスグループを作成する .......................................................293
My アドレスグループ内のアドレスを変更する ................................294
My アドレスグループを変更する .......................................................295
My アドレスグループの順番を変更する ............................................296
My アドレスグループを削除する .......................................................297
12.9 アドレス帳の便利な設定 .....................................................................................298
12.9.1 表示する項目を設定する ......................................................................298
12.9.2 個人アドレス帳データの CSV ファイルを読み込む ........................299
12.9.3 個人アドレス帳データを CSV ファイルに書き出す ........................300
第 13 章 メール（E-mail）............................................................301
13.1 メールとは ............................................................................................................302
13.2 メールを受信／閲覧する .....................................................................................303
13.3 メールを作成／送信する .....................................................................................311
13.3.1
13.3.2
13.3.3
13.3.4
13.3.5
メールを作成して送信する ..................................................................311
メールを再送信する..............................................................................314
メールに返信する .................................................................................315
メールを転送する .................................................................................316
下書きのメールを送信する ..................................................................316
13.4 メールを削除する ................................................................................................317
13.5 メールを検索する ................................................................................................319
13.6 メールを整理する ................................................................................................320
13.6.1
13.6.2
13.6.3
13.6.4
13.6.5
フォルダを作成する..............................................................................320
メールを移動する .................................................................................321
フォルダを変更する..............................................................................322
フォルダの順番を変更する ..................................................................323
フォルダを削除する..............................................................................323
13.7 メールをファイルに出力する .............................................................................324
10
13.8 送受信記録を確認する.........................................................................................325
13.9 メール機能の便利な設定 .....................................................................................326
13.9.1 添付ファイルや送信前の確認画面を設定する..................................326
13.9.2 ごみ箱の機能を設定する ......................................................................327
13.9.3 メールアカウントを設定する ..............................................................328
13.9.4 署名を設定する .....................................................................................329
13.9.5 送信情報を設定する..............................................................................331
13.9.6 更新通知を設定する..............................................................................332
13.9.7 振り分け保存を設定する ......................................................................333
13.9.8 開封確認メールを設定する ..................................................................336
13.9.9 ステータス管理機能を設定する ..........................................................337
13.9.10 メールデータのファイルを読み込む ..............................................338
13.9.11 メールデータをファイルに書き出す ..............................................339
13.9.12 メールを一括削除する ......................................................................340
第 14 章 RSS リーダー ................................................................ 341
14.1 RSS リーダーとは ..............................................................................................342
14.2 サイトの更新状況を閲覧する .............................................................................343
14.3 サイトを登録する ................................................................................................344
14.4 RSS リーダーの便利な設定 ...............................................................................345
14.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する .......................................345
14.4.2 サイトの詳細を閲覧する ......................................................................346
第 15 章 cybozu.net.................................................................... 349
15.1 cybozu.net とは .................................................................................................350
第 16 章 在席確認 .......................................................................... 351
16.1 在席確認とは ........................................................................................................352
16.2 在席情報を確認する.............................................................................................353
16.3 在席情報を変更する.............................................................................................354
16.4 ほかのユーザーの在席情報を確認する..............................................................355
16.5 個人設定で在席確認の設定を変更する..............................................................356
16.5.1 ステータスを設定する..........................................................................356
16.5.2 代理人を設定する .................................................................................357
第 17 章 お気に入り ...................................................................... 359
17.1 お気に入りとは ....................................................................................................360
17.2 お気に入りを閲覧する.........................................................................................361
11
17.3 お気に入りに追加する.........................................................................................363
17.4 お気に入りからデータを削除する .....................................................................364
第 18 章 通知一覧 .......................................................................... 365
18.1 通知一覧とは ........................................................................................................366
18.2 通知を確認する ....................................................................................................367
18.3 確認済み通知を削除する .....................................................................................368
18.4 通知を検索する ....................................................................................................369
18.5 通知機能の便利な設定.........................................................................................370
18.5.1
18.5.2
18.5.3
18.5.4
18.5.5
通知の保存期間を設定する ..................................................................370
通知を一括削除する..............................................................................371
確認済みの通知を一括削除する ..........................................................372
外部通知を利用する..............................................................................373
通知フィルタを設定する ......................................................................374
第 19 章 便利な設定 ...................................................................... 377
19.1 シングルサインオンを設定する .........................................................................378
19.1.1 シングルサインオンを変更する ..........................................................379
19.1.2 シングルサインオンを初期化する ......................................................380
19.2 表示欄や入力欄を設定する .................................................................................381
19.3 画面のデザインを設定する .................................................................................385
19.4 画面のヘッダーとフッターを設定する..............................................................386
19.5 ドロップダウンリストを設定する .....................................................................387
19.5.1
19.5.2
19.5.3
19.5.4
よく使う組織を設定する ......................................................................388
よく使う施設グループを設定する ......................................................389
最近選択した項目を変更する ..............................................................390
My グループの表示位置を設定する ...................................................391
19.6 使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する ......................................392
19.7 My カレンダーを使う..........................................................................................394
19.7.1
19.7.2
19.7.3
19.7.4
19.7.5
19.7.6
イベントを登録する..............................................................................395
イベントを確認／変更する ..................................................................396
イベントを削除する..............................................................................397
イベントを一括削除する ......................................................................397
イベントデータの CSV ファイルを読み込む ....................................398
イベントデータを CSV ファイルに書き出す ....................................400
19.8 表示言語を変更する.............................................................................................401
索 引 ..............................................................................402
12
お使いになる前に
1
1.1
Web ブラウザーを設定する ..................................................................................................14
1.2
ログインする ............................................................................................................................15
1.3 「ガルーン 3」の画面について ..............................................................................................17
1.4
パスワードを変更する ............................................................................................................18
1.5
ユーザー情報を変更する ........................................................................................................19
1.6
My グループを設定する .........................................................................................................20
1.6.1 My グループを追加する.......................................................................................... 21
1.6.2 My グループにユーザーを追加する ...................................................................... 22
1.6.3 My グループの詳細を確認／変更する ..................................................................23
1.6.4 My グループの表示順を変更する .......................................................................... 23
1.6.5 My グループのユーザーの表示順を変更する .......................................................24
1.6.6 My グループを削除する.......................................................................................... 24
1.7
共通操作について ....................................................................................................................25
1.7.1 ページを再度読み込む ............................................................................................25
1.7.2 始めるメニューを使う ............................................................................................25
1.7.3 ヘルプを使う ............................................................................................................26
1.7.4 アプリケーションメニューを使う .........................................................................27
1.7.5 前の画面に戻る ........................................................................................................28
1.7.6 個人設定画面へのアクセス方法 .............................................................................28
1.7.7 一覧表示で全件を選択する..................................................................................... 31
1.7.8 一覧表示を並び替える（ソート）........................................................................... 32
1.7.9 一覧表示でページ送りをする................................................................................. 33
1.7.10 ユーザー情報を表示する.........................................................................................34
1.7.11 書式編集を使う ........................................................................................................35
1.7.12 組織／カテゴリ／フォルダを選択する ................................................................. 39
1.7.13 ユーザーを選択する ................................................................................................ 40
1.7.14 ユーザー／施設を選択する..................................................................................... 42
1.7.15 通知する対象を選択する.........................................................................................44
1.7.16 順番を変更する ........................................................................................................45
1.7.17 日付指定カレンダーを使う..................................................................................... 46
1.7.18 参加者や宛先を選択する.........................................................................................47
1.7.19 ファイルを添付する ................................................................................................ 49
1.7.20 CSV ファイルを作成するときの注意点 ............................................................... 52
1
お
使
い
に
な
る
前
に
1.1
1.1
Web ブラウザーを設定する
Web
「ガルーン 3」は Web を利用したシステムです。
「ガルーン 3」の機能を十分にお使いいただ
くために、まずお使いの Web ブラウザーの設定を行ってください。
「ガルーン 3」 は以下の Web ブラウザーに対応しています。
ブ
ラ
ウ
ザ
ー
を
設
定
す
る
Internet Explorer 6 ／ 7 ／ 8
Windows
Mozilla Firefox 3.6
Safari 4.0
Macintosh
Mozilla Firefox 3.6
iphone
Safari
注意
● 記載していない項目については、Web ブラウザーの初期値を使用してください。ほかの
項目の初期値を変更すると、画面が正しく表示されない場合があります。
補足
•
Web ブラウザーの設定については、弊社 Web サイトで紹介しています。
「各種 Web ブラウザーの設定方法」→
http://manual.cybozu.co.jp/tech/webbrowser/
14
1.2
ログインする
「ガルーン 3」を利用するには、Web ブラウザーでアクセスします。
「ガルーン 3」にアクセ
スする操作をログインと呼びます。
「ガルーン 3」 にアクセスする前に、Web ブラウザーの設定を確認してください。
「Web ブラウザーを設定する」→ P.14
補足
•
パス ワード に有効 期限が設 定され ている 場合、ログ イン画 面にパス ワード 変更に 関する
メッセージが表示されます。必要に応じて、パスワードを変更してください。
「パスワードを変更する」→ P.18
1
Web ブラウザーで下記の URL にアクセスする
「ガルーン 3」にアクセスする URL は、サーバーの環境によって異なります。
下記の URL は、標準でインストールした場合の URL です。サーバーの IP アドレスま
たはホスト名、インストール識別子に関しては、
「ガルーン 3」のシステム管理者にお問
い合わせください。
・ Windows サーバー：
http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名） /scripts/cbgrn/grn.exe
インストール識別子
・ Linux サーバー：
http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名） /cgi-bin/cbgrn/grn.cgi
インストール識別子
2
自分のログイン名とパスワードを入力し、
をクリックする
「ポータル」画面を表示します。
「「ガルーン 3」の画面について」→ P .17
ログイン名を入力する
パスワードを入力する
入力後、クリック
次回「ガルーン 3」に
アクセスするときも同
じログイン名でアクセ
スする場合は、チェッ
クを入れます。
※ パスワードの有効期限が切れている場合、パスワードを再設定します。
「パスワードを変更する」→ P.18
15
1.2
ロ
グ
イ
ン
す
る
補足
1.2
ロ
グ
イ
ン
す
る
•
•
•
ログイン名とパスワードについては、システム管理者にお問い合わせください。
パスワードが違う場合や忘れた場合は、システム管理者にお問い合わせください。
ログイン名とパスワードは、大文字小文字を区別し、正しく入力してください。
■ログアウトする
「ガルーン 3」を使用しない場合、ログアウトします。ログアウトするとログイン名とパス
ワードの入力画面になります。
席を外すときなど、「ガルーン 3」を他人に操作させたくない場合にご利用ください。
1
をクリックする
クリック
補足
•
ログアウトしないで Web ブラウザーを終了しても、次回「ガルーン 3」の URL にアクセス
した場合、「ログイン」画面が表示されます。
16
1.3 「ガルーン 3」の画面について
1.3
「ガルーン 3」 にログインすると、最初に表示されるのが「ポータル」画面です。
ポータルとは、「ガルーン 3」の機能をより便利に 使うための扉ページで、例えば本日のスケ
ジュールやお知らせ、カレンダー、掲示板の掲示、メッセージなどを一覧で確認できます。
「始める」メニュー
「ガルーン 3」の機能を選択します。
「始めるメニューを使う」→ P.25
「ポータル」画面を表示します。
現在ログインしている
ユーザーの名前です。
ログアウトします。
「ログアウトする」→ P.16
ヘルプを表示します。
「ヘルプを使う」→ P.26
アプリケーションメニュー
「ガルーン 3」の機能を選択
します。
「アプリケーションメニュー
を使う」→ P.27
ポータル
配置したポートレットを
表示します。
「ポータル／ポートレット
とは」→ P.54
ユーザーの操作画面に表示する言語は
変更できます。
「表示言語を変更する」→ P.401
さまざまな設定を行います。
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
補足
•
•
•
画面にシステムの状況などのお知らせを表示することがあります。
画面右上のログインユーザー名をクリックすると、「個人設定（共通）」画面に移動します。
システム管理者の設定によって、表示されるロゴは異なります。
17
﹁
ガ
ル
ー
ン
３
﹂
の
画
面
に
つ
い
て
1.4
1.4
パ
ス
ワ
ー
ド
を
変
更
す
る
パスワードを変更する
ログインす るときに必 要なパスワー ドを変更し ます。初期設定で は、管理者が設 定したパス
ワードになっていますので、初めて「ガルーン 3」にログインしたときに、パスワードを変更
してください。また、パスワードは定期的に変更することを推奨します。
1
「個 人設定」画 面で、
共 通設定 →
ユ ーザ ーの順 にク リック し、
パス
ワードの変更をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
変更するパスワードを入力し、
をクリックする
確認用とあわせて、2 回
パスワードを入力する
入力後、クリック
※ パスワードの変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● システム管理者の設定によって、パスワードの変更が許可されていない場合があります。
補足
•
パスワード に有効期限が設定されて いる場合、次の画面が表示さ れます。必要に応じてパ
スワードを変更してください。
•
パスワード に設定できる文字を制限 されている場合があります。 詳しくは、システム管理
者にお問い合わせください。
18
1.5
ユーザー情報を変更する
1.5
名前／よみ／ E-mail ／ URL ／連絡先を変更します。
1
「個 人設定」画 面で、
共 通設定 →
ユ ーザ ーの順 にク リック し、
ユー
ザー情報の詳細をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ ユーザー情報の変更を中止する場合、
をクリックします。
● ユーザー情報の入力項目
項 目
項目説明
名前
ユーザーの名前を入力します。
優先する組織
参加者や宛先などを選択するときに、優先して表示する組織を選択し
ます。
よみ
ユーザーのよみを入力します。
E-mail
ユーザーの E-mail アドレスを入力します。
メモ
ユーザーに関するメモを入力します。
役職
ユーザーの役職を入力します。
連絡先
ユーザーの連絡先を入力します。
URL
ユーザーまたはユーザーに関連する Web サイトの URL を入力します。
画像
ユーザーの写真など、ユーザーの画像ファイルを選択します。
19
ユ
ー
ザ
ー
情
報
を
変
更
す
る
1.6
1.6
My
グ
ル
ー
プ
を
設
定
す
る
My グループを設定する
組織を横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを、任意のグループとして
登録します。このグループのことを「My グループ」と呼びます。
My グループに登録しておくと、My グループメンバーのスケジュールを一覧表示したり、メッ
セージやメールを送るときに宛先を簡単に選択したりできます。
● My グループは、作成したユーザーだけが利用できます。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
ユーザーの順にクリックし、
My グ
ループの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定する
「My グループを追加する」→ P.21
「My グループの詳細を確認／変更する」→ P.23
「My グループを削除する」→ P.24
「My グループの表示順を変更する」→ P.23
「My グループにユーザーを追加する」→ P.22
「My グループのユーザーの
表示順を変更する」→ P.24
My グループに登録され
ているユーザーを削除し
ます。
登録した My グループです。
20
選択した My グループに登録されている
ユーザーです。
1.6.1
My グループを追加する
1.6
My グループを追加します。
2
「My グループの設定」画面で、
必要な項目を入力し、
My
1
My グループを追加するをクリックする
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
My グループ名を入力する
メモを入力する
入力後、クリック
※ My グループの追加を中止する場合、
をクリックします。
21
グ
ル
ー
プ
を
設
定
す
る
1.6.2
1.6
My
グ
ル
ー
プ
を
設
定
す
る
My グループにユーザーを追加する
My グループにユーザーを追加します。
1
「My グループの設定」画面で、ユーザーを追加する My グループを選択し、
ユーザーを追加するをクリックする
2
追加するユーザーを選択し、
をクリックする
追加するユーザーを選択
する
「ユーザーを選択する」
→ P.40
設定後、クリック
※ My グループのユーザーの追加を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「My グループの詳細」画面で、
加できます。
22
ユーザーを追加するをクリックしても所属ユーザーを追
1.6.3
My グループの詳細を確認／変更する
1.6
My グループの詳細を確認／変更します。
「My グループの設定」画面で、編集する My グループを選択し、
詳細をク
グ
ル
ー
プ
を
設
定
す
る
リックする
2
My グループの詳細を確認し、
変更するをクリックする
w クリック
q My グループの詳細を
確認する
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ My グループの詳細の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
所属ユーザーだけを削除する場合、「My グループの設定」画面で、削除する所属ユーザー
にチェックを入れて、
をクリックすると、所属ユーザーだけを削除できます。
• 所属ユーザーを追加する場合、「My グループにユーザーを追加する」（P.22）を参照して
ください。
「My グループの詳細」画面で、
ユーザーを追加するをクリックしても所属ユーザーを追
加できます。
1.6.4
My グループの表示順を変更する
My グループ一覧の表示の順番を変更します。
1
「My グループの設定」画面で、
2
My グループの順番を変更し、
My グループを順番変更するをクリックする
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ My グループの表示順の変更を中止する場合、
My
1
をクリックします。
23
1.6.5
1.6
My
グ
ル
ー
プ
を
設
定
す
る
My グループのユーザーの表示順を変更する
My グループに所属するユーザーの表示の順番を変更します。
1
「My グループの設定」画面で、ユーザーの表示順を変更する My グループを選
択し、
2
ユーザーを順番変更するをクリックする
ユーザーの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ ユーザーの表示順の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「My グループの詳細」画面で、
ユーザーを順番変更するをクリックしても My グループ
のユーザーの表示順を変更できます。
1.6.6
My グループを削除する
My グループを削除します。
1
「My グループの設定」画面で、削除する My グループを選択し、
詳細をク
リックする
2
My グループの詳細を確認し、
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ My グループの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
所属ユーザーだけを削除する場合、「My グループの設定」画面で、削除する所属ユーザー
にチェックを入れて、
をクリックすると、所属ユーザーだけを削除できます。
24
1.7
共通操作について
ここでは、アプリケーションに依存しない基本的な操作やアプリケーションで共通する操作に
ついて説明します。アプリケーション固有の操作方法に関しては、それぞれのアプリケーショ
ンの章を参照してください。
1.7.1
ページを再度読み込む
表示中のページを最新の情報に更新します。「ガルーン 3」は Web ブラウザーを利用したシ
ステムのため、表示中の情報はページが表示された時点の情報となります。そのページの情
報を最新にするためにページの再読み込みを行います。
1
各 Web ブラウザーの更新機能を使用し、ページ情報を読み込む
※ 画面左上のロゴをクリックすると、トップページに戻ります。
1.7.2
始めるメニューを使う
「始めるメニュー」は、各アプリケーションへ移動するためのドロップダウンリストです。
各アプリケーションの使用方法については、それぞれのアプリケーションの章を参照してくだ
さい。
● システム管理者の設定によって、「始めるメニュー」が表示されていない場合や、個人設定
で表示する／しないを設定できる場合があります。
1
使用するアプリケーションを選択する
使用するアプリケーション
を選択する
25
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
1.7.3
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
ヘルプを使う
「ヘルプ」は、基本的な操作方法 と設定方法をまとめたものです。ヘ ルプは別ウインドウで開
くため、操作を中断せずに調べることができます。
1
ヘルプをクリックする
クリック
2
「ユーザーヘルプ」画面で閲覧するヘルプの種類のタブを選択する
ヘルプを検索する場合、検索するキーワードを入力し、
をクリックすると、検索結果を表示します。
閲覧するヘルプの種類を
選択する
3
閲覧する項目をクリックする
閲覧する項目をクリック
する
※「ユーザーヘルプ」画面を閉じる場合、
26
閉じるをクリックします。
1.7.4
アプリケーションメニューを使う
「アプリケーションメニュ ー」は、始めるメニューと同様、各アプリ ケーションへ移動するた
めのメニューです。
1.7
● システム管理者の設定によって、「アプリケーションメニュー」が表示されていない場合や
表示形式が 変更されている場合があ ります。また、個人設定で表示す る／しないや表示形
式を設定できる場合もあります。
共
通
操
作
に
つ
い
て
1
使用するアプリケーションをクリックする
「ポータルとポートレット」→ P.53
「リンク集」→ P.113
「スケジュール／施設予約」→ P.127
「掲示板」→ P.205
「メモ」→ P.237
「タイムカード」→ P.263
「アドレス帳」→ P.281
「RSS リーダー」→ P.341
「メール（E-mail）
」→ P.301
「ToDo リスト」→ P.271
「電話メモ」→ P.253
「ファイル管理」→ P.221
「メッセージ」→ P.179
「通知一覧」→ P.365
「お気に入り」→ P.359
「cybozu.net」→ P.349
27
1.7.5
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
前の画面に戻る
操作中に上位の階層に戻るときは、画面上部の階層表示（サイトポジション）を利用して、戻
る画面のリンクをクリックします。
1
戻る階層のリンクをクリックする
戻る階層のリンクをクリック
今いる画面の履歴（階層）
が表示されます。
1.7.6
個人設定画面へのアクセス方法
「個人設定」画面にアクセスし、
「共通設定」および「各アプリケーションの設定」画面を表示
する方法を説明します。
「共通設定」では 、ユーザーのパ スワードや情 報の変更、画面 のデザインな ど「ガルーン 3」
全体にかかわる設定を変更できます。また「各アプリケーションの設定」では、それぞれのア
プリケーションにかかわる設定を変更できます。
1
画面右下の
個人設定をクリックする
クリック
2
「個人設定」画面で設定する機能にあわせたタブをクリックする
各アプリケーションの設定
を行う場合にクリック
共通設定を行う場合にクリック
28
3
「共通設 定」画面または「各アプ リケーション の設定」画面で必要 な項目を設
定する
1.7
●「共通設定」画面
共
通
操
作
に
つ
い
て
項 目
参 照
ユーザー
「パスワードを変更する」→ P.18
「ユーザー情報を変更する」→ P.19
「My グループを設定する」→ P.20
シングルサインオン
「シングルサインオンを設定する」→ P.378
画面
「表示欄や入力欄を設定する」→ P.381
「画面のデザインを設定する」→ P.385
カレンダー
「使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する」→ P.392
「My カレンダーを使う」→ P.394
ローカライズ
「表示言語を変更する」→ P.401
※ システム管理者の設定によって、表示されない場合があります。
29
●「各アプリケーションの設定」画面
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
項 目
4
参 照
ポータル
「My ポータルを使う」→ P.88
「My ポートレットを使う」→ P.101
リンク集
「リンク集の便利な設定」→ P.126
スケジュール
「スケジュール機能の便利な設定」→ P.170
メッセージ
「メッセージの便利な設定」→ P.200
電話メモ
「電話メモ機能の便利な設定」→ P.261
タイムカード
「タイムカードを CSV ファイルに書き出す」→ P.268
ToDo リスト
「カテゴリを設定する」→ P.279
アドレス帳
「アドレス帳の便利な設定」→ P.298
メール
「メール機能の便利な設定」→ P.326
RSS リーダー
「RSS リーダーの便利な設定」→ P.345
在席確認
「個人設定で在席確認の設定を変更する」→ P.356
通知一覧
「通知機能の便利な設定」→ P.370
ケータイ
「ユーザーが行う設定」→ガルーン 3 ケータイ マニュアル
設定が終わったら、アプリケーションメニューや始めるメニューで、使用する
アプリケーションを選択する
補足
•
画面右上のログインユーザー名をクリックすると、「個人設定（共通）」画面に移動します。
30
1.7.7
一覧表示で全件を選択する
「リンク集／メッセージ／ファイル管理／メモ／ ToDo リスト／メール（E-mail）／お気に入
り／通知一覧」の一覧表示では、簡単な操作で表示している全件にチェックを入れられます。
1
一覧画面の
共
通
操
作
に
つ
い
て
をクリックする
メッセージの一覧表示例
クリック
全件にチェックが入ります。
注意
●
でチェックが入れられるのは、一覧で表示されている項目だけです。次のページの項
目は、
ではチェックを入れられません。
補足
•
全件にチェ ックが入っている状態で、再度
れます。
1.7
をクリックすると、全 件からチェックが外
31
1.7.8
一覧表示を並び替える（ソート）
1.7
「メッセージ／掲示板／フ ァイル管理」などの一覧表示では、選択し たタイトル項目で並び替
えできます。
共
通
操
作
に
つ
い
て
ソートの状態は、以下のようにアイコンで表示され、アイコンをクリックすることでソートで
きます。
：項目を降順で並び替えて表示しています。クリックすると、項目を昇順で並び替えます。
：クリックすると、項目を降順で並び替えます。
：項目を昇順で並び替えて表示しています。クリックすると、項目を降順で並び替えます。
：クリックすると、項目を昇順に並び替えます。
1
ソートするタイトル項目の
をクリックする
ファイル管理の一覧表示例
クリック
■タイトル項目がボタン表示の場合
「メッセージ／メール（E-mail）」では一覧表示のタイトル項目がボタン表示になっている
ものがあり ます。ボタンをクリックする たびに、ソートされるタイト ル項目が切り替わり
ます。
メッセージの一覧表示例
クリック
● メッセージの一覧表示：
ボタンをクリックするたびに
が切り替わります。
／
● メール（E-mail）の一覧表示： ボタンをクリックするたびに
が切り替わります。
／
32
1.7.9
一覧表示でページ送りをする
「メッセージ／掲示板／フ ァイル管理」などの一覧表示では、一度に 表示できる件数が決まっ
ています。その件数を超えた場合、ページ送りをして閲覧します。
1
共
通
操
作
に
つ
い
て
先頭へ／ << 前の xx 件へ／次の xx 件へ >> をクリックする
件数「xx」は設定により異なります。
通知の一覧表示例
最初の xx 件を表示します。最初の xx 件を表示している場合や全件数が xx 件に
満たない場合は、グレー表示になります。
前の xx 件を表示します。最初の xx 件を表示している場合は、グレー表示になります。
次の xx 件を表示します。次の xx 件がない場合は、グレー表示になります。
補足
•
1.7
一覧表示の件数は、個人設定で設定でき ます。
「表示欄や入力欄を設定する」（P.381）を
参照してください。
33
1.7.10 ユーザー情報を表示する
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
メッセージ や掲示板の 差出人、アドレス 帳のユーザ ー名簿の名前 など、ユーザー の名前をク
リックするとユーザー情報の詳細が確認できます。
1
ユーザーの名前をクリックする
メッセージの詳細画面例
クリック
● ユーザーのアイコンについて
2
（青）
自分以外のユーザーです。
（黄）
ユーザー本人です。
（グレー）
使用を停止されているユーザーです。
ユーザーの詳細を確認する
ユーザーの詳細を確認する
※「ユーザー情報の詳細」画面を閉じる場合、
34
閉じるをクリックします。
1.7.11 書式編集を使う
メッセージや掲示板、メール（E-mail）の本文、メモの内容、My ポートレット（HTML ポー
トレット）の内容を入力するときに、書式編集を使用できます。
● Macintosh 版の Safari では使用できません。
● システム管理者の設定によって、本文の入力に書式編集が使用できない場合があります。
1
「書式編集」を選択する
選択する
2
アイコンを使用して文字を編集する
アイコンを使用する
文字を入力／編集する
■書式編集のアイコンについて
書式編集の基本的なアイコンについてその概要を説明します。
アイコン
アイコン名
説 明
フル
入力範囲を Web ブラウザーの画面いっぱいに広げる
スクリーン ときにクリックします。
プレビュー
切り取り
実際にどのように表示されるか確認するときに
クリックします。
文字を切り取るときに使用します。文字を選択し、
このアイコンをクリックします。
コピー
文字をコピーするときに使用します。文字を選択し、
このアイコンをクリックします。
貼り付け
文字を貼り付けるときに使用します。 貼り付ける位置
にカーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
35
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
アイコン
アイコン名
1.7
戻す
共
通
操
作
に
つ
い
て
直す
編集作業をひとつ前の状態に戻すときにクリック
します。
で戻した作業を取り消すときにクリックします。
太字
文字を太字にするときに使用します。文字を選択し、
このアイコンをクリックします。
斜体
文字を斜体にするときに使用します。文字を選択し、
このアイコンをクリックします。
下線
文字に下線を付けるときに使用します。文字を選択
し、このアイコンをクリックします。
打消線
文字に打ち消し線を付けるときに使用します。文字を
選択し、このアイコンをクリックします。
上付文字
文字を上付きにするときに使用します。文字を選択
し、このアイコンをクリックします。
下付文字
文字を下付きにするときに使用します。文字を選択
し、このアイコンをクリックします。
左揃
文字を左揃えにするときに使用します。行にカーソル
を置くか選択して、このアイコンをクリックします。
中央揃
文字を中央揃えにするときに使用します。行に
カーソルを置くか選択して、このアイコンをクリック
します。
右揃
文字を右揃えにするときに使用します。行にカーソル
を置くか選択して、このアイコンをクリックします。
両端揃
文字を両端揃えにするときに使用します。行に
カーソルを置くか選択して、このアイコンをクリック
します。
番号付
リスト
番号つきのリストにするときに使用します。行に
カーソルを置くか選択して、このアイコンをクリック
します。
リスト
記号つきのリストにするときに使用します。行に
カーソルを置くか選択して、このアイコンをクリック
します。
サイズ
文字のサイズを変更するときに使用します。文字を
選択して、サイズを選択します。
文字色
文字の色を変更するときに使用します。文字を選択
し、このアイコンをクリックします。
背景色
文字の背景色を変更するときに使用します。文字を
選択し、このアイコンをクリックします。
リンク作成
36
説 明
リンクを設定するときに使用します。文字またはイ
メージを選択して、このアイコンをクリックします。
以下の項目は、My ポートレット（HTML ポートレット）の内容を入力時のみ使用できます。
アイコン
アイコン名
検索と置換
説 明
1.7
入力した文字を検索／置換するときにクリック
します。
インデントした段落を 1 段戻すときに使用します。
レベル上げ 設定する段落内にカーソルを置いて、このアイコンを
クリックします。
段落をインデントするときに使用します。設定する
レベル下げ 段落内にカーソルを置いて、このアイコンをクリック
します。
水平線
水平線を引くときに使用します。水平線を引く位置に
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
レイアウト テキストの修飾を解除するときに使用します。文字を
解除
選択し、このアイコンをクリックします。
テーブル
作成
表を作成するときに使用します。表を作成する位置に
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
テーブル
編集
表を編集するときに使用します。編集する表のセルに
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
セル編集
表のセルを編集するときに使用します。編集する
セルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ます。
テーブル
削除
表を削除するときに使用します。削除する表にカーソ
ルを置いて、このアイコンをクリックします。
行追加
表に行を追加するときに使用します。追加する位置の
上の行にカーソルを置いて、このアイコンをクリック
します。
行削除
表の行を削除するときに使用します。削除する行に
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
列追加
表に列を追加するときに使用します。追加する位置の
左の列にカーソルを置いて、このアイコンをクリック
します。
列削除
表の列を削除するときに使用します。削除する列に
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
セル追加
表にセルを追加するときに使用します。追加する位置
の左のセルにカーソルを置いて、このアイコンをク
リックします。
セル削除
表のセルを削除するときに使用します。削除する
セルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ます。
セル結合
2 つのセルを結合するときに使用します。結合する左
側のセルにカーソルを置いて、このアイコンをクリッ
クします。
37
共
通
操
作
に
つ
い
て
アイコン
1.7
共
通
操
作
に
つ
い
て
アイコン名
説 明
セル分割
結合したセルを分割するときに使用します。分割する
セルにカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ます。
フォーム
作成
フォームを設定するときに使用します。設定する
位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ます。
テキスト テキストフィールドを設定するときに使用します。
フィールド 設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンを
作成
クリックします。
テキストエリアを設定するときに使用します。設定す
テキスト
る位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリック
エリア作成
します。
ボタン作成
ボタンを設定するときに使用します。設定する位置に
カーソルを置いて、このアイコンをクリックします。
ドロップダウンリストを設定するときに使用します。
リスト作成 設定する位置にカーソルを置いて、このアイコンを
クリックします。
隠しパラメーターを設定するときに使用します。設定
隠しパラ
する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリッ
メータ作成
クします。
チェックボックスを設定するときに使用します。設定
チェック
する位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリッ
ボタン作成
クします。
ラジオボタンを設定するときに使用します。設定する
ラジオ
位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ボタン作成
ます。
段落
段落の書式を設定するときに使用します。設定する段
落内にカーソルを置いて、書式を選択します。
書体
書体を設定するときに使用します。設定する書体に
カーソルを置いて、書体を選択します。
Word から
貼り付け
Microsoft Word の文書からコピーした内容を貼り付
けるときにクリックします。
枠表示切替
テーブルやフォームの境界線の表示／非表示を切り替
えるときにクリックします。
特殊文字
特殊文字を入力するときに使用します。入力する
位置にカーソルを置いて、このアイコンをクリックし
ます。
絶対位置
指定
イメージの絶対位置を設定するときに使用します。設
定するイメージをクリックし、このアイコンをクリッ
クしてイメージの位置を調節します。
ヘルプ
38
書式編集のヘルプ画面を表示します。
1.7.12 組織／カテゴリ／フォルダを選択する
1.7
組織やアプリケーションのカテゴリおよびフォルダは階層化されています。
組織のカテゴリを選択する場合を例に、階層化されている項目を選択する方法を説明します。
1
階層を確認する
カテゴリを選択する画面では、ま ずルートに配置されている親 のカテゴリが表示されま
す。
2
親のカテゴリを選択する
親のカテゴリの
ます。
3
／
をクリックする と、サブカテゴリを表示したり隠したりでき
サブカテゴリを選択する
選択したサブカテゴリにさらにサブカテゴリがある場合は、
※ カテゴリ表示の場合、親の違うカテゴリを選択する場合は、
して、選択しなおしてください。
4
が表示されます。
1 つ上へをクリック
選択しているカテゴリを確認し、それぞれの必要な設定を行う
● 組織／カテゴリ／フォルダの表示について
組織／カテゴリ／フォルダの表示は、アプリケーションや画面によって次の 3 通りがあり
ます。
いずれの場合も基本的な操作は同じです。
ツリー表示
カテゴリ表示
・（組織に未所属のユーザー）
： 組織に所属していないユーザーが選択できるときに表示されます。
39
共
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操
作
に
つ
い
て
補足
1.7
共
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操
作
に
つ
い
て
•
•
メールやメ ッセージのツリー表示が、ほか のアプリケーションと異な る点は次のとおりで
す。
･ 新着メールまたはメッセージを受信した場合、受信したフォルダまでのツリーを展開する
･ 未読のメー ルやメッセージ がある場合、受信 したフォルダ名 の横に未読のメ ールやメッ
セージの件数を表示する
フォルダ名 やカテゴリ名を変更しても、変 更後の名称が画面に反映さ れない場合がありま
す。次のどちらかの操作を行うと、変更後の名称が反映されます。
･ ツリー表示の上部にある「（トップ）」または「（ルート）」をクリックする
･ 再度ログインする
1.7.13 ユーザーを選択する
My グループのユーザーの追加、スケジュールの参加者の選択など、ユーザーの選択方法につ
いて説明します。
● 必要に応じて複数のユーザーを選択できます。手順 1 ∼ 2 を繰り返して複数のユーザーを
選択してください。
1
ユーザーが所属している組織を選択する
検索するユーザーのキー
ワードを入力し、
をクリッ
クすると、検索結果が表示
されます。
選択した組織に所属してい
るユーザーです。
ユーザーが所属している組
織を選択する
「組織／カテゴリ／フォルダ
を選択する」→ P.39
40
2
ユーザーを選択し、
をクリックする
My グループのユーザー追加のときは
になります。
1.7
共
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操
作
に
つ
い
て
q ユーザーを選択する
w クリック
選択したユーザーを表示し
ます。
※ 候補に追加したユーザーを削除する場合、削除する候補を選択し、
クします。
3
をクリッ
続けて、それぞれ必要な操作を行う
補足
•
•
ユーザー検 索は、ユーザー情報に登録され たユーザーの名前／ログイ ン名／よみ／メール
アドレス／役職／カスタマイズ項目の一部を入力して検索できます。
検索対象の E-mail は、ユーザー情報に登録されているメールアドレスです。
41
1.7.14 ユーザー／施設を選択する
1.7
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操
作
に
つ
い
て
スケジュールの日表示／週表示／月表示で表示するユーザー／施設の選択方法を説明します。
■ユーザーを選択する
1
組織を選 択し、ユーザ ーを選択 して
をク リック
する
施設を選択する場合にクリックします。
「施設を選択する」→ P.43
q 組織を選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
キーワードを入力してユー
ザーを検索できます。
選択している組織が
表示されます。
w ユーザーを選択する
「ユーザーを選択する」
→ P.40
e 設定後、クリック
※ ユーザーの選択を中止する場合、
42
をクリックします。
■施設を選択する
● アクセスできる施設が登録されていない場合、「施設」のタブは表示されません。
1
「施設」のタブをクリックし、施設を選択して
1.7
を
クリックする
ユーザーを選択する場合にクリックします。
q クリック
w 施設を選択する
e 設定後、クリック
※ 施設の選択を中止する場合、
をクリックします。
43
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作
に
つ
い
て
1.7.15 通知する対象を選択する
1.7
掲示板／ファイル管理で、更新を通知する対象（カテゴリ／フォルダ）の選択方法を、ファイ
ル管理の更新通知の設定を例にして説明します。
共
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作
に
つ
い
て
● 必要に応じて複数の対象を選択できます。手順 1 ∼ 2 を繰り返して複数の対象を選択して
ください。
1
更新通知を設定するフォルダを選択する
フォルダ名を入力してフォ
ルダを検索できます。
フォルダを選択する
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
選択したフォルダ／サブ
フォルダの階層が表示され
ます。
2
追加する対象を選択し、
をクリックする
q 追加する対象を選択
する
追加した対象を表示
します。
w クリック
※追加した対象を削除する場合、削除する対象を選択し、
3
44
続けて、それぞれ必要な操作を行う
をクリックします。
1.7.16 順番を変更する
My ポータルの表示順、スケジュールの参加者や施設の順番、メッセージのフォルダや宛先の
順番など、順番の変更方法を説明します。
1.7
● 必要に応じて複数の項目の順番を変更できます。手順 1 ∼ 2 を繰り返して、項目の順番を
変更してください。
共
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操
作
に
つ
い
て
1
順番を変更する項目を選択する
順番を変更する項目を
選択する
2
をクリックして順番を設定する
ここに表示されている
順番になります。
：選択した項目を一番上に移動します。
：選択した項目を一段上に移動します。
：選択した項目を一段下に移動します。
：選択した項目を一番下に移動します。
3
続けて、それぞれ必要な操作を行う
45
1.7.17 日付指定カレンダーを使う
1.7
共
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に
つ
い
て
スケジュールの日付や掲示の掲示期間、ToDo の締切日など日付を選択するときは、日付指定
カレンダーが利用できます。また、スケジュールの日付を切り替えるときにも利用できます。
1
をクリックする
クリック
2
ドロップダウンリストから年月を選択し、日付を選択する
日付指定カレンダーの背 景は、平日は黄色、休日は赤色、土曜 日は水色、本日は緑色で
表示します。
前の月を表示する
q ドロップダウンリストから年を選択する
w ドロップダウンリストから月を選択する
次の月を表示する
e 日付をクリックする
※ 日付選択を中止する場合、
閉じる をクリックします。
■開始時間と終了時間を選択する
予定の開始時間と終了時間を選択します。
1
をクリックする
クリック
46
2
開始時間と終了時間を選択する
開始時間に設定する時間をクリックし、
終了時間に設定する時間をクリック
共
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操
作
に
つ
い
て
※ 開始時間と終了時間の選択を中止する場合、
閉じるをクリックします。
時間の設定をクリアする場合、
をクリックします。
補足
•
•
選択できるのは時間だけです。分は選択できません。
表示 する時間 帯は、個人設定 の「日表示画 面で表示 する時間 帯」で設定で きます。
「スケ
ジュールの表示を設定する」（P.170）を参照してください。
1.7.18 参加者や宛先を選択する
スケジュールの参加者やメッセージの宛先など、ユーザーの選択方法について説明します。
● 必要に応じて複数のユーザーを選択できます。手順 1 ∼ 2 を繰り返して複数のユーザーを
選択してください。
● ユーザー検 索は、ユーザー情報に登録され たユーザーの名前／ログイ ン名／よみ／メール
アドレス／役職／カスタマイズ項目の一部を入力して検索できます。
1
ドロップダウンリストから組織やグループを選択する
全組織からユーザーを選択できます。
「ユーザーを選択する」→ P.40
1.7
検索するユーザーのキー
ワードを入力し
をクリッ
クすると、検索結果が表示
されます。
ドロップダウンリストから
組織やグループを選択する
47
● ドロップダウンリストに表示される組織やグループについて
検索結果：
1.7
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操
作
に
つ
い
て
で検索したユーザーを表示します。
My グループ：
My グループに登録したユーザーを表示します。
優先する組織：
システム管理者が設定した組織のユーザーを表示します。
所属する組織：
自分が所属する組織のユーザーを表示します。
よく使う組織：
自分が「 よく使う組織」に設定した組織を表示します。
よく使う施設グループ：
自 分が「よく使う施設グループ」に設 定した施設グループ
を表示します。
最近選択した組織：
予 定の参加者やメッセージの宛先 選択などで最近選択した
組織を表示します。
最近選択したユーザー：
予 定の参加者やメッセージの宛先 選択などで最近選択した
ユーザーを表示します。
最近選択した施設グループ：予 定の施設選択などで最近選択し た施設グループを表示し
ます。
最近選択した施設：
予定の施設選択などで最近選択した施設を表示します。
※ 各項目の表示件数は変更できます。また、選択した履歴を削除できます。
「ドロップダウンリストを設定する」→ P.387
2
ユーザーを選択し、
をクリックする
w クリック
q ユーザーを選択する
順番を変更できます。
「順番を変更する」→ P.45
選択したユーザーの
ユーザー情報を確認
できます。
※ 選択したユーザーを 削除する場合、削除するユーザーを選 択し、
クします。
3
48
続けて、それぞれ必要な操作を行う
をクリッ
1.7.19 ファイルを添付する
1.7
メッセージや掲示などで、ファイルを添付する方法を説明します。
● ファイルを添付するボタンの表示について
システム管理者の設定や Adobe Flash Player の設定によって、ファイルを添付するボタ
ンの表示が異なります。
ボタンには次の 2 通りの表示があります。
・Adobe Flash Player が有効な場合
ファイルを一括で添付できます。
・Adobe Flash Player が無効か、ファイルの一括添付を使用しない設定の場合
1 つずつファイルを選択し、添付します。
■ファイルを一括で添付する
一度に複数のファイルを選択し、一括で添付できます。
注意
● 複数のファイルを一括で添付するには、バージョン 9 以降の Adobe Flash Player が必
要です。
Adobe Flash Player の設定については、 弊社 Web サイトで紹介しています。
「Adobe Flash Player の設定方法」→
http://manual.cybozu.co.jp/tech/webbrowser/adobeflshplayer.html
● 次のいずれかの場合、複数のファイルを一括で添付できません。
・ 2.5.4 以前のバージョンを使用している
・ Adobe Flash Player が設定されていない
・ システム管理者が、ファイルの一括添付を許可していない
49
共
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操
作
に
つ
い
て
1
をクリックし、添付するファイルを選択する
※ Web ブラウザーで添付するファイルを範囲指定、またはクリックして選択します。
1.7
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操
作
に
つ
い
て
2
選択したファイルを確認する
選択したファイルを削除する場合、削除するファイルの左にあるチェックを外します。
※ さらにファイルを添付する場合は、
3
をクリックします。
続けて、それぞれ必要な操作を行う
補足
•
•
0 バイトのファイルや、ショートカットのリンク先のファイルは、添付できません。
リモートサービスを使用する場合、Web ブラウザーによっては、上記の機能が使用できな
い場合があります。
50
■ファイルを個別で添付する
一度に 1 つのファイルを選択し、添付できます。
1
1.7
をクリックし、添付するファイルを選択する
クリック
共
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操
作
に
つ
い
て
選択した添付ファイルです。
添付ファイルを削除する場合、クリックします。
ファイルを添付する場合、クリックします。
2
続けて、それぞれ必要な操作を行う
51
1.7.20 CSV ファイルを作成するときの注意点
1.7
共
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操
作
に
つ
い
て
スケジュールデータ、個人アドレス帳データ、My カレンダーのイベントデータは、CSV ファ
イルで管理できます。作成方法については、「スケジュールデータの CSV ファイルを読み込
む」（P.173）
、「個人アドレス帳データの CSV ファイルを読み込む」
（P.299）
、「イベント
データの CSV ファイルを読み込む」（P.398）を参照してください。
作成に関して、以下の点に注意してください。
・ レコードの区切りである改行コードは、0x0D0A（Windows ／ MS-DOS の改行コード）
または OxOD（Linux の改行コード）を使用してください。
・ フィールドのデータの中に「,」
（カンマ）や 0x0A（ラインフィード、Microsoft Excel
のセル中の改行コード）が含まれる場合は、フィールドを「"」
（二重引用符）で囲む必要が
あります。
・ フィールドの中に「"」（半角）を含む場合は、「"」
（半角）を 2 つ並べてエスケープし、
フィールド全体を「"」（半角）で囲む必要があります。
【例】「・・・,abc"gd,・・・」の表記
・・・,"abc""gd",・・・
52
ポータルとポートレット
2.1
2.2
2
ポータル／ポートレットとは ................................................................................................ 54
2.1.1 ポータルについて ....................................................................................................55
2.1.2 ポートレットについて ............................................................................................55
ポートレットを使う ................................................................................................................ 56
2.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット ........................................................56
2.2.2 「お知らせ」ポートレット .......................................................................................57
2.2.3 「カレンダー」ポートレット ...................................................................................58
2.2.4 「お探し物」ポートレット .......................................................................................59
2.2.5 「送信リンク」ポートレット ...................................................................................59
2.2.6 「リンク集」ポートレット .......................................................................................60
2.2.7 「スケジュール」ポートレット ............................................................................... 61
2.2.8 「スケジュール検索」ポートレット .......................................................................67
2.2.9 「メッセージ」ポートレット ...................................................................................67
2.2.10「未確認メッセージ」ポートレット .......................................................................68
2.2.11「メッセージ閲覧状況」ポートレット ...................................................................69
2.2.12「掲示板」ポートレット........................................................................................... 70
2.2.13「ファイル管理」ポートレット ............................................................................... 71
2.2.14「メモ」ポートレット ..............................................................................................72
2.2.15「電話メモ」ポートレット .......................................................................................73
2.2.16「タイムカード」ポートレット ............................................................................... 74
2.2.17「ToDo リスト」ポートレット ............................................................................... 75
2.2.18「ユーザー名簿」ポートレット ............................................................................... 76
2.2.19「アドレス帳検索」ポートレット ........................................................................... 77
2.2.20「在席情報」ポートレット .......................................................................................77
2.2.21「新着メール情報」ポートレット ........................................................................... 78
2.2.22「メール」ポートレット........................................................................................... 79
2.2.23「天気予報」ポートレット .......................................................................................80
2.2.24「企業検索」ポートレット .......................................................................................81
2.2.25「郵便番号検索」ポートレット ............................................................................... 81
2.2.26「地図検索」ポートレット .......................................................................................82
2.2.27「路線検索」ポートレット .......................................................................................82
2.2.28「RSS リーダーサイト一覧」ポートレット.......................................................... 83
2.2.29「RSS リーダー記事一覧」ポートレット .............................................................84
2.2.30「お気に入り」ポートレット ...................................................................................84
2.2.31「最新情報」ポートレット .......................................................................................85
2.2.32「確認済みの通知」ポートレット ........................................................................... 87
2.3
My ポータルを使う................................................................................................................. 88
2.3.1 My ポータルとは ..................................................................................................... 88
2.3.2 My ポータルを追加する.......................................................................................... 89
2.3.3 My ポータルの表示順を設定する .......................................................................... 94
2.3.4 My ポータルを編集する.......................................................................................... 94
2.4
My ポートレットを使う ......................................................................................................101
2.4.1 My ポートレットとは ..........................................................................................101
2.4.2 My ポートレットを作成する ...............................................................................102
2.4.3 My ポートレットグループを設定する ...............................................................109
2
ポ
ー
タ
ル
と
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
2.1
2.1
ポ
ー
タ
ル
／
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
と
は
ポータル／ポートレットとは
「ポータル」は、普段よく使うアプ リケーションや便利な機能などを １ページにまとめたアプ
リケーションです。ポータルに配置しているひとつひとつの機能のことを「ポートレット」と
呼び、システム 管理者が業務 ごと部署ごと といった用 途別にポート レットを配置 した複数の
ポータルを利用できるほか、ユーザーがポートレットを配置して自分のポータルを作成するこ
ともできます。
この部分全体を
ポータルと呼び
ます。
ひとつひとつの機能をポートレットと呼びます。
54
2.1.1
ポータルについて
ポータルには、システム管 理者が用意する「システム設定ポ ータル」と自分で作成する「My
ポータル」があります。システ ム設定ポータルは、ユーザーが作 成／設定できませんが、My
ポータルは、よく使うアプリケーションや必要なアプリケーションのポートレットなどを使い
やすい場所に配置できます。
「My ポータルを使う」→ P.88
複数のポータルがある
場合、タブをクリック
するとポータルが切り
替わります。
2.1.2
ポートレットについて
「ガルーン 3」に組み込まれているポートレット を使用できます。管理者やユーザーが用途に
合わせてポートレットを作成することもできます。
「My ポートレットを使う」→ P.101
ポートレットは、多数の種類があり使用方法もさまざまです。ポートレットの使用方法につい
ては、「ポートレットを使う」→ P.56 を参照してください。
55
2.1
ポ
ー
タ
ル
／
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
と
は
2.2
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
ポートレットを使う
ポータルに配置しているガルーンポートレットの使用方法および My ポータルに配置するとき
の設定内容について説明します。システムポートレットの使用方法については、システム管理
者にお問い合わせください。
また、My ポータルに配置するときの「ポートレットの設定」については、
「My ポータルを追
加する」（P.89）を参照してください。
2.2.1 「アプリケーションメニュー」ポートレット
ポータルにアプリケーションメニューを表示するポートレットです。アイコンをクリックする
と、クリックしたアプリケーション画面を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
アプリケーションメニューポートレットの
文字のサイズを選択します。
アプリケーションメニュー
を固定で折り返す場合、
チェックを入れ、折り返す
個数を選択します。
アプリケーションメニューの表示形式を選択します。
56
2.2.2 「お知らせ」ポートレット
お知らせを表示するポートレットです。
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
お知らせを表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
表示するお知らせを
入力します。
57
2.2.3 「カレンダー」ポートレット
カレンダーを表示するポートレットです。
2.2
● 同じポータ ルにスケジュールポートレ ットを配置している場合、カレ ンダーポートレット
の表示を切り替えると、あわせてスケジュールポートレットの表示も切り替わります。
カレンダーの表示月を
切り替えます。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
カレンダーポートレットの
文字のサイズを選択します。
システム管理者が用意したカレンダーを選択します。
カレンダーによって、祝日／システムメモの内容が
異なります。
カレンダーの表示形式を
選択します。
表示する項目にチェックを
入れます。
日曜日をカレンダー右側に表示する場合、
チェックを入れます。
58
2.2.4 「お探し物」ポートレット
インターネット検索サイトで検索を行うポートレットです。
インターネット検索サイトの検索ページを表示します。
キーワードを入力し、
検索結果を表示します。
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
をクリックすると、
補足
•「お探し物」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
2.2.5 「送信リンク」ポートレット
メッセージまたはメール（E-mail）の作成画面をすばやく表示するためのポートレットです。
「メッセージの作成」画面を表示します。
「メッセージを作成して送信する」→ P.187
「メール（E-mail）の作成」画面を表示します。
「メールを作成して送信する」→ P.311
補足
•「送信リンク」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
59
2.2.6 「リンク集」ポートレット
指定したカテゴリの Web サイトへのリンクを表示するポートレットです。
「リンク集」画面を表示します。
「リンク集」→ P.113
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
指定したカテゴリにリンク
を追加します。
「リンクを追加する」→
P.116
登録した Web サイトを表示します。
をクリックすると、別ウインドウで
表示します。
・ をクリックすると、表示中のウイン
ドウに表示します。
・
詳細をクリックすると、リンクの
詳細を確認できます。
「リンクを変更する」→ P.117
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
ポータルで表示するリンク
集の種類を選択します。
ポータルで表示するリンク
集のカテゴリを選択します。
「組織／カテゴリ／フォルダ
を選択する」→ P.39
リンクを表示する列の数を
選択します。
リンク集ポートレットの
文字のサイズを選択します。
補足
•「ポートレットの設定」でカテゴリを選択していない場合、個人のルートカテゴリのリンク
集を表示します。
60
2.2.7 「スケジュール」ポートレット
スケジュールを表示するポートレットです。スケジュールポートレットには、グループ日表示／
グループ週表示／日表示／週表示／月表示／年表示があり、予定の追加／変更／削除が行えます。
● 予定の閲覧／登録などの操作については、
「予定を閲覧する」
（P.129）
、
「予定を登録する」
（P.143）を参照してください。
■「スケジュール（グループ日表示）」ポートレット
指定した日のグループの予定を表示するポートレットです。
「グループ日表示」画面を表示します。
「1 日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.134
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示する予定の
対象を選択します。
「
（トップ）」以外の組織を選択した場合に有効になります。
61
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
■「スケジュール（グループ週表示）」ポートレット
指定した週のグループの予定を表示するポートレットです。
「グループ週表示」画面を表示します。
「1 週間の予定をグループごとに閲覧する」→ P.136
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示する予定の
対象を選択します。
「（トップ）
」以外の組織を選択した場合に有効になります。
62
■「スケジュール（日表示）」ポートレット
個人の日表示のスケジュールを表示します。
「日表示」画面を表示します。
「1 日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.138
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
明日の予定を表示します。
「明日の予定」の表示／非表示を切り替えます。
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字サイズを選択しま
す。
ポータルで表示する予定の
対象を選択します。
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
63
■「スケジュール（週表示）」ポートレット
指定した週のユーザーや施設の予定を表示するポートレットです。
「週表示」画面を表示します。
「1 週間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.139
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示する予定の
対象を選択します。
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
64
■「スケジュール（月表示）」ポートレット
指定した月のユーザーや施設の予定を表示するポートレットです。
「月表示」画面を表示します。
「1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.140
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示する予定の
対象を選択します。
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
65
■「スケジュール（年表示）」ポートレット
指定した年 の土日／祝日や、個人設定のカ レンダーで設定できるイベ ントを表示するポー
トレットです。
「年表示」画面を表示します。
「1 年間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.142
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
● ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
スケジュールポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
66
2.2.8 「スケジュール検索」ポートレット
ユーザーまたは施設のスケジュールを検索するポートレットです。
2.2
キーワードを入力し、
検索結果を表示します。
をクリックすると、
補足
•「スケジュール検索」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
• 3.0.0 以降のバージョンでは、キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設を
OR 検索できます。
2.2.9 「メッセージ」ポートレット
指定したフォルダ内のメッセージを表示するポートレットです。
「メッセージ」画面を表示
します。
「メッセージ」→ P.179
メッセージが閲覧できます。
「メッセージを閲覧する」→ P.181
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
メッセージポートレットの
文字のサイズを選択します。
ポータルで表示するメッ
セージのフォルダを選択
します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
表示する順番を
選択します。
ポータルで表示するメッセージの
項目にチェックを入れます。
67
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
2.2.10 「未確認メッセージ」ポートレット
未確認扱いのメッセージを表示するポートレットです。
「閲覧状況確認メッセージについて」→ P.183
2.2
「未確認メッセージの一覧」画面を表示します。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
メッセージが閲覧できます。
「メッセージを閲覧する」→ P.181
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
未確認メッセージポート
レットの文字のサイズを
選択します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
68
ポータルで表示する未確認メッセージの
項目にチェックを入れます。
2.2.11 「メッセージ閲覧状況」ポートレット
自分が送信したメッセージの閲覧状況を確認するポートレットです。
メッセージが閲覧できます。
「メッセージを閲覧する」→ P.181
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
メッセージ閲覧状況を
確認できます。
メッセージにチェックを入れ、
をクリックすると、
チェックしたメッセージを一覧から消します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
メッセージ閲覧状況ポート
レットの文字のサイズを選
択します。
ポータルで表示するメッセージの項目に
チェックを入れます。
69
2.2.12 「掲示板」ポートレット
指定したカテゴリ内の掲示を表示するポートレットです。
「掲示板」画面を表示します。
「掲示板」→ P.205
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
掲示を閲覧できます。
「掲示を閲覧する」→ P.207
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
ポータルで表示する掲示板
のカテゴリを選択します。
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
掲示板ポートレットの文字
のサイズを選択します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
ポータルで表示する掲示の項目に
チェックを入れます。
補足
•「ポートレットの設定」でカテゴリを選択していない場合、ポートレットに掲示を表示しま
せん。
70
2.2.13 「ファイル管理」ポートレット
指定したフォルダ内のファイルを表示するポートレットです。
「ファイル管理」画面を表示します。
「ファイル管理」→ P.221
ファイルの詳細が確認できます。
「ファイルをダウンロードする」→ P.223
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
クリックすると、ファイルをダウンロード
または更新できます。
「ファイルをダウンロードする」→ P.223
「ファイルを更新する」→ P.228
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
ポータルで表示するフォル
ダを選択します。
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
ファイル管理ポートレットの
文字のサイズを選択します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
ポータルで表示するファイルの項目に
チェックを入れます。
補足
•「ポートレットの設定」でフォルダを選択していない場合、ポートレットにファイルを表示
しません。
71
2.2.14 「メモ」ポートレット
ポータルにメモ書きを表示するポートレットです。
「メモ」画面を表示します。
「メモ」→ P.237
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
保存したメモ書きを表示
します。入力や変更もで
きます。
入力や変更したメモ書きを保存します。
新しいメモが作成できます。
設定されているフォルダのメモ一覧を
表示します。
補足
•
•
•
ポータルで表示するメモ書きは、最後に保存したメモ書きだけです。
アプリケー ションの「メモ」で追加した メモは、ポータルで表示で きません。ポータルで
保存したメモだけ表示します。
My ポータルに配置した場合、メモポートレットで作成したメモ書きは、「ポートレットの
設定」で選択したフォルダに保存します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
メモポートレットの文字の
サイズを選択します。
メモ書きを保存するフォル
ダを選択します。
ポータルで入力／表示する行数（縦の文字数）を選択します。
72
2.2.15 「電話メモ」ポートレット
指定したユーザーの電話メモを登録／閲覧するポートレットです。
「電話メモ」画面を表示します。
「電話メモ」→ P.253
2.2
電話メモを表示する組織を
選択します。
在席情報を表示します。
「在席情報を変更する」
→ P.354
電話メモを閲覧できます。
「電話メモを閲覧する」→ P.255
電話メモが登録できます。
「電話メモを登録する」→ P.257
補足
一覧が表示されます。
• 未確認の電話メモがある場合、
•「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あ
り）」が表示されます。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
電話メモポートレットの
文字のサイズを選択します。
ポータルで表示する電話
メモの対象を選択します。
「（トップ）
」以外の組織を選択した場合に有効になります。
73
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
2.2.16 「タイムカード」ポートレット
タイムカー ドに出社時刻 ／退社時刻／ 外出時刻／外出 からの復帰時 刻を登録する ポートレッ
トです。
2.2
タイムカードを修正できます。
「タイムカードを変更する」→ P.267
「タイムカード」画面を表示します。
「タイムカード」→ P.263
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
退社時刻を登録します。
が表示されている
場合、外出からの復帰時
刻を登録します。
出社時刻を表示します。
を表示している場合、
出社時刻を登録します。
外出時刻を登録します。
補足
•「タイムカード」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
74
2.2.17 「ToDo リスト」ポートレット
未完了の ToDo を表示するポートレットです。
「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面を表示します。
「ToDo リスト」→ P.271
2.2
ToDo の詳細が確認できます。
「ToDo を閲覧する」→ P.273
・〆切日を過ぎた ToDo は、赤色の太字で表示します。
・〆切日当日の ToDo は、青色の太字で表示します。
ToDo にチェックを入れ
を
クリックすると、チェックした ToDo
を完了できます。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
ToDo を追加できます。
「ToDo を追加する」→ P.276
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
ToDo リストポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示する未完了
ToDo の件数を選択します。
ポータルで表示する順番を
選択します。
ポータルで表示する ToDo の
重要度を選択します。
75
2.2.18 「ユーザー名簿」ポートレット
ユーザー名簿を表示するポートレットです。
「ユーザー名簿」画面を表示します。
「アドレス帳」→ P.281
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
ユーザー名簿を表示する
組織を選択します。
在席情報を表示します。
「在席情報を変更する」
→ P.354
「ユーザー情報の詳細」画面を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
ユーザー名簿ポートレット
の文字のサイズを選択しま
す。
ポータルで表示するユー
ザー名簿の項目にチェック
を入れます。
ポータルで表示するユー
ザー名簿の対象を選択しま
す。
「
（トップ）」以外の組織を選択した場合に有効になります。
補足
•「在席情報」にチェックを入れると、自分を代理人に設定しているユーザーの在席情報を変
更できます。
「在席情報を変更する」→ P.354
「代理人を設定する」→ P.357
76
2.2.19 「アドレス帳検索」ポートレット
アドレス帳に登録している情報を検索するポートレットです。
「アドレス検索」画面を表示します。
「アドレス帳を検索する」→ P.292
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
検索するアドレス帳を
選択します。
キーワードを入力し、
をクリック
すると、検索結果を表示します。
補足
•「アドレス帳検索」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
2.2.20 「在席情報」ポートレット
自分の在席 情報を確認 ／設定するポ ートレット です。設定した在 席情報は、ユー ザー情報／
ユーザー名簿／電話メモなどに反映します。
「ユーザー名簿」画面を表示します。
「アドレス帳」→ P.281
現在の在席情報を表示
します。
変更するときは、ステータスを
選択し、
をクリックし
ます。
左の選択項目の右隣にメモを
入力できます。
補足
•「在席情報」ポートレットには、「ポートレットの設定」はありません。
• 選択する在席情報の項目を設定できます。
「ステータスを設定する」→ P.356
77
2.2.21 「新着メール情報」ポートレット
選択したアカウントの新着メールを表示するポートレットです。
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
選択したアカウントの新着メール件数を表示します。
新着メールが x 件をクリックすると、「メール」画面を表示します。
「メール（E-mail）
」→ P.301
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
新着メール情報ポートレッ
トの文字のサイズを選択し
ます。
ポータルで表示するアカウ
ントにチェックを入れます。
ポートレットの高さを
選択します。
78
新着メールのチェックを行う間隔を設定しま
す。メールチェックを行う場合、
「設定する」
を選択し、間隔を選択してください。
2.2.22 「メール」ポートレット
指定したアカウントのフォルダ内のメール（E-mail）を表示するポートレットです。
「メール」画面を表示します。
「メール（E-mail）
」→ P.301
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
差出人の送受信記録を表示します。
「送受信記録を確認する」→ P.325
メールが閲覧できます。
「メールを受信／閲覧する」→ P.303
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
メールポートレットの文字
のサイズを選択します。
ポータルで表示するアカウ
ントとフォルダを選択しま
す。
ポータルで表示する
件数を選択します。
ポータルで表示する順番
を選択します。
ポータルで表示するメールの
項目にチェックを入れます。
79
2.2.23 「天気予報」ポートレット
選択した地域の天気予報を表示するポートレットです。
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
指定した地域の天気予報を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
天気予報ポートレットの文
字のサイズを選択します。
ポータルで表示する天気予
報の項目にチェックを入れ
ます。
表示する天気予報の予報地点を選択します。
補足
•
予報地点を設定しない場合、天気予報は表示されません。
80
2.2.24 「企業検索」ポートレット
企業情報を検索するポートレットです。
2.2
企業名を入力し
をクリックすると、検索結果を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
企業検索ポートレットの文
字のサイズを選択します。
企業名入力欄の横幅を選択します。
ポータルで「企業検索」の
タイトルを表示する場合、
チェックを入れます。
2.2.25 「郵便番号検索」ポートレット
郵便番号から住所を検索するポートレットです。
郵便番号を入力し
をクリックすると、検索結果を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
郵便番号検索ポートレットの
文字のサイズを選択します。
ポータルで「郵便番号検索」
のタイトルを表示する場合、
チェックを入れます。
郵便番号入力欄の横幅を選択します。
81
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
2.2.26 「地図検索」ポートレット
住所から地図を検索するポートレットです。
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
住所を入力し
をクリックすると、検索結果を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
地図検索ポートレットの文
字のサイズを選択します。
ポータルで「地図検索」の
タイトルを表示する場合、
チェックを入れます。
住所入力欄の横幅を選択します。
2.2.27 「路線検索」ポートレット
出発地の駅名と目的地の駅名から路線を検索するポートレットです。
出発地と目的地の駅名を入力し、
を
クリックすると、検索結果を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
路線検索ポートレットの文
字のサイズを選択します。
ポータルで「路線検索」の
タイトルを表示する場合
チェックを入れます。
出発地と目的地の入力欄の横幅を選択します。
82
2.2.28 「RSS リーダーサイト一覧」ポートレット
登録している RSS 配信 Web サイトの一覧を表示するポートレットです。
「RSS リーダー」画面を表示します。
「RSS リーダー」→ P.341
2.2
Web サイトの更新状況が
閲覧できます。
「サイトの更新状況を閲覧
する」→ P.343
RSS 配信先の URL を入力して、
を
クリックすると、Web サイトを追加できます。
「サイトを登録する」→ P.344
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
RSS リーダーサイト一覧
ポートレットの文字のサイ
ズを選択します。
システム管理者が用意した共有サイトをポータルで表示する場合、
チェックを入れます。
83
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
2.2.29 「RSS リーダー記事一覧」ポートレット
指定した Web サイトの新しい記事一覧を表示するポートレットです。
「RSS リーダー」画面を表示します。
「RSS リーダー」→ P.341
2.2
サイトを表示します。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
新しい記事を表示します。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
RSS リーダーサイト一覧
ポートレットの文字のサイ
ズを選択します。
ポータルで表示する Web
サイトを選択します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
記事を別ウインドウで開く場合、チェックを
入れます。
補足
•
サイトを設定しない場合、記事は表示されません。
2.2.30 「お気に入り」ポートレット
「お気に入り」に追加したデータを表示するポートレットです。
「お気に入り」画面を表示します。
「お気に入り」→ P.359
お気に入りに追加した
時刻が表示されます。
お気に入りに追加したデータを表示します。
84
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、次の設定を行います。
お気に入りポートレット
の文字のサイズを選択し
ます。
ポータルで表示するアプリ
ケーションを選択します。
ポータルで表示する件数を
選択します。
ポータルで表示する項目に
チェックを入れます。
2.2.31 「最新情報」ポートレット
スケジュール／メッセージ／掲示板／ファイル管理／メール（E-mail）などの最新情報を表示
するポートレットです。
「未確認の通知」画面を表示します。
「通知一覧」→ P.365
ページの更新時刻を表示します。
通知の内容が閲覧
できます。
すべての項目にチェックを入れます。
通知にチェックを入れ
をクリックすると、
チェックした通知を確認済みにできます。
「通知一覧」画面を表示します。
「通知一覧」→ P.365
注意
● 予定の終了日時が昨日以前に設定されている予定は、次の場合を除いて、更新情報は通知
されません。
・「マルチレポート」のレポートと予定が関連付けられている場合
補足
•
内容を確認 した通知は、
「最新情報」ポート レットに表示されませ ん。確認済みの通知は、
「通知一覧」で確認できます。
「通知一覧」→ P.365
85
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
2.2
最新情報ポートレットの文
字のサイズを選択します。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
ポータルで表示する最新情
報の項目を選択します。
各アプリケーションに応じ
て、表示する形式と件数を
選択します。
標題を表示しないで件数だ
けを表示する場合、「件数」
を選択します。
標題を表示する場合、「一
覧」を選択し、表示件数を
選択してください。
注意
● システム管理者の設定によっては、My ポータルに配置した最新情報ポートレットの設定
を変更できない場合があります。
補足
• 形式に「件数」を選択した場合、項目と件数の設定は無効になります。
•「サイボウズからのお知らせ」は、システム管理者以外のユーザーには表示されません。
86
2.2.32 「確認済みの通知」ポートレット
確認済みの通知を表示するポートレットです。
「確認済みの通知」画面を表示します。
「通知一覧」→ P.365
2.2
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
通知の内容が閲覧できます。
■ポートレットの設定
My ポータルに配置する場合、以下の設定を行えます。
確認済みの通知ポートレッ
トの文字のサイズを選択し
ます。
ポータルで表示する確認済
みの表示の項目にチェック
を入れます。
ポータルで表示する件数を
選択します。
ポータルで表示するアプリケーションを
選択します。
87
2.3
2.3
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
My ポータルを使う
使用方法に合わせて My ポータルを作成することで、
「ガルーン 3」をより使いやすくするこ
とができます。
2.3.1
My ポータルとは
ポートレットを自由に配置して「My ポータル」を作成できます。
また、管理者が用意したポータルに配置していないポートレットを追加することもできます。
● My ポータルは、作成したユーザーだけが利用できます。
用途に合わせて複数の
My ポータルが作れま
す。
自由にポートレットを配置できます。
88
2.3.2
My ポータルを追加する
My ポータルを追加します。My ポータルに配置するガルーンポートレットについては、
「ポー
トレットを使う」
（P.56）を参照してください。また、自分でポートレットを作る場合、
「My
ポートレットを使う」（P.101）を参照してください。
My
My ポータルの作成は、以下のステップで行います。
ステップ
1
内 容
参照ページ
STEP 1
My ポータルを追加する
89
STEP 2
ポートレットを追加する
90
STEP 3
ポートレットを設定する
91
STEP 4
My ポータルの表示を確認する
93
Stepq
My ポータルを追加する
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
My ポータルの一覧をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
2.3
My ポータルを追加するをクリックする
クリック
89
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
3
My ポータル名を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
2.3
My ポータル名を入力する
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
入力後、クリック
※ My ポータルの追加を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
My ポータル作成時に、あらかじめ管理者が選択したポートレットが配置されている場合が
あります。
Stepw
1
ポートレットを追加する
「My ポータルの一覧」画面で追加したポータル選択する
STEP 1 で追加した
ポータルを選択する
2
ポートレットを追加する位置の
この位置に追加をクリックする
クリック
90
3
追加するポートレットを選択して、
をクリックする
1 度に複数のポートレットを選択できます。
「＊」が付いている項目は必ず設定してください。
2.3
w 追加するポートレット
を選択する
設定後、クリック
※ ポートレットの追加を中止する場合、
4
をクリックします。
手順 2 ∼ 3 の操作を繰り返して必要なポートレットを追加する
Stepe
ポートレットを設定する
配置した各ポートレットの表示方法を設定します。
● 掲示板ポー トレットのカテゴリ、ファイ ル管理ポートレットのフ ォルダ、天気予報ポート
レットの予報地点、RSS リーダー記事一覧ポートレットのサイトは、必ず設定してくださ
い。
1
設定するポートレットの
設定 をクリックして、それぞれのポートレットを
設定する
クリック
91
My
q ポートレットグループ
を選択する
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
●「ポートレットの設定」を行うポートレット
ポートレット名
2.3
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
92
参照ページ
アプリケーションメニューポートレット
56
お知らせポートレット
57
カレンダーポートレット
58
リンク集ポートレット
60
スケジュール（グループ日表示）ポートレット
61
スケジュール（グループ週表示）ポートレット
62
スケジュール（日表示）ポートレット
63
スケジュール（週表示）ポートレット
64
スケジュール（月表示）ポートレット
65
スケジュール（年表示）ポートレット
66
メッセージポートレット
67
未確認メッセージポートレット
68
メッセージ閲覧状況ポートレット
69
掲示板ポートレット
70
ファイル管理ポートレット
71
メモポートレット
72
電話メモポートレット
73
ToDo リストポートレット
75
ユーザー名簿ポートレット
76
新着メール情報ポートレット
78
メールポートレット
79
天気予報ポートレット
80
企業検索ポートレット
81
郵便番号検索ポートレット
81
地図検索ポートレット
82
路線検索ポートレット
82
RSS リーダーサイト一覧ポートレット
83
RSS リーダー記事一覧ポートレット
84
お気に入りポートレット
84
最新情報ポートレット
85
確認済みの通知ポートレット
87
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
※ ポートレットの設定を中止する場合、
3
をクリックします。
手順 1 ∼ 2 の操作を繰り返して、それぞれのポートレットを設定する
2.3
My
Stepr
My ポータルの表示を確認する
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
作成した My ポータルの表示を確認します。
1
My ポータルの表示を確認するをクリックする
クリック
2
My ポータルの表示を確認する
ポータルを別ウインドウで表示します。
※ ウインドウを閉じるときは、
閉じるをクリックします。
※ 引き続きポートレットの設定を続ける場合、Step 3 を行ってください。
93
2.3.3
My ポータルの表示順を設定する
作成した My ポータルのタブの表示順を設定します。
2.3
1
「個 人設 定」画面 で、
My
リックし、
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
My ポータルの表示順をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
表示順を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ 表示順の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
•
My ポータルのタブは、システム設定ポータルのタブよりも左に移動することはできません。
個人設定の「My ポータルの一覧」画面で
My ポータルを順番変更するをクリックする
と表示順を設定できます。
2.3.4
My ポータルを編集する
My ポータルの表示名／ポートレットの表示名の変更、ポートレットの移動、ポータル／ポー
トレットの削除など、My ポータルを編集します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
My ポータルの一覧をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
編集する My ポータルを選択する
編集する My ポータルを
選択する
94
3
必要な項目を設定する
「My ポータルの表示名を
変更する」→ P.95
「My ポータルを初期
化する」→ P.96
「My ポータルの表示を
確認する」→ P.93
2.3
「ポートレットの表示順を
変更する」→ P.97
「ポートレットの表示名を
変更する」→ P.96
「ポートレットを削除する」
→ P.99
「ポートレットの表示段を
移動する」→ P.98
「ポートレットを設定する」
→ P.91
■My ポータルの表示名を変更する
My ポータルの表示名を変更します。
1
2
「My ポータルの詳細」画面で、
My ポータル名を変更し、
My ポータル名を変更するをクリックする
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ My ポータル名の変更を中止する場合、
をクリックします。
95
My
「My ポータルを削除する」
→ P.100
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
■My ポータルを初期化する
My ポータルを初期化します。My ポータルを初期化すると、追加したすべてのポートレッ
トを削除します。
2.3
1
My
2
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
「My ポータルの詳細」画面で、
My ポータルを初期化するをクリックする
をクリックする
※ My ポータルの初期化を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
My ポータル初期化しても、あらかじめ管理者が選択したポートレットが配置されている場
合があります。
■ポートレットの表示名を変更する
ポートレットの表示名を変更します。
1
「My ポータルの詳細」画面で、表示名を変更するポートレットの、
クリックする
クリック
2
表示名を変更し、
をクリックする
※ 表示名の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
表示名を空欄にすると、ポートレットの初期値の名称になります。
96
表示名を
■ポートレットの表示順を変更する
各段内でのポートレットの表示の順番を変更します。
1
「My ポータルの詳細」画面で、表示順を変更する段の、
順番変更をクリック
する
2.3
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
クリック
2
段内のポートレットの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ ポートレットの順番変更を中止する場合、
をクリックします。
97
■ポートレットの表示段を移動する
ポートレッ トを表示する段を移動し ます。ポートレットは、移動先段 の一番下に移動しま
す。
2.3
1
「My ポータルの詳細」画面で、段を移動するポートレットの、
段の移動をク
My
リックする
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
クリック
2
移動する段を選択し、
をクリックする
移動する段を選択する
設定後、クリック
※ ポートレットの段の移動を中止する場合、
98
をクリックします。
■ポートレットを削除する
ポートレットを削除します。
1
「My ポータルの詳細」画面で、削除するポートレットの、
削除をクリックす
る
2.3
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
クリック
2
をクリックする
※ ポートレットの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
ポータルに配置したすべてのポートレットを削除する場合、My ポータルの初期化を行いま
す。
「My ポータルを初期化する」→ P.96
99
■My ポータルを削除する
My ポータルを削除します。
2.3
My
ポ
ー
タ
ル
を
使
う
1
「My ポータルの詳細」画面で、
2
My ポータルを削除するをクリックする
をクリックする
※ My ポータルの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「My ポータルの一覧」画面で、削除するポータルにチェックを入れて、
をクリッ
クすると、My ポータルを削除できます。
■My ポータルを一括削除する
登録しているすべての My ポータルを削除します。
1
「My ポータルの一覧」画面で、
全 My ポータルを削除するをクリックする
クリック
2
をクリックする
※ My ポータルの一括削除を中止する場合、
100
をクリックします。
2.4
My ポートレットを使う
My ポートレットを作成して、ユーザー独自のポータルを作成できます。
2.4.1
2.4
My ポートレットとは
● My ポートレットは、HTML で作成し、作成したユーザーだけが利用できます。
自由にポートレットを
作成できます。
101
My
「ガルーン 3」のポートレットや管理者が作成したポートレットを利用できるだけでなく、ユー
ザーが「My ポートレット」を作成して利用できます。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
2.4.2
My ポートレットを作成する
My ポートレット（HTML ポートレット） を作成します。
2.4
My
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
●「%Name%、%ID%、%Account%、%Mail%、%Password%、
%session_password%、%Tel%、%URL%」のキーワード（P.104）が使用できま
す。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
HTML ポートレットをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定する
「My ポートレットを追加する」→ P.103
「My ポートレットを一括
削除する」→ P.107
「My ポートレットの詳細／表示を確認する」→ P.105
「My ポートレットを変更する」→ P.106
「My ポートレットを削除する」→ P.106
102
■My ポートレットを追加する
My ポートレット（HTML ポートレット）を作成します。
1
「HTML ポートレット」
画面で、
HTML ポートレットを追加するをクリック
する
My
クリック
2
必要な項目を設定し、
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
My ポートレット名を
入力する
My ポートレットグループを選択する
「My ポートレットグループを設定する」→ P.109
My ポートレットを書式編
集で入力するときに選択す
る
「書式編集を使う」→ P.35
My ポートレットをテキス
トで入力するときに選択す
る
My ポートレットを
入力する
設定後、クリック
※ My ポートレットの追加を中止する場合、
2.4
をクリックします。
103
補足
•
以下のキーワードが利用できます。
キーワード
2.4
My
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
説 明
%Name%
アクセスしているユーザー名に置き換わります。
%ID%
アクセスしているユーザーの「ガルーン 3」システム内のユー
ザー ID に置き換わります。
%Account%
アクセスしているユーザーのログイン名に置き換わります。
%Mail%
アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録している E-mail
に置き換わります。
E-mail の登録がない場合、表示しません。
%Password%
アクセスしているユーザーのパスワードに置き換わります。
%session_password%
•
%Tel%
アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録されている連絡
先に置き換わります。連絡先が登録されていない場合は表示され
ません。
%URL%
アクセスしているユーザーのユーザー情報に登録されている URL に
置き換わります。URL が登録されていない場合は表示されません。
HTML タグを記述するときの注意点
・ <html></html>、<head></head>、<body></body> タグは不要です。目的の HTML
タグを直接記述します。
ほかの Web サイトを表示する場合、<iframe src="http:// ∼ "></iframe> を利用すると、
ポートレット内にほかの Web サイトを表示できます。
104
■My ポートレットの詳細／表示を確認する
My ポートレット（HTML ポートレット）の詳細と表示を確認します。
1
My ポートレットの詳細を確認し、
表示を確認するをクリックする
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
クリック
My ポートレットの詳細を
確認する
3
2.4
My
2
「HTML ポートレット」画面で、表示を確認する My ポートレットを選択する
My ポートレットの表示を確認する
105
■My ポートレットを変更する
My ポートレット（HTML ポートレット）の詳細を変更します。
2.4
1
「HTML ポートレット」画面で、変更する My ポートレットを選択する
My
2
変更するをクリックする
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
クリック
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ My ポートレットの変更を中止する場合、
をクリックします。
■My ポートレットを削除する
My ポートレット（HTML ポートレット）を削除します。My ポータルに設定している My
ポートレットを削除すると、My ポータルからも自動的に削除します。
1
「HTML ポートレット」画面で、削除する My ポートレットを選択する
2
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ My ポートレットの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「HTML ポートレット」画面で、削除する My ポートレット（HTML ポートレット）にチェッ
クを入れ、
106
をクリックして My ポートレットを削除できます。
■My ポートレットを一括削除する
登録しているすべての My ポートレット（HTML ポートレット）を削除します。My ポー
タルに設定している My ポートレットを削除すると、My ポータルからも自動的に削除しま
す。
「HTML ポートレット」画面で、
全 HTML ポートレットを削除するをクリッ
クする
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
クリック
2
をクリックする
※ My ポートレットの一括削除を中止する場合、
をクリックします。
■My ポートレットデータの XML ファイルを読み込む
My ポートレット（HTML ポートレット）データの XML ファイルを読み込みます。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
HTML ポートレットの読み込みをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
XML ファイルを選択し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ XML ファイルの読み込みを中止する場合、
My
1
2.4
をクリックします。
107
■My ポートレットデータを XML ファイルに書き出す
My ポートレット（HTML ポートレット）データを XML ファイルに書き出します。
2.4
1
リックし、
My
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
「個 人設 定」画面 で、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
HTML ポートレットの書き出しをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
書き出す HTML ポートレットを選択し、
をクリックする
書き出す HTML ポート
レットを選択する
「参加者や宛先を選択す
る」→ P.47
設定後、クリック
※ 選択した HTML ポートレットを削除する場合、削除する HTML ポートレットを選択
し、
をクリックします。
※ 書き出しを中止する場合、
3
をクリックします。
書き出す HTML ポートレットを確認し、
をクリックする
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
前の画面に戻る場合、
4
をクリックします。
をクリックします。
ファイルを保存する
Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
108
2.4.3
My ポートレットグループを設定する
My ポートレットをグループ化する My ポートレットグループを作成します。
2.4
● My ポートレットグループを設定すると
My ポートレットグループ
を選択する
選択した My ポートレット
グループに設定したポート
レットを表示します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
ポー タル の順 にク
My ポートレットグループをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定する
「My ポートレットグループを追加する」→ P.110
「My ポートレット
グループを一括削除
する」→ P.112
「My ポートレットグループの詳細を確認／変更する」→ P.111
「My ポートレットグループを削除する」→ P.112
補足
•
My ポートレットを Myポートレットグループに追加するには、
My ポートレットを追加／変
更するときに 行います。
「HTML ポー トレットの追加」／「HTML ポートレットの変更」
画面のクループ項目で My ポートレットグループを選択してください。
「My ポートレットを追加する」→ P.103
「My ポートレットを変更する」→ P.106
109
My
My ポートレットを使用する目的などでグループ化することで、My ポータルを作成すると
きに My ポートレットを簡単に選択できます。
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
■My ポートレットグループを追加する
My ポートレットグループを追加します。
2.4
1
「My ポートレットグループ」画面で、
My ポートレットグループを追加する
をクリックする
My
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
クリック
2
My ポートレットグループ名を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
My ポートレットグループ
名を入力する
入力後、クリック
※ My ポートレットグループの追加を中止する場合、
ます。
110
をクリックし
■My ポートレットグループの詳細を確認／変更する
My ポートレットグループに設定している My ポートレットなど、My ポートレットグルー
プの詳細を確認し、My グループ名を変更します。
1
「My ポートレットグループ」画面で、詳細を確認する My ポートレットグルー
2
My ポートレットグループの詳細を確認し、
My
プを選択する
変更するをクリックする
w クリック
q My ポートレットグルー
プの詳細を確認する
3
My ポートレットグループ名を変更し、
2.4
をクリックする
※ My ポートレットグループ名の変更を中止する場合、
ます。
をクリックし
111
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
■My ポートレットグループを削除する
My ポートレットグループ名を削除します。削除した My ポートレットグループに設定して
いた My ポートレットのグループは自動的に解除されます。
2.4
1
択する
My
ポ
ー
ト
レ
ッ
ト
を
使
う
「My ポートレットグループ」画面で、削除する My ポートレットグループを選
2
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ My ポートレットグループの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「My ポートレットグループ」画面で、削除する My ポートレットグループにチェックを入れ、
をクリックして My ポートレットグループを削除できます。
■My ポートレットグループを一括削除する
登録しているすべての My ポートレットグループを一括削除します。
1
「My ポートレットグループ」
画面で、
全 My ポートレットグループを削除す
るをクリックする
クリック
2
をクリックする
※ My ポートレットグループの一括削除を中止する場合、
112
をクリックします。
リンク集
3
3.1
リンク集とは .........................................................................................................................114
3.2
リンク先を閲覧する .............................................................................................................115
3.3
リンクを追加する .................................................................................................................116
3.4
リンクを変更する .................................................................................................................117
3.5
リンク／区切り線を削除する .............................................................................................118
3.6
リンクを検索する .................................................................................................................119
3.7
リンクを整理する .................................................................................................................120
3.7.1 個人カテゴリを作成する......................................................................................120
3.7.2 個人カテゴリを変更する......................................................................................121
3.7.3 個人カテゴリを移動する......................................................................................121
3.7.4 サブカテゴリの順番を変更する ..........................................................................122
3.7.5 個人カテゴリを削除する......................................................................................123
3.7.6 区切り線を追加する .............................................................................................124
3.7.7 リンク／区切り線の順番を変更する ..................................................................124
3.7.8 リンクを移動する .................................................................................................125
3.8
リンク集の便利な設定 .........................................................................................................126
3.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する ...............................................126
3
リ
ン
ク
集
3.1
3.1
リンク集とは
「リンク集」は、Web サイトへのリンクを管理するアプリケーションです。管理者が登録し、
すべてのユーザーが使用する共有リンク／共有カテゴリだけでなく、ユーザー個人が個人カテ
ゴリに自分用のリンクを登録することもできます。登録するリンクは、カテゴリごとに管理で
きます。
また、リンクをクリックした際に、同じウインドウに表示するかどうかを設定できます。
リ
ン
ク
集
と
は
● 個人カテゴリや個人カテゴリに追加したリンクは、登録したユーザーだけが利用できます。
リンクを追加します。
区切り線を追加します。
カテゴリを追加します。
リンク集を検索します。
個人で登録したリンクを
表示します。
共有リンクを表示します。
リンクを削除します。
個人カテゴリを表示します。
共有カテゴリを表示します。
114
3.2
リンク先を閲覧する
リンク先の Web サイトを閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
リンク集をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
3.2
カテゴリを選択し、閲覧する Web サイトをクリックする
リ
ン
ク
先
を
閲
覧
す
る
w タイトルまたはアイコン
をクリックする
q カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
3
リンク先の Web サイトを閲覧する
補足
•
リンク先の サイトを表示させる場合、タイ トルとアイコンをクリック する場合で表示方法
が異なります。
「リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する」→ P.126
115
3.3
リンクを追加する
リンク先の Web サイトを追加します。
● リンクを追加する場合、はじめにリンクを追加する個人カテゴリを選択してから追加します。
● 共有カテゴリには追加できません。
3.3
リ
ン
ク
を
追
加
す
る
1
「リンク集」画面で、個 人カテゴリを選択し、
リンク を追加するをクリック
する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
リンクのタイトルを入力
する
サイトの URL を入力する
サイトに関するメモを
入力する
入力後、クリック
※ リンクの追加を中止する場合、
116
をクリックします。
3.4
リンクを変更する
追加したリンクを変更します。
● 共有リンクは変更できません。
1
「リン ク集」画面で、個 人カテ ゴリを選 択し、変更す るリン クの
詳 細をク
3.4
リックする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
変更するをクリックする
リンクのタイトルを表示します。
リンクを追加したカテゴリ
の位置を表示します。
リンクのタイトルを表示
します。
クリック
3
リンクのメモを表示します。 リンクの URL とアイコンを表示します。
URL またはアイコンをクリックするとサイトを
表示します。
必要な項目を変更し、
※ リンクの変更を中止する場合、
をクリックする
をクリックします。
117
リ
ン
ク
を
変
更
す
る
3.5
リンク／区切り線を削除する
追加したリンク／区切り線を削除します。
● 共有リンク／区切り線は削除できません。
3.5
1
「リンク 集」画面で、個人カテゴ リを選択し、削除 する対象にチェ ックを入れ
て、
をクリックする
リ
ン
ク
／
区
切
り
線
を
削
除
す
る
q 個人カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォ
ルダを選択する」→
P.39
w 削除する対象に
チェックを入れる
e 設定後、クリック
2
をクリックする
※ リンク／区切り線の削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
リンクの詳細画面で
118
削除するをクリックすると削除できます。
3.6
リンクを検索する
登録されているリンクを検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
「リンクの検索」画面を表示します。
1
または「詳細検索」をクリックすると、
3.6
「リンク集」画面で、カテゴリを選択し、検索するキーワードを入力し、
リ
ン
ク
を
検
索
す
る
をクリックする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
検索するキーワードだけを
変更して再検索する場合、
キーワードを変更して、
をクリック
検索するカテゴリを選択
する
サブカテゴリも検索する
場合、チェックを入れる
検索する期間を指定する
検索する対象の項目に
チェックを入れる
各カテゴリ／リンクの検索
結果を表示します。
設定後、クリック
119
3.7
リンクを整理する
個人カテゴリを作成してリンクを整理します。
● 共有カテゴリの設定は変更できません。
3.7
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
3.7.1
個人カテゴリを作成する
リンクを追加する個人カテゴリを作成します。
● 個人カテゴリを作成する場合、はじめに親カテゴリを選択してから作成します。
1
「リンク集」画面で、個 人カテゴリを選択し、
カテゴ リを追加するをクリッ
クする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
親カテゴリを表示します。
タイトルを入力する
カテゴリコードを入力する
メモを入力する
入力後、クリック
※ 個人カテゴリの追加を中止する場合、
をクリックします。
■カテゴリコードとは
個人カテゴ リを区別するための項目 です。同じタイトルの個人カ テゴリを作成しても、カ
テゴリコー ドで区別できます。ほかの個人 カテゴリと異なるカテゴリ コードを入力してく
ださい。
120
3.7.2
個人カテゴリを変更する
個人カテゴリを変更します。
1
「リンク集」画面で、変更する個人カテゴリを選択し、
2
詳細をクリックする
3.7
変更するをクリックする
カテゴリ名を表示します。
親カテゴリを表示します。
カテゴリコードを表示
します。
メモを表示します。
クリック
3
サブカテゴリを表示します。
必要な項目を入力し、
をクリックする
※ 個人カテゴリの変更を中止する場合、
3.7.3
をクリックします。
個人カテゴリを移動する
個人カテゴリを移動します。
1
2
「リンク集」画面で、移動する個人カテゴリを選択し、
詳細をクリックする
移動するをクリックする
クリック
121
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
3
移動先の個人カテゴリを選択し、
をクリックする
カテゴリ名を指定して
移動先の個人カテゴリ
を検索できます。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／
フォルダを選択する」
→ P.39
3.7
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
設定後、クリック
※ 個人カテゴリの移動を中止する場合、
3.7.4
をクリックします。
サブカテゴリの順番を変更する
個人カテゴリにある同じ階層の複数のサブカテゴリの順番を変更します。
● サブカテゴリがひとつしかない階層では、サブカテゴリの順番を変更できません。
1
「リン ク集」画面 で、サブカ テゴリの 順番を 変更す る個人 カテゴ リを選択 し、
詳細をクリックする
2
サブカテゴリを順番変更するをクリックする
クリック
3
サブカテゴリの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ サブカテゴリの順番変更を中止する場合、
122
をクリックします。
3.7.5
個人カテゴリを削除する
作成した個人カテゴリを削除します。
● 削除した個人カテゴリは復旧できません。
1
2
「リンク集」画面で、削除する個人カテゴリを選択し、
詳細をクリックする
削除するをクリックする
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
クリック
3
をクリックする
※ 個人カテゴリの削除を中止する場合、
3.7
をクリックします。
注意
● 選択した個人カテゴリのサブカテゴリも削除されます。また、削除された個人カテゴリ内
のリンクもあわせて削除されます。
● 15 階層以上の子カテゴリが設定されている個人カテゴリは、削除できません。個人カテ
ゴリを削除する場合は、階層を 14 個以下に減らしてから削除します。
123
3.7.6
区切り線を追加する
リンクの一覧で表示する区切り線を追加します。
区切り線は、リンク集を整理したり、見やすくするために追加します。
3.7
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
● 区切り線を 追加する場合、はじめに区切り 線を追加する個人カテゴリ を選択してから追加
します。
1
「リンク集」画面で、個 人カテゴリを選択し、
区切り 線を追加するをクリッ
クする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
をクリックする
※ 区切り線の追加を中止する場合、
3.7.7
をクリックします。
リンク／区切り線の順番を変更する
同じ階層のリンク／区切り線の順番を変更します。
1
「リンク 集」画面で、リンク／区 切り線の順番を 変更する個人カ テゴリを選択
し、
2
詳細をクリックする
「カテゴリの詳細」画面で、
リンク／区切り線を順番変更するをクリックする
クリック
3
リンク／区切り線の順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ リンク／区切り線の順番変更を中止する場合、
124
をクリックします。
3.7.8
リンクを移動する
リンクをほかの個人カテゴリに移動します。
1
「リン ク集」画面で、個 人カテ ゴリを選 択し、移動す るリン クの
詳 細をク
リックする
2
3.7
移動するをクリックする
リ
ン
ク
を
整
理
す
る
クリック
3
移動先の個人カテゴリを選択し、
をクリックする
カテゴリ名を指定して
移動先の個人カテゴリ
を検索できます。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／
フォルダを選択する」
→ P.39
設定後、クリック
※ リンクの移動を中止する場合、
をクリックします。
125
3.8
リンク集の便利な設定
リンク集の個人設定に関する項目を設定します。
3.8.1
3.8
リ
ン
ク
集
の
便
利
な
設
定
リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する
リンクを表示する際に、同じウインドウに表示するか、別のウインドウで表示するかを設定し
ます。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
リ ンク 集 の順 にク
一般設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
リンク先を開く場合、
クリックすると別ウイン
ドウで開くクリック対象
を選択する
設定後、クリック
※ 一般設定を中止する場合、
をクリックします。
■リンクのタイトルとアイコンについて
リンクをクリックするときに、リンクのタイトルをクリックした場合と、アイコンをクリッ
クした場合 で、リンク先の開き方が異 なります。標準では、タイトルを クリックすると現
在のウイン ドウにサイトを表示し、アイコ ンをクリックすると別ウイ ンドウにサイトを表
示します。
リンク集のアイコン は、
「リンク先を別ウインドウで開く」の設定で、「タイト ル／ URL」
を設定すると
の表示になり、
「アイコン」を設定すると
の表示になります。
126
スケジュール／施設予約
4
4.1
スケジュール／施設予約とは .............................................................................................128
4.2
予定を閲覧する .....................................................................................................................129
4.2.1 1 日の予定をグループごとに閲覧する ..............................................................134
4.2.2 1 週間の予定をグループごとに閲覧する ..........................................................136
4.2.3 1 日の予定を個人ごとに閲覧する ......................................................................138
4.2.4 1 週間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................................139
4.2.5 1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する...................................................................140
4.2.6 1 年間の予定を個人ごとに閲覧する ..................................................................142
4.3
予定を登録する .....................................................................................................................143
4.3.1 複数のユーザーと予定を調整する ......................................................................149
4.3.2 予定の空き時間を確認する..................................................................................153
4.3.3 再利用して予定を登録する..................................................................................154
4.3.4 ほかの予定に参加する .........................................................................................155
4.4
施設の予定を閲覧／登録する .............................................................................................156
4.4.1 施設の予定を閲覧する .........................................................................................156
4.4.2 施設の予定を登録する .........................................................................................157
4.5
予定のフォローを書き込む .................................................................................................159
4.6
予定を変更する .....................................................................................................................162
4.6.1 内容を変更する .....................................................................................................162
4.6.2 予定から抜ける .....................................................................................................163
4.7
予定を削除する .....................................................................................................................164
4.8
予定を印刷する .....................................................................................................................166
4.9
スケジュールを検索する .....................................................................................................167
4.9.1 ユーザー／施設を検索する..................................................................................168
4.10 スケジュール機能の便利な設定 ..........................................................................................170
4.10.1 スケジュールの表示を設定する ..........................................................................170
4.10.2 予定メニューの項目を設定する ..........................................................................171
4.10.3 予定の通知のメール転送を設定する ..................................................................172
4.10.4 スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む ............................................173
4.10.5 スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す ............................................174
4.10.6 スケジュールの統計データを CSV ファイルに書き出す ................................175
4.10.7 スケジュールデータを iCalender ファイルに書き出す ..................................177
4
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
／
施
設
予
約
4.1
スケジュール／施設予約とは
「スケジュール」は、予定を管理するアプリケーションです。
個人の予定を登録／管理できるのはもとより、ほかのユーザーの予定を確認したり、予定を共
有することもできます。
また、複数のユーザーを参加者に登録し、予定の空き時間を確認することもできます。
4.1
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
／
施
設
予
約
と
は
登録した予定は、グループやユーザーごとに閲覧できます。
また、日／週／月／年単位の閲覧も可能です。
1日の予定をグループごとに閲覧したり、グループの1 週間の予定を閲覧することもできます。
■施設の予約について
会議室や社用車、共有の機材など登録されている施設の予約を管理できます。
なお、施設を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユーザーだけです。
■組織の予定について
システム管理者の設定によっては、組織ごとに予定を表示したときに、「組織の予定」が表
示されることがあります。
「組織の予定」は、組織全体の予定を登録するために使用します。
予定を登録します。
自分のスケジュールを検索します。
現在選択しているスケジュール表示を表示します。
予定を調整します。 ユーザー／施設を検索します。
表示する日付を
切り替えます。
カレンダーで日付を
指定します。
カレンダーの表示／非表示
を切り替えます。
表示する組織／ユーザー／
施設を選択します。
組織のユーザーの予定を確認できます。
予定を確認します。
スケジュールの表示方法を切り替えます。
128
4.2
予定を閲覧する
予定を閲覧します。
予定一覧の表示は、グループ日／グループ週／日／週／月／年で切り替えできます。
1
アプリケーションメニューの
スケジュールをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
4.2
表示方法を選択し、予定をクリックする
予
定
を
閲
覧
す
る
q スケジュールの表示方法を選択する
「1 日の予定をグループごとに閲覧する」→ P.134
「1 週間の予定をグループごとに閲覧する」→ P.136
「1 日の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.138
「1 週間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.139
「1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.140
「1 年間の予定を個人ごとに閲覧する」→ P.142
表示する組織／ユーザー／
施設を選択します。
w 予定をクリック
※ システム管理者の設定によって、予定のタイトルに施設名が表示されない場合があり
ます。
129
● 表示項目のアイコンについて
項 目
項目説明
予定を登録できます。
繰り返しで設定している予定です。
ほかのユーザーや施設と共有している予定です。
4.2
期間で登録している予定です。
予
定
を
閲
覧
す
る
登録された祝日です。
登録された記念日です。
×
ほかの予定と時間帯が重複している予定です。
（開始時刻 - 終了時刻）
（タイトル）
［施設名］
※濃い青色文字
開始時刻と終了時刻を設定してある予定です。
（開始時刻）−終了日（タイトル）
開始日−（終了時刻）
（タイトル）
開始日−終了日（タイトル）
※濃い青色文字
日付をまたいで登録された予定です。
（開始時刻 - 終了時刻）
（タイトル）
※薄い水色文字
ほかのユーザーと調整中の予定です。
• （タイトル）
開始時刻と終了時刻を設定していない終日の予定です。
非公開に設定している予定です。
公開先に設定されていないユーザーからは閲覧できませ
ん。
（非公開）
予定あり／（
（登録者）,予定あり）
自分が公開先に設定されていない非公開の予定です。
予定を閲覧することはできません。
施設の予定は、登録者が表示されます。
六曜（大安／友引／赤口など）
サーバーが受信した六曜データをスケジュールに表示しま
す。
天気（
サーバーが受信した天気予報のデータをスケジュールに
表示します。
／
／
など）
電話メモ一覧を閲覧できます。
未確認の電話メモがあります。
選択したユーザーに電話メモを登録します。
電話メモにアクセス権がない状態です。
ユーザーの在席情報です。
130
3
予定の詳細を閲覧する
閲覧している日のスケジュールの表示／非表示を切り替えます。
参加者の予定を閲覧します。
閲覧している日のスケジュー
ルを表示します。
登録者と登録日を表示します。
4.2
更新者と更新日を表示します。
予定の日時を表示します。
タイトルを表示します。
予定にあわせて登録されて
いる施設を表示します。
メモを表示します。
予定のフォローを閲覧／書き
込みします。
「予定のフォローを書き込む」
→ P.159
予定の参加者を表示します。
ほかの予定と時間帯が重複しているユーザーには
× が表示されます。
補足
•「予定の詳細」画面 で、
•
•
参加者／施設の 日予定を見る／
参加 者／施設の週表示を見
るをクリッ クすると、閲覧している予定に 参加しているユーザーの前 後の予定を確認でき
ます。
繰り返し予定の場合、「期間」という項目が「予定の詳細」画面に表示されます。また、繰
り返し登録されている最後の予定には、「予定の詳細」画面に「この日の予定で、予定の繰
り返し期間が終了します。」と表示されます。
予定の参加者が 10 人を超える場合、11 人目以降は表示を省略します。参加者を全員表示
する場合、
または参加者をすべて表示するをクリックします。
131
予
定
を
閲
覧
す
る
■ユーザー情報から予定を閲覧する
「ユーザー情報」から予定を閲覧します。
1
スケジュールの各画面で、 （ユーザー名）をクリックする
2
日予 定を見る ／
週予 定を見る ／
グル ープの日 予定を見 る／
グ
ループの週予定を見るをクリックする
4.2
スケジュールの表示方法を
選択する
「1 日の予定を個人ごとに
閲覧する」→ P.138
「1 週間の予定を個人ごと
に閲覧する」→ P.139
「1 日の予定をグループご
とに閲覧する」→ P.134
「1 週間の予定をグループ
ごとに閲覧する」→
P.136
予
定
を
閲
覧
す
る
3
予定の詳細を閲覧する
■カレンダーを使って日付を指定する
スケジュールの各画面で、カレンダーを切り替えてスケジュールの日付を指定します。
カレンダーを切り替えて
日付を指定します。
● カレンダーの切り替えについて
項 目
項目説明
日／週／月 表示で、カレンダーの年月を選択
132
＜＜○月 日／週 表示で、前月のカレンダーを表示
○月＞＞
日／週 表示で、翌月のカレンダーを表示
＜＜前年へ
月表示で、前年の月カレンダーを表示
＞＞翌年へ
月表示で、翌年の月カレンダーを表示
● カレンダーの表示／非表示について
日／週／月 表 示で、カレンダーを表示する ▼／カレンダーを隠す▲ をクリックすること
で、カレンダーの表示／非表示を切り替えることができます。
■スケジュールの表示を切り替える
スケジュールの各画面で、スケジュールの表示を切り替えます。
4.2
スケジュールの表示を
切り替えます。
● スケジュール切り替えのアイコンについて
項 目
日／週 表示
前週の予定を表示
月表示
前週からの予定を
表示
年表示
−
前日の予定を表示
前月の予定を表示
前年の予定を表示
今日の予定を表示
今月の予定を表示
今年の予定を表示
翌日の予定を表示
翌月の予定を表示
翌年の予定を表示
翌週の予定を表示
翌週からの予定を
表示
−
■非公開の予定について
予定を非公開で登録します。
● 非公開の予定は、 公開されているユーザーしか閲覧／編集／削除できません。
自分が公開先に含まれている、非公開の予定を表示します。
時間を指定していない場合は「終日」が表示されます。
自分が公開先に含まれていない、非公開の予定を表示します。
時間を指定していない場合は何も表示されません。
● 公開先を設定した予定では、「公開先」という項目が「予定の詳細」画面に表示され、公
開先として指定したユーザーが表示されます。
● システム管理者が「登録された非公開の予定を完全に隠す」を設定している場合、自分
が公開先に含まれていない非公開の予定は、 何も表示されません。
133
予
定
を
閲
覧
す
る
4.2.1
1 日の予定をグループごとに閲覧する
1 日の予定をグループごとに閲覧します。
1
「スケジュール」画面で、「
クリック
グループ日」のタブを選択する
閲覧する組織／ユーザーを選択します。
「ユーザーを選択する」→ P.40
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
開始時刻と終了時刻を
設定していない予定を
表示します。
期間予定を表示します。
予定の内容を表示します。
選択された組織／グループ／ユーザーの予定を一覧で表示します。
134
2
予定をクリックする
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
確認する予定を
クリック
3
予定の詳細を閲覧する
補足
•
予定の時間帯が重複している場合、日の予定の下に個別で表示されます。
135
4.2.2
1 週間の予定をグループごとに閲覧する
1 週間の予定をグループごとに閲覧します。
1
「スケジュール」画面で、「
クリック
グループ週」のタブを選択する
閲覧する組織／ユーザーを選択します。
「ユーザーを選択する」→ P.40
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
グループの１日の予定を
表示します。
「1 日の予定をグループご
とに閲覧する」→ P.134
期間予定を表示します。
予定の内容を表示します。
選択された組織／グループ／ユーザーの予定を一覧で表示します。
136
2
予定をクリックする
確認する予定をクリック
4.2
期間予定を閲覧する場合、
クリック
3
予定の詳細を閲覧する
137
予
定
を
閲
覧
す
る
4.2.3
1 日の予定を個人ごとに閲覧する
1 日の予定を個人ごとに閲覧します。
1
「スケジュール」画面で、「
日」のタブを選択する
閲覧するユーザーを選択します。
「ユーザー／施設を選択する」→ P.42
クリック
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
開始時刻と終了時刻を
設定していない予定を
表示します。
期間予定を表示します。
予定の内容を表示します。
2
予定をクリックする
確認する予定をクリック
3
予定の詳細を閲覧する
138
4.2.4
1 週間の予定を個人ごとに閲覧する
1 週間の予定を個人ごとに閲覧します。
1
「スケジュール」画面で、「
週」のタブを選択する
閲覧するユーザーを選択します。
「ユーザー／施設を選択する」→ P.42
クリック
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
個人の 1 日の予定を表示
します。
「1 日の予定を個人ごとに
閲覧する」→ P.138
開始時刻と終了時刻を
設定していない予定を
表示します。
期間予定を表示します。
予定の内容を表示します。
1 週間の予定を一覧で表示します。
2
予定をクリックする
確認する予定をクリック
3
予定の詳細を閲覧する
139
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
4.2.5
1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧する
1ヶ月の予定を個人ごとに閲覧します。
1
「スケジュール」画面で、「
月」のタブを選択する
閲覧するユーザーを選択します。
「ユーザー／施設を選択する」→ P.42
1ヶ月の予定を印刷したり、iCalender ファイルに書き出したりできます。
「予定を印刷する」→ P.166
「スケジュールデータを iCalender ファイルに書き出す」→ P.177
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
クリック
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
前週／翌週からの予定を
表示します。
予定の内容を表示します。
期間予定を表示します。
前週／翌週からの予定を
表示します。
1ヶ月の予定を一覧で表示します。
140
予定の表示を切り替えます。
「スケジュールの表示を切り替える」→ P.133
2
予定をクリックする
確認する予定をクリック
期間予定を閲覧する場合、
クリック
3
予定の詳細を閲覧する
141
4.2
予
定
を
閲
覧
す
る
4.2.6
1 年間の予定を個人ごとに閲覧する
1 年間の予定を個人ごとに閲覧します。
「年表示」画面では、あらかじめ登録された1年間のイベント
（祝日、記念日、メモ）を表示します。
1 日の予定を確認する場合は、確認する日をクリックします。
1
「スケジュール」画面で、「
年」のタブを選択する
クリック
4.2
予定の表示を切り替えます。
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
予
定
を
閲
覧
す
る
確認する日をクリックする
と、クリックした日の「日
表示」画面が表示されます。
補足
•
ほかのユーザーの年表示は閲覧できません。
142
4.3
予定を登録する
予定を登録します。
登録する予定は、日付やタイトルをあわせて登録できます。また、会社情報やメモを登録した
り、ほかのユーザーから非公開で登録することもできます。
ほかのユーザーや施設をあわせて登録し、予定を共有することもできます。
4.3
予定の登録は、以下のステップで行います。
ステップ
内 容
参照ページ
STEP 1
予定を登録する／
STEP 2
予定の種類を選択する
145
STEP 3
日付を設定する
146
STEP 4
タイトルを入力する
147
STEP 5
参加ユーザーと施設を設定する
147
STEP 6
空き時間を確認する
148
STEP 7
公開／非公開を選択する
148
STEP 8
会社情報を入力する
148
をクリックする
144
STEP 9
メモを入力する
149
STEP 10
予定を登録する
149
補足
•
•
期間予定は重複して登録できます。
参加者を設定しないで、施設だけの予定を登録することができます。
「施設の予定を登録する」→ P.157
143
予
定
を
登
録
す
る
Stepq
1
予定を登録する／
「スケジュール」画面で、
をクリックする
予定を登録するまたは
をクリックする
クリック
4.3
予
定
を
登
録
す
る
をクリックしても予定の
登録ができます。
補足
•「日表示」画面、「週 表示」画面では、空いている 時間帯をクリックして も予定の登録がで
•
きます。
スケジュールの「ユーザー情報の詳細」画面で、
の登録ができます。
144
予定を登録するをクリックしても予定
Stepw
予定の種類を選択する
登録する予定の種類を選択します。
閲覧している日のスケジュールの表示／非表示を切り替えます。
「カレンダーの表示／非表示について」→ P.133
選択したユーザーの当日
または一週間の予定が表
示されます。
予
定
を
登
録
す
る
予定の種類を選択する
● スケジュールの種類について
予定の種類
4.3
内 容
通常予定
通常の予定です。
日をまたいで予定を登録することもできます。
期間予定
期間で表示される予定です。
期間を指定して登録します。
繰り返し予定
繰り返し登録する予定です。
毎週金曜日や毎日など繰り返し予定を登録できます。
補足
•「予定の登 録」画面の「日時」で、通常予定／期間 予定／繰り返し予定 をクリックしても、
予定の種類を選択できます。
145
Stepe
日付を設定する
予定の日付や期間を選択します。
繰り返し予定の場合、繰り返す条件を登録することもできます。
■通常予定の場合
4.3
予定の開始時間と終了時間
を設定する
「日付指定カレンダーを使
う」→ P.46
「開始時間と終了時間を選
択する」→ P.46
予
定
を
登
録
す
る
補足
•
日をまたいだ予定を登録できます。
■期間予定の場合
予定の期間を設定する
「日付指定カレンダーを使う」→ P.46
■繰り返し予定の場合
繰り返し条件を選択する
繰り返す期間／時刻を設定
する
「日付指定カレンダーを使
う」→ P.46
146
Stepr
タイトルを入力する
予定のタイトルを入力します。
また、タイトルの前に予定メニュー（P.171）を選択することもできます。
w タイトルを入力する
q 予定メニューを選択する
4.3
補足
•
予定メニューは、個人設定で追加できます。予定メニューを設定すると、「外出」や「打ち
合わせ」など基本的な予定のタイトルを登録できます。
Stept
参加ユーザーと施設を設定する
参加ユーザーと施設を設定します。
複数のユーザーで予定を共有する場合、参加ユーザーを設定します。また、施設をあわせて登
録することもできます。
● 施設は重複して登録できません。
● 施設は、期間予定で登録できません。
● 施設を含めた予定の登録には、開始時刻と終了時刻が必要となります。
● 参加者を設定しないで、施設だけを設定することができます。
● システム管 理者の設定によって、選択した 施設を繰り返し予定として 設定できない場合が
あります。
参加するユーザーを
設定する
「参加者や宛先を選
択する」→ P.47
予定で使用する施設を
設定する
選択した施設の施設情報と
施設予約情報を確認できま
す。
147
予
定
を
登
録
す
る
Stepy
空き時間を確認する
追加ユーザーと施設の空き時間を確認します。
指定したユーザーや施設
の予定の空き時間を確認
する場合、クリックする
「予定の空き時間を確認
する」→ P.153
4.3
予
定
を
登
録
す
る
Stepu
公開／非公開を選択する
予定の公開／非公開を選択します。
非公開で登録した予定は、公開先に設定したユーザーだけが閲覧できます。
● 期間予定は、非公開で登録できません。
● 公開先に設定したユーザーには、予定の登録／変更／削除が通知されます。
公開／非公開を選択する
「公開先を設定する▼」を
選択した場合、公開先の
ユーザーを選択する
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
Stepi
会社情報を入力する
会社情報を入力します。
社外での打ち合わせや、社外の人との打ち合わせの場合、会社情報をあわせて登録しておくこ
とができます。
● 登録した会社情報は、アドレス帳には登録されません。
q クリック
w 会社情報を設定する
「アドレス帳の登録項
目」→ P.287
148
Stepo
メモを入力する
予定のメモを入力します。
メモを入力する
Step!00
4.3
予定を登録する
予
定
を
登
録
す
る
予定を登録します。
設定後、クリック
※ 予定の登録を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
登録した予定がほかの予定と重複している場合は、「予定の詳細」画面で参加者のユーザー
名の末尾に×印が表示されます。
4.3.1
複数のユーザーと予定を調整する
複数のユーザーと予定を共有する際に、相手の都合（候補日時）を確認しながら、予定を登録
します。スケジュールの候補を複数設定し、ほかのユーザーが確定することで予定が決定され
ます。
● 日付候補は 5 件まで追加できます。
1
「スケジュール」画面で、
予定を調整するをクリックする
149
2
参加ユーザーと施設を設定し、
をクリックする
予定の閲覧のみが許可されているユーザーや施設も、検索／追加できます。
参加するユーザーを設定す
る
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
4.3
予
定
を
登
録
す
る
予定で使用する施設を設定
する
設定後、クリック
3
検索する予定の条件を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
予定の参加者を表示します。
予定で使用する施設を表示
します。
「日付指定カレンダーを使
う」→ P.46
予定の日付候補を設定する
日付候補の条件を削除する
場合、クリックします。
設定後、クリック
日付候補の条件を追加する場合、
クリックします。
予定の時間帯を設定する
「開始時間と終了時間を選択する」→ P.46
施設の条件を選択する
※ 条件の入力を中止する場合、
前の画面に戻る場合、
150
をクリックします。
をクリックします。
4
必要な項目を設定し、
をクリックする
日時候補にチェックを
入れる
参加者／施設の前後の
予定を表示できます。
4.3
「予定を登録する」のス
テップ 4、7 ∼ 9 を設定
してください。
仮の予定として登録する
場合、チェックを入れる
「仮の予定を確定する」
→ P.152
設定後、クリック
※ 予定の調整の登録を中止する場合、
前の画面に戻る場合、
をクリックします。
をクリックします。
補足
•「予定の登録」画面の「日時」や「空き時間確認」で、予定を調整するをクリックしても予
•
定の調整ができます。
参加者や施設に対して予定を登録する権限がない場合、その日時候補は選択できません。
151
予
定
を
登
録
す
る
■仮の予定を確定する
「複数のユーザーと予定を調整する」で、仮の予定として登録した予定を確定します。
1
「スケジュール」画面で、調整中の予定をクリックする
※ 調整中の予定のタイトルは、薄い水色文字で表示されます。
2
確定する候補の
4.3
予
定
を
登
録
す
る
をクリックする
クリック
注意
● 参加ユ ーザーの ひとりが予 定を確定 すると、すべ ての参加ユ ーザーの 予定が確 定されま
す。予定の フォロー などを使っ てあらか じめ日時 を調整して から予定 を確定し てくださ
い。
152
4.3.2
予定の空き時間を確認する
予定を登録するときに、予定の参加者や施設の空き時間を確認します。
1
「予定の 登録」画面または「予 定の調整」画面で、空 き時間を確認 する参加者
／施設を選択し、
をクリックする
4.3
予
定
を
登
録
す
る
クリック
2
予定を確認する
選択した参加者／施設を
表示します。
予定の空き時間を確認する
補足
•「予定の詳細」画面 で、
参加者／施設の 日予定を見る／
参加 者／施設の週予定を見
るをクリックし、予定に参加しているユーザーの前後の予定を確認できます。
153
4.3.3
再利用して予定を登録する
すでに登録されている予定を再利用して予定を登録します。
1
「スケジュール」画面で、再利用する予定をクリックする
2
再利用するをクリックする
4.3
予
定
を
登
録
す
る
クリック
3
必要な項目を設定し、
※ 予定の再利用を中止する場合、
154
をクリックする
をクリックします。
4.3.4
ほかの予定に参加する
自分が参加していない予定に参加します。
1
2
「スケジュール」画面で、参加する予定をクリックする
この予定に参加するをクリックする
4.3
クリック
3
予
定
を
登
録
す
る
をクリックする
※ 予定への参加を中止する場合、
をクリックします。
■繰り返しの予定に参加する場合
繰り返しの予定（P.146）に参加する場合、参加範囲を設定します。
今回の予定だけ参加する
場合に選択する
表示されている日付以降
の予定に参加する場合に
選択する
すべての予定に参加する
場合に選択する
155
4.4
施設の予定を閲覧／登録する
登録されている施設の予定を閲覧したり、新しく施設の予定を登録します。
4.4.1
施設の予定を閲覧する
施設の予定を閲覧します。
4.4
1
「スケジュール」画面で、タブを選択し、閲覧する施設を選択する
施
設
の
予
定
を
閲
覧
／
登
録
す
る
タブを選択する
予定の表示を切り替えます。
「カレンダーを使って日付を
指定する」→ P.132
「スケジュールの表示を切り
替える」→ P.133
施設の予定を表示します。
閲覧する施設を選択します。
「ユーザー／施設を選択する」→ P.42
2
施設の予定を閲覧する
補足
•
•
施設の年表示は閲覧できません。
始めるメニューで「施設予約」を選択すると、全施設の 1 週間の予定を閲覧できます。
「始めるメニューを使う」→ P.25
156
4.4.2
施設の予定を登録する
予定とあわせて使用する施設を登録します。
● 施設は、重複して登録できません。
● 参加者を設定しないで、施設の予定だけを設定することができます。
1
「予定の登録」画面で、参加ユーザーと施設を登録する
4.4
参加するユーザーを
設定する
「参加者や宛先を選択
する」→ P.47
予定で使用する施設を
設定する
「ドロップダウンリスト
を設定する」→ P.387
2
必要な項目を設定し、
※ 施設の登録を中止する場合、
をクリックする
をクリックします。
補足
•
•
•
施設は、期間予定で登録できません。
施設を含めた予定の登録には、開始時間と終了時間の設定が必要です。
システム管理者の設定によっては、施設にカスタマイズ項目と入力欄が追加されます。
項目に対する内容を
入力します。
157
施
設
の
予
定
を
閲
覧
／
登
録
す
る
■繰り返し予定を登録する場合
施設選択には繰り返し予定に登録できる施設だけが表示されます。
●「通常予定」から「繰り返し予定」にタブを切り替えた場合の表示について
「通常 予定」で選択し た施設に、繰 り返しの施 設予約が 許可されて いない場 合、次のメッ
セージが表示されます。
4.4
施
設
の
予
定
を
閲
覧
／
登
録
す
る
をクリックすると、「繰り返し予定」の「予定の登録」画面に遷移し、登録でき
る施設だけを施設候補に表示します。
をクリックすると、「通常予定」の「予定の登録」画面に戻ります。
158
4.5
予定のフォローを書き込む
■フォローとは
予定に対し、直接コメントを書き込みます。このコメントを「フォロー」と呼びます。
4.5
予
定
の
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
フォローを書き込み
できます。
自分が書き込んだ
フォローを削除で
きます。
書き込まれたフォローが時系列に表示されます。
159
■フォローを書き込む
予定に対してフォローを書き込みます。
1
2
「スケジュール」画面で、フォローを書き込む予定をクリックする
必要な項目を入力し、
をクリックする
4.5
予
定
の
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
フォローを入力する
入力後、クリック
補足
•
繰り返しの 予定にフォローを書き込む と、フォローを書き込んだ日の 予定は繰り返しの予
定ではなくなります。前後の残りの予定は、繰り返しの予定のまま残ります。
160
■フォローを削除する
フォローを削除します。
1
2
「スケジュール」画面で、フォローを削除する予定をクリックする
削除するフォローの、
削除をクリックする
4.5
予
定
の
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
クリック
3
をクリックする
※フォローの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。
161
4.6
予定を変更する
登録した予定を変更します。
4.6.1
4.6
予
定
を
変
更
す
る
1
内容を変更する
「スケジュール」画面で、変更する予定をクリックする
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
※ 予定の変更を中止する場合、
をクリックします。
■繰り返しの予定を変更する場合
繰り返しの予定（P.145）を変更する場合、変更範囲を設定します。
表示されている日付の予定
だけ変更する場合に、変更
後の年月日を選択できます。
表示されている日付以降を変更する場合に選択する
すべての予定を変更する場合に選択する
■調整中の予定を変更する場合
まだ予定が確定していない調整中の予定（P.149）を変更する場合、
「日付候補」／「参加
者」／「施設」を変更することはできません。
162
4.6.2
予定から抜ける
自分が参加している予定から抜けます。
1
2
「スケジュール」画面で、参加している予定をクリックする
予定から抜ける場合は、
この予定から抜けるをクリックする
4.6
クリック
3
予
定
を
変
更
す
る
をクリックする
※ 予定から抜けない場合は、
をクリックします。
■ 繰り返しの予定から抜ける場合
繰り返しの予定（P.145）から抜ける場合、予定から抜ける範囲を設定します。
今回の予定から抜ける
場合に選択する
表示されている日付以降の予定から抜ける場合に選択する
すべての予定から抜ける場合に選択する
163
4.7
予定を削除する
登録した予定を削除します。
1
「スケジュール」画面で、削除する予定をクリックする
2
削除するをクリックする
4.7
クリック
予
定
を
削
除
す
る
3
をクリックする
※ 予定の削除を中止する場合、
をクリックします。
■複数の参加者が設定されている予定を削除する場合
複数の参加者が設定されている予定を削除する場合、削除する参加者を設定します。
全参加者の予定を削除する
場合に選択する
予定から自分だけを削除
する場合に選択する
164
■繰り返しの予定を削除する場合
繰り返しの予定（P.145）を削除する場合、削除範囲を設定します。
今回の予定だけ削除する
場合に選択する
表示されている日付以降を
削除する場合に選択する
すべての予定を削除する
場合に選択する
■複数の参加者が設定されている繰り返しの予定を削除する場合
複数の参加 者が設定されている繰り返 しの予定を削除する場合、削除 する参加者と削除範
囲を設定します。
全参加者の予定を削除する
場合に選択する
予定から自分だけを削除す
る場合に選択する
今回の予定だけ削除する
場合に選択する
表示されている日付以降を
削除する場合に選択する
すべての予定を削除する
場合に選択する
■調整中の予定を削除する場合
まだ予定が確定していない調整中の予定（P.149）を削除する場合、
「日付候補」を選択し
て削除します。
削除する日付候補を選択
する
165
4.7
予
定
を
削
除
す
る
4.8
予定を印刷する
予定の表示を印刷用の画面表示にします。
● 予定の情報だけが単色で表示されます。
● 各予定の詳細と月予定の画面のみ、印刷できます。
1
4.8
「スケジュール」画面で、印刷する予定をクリックする
2
印刷用画面をクリックする
予
定
を
印
刷
す
る
クリック
3
予定を印刷する
※ Web ブラウザーで印刷する操作を行ってください。
■ 1ヶ月の予定を印刷する場合
1
「スケジュール」画面で、「
2
3
月」のタブを選択する
印刷用画面をクリックする
予定を印刷する
※ Web ブラウザーで印刷する操作を行ってください。
注意
● フォローは印刷されません。
166
4.9
スケジュールを検索する
登録されている予定を検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
すると、「検索」画面を表示します。
1
または「詳細検索」をクリック
「スケジュール」画面で、検索するキーワードを入力し、
をクリックする
2
4.9
検索結果を確認する
検索する対象の項目に
チェックを入れる
検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して、
をクリック
検索する期間を指定する
検索対象を選択する
繰り返し予定をすべて
検索する場合、チェックを
入れる
検索結果を表示します。
設定後、クリック
補足
•
公開先のみに登録されている予定は、検索の対象外です。
167
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
を
検
索
す
る
4.9.1
ユーザー／施設を検索する
予定を閲覧するユーザーや施設を検索し表示します。
ユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職／カスタマイズ項目の一部か、施
設の名前の一部を入力して検索できます。
●
4.9
1
は、
「グループ日表示」画面／「グループ週表示」画面に表示されます。
「スケジュール」画面で、検索するキーワードを入力し、
を
クリックする
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
を
検
索
す
る
q キーワードを入力する
w クリック
168
2
検索結果を確認する
検索結果を表示します。
補足
•
•
キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設を OR 検索できます。
検索結果にユーザーと施設が含まれる場合、最後のユーザーの後に施設が表示されます。
169
4.9
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
を
検
索
す
る
4.10 スケジュール機能の便利な設定
スケジュール機能の個人設定に関する項目を設定します。
4.10.1 スケジュールの表示を設定する
日表示画面で表示する時間帯／日曜日の表示／終了時刻の表示を設定します。
4.10
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
表示の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
「日表示」画面で表示する
時間帯（開始時刻∼終了時
刻）を選択する
「月表示」画面で日曜日を
右側に表示する場合、
チェックを入れる
設定後、クリック
※ 表示の設定を中止する場合、
「グループ週表示」画面／
「月表示」画面で予定の終
了時刻を表示しない場合、
チェックを入れる
をクリックします。
補足
•「日表示画面で表示する時間帯」の設定で、開始時刻と終了時刻に同じ時刻の設定はできま
せん。
170
4.10.2 予定メニューの項目を設定する
予定メニューの項目を設定します。
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
予定メニューの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
予定メニューの項目名を入力し、
4.10
をクリックする
複数の予定メニューの項目
名を登録する場合、改行し
て予定メニューの項目名を
入力します。
入力後、クリック
※ 予定メニューの項目の入力を中止する場合、
をクリックします。
■予定メニューを設定すると
予定の登録画面でタイトル入力時に、設定した予定メニューを選択できます。
設定した予定メニューが
表示されます。
171
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
4.10.3 予定の通知のメール転送を設定する
予定の通知のメール転送を設定します。自分を参加者または公開先に含む予定を、ほかのユー
ザーが登録／変更／削除したときに、予定の通知をメール転送します。
● 予定の通知のメール転送を利用するには、「システムメールアカウントの設定」が行われて
いる必要があります。
4.10
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
予定の通知のメール転送をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
予定の通知をメール転送す
る場合、チェックを入れる
通知を受け取るメールアド
レスを選択する
設定後、クリック
※ 予定の 通知のメー ル転送の 設定を中止 する場合、
す。
「別のメールアドレス」を
選択する場合、メールアド
レスを入力する
をクリ ックしま
補足
•
転送される 予定の通知の送信元アドレ スは、システム管理者が設定し ているシステムメー
ルアカウントになります。
172
4.10.4 スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む
スケジュールデータの CSV ファイルを読み込みます。
● CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで読み
込まれた内容は反映されません。
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
スケジュールの読み込みをクリックする
4.10
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
CSV ファイルを指定し、
をクリックする
CSV ファイルを指定する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行に
項目名が入っている場合、
「はい」を選択する
設定後、クリック
※ 読み込みを中止する場合、
3
CSV ファイルを確認し、
をクリックします。
をクリックする
設定後、クリック
※ 読み込みを中止する場合、
前の画面に戻る場合、
をクリックします。
をクリックします。
注意
● 読み込む項目は、1. 開始日／ 2. 開始時刻／ 3. 終了日／ 4. 終了時刻／ 5. 予定／ 6. 予定
詳細／ 7. メモの順で読み込みます。対応項目より多いまたは少ない場合、読み込めません。
173
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
4.10.5 スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す
スケジュールデータを CSV ファイルに書き出します。
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
スケジュールの書き出しをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
4.10
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
2
書き出す CSV ファイルを設定し、
をクリックする
書き出す期間を指定する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行に
項目名を入れる場合、「は
い」を選択する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
3
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
注意
● 書き出す項目は、1. 開始日／ 2. 開始時刻／ 3. 終了日／ 4. 終了時刻／ 5. 予定／ 6. 予定
詳細／ 7. メモの順で出力します。
● 期間予定は書き出せません。
● 期間に開始日が含まれていないと書き出せません。
174
4.10.6 スケジュールの統計データを CSV ファイルに書き
出す
登録されているスケジュールを予定メニューごとに集計し、統計データを CSV ファイルに書
き出します。
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
スケジュールの統計をクリックする
4.10
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
集計する組織／ユーザーを選択し、
をクリックする
キーワードを入力して
ユーザーを検索できます。
集計する組織／ユーザーを
選択する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
をクリックします。
175
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
3
書き出す CSV ファイルを設定し、
をクリックする
書き出す期間を指定する
書き出す対象を表示します。
書き出す就業時間を指定する
文字コードを選択する
4.10
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
設定後、クリック
祝日の予定を含める場合、チェックを入れる
土曜日の予定を含める場合、チェックを入れる
日曜日の予定を含める場合、チェックを入れる
※ 書き出しを中止する場合、
前の画面に戻る場合、
4
をクリックします。
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
176
4.10.7 スケジュールデータを iCalender ファイルに書き出す
スケジュールデータを iCalender ファイルに書き出します。
1
「個人設 定」画面で、
クリックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
スケジュ ールの順に
iCalender ファイルへの書き出しをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
書き出す期間を指定し、
4.10
をクリックする
書き出す期間を指定する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
3
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
■1ヶ月の予定を iCalender ファイルに書き出す
1ヶ月の予定を iCalender ファイルに書き出します。
1
2
「スケジュール」画面で、「
iCalender ファイルへの書き出しをクリックする
※ 書き出しを中止する場合、
3
月」のタブを選択する
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
177
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
注意
● 書き出す項目は、次のとおりです。
･ 開始日
･ 終了日
･ 繰り返し予定の詳細
･ 予定のタイトル
4.10
ス
ケ
ジ
ュ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
･ メモ
● 期間予定は、終日予定として書き出されます。
● 仮予定は、通常予定として書き出されます。
● 次の予定は、書き出せません。
･ 繰り返し予定の条件に「毎月 第 1、毎月 第 2、毎月 第 3、毎月 第 4、毎月 最終」のい
ずれかを選択している予定
178
メッセージ
5
5.1
メッセージとは .....................................................................................................................180
5.2
メッセージを閲覧する .........................................................................................................181
5.3
フォローを書き込む .............................................................................................................185
5.4
メッセージを送信する .........................................................................................................187
5.4.1 メッセージを作成して送信する ..........................................................................187
5.4.2 再利用してメッセージを送信する ......................................................................188
5.4.3 別のメッセージを送信する..................................................................................189
5.4.4 下書きのメッセージを送信する ..........................................................................189
5.5
メッセージを変更する .........................................................................................................190
5.5.1 内容を変更する .....................................................................................................190
5.5.2 宛先を変更する .....................................................................................................191
5.6
メッセージを削除する .........................................................................................................192
5.7
メッセージを検索する .........................................................................................................194
5.8
メッセージを整理する .........................................................................................................195
5.8.1 フォルダを作成する .............................................................................................195
5.8.2 メッセージを移動する .........................................................................................196
5.8.3 フォルダを変更する .............................................................................................197
5.8.4 フォルダの順番を変更する..................................................................................197
5.8.5 フォルダを削除する .............................................................................................198
5.9
メッセージをファイルに出力する ......................................................................................199
5.10 メッセージの便利な設定 .....................................................................................................200
5.10.1 更新通知を設定する .............................................................................................200
5.10.2 振り分け保存を設定する......................................................................................201
5.10.3 ごみ箱の機能を設定する......................................................................................203
5
メ
ッ
セ
ー
ジ
5.1
メッセージとは
「メッセージ」は、
「ガルーン 3」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするため
のアプリケーションです。
例えば、組織の業務に関する情報をメッセージで送受信することにより、各ユーザーが同じ情
報を共有したり、フォローを書き込むことでユーザー同士が互いに意見を交換して業務の効率
化が図れます。
● メッセージ は、宛先に含まれているユ ーザーだけが内容を閲覧 できます。ただし、システ
ム管理者は、「システム管理」画面からすべてのメッセージの内容を閲覧できます。
5.1
メッセージを作成して送信します。
フォルダを追加します。
メ
ッ
セ
ー
ジ
と
は
追加したフォルダの順番を変更します。
未確認扱いのメッセージを表示します。
更新や削除など、フォルダの管理をします。
キーワードを入力して
メッセージを検索します。
フォルダ内のすべての
メッセージを削除します。
フォルダのメモを表示
します。
選択したフォルダ内に保存
されているメッセージです。
メッセージをほかのフォルダに移動します。
メッセージを削除します。
受信済み／送信済み／作成中のメッセージを保存するフォルダです。
追加したフォルダです。
削除したメッセージを保存するフォルダです。
180
5.2
メッセージを閲覧する
フォルダに保存されているメッセージを閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
メッセージをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
フォルダを選択し、閲覧するメッセージをクリックする
が付いているフォルダは、更新の通知（P.200）が設定されています。
5.2
未読のメッセージは、黄色の背景で表示します。
未読のメッセージの件数を
表示します。
q フォルダを選択する
w メッセージをクリック
●「標題」のアイコンについて
受信したメッセージです。
送信したメッセージです。
フォローが未読のメッセージです。
ファイルが添付されているメッセージです。
■「メッセージ」画面の「備考」について
未確認
閲覧状況
（通知解除中）
xx KB
未確認扱いのメッセージです。
宛先のユーザーの閲覧状況を確認できます。
更新通知が解除されたメッセージです。
下書きのメッセージに添付されているファイルのサイズです。
181
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
閲
覧
す
る
3
メッセージを閲覧する
差出人がメッセージを
送信した宛先の人数を
表示します。
閲覧状況確認メッセージ
の場合に表示します。
「閲覧状況確認メッセー
ジについて」→ P.183
5.2
「フォローを書き込む」
→ P.185
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
閲
覧
す
る
差出人がメッセージを
送信した宛先の人数を
表示します。
閲覧者数（
をクリックしたユーザーの
数）を表示します。
補足
•
フォロー欄の
詳細をクリックす ると、メッセージに対する書き 込み状況／閲覧状況を
確認できます。
• 宛先が 10 人を超える場合、11 人目以降は表示を省略します。宛先を全員表示する場合、
または（→宛先をすべて表示する）をクリックします。
• 宛先の
詳細をクリックすると、「宛先の詳細」画面で次のユーザーを確認できます。
・ メッセージの変更／削除を許可されている
・ 通知解除をしている
・ 宛先から削除されている
・ メッセージを削除している
182
■更新通知について
メッセージは、フォルダ単位で更新通知を設定できます。対象のフォルダに保存されたメッ
セージが更新されたときに、ユーザーに通知します。
更新通知が設定されたフォルダは、一覧画面で
が表示されます。
個別のメッセージごとに更新通知を設定することはできません。ただし、更新通知を設定し
たフォルダに保存されたメッセージは、メッセージごとに更新通知を解除できます。
対象のメッセージの更新通知を解除するには、
再度、更新通知を設定するには、
をクリックします。
をクリックします。
5.2
補足
•
通知フィル タを設定すると、更新通知を 設定していても、通知を受信 しない場合がありま
す。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
■閲覧状況確認メッセージについて
メッセージ は、受信者の閲覧状況を確 認できます。メッセージの差 出人が「閲覧状況を確
認する」にチェックを入れて送信した場合、閲覧状況確認メッセージとして送信されます。
対象のメッセージの受 信者が
をクリックすると、確認扱いになり、
「閲覧
状況」にクリックした日時が記録されます。
補足
•「メッ セージ」画面 で
未確 認メッセ ージの一 覧をクリ ックすると、 未確認扱い のメッ
セージの一覧を表示します。
• システム管 理者の設定によって、メッセー ジの詳細画面を表示するだ けで開封扱いになる
場合があります。
• 未確認扱いの閲覧状況確認メッセージは、フォローを書き込みできません。
「フォローを書き込む」→ P.185
■「書き込み状況」について
「書き込み状況」の
時を表示します。
詳細をクリックすると、宛先のユーザーがフォローを書き込んだ日
メッセージを削除したユーザーはグレー表示されます。
閲覧状況確認メッセージでは、「書き込み状況」は表示されません。
（「閲覧状況」が表示さ
れます。）
183
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
閲
覧
す
る
■添付ファイル一覧を表示する
本文とフォローに添付されたすべてのファイルを表示します。
1
「メッセージの詳細」画面で、
添付ファイル一覧をクリックする
クリック
5.2
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
閲
覧
す
る
2
詳細を確認する添付ファイルの「タイトル」のファイル名をクリックする
クリック
3
添付ファイルの詳細を確認する
補足
•
メッセージの添付ファイルは、「ファイル管理」機能と同様に操作できます。ただし、ファ
イルを編集できるのは、自分が添付したファイルだけです。
「ファイル管理」→ P.221
184
5.3
フォローを書き込む
■フォローとは
受信済みま たは送信済みのメッセー ジに対し、直接コメントを書 き込みできます。このコ
メントを「フォロー」と呼びます。フォローには、ファイルを添付できます。
フォローを書き込み
できます。
5.3
添付ファイルを追加
できます。
未読のフォローは黄色の
背景で表示します。
書き込まれたフォローが時系列に表示されます。
■フォローを書き込む
受信済みまたは送信済みのメッセージに対してフォローを書き込みます。
● 未確認扱いの閲覧状況確認メッセージは、 フォローを書き込みできません。
「閲覧状況確認メッセージについて」 → P.183
● システム管理者の設定によって、アンカー機能が設定されている場合は、フォロー入力
時に「>>1」 などと記入すると、記入したフォローにリンクを設定できます。
1
「メッセ ージ」画面で、フォルダ を選択し、フォロ ーを書き込むメ ッセージを
クリックする
2
必要な項目を入力し、
をクリックする
「書式編集を使う」→ P.35
185
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
■フォローを削除する
● フォローを削除できるのは、 フォローを書き込んだユーザーだけです。
1
「メッセージの詳細」画面で、削除するフォローの
削除をクリックする
5.3
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
クリック
2
をクリックする
※ フォローの削除を中止する場合、
186
をクリックします。
5.4
メッセージを送信する
メッセージを作成して送信します。
5.4.1
メッセージを作成して送信する
メッセージを新規に作成して送信します。
1
「メッセージ」画面で、
2
必要な項目を入力し、
メッセージを送るをクリックする
5.4
をクリックする
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
送
信
す
る
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
標題を入力する
本文を入力する
「書式編集を使う」
→ P.35
添付ファイルを指定する
宛先のユーザーを入力する
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
宛先のユーザーのメッセー
ジの閲覧状況を確認する場
合、チェックを入れる
入力後、クリック
※ メッセージの送信を中止する場合、
下書きとして保存する場合、
メッセージの変更／削除を
許可するユーザーを設定す
る
をクリックします。
をクリックします。
187
■メッセージの変更／削除を許可するユーザーとは
差出人が作成したメッセージに対して、差出人と同等の操作が許可されたユーザーです。設
定された場合、次の操作ができます。
・本文の変更／削除
・宛先の変更／削除
※ 差出人の変更／削除はできません。
補足
•
5.4
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
送
信
す
る
メッセージの変更／削除を許可するユーザーは、「宛先」に設定したユーザーの中から指定
します。
5.4.2
再利用してメッセージを送信する
フォルダに保存されているメッセージを再利用して送信します。
● 下書きとして保存したメッセージは再利用できません。
1
「メッセ ージ」画面で、フォルダ を選択し、再利用 するメッセージ をクリック
する
2
再利用するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ メッセージの再利用を中止する場合、
下書きとして保存する場合、
188
をクリックします。
をクリックします。
5.4.3
別のメッセージを送信する
フォルダに保存されているメッセージと同じ宛先に別のメッセージを送信します。
● 下書きとし て保存したメッセージの宛 先を再利用して、別のメッセー ジを送信することは
できません。
1
「メッセ ージ」画面で、フォルダ を選択し、宛先を 再利用するメッ セージをク
リックする
2
別のメッセージを送るをクリックする
5.4
クリック
3
必要な項目を入力し、
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
送
信
す
る
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ 別のメッセージの送信を中止する場合、
下書きとして保存する場合、
5.4.4
をクリックします。
をクリックします。
下書きのメッセージを送信する
下書きフォルダに保存されている作成中のメッセージを完成して送信します。
1
「メッセージ」画面で、下書きフォルダを選択し、送信するメッセージをクリッ
クする
2
変更または送信するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ メッセージの送信を中止する場合、
さらに下書きとして保存する場合、
をクリックします。
をクリックします。
189
5.5
メッセージを変更する
送信済み／受信済みのメッセージの内容／宛先を変更します。
● 内容／宛先を変更した場合、更新者として記録され、一覧画面などで表示されます。
5.5.1
内容を変更する
送信済み／受信済みのメッセージの内容を変更します。
● 内容を変更できるのは、差出人とメッセージの変更／削除を許可されたユーザーだけです。
5.5
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
変
更
す
る
1
「メッセ ージ」画面で、送信箱フ ォルダを選択 し、内容を変更する メッセージ
をクリックする
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ 内容の変更を中止する場合、
190
をクリックします。
5.5.2
宛先を変更する
送信済み／受信済みのメッセージの宛先を追加／削除します。
● 宛先を追加 ／削除できるのは、差出人とメ ッセージの変更／削除を許 可されたユーザーだ
けです。
● メッセージの宛先から削除されたユーザーは、「宛先の詳細」画面で確認できます。
1
「メッセ ージ」画面で、送信箱フ ォルダを選択 し、宛先を変更する メッセージ
をクリックする
2
5.5
宛先を変更するをクリックする
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
変
更
す
る
クリック
3
宛先とメッセージの変更／削除を許可するユーザーを追加／削除し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
「参加者や宛先を選択する」→ P.47
※ 変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 宛先から削除されたユーザーは、「宛先の詳細」画面で確認できます。
● 宛先に差出人が含まれている場合、宛先から差出人を削除できません。
● 宛先からユーザーを削除すると、宛先から削除されたユーザーの個人フォルダやごみ箱
からメッセージを完全に削除します。
● 宛先と メッセー ジの変更／ 削除を許 可するユ ーザーにユ ーザーを 追加する と、追加した
ユーザー宛にメッセージを送信します。
補足
•
2.5.4 以前のバージョンでは、宛先からユーザーを削除しても、個人フォルダにメッセージ
が保存され ている場合、ユーザーは宛先か ら削除される前に書き込ま れたフォローやファ
イルを閲覧できます。
191
5.6
メッセージを削除する
フォルダに保存されているメッセージを削除します。削除したメッセージは、ごみ箱に移動し
ます。
● 個人設定の「ご み箱の設定」によっては、メッ セージがごみ箱に移動せ ずに直接削除され
ます。
「ごみ箱の機能を設定する」→ P.203
● メッセージを削除したユーザーは、「宛先の詳細」画面で確認できます。
5.6
1
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
削
除
す
る
2
「メッセージ」画面で、フォルダを選択し、削除するメッセージをクリックする
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
クリック
※ メッセージの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● ごみ箱に移動したメッセージは、設定した保存期間を過ぎると削除されます。
「ごみ箱の機能を設定する」→ P.203
● ごみ箱から削除したメッセージは、完全に削除されます。
● 設定した保存期間内は、ごみ箱に移動したメッセージを元のフォルダに戻せます。
● ごみ箱に移動したメッセージは、削除されるまで最新のフォローを閲覧できます。
● ごみ箱に移動したメッセージは、フォローを書き込めません。
補足
•「メッセー ジ」画面で、削除するメ ッセージにチェッ クを入れて、
•
をクリック
すると、メッセージを削除できます。
受信メッセージをごみ箱に移動しても、差出人やほかの宛先のユーザーからは削除されません。
192
■送信メッセージの削除について
「受信者のフォルダからも完全に削除する」にチェックを入れると、差出人のフォルダだけ
でなく、すべての受信者のフォルダからも対象のメッセージを削除します。
受信者のフォルダも含め
て、メッセージを完全に削
除する場合、チェックを入
れます。
■フォルダ内のメッセージを一括削除する
選択したフォルダ内のメッセージを一括削除します。
1
「メッセージ」画面で、全デー タを削除するフォルダを選択し、
フォルダ内
の全データを削除するをクリックする
w クリック
q フォルダを選択する
2
をクリックする
※ メッセージの一括削除を中止する場合、
をクリックします、
注意
● ごみ箱以外のフォルダのメッセージを一括削除すると、ごみ箱に移動しますが、ごみ箱の
メッセージを一括削除すると、完全に削除されます。
193
5.6
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
削
除
す
る
5.7
メッセージを検索する
メッセージに含まれるキーワードを入力して、メッセージを検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
と、「メッセージの検索」画面を表示します。
1
2
5.7
または「詳細検索」をクリックする
「メッセージ」画面で、キーワードを入力し、
をクリックする
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
キーワードだけを変更して
再検索する場合、キーワー
ドを変更して
を
クリック
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
検
索
す
る
検索するフォルダを選択
する
サブフォルダも検索する
場合、チェックを入れる
検索期間を選択する
検索結果を表示します。
設定後、クリック
194
検索する対象の項目にチェックを入れる
5.8
メッセージを整理する
フォルダを作成して送受信したメッセージを整理します。
5.8.1
フォルダを作成する
メッセージを保存するフォルダを追加作成します。
1
「メッセージ」画面で、
2
必要な項目を入力し、
フォルダを追加するをクリックする
5.8
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
タイトルを入力する
フォルダを追加する位置を
選択する
メモを入力する
入力後、クリック
※ フォルダの追加を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 追加したフォルダの下にフォルダを追加できます。ただし、受信箱／送信箱／下書き／ご
み箱の下にフォルダは追加できません。
補足
•
追加したフォルダには更新通知が設定されます。
195
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
整
理
す
る
5.8.2
メッセージを移動する
メッセージをほかのフォルダに移動します。
1
2
「メッセージ」画面で、フォルダを選択し、移動するメッセージをクリックする
メッセージの移動先のフォルダを選択し、
をクリックする
移動先のフォルダを選択する
5.8
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
整
理
す
る
設定後、クリック
補足
•「メッセージ」画面でフォルダを選択し、移動するメッセージにチェックを入れて移動先の
フォルダを選択し、
196
をクリックすると、メッセージを移動できます。
5.8.3
フォルダを変更する
フォルダの位置／メモ／更新通知の設定を変更します。
● ごみ箱は、フォルダ情報を変更できません。
● 受信箱／送信箱／下書きフォルダは、メモと更新通知の設定以外、変更できません。
1
「メッセージ」画面で、変更するフォルダを選択し、
フォルダの詳細をクリッ
クする
2
変更するをクリックする
5.8
このフォルダに保存されているメッセージの更新通知を解除します。
「更新通知を設定する」→ P.200
クリック
フォルダの位置を表示
します。
更新通知の設定を表示します。
3
必要な項目を入力し、
フォルダに設定されているメモを
表示します。
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ フォルダの情報の変更を中止する場合、
5.8.4
をクリックします。
フォルダの順番を変更する
同じ階層の複数のフォルダの順番を変更します。
● 受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の順番は変更できません。
● フォルダがひとつしかない階層では、フォルダの順番を変更できません。
1
「メッセージ」画面で、順番を 変更するフォルダを選択し、
フォルダを順番
変更するをクリックする
2
フォルダの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ フォルダの順番の変更を中止する場合、
をクリックします。
197
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
整
理
す
る
5.8.5
フォルダを削除する
追加したフォルダを削除します。
● 追加したフォルダ以外は削除できません。
1
「メッセージ」画面で、削除するフォルダを選択し、
フォルダの詳細をクリッ
クする
2
削除するをクリックする
5.8
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
整
理
す
る
クリック
3
をクリックする
※ フォルダの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 選択したフ ォルダ内のサブフォ ルダも削除します。フ ォルダ内のすべて のメッセージは、
ごみ箱に移動します。
● 15 階層以上の子フォルダが設定されているフォルダは、削除できません。フォルダを削
除する場合は、階層を 14 個以下に減らしてから削除します。
補足
•
削除したフォルダは復旧できません。
198
5.9
メッセージをファイルに出力する
フォルダに保存されているメッセージをテキストファイルに出力します。
● 下書きフォルダに保存されているメッセージはファイルに出力できません。
1
2
「メッセージ」画面で、出力するフォルダを選択し、メッセージをクリックする
ファイルに出力するをクリックする
クリック
3
必要な項目を設定し、
5.9
をクリックする
文字コードを選択する
設定後、クリック
※ ファイルの出力を中止する場合、
4
次回から「ファイルに出力
する」画面を表示しない場
合、チェックを入れる
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
補足
•
•
•
出力したテ キストファイルには、メッセー ジの標題／差出人／宛先／ 作成日時／本文の各
内容が含まれます。
フォローは、閲覧画面と逆の順番で出力されます。
本文とフォ ローの添付ファイルは、両方 ともファイル名だけが出 力され、ファイル本体は
出力されません。
199
メ
ッ
セ
ー
ジ
を
フ
ァ
イ
ル
に
出
力
す
る
5.10 メッセージの便利な設定
メッセージの個人設定に関する項目を設定します。
5.10.1 更新通知を設定する
メッセージの更新を通知するフォルダを設定します。
● 設定できるフォルダは、ごみ箱以外のフォルダです。追加したフォルダも設定できます。
「更新通知について」→ P.183
5.10
メ
ッ
セ
ー
ジ
の
便
利
な
設
定
1
「個人設定」画 面で、
リックし、
各アプリケーション の設定→
メッ セージの順にク
更新通知の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
更新を通知するフォルダにチェックを入れ、
をクリックする
更新を通知するフォルダに
チェックを入れる
設定後、クリック
※ 更新通知の設定を中止する場合、
をクリックします、
補足
•
•
更新通知が設定されたフォルダには
が表示されます。
更新通知を 設定したフォルダに保存さ れたメッセージは、メッセージ ごとに更新通知を解
除できます。
「更新通知について」→ P.183
• 通知フィル タを設定すると、更新通知を 設定していても、通知を受信 しない場合がありま
す。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
200
5.10.2 振り分け保存を設定する
受信したメッセージをフォルダに振り分ける条件を設定します。
1
「個人設定」画 面で、
リックし、
各アプリケーション の設定→
メッ セージの順にク
振り分け保存の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
振り分け保存を追加するをクリックする
5.10
クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。
振り分け保存設定名を
入力する
振り分ける条件を設定する
条件を削除する場合、
をクリック
条件をすべて削除する
場合、クリック
振り分ける条件を追加する場合、クリック
保存先のフォルダを選択
する
設定後、クリック
※ 振り分け保存の追加を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
•
振り分け保 存先のフォルダが削除 されている場合、設定項目 に「×」が追加され、グレー
表示されます。
振り分け条件を追加した場合、振り分け保存は上の条件から優先して振り分けます。
201
メ
ッ
セ
ー
ジ
の
便
利
な
設
定
■振り分け保存を変更する
設定した振り分け保存を変更します。
1
「振り分け保存の設定」画面で、変更する振り分け保存設定名を選択する
2
変更するをクリックする
クリック
振り分け設定の順番を表示
します。
5.10
メ
ッ
セ
ー
ジ
の
便
利
な
設
定
現在の振り分け条件を表示します。
3
必要な項目を変更し、
振り分け条件によって振り
分けられるメッセージの
保存先のフォルダを表示し
ます。
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。
※ 振り分け保存の変更を中止する場合、
をクリックします。
■振り分け保存の順番を変更する
設定した振り分け保存の順番を変更します。
● 振り分け保存設定が、 ひとつしかない場合、順番を変更できません。
1
「振り分け保存の設定」画面で、
振り分け保存を順番変更するをクリックする
クリック
2
振り分け保存の順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ 振り分け保存の順番の変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 振り分け保存の順番を変更すると、メッセージをフォルダに振り分ける優先順位も変更さ
れます。
202
■振り分け保存を削除する
設定した振り分け保存を削除します。
1
2
「振り分け保存の設定」画面で、削除する振り分け保存設定名を選択する
削除するをクリックする
クリック
5.10
3
メ
ッ
セ
ー
ジ
の
便
利
な
設
定
をクリックする
※ 振り分け保存の削除を中止する場合、
をクリックします。
5.10.3 ごみ箱の機能を設定する
ごみ箱を使用する／しないを設定したり、ごみ箱にメッセージを保存する期間を設定します。
1
「個人設定」画 面で、
リックし、
各アプリケーション の設定→
メッ セージの順にク
ごみ箱の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
ごみ箱を使用する場合、
チェックを入れる
設定後、クリック
※ ごみ箱の設定を中止する場合、
ごみ箱にメッセージを保存する期間を選択する
をクリックします。
注意
●「ごみ箱機能」の「使用する」にチェックを入れなかった場合、「メッセージ」画面にごみ
箱を表示しません。
● ごみ箱を使用しない設定の場合、削除したメッセージは、ごみ箱に移動せずに直接削除さ
れます。
203
204
掲示板
6
6.1
掲示板とは ............................................................................................................................206
6.2
掲示を閲覧する .....................................................................................................................207
6.3
フォローを書き込む .............................................................................................................210
6.4
掲示を書き込む .....................................................................................................................213
6.4.1 掲示を作成して書き込む......................................................................................213
6.4.2 再利用して掲示を書き込む..................................................................................214
6.4.3 下書きした掲示を書き込む..................................................................................215
6.5
掲示を削除する .....................................................................................................................216
6.6
掲示を検索する .....................................................................................................................217
6.7
掲示をファイルに出力する .................................................................................................218
6.8
掲示を変更する .....................................................................................................................219
6.9
更新通知を設定する .............................................................................................................220
6
掲
示
板
6.1
掲示板とは
「掲示板」は、
「ガルーン 3」を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリ
ケーションです。
部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示しま
す。メッセージが宛先を指定したユーザーだけに送信するのに対し、掲示板は、カテゴリごと
に通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定で
きます。
メッセージと同様に掲示にフォローを書き込みできます。
6.1
なお、カテゴリの作成やアクセス権を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユー
ザーだけです。
掲示を書き込みます。
掲
示
板
と
は
現在選択しているカテゴリです。
更新通知を設定します。
キーワードを入力して掲示を検索します。
カテゴリのメモです。
選択したカテゴリに保存
されている掲示です。
現在選択しているカテゴリのサブカテゴリです。
206
6.2
掲示を閲覧する
カテゴリに書き込まれている掲示を閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
掲示板をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
カテゴリを選択する
が付いているカテゴリは、更新の通知（P.220）が設定されています。
6.2
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダ
を選択する」→ P.39
3
閲覧する掲示をクリックする
タイトルが太字で表記されている掲示は、未読の掲示です。
掲示をクリック
●「タイトル」のアイコンについて
フォローが未読の掲示です。
ファイルが添付されている掲示です。
207
掲
示
を
閲
覧
す
る
4
掲示を閲覧する
掲示の最終更新者と日時を
表示します。
掲示期間を表示します。
「フォローを書き込む」
→ P.211
6.2
掲
示
を
閲
覧
す
る
補足
•
•
•
閲覧した掲示に対してフォローを書き込みできます。
掲示開始待 ちのカテゴリを選択する と、掲示期間前の掲示を閲 覧できます。ただし、閲覧
できるのは、自分が書き込んだ掲示だけです。
下書きのカテゴリを選択すると、自分が下書きとして保存した掲示を閲覧できます。
208
■更新通知について
掲示板は、カテ ゴリ単位で更新通知を設 定できます。対象のカテゴリ に保存された掲示が
更新されたときに、ユーザーに通知します。
更新通知が設定されたカテゴリは、一覧画面で
が表示されます。
個別の掲示 ごとに更新通知を設定す ることはできません。ただし、更 新通知を設定したカ
テゴリに保存された掲示は、掲示ごとに更新通知を解除できます。
対象の掲示の更新通知を解除するには、
をクリックします。
補足
•
システム管 理者が強制通知を設定した カテゴリに保存された掲示 は、更新通知を解除する
ことができません。
• 通知フィル タを設定すると、更新通知や 強制通知を設定していて も、通知を受信しない場
合があります。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
■添付ファイル一覧と詳細を表示する
1
「掲示の詳細」画面で、
添付ファイル一覧をクリックする
クリック
2
詳細を確認する添付ファイルの「タイトル」のファイル名をクリックする
クリック
3
添付ファイルの詳細を確認する
補足
•
掲示の添付ファイルは、「ファイル管理」機能と同様に操作できます。ただし、ファイルを
編集できるのは、自分が添付したファイルだけです。
「ファイル管理」→ P.221
209
6.2
掲
示
を
閲
覧
す
る
6.3
フォローを書き込む
■フォローとは
ほかのユー ザーや自分が書き込んだ 掲示に対し、直接メッセージ を書き込みできます。こ
のメッセージを「フォロー」と呼びます。フォローには、ファイルを添付できます。
6.3
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
フォローを書き込み
できます。
ファイルを添付でき
ます。
未読のフォローは黄色の
背景で表示します。
書き込まれたフォローが時系列に表示されます。
210
■フォローを書き込む
ほかのユーザ ーが書き込んだ掲示や自分 が書き込んだ掲示に対して フォローを書き込みま
す。
● 差 出人が掲示を書き込 むときに、
「フォローの 書き込みを許可する」の チェックを外し
て掲示を書き込んだ場合、 フォローを書き込みできません。
● システム管理者の設定によって、アンカー機能が設定されている場合は、フォロー入力
時に「>>1」 などと記入すると、記入したフォローにリンクを設定できます。
1
2
「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、フォローを書き込む掲示をクリックする
必要な項目を入力し、
をクリックする
6.3
フォローを入力する
「書式編集を使う」→ P.35
フォローに添付するファ
イルを指定する
指定した添付ファイルを
削除する場合、チェック
を外す
入力後、クリック
211
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
■フォローを削除する
● フォローを削除できるのは、 フォローを書き込んだユーザーだけです。
1
「掲示の詳細」画面で、削除するフォローの
削除をクリックする
クリック
6.3
フ
ォ
ロ
ー
を
書
き
込
む
2
をクリックする
※ フォローの削除を中止する場合、
212
をクリックします。
6.4
掲示を書き込む
掲示は、カテゴリごとに書き込みます。
6.4.1
掲示を作成して書き込む
● 掲示を書き込む場合、はじめにカテゴリを選択してから書き込みます。
1
「掲示板」画面で、カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
3
掲示を書き込むをクリックする
必要な項目を設定し、
6.4
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
差出人に組織名を表示する場合、チェックを
入れ、表示する組織名を選択する
タイトルを入力する
掲示を書き込むカテゴリを
表示します。
掲示期間を設定する
「日付指定カレンダーを
使う」→ P.46
本文を入力する
「書式編集を使う」→ P.35
添付ファイルを指定する
入力後、クリック
※ 掲示の書き込みを中止する場合、
下書きとして保存する場合、
書き込んだ掲示にフォローの書き込みを
許可する場合、チェックを入れる
をクリックします。
をクリックします。
注意
● 掲示期間の開始日時／終了日時は、過去の日時に設定できません。
● 掲示期間の開始日時は、終了日時より後の日時に設定できません。
213
掲
示
を
書
き
込
む
補足
•
•
掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。
掲示期間の時間を設定しない場合、「-- 時」
「-- 分」が表示されます。この場合は「00 時」
「00 分」として扱います。
• 掲示期間前に設定した掲示は、掲示開始待ちに書き込まれます。
•
をクリックした場合、下書きに書き込まれます。
6.4.2
再利用して掲示を書き込む
カテゴリに書き込まれている掲示を再利用して書き込みます。
6.4
掲
示
を
書
き
込
む
● 再利用した場合、元の掲示と同じカテゴリに書き込まれます。
1
「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、再利用する掲示をクリックする
2
再利用するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ 掲示の再利用を中止する場合、
下書きとして保存する場合、
214
をクリックします。
をクリックします。
6.4.3
下書きした掲示を書き込む
下書きのカテゴリに一時保存されている作成中の掲示を完成して書き込みます。
1
2
「掲示板」画面で、下書きのカテゴリを選択し、書き込む掲示をクリックする
変更または書き込むをクリックする
クリック
6.4
3
必要な項目を入力し、
掲
示
を
書
き
込
む
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ 掲示の書き込みを中止する場合、
さらに下書きとして保存する場合、
をクリックします。
をクリックします。
215
6.5
掲示を削除する
カテゴリに保存されている掲示を削除します。
● 掲示を削除できるのは、掲示を書き込んだユーザーだけです。
1
「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、削除する掲示をクリックする
2
削除するをクリックする
クリック
6.5
掲
示
を
削
除
す
る
3
をクリックする
※ 掲示の削除を中止する場合、
216
をクリックします。
6.6
掲示を検索する
掲示に含まれるキーワードを入力して、掲示を検索します。
● 検索 するキーワ ードを入力 せずに
「掲示の検索」画面を表示します。
1
2
または「詳細 検索」をクリッ クすると、
「掲示板」画面で、キーワードを入力し、
をクリックする
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
キーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して
をクリック
6.6
大文字／小文字を区別して
検索する場合、チェックを
入れる
検索するカテゴリを選択
する
サブカテゴリも検索する
場合、チェックを入れる
検索期間を選択する
検索結果を表示します。
設定後、クリック
検索する対象の項目にチェックを入れる
217
掲
示
を
検
索
す
る
6.7
掲示をファイルに出力する
カテゴリに書き込まれている掲示をテキストファイルに出力します。
● 掲示開始待ちと下書きのカテゴリに書き込まれている掲示はファイルに出力できません。
1
「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、出力する掲示をクリックする
2
ファイルに出力するをクリックする
クリック
6.7
掲
示
を
フ
ァ
イ
ル
に
出
力
す
る
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
文字コードを選択する
設定後、クリック
※ ファイルの出力を中止する場合、
4
次回から「ファイルに
出力する」画面を表示
しない場合、チェック
を入れる
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
補足
•
•
•
出力したテ キストファイルには、掲示の標 題／差出人／カテゴリ／日 時／掲示期間／本文
の各内容が含まれます。
フォローは「掲示の詳細」画面と逆の順番で出力されます。
添付ファイ ルは、本文の添付ファイルも フォローの添付ファイル も、ファイル名だけが出
力され、ファイル本体は出力されません。
218
6.8
掲示を変更する
カテゴリに書き込んだ掲示の内容を変更します。
● 内容を変更できるのは、掲示を書き込んだユーザーとシステム管理者だけです。
● 内容を変更した場合、最終更新者として記録され、詳細画面や一覧画面で表示されます。
1
2
「掲示板」画面で、カテゴリを選択し、内容を変更する掲示をクリックする
変更するをクリックする
クリック
6.8
掲
示
を
変
更
す
る
3
内容を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ 内容の変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 掲示期間の終了日時は、過去の日時に設定できません。
補足
•
•
掲示期間を指定しない場合、「掲示期間を指定しない」を選択します。
カテゴリを 変更して掲示を移動でき ません。掲示を移動できるの は、システム管理者と管
理権限を持つユーザーだけです。
219
6.9
更新通知を設定する
掲示の更新を通知するカテゴリを設定します。
1
2
「掲示板」画面で、
更新通知を設定するをクリックする
更新を通知するカテゴリを選択し、
をクリックする
カテゴリ名を指定して
移動先のカテゴリを
検索できます。
6.9
更
新
通
知
を
設
定
す
る
更新を通知するカテゴリを
選択する
「通知する対象を選択する」
→ P.44
設定後、クリック
※ 更新通知の設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
システム管理者が更新通知を設定したカテゴリは、「更新通知の設定」画面で「 ＊」が表示
され、更新通知を解除できません。
• 通知フィル タを設定すると、更新通知を 設定していても、通知を受信 しない場合がありま
す。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
220
ファイル管理
7
7.1
ファイル管理とは .................................................................................................................222
7.2
ファイルをダウンロードする .............................................................................................223
7.2.1 まとめてファイルをダウンロードする ..............................................................224
7.3
ファイルを追加する .............................................................................................................225
7.4
ファイル情報を変更する .....................................................................................................227
7.5
ファイルを更新する .............................................................................................................228
7.5.1 ファイルのバージョンを戻す..............................................................................230
7.6
ファイルを削除する .............................................................................................................231
7.7
ファイルを検索する .............................................................................................................233
7.8
ファイルを移動する .............................................................................................................234
7.9
更新通知を設定する .............................................................................................................235
7
フ
ァ
イ
ル
管
理
7.1
ファイル管理とは
「ファイル 管理」とは、社内で 共有する必 要がある ファイル（文書 やデータな ど）の管理や、
ファイルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。
さらに フォルダ に対し 通知を設 定する と、フォルダ 内のフ ァイルが 追加／ 変更され た場合、
ユーザーに通知されます。ファイルの更新をチェックするのに便利です。
なお、フォルダの作成やアクセス権を設定できるのは、システム管理者と管理権限を持つユー
ザーだけです。
ファイルを追加して登録します。
現在選択しているフォルダを表示します。
更新通知を設定します。
複数のファイルをまとめてダウンロードします。
7.1
ファイルを検索します。
フ
ァ
イ
ル
管
理
と
は
フォルダのメモを
表示します。
選択したフォルダ内に
保存されているファイ
ルを表示します。
選択したファイルをほかのフォルダに移動します。
選択したファイルを削除します。
ファイルを追加するフォルダを表示します。
削除したファイルを一定期間保存するフォルダです。
222
7.2
ファイルをダウンロードする
追加されたファイルをダウンロードして保存します。
1
アプリケーションメニューの
ファイル管理をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
フォルダを選択し、保存するファイルのタイトルをクリックする
「
」が付いているフォルダは、更新の通知（P.235）が設定されています。
7.2
w タイトルをクリック
q フォルダを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
3
ファイル名をクリックする
クリック
ファイルの更新情報を
表示します。
4
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
補足
•「ファイル管理」画面のファイルの一覧で、ファイル名の左横の
をクリックすると、そ
のファイルをダウンロードできます。
223
フ
ァ
イ
ル
を
ダ
ウ
ン
ロ
ー
ド
す
る
7.2.1
まとめてファイルをダウンロードする
1 つのフォルダにある複数のファイルを zip ファイルに圧縮して、まとめてダウンロードしま
す。
1
「ファイル管理」画面で、フォルダを選択する
2
3
まとめてダウンロードするをクリックする
ダウンロードするフ ァイルにチェックを 入れ、
をクリック
する
選択したファイルを zip ファイルに圧縮してダウンロードします。
7.2
フ
ァ
イ
ル
を
ダ
ウ
ン
ロ
ー
ド
す
る
ダウンロードしない場合、
チェックを外す
設定後、クリック
※ Web ブラウザーで、ファイルを保存する操作を行ってください。
※ ダウンロードを中止する場合、
をクリックします。
補足
•
•
手順 1 で選択したフォルダ名が圧縮ファイルのファイル名になります。
システム管 理者の設定によって、選択した ファイルをまとめてダウン ロードできない場合
があります。
224
7.3
ファイルを追加する
ファイルを追加します。
● ファイルを 追加する場合、はじめにファイ ルを追加するフォルダを選 択してから追加しま
す。
1
「ファイル管理」画面で、ファ イルを追加するフォルダを選択し、
ファイル
を追加するをクリックする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
をクリックし、追加するファイルを指定する
「ファイルを添付する」→ P.49
3
必要な項目を設定し、
7.3
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
追加するファイルを指定
する
「ファイルを添付する」
→ P.49
ファイルの説明を入力する
設定後、クリック
バージョンの管理を行う世代数を選択する
タイトルを入力する
※ ファイルの追加を中止する場合、
をクリックします。
225
フ
ァ
イ
ル
を
追
加
す
る
■複数のファイルを一括で追加する
複数のファイルを一括で追加できます。
7.3
フ
ァ
イ
ル
を
追
加
す
る
※ チェックを外すと、 ファイルの選択を解除できます。
補足
•
•
•
•
0 バイトのファイルやシステム管理者が設定した「ファイルのサイズ制限」を超えるファイ
ルは添付できません。
Web ブラウザーの設定によって、操作できない場合があります。
異なるディレクトリのファイルは選択できません。
システム管理者の設定によって、ファイルを一括で追加できない場合があります。
■バージョン管理について
ファイル管理では、追加したファイルを更新できます。
「ファイルを更新する」→ P.228
バージョン管理の設定を行うと、更新されたファイルを設定された世代分まで元に戻す（現
在のファイルと置き換える）ことができます。
226
7.4
ファイル情報を変更する
追加したファイルのファイル情報（タイトル／バージョン管理／ファイルの説明）の内容を変
更します。
1
「ファイ ル管理」画面で、フォル ダを選択し、ファ イル情報を変更 するファイ
ルをクリックする
2
ファイル情報を変更するをクリックする
クリック
7.4
3
必要な項目を変更し、
フ
ァ
イ
ル
情
報
を
変
更
す
る
をクリックする
※ ファイル情報の変更を中止する場合、
をクリックします。
227
7.5
ファイルを更新する
追加したファイルを新しいファイルに更新します。
● 編集中はほかのユーザーがファイルを更新できません。
1
「ファイル管理」画面で、フォルダを選択し、更新するファイルをクリックする
2
をクリックする
クリック
7.5
フ
ァ
イ
ル
を
更
新
す
る
バージョンの管理を行う
世代数を表示します。
「バージョン管理につい
て」→ P.226
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
更新するファイルを
指定する
更新についてのコメントを
入力する
設定後、クリック
※ ファイルの更新を中止する場合、
をクリックします。
補足
をクリックすると、ファイルを更新できます。
•「ファイル管理」画面で、ファイル名の左横の
• 更新するファイルに複数のファイルを選択できません。
228
■ほかのユーザーが編集中のファイル
ほかのユーザーが編集中のファイルを開くと、画面には「このファイルは（ユーザー名）さ
んが編集中です。」と表示されます。
ほかのユーザーが編集中の
ときに表示されます。
補足
•
ファイル の編集を中断する 場合、編集中のユーザ ーが、
クする必要があります。
をクリッ
7.5
フ
ァ
イ
ル
を
更
新
す
る
229
7.5.1
ファイルのバージョンを戻す
バージョン管理が設定されているファイルを前のバージョンに戻します。
● バージョンを戻したファイルが最新のバージョンとして追加されます。
1
「ファイ ル管理」画面で、フォル ダを選択し、バー ジョンを戻すフ ァイルをク
リックする
2
バージョンを戻すファイルの
をクリックする
7.5
フ
ァ
イ
ル
を
更
新
す
る
クリック
3
をクリックする
更新についてのコメントを
入力する
クリック
※ ファイルのバージョンを戻すのを中止する場合、
をクリックします。
注意
● 更新の結果、保存されるバージョンの数がファイルのバージョン管理で設定された世代数
を超える場合には、最も古いバージョンのファイルが削除されます。
230
7.6
ファイルを削除する
追加したファイルを削除します。削除したファイルは、ごみ箱に移動されます。
1
「ファイ ル管理」画面で、フォル ダを選択し、削除 するファイルの タイトルを
クリックする
2
削除するをクリックする
クリック
7.6
フ
ァ
イ
ル
を
削
除
す
る
3
をクリックする
※ ファイルの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● すべてのバージョンのファイルが同時に削除されます。
● ごみ箱に移動したファイルは、システム管理者が設定した復旧可能期間を過ぎると削除さ
れます。
補足
•「ファイル管理」画面のファイル一覧で、ファイルにチェックを入れ、
•
をクリッ
クすると削除できます。
ごみ箱に移動したファイルを、復旧可能期間内に削除する場合は、「フォルダの設定」画面
で削除して ください。復旧可能期間とフ ォルダの設定については、シ ステム管理者にお問
い合わせください。
231
■ごみ箱について
削除したファイルは、ファイルが追加されていたフォルダのごみ箱に移動されます。
ごみ箱は、ルー トまたはフォルダのそ れぞれに設定されていま す。例えば、ルートに追加
されていた ファイルを削除した場合、ル ートのごみ箱へ移動しま す。フォルダに追加され
たファイル を削除した場合、そのファイル が追加されていたフォルダ のごみ箱へ移動しま
す。
ごみ箱に保存される期間を
表示します。
ごみ箱の位置を表示します。
ごみ箱に保存されている
ファイルを表示します。
7.6
フ
ァ
イ
ル
を
削
除
す
る
ファイルにチェックを入れ、クリックすると、
ファイルを元に戻します。
注意
● ごみ箱のファイルは、システム管理者が設定した復旧可能期間を過ぎると削除されます。
● ごみ箱から削除されたファイルは元に戻せません。
232
7.7
ファイルを検索する
追加したファイルを検索します。
● 検索する キーワードを入力 せずに
すると、「ファイルの検索」画面を表示します。
または「詳細 検索」をクリック
● ごみ箱に移動したファイルは検索できません。
1
「ファ イル管 理」画面で、フ ォルダ を選択 し、検索す るキー ワード を入力 し、
をクリックする
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.39
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
7.7
検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して
をクリック
検索フォルダを選択する
サブフォルダも検索する
場合、チェックを入れる
ファイルの検索結果を
表示します。
フォルダの検索結果を
表示します。
設定後、クリック
検索する期間を選択する
検索する対象の項目にチェックを入れる
233
フ
ァ
イ
ル
を
検
索
す
る
7.8
ファイルを移動する
追加したファイルをほかのフォルダに移動します。
1
「ファイ ル管理」画面で、フォル ダを選択し、ファ イル情報を変更 するファイ
ルをクリックする
2
ファイルを移動するをクリックする
クリック
7.8
フ
ァ
イ
ル
を
移
動
す
る
3
移動先のフォルダを選択し、
をクリックする
フォルダ名を指定して移動
先のフォルダを検索できま
す。
フォルダを選択する
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
設定後、クリック
※ ファイルの移動を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「ファイル管理」画面のタイトル一覧で、ファイルのタイトルにチェックを入れ、
をクリックすると移動できます。
234
7.9
更新通知を設定する
更新通知を設定します。
フォル ダに更新 通知を 設定する と、そのフ ォルダ内 でファ イルの追 加／変 更があっ た場合、
ユーザーに通知されます。
1
2
「ファイル管理」画面で、
更新通知を設定するをクリックする
更新を通知するフォルダを選択し、
をクリックする
フォルダ名を指定して
フォルダを検索できます。
7.9
更新を通知するフォルダを
選択する
「通知する対象を選択する」
→ P.44
設定後、クリック
※ 更新通知の設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
•
更新通知を設定したフォルダには、「
」が追加されます。
システム管理者が更新通知を設定したフォルダは、「更新通知の設定」画面で「 ＊」が表示
され、更新通知を解除できません。
• 通知フィル タを設定すると、更新通知を 設定していても、通知を受信 しない場合がありま
す。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
235
更
新
通
知
を
設
定
す
る
236
メモ
8
8.1
メモとは ................................................................................................................................238
8.2
メモを閲覧する .....................................................................................................................239
8.3
メモを作成する .....................................................................................................................241
8.4
メモを変更する .....................................................................................................................243
8.5
メモを削除する .....................................................................................................................244
8.6
メモをファイルに出力する .................................................................................................245
8.7
メモを印刷する .....................................................................................................................246
8.8
メモを検索する .....................................................................................................................247
8.9
メモを整理する .....................................................................................................................248
8.9.1 フォルダを追加する .............................................................................................248
8.9.2 メモを移動する .....................................................................................................249
8.9.3 フォルダを変更する .............................................................................................250
8.9.4 フォルダの順番を変更する..................................................................................250
8.9.5 フォルダを削除する .............................................................................................251
8
メ
モ
8.1
メモとは
「メモ」とは、メモやファイルを 登録するアプリケーションで す。ちょっとした文章や、添付
ファイルを追加できます。
追加したメモやファイルは、用途別にフォルダを作成し、管理できます。
● メモは、登録したユーザーだけが内容を閲覧できます。
メモを追加します。
ファイルを追加します。
フォルダを追加します。
フォルダ内のサブフォルダの順番を変更します。
メモを検索します。
フォルダの詳細を
表示します。
フォルダ内に保存されて
いるメモをすべて削除し
ます。
8.1
メ
モ
と
は
選択したフォルダ内に
保存されているメモを
表示します。
メモをほかのフォルダに
移動します。
メモを削除します。
メモを追加するフォルダを表示します。
すべてのメモを更新順に表示するフォルダです。
● メモのアイコンについて
アイコン
説 明
メモ（添付ファイルなし）です。
メモ（添付ファイルあり）です。
ファイルです。
補足
•
メモの内容 は、ほかのユーザーから閲覧 されないため、個人的なファ イルの管理などに利
用できます。
238
8.2
メモを閲覧する
メモを閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
メモをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
フォルダを選択し、閲覧するメモのタイトルをクリックする
w タイトルをクリックする
8.2
メ
モ
を
閲
覧
す
る
q フォルダを選択する
3
メモの詳細を閲覧する
メモのタイトルを表示します。
メモを追加したフォルダの
位置を表示します。
タイトルを表示します。
作成日時を表示します。
更新日時を表示します。
内容を表示します。
添付ファイルの詳細を表示します。
添付ファイルをダウンロードします。
※ 添付ファイルをダウンロードする場合は、Web ブラウザーでファイルを保存する操
作を行ってください。
239
■ファイルを閲覧する
ファイルを閲覧します。
1
「メモ」画面 で、フォルダを選択 し、閲覧するファ イルのタイトル をクリック
する
2
ファイルの詳細を閲覧する
ファイルの操作については、「ファイル管理」（P.221）を参照してください。
8.2
メ
モ
を
閲
覧
す
る
240
8.3
メモを作成する
メモを追加します。
1
2
「メモ」画面で、フォルダを選択し、
必要な項目を設定し、
メモを追加するをクリックする
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
タイトルを入力する
メモを追加する位置（フォ
ルダ）を選択する
メモに関する内容を入力す
る
「書式編集を使う」→ P.35
指定した添付ファイルを
削除する場合、チェック
を外す
「ファイルを添付する」
→ P.49
設定後、クリック
メモに添付するファイルを指定する
※ メモの追加を中止する場合、
をクリックします。
241
8.3
メ
モ
を
作
成
す
る
■ファイルを追加する
ファイルを追加します。
1
「メモ」画面で、フォルダを選択し、
2
ファイルを追加するをクリックする
をクリックし、追加するファイルを指定する
「ファイルを添付する」→ P.49
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
ファイルを追加する位置
（フォルダ）を選択する
ファイルを指定する
ファイルの選択を解除する
場合、チェックを外す
8.3
メ
モ
を
作
成
す
る
設定後、クリック
ファイルの説明を入力する
バージョンの管理を行うファイルの世代数を選択する
タイトルを入力する
※ ファイルの追加を中止する場合、
をクリックします。
■複数のファイルを一括で追加する
複数のファイルを一括で追加できます。
※ チェックを外すと、 ファイルの選択を解除できます。
補足
•
•
•
Web ブラウザーの設定によって、操作できない場合があります。
異なるディレクトリのファイルは選択できません。
システム管理者の設定によって、ファイルを一括で追加できない場合があります。
242
8.4
メモを変更する
メモやファイルを変更します。ファイルは更新することもできます。
1
2
「メモ」画面で、フォルダを選択し、変更するメモのタイトルをクリックする
変更するをクリックする
クリック
8.4
3
必要な項目を変更し、
※ メモの変更を中止する場合、
メ
モ
を
変
更
す
る
をクリックする
をクリックします。
■ファイルを変更する場合
「メモ」画面で、フ ォルダを選択し、変更 するファイルのタ イトルをクリックし、
イル情報を変更するをクリックすると変更できます。
ファ
■ファイルを更新する場合
「メモ」画面で、フ ォルダを選択し、更新 するファイルのタ イトルをクリックし、
イルを更新するをクリックすると更新できます。
ファ
243
8.5
メモを削除する
メモを削除します。
1
「メモ」画面で、フォルダを選択し、削除するメモのタイトルをクリックする
2
削除するをクリックする
クリック
8.5
メ
モ
を
削
除
す
る
3
をクリックする
※ メモの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 添付ファイルのあるメモを削除すると、添付ファイルも削除されます。
● 更新一覧からメモを削除すると、フォルダ内のメモも削除されます。
補足
•「メモ」画面／「メ モの検索」画面のタイトル 一覧で、メモのタイトル にチェックを入れ、
をクリックすると削除できます。
■フォルダ内のメモをすべて削除する
選択したフォルダ内のメモやファイルをすべて削除します。
1
「メモ」画面で、フォルダを選択し、
フォルダ内の全メモを削除するをクリッ
クする
2
をクリックする
※ フォルダ内の全メモの削除を中止する場合、
244
をクリックします。
8.6
メモをファイルに出力する
メモをテキストファイルに出力します。
● ファイルの詳細はファイルに出力できません。
1
2
「メモ」画面で、フォルダを選択し、出力するメモのタイトルをクリックする
ファイルに出力するをクリックする
クリック
8.6
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
文字コードを選択する
設定後、クリック
※ ファイルの出力を中止する場合、
4
次回から「ファイルを
出力する」画面を表示
しない場合、チェック
を入れる
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
補足
•
•
出力したテ キストファイルには、メモのタ イトル／作成日時／更新日 時／内容／添付ファ
イルのファイル名が含まれます。
添付ファイルは、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。
245
メ
モ
を
フ
ァ
イ
ル
に
出
力
す
る
8.7
メモを印刷する
メモの表示を印刷用の画面表示にします。
● メモの情報だけが単色で表示されます。
● ファイルの詳細は印刷用の画面表示にはできません。
1
「メモ」画面で、フォルダを選択し、印刷するメモのタイトルをクリックする
2
印刷用画面をクリックする
クリック
8.7
メ
モ
を
印
刷
す
る
3
メモを印刷する
※ Web ブラウザーで印刷する操作を行ってください。
補足
•
添付ファイルは、ファイル名だけが表示され、ファイル本体は表示されません。
246
8.8
メモを検索する
追加されているメモを検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
モの検索」画面を表示します。
1
または「詳細検索」をクリックすると、「メ
「メモ」画面で、フォルダを選択し、検索するキーワードを入力し、
を
クリックする
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して、
をクリック
大文字／小文字を区別して検索する場合、
チェックを入れる
8.8
フォルダを選択している場合は、そのフォルダを検
索するか、全フォルダを検索するかを選択できます。
フォルダを選択していない場合は「全フォルダを検
索する」が表示されます。
検索結果を表示します。
設定後、クリック
検索する期間を指定する
検索する対象の項目にチェックを入れる
補足
•「メモ」画 面で、
更 新一覧 を選択 し、検索す るキー ワード を入力 し、
リックするとすべてのフォルダを検索します。
をク
247
メ
モ
を
検
索
す
る
8.9
メモを整理する
フォルダを作成してメモを整理します。
8.9.1
フォルダを追加する
メモを保存するフォルダを追加します。
1
2
「メモ」画面で、
フォルダを追加するをクリックする
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
タイトルを入力する
フォルダを追加する位置を
選択する
8.9
メモを入力する
メ
モ
を
整
理
す
る
設定後、クリック
※ フォルダの追加を中止する場合、
248
をクリックします。
8.9.2
メモを移動する
メモをほかのフォルダに移動します。
1
「メモ」画面 で、フォルダを選 択し、メモにチェ ックを入れ、移動 先フォルダ
を選択し、
をクリックする
w 移動するメモにチェック
を入れる
8.9
q フォルダを選択する
設定後、クリック
e 移動先のフォルダを選択する
補足
•「メモの 詳細」画面で、移動先の フォルダを選択し、
をクリック すると移動で
きます。
•「メモの検索」画面のタイトル一覧で、メモのタイトルにチェックを入れ、移動先のフォル
ダを選択し、
をクリックすると移動できます。
249
メ
モ
を
整
理
す
る
8.9.3
フォルダを変更する
フォルダを変更します。
1
「メモ」画面で、変更するフォルダを選択し、
※ 更新一覧は、
2
フォルダの詳細をクリックする
フォルダの詳細を選択できません。
変更するをクリックする
タイトルを表示します。
フォルダの位置を表示
します。
メモを表示します。
フォルダの登録ユーザーと
登録日時を表示します。
クリック
8.9
メ
モ
を
整
理
す
る
3
フォルダの更新ユーザーと
更新日時を表示します。
必要な項目を変更し、
をクリックする
※ フォルダの変更を中止する場合、
8.9.4
をクリックします。
フォルダの順番を変更する
同じ階層の複数のフォルダの順番を変更します。
● フォルダがひとつしかない階層では、フォルダの順番を変更できません。
1
「メモ」画面で、順番を 変更する上位のフォルダを選 択し、
サブフォルダを
順番変更するをクリックする
※ 更新一覧を選択すると、
2
フォルダを順番変更すると表示されます。
フォルダの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ フォルダの順番変更を中止する場合、
250
をクリックします。
8.9.5
フォルダを削除する
フォルダを削除します。
● 削除したフォルダ（下層フォルダを含む）を復旧することはできません。
● フォルダ内のメモやファイルは、フォルダを削除しても更新一覧からは消えません。
1
2
「メモ」画面で、削除するフォルダを選択し、
フォルダの詳細をクリックする
削除するをクリックする
クリック
3
8.9
をクリックする
※ フォルダの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 15 階層以上の子フォルダが設定されているフォルダは、削除できません。フォルダを削
除する場合は、階層を 14 個以下に減らしてから削除します。
251
メ
モ
を
整
理
す
る
252
電話メモ
9
9.1
電話メモとは .........................................................................................................................254
9.2
電話メモを閲覧する .............................................................................................................255
9.3
電話メモを登録する .............................................................................................................257
9.4
電話メモを削除する .............................................................................................................258
9.5
電話メモを検索する .............................................................................................................259
9.5.1 ユーザーを検索する .............................................................................................259
9.5.2 電話メモの履歴を検索する..................................................................................260
9.6
電話メモ機能の便利な設定 .................................................................................................261
9.6.1 電話メモの転送先を設定する..............................................................................261
9
電
話
メ
モ
9.1
電話メモとは
「電話メモ」は、社内で受けた電 話をつなぎたいユーザーが不在 の場合、ユーザー宛に電話メ
モを登録するアプリケーションです。
在社中で離席している場合は、席に戻って電話メモを閲覧し、外出中は携帯電話などで、転送
された電話メモを閲覧できます。
現在選択しているユーザーです。
電話メモを登録します。
キーワードを入力して電話メモの履歴を
検索します。
登録された電話メモ／登録
した電話メモを選択します。
登録されている電話メモ
です。
9.1
電
話
メ
モ
と
は
電話メモを確認したら、クリックします。
電話メモを削除します。
254
9.2
電話メモを閲覧する
自分宛に登録された電話メモを閲覧します。また、ほかのユーザーの電話メモを閲覧できます。
1
アプリケーションメニューの
電話メモをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
一覧をクリックする
電話メモを検索できます。
「ユーザーを検索する」→
P.259
閲覧する組織／ユーザー
を選択します。
「ユーザーを選択する」
→ P.40
クリック
在席情報を表示します
「在席情報を確認する」→ P.353
9.2
電
話
メ
モ
を
閲
覧
す
る
● 電話メモのアイコンについて
電話メモを登録します。
電話メモが登録されています。
電話メモが登録されていません。または、すべての電話メモを確認済みです。
補足
•「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あ
り）」が表示されます。
255
3
電話メモを閲覧する
自分が登録した電話メモを
閲覧する場合、クリック
電話メモを登録した人の
名前を表示します。
補足
•
閲覧し た電話メモ の
をク リックすると 、電話メモの「状態」が「確 認済」になり、
合わせて確認した日時が表示されます。
9.2
電
話
メ
モ
を
閲
覧
す
る
256
9.3
電話メモを登録する
不在のユーザー宛に電話メモを登録します。
1
2
「電話メモ」画面で、電話メモを登録するユーザーの
必要な項目を入力し、
登録をクリックする
をクリックする
電話を受けた時刻を設定する
電話をかけてきた相手の名前を
入力する
折り返し電話をかける場合、
選択して連絡先の電話番号
を入力する
電話をかけてきたことを
伝える場合、選択して相
手の伝言と連絡先の電話
番号を入力する
入力後、クリック
相手の伝言を入力する
※ 電話メモの登録を中止する場合、
相手の伝言を登録する
場合、選択する
をクリックします。
補足
•
個人設定の「メ ール転送の設定」を設定す ると、転送先のメールアドレ スに電話メモを転
送できます。
「電話メモの転送先を設定する」→ P.261
257
9.3
電
話
メ
モ
を
登
録
す
る
9.4
電話メモを削除する
登録されている電話メモを削除します。
● 送信一覧では、受信者が未確認の電話メモと、自分宛の電話メモを削除できます。
1
2
「電話メモ履歴」画面で、登録された電話メモ／登録した電話メモを選択する
削除する電話メモにチェックを入れ、
をクリックする
チェックを入れる
9.4
電
話
メ
モ
を
削
除
す
る
設定後、クリック
3
をクリックする
※ 電話メモの削除を中止する場合、
258
をクリックします。
9.5
電話メモを検索する
電話メモに含まれるキーワードを入力して、電話メモを検索します。
9.5.1
ユーザーを検索する
電話メモを利用しているユーザーを検索します。
ユーザーの名前／ロ グイン名／ よみ／メールア ドレス／役職／カスタマ イズ項目の一部を入
力して検索できます。
● 検索するキーワードを入力せずに
「電話メモの検索」画面を表示します。
1
2
または「詳細検索」をクリックすると、
「電話メモ」画面で、キーワードを入力し、
をクリックする
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
キーワードだけを変更して
再検索する場合、キーワー
ドを変更して
を
クリック
大文字／小文字を区別して
検索する場合、チェックを
入れる
設定後、クリック
検索結果を表示します。
259
9.5
電
話
メ
モ
を
検
索
す
る
9.5.2
電話メモの履歴を検索する
電話メモの履歴を検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
ると、「電話メモの履歴検索」画面を表示します。
1
または「詳細検索」をクリックす
「電話 メモ履歴」画面 で、キーワー ドを入力し、
をクリッ
クする
q キーワードを入力する
w クリック
詳細検索をする場合、
クリックします。
9.5
電
話
メ
モ
を
検
索
す
る
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
キーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して
をクリック
をクリックします。
大文字／小文字を区別して
検索する場合、チェックを
入れる
検索する対象を選択する
検索する対象の項目に
チェックを入れる
検索結果を表示します。
設定後、クリック
260
電話メモの確認状態を選択する
9.6
電話メモ機能の便利な設定
電話メモの個人設定に関する項目を設定します。
9.6.1
電話メモの転送先を設定する
電話メモを転送する／しない、転送先のメールアドレスを設定します。
自分宛の電話メモが登録されたときに電話メモの通知をメール転送します。
● 電話メモの メール転送を利用するに は、システム管理者によって「シ ステムメールアカウ
ントの設定」が行われている必要があります。
●「メール転送の設定」を設定しているユーザーは、ユーザー名の後に「（メール転送設定あ
り）」が表示されます。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の設 定→
電話 メモ の順 にク
メール転送の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
9.6
をクリックする
電話メモをメールで転送する場合、チェックを入れる
ユーザー情報のメールアド
レスに転送する場合、選択
する
設定後、クリック
ユーザー情報のメールアドレス以外に転送する場合、
選択してメールアドレスを入力する
※ メール転送の設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
•
転送される 電話メモの送信元アドレス は、システム管理者が設定して いるシステムメール
アカウントになります。
転送される電話メモの文字コードは、「ISO-2022-JP」で表示されます。
261
電
話
メ
モ
機
能
の
便
利
な
設
定
262
タイムカード
10
10.1
タイムカードとは ............................................................................................................264
10.2
タイムカードを閲覧する.................................................................................................265
10.3
タイムカードに時刻を記録する .....................................................................................266
10.4
タイムカードを変更する.................................................................................................267
10.5
タイムカードを CSV ファイルに書き出す ..................................................................268
10.6
タイムカードを印刷する.................................................................................................269
10
タ
イ
ム
カ
ー
ド
10.1 タイムカードとは
「タイムカード」では、個人の出社／退社／外出／復帰の時刻の記録と確認を行えます。
出社／退社の時間は、ログイン／ログアウトの時間を自動的に書き込むこともできます。
勤怠などの備考を日単位で書き込んだり、出社／退社／外出／復帰の時刻を修正できます。
タイムカードに記録された出勤状況（各時刻／備考）を CSV 形式のファイルに書き出して集
計したり、出勤状況を印刷したりできます。
タイムカードの年月度を表示します。
タイムカードを CSV ファイルに書き出します。
タイムカードの印刷用画面を表示します。
タイムカードの表示月を
切り替えます。
10.1
タ
イ
ム
カ
ー
ド
と
は
タイムカードの備考の入力
や記録内容を変更します。
出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの
復帰時刻／備考を表示します。
264
10.2 タイムカードを閲覧する
タイムカードを閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
タイムカードをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
タイムカードを閲覧する
タイムカードの年月度を
表示します。
：前月のタイムカード
を表示する
：今月のタイムカード
を表示する
：翌月のタイムカード
を表示する
10.2
備考を表示します。
出社時刻／退社時刻／外出
時刻／外出からの復帰時刻
を表示します。
注意
● ほかのユーザーのタイムカードは表示できません。
265
タ
イ
ム
カ
ー
ド
を
閲
覧
す
る
10.3 タイムカードに時刻を記録する
タイムカードに出社時刻／退社時刻／外出時刻／外出からの復帰時刻を記録します。
1
「タ イムカ ード」画 面で、表 示さ れて いるボ タン（
／
／
／
／
）をクリックする
● 表示項目の説明
項 目
項目説明
出社時刻をタイムカードに記録します。
出社の時刻は、その日最初に「ガルーン 3」にログインした時刻を自動的に
記録することもできます。
退社時刻をタイムカードに記録します。
日付が変わった段階で退社の時刻が記録されていない場合だけ、前の日の最
後に「ガルーン 3」を使用した時刻が、退社時刻として自動的に記録されま
す。
外出する時刻をタイムカードに記録します。
外出から戻った時刻をタイムカードに記録します。
10.3
タ
イ
ム
カ
ー
ド
に
時
刻
を
記
録
す
る
備考を入力したり、記録した時刻を変更することもできます。
「タイムカードを変更する」→ P.267
注意
● システム管理者の設定によって、タイムカードの自動打刻機能が使用できない場合があり
ます。
266
10.4 タイムカードを変更する
タイムカードに備考を入力したり、記録した時刻を修正します。
1
2
「タイムカード」画面で、変更する日の
必要な項目を変更し、
をクリックする
をクリックする
出社時刻（時／分）−退社
時刻（時／分）を設定する
外出時刻（時／分）−復帰
時刻（時／分）を設定する
備考を入力する
変更後、クリック
※ タイムカードの変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● システム管理者の設定によって、時刻の修正が許可されていない場合があります。
10.4
タ
イ
ム
カ
ー
ド
を
変
更
す
る
267
10.5 タイムカードを CSV ファイルに書き
出す
タイムカードを CSV ファイルに書き出します。
1
2
「タイムカード」画面で、
CSV ファイルへ書き出すをクリックする
書き出す CSV ファイルを設定し、
をクリックする
書き出す期間を指定する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行に
項目名を入れる場合、「は
い」を選択する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
10.5
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
注意
● 書き出す項目は、1. ログイン名／ 2. ユーザー名／ 3. 日付／ 4. 出社時刻／ 5. 退社時刻／
6. 外出／ 7. 復帰／ 8. 備考の順で出力します。
CSV
タ
イ
ム
カ
ー
ド
を
3
フ
ァ
イ
ル
に
書
き
出
す
をクリックします。
補足
•「個人設定」画面で、
各アプリケーションの設定→
タイムカードの順にクリックし、
タイムカードの書き出しをクリックすると、タイムカードを CSV ファイルに書き出し
できます。
268
10.6 タイムカードを印刷する
タイムカードの表示を印刷用の画面表示にします。
● 出社や退社などのボタン表示がなくなり、タイムカードの情報だけが単色で表示されます。
1
「タイムカード」画面で、印刷するタイムカード の月を表示し、
印刷用画面
をクリックする
2
タイムカードを印刷する
※ Web ブラウザーで印刷する操作を行ってください。
10.6
タ
イ
ム
カ
ー
ド
を
印
刷
す
る
269
270
ToDo リスト
11
11.1 ToDo とは ............................................................................................................................272
11.2 ToDo を閲覧する.................................................................................................................273
11.3 ToDo を完了する.................................................................................................................274
11.4 ToDo を追加する.................................................................................................................276
11.5 ToDo を変更する.................................................................................................................277
11.6 ToDo を削除する.................................................................................................................278
11.7 カテゴリを設定する .............................................................................................................279
11
ToDo
リ
ス
ト
11.1 ToDo とは
「ToDo」とは、日常業務で「行うべきこと」を登録するアプリケーションです。
例えば「○○年○月○日までにやらなければいけない仕事」など、その仕事内容や期日を組み
合わせて登録することで管理できます。
また、仕事の種類を「カテゴリ」に分けることができるので、より分かりやすく分類できます。
さらに、重要度によって管理することもできます。
● ToDo は、登録したユーザーだけが内容を閲覧できます。
ToDo を追加します。
カテゴリを設定します。
選択したカテゴリ内に保存
されている ToDo を表示し
ます。
選択した ToDo を完了にします。
「
ToDo 一覧」と「
完了 ToDo」の表示を切り替えます。
ToDo を保存するカテゴリを表示します。
11.1
ToDo
と
は
272
11.2 ToDo を閲覧する
未完了の ToDo と完了した ToDo を閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
ToDo リストをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
カテゴリを選択し、閲覧する ToDo をクリックする
〆切日を過ぎた ToDo は赤色の太字で表示します。
〆切日当日の ToDo は青色の太字で表示します。
完了した ToDo を閲覧する
場合、「 完了 ToDo」の
タブを選択します。
w ToDo をクリック
q カテゴリを選択する
3
ToDo を閲覧する
11.2
ToDo
を
閲
覧
す
る
補足
•
完了した ToDo は、ソートできません。
273
11.3 ToDo を完了する
ToDo を完了します。完了した ToDo は、
「ToDo リスト（完了 ToDo 一覧）
」に移動します。
1
「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、カテゴリを選択し、完了する ToDo をク
リックする
2
をクリックする
クリック
補足
•「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、完了する ToDo にチェックを入れ、
リックして完了できます。
11.3
ToDo
を
完
了
す
る
274
をク
■ToDo の完了を取り消す
ToDo の完了を取り消します。
1
「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、
「
完了 ToDo」のタブを選択する
クリック
2
カテゴリを選択し、完了を取り消す ToDo をクリックする
3
をクリックする
11.3
クリック
ToDo
を
完
了
す
る
275
11.4 ToDo を追加する
ToDo を追加します。
●「ToDo リスト（完了 ToDo 一覧）
」画面では、ToDo を追加できません。
1
2
「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、
必要な項目を設定し、
ToDo を追加するをクリックする
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
分類するカテゴリを選択する
「カテゴリを設定する」→
P.279
ToDo の用件を入力する
〆切日を設定する
をクリックするとカレン
ダーから年月日を設定できま
す。
「日付指定カレンダーを使う」
→ P.46
設定後、クリック
11.4
※ ToDo の追加を中止する場合、
ToDo
を
追
加
す
る
重要度を 1（★）／ 2（★★）／ 3（★★★）
から設定する
数字が大きいほど重要度は高くなります。
をクリックします。
注意
● ToDo リストポートレットでは、重要度の低い ToDo が表示されない場合があります。
ToDo リストポートレットの設定を確認してください。
「ポートレットの設定」→ P.75
補足
•
〆切日を設定しない場合、「〆切なし」にチェックを入れます。
276
11.5 ToDo を変更する
ToDo の内容を変更します。
● ToDo の保存されているカテゴリを変更する場合、「変更する」から変更します。
1
「ToDo リスト
（ToDo 一覧）」
画面で、カテゴリを選択し、
内容を変更する ToDo
をクリックする
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
※ ToDo の内容の変更を中止する場合、
をクリックします。
11.5
ToDo
を
変
更
す
る
277
11.6 ToDo を削除する
未完了の ToDo と完了した ToDo を削除します。
1
「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、カテゴリを選択し、削除する ToDo をク
リックする
完了した ToDo を閲覧する場合、「
2
完了 ToDo」のタブを選択します。
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ ToDo の削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「ToDo リスト（完了 ToDo 一覧）」で ToDo にチェックを入れ、
11.6
ToDo
を
削
除
す
る
をクリックする
と削除できます。
■完了した ToDo を一括削除する
完了した ToDo を一括で削除します。
1
「ToDo リスト
（完了 ToDo 一覧）
」画面で、
全完了 ToDoを削除するをクリッ
クする
クリック
2
をクリックする
※ すべての完了した ToDo の削除を中止する場合、
278
をクリックします。
11.7 カテゴリを設定する
カテゴリを設定して、ToDo を分類します。
1
「個人設定」画面で、
リックし、
各アプリケーションの設定→
ToDo リストの順にク
カテゴリの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
カテゴリ名を入力し、
をクリックする
複数のカテゴリを登録する
場合、改行してカテゴリ名
を入力する
入力後、クリック
※ カテゴリの設定を中止する場合、
をクリックします。
注意
● すでに ToDo が保存されているカテゴリを削除した場合、保存されていた ToDo は（す
べて）カテゴリに保存されます。
補足
•「ToDo リスト（ToDo 一覧）」画面で、
カテゴリを設定するをクリックすると、同様に
カテゴリを設定できます。
279
11.7
カ
テ
ゴ
リ
を
設
定
す
る
280
アドレス帳
12
12.1 アドレス帳とは .....................................................................................................................282
12.2 アドレス帳を閲覧する .........................................................................................................283
12.2.1 ユーザー名簿を閲覧する......................................................................................285
12.3 アドレスを登録する .............................................................................................................286
12.3.1 再利用してアドレスを登録する ..........................................................................288
12.4 アドレスを変更する .............................................................................................................289
12.5 アドレスをほかのブックにコピーする ..............................................................................290
12.6 アドレス帳のアドレスを削除する ......................................................................................291
12.7 アドレス帳を検索する .........................................................................................................292
12.8 My アドレスグループを使う ..............................................................................................293
12.8.1 My アドレスグループを作成する .......................................................................293
12.8.2 My アドレスグループ内のアドレスを変更する ................................................294
12.8.3 My アドレスグループを変更する .......................................................................295
12.8.4 My アドレスグループの順番を変更する ...........................................................296
12.8.5 My アドレスグループを削除する .......................................................................297
12.9 アドレス帳の便利な設定 .....................................................................................................298
12.9.1 表示する項目を設定する......................................................................................298
12.9.2 個人アドレス帳データの CSV ファイルを読み込む ........................................299
12.9.3 個人アドレス帳データを CSV ファイルに書き出す ........................................300
12
ア
ド
レ
ス
帳
12.1 アドレス帳とは
「アドレス帳」には、ユーザー情報が確認できる「ユーザー名簿」と、個人情報や会社情報、地
図、路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。
「アドレス帳」は、ほかのユー ザーとアドレス情報を共有で きる「共有アドレス帳」と、自分
しか登録／閲覧できない「個人アドレス帳」があります。共有アドレス帳は、ブックごとに登
録します。ブックは複数登録できます。各アドレスブックに登録されているアドレス情報（標
題または個人名、E-mail) は、グループ化して「My アドレスグループ」として登録すること
もできます。
「個人アドレス帳」に登録され ているアドレス情報は、取引先な どの社外の情報です。受信し
た取引先からのメールからアドレスを個人アドレス帳に登録できます。
「ユーザー名 簿」には、
「ガルーン 3」の ユーザーが 登録されてい ます。在席情報 を表示した
り、メッセージの送信先や、スケジュールを共有するユーザーを選択したりする際に使用しま
す。
「共有アドレス帳」は、ブックごとに管理されています。
ブックごとにアクセス権を設定することにより、特定の部署や組織単位のアドレス帳を作成で
きます。
ブックの作成やアクセス権の設定、アドレス情報の登録項目などを設定できるのは、システム
管理者と管理権限を持つユーザーだけです。
アドレスを登録します。
My アドレスグループ
12.1
ユーザー名義
ア
ド
レ
ス
帳
と
は
個人アドレス帳
共有アドレス帳
アドレスを検索します。
表示するアドレス帳を
選択します。
選択したブック内に保存
されているアドレスを表
示します。
アドレスを削除します。
282
表示する項目を個人設定で設定できます。
12.2 アドレス帳を閲覧する
アドレス帳を閲覧します。
アドレス帳では、ユーザー名簿／個人アドレス帳／共有アドレス帳を閲覧できます。
1
アプリケーションメニューの
アドレス帳をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
ブックを選択し、閲覧するアドレスの標題をクリックする
q ブックを選択する
アドレスを絞り込む場合、
クリックします。
「アドレスを絞り込む」→
P.284
w アドレスをクリック
3
アドレスの詳細を閲覧する
12.2
会社名が登録されている
場合、会社情報が表示さ
れます。
URL が登録されている
場合、登録した URL の
サイトが表示されます。
画像が登録されている場合、
登録した画像が表示されま
す。
補足
•
アドレス帳の一覧画面で表示されるアドレス情報の項目は、個人設定で変更できます。
「表示する項目を設定する」→ P.298
283
ア
ド
レ
ス
帳
を
閲
覧
す
る
■アドレスを絞り込む
表示するアドレスを「個人名（よみ）」の先頭の文字で絞り込めます。
すべてのアドレスを表示します。
五十音でアドレスの標題を絞り込みます。
絞り込む行（[ あ ][ か ][ さ ]…）をクリックすると、下にクリック
した行の列が表示されます。
（例：[ あ ][ い ][ う ]…）
アルファベットでアドレス
の標題を絞り込みます。
クリックすると下にアル
ファベットの一覧が表示
されます。
絞り込まれたアドレスが表示されます。
補足
•「個人名（よみ）」を使用しない設定の場合、五十音やアルファベットの一覧は表示されま
せん。
•「個人名（よみ）」が設定されていないか、「個人名（よみ）」を使用しない設定の場合、ア
12.2
•
ア
ド
レ
ス
帳
を
閲
覧
す
る
•
ドレスを絞り込めません。
五十音で絞り込む場合、全角、半角、ひらがな、カタカナ、濁音（例：が）、半濁音（例：
パ）は、区別されません。
アルファベットで絞り込む場合、全角、半角、大文字、小文字は、区別されません。
284
12.2.1 ユーザー名簿を閲覧する
ユーザー情報の詳細を閲覧します。
1
2
「アドレス帳」の一覧画面で、「
ユーザー名簿」のタブを選択する
組織やグループを選択し、閲覧するユーザーをクリックする
q 閲覧する組織やグルー
プを選択する
w クリック
在席情報を表示します。
「在席情報を変更する」
→ P.354
● ユーザーのアイコンについて
3
（青）
自分以外のユーザーです。
（黄）
ユーザー本人です。
（グレー）
使用を停止されているユーザーです。
12.2
ユーザー情報の詳細を閲覧する
ア
ド
レ
ス
帳
を
閲
覧
す
る
285
12.3 アドレスを登録する
アドレス帳にアドレスを登録します。
● ユーザー名簿には登録できません。
● アドレスを登録する場合、はじめにアドレスを登録するブックを選択してから登録します。
1
「アドレス帳」の一覧画面 で、アドレスを登録するブックを選択し、
アドレ
スを登録するをクリックする
q ブックを選択する
w クリック
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ アドレスの登録を中止する場合、
12.3
ア
ド
レ
ス
を
登
録
す
る
286
をクリックします。
● アドレス帳の登録項目
項 目
項目説明
ブック名
登録するブック名を表示します。
標題
標題を入力します。
個人名
個人名を入力します。
個人名（よみ）
個人名のよみを入力します。
会社名を入力します。
会社名
をクリックすると、インターネット
と連携して会社情報を検索／取り込みできます。
会社名（よみ）
会社名のよみを入力します。
部課名
部署名を入力します。
郵便番号を入力します。
郵便番号
をクリックすると、インターネットと連携
して郵便番号をもとに住所を検索／取り込みできます。
住所
住所を入力します。
地図を設定します。
地図
をクリックすると、インターネットと連携して地
図を検索／取り込みできます。
設定した地図をクリアする場合は、
をクリックします。
経路／所要時間／運賃を入力します。
路線
をクリックすると、インターネットと連携して路
線を検索／取り込みできます。
会社電話番号
会社の電話番号を入力します。
会社 FAX 番号
会社の FAX 番号を入力します。
URL
URL を入力します。
役職名
役職名を入力します。
個人電話番号
個人の電話番号を入力します。
E-mail
メール（E-mail）アドレスを入力します。
画像
登録する画像ファイルを指定します。
メモ
メモを入力します。
12.3
ア
ド
レ
ス
を
登
録
す
る
補足
•「個人名（よみ）」を登録すると、アドレス帳の一覧画面を表示した場合に、五十音または
アルファベットで「個人名（よみ）」の先頭の文字を絞り込めます。
「アドレスを絞り込む」→ P.284
287
12.3.1 再利用してアドレスを登録する
すでに登録されているアドレスを再利用してアドレスを登録します。
1
「アドレ ス帳」の一覧画面で、ブ ックを選択し、再 利用するアドレ スの標題を
クリックする
2
再利用するをクリックする
クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
※ アドレスの再利用を中止する場合、
12.3
ア
ド
レ
ス
を
登
録
す
る
288
をクリックします。
12.4 アドレスを変更する
アドレス帳に登録したアドレスを変更します。
1
「アドレ ス帳」の一覧画面で、ブ ックを選択し、変 更するアドレス の標題をク
リックする
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ アドレス情報の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
登録した画像を削除する場合は、「アドレス情報の変更」画面で「削除する」にチェックを
入れて
をクリックします。
12.4
登録した画像を削除する場
合にチェックを入れます。
ア
ド
レ
ス
を
変
更
す
る
289
12.5 アドレスをほかのブックにコピーする
登録したアドレスをほかのブックにコピーします。
●「共有アドレス帳」のアドレスは、「個人アドレス帳」にコピーできません。
1
「アドレ ス帳」の一覧画面で、ブ ックを選択し、コ ピーするアドレ スの標題を
クリックする
2
他のブックにコピーするをクリックする
クリック
3
コピー先のブックを選択し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
コピー先のブックに
チェックを入れる
12.5
ア
ド
レ
ス
を
ほ
か
の
ブ
ッ
ク
に
コ
ピ
ー
す
る
設定後、クリック
※ アドレスのコピーを中止する場合、
290
をクリックします。
12.6 アドレス帳のアドレスを削除する
アドレス帳に登録したアドレスを削除します。
●「ユーザー名簿」に登録されたユーザー情報は削除できません。
1
「アドレ ス帳」の一覧画面で、ブ ックを選択し、削 除するアドレス の標題をク
リックする
2
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ アドレスの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「アドレス帳」画面で、アドレスのタイトルにチェックを入れ、
をクリックする
と削除できます。
12.6
ア
ド
レ
ス
帳
の
ア
ド
レ
ス
を
削
除
す
る
291
12.7 アドレス帳を検索する
アドレス帳に登録されているアドレスを検索します。
● 検索するキーワードを入力せずに
と、「アドレス検索」画面を表示します。
※ユーザー名簿を検索する場合、検索ボタンが
1
または「詳細検索」をクリックする
になります。
「アドレス帳」の一覧画面で、ブックを選択し、検索するキーワードを入力し、
をクリックする
w 検索するキーワード
を入力する
e クリック
q ユーザー名簿または
ブックを選択する
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
検索するキーワードだけを
変更して再検索する場合、
キーワードを変更して、
をクリック
12.7
ア
ド
レ
ス
帳
を
検
索
す
る
大文字／小文字を区別して
検索する場合、チェックを
入れる
検索するブックを選択する
ブックを選択してから検索
した場合、表示します。
検索結果を表示します。
設定後、クリック
292
12.8 My アドレスグループを使う
My アドレスグループを設定すると、メール（E-mail）の作成時に My アドレスグループを選
択することで、宛先を一括指定することができます。
12.8.1 My アドレスグループを作成する
My アドレスグループを作成します。
1
2
「アドレス帳」の一覧画面で、「
My アドレスグループ」のタブを選択する
My アドレスグループを追加するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
My アドレスグループの
グループ名を入力する
メモを入力する
12.8
My
入力後、クリック
※ My アドレスグループの追加を中止する場合、
をクリックします。
293
ア
ド
レ
ス
グ
ル
ー
プ
を
使
う
12.8.2 My アドレスグループ内のアドレスを変更する
My アドレスグループ内のアドレスを追加／削除します。
● アドレス情 報を変更する場合は、それぞれ のアドレス帳やユーザー名 簿に登録されたアド
レスのアドレス情報を変更してください。
「アドレスを変更する」→ P.289
1
「My アドレスグループ」画面で、My アドレスグループを選択し、
My アド
レスグループ内のアドレスを変更するをクリックする
w クリック
q My アドレスグループを選択する
2
アドレスを追加／削除し、
をクリックする
ユーザー名簿からアドレスを選択する
「ユーザーを選択する」→ P.40
ドロップダウンリストで絞り込んだブックから、
アドレスを検索します。
12.8
My
ア
ド
レ
ス
グ
ル
ー
プ
を
使
う
アドレスを追加／削除する
「参加者や宛先を選択する」
→ P.47
変更後、クリック
294
12.8.3 My アドレスグループを変更する
My アドレスグループを変更します。
1
「My アドレスグループ」画面で、My アドレスグループを選択し、
詳細をク
リックする
w クリック
q My アドレスグループを選択する
2
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
12.8
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
をクリックします。
My
※ My アドレスグループの変更を中止する場合、
ア
ド
レ
ス
グ
ル
ー
プ
を
使
う
295
12.8.4 My アドレスグループの順番を変更する
My アドレスグループの順番を変更します。
1
「My アドレスグループ」画面で、
My アドレスグループを順番変更するをク
リックする
クリック
2
My アドレスグループの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ Myアドレスグループの順番の変更を中止する場合、
ます。
12.8
My
ア
ド
レ
ス
グ
ル
ー
プ
を
使
う
296
をクリックし
12.8.5 My アドレスグループを削除する
My アドレスグループを削除します。
1
「My アドレスグループ」画面で、My アドレスグループを選択し、
詳細をク
リックする
w クリック
q My アドレスグループを選択する
2
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ My アドレスグループの削除を中止する場合、
12.8
をクリックします。
My
ア
ド
レ
ス
グ
ル
ー
プ
を
使
う
297
12.9 アドレス帳の便利な設定
アドレス帳の個人設定に関する項目を設定します。
12.9.1 表示する項目を設定する
アドレス帳で表示する項目を設定します。選択した項目が一覧表示されます。
1
「個人設 定」画面で、
リックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
アドレス 帳の順にク
表示する項目の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
表示する項目を設定するユーザー名簿、またはブックを選択する
ユーザー名簿、または
ブックを選択する
3
必要な項目を設定し、
「
をクリックする
」が付いている項目は必ず表示されます。
12.9
ア
ド
レ
ス
帳
の
便
利
な
設
定
表示する項目にチェックを
入れる
設定後、クリック
※ 表示する項目の設定を中止する場合、
298
をクリックします。
12.9.2 個人アドレス帳データの CSV ファイルを読み込む
個人アドレス帳に CSV ファイルでアドレス情報を読み込みます。
● CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで読み
込まれた内容は反映されません。
1
「個人設 定」画面で、
リックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
アドレス 帳の順にク
個人アドレス帳の読み込みをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
CSV ファイルを指定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
CSV ファイルを指定する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行に
項目名が入っている場合、
「はい」にチェックを入れ
る
設定後、クリック
※ 読み込みを中止する場合、
3
CSV ファイルを確認し、
※ 読み込 みを中止す る場合、
合、
をクリックします。
をクリックします。
をクリックする
をク リックし ます。前の画面 に戻る場
注意
● 読み込む項目は、1. 標題／ 2. 姓／ 3. 名／ 4. 姓（よみ）／ 5. 名（よみ）／ 6. 会社名／
7. 会社名（よみ）／ 8. 部課名／ 9. 郵便番号／ 10. 住所／ 11. 路線／ 12. 所要時間／
13. 運賃／ 14. 会社電話番号／ 15. 会社 FAX 番号／ 16.URL ／ 17. 役職名／ 18. 個人
電話番号／ 19.E-mail ／ 20. メモの順で読み込みます。対応項目より多いまたは少ない
場合、読み込めません。
299
12.9
ア
ド
レ
ス
帳
の
便
利
な
設
定
12.9.3 個人アドレス帳データを CSV ファイルに書き出す
個人アドレス帳データを CSV ファイルで書き出します。
1
「個人設 定」画面で、
リックし、
各アプ リケーショ ンの設定→
アドレス 帳の順にク
個人アドレス帳の書き出しをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
書き出す CSV ファイルを設定し、
をクリックする
文字コードを選択する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
3
CSV ファイルの先頭行に
項目名を入れる場合、
「は
い」を選択する
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
注意
12.9
ア
ド
レ
ス
帳
の
便
利
な
設
定
● 書き出す項目は、1. 標題／ 2. 姓／ 3. 名／ 4. 姓（よみ）／ 5. 名（よみ）／ 6. 会社名／
7. 会社名（よみ）／ 8. 部課名／ 9. 郵便番号／ 10. 住所／ 11. 路線／ 12. 所要時間／
13. 運賃／ 14. 会社電話番号／ 15. 会社 FAX 番号／ 16.URL ／ 17. 役職名／ 18. 個人
電話番号／ 19.E-mail ／ 20. メモの順で出力します。
300
メール（E-mail）
13
13.1 メールとは ............................................................................................................................302
13.2 メールを受信／閲覧する .....................................................................................................303
13.3 メールを作成／送信する .....................................................................................................311
13.3.1 メールを作成して送信する ...............................................................................311
13.3.2 メールを再送信する ..........................................................................................314
13.3.3 メールに返信する ..............................................................................................315
13.3.4 メールを転送する ..............................................................................................316
13.3.5 下書きのメールを送信する ...............................................................................316
13.4 メールを削除する .................................................................................................................317
13.5 メールを検索する .................................................................................................................319
13.6 メールを整理する .................................................................................................................320
13.6.1 フォルダを作成する ..........................................................................................320
13.6.2 メールを移動する ..............................................................................................321
13.6.3 フォルダを変更する ..........................................................................................322
13.6.4 フォルダの順番を変更する ...............................................................................323
13.6.5 フォルダを削除する ..........................................................................................323
13.7 メールをファイルに出力する .............................................................................................324
13.8 送受信記録を確認する .........................................................................................................325
13.9 メール機能の便利な設定 .....................................................................................................326
13.9.1 添付ファイルや送信前の確認画面を設定する ................................................326
13.9.2 ごみ箱の機能を設定する ..................................................................................327
13.9.3 メールアカウントを設定する ...........................................................................328
13.9.4 署名を設定する ..................................................................................................329
13.9.5 送信情報を設定する ..........................................................................................331
13.9.6 更新通知を設定する ..........................................................................................332
13.9.7 振り分け保存を設定する ..................................................................................333
13.9.8 開封確認メールを設定する ...............................................................................336
13.9.9 ステータス管理機能を設定する .......................................................................337
13.9.10 メールデータのファイルを読み込む ...............................................................338
13.9.11 メールデータをファイルに書き出す ...............................................................339
13.9.12 メールを一括削除する ......................................................................................340
13
E-mail
メ
ー
ル
︵
︶
13.1 メールとは
「メール」は、インターネットに 接続されたメールサーバーを使 用することで、取引先の担当
者など、
「ガルーン 3」のユーザーではない、社外の人とメールを送受信できるアプリケーショ
ンです。
「ガルーン 3」のメール機能は、マルチアカウントに対応しており、1 人のユーザーが複数の
メールアカウントを使用できます。
メールを作成して送信します。
新着メールを受信します。
フォルダを追加します。
現在選択しているメールアカウントです。
複数のメールアカウントから選択できます。
すべてのメールアカウントのメールを受信します。
追加したフォルダの順番を変更します。
更新や削除など、フォルダの管理をします。
キーワードを入力してメール
を検索します。
フォルダ内のすべてのメール
を削除します。
フォルダのメモを表示します。
送信日時と受信日時の表示を
切り替えます。
開封確認メールです。
13.1
選択したフォルダ内に保存
されているメールです。
メ
ー
ル
と
は
メールをほかのフォルダに移動します。
メールのステータスを変更します。
閲覧するメールを絞り込みます。
メールを既読にします。
メールを削除します。
受信済み／送信済み／作成中のメールを保存するフォルダです。
追加したフォルダです。
削除したメールを保存するフォルダです。
302
13.2 メールを受信／閲覧する
メールを受信して閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
メールをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
をクリックする
クリック
すべてのメールアカウント
のメールを受信する場合、
クリック
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
303
3
フォルダを選択し、閲覧するメールをクリックする
が付いているフォルダは、更新の通知（P.332）が設定されています。
未読のメールは、黄色の背景で表示します。
未読メールの件数を表示します。
アカウント名の（数字）は、メールサーバー上に
残っている未読メールの件数を表示します。
メールのステータスを選択し、
表示するメールを絞り込みます。
をクリックして、
すべてのメールアカウント
でのメールサイズの使用量
の合計を表示します。
現在選択しているメールアカ
ウントでのメールサイズの使
用量の合計を表示します。
開封確認メールです。
「開封確認メールについて」
→ P.336
q フォルダを選択する
w メールをクリック
メールを既読にします。
「メールを既読にする」→ P.306
13.2
メールのステータスを変更します。
「ステータス管理機能を設定する」→ P.337
補足
•
システム管理者の設定によって、メールを一括で受信できない場合があります。
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
304
4
メールを閲覧する
差出人がメールを送信した
宛先の人数を表示します。
メールのステータスを変更します。
「ステータス管理機能を設定する」→ P.337
文字コードを設定します。
メールアドレスをアドレス
帳に登録します。
「To:」の先頭の宛先以外の
宛先の表示／非表示を切り
替えます。
補足
•
HTML メールを受信して閲覧する場合、 HTML メール本文を表示をクリックすると、
HTML 形式でメールの本文を表示します。
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
●「標題」のアイコンについて
通常のメールです。
すべての宛先に返信したメールです。
ひとつの宛先に返信したメールです。
転送したメールです。
ファイルが添付されているメールです。
305
■メールを既読にする
メール の一覧画面で既 読にするメール にチェックを 入れて、
ると、内容を確認せずにメールを既読扱いにできます。
を クリックす
■メールのステータスについて
メールの処理状況によって、ステータスを変更して管理します。メールの一覧画面では、ス
テータスごとにソートできるので、処理漏れを防げます。
「ステータス管理機能を設定する」→ P.337
■文字コードの設定について
文字コード を設定する▼をクリック すると、文字コードを変更で きます。文字コードを選
択し、
をクリックすると、ほかの文字コードに変更した内容を保存します。
■宛先の表示／非表示について
宛先が 2 件以上ある場合、宛先に
先を隠す）」が表示されます。
／
と「
（→宛先をすべて表示する）」／「（←宛
宛先の
または宛先をすべて表示するをクリックすると、
「To:」／「Cc:」／「Bcc:」に
設定されたすべて の宛先が表示されます。
または宛先を隠すをクリックす ると、
「To:」
に設定された先頭の宛先だけが表示されます。
13.2
「To:」／「Cc:」／「Bcc:」の各表示は、0 件の場合は表示されません。
※ 受信メールの場合、 宛先に「BCC:」は表示されません。
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
■メールアドレスをアドレス帳に登録する
をクリックすると、
「アドレスの登録」画面を表示します。
「アドレス帳」
機能と同様に操作できます。
「アドレス帳」→ P.281
306
■メールのサイズについて
送受信した メールのサイズが表示さ れます。メールの一覧画面で は、メールのサイズ順に
ソートできます。
「一覧表示を並び替える（ソート）」→ P.32
■分割されたメールの受信について
分割 されたメー ルの受信は 対応してい ません。分割さ れたメー ルを受信し た場合、
「この
メールは、メー ルを分割して送受信する機 能を搭載したメールソフト から送信されていま
す。本ア プリケーシ ョンは、分割機 能によって 分割され たメールに 対応してお りません。
メールの内容は「ソースの表示」で確認できます。」と表示されます。分割されたメールの
内容を確認するには、 ソースの表示をクリックします。
■受信できるメールサイズの制限について
システム管理者が、ユーザー 1 人あたりのメールを保存できる総サイズや 1 通あたりの受
信メールのサイズを制限している場合、制限を超えるメールは受信できません。
クリック
受信できなかったメールの一覧をクリックすると、詳細な情報の画面を表示します。
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
307
■外部通知を受信したときの表示について
外部通知が設定されている場合、
「ガルーン 3」以外のシステムからの通知はメールとして
扱われます。
外部通知を受信すると、フォルダの一覧画面に「外部からの通知を×件受信しました。」と
表示されま す。受信後に通知一覧、最新情 報ポートレットを表示す ると、外部通知として
通知されます。
外部通知を受信したときに
表示されます。
■メールのアカウントが削除された場合について
システム管理者が、ユーザーのメールアカウントを削除するときに「アカウントのすべて
のメールデータも削除する」にチェックを入れなかった場合、メールデータを残せます。
メールデータとメールアカウントを完全に削除するには、
を
クリックします。
メールアカウントが削除されていることを表示します。
メールデータとメール
アカウントを完全に削
除する場合にクリック
します。
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
■受信したメールがメールサーバーに残っている場合について
一度 に大 量のメ ール が届い てい た場合、
リックして、メールを受信します。
308
を複 数回 に分け てク
■メールの総サイズが設定したサイズを超えた場合について
ユーザーが保存しているメールのサイズが、システム管理者が「メールの総サイズの設定」
で設定した サイズを超えた場合、メール の送受信ができなくなり ます。不要なメールは削
除したり、ファ イルに書き出してから 削除して、保存しているメー ルのサイズを「メール
の総サイズの設定」で設定したサイズより少なくしてください。
■添付ファイル一覧を表示する
1
「メール」画 面で、フォルダを選 択し、ファイルが 添付されている メールをク
リックする
2
添付ファイルの一覧を確認する
添付ファイルを表示します。
注意
●
添付 ファイルを削除するをク リックし、
をクリックす ると、添付ファイルが削
除され ます。添付ファ イルの削 除を中止す る場合、
をク リックし ます。ただし、
添付フ ァイルを 削除す ると、メール ソースの 表示、文字コ ードの設 定、メールデ ータの
ファイルへの書き出しができません。
「メールソースを表示する」→ P.310
「文字コードの設定について」→ P.306
「メールデータをファイルに書き出す」→ P.339
● 1 つのメールに複数のファイルが添付されている場合、添付ファイルを個別に削除するこ
とはできません。
309
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
■メールソースを表示する
メールのヘッダー情報を確認できます。
● 下書きのメールのソースは表示できません。
1
「メールの詳細」画面で、
ソースの表示をクリックする
クリック
2
メールソースを確認する
■メールを印刷する
メールを印刷できます。
● 下書きのメールは印刷できません。
1
「メールの詳細」画面で、
印刷用画面をクリックする
クリック
13.2
メ
ー
ル
を
受
信
／
閲
覧
す
る
2
メールを印刷する
※ Web ブラウザーでメールを印刷する操作を行ってください。
310
13.3 メールを作成／送信する
メールを作成して送信します。
13.3.1 メールを作成して送信する
メールを新規に作成して送信します。
1
2
「メール」画面で、
メールを送るをクリックする
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
アカウントを選択する
宛先を入力する
アドレス帳を使って入力
する場合、
を
クリック
標題を入力する
本文を入力する
「書式編集を使う」→ P.35
添付ファイルを指定する
署名を選択する
宛先のユーザーがメールを
開封したかを確認する場
合、チェックを入れる
入力後、クリック
※ メールの送信を中止する場合、
下書きとして保存する場合、
をクリックします。
をクリックします。
311
13.3
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
3
送信するメールの内容を確認し、
をクリックする
クリック
※ メールを再編集する場合、
をクリックします。
補足
•「宛先」の「To:」には送信先のメールアドレスを入力します。
•「Cc:」には「To:」に送信するメールのコピーを送るメールアドレスを入力します。「Cc:」
に入力したメールアドレスは、「To:」やほかの「Cc:」の送信先に表示されます。
•「Bcc:」には「Cc:」 と同様に「To:」に送信するメール のコピーを送るメ ールアドレスを
13.3
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
入力します。「Bcc:」に入力したメールアドレスは、
「To:」、
「Cc:」やほかの「Bcc:」の送
信先に表示されません。
•「To:」／「Cc:」／「Bcc:」には、複数のメールアドレスを入力できます。
• 複数のメールアドレスを入力する場合、メールアドレスの間に「 , 」
（カンマ）を入力します。
• 個人設定の「 一般設定」で「送信前に確認画 面を表示する」にチェック を入れなかった場
合、「メールの送信確認」画面を表示しません。
「添付ファイルや送信前の確認画面を設定する」→ P.326
• 本文を HTML メールとして入力した場合、「メールの送信確認」画面で、「本文」の
テ
キスト表示をクリックすると、本文をテキストで表示します。
312
■アドレス帳からアドレスを選択する
「メールの作成」画面で
示されます。
1
をクリックすると、
「宛先アドレスの選択」画面が表
ユーザー名簿／ブックを選択し、宛先に入力するアドレスを選択して、To ／
Cc ／ Bcc それぞれの
をクリックする
q ユーザー名簿またはブックを選択する
w To、Cc、Bcc にアド
レスを設定する
※ To ／ C c ／ Bcc の候補に追加したアドレスを削除する場合、削除するアドレスを選
択して
をクリックします。
2
をクリックする
※ アドレスの選択を中止する場合、
をクリックします。
補足
「宛先アドレスの選択」 13.3
•「My アドレスグループ」や「My グループ」を設定している場合は、
画面で「My アドレスグループ」や「My グループ」も選択できます。
宛先を検索する場合、「My アドレスグループ」、「ユーザー名簿」、「個人アドレス帳」、
「My グループ」、「共有アドレス帳」のいずれかを選択し、検索するキーワードを入力して
をクリックします。（検索結果を画面から消す場合は、
を
クリックします。）
•
313
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
13.3.2 メールを再送信する
フォルダに保存されている送信済みのメールを再送信します。
● 再送信できるのは、差出人がユーザーのメールだけです。
1
「メール」画面で、フォルダを選択し、再送信するメールをクリックする
2
再送信するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、メールを送信する
13.3
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
314
13.3.3 メールに返信する
受信したメールに返事を書いて送信します。
1
2
「メール」画面で、受信箱フォルダを選択し、返信するメールをクリックする
返信するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、メールを送信する
注意
● ファイルが添付されているメールを返信した場合、添付されていたファイルは、返信する
メールには添付されません。
補足
•「標題」の先頭に「Re:」が追加されます。
•「宛先」の「To:」や「Cc:」に複数のメールアドレスが表示されていて、すべての宛先に返
信する場合、
13.3
全員に返信するをクリックします。
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
315
13.3.4 メールを転送する
受信したメールをほかの宛先に転送します。
● ファイルが添付されているメールは、添付ファイルも転送されます。
1
「メール」画面で、受信箱フォルダを選択し、転送するメールをクリックする
2
転送するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、メールを送信する
補足
•「標題」の先頭に「Fwd:」が追加されます。
13.3.5 下書きのメールを送信する
下書きフォルダに保存されている作成中のメールを完成して送信します。
13.3
メ
ー
ル
を
作
成
／
送
信
す
る
1
「メール」画面で、下書きフォルダを選択し、送信するメールをクリックする
2
変更または送信するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、メールを送信する
316
13.4 メールを削除する
フォルダに保存されているメールを削除します。削除したメールは、ごみ箱に移動されます。
● 個人設定 の「共通の設定」の「ごみ箱の設 定」によっては、メールがごみ 箱に移動せずに
直接削除されます。
「ごみ箱の機能を設定する」→ P.327
1
2
「メール」画面で、フォルダを選択し、削除するメールをクリックする
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ メールの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● ごみ箱に移動したメールは、設定した保存期間を過ぎると削除されます。
「ごみ箱の機能を設定する」→ P.327
● ごみ箱から削除したメールは、完全に削除されます。
13.4
補足
•「メール」画面で、削除するメールにチェックを入れて、
をクリックすると、メー
ルを削除できます。
317
メ
ー
ル
を
削
除
す
る
■フォルダ内のメールを一括削除する
選択したフォルダ内のメールを一括削除します。
1
「メール」画面で、全データを 削除するフォルダを選択し、
フォルダ内の全
データを削除するをクリックする
w クリック
q フォルダを選択する
2
をクリックする
※ メールの一括削除を中止する場合、
をクリックします、
注意
● ごみ箱以外のフォルダのメールを一括削除すると、ごみ箱に移動しますが、ごみ箱のメー
ルを一括削除すると、完全に削除されます。
13.4
メ
ー
ル
を
削
除
す
る
318
13.5 メールを検索する
メールに含まれるキーワードを入力して、メールを検索します。
● 検索 するキ ーワー ドを入 力せず に
「メールの検索」画面を表示します。
ま たは「詳細 検索」をク リック すると、
● 未読のメールは、本文を検索できません。
● 未読のメールを確認済みや既読にした場合、そのメールは本文を検索できません。
1
2
「メール」画面で、キーワードを入力し、
をクリックする
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
キーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して
をクリック
をクリックします。
すべてのメールアカウント
を検索の対象にする場合、
チェックを入れる
検索するメールアカウント
とフォルダを選択する
サブフォルダも検索する
場合、チェックを入れる
検索期間を選択する
検索結果を表示します。
13.5
設定後、クリック
メ
ー
ル
を
検
索
す
る
検索する対象の項目にチェックを入れる
319
13.6 メールを整理する
フォルダを作成して送受信したメールを整理します。
13.6.1 フォルダを作成する
メールを保存するフォルダを追加作成します。
1
2
「メール」画面で、
フォルダを追加するをクリックする
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
タイトルを入力する
メールアカウントを
表示します。
フォルダを追加する位置を
選択する
メモを入力する
入力後、クリック
※ フォルダの追加を中止する場合、
13.6
メ
ー
ル
を
整
理
す
る
をクリックします。
注意
● 追加したフォルダの下にフォルダを追加できます。ただし、受信箱／送信箱／下書き／ご
み箱の下にフォルダは追加できません。
補足
•
追加したフォルダには更新通知が設定されます。
320
13.6.2 メールを移動する
メールをほかのフォルダに移動します。
1
2
「メール」画面で、フォルダを選択し、移動するメールをクリックする
メールの移動先のフォルダを選択し、
をクリックする
移動先のフォルダを選択する
設定後、クリック
補足
•「メール」画面でフォルダを選択し、移動するメールにチェックを入れて移動先のフォルダ
•
を選択し、
をクリックすると、メールを移動できます。
マルチアカ ウントが設定されている 場合、移動先のフォルダを選 択するときに「他のメー
ルアカウント」を選択し、
をクリックすると、メールアカウントとフォルダを
選択してメールを移動できます。
13.6
メ
ー
ル
を
整
理
す
る
321
13.6.3 フォルダを変更する
フォルダの位置／メモ／更新通知の設定を変更します。
● ごみ箱は、フォルダ情報を変更できません。
● 受信箱／送信箱／下書きフォルダは、メモと更新通知の設定以外、変更できません。
1
「メール」画面で、変更するフ ォルダを選択し、
フォルダの詳細をクリック
する
2
変更するをクリックする
このフォルダに保存されているメールの更新通知を解除します。
「更新通知を設定する」→ P.332
クリック
メールアカウントを表示
します。
フォルダの位置を表示
します。
更新通知の設定を表示します。
3
必要な項目を入力し、
フォルダのメモを表示します。
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ フォルダの情報の変更を中止する場合、
13.6
メ
ー
ル
を
整
理
す
る
をクリックします、
補足
•
フォルダ名の右横の
詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。
■更新通知について
メールは、フォ ルダ単位で更新通知を設 定できます。対象のフォルダ にメールを受信した
ときに、ユーザーに通知します。
更新通知が設定されたフォルダは、一覧画面で
対象のフォルダの更新通知を解除するには、
が表示されます。
をクリックします。
「更新通知を設定する」→ P.332
補足
•
通知フィル タを設定すると、更新通知を 設定していても、通知を受信 しない場合がありま
す。
「通知フィルタを設定する」→ P.374
322
13.6.4 フォルダの順番を変更する
同じ階層の複数のフォルダの順番を変更します。
● 受信箱／送信箱／下書き／ごみ箱の順番は変更できません。
● フォルダがひとつしかない階層では、フォルダの順番を変更できません。
1
「メール」画面で、順番を変更 するフォルダを選択し、
フォルダを順番変更
するをクリックする
2
フォルダの順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ フォルダの順番の変更を中止する場合、
をクリックします。
13.6.5 フォルダを削除する
追加したフォルダを削除します。
● 追加したフォルダ以外は削除できません。
1
「メール」画面で、削除するフ ォルダを選択し、
フォルダの詳細をクリック
する
2
削除するをクリックする
クリック
3
13.6
メ
ー
ル
を
整
理
す
る
をクリックする
※ フォルダの削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 選択したフォルダ内のサブフォルダも削除します。フォルダ内のすべてのメールは、ごみ
箱に移動します。
補足
•
•
削除したフォルダは復旧できません。
フォルダ名の右横の
詳細をクリックすると、「フォルダの詳細」画面を表示します。
323
13.7 メールをファイルに出力する
フォルダに保存されているメールをテキストファイルに出力します。
● 下書きのメールと添付ファイルを削除したメールはファイルに出力できません。
1
「メール」画面で、フォルダを選択し、出力するメールをクリックする
2
ファイルに出力するをクリックする
クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
文字コードを選択する
次回から「ファイルに出力
する」画面を表示しない場
合、チェックを入れる
設定後、クリック
※ ファイルの出力を中止する場合、
13.7
メ
ー
ル
を
フ
ァ
イ
ル
に
出
力
す
る
4
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
補足
•
出力したテ キストファイルには、メールの 標題／差出人／宛先／送信 日時／本文の各内容
が含まれます。
• 添付ファイルは、ファイル名だけが出力され、ファイル本体は出力されません。
• 個人設定の「ファイルへの書き出し」機能で、すべてのメールを書き出せます。
「メールデータをファイルに書き出す」→ P.339
324
13.8 送受信記録を確認する
メールの送受信の履歴を、差出人ごとに表示します。
1
「メール」画面で、フォルダを選択し、送受信記録を確認する
差出人／宛先
をクリックする
q フォルダ選択する
w 差出人／宛先を
クリック
2
送受信記録の履歴を確認する
13.8
補足
•「送受信記録の表示」画面で、
メールを送るをクリックすると、「メールの作成」画面が
表示されます。
「メールを作成して送信する」→ P.311
325
送
受
信
記
録
を
確
認
す
る
13.9 メール機能の便利な設定
メールの個人設定に関する項目を設定します。
13.9.1
添付ファイルや送信前の確認画面を設定する
メールアド レスの表示方 式／送信メー ルの添付ファイ ル保存／送信 前の確認画面 表示／送信
メールの文字コードを設定します。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
一般設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
名前だけを表示する場合、
選択する
メールアドレスだけを表示
する場合、選択する
名前とメールアドレスの
両方を表示する場合、選
択する
送信メールに添付した
ファイルを保存する場合、
チェックを入れる
設定後、クリック
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
をクリックした後に確認画面を
表示させる場合、チェックを入れる
送信メールの文字コードを選択する
※ 設定を中止する場合、
326
をクリックします。
補足
•
項目の設定 を変更すると、
「メール」画面の 表示が変わります。
「一覧に 表示する名前の形
式」で「“名前”+<E-Mail アドレス >」 を選択した場合、画面は以下のとおりです。
名前だけの表示から、名前
とメールアドレスの両方の
表示に変わります。
13.9.2 ごみ箱の機能を設定する
ごみ箱を使用する／しないを設定したり、ごみ箱にメールを保存する期間を設定します。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
ごみ箱の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
13.9
ごみ箱を使用する場合、
チェックを入れる
設定後、クリック
※ ごみ箱の設定を中止する場合、
ごみ箱にメールを保存する期間を選択する
をクリックします。
注意
●「ごみ箱機能」の「使用する」にチェックを入れなかった場合、「メール」画面にごみ箱を
表示しません。
● ごみ箱を使用しない設定の場合、削除したメールは、ごみ箱に移動せずに直接削除されます。
327
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
13.9.3 メールアカウントを設定する
設定済みのメールアカウントを変更します。
● システム管理者の設定によって、メールアカウントを変更できない場合があります。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
メールアカウントの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
メールアカウントをクリックする
クリック
3
変更するをクリックする
クリック
13.9
4
必要な項目を設定し、
をクリックする
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
メールアカウント名を
入力する
メール受信時のパスワード
を入力する
設定後、クリック
メール受信時にサーバーにメールを残す場合、
「設定する」を選択する
残さない場合、「設定しない」を選択する
※ メールアカウントの変更を中止する場合、
328
をクリックします。
補足
•
複 数 のメ ー ルア カ ウ ント が 設定 さ れ てい る 場 合、「メー ル アカ ウ ン トの 設 定」画 面で
メールアカウントを順番変更 するをクリックすると、メールア カウントの順番を変更
できます。
•「メールアカ ウントの設定」画面の一番 上に表示されるメール アカウントは、「メール」画
面で最初に選択されます。
•「メールアカウントの詳細」画面や「メールアカウントの変更」画面で、「メールサーバー」
の
詳細をクリックすると、「メールサーバーの詳細一覧」画面が表示されます。
• システム管理者の設定によって、受信メールサーバーにメールを残せない場合があります。
13.9.4 署名を設定する
メールの本文の最後に入力する署名をメールアカウントごとに設定します。
署名は複数設定可能で、送信するメールに合わせて、署名を選択できます。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
署名の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
メールアカウントを選択し、
署名を登録するをクリックする
q 署名を登録するメール
アカウントを選択する
13.9
w クリック
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
329
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
署名の名称を入力する
署名の内容を入力する
入力後、クリック
※ 署名の登録を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
13.9
複数の署名を登録した場合、
「署名の設定」画面で
署名を順番変更するをクリックする
と、署名の順番を変更できます。
•「署名の設定」 画面の一番上に表示され る署名は、「メールの作成」画面 で最初に選択され
ます。
• 登録した署名を変更する場合、「署名の設定」画面でメールアカウントを選択し、署名を選
択して、
変更するをクリックします。
• 登録した署名を削除する場合、「署名の設定」画面でメールアカウントを選択し、署名を
選択して、
削除するをクリックします。または、「署名の設定」画面で削除する署名に
チェックを入れて
をクリックします。
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
330
13.9.5 送信情報を設定する
メールの「From:」に表示される名前をメールアカウントごとに設定します。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
送信情報の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を入力し、
をクリックする
送信情報を設定する
メールアカウントを
選択する
入力後、クリック
※ 送信情報の設定を中止する場合、
From 行に表示する名前を入力する
をクリックします。
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
331
13.9.6 更新通知を設定する
メールの更新を通知するフォルダを設定します。
● 設定できるフォルダは、ごみ箱以外のフォルダです。追加したフォルダも設定できます。
「更新通知について」→ P.322
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
更新通知の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
メールアカウントを
選択する
更新を通知するフォルダに
チェックを入れる
設定後、クリック
※ 更新通知の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
更新通知が設定されたフォルダには
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
332
が付きます。
13.9.7 振り分け保存を設定する
メールをフォルダに振り分ける条件を設定します。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
振り分け保存の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
振り分け保存を追加するをクリックする
クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。
振り分ける条件を追加する場合、クリック
振り分け保存設定名を入力する
13.9
振り分ける条件を設定する
条件を削除する場合、
をクリック
条件をすべて削除する
場合、クリック
ステータスを選択する
設定後、クリック
保存先のフォルダを選択する
※ 振り分け保存の追加を中止する場合、
をクリックします。
333
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
補足
•
振り分け保 存先のフォルダが削除 されている場合、設定項目 に「×」が追加され、グレー
表示されます。
• 振り分け条件を追加した場合、振り分け保存は上の条件から優先して振り分けます。
•「メールの詳細」画面で
メールを振り分けるをクリックすると、
「振り分け保存の追加」
画面を表 示します。必要な項目を設 定し、
をクリックする と、メールを振り分
ける条件として追加します。
•「保存先のフォルダ」に「（新規作成）」を選択した場合、「振り分け保存設定名」と同じフォ
ルダ名のフォルダが作成され、振り分け保存されるフォルダに設定されます。
■振り分け保存を変更する
設定した振り分け保存を変更します。
1
「振り分け保存の設定」画面で、変更する振り分け保存設定名を選択する
2
変更するをクリックする
クリック
振り分け設定の順番を表示します。
振り分け設定のステータス
を表示します。
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
振り分け条件によって振り
分けられるメールの保存先
のフォルダを表示します。
現在の振り分け条件を表示します。
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力／選択してください。
※ 振り分け保存の変更を中止する場合、
334
をクリックします。
■振り分け保存の順番を変更する
設定した振り分け保存の順番を変更します。
● 振り分け保存設定が、 ひとつしかない場合、順番を変更できません。
1
「振り分け保存の設定」画面で、
振り分け保存を順番変更するをクリックする
クリック
2
振り分け保存の順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ 振り分け保存の順番の変更を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 振り分け保存の順番を変更すると、メールをフォルダに振り分ける優先順位も変更されま
す。
■振り分け保存を削除する
13.9
設定した振り分け保存を削除します。
1
2
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
「振り分け保存の設定」画面で、削除する振り分け保存設定名を選択する
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ 振り分け保存の削除を中止する場合、
をクリックします。
335
13.9.8 開封確認メールを設定する
「メールの作成」画面の「開封確 認を要求する」チェックボックスの 表示と開封確認メールの
要求に対する返信を設定します。
● システム管理者の設定によって、開封確認の設定ができない場合があります。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
開封確認の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
「開封確認を要求する」チェックボックスを
表示する場合、チェックを入れる
返信方法を選択する
「To:」または「Cc:」以外
の宛先のメールに開封確認
を要求しない場合、チェッ
クを入れる
設定後、クリック
※ 開封確認メールの設定を中止する場合、
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
をクリックします。
■開封確認メールについて
メールの差出人が「開封確認を要求する」にチェックを入れて送信した場合、開封確認メー
ルとして送信されます。
対象のメールの受信者が
をクリックすると、差出人に開封したことを表すメー
ルが返信され、開封確認を把握できます。
をクリックすると、差出人に開封
したことを表すメールを返信しません。
開封確認メールでは、
メッセージを表示します。
または
をクリックするまで開封確認の
クリックすると、差出人に
メールを返信します。
336
13.9.9 ステータス管理機能を設定する
ステータス管理機能を利用する／しないを設定します。
● システム管理者の設定によって、ステータス管理機能を設定できない場合があります。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
ステータス管理をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
ステータス管理機能を利用
する場合、チェックを入れ
る
設定後、クリック
※ ステータス管理の設定を中止する場合、
をクリックします。
■「ステータス」について
ステータスは、メールの振り分け条件、ソートや絞り込みに利用します。
（すべて）
すべてのステータスを含みます。
（未設定）
設定されていません。
未処理
処理されていません。
要送信
送信が必要です。
処理済
処理済みです。
保留
送信待ち
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
処理を保留中です。
送信待ちの状態です。
337
13.9.10
メールデータのファイルを読み込む
ファイルからメールデータを読み込みます。
● ファイルの 読み込み中にエラーが発 生した場合、読み込みが中止 され、途中まで読み込ま
れた内容は反映されません。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
ファイルからの読み込みをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず選択してください。
メールアカウントを選択する
フォルダを選択する
ファイル形式を選択する
ファイルを選択する
設定後、クリック
※ ファイルの読み込みを中止する場合、
3
13.9
をクリックします。
をクリックする
※ ファイルの読み込みを中止する場合、
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
338
をクリックします。
13.9.11
メールデータをファイルに書き出す
メールデータをファイルに書き出します。
● 下書きのメールと添付ファイルを削除したメールはファイルに書き出しできません。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
ファイルへの書き出しをクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
メールアカウントを選択
する
フォルダを選択する
フォーマットを選択する
設定後、クリック
※ ファイルの書き出しを中止する場合、
をクリックします。
補足
•
メールは 1 通ずつ書き出せます。
「メールをファイルに出力する」→ P.324
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
339
13.9.12
メールを一括削除する
選択したメールアカウントの指定した日付以前のメールを一括削除します。
● 削除したメールは復旧できません。
1
「個人設定」画 面で、
クし、
各アプリケーション の設定→
メー ルの順にクリッ
メールの一括削除をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
メールアカウントを
選択する
設定後、クリック
※ メールの一括削除を中止する場合、
3
日付を設定する
「日付指定カレンダーを使う」→ P.46
をクリックします。
をクリックする
※ メールの一括削除を中止する場合、
13.9
メ
ー
ル
機
能
の
便
利
な
設
定
340
をクリックします。
RSS リーダー
14
14.1 RSS リーダーとは ...............................................................................................................342
14.2 サイトの更新状況を閲覧する .............................................................................................343
14.3 サイトを登録する .................................................................................................................344
14.4 RSS リーダーの便利な設定 ...............................................................................................345
14.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する.......................................................345
14.4.2 サイトの詳細を閲覧する......................................................................................346
14
RSS
リ
ー
ダ
ー
14.1 RSS リーダーとは
「RSS リーダー」は、RSS を配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認
し、更新内容を表示するアプリケーションです。
ユーザーが目的のサイトに直接訪れなくとも、RSS リーダーを確認するだけで複数のサイト
の更新状況を確認できます。
管理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧できる共有のサイトだけでなく、ユーザー個人が自
分用にサイトを登録することもできます。
■RSS とは
「RSS」とは、サイト上の記事の要約が書かれているデータです。インターネット上のニュー
スサイトや blog などでサイトの更新情報の配布手段として、広く使われています。
■対応バージョンについて
RSS リーダーは、RSS1.0 ／ RSS2.0 ／ Atom0.3 に対応しています。
共有のサイトを表示します。
登録した RSS 配信元のトップレベルドメインを表示します。
個人で登録したサイトを
削除します。
メモを表示します。
14.1
RSS
RSS 配信元からダウン
ロードした RSS 記事の
一覧を表示します。
リ
ー
ダ
ー
と
は
URL を入力してサイトを登録します。
個人で登録したサイトを表示します。
342
14.2 サイトの更新状況を閲覧する
サイトの更新状況を閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
RSS リーダーをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
閲覧するサイトをクリックする
クリック
URL を入力してサイトを
追加できます。
「サイトを登録する」→
P.344
3
サイトの更新状況を閲覧する
タイトルが太字で表記されている記事は、新着の記事です。
クリックするとサイトを
表示します。
メモを表示します。
新着 RSS 記事の数を表
示します。サイトの
RSS 記事一覧を表示す
ると表示が消えます。
14.2
RSS 配信元からダウン
ロードした RSS 記事の
一覧を表示します。
RSS 記事のタイトルを
クリックすると、RSS
配信元のサイトに接続し
て記事に関する詳細情報
を表示します。
4
更新状況を確認し、更新された Web サイトを閲覧する
補足
•「RSS リーダー」画面で、サイト名に（!）が表示されている場合、RSS 配信元と接続でき
•
ていない状態です。また、対応していないデータの場合にも表示されます。
ページの再読み込みを行うと、新着 RSS 記事は新着扱いではなくなります。
343
サ
イ
ト
の
更
新
状
況
を
閲
覧
す
る
14.3 サイトを登録する
RSS 配信元のサイトを追加します。
1
「個人設定」画面で、
クリックし、
各アプリケーションの設定→
RSS リーダーの順に
サイトの一覧をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
サイトを追加するをクリックする
クリック
3
必要な項目を入力し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
サイト名を入力する
サイトの URL を入力する
サイトについてのメモを
入力する
14.3
サ
イ
ト
を
登
録
す
る
入力後、クリック
※ サイトの追加を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「RSS リーダー」画面で、「サイト登録（RSS の URL）」に追加する URL を入力し、
をクリックするとサイトを追加できます。この場合、配信元のタイトルがサ
イト名として登録されます。
344
14.4 RSS リーダーの便利な設定
RSS リーダーの個人設定に関する項目を設定します。
14.4.1 ウインドウや共有サイトの表示を設定する
サイトを表示するときのウインドウの表示方法や共有サイトの表示を設定します。
1
「個人設定」画面で、
クリックし、
各アプリケーションの設定→
RSS リーダーの順に
一般設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
サイトを表示するときに別
ウインドウで開く場合、
チェックを入れる
設定後、クリック
※ 一般設定を中止する場合、
共有サイトを表示する場合、
チェックを入れる
をクリックします。
補足
•
•
システム管理者の設定によっては、共有サイトの表示の設定ができない場合があります。
ページの再読み込みを行うと、新着 RSS 記事は新着扱いではなくなります。
14.4
RSS
リ
ー
ダ
ー
の
便
利
な
設
定
345
14.4.2 サイトの詳細を閲覧する
登録した RSS 配信サイトの詳細を閲覧します。
1
「個人設定」画面で、
クリックし、
各アプリケーションの設定→
RSS リーダーの順に
サイトの一覧をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
サイト名をクリックする
「サイトを登録する」→ P.344
「区切り線を追加する」→ P.347
「サイト／区切り線の順番を変更する」→ P.348
クリック
3
サイトの詳細を閲覧する
「サイトを変更する」→ P.347
「サイト／区切り線を削除する」→ P.348
サイト名を表示します。
サイトの URL を表示
します。
14.4
RSS
サイトについてのメモを
表示します。
リ
ー
ダ
ー
の
便
利
な
設
定
346
■サイトを変更する
登録したサイトを変更します。
1
2
「サイトの一覧」画面で、変更するサイト名をクリックする
変更するをクリックする
クリック
3
必要な項目を変更し、
をクリックする
※ サイトの変更を中止する場合、
をクリックします。
■区切り線を追加する
サイトの一覧で表示する区切り線を追加します。
1
「サイトの一覧」画面で、
区切り線を追加するをクリックする
クリック
2
をクリックする
14.4
「サイトの一覧」画面の一番下に追加されます。
RSS
※ 区切り線の追加を中止する場合、
をクリックします。
リ
ー
ダ
ー
の
便
利
な
設
定
347
■サイト／区切り線を削除する
登録したサイト／区切り線を削除します。
1
「サイトの一覧」画面で、削除するサイト名／区切り線をクリックする
2
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ サイト／区切り線の削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「RSS リーダー」画面で、個人で登録したサイトを選択し、
削除するをクリックすると
削除できます。
■サイト／区切り線の順番を変更する
サイトの一覧で表示するサイト／区切り線の順番を変更します。
1
「サイトの一覧」画面で、
サイトを順番変更するをクリックする
クリック
14.4
RSS
リ
ー
ダ
ー
の
便
利
な
設
定
2
サイト／区切り線の順番を変更し、
をクリックする
「順番を変更する」→ P.45
※ サイト／区切り線の順番変更を中止する場合、
348
をクリックします。
cybozu.net
15
15.1 cybozu.net とは..................................................................................................................350
15
cybozu.net
15.1 cybozu.net とは
アプリケーションメニューの「
cybozu.net」をクリックするとアクセスできる
「cybozu.net」
（サイボウズ・ドットネット）は、ビジネスに役立つ情報を集約したビジネス
ポータルです。
cybozu.netは一日約11万人
（平日）のビジネスパーソンが日々の情報収集に利用しています。
主要ニュースに加え、プレスリリースやセミナー情報、ホテル・レンタカー・航空券予約など
出張に役立つ便利なサービスも提供しています。
また、ビジネスマナーやスキルを毎日 3 問ずつゲーム感覚で楽しく学べる事ができる「biz ト
レ」や、ユーザー同士がアンケートやニュースに対してコメントを残せるチャット機能などの
独自サービスが特徴です。（2010 年 4 月現在）
＜ 2010 年 4 月現在＞
15.1
cybozu.net
と
は
cybozu.net
（旧サイボウズ NET、ビジネス情報）は、2005年 11 月に設立された「cybozu.net
株式会社」（サイボウズ・ドッ トネット）が企画、運営しています。cybozu.net に関する問
い合わせ（広告掲載のお問い合わせも含む）は、下記までお願いいたします。
cybozu.net 株式会社（サイボウズ・ドットネット）
TEL：03-5459-0537 FAX：03-5459-0538
（受付時間：10:00 ∼ 18:00、土日祝日を除く）
URL：http://www.cybozu.net/company/support/
Email：[email protected]
350
在席確認
16
16.1 在席確認とは .........................................................................................................................352
16.2 在席情報を確認する .............................................................................................................353
16.3 在席情報を変更する .............................................................................................................354
16.4 ほかのユーザーの在席情報を確認する ..............................................................................355
16.5 個人設定で在席確認の設定を変更する ..............................................................................356
16.5.1 ステータスを設定する .........................................................................................356
16.5.2 代理人を設定する .................................................................................................357
16
在
席
確
認
16.1 在席確認とは
「在席確認」は、ユーザーの在席情報を表示するアプリケーションです。
会議や外出 などで離席 する場合は、ステ ータスを変 更することで、不 在であるこ とをほかの
ユーザーに知らせることができます。
● 在席情報は、次の画面に表示されます。
・ ユーザー情報の詳細
・ グループ予定のユーザー情報欄
・ 電話メモ
・ ユーザー名簿
「スケジュール」を例にして、在席確認の操作方法を説明します。
在席情報を表示します。
16.1
在
席
確
認
と
は
352
16.2 在席情報を確認する
在席情報を確認します。
1
アプリケーションメニューの
スケジュールをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
3
「
グループ日」／「
グループ週」のタブを選択する
在席情報を確認する
グループ予定のユーザー情報欄で在席情報を確認します。
在席情報を更新した時刻を
表示します。
ステータスやメモを表示
します。
「在席情報を変更する」
→ P.354
● 在席確認のアイコンについて
在席情報を表示します。
補足
•「電話メモ」画面や
「ユーザー名簿」画面でも在席情報を閲覧できます。
「電話メモを閲覧する」→ P.255
「ユーザー名簿を閲覧する」→ P.285
16.2
在
席
情
報
を
確
認
す
る
353
16.3 在席情報を変更する
在席情報を変更します。
変更できるのは、自分の在席情報と代理人として設定されたユーザーの在席情報だけです。
変更した在席情報は、ユーザー情報、電話メモ、およびユーザー名簿に反映されます。
1
「スケジ ュール」画面で、在席情 報を変更するユ ーザーのユーザ ー情報を表示
する
グループ予定のユーザー情報欄に在席情報が表示されます。
2
3
ステータス名をクリックする
必要な項目を入力し、
をクリックする
ステータスを選択
できます。
入力後、クリック
メモを登録できます。
ステータスを変えず、メモだけを変更することも
できます。
※ 在席情報の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
16.3
在
席
情
報
を
変
更
す
る
システム管 理者の設定によって、ログイン 時のステータスの自動設定 が有効になっている
場合、ユーザーがログインするたびに、在席情報に表示される時刻が更新されます。
在席情報に前日の時刻が表示されている場合は、Web ブラウザーを更新すると今日の時刻
に更新できます。
• システム管 理者の設定によって、ログアウ ト時のステータスの自動設 定が有効になってい
る場合、ユーザーがログアウトすると在席情報のステータスが変更されます。ただし、Web
ブラウザーを閉じるだけではステータスは変更されません。
ステータスを変更するには、
をクリックする必要があります。
•「電話メモ」画面や「ユーザー名簿」画面から手順 2 と 3 を行うと、在席情報を変更できます。
「電話メモを閲覧する」→ P.255
「ユーザー名簿を閲覧する」→ P.285
• 在席情報のステータスを追加したり変更したりできます。
「ステータスを設定する」→ P.356
354
16.4 ほかのユーザーの在席情報を確認する
在席情報を確認するユーザーを検索し、在席情報を表示します。
1
「スケジュール」画面で、検索するキーワードを入力し、
を
クリックする
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
「スケジュールを検索する」→ P.167
をクリックします。
補足
•「電話メモ」画面や 「ユーザー名簿」画面からも、在席情報を確認するユーザーを検索でき
ます。
「ユーザーを検索する」→ P.259
「アドレス帳を検索する」→ P.292
16.4
ほ
か
の
ユ
ー
ザ
ー
の
在
席
情
報
を
確
認
す
る
355
16.5 個人設定で在席確認の設定を変更する
在席確認の個人設定に関する項目を設定します。
16.5.1 ステータスを設定する
ステータスメニューに追加するステータスを設定します。
1
「個人設定」画面で、
リックし、
各アプリケーションの設定→
在席確認の順にク
ステータスの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
ステータスを入力し、
をクリックする
複数のステータスを登録
する場合、改行してス
テータスを入力します。
入力後、クリック
※ ステータスの設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
16.5
•
•
•
ステータ スメニューには、あらか じめ「不在」と「在席」が設定され ています。これらの
ステータスの変更および削除はできません。
システム管理者が設定したステータスの変更および削除はできません。
ステータスは、入力した順に、ユーザーの操作画面に表示されます。
ユーザーが追加したステータスは、ステータスメニューの一番下に表示されます。
個
人
設
定
で
在
席
確
認
の
設
定
を
変
更
す
る
356
16.5.2 代理人を設定する
自分の代わりに在席情報を変更できる代理人を設定します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
2
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
在 席確 認 の順 にク
代理人の設定をクリックする
代理人を設定し、
をクリックする
代理人に設定するユー
ザーを選択します。
「ユーザーを選択する」
→ P.40
設定後、クリック
※ 代理人の設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
システム管理者の設定によって、代理人を設定できない場合があります。
16.5
個
人
設
定
で
在
席
確
認
の
設
定
を
変
更
す
る
357
358
お気に入り
17
17.1 お気に入りとは .....................................................................................................................360
17.2 お気に入りを閲覧する .........................................................................................................361
17.3 お気に入りに追加する .........................................................................................................363
17.4 お気に入りからデータを削除する ......................................................................................364
17
お
気
に
入
り
17.1 お気に入りとは
「お気に入り」は、重要なメッセ ージやよく使うファイルなどを 登録しておき、簡単に閲覧で
きるようにする機能です。
お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表示することもできます。
お気に入りのデータを
表示します。
表示するお気に入りのデータを
アプリケーションごとに表示し
ます。
17.1
お
気
に
入
り
と
は
360
選択したデータから
削除します。
を
17.2 お気に入りを閲覧する
お気に入りに追加したデータを閲覧します。
1
アプリケーションメニューの
お気に入りをクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
アプリケーションを選択し、データのタイトルをクリックする
アプリケーションごとに
データを絞り込めます。
データを選択し、タイトル
をクリックする
3
内容を閲覧する
補足
•
•
データは、「お気に入り」に追加された順に表示されます。
各アプリケーションの画面でも、お気に入りに追加したデータを確認できます。
お気に入りに追加した
データには
が付きます。
「お気に入りに追加する」
→ P.363
17.2
お
気
に
入
り
を
閲
覧
す
る
361
● お気に入りのアイコンについて
お気に入りに追加できるデータです。（グレー）
お気に入りに追加したデータです。（黄色）
お気に入りに追加した予定です。
お気に入りに追加したメッセージです。
お気に入りに追加した掲示です。
お気に入りに追加したファイルです。
お気に入りに追加したメールです。
17.2
お
気
に
入
り
を
閲
覧
す
る
362
17.3 お気に入りに追加する
お気に入りにデータを追加します。
「掲示板」を例にして、お気に入りの追加方法を説明します。
● お気に入りに追加できるデータは、予定、メッセージ、掲示、ファイル、およびメールです。
1
アプリケーションメニューの
掲示板をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
カテゴリを選択し、お気に入りに追加する掲示をクリックする
3
タイトルの左横の
をクリックする
お気に入りに追加されると、アイコンが
に変わります。
クリック
※ 各アプリケーシ ョンの一覧画面で、
加できます。
をクリックすると、お気 に入りにデータを追
補足
•
自分のお気に入りにデータを追加しても、ほかのユーザーの操作画面に表示されません。
17.3
お
気
に
入
り
に
追
加
す
る
363
17.4 お気に入りからデータを削除する
お気に入りに追加したデータの
1
を削除します。
「お気に入り」画面で、カテゴリを選択し、追加したデータにチェックを入れ、
をクリックする
を削除するデータに
チェックを入れる
クリック
2
をクリックする
※ 登録の削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● お気に入りに追加したデータの
す。
17.4
お
気
に
入
り
か
ら
デ
ー
タ
を
削
除
す
る
364
を削除しても、各アプリケーションにデータが残りま
通知一覧
18
18.1 通知一覧とは .........................................................................................................................366
18.2 通知を確認する .....................................................................................................................367
18.3 確認済み通知を削除する .....................................................................................................368
18.4 通知を検索する .....................................................................................................................369
18.5 通知機能の便利な設定 .........................................................................................................370
18.5.1 通知の保存期間を設定する..................................................................................370
18.5.2 通知を一括削除する .............................................................................................371
18.5.3 確認済みの通知を一括削除する ..........................................................................372
18.5.4 外部通知を利用する .............................................................................................373
18.5.5 通知フィルタを設定する......................................................................................374
18
通
知
一
覧
18.1 通知一覧とは
「通知一覧」は、スケジュール／ 掲示板／ファイル管理など、ほかの アプリケーションへの登
録／更新情報を、一覧で表示させることができるアプリケーションです。
通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、未確認／確認済みで切り替えて表
示できます。
現在選択している項目を表示します。
表示するアプリケーションの通知を絞り込んで表示します。
通知を検索します。
通知を表示します。
選択した通知を確認済みにします。
表示する通知の種類を、通知一覧／未確認／
確認済みから選択して表示します。
18.1
通
知
一
覧
と
は
366
18.2 通知を確認する
通知を確認します。
● 未確認の通知の内容を確認すると、通知は確認済みになります。
1
アプリケーションメニューの
通知一覧をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
通知の種類を選択し、確認する通知の標題をクリックする
アプリケーションを絞り込む場合、ドロップダウンリストで選択します。
未確認の通知の件数を
表示します。
q 通知の種類を選択する
w 通知の標題をクリック
する
3
通知の内容を確認する
注意
● 予定の終了日時が昨日以前に設定されている予定は、登録／変更／削除したり、フォロー
を書き込んだりしても更新情報は通知されません。
補足
•
通知一覧は、通 知された順に通知が表 示されますが、確認済み通知 は、確認された順に表
示されます。
•
確認済みをクリックすると、
「今日」∼「それ以前」の項目が表示されます。クリック
すると、その期間に確認した通知を表示します。
• 通知一覧では、確認済みの通知にはチェックボックスは表示されません。
•「通知一覧」画面／「未確認の通知」画面で、通知にチェックを入れ、
を
クリックしても確認済みにできます。
• 電話メモの通知には、チェックボックスは表示されません。
367
18.2
通
知
を
確
認
す
る
18.3 確認済み通知を削除する
確認済みの通知を削除します。
● 未確認の通知は削除できません。
1
「確認 済みの 通知」画面 で、項目を 選択し、削 除する 通知に チェッ クを入 れ、
をクリックする
アプリケーションを絞り
込む場合、ドロップダウ
ンリストで選択します。
w チェックを入れる
設定後、クリック
q 通知を確認した日付を選択する
2
をクリックする
※ 通知の削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 確認済みの通知を削除しても、通知一覧には通知のデータは残ります。
● 通知を削除しても通知元のデータ（メールやスケジュールのデータなど）は削除されませ
ん。
18.3
確
認
済
み
通
知
を
削
除
す
る
368
18.4 通知を検索する
通知に含まれるキーワードを入力し、該当する通知を検索します。
● 検索するキーワードを入力 せずに
択した通知の種類の検索画面を表示します。
1
または「詳細検索」をクリックすると、選
「通知一覧」画面で、通知の種類をクリックし、検索するキーワードを入力し、
をクリックする
アプリケーションを絞り込む場合、ドロップダウンリストで選択します。
2
検索結果を確認する
再検索する場合は、必要な項目を設定し、
をクリックします。
検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、
キーワードを変更して、
をクリック
さかのぼって検索する期間
を選択する
検索する対象の項目に
チェックを入れる
検索結果を表示します。
設定後、クリック
18.4
通
知
を
検
索
す
る
369
18.5 通知機能の便利な設定
通知機能の個人設定に関する項目を設定します。
18.5.1 通知の保存期間を設定する
通知データの保存期間と確認済み通知の保存期間を設定します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
通 知一 覧 の順 にク
通知の保存期間の設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
「通知一覧」画面での保存
期間を選択する
設定後、クリック
※ 通知の保存期間の設定を中止する場合、
「確認済みの通知」画面
での保存期間を選択する
をクリックします。
注意
● 設定した保存期間を経過しても、新規に別の通知を受信するまで、削除対象の通知は削除
されません。
● 削除された通知は元に戻せません。
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
370
18.5.2 通知を一括削除する
指定した日付以前の通知を一括削除します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
通 知一 覧 の順 にク
通知の一括削除をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
日付を設定し、
をクリックする
設定後、クリック
※ 通知の一括削除を中止する場合、
3
日付を設定する
をクリックするとカレ
ンダーから年月日を設定
できます。
「日付指定カレンダーを使
う」→ P.46
をクリックします。
をクリックする
※ 通知の一括削除を中止する場合、
をクリックします。
注意
● 削除した通知は元に戻せません。
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
371
18.5.3 確認済みの通知を一括削除する
指定した日付以前の確認済みの通知を一括削除します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
通 知一 覧 の順 にク
確認済み通知の一括削除をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
日付を設定し、
をクリックする
設定後、クリック
※ 確認済み通知の一括削除を中止する場合、
3
日付を設定する
をクリックするとカレン
ダーから年月日を設定でき
ます。
「日付指定カレンダーを使
う」→ P.46
をクリックします。
をクリックする
※ 確認済み通知の一括削除を中止する場合、
注意
● 削除した確認済みの通知は元に戻せません。
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
372
をクリックします。
18.5.4 外部通知を利用する
「ガルーン 3」 以外のシステムからの通知の利用について設定します。
1
「個 人設 定」画面 で、
リックし、
各 アプ リケ ーシ ョン の 設定 →
通 知一 覧 の順 にク
外部通知の利用をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
外部通知を使用しない場
合、チェックを入れる
設定後、クリック
※ 外部通知の設定を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「外部通知を使用しない」に設定すると、設定後に受信した外部通知メールは通常のメール
として保存されます。
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
373
18.5.5 通知フィルタを設定する
通知フィルタを設定します。
アプリケーションごとに、通知の許可と、通知の対象となる操作を設定できます。
● 次のアプリケーションに通知フィルタを設定できます。
・スケジュール
・メッセージ
・掲示板
・ファイル管理
・メール
1
「個人設定」画面で、
リックし、
各アプリケーションの設定→
通知一覧の順にク
通知フィルタの設定をクリックする
「アプリケーションメニューを使う」→ P.27
2
アプリケーションを選択し、
をクリックする
アプリケーションを
選択する
設定後、クリック
3
必要な項目を設定し、
をクリックする
通知を受信する場合に
選択する
通知の対象から外す場合に
選択する
設定後、クリック
※ 通知フィルタの設定を中止する場合、
前の画面に戻る場合は
をクリックします。
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
をクリックします。
補足
•
•
システム管理者の設定によって、通知フィルタを設定できない場合があります。
通知の対象となる操作は、アプリケーションによって異なります。
「通知の対象となる操作」→ P.375
374
● 通知の対象となる操作
アプリケーション
スケジュール
操 作
内 容
登録
予定の登録
更新
予定内容の変更、参加者の追加および削除、
公開先への追加、施設の追加および削除、
フォローの書き込み、仮予定の決定
削除
予定の削除
送信
メッセージの作成、宛先ユーザーの追加
更新
メッセージ本文の変更、フォローの書き込みおよび削除、
添付ファイルの削除
書き込み
掲示の作成
更新
掲示本文の変更、フォローの書き込み、掲示の移動
追加
ファイルの追加
更新
ファイルの更新、古いバージョンの復元、
ファイルの移動
受信
新着メールの受信
メッセージ
掲示板
ファイル管理
メール
18.5
通
知
機
能
の
便
利
な
設
定
375
376
便利な設定
19
19.1 シングルサインオンを設定する ..........................................................................................378
19.1.1 シングルサインオンを変更する .......................................................................379
19.1.2 シングルサインオンを初期化する ...................................................................380
19.2 表示欄や入力欄を設定する .................................................................................................381
19.3 画面のデザインを設定する .................................................................................................385
19.4 画面のヘッダーとフッターを設定する ..............................................................................386
19.5 ドロップダウンリストを設定する ......................................................................................387
19.5.1 よく使う組織を設定する ..................................................................................388
19.5.2 よく使う施設グループを設定する ...................................................................389
19.5.3 最近選択した項目を変更する ...........................................................................390
19.5.4 My グループの表示位置を設定する ................................................................391
19.6 使用するシステムカレンダーと表示項目を設定する .......................................................392
19.7 My カレンダーを使う ..........................................................................................................394
19.7.1 イベントを登録する ..........................................................................................395
19.7.2 イベントを確認／変更する ...............................................................................396
19.7.3 イベントを削除する ..........................................................................................397
19.7.4 イベントを一括削除する ..................................................................................397
19.7.5 イベントデータの CSV ファイルを読み込む.................................................398
19.7.6 イベントデータを CSV ファイルに書き出す.................................................400
19.8 表示言語を変更する .............................................................................................................401
19
便
利
な
設
定
19.1 シングルサインオンを設定する
「シングルサインオン」とは、ユ ーザーがひとつのシステムで認 証された情報を、ほかのシス
テムでも利用できるようにする機能です。例えば、
「ガルーン 3」にログインしたユーザーが、
もう一度ユーザー名やパスワードを入力することなく、ほかのシステムにログインできるよう
になります。
「ガルーン 3」の個 人設定では、あら かじめ管理者 が設定したシン グルサインオ ンの設定を、
ユーザーに合わせた内容に変更できます。
使用してい る「ガルーン 3」がほか のシステムとシ ングルサイン オンで連携でき るかどうか
は、システム管理者にお問い合わせください。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
シングルサインオンの順にクリックし、
シングルサインオンの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
使用するシングルサインオンを選択する
シングルサインオンを
選択する
3
設定や解除を行う
「シングルサインオンを変更する」→ P.379
「シングルサインオンを
初期化する」→ P.380
シ
ン
グ
ル
サ
イ
ン
オ
ン
を
設
定
す
る
19.1
378
19.1.1 シングルサインオンを変更する
使用するシングルサインオンの初期値を変更します。
1
「シングルサインオンの詳細」画面で、
変更するをクリックする
クリック
2
変数名に対する初期値を入力し、
をクリックする
変数名に対する初期値を
入力する
変更後、クリック
※ シングルサインオンの変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
変数名に対する初期値については、システム管理者にお問い合わせください。
シ
ン
グ
ル
サ
イ
ン
オ
ン
を
設
定
す
る
19.1
379
19.1.2 シングルサインオンを初期化する
設定したシングルサインオンの初期値を初期化して、設定前の状態に戻します。
1
「シングルサインオンの詳細」画面で、
初期化するをクリックする
クリック
2
をクリックする
※ シングルサインオンの初期化を中止する場合、
をクリックします。
補足
•
シングルサインオンが設定されていない場合、初期化できません。
シ
ン
グ
ル
サ
イ
ン
オ
ン
を
設
定
す
る
19.1
380
19.2 表示欄や入力欄を設定する
一覧表示で表示する件数、入力欄の幅など、基本的な表示方法を設定します。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
画面の順にクリックし、
一般設定を
クリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
※ 一般設定を中止する場合、
をクリックする
をクリックします。
補足
•
•
設定を変更したユーザーがシステムを管理する権限を与えられていた場合は、
「システム管
理」画面で表示する件数や幅も変更されます。「システム管理」画面については「管理者マ
ニュアル」を参照してください。
Web ブラウザーの設定や文字の種類によって、表示する幅や入力欄の幅に設定した文字数
と実際に表示される文字数が、異なる場合があります。
■「一般設定」で設定できる項目と変更内容
●「一覧画面で表示する件数」..................................メッセージ、掲示板、メールなどの一覧
表示で表示する件数を選択します。
●「標題を表示する幅」...............................................標題の表示幅（半角文字数）を選択します。
●「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」.....本文およびフォローの表示幅（半角文字
数）を選択します。
●「差出人／受取人等を表示する幅」......................差出人 ／受取 人の表 示幅（半角 文字数）
を選択します。
「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」で
選択した文字数で表示されます。
「一覧画面で表示する件数」
で選択した件数で表示され
ます。
「標題を表示する幅」で選択した
文字数で表示されます。
「差出人／受取人等を表示する幅」で選択した
文字数で表示されます。
381
表
示
欄
や
入
力
欄
を
設
定
す
る
19.2
補足
•「一覧画面で表示する件数」を変更すると、以下の画面で表示する件数が変更されます。
･ ポートレット（スケジュール グループ日表示）
･ ポートレット（スケジュール グループ週表示）
･ ポートレット（メッセージ閲覧状況）
･ ポートレット（電話メモ）
･ ポートレット（ユーザー名簿）
･ リンク集（検索結果）
･ メッセージ（一覧／更新情報／検索結果）
･ スケジュール（一覧／検索結果）
･ 掲示板（一覧／更新情報／検索結果）
･ ファイル管理（一覧／更新情報／検索結果）
･ メモ（一覧／更新情報／検索結果）
･ 電話メモ（一覧／検索結果）
･ 完了 ToDo（一覧）
･ アドレス帳（一覧／検索結果）
･ RSS リーダー（一覧）
･ メール（一覧／宛先アドレスの選択画面のアドレス帳／検索結果）
･ お気に入り（一覧）
･ 通知一覧（一覧／検索結果）
･ シングルサインオンの設定（一覧）
･ ポータル（My ポートレットグループの一覧）
･ ポータル（HTML ポートレットの一覧）
※『更新情報』とは、ファイル／添付ファイルの詳細画面に表示される更新情報一覧です。
表
示
欄
や
入
力
欄
を
設
定
す
る
19.2
382
●「フォローの一覧画面で表示する件数」.............. スケジュール、
メッセージ、掲示板のフォ
ローの一覧表示で表示する件数を選択し
ます。
「フォローの一覧画面で表
示する件数」で選択した件
数で表示されます。
●「メールアドレスのリンク先 ................................メールアドレスのリンクをクリックした
アプリケーション」
ときに起動するアプリケーションを選択
します。
「Web ブラウザーのメールソフトを起動
する（mailto: リンク）」を選択すると、
メールソフトが起動します。
「メールを起動する」を選択すると、「ガ
ルーン 3」の「メール作成」画面が表示
されます。
※ システム管理者の設定によって、
Web メールを選択できる場合があり
ます。
●「画像ファイル（ gif, jpeg 等）の表示」............. 本文 を 閲覧 する と きに、添 付し た 画像
ファ イル を本 文と 合わ せ て表 示す る場
合、チェックを入れます。
表
示
欄
や
入
力
欄
を
設
定
す
る
19.2
383
●「ファイルに出力する文字コード」.......................メッセージ、掲示板、メモをファイルに出
力するときの文字コードを選択します。
「出力時に選択する」を選択すると、ファ
イルを出力するときに文字コードを選択
する画面を表示します。
●「本文の入力欄の横幅」......................................... メッセージ、掲示板、メールなどの入力
欄の横幅（半角文字数）を選択します。
●「本文の入力欄の縦幅」......................................... メッセージ、掲示板、メールなどの入力
欄の縦幅を選択します。
「本文の入力欄の横幅」で
選択した文字数で表示され
ます。
「本文の入力欄の縦幅」で
選択した行数で表示され
ます。
補足
•
以下のファイル形式の画像は、本文と合わせて表示できます。
･ gif
･ jpeg
･ pjpeg
･ png
表
示
欄
や
入
力
欄
を
設
定
す
る
19.2
384
19.3 画面のデザインを設定する
画面のデザインや配色を設定します。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
画面の順にクリックし、
デザインの
設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
デザインを選択し、
をクリックする
※ デザインの設定を中止する場合、
をクリックします。
画
面
の
デ
ザ
イ
ン
を
設
定
す
る
19.3
385
19.4 画面のヘッダーとフッターを設定する
画面のヘッダーに「アプリケーションメニュー」や「始めるメニュー」を表示する／しないを
設定できます。
● アプリケーションメニューの表示形式も変更できます。
注意
● システ ム管理者 の設定に よって、個人 設定での 設定変更 が許可さ れていない 場合は、メ
ニューが表示されません。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
画面の順にクリックし、
ヘッダーと
フッターの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
それぞれの項目を設定する
設定後、クリック
画
面
の
ヘ
ッ
ダ
ー
と
フ
ッ
タ
ー
を
設
定
す
る
※ ヘッダーとフッターの設定を中止する場合、
19.4
386
をクリックします。
19.5 ドロップダウンリストを設定する
組織やユーザーを選択するドロップダウンリストの表示内容を設定します。
注意
● システム管理者の設定によって、ドロップダウンリストを設定できない場合があります。
● 各タブで設定した内容を確定せずに、別のタブをクリックすると、設定内容が破棄されま
す。
「よく使う組織」を設定します。
「よく使う施設グループ」を設定します。
最近選択した項目について設定します。
「My グループ」の表示位置を設定します。
ド
ロ
ッ
プ
ダ
ウ
ン
リ
ス
ト
を
設
定
す
る
19.5
387
19.5.1 よく使う組織を設定する
自分がよく使う組織をドロップダウンリストに追加します。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
画面の順にクリックし、
ドロップダ
ウンリストの設定をクリックする
2
3
「ドロップダウンリストの設定」画面で、
「よく使う組織」のタブをクリックする
設定する組織を選択し、
をクリックする
選択した組織が表示されます。
設定する組織を選択する
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
選択した組織は、表示する
順番を変更できます。
「順番を変更する」→ P.45
設定後、クリック
※ 候補から組織を削除する場合、
ド
ロ
ッ
プ
ダ
ウ
ン
リ
ス
ト
を
設
定
す
る
4
をクリックします。
をクリックする
※ よく使う組織の設定を中止する場合、
19.5
388
をクリックします。
19.5.2 よく使う施設グループを設定する
自分がよく使う施設グループをドロップダウンリストに追加します。
1
「ドロップダウンリストの設定」画面で、
「よく使う施設グループ」のタブをク
リックする
2
設定する施設グループを選択し、
をクリックする
選択した組織が表示されます。
設定する施設グループを
選択する
「組織／カテゴリ／フォル
ダを選択する」→ P.39
選択した組織は、表示する
順番を変更できます。
「順番を変更する」→ P.45
設定後、クリック
※ 候補から組織を削除する場合、
3
をクリックします。
をクリックする
※ よく使う施設グループの設定を中止する場合、
をクリックします。
ド
ロ
ッ
プ
ダ
ウ
ン
リ
ス
ト
を
設
定
す
る
19.5
389
19.5.3 最近選択した項目を変更する
最近選択した項目の表示件数を設定したり、選択履歴を削除したりします。
1
2
「ドロップダウンリストの設定」画面で、「選択履歴」のタブをクリックする
必要な項目を設定し、
をクリックする
ドロップダウンリストに
表示する各項目の表示件
数を選択する
最近選択した履歴を削除す
る場合、チェックを入れる
設定後、クリック
※ 最近選択した項目の設定を中止する場合、
補足
•
履歴を削除すると、履歴内容を復旧できません。
ド
ロ
ッ
プ
ダ
ウ
ン
リ
ス
ト
を
設
定
す
る
19.5
390
をクリックします。
19.5.4 My グループの表示位置を設定する
My グループの項目を表示する位置を設定します。
「My グループを設定する」→ P.20
1
2
「ドロップダウンリストの設定」画面で、
「My グループ」のタブをクリックする
My グループを表示する位置を選択し、
をクリックする
よく使う組織に対する My
グループの表示位置を選択
する
設定後、クリック
※ 表示位置の設定を中止する場合、
「よく使う組織を設定する」→ P.388
をクリックします。
● 表示例
よく使う組織の前に表示する場合
ド
ロ
ッ
プ
ダ
ウ
ン
リ
ス
ト
を
設
定
す
る
よく使う組織の後に表示する場合
19.5
391
19.6 使用するシステムカレンダーと表示項目
を設定する
スケジュー ル／スケジュ ールポートレ ットに使用する システムカレ ンダーの選択 と表示する
情報を設定します。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
カレンダーの順にクリックし、
一般
設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定し、
をクリックする
使用するシステムカレン
ダーを選択する
六曜を表示する場合、
チェックを入れる
使
用
す
る
シ
ス
テ
ム
カ
レ
ン
ダ
ー
と
表
示
項
目
を
設
定
す
る
設定後、クリック
天気予報を表示する場合、表示する予報地域に
チェックを入れる
※ カレンダーの一般設定を中止する場合、
19.6
392
をクリックします。
■カレンダーの表示について
「システム カレンダー」には、システ ム管理者が設定した「祝 日」と「メモ」
（システムメ
モ）のイベント が登録されており、スケジ ュール／スケジュールポ ートレットには、個人
設定の「一般設定」で選択したシステムカレンダーのイベントが表示されます。また、
「六
曜」と「天気予報」の表示を設定すると、六曜／天気予報も表示されます。
ユー ザー自 身の「記念日」と「メ モ」
（ユーザ ーメモ）の イベント を、
「My カレ ンダー」
（P.394）に登録すると My カレンダーのイベントもあわせて表示されます。
「祝日」 「システムメモ」
「天気予報」
「六曜」
「ユーザーメモ」 「記念日」
補足
•
システム管理者の設定によっては、「祝日」は表示されない場合があります。
使
用
す
る
シ
ス
テ
ム
カ
レ
ン
ダ
ー
と
表
示
項
目
を
設
定
す
る
19.6
393
19.7 My カレンダーを使う
「My カレンダー」に記念日などのイベントを設定します。My カレンダーに設定したイベント
は、システムカレンダーのイベントとあわせて、スケジュール／スケジュールポートレットに
表示されます。また、My ポータルに配置したカレンダーポートレットにも表示されます。
カレンダーの表示については、「カレンダーの表示について」（P.393）を参照してください。
● My カレンダーは、登録したユーザーだけが閲覧できます。
1
「個人設 定」画面で、
共通設定 →
カレン ダーの順にク リックし、
My
カレンダーの設定をクリックする
「個人設定画面へのアクセス方法」→ P.28
2
必要な項目を設定する
「イベントを登録する」→ P.395
「イベントを一括削除する」→ P.397
「イベントデータの CSV ファイルを読み込む」→ P.398
「イベントデータを CSV
ファイルに書き出す」→
P.400
「イベントを確認／変更
する」→ P.396
「イベントを削除する」
→ P.397
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
19.7
394
19.7.1 イベントを登録する
My カレンダーに記念日／ユーザーメモを登録します。
1
「My カレンダーの設定」画面で、
イベントを登録するをクリックする
クリック
※ 違う年にイベントを登録する場合、
択します。
2
必要な項目を設定し、
をクリックして登録する年を選
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
日付を設定する
をクリックすると、
カレンダーから日付を
設定できます。
「日付指定カレンダーを
使う」→ P.46
イベントタイプを選択する
設定後、クリック
カレンダーに表示するイベントの
内容を入力する
※ イベントの登録を中止する場合、
をクリックします。
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
19.7
395
19.7.2 イベントを確認／変更する
登録されているイベントの詳細を確認／変更します。
1
「My カレンダーの設定」画面で、変更するイベントの日付を選択する
2
変更するをクリックする
クリック
イベントが設定されている
日付を表示します。
イベントの内容を表示します。
3
必要な項目を変更し、
イベントタイプを表示します。
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ イベントの変更を中止する場合、
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
19.7
396
をクリックします。
19.7.3 イベントを削除する
登録されているイベントを削除します。
1
2
「My カレンダーの設定」画面で、削除するイベントの日付を選択する
削除するをクリックする
クリック
3
をクリックする
※ イベントの削除を中止する場合、
をクリックします。
補足
•「My カレンダーの設定」画面で、削除するイベントにチェックを入れ、
をク
リックしてイベントを削除できます。
19.7.4 イベントを一括削除する
My カレンダーに登録したイベントを一括削除します。
1
「My カレンダーの設定」画面で、
全イベントを削除するをクリックする
クリック
My
2
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
をクリックする
※ イベントの一括削除を中止する場合、
をクリックします。
19.7
397
19.7.5 イベントデータの CSV ファイルを読み込む
My カレンダーのイベントデータの CSV ファイルを読み込みます。
すでに登録されているイベントがある場合、読み込んだイベントが追加されます。
● CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで読み
込まれた内容は反映されません。
1
「My カレンダーの設定」画面で、
イベントを読み込むをクリックする
クリック
2
読み込む方法を設定し、
をクリックする
「＊」が付いている項目は必ず選択してください。
CSV ファイルを選択する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行が
項目名の場合、
「はい」を
選択する
設定後、クリック
※ 読み込みを中止する場合、
3
読み込む内容を確認し、
をクリックします。
をクリックする
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
19.7
内容を確認する
設定後、クリック
※ 読み込みを中止する場合、
※ ひとつ前の画面に戻る場合、
398
をクリックします。
をクリックします。
■イベントデータの CSV ファイルについて
イベントデータを CSV ファイルで管理できます。
● CSV ファイルの作成にあたっては、
「CSV ファイルを作成するときの注意点」（P.52）
を参照してください。
● イベントデータの CSV ファイルのフォーマット
日付 , イベントタイプ , イベント内容
※ 日付の書式は、「YYYY-MM-DD」または「YYYY/MM/DD」で指定します。
「YYYY」
は 西暦、「MM」は月、「DD」は日 です。年（YYYY）が省略された場合 は、サーバー
で設定されている西暦として読み込みます。
※ イベントタイプは、「記念日：2、メモ（ユーザーメモ）
：4」で指定します。2 または
4 以外で指定すると、読み込み時にエラーになります。
※ 対応項目が多いまたは少ない場合、 読み込めません。
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
19.7
399
19.7.6 イベントデータを CSV ファイルに書き出す
My カレンダーのイベントデータを CSV ファイルに書き出します。書き出す期間を指定する
こともできます。
「イベントデータの CSV ファイルについて」→ P.399
1
「My カレンダーの設定」画面で、
イベントを書き出すをクリックする
クリック
2
書き出す方法を設定し、
すべての期間を書き出す場合、
選択する
をクリックする
書き出す期間を指定する場合、
選択する
書き出す期間を設定する
をクリックすると、
カレンダーから日付を設
定できます。
「日付指定カレンダーを
使う」→ P.46
文字コードを選択する
設定後、クリック
※ 書き出しを中止する場合、
My
カ
レ
ン
ダ
ー
を
使
う
3
CSV ファイルの先頭行に項目名を入れる場合、
「はい」を選択する
をクリックします。
ファイルを保存する
※ Web ブラウザーでファイルを保存する操作を行ってください。
19.7
400
19.8 表示言語を変更する
ユーザーの操作画面に表示する言語を設定します。
設定した言語は、次回ログイン時にも引き継がれます。
1
「個人設定」画面で、
共通設定→
ローカライズの順にクリックし、
一
般設定をクリックする
2
言語を選択し、
をクリックする
言語を選択する
設定後、クリック
※ 表示言語の変更を中止する場合、
をクリックします。
補足
• 運用管理画面は対象外です。
• システム管理者の設定によって、表示言語を変更できない場合があります。
•「ブラウザーの設定を優先する」を選択すると、次のように表示されます。
・Web ブラウザーの設定が英語である場合：英語
・Web ブラウザーの設定が英語以外である場合：日本語
• メニューには、使用できる言語だけが表示されます。
表
示
言
語
を
変
更
す
る
19.8
401
索 引
cybozu.net 画面 .................................... 350
キーワード ..............................................104
削除 ........................................................106
作成 ........................................................102
詳細の確認 ..............................................105
追加 ........................................................103
表示の確認 ..............................................105
変更 ........................................................106
iCalender ファイル ..................................... 177
My ポートレットグループ .............................109
1 カ月の予定の書き出し ......................... 177
スケジュールデータの書き出し ............... 177
一括削除..................................................112
削除 ........................................................112
詳細の確認 ..............................................111
設定 ........................................................109
追加 ........................................................110
変更 ........................................................111
英数字
CSV ファイル ................................................. 52
イベントデータ ....................................... 399
注意点 ....................................................... 52
cybozu.net
My アドレスグループ ................................... 293
アドレスの変更 ....................................... 294
削除 ........................................................ 297
作成 ........................................................ 293
順番を変更.............................................. 296
変更 ........................................................ 295
RSS リーダー ..............................................342
閲覧 ........................................................343
登録 ........................................................344
My カレンダー ............................................. 394
CSV ファイルの書き出し........................ 400
CSV ファイルの読み込み........................ 398
一括削除 ................................................. 397
確認 ........................................................ 396
削除 ........................................................ 397
登録 ........................................................ 395
変更 ........................................................ 396
RSS リーダーの設定 ....................................345
閲覧 ........................................................346
区切り線の削除 .......................................348
区切り線の追加 .......................................347
削除 ........................................................348
順番を変更 ..............................................348
登録 ........................................................344
変更 ........................................................347
My グループ.................................................... 20
削除 ...........................................................24
詳細の確認................................................. 23
追加 ...........................................................21
表示順の変更 .............................................23
変更 ...........................................................23
ユーザーの追加 .......................................... 22
ユーザーの表示順の変更 ............................ 24
ToDo ...........................................................272
閲覧 ........................................................273
カテゴリの設定 .......................................279
完了 ........................................................274
完了の取り消し .......................................275
削除 ........................................................278
追加 ........................................................276
変更 ........................................................277
My ポータル.................................................... 88
索
引
一括削除 ................................................. 100
削除 ........................................................ 100
初期化 ....................................................... 96
追加 ...........................................................89
表示順の設定 .............................................94
表示の確認................................................. 93
表示名の変更 .............................................95
編集 ...........................................................94
My ポートレット .......................................... 101
XML ファイルの書き出し ....................... 108
XML ファイルの読み込み ....................... 107
一括削除 ................................................. 107
402
Web ブラウザーの設定 ....................................14
あ
宛先の選択.......................................................47
アドレス帳....................................................282
閲覧 ........................................................283
検索 ........................................................292
コピー .....................................................290
再利用 .....................................................288
削除 ........................................................291
登録 ........................................................286
変更 ........................................................ 289
ユーザー名簿 .......................................... 285
個人設定 ..........................................................28
My カレンダー ........................................394
アクセス方法 ..............................................28
各アプリケーションの設定..........................30
画面の一般設定 .......................................381
カレンダーの一般設定 .............................392
共通設定.....................................................29
シングルサインオンの設定.......................378
デザインの設定 .......................................385
パスワードの変更 .......................................18
アドレス帳の設定 ......................................... 298
CSV ファイルの書き出し........................ 300
CSV ファイルの読み込み........................ 299
表示項目 ................................................. 298
アプリケーションメニュー .............................. 27
一覧表示
全件選択 .................................................... 31
ソート ....................................................... 32
並び替え .................................................... 32
ページ送り................................................. 33
ボタン表示................................................. 32
運用管理機能...................................................... 3
お気に入り ................................................... 360
閲覧 ........................................................ 361
削除 ........................................................ 364
追加 ........................................................ 363
さ
在席確認 .......................................................352
在席情報の確認 .......................................353
在席情報の変更 .......................................354
自分以外のユーザーの在席情報の確認......355
ステータスの設定 ....................................356
代理人の設定 ...........................................357
サイトポジション.............................................28
参加者の選択 ...................................................47
か
カテゴリの選択 ............................................... 39
画面の一般設定 ............................................ 381
システムカレンダー ......................................392
施設予約
項目と内容.............................................. 381
閲覧 ........................................................156
登録 ........................................................157
ガルーン 3 の画面 ........................................... 17
順番の変更.......................................................45
共通設定 ......................................................... 29
書式編集 ..........................................................35
My グループの設定 .................................... 20
パスワードの変更 ...................................... 18
ユーザー情報の変更 ................................... 19
掲示板.......................................................... 206
閲覧 ........................................................ 207
カテゴリ ................................................. 206
掲示の書き込み ....................................... 213
掲示の再利用 .......................................... 214
掲示の下書き .......................................... 215
掲示の変更.............................................. 219
検索 ........................................................ 217
更新通知 ................................................. 209
更新通知の設定 ....................................... 220
削除 ........................................................ 216
詳細検索 ................................................. 217
タイトルのアイコン ................................ 207
添付ファイルの一覧 ................................ 209
添付ファイルの詳細 ................................ 209
ファイルの書き出し ................................ 218
フォロー ................................................. 210
フォローの書き込み ................................ 211
フォローの削除 ....................................... 212
アイコン.....................................................35
シングルサインオン ......................................378
初期化 .....................................................380
変更 ........................................................379
スケジュール ................................................128
空き時間の確認 .......................................153
印刷 ........................................................166
閲覧 ........................................................129
期間予定..................................................145
繰り返し予定 ...........................................145
グループ週表示 .......................................136
グループ日表示 .......................................134
検索 ........................................................167
再利用 .....................................................154
削除 ........................................................164
施設の予約 ..............................................156
週表示 .....................................................139
通常予定..................................................145
月表示 .....................................................140
登録 ........................................................143
年表示 .....................................................142
403
索
引
非公開の予定 .......................................... 133
日表示 .................................................... 138
表示切り替え .......................................... 133
フォロー ................................................. 160
変更 ........................................................ 162
ほかの予定に参加 ................................... 155
予定を調整.............................................. 149
スケジュールの施設
予約 ........................................................ 128
スケジュールの設定...................................... 170
CSV ファイルの書き出し........................ 174
CSV ファイルの読み込み........................ 173
通知のメール転送 ................................... 172
統計データの書き出し ............................. 175
表示 ........................................................ 170
予定メニューの項目 ................................ 171
製品名称と略称 .................................................. 3
組織の選択 ...................................................... 39
た
タイムカード................................................ 264
My グループの表示位置の設定 .................391
最近選択した項目の設定 ..........................390
よく使う施設グループの設定 ...................389
よく使う組織の設定.................................388
は
始めるメニュー................................................25
日付指定カレンダー .........................................46
表示言語の変更.............................................401
ファイル管理 ................................................222
一括添付..................................................226
移動 ........................................................234
検索 ........................................................233
更新 ........................................................228
更新通知..................................................235
ごみ箱 .....................................................232
削除 ........................................................231
ダウンロード ...........................................223
追加 ........................................................225
バージョン管理 .......................................226
バージョンを戻す ....................................230
変更 ........................................................227
まとめてダウンロード
（zip 形式に圧縮）.....................................224
CSV ファイルの書き出し........................ 268
印刷 ........................................................ 269
閲覧 ........................................................ 265
記録 ........................................................ 266
変更 ........................................................ 267
ファイルの追加................................................49
通知一覧 ...................................................... 366
フォルダの選択................................................39
確認 ........................................................ 367
検索 ........................................................ 369
削除 ........................................................ 368
ページの再読み込み .........................................25
通知一覧の設定 ............................................ 370
一括削除 .....................................371、372
外部通知 ................................................. 373
保存期間 ................................................. 370
通知フィルタ................................................ 374
設定 ........................................................ 374
フィルタが適用される操作 ...................... 375
電話メモ ...................................................... 254
索
引
ドロップダウンリスト...................................387
アイコン ................................................. 255
閲覧 ........................................................ 255
削除 ........................................................ 258
詳細検索 .....................................259、260
転送先の設定 .......................................... 261
登録 ........................................................ 257
ユーザーの検索 ....................................... 259
履歴の検索.............................................. 260
404
ヘッダーとフッターの設定 ............................386
ヘルプ .............................................................26
ポータル ...................................... 17、54、55
My ポータル .....................................55、88
システム設定ポータル ................................55
ポートレット ............................... 54、55、56
My ポートレット .....................................101
RSS リーダー記事一覧...............................84
RSS リーダーサイト一覧 ...........................83
ToDo リスト ..............................................75
アドレス帳検索 ..........................................77
アプリケーションメニュー..........................56
お気に入り .................................................84
お探し物.....................................................59
お知らせ.....................................................57
確認済みの通知 ..........................................87
カレンダー .................................................58
企業検索.....................................................81
掲示板 ....................................................... 70
最新情報 .................................................... 85
在席情報 .................................................... 77
削除 ...........................................................99
新着メール情報 .......................................... 78
スケジュール .............................................61
スケジュール検索 ...................................... 67
スケジュール（グループ週表示）.................62
スケジュール（グループ日表示）.................61
スケジュール（週表示）.............................. 64
スケジュール（月表示）.............................. 65
スケジュール（年表示）.............................. 66
スケジュール（日表示）.............................. 63
設定 ...........................................................91
送信リンク................................................. 59
タイムカード .............................................74
地図検索 .................................................... 82
追加 ...........................................................90
天気予報 .................................................... 80
電話メモ .................................................... 73
表示順の変更 .............................................97
表示段の移動 .............................................98
表示名の変更 .............................................96
ファイル管理 .............................................71
未確認メッセージ ...................................... 68
メール ....................................................... 79
メッセージ................................................. 67
メッセージ閲覧状況 ................................... 69
メモ ...........................................................72
ユーザー名簿 .............................................75
郵便番号検索 .............................................81
リンク集 .................................................... 60
路線検索 .................................................... 82
ポートレットの設定......................................... 92
RSS リーダー記事一覧 .............................. 84
RSS リーダーサイト一覧........................... 83
ToDo リスト .............................................75
アプリケーションメニュー ......................... 56
お気に入り................................................. 84
お知らせ .................................................... 57
確認済みの通知 .......................................... 87
カレンダー................................................. 58
企業検索 .................................................... 81
掲示板 ....................................................... 70
最新情報 .................................................... 85
新着メール情報 .......................................... 78
スケジュール（グループ週表示）.................62
スケジュール（グループ日表示）.................61
スケジュール（週表示）.............................. 64
スケジュール（月表示）.............................. 65
スケジュール（年表示）...............................66
スケジュール（日表示）...............................63
地図検索.....................................................82
天気予報.....................................................80
電話メモ.....................................................73
ファイル管理 ..............................................71
未確認メッセージ .......................................68
メール ........................................................79
メッセージ .................................................67
メモ ...........................................................72
ユーザー名簿 ..............................................75
郵便番号検索 ..............................................81
リンク集.....................................................60
路線検索.....................................................82
本書で使用している記号 .................................... 2
ま
マニュアル作成環境 ........................................... 2
メール（E-mail）...........................................302
宛先の表示／非表示.................................306
アドレス帳からアドレスの選択 ................313
一括削除..................................................318
移動 ........................................................321
印刷 ........................................................310
開封確認メール .......................................336
開封確認メールの設定 .............................336
検索 ........................................................319
更新通知..................................................322
更新通知の設定 .......................................332
ごみ箱の設定 ...........................................327
再送信 .....................................................314
削除 ........................................................317
下書きを送信 ...........................................316
受信／閲覧 ..............................................303
詳細検索..................................................319
署名の設定 ..............................................329
ステータス ..............................................337
ステータス管理機能の設定.......................337
送受信記録の確認 ....................................325
送信 ........................................................311
送信情報の設定 .......................................331
送信前の確認画面の設定 ..........................326
転送 ........................................................316
添付ファイルの一覧.................................309
添付ファイルの設定.................................326
標題のアイコン .......................................305
ファイルの書き出し.................................339
ファイルの読み込み.................................338
フォルダの削除 .......................................323
405
索
引
フォルダの作成 ....................................... 320
フォルダの順番の変更 ............................. 323
フォルダの変更 ....................................... 322
振り分け保存の削除 ................................ 335
振り分け保存の順番の変更 ...................... 335
振り分け保存の設定 ................................ 333
振り分け保存の変更 ................................ 334
ヘッダー情報 .......................................... 310
返信 ........................................................ 315
メールアカウントの設定 ......................... 328
メールアドレスの登録 ............................. 306
メールサイズの制限 ................................ 307
メールソース .......................................... 310
メールの一括削除 ................................... 340
文字コードの設定 .......................306、326
メモ..............................................................238
移動 ........................................................249
印刷 ........................................................246
閲覧 ........................................... 239、240
検索 ........................................................247
削除 ........................................................244
作成 ........................................... 241、242
ファイルの書き出し.................................245
ファイルの更新 .......................................243
変更 ........................................................243
メモのフォルダ
削除 ........................................................251
順番変更..................................................250
追加 ........................................................248
変更 ........................................................250
メッセージ ................................................... 180
索
引
宛先の変更.............................................. 191
一括削除 ................................................. 193
移動 ........................................................ 196
閲覧 ........................................................ 181
閲覧状況 ................................................. 181
閲覧状況確認メッセージ ......................... 183
書き込み状況 .......................................... 183
検索 ........................................................ 194
更新通知 ................................................. 183
更新通知の設定 ....................................... 200
ごみ箱の設定 .......................................... 203
再利用して送信 ....................................... 188
削除 ........................................................ 192
下書きを送信 .......................................... 189
詳細検索 ................................................. 194
送信 ........................................................ 187
送信メールの削除 ................................... 193
添付ファイルの一覧 ................................ 184
添付ファイルの詳細 ................................ 184
内容の変更.............................................. 190
備考 ........................................................ 181
標題のアイコン ....................................... 181
ファイルの書き出し ................................ 199
フォルダの削除 ....................................... 198
フォルダの作成 ....................................... 195
フォルダの順番の変更 ............................. 197
フォルダの変更 ....................................... 197
フォロー ................................................. 185
フォローの書き込み ................................ 185
フォローの削除 ....................................... 186
振り分け保存の削除 ................................ 203
振り分け保存の順番の変更 ...................... 202
振り分け保存の設定 ................................ 201
振り分け保存の変更 ................................ 202
別のメッセージを送信 ............................. 189
406
や
ユーザー情報の入力項目 ..................................19
ユーザー情報の表示 .........................................34
ユーザーの選択................................................40
ら
リンク集 .......................................................114
移動 ........................................................125
閲覧 ........................................................115
検索 ........................................................119
削除 ........................................................118
タイトルとアイコン.................................126
追加 ........................................................116
変更 ........................................................117
リンク集のカテゴリ
移動 ........................................................121
カテゴリコード .......................................120
削除 ........................................................123
サブカテゴリの順番変更 ..........................122
追加 ........................................................120
変更 ........................................................121
リンク集の区切り線
削除 ........................................................118
順番変更..................................................124
追加 ........................................................124
リンク集の設定.............................................126
ローカライズの設定 ......................................401
ログアウト.......................................................16
ログイン ..........................................................15
URL ...........................................................15

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新しいハードロックドライバーについて

7月25日 ジャパンネット銀行とオリックス証券の証券口座紹介提携開始