請求書の作成方法 ■国内にお住まいの方・ライター様、web デザイン作業の方はコチラから http://webkikaku.co.jp/soho/kokunai.xls ・リンク関連作業、ブログ開設作業の方はコチラ http://webkikaku.co.jp/soho/kokunaityoushuhuyou.xls ■日本国外にお住まいの方・ライター様、web デザイン作業の方で日本国外にお住まいの方はコチラから http://webkikaku.co.jp/soho/kaigai.xls ・リンク関連作業、ブログ開設作業の方で日本国外にお住まいの方はコチラから http://webkikaku.co.jp/soho/kaigaityoushuhuyou.xls それぞれ該当する請求書の雛形をダウンロードしてください。ダウンロードし、エクセルを開きます。今回は例としまして、国内にお住まいのライター様、web デザイン作業のエクセルを使用します。画像の様に下にあるタブで「請求書」「入力」タブが２つござます。入力する際は「入力」タブを選択し、入力してください。上記赤い四角で囲まれている箇所を入力します。後ほど各箇所詳細に説明ます。記入①日付日付は請求書の提出日を記載してください。今回の提出日が仮に 2 月 1 日だった場合下記の様になります。記入②郵便番号～FAX 記入②郵便番号～FAX 郵便番号からお名前を下の図の様に記載してください。 FAX はなければ無記入でお願いします。記入③業務内容【「エクセル業務内容」の欄には該当する下記内容をコピーしてください】 ※ライター様は業務内容の項目を「2013 年●月ライティング作業」と記入をお願いいたします。 ※リンク関連作業の方は業務内容の項目を「2013 年●月リンク関連作業」と記入をお願いいたします。 ※ブログ開設の方は業務内容の項目を「2013 年●月ブログ開設作業」と記入をお願いいたします。 ※web デザインの方は業務内容の項目を「2013 年●月 web デザイン作業」と記入をお願いいたします。今回例としまして、ライター様で 1 月度の請求書である過程します。記入④報酬金額明細書に記載されている金額の記載をお願いいたします。今回、例としまして 5000 円だった場合、下の図の通りになります。記入⑤銀行口座こちらの銀行口座は必ず履歴書に記載された口座番号をご記入下さい。口座に変更がある場合は必ず担当者に事前にご連絡の程宜しくお願いいたします。また口座名義はカタカナでお願いします。以上で記入は完了となります。～記入完了後～ここまで記入が完了しましたら、「請求書」のタブをクリックしてください。赤い四角で囲っている箇所が担当者から送られた明細の金額と一致しているか確認をお願いいたします。青い四角について消費税は海外在住の方は 0 円と表示されますので、間違いではありません。国内の在住の方は必ず発生いたしますのでご確認ください。問題がなければ PDF 化をします。マイクロソフトオフィス 2010 の場合メニューの「ファイル」→「保存と送信」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」→「PDF/XPS の作成」によりマイクロソフトオフィス 2007 の場合「Office ボタン」⇒「名前を付けて保存」⇒「PDF または XPS」により上記エクセルのバージョン以外の方や上記の方法で PDF 化が上手く出来なかった方は、下記いずれかのフリーソフトをご使用になって PDF 化をお願いいたします。 http://www.xlsoft.co.jp/jp/products/primopdf/index.html http://gigazine.net/news/20090710_pdf_redirect/ http://www.cube-soft.jp/cubepdf/ 今回のマニュアルはフリーソフトを使用する際の PDF 化をご説明させていただきます。フリーソフトをダウンロードし PDF 化出来る状況になりましたら、「ファイル」→「印刷」を選び下の図の様に印刷ダイヤルが出ましたら、 PDF を選んでください。 PDF ダイヤルが出ましたら、「変換」をクリックしてください。 PDF 化できましたら、１枚に収まっているか確認をお願いいたします。 ※ 必ず PDF 一枚に収めて下さい。一枚にすべて収まっているのが確認できましたら、 PDF のファイル名を変更してください。（例）2013 年の 1 月の請求書で「愛知太郎」さんだった場合請求書・2013 年 1 月度・愛知太郎以上で請求書の作成方法は完了です。担当者に提出をお願いいたします。