スマートビデオ会議サービスゲストリンク機能簡単操作ガイド（参加者用）

スマートビデオ会議サービス
ゲストリンク機能簡単操作ガイド（参加者用）
■ 会議参加方法 ■
・ゲストリンク機能を利⽤し会議室に⼊室するには、３通りの⽅法があります。
・いずれの場合も、下記の環境・情報が必要となりますので、あらかじめご準備ください。
■ ヘッドセット等の音声デバイス、および、映像を使⽤する場合はWebカメラ等の映像デバイス（デバイスの接続および動作テスト）
■ 会議室に紐づいている「ゲストリンク」(URL)、および、場合により「PIN」の情報（会議開催者より通知を受け取ってください）
・ゲストリンクは、会議室ごとに発⾏されるリンクとなります。他の会議室への⼊室や、他のユーザIDとの１：１通信はできません。
【参加方法１】ブラウザを利用
※PC端末でのご利用のみ
任意のゲスト名
ゲストリンク（URL）を⼊⼒
① ブラウザを起動し、URLを⼊⼒する欄に「ゲストリンク」情報を
⼊⼒します。
※ 初回アクセス時の場合は、プラグイン（VidyoWeb）の
インストールを求める画面に遷移しますので、
「Accept&Download Plugin」ボタンをクリックし、
指示に従い、プラグインをインストールしてください。
② 任意の「ゲスト名」を⼊⼒し、「Join」ボタンをクリックします。
③ 会議画面が起動し、会議が開催されます。
※本⽅法は、英語表記のみとなります。
任意のゲスト名
※スマートフォン・タブレット端末からは、この⽅法はご利⽤に
なれませんので、下記の「参加⽅法２」をご参照ください。
【参加方法２】Vidyoアプリを利用
■PCからアクセスする場合は、あらかじめ、ポータルサイト*にアクセスし、
Vidyoアプリ（VidyoDesktop）をインストールし、起動しておきます。
（*ゲストリンクの、「https://＊＊＊.videomeetingportal.com/」部分）
PCの場合
任意のゲスト名
ゲストリンク（URL）を⼊⼒
（またはメール上のURLをクリック）
① ブラウザを起動し、URLを⼊⼒する欄に「ゲストリンク」情報を⼊⼒します。
※または、メール本文のURL（クリッカブルURL）をクリックしてください。
モバイル端末の
場合
② 任意の「ゲスト名」を⼊⼒し、「Connect to conference」または
「参加する（会議に参加）」ボタンをクリックします。
③ 会議画面が起動し、会議が開催されます。
任意のゲスト名
※ゲストリンクアクセス時、アプリのインストール・起動が確認できない場合は、
「参加⽅法１」での参加となります。
※スマートフォン・タブレット端末からアクセスする場合は、ゲストリンクアクセス時に、
Vidyoアプリ（VidyoMobile）のインストールを促しますので、その際に、
各ストアからダウンロード・インストールを⾏ってください。
※PCおよびスマオートフォン端末等の、詳しいインストール⽅法・操作⽅法等は、
それぞれのユーザーズガイドをご参照ください。
任意のゲスト名
※PCから会議に
参加した場合
【参加方法3】Vidyoアプリを利用、かつ、ビデオ会議のユーザIDを利用
① アプリを起動し、保有しているユーザIDでログインし、ログイン状態にしておきます。
※PCの場合、アプリのデフォルト値は、自動起動・ログインする設定となっています。
② ブラウザを起動し、URLを⼊⼒する欄に「ゲストリンク」情報を⼊⼒します。
※または、メール本文のURL（クリッカブルURL）をクリックしてください。
PCの場合
モバイル端末の
場合
VD-3.3.2
③ ログイン状態が確認できた場合、PCの場合は、「お帰りなさい！」と表示
されますので、「Connect to conference」ボタンまたは、
「参加する（会議に参加）」ボタンをクリックしてください。
④ 会議画面が起動し、会議が開催されます。
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■ VidyoWebの操作方法について
参加⽅法１（VidyoWebプラグイン）で会議室に⼊室した場合の、会議画面の操作は以下の通りです。
アイコン名称
名称
説明
参加者
表示
会議参加者の情報を表示します。
説明
アイコン
マイク
アイコンをクリックすることでマイクON→
ミュートの切り替えが可能です。
資料
共有
PC上で起動中のファイルやデスクトップを画
像形式で共有が可能です。
共有中の資料には、マークがつきます。
スピー
カー
アイコンをクリックすることでスピーカーON
→ミュートの切り替えが可能です。横のスライ
ドバーでボリュームの調整が可能です。
アイコンをクリックすることで自画像の表示
→非表示を切り替えます。
タイ
マー
クリックすることで、会議開催時間→現在の時
間表示の切り替えが可能です。
全画面
表示
クリックすることで、全画面表示→全画面表示
解除（元のサイズ）の表示の切り替えが可能で
す。
切断
通話を切断します。
*
*
自画像
表示
#
レイア
ウト
設定
アイコンをクリックすることで均等画面表示
→話者（または共有資料）⼤画面表示を切り
# 替えます。
カメラ、マイク、スピーカーの設定が表示さ
れます。
*
カメラ
アイコンをクリックすることで自拠点カメラ
を表示→非表示を切り替えます。
* …アイコンをクリックした場合、アイコンと映像の間に各情報バーが表示されます。
情報バーを非表示にしたい場合は、同じアイコンを再度クリックします。
#…全画面表示時にアイコンが表示されます。
■ VidyoWeb-資料共有の操作について
【View Shares From】欄
現在、資料を共有しているユーザ情報が表示されます。複数表示がある場合は、表示されているリスト
（資料共有中のユーザ）を選択することで、資料の切り替えが可能です。
共有資料を⽌めたい場合は、「Stop Viewing Share」(赤字)をクリックします。
【Share an Application】欄
資料共有が可能な、起動中のアプリケーションが⼀覧表示されます。⼀覧から、共有したい資料をクリック
することで、会議参加者に資料を共有することが可能です。共有中の資料には、マークがつきます。
資料の共有をやめたい場合は、「Stop Sharing」（赤字）をクリックします。
VW-1.1.1
※１ユーザあたり１つの資料が共有可能です。
※資料を共有する場合、対象のウィンドウを最前面で表示してください。会議中のブラウザを含め、共有
中のウィンドウより前となる別ウィンドウがあった場合は、その部分は網掛けの状態で表示されます。
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ゲストリンク機能簡単操作ガイド（管理者用）
■ 会議参加方法 ■
・ゲストリンク機能を利⽤するには、会議室付のID（ルームオーナー権限を持ったID）による、下記の事前の準備が必要となります。
■ ゲストリンク(URL)の生成
■ ゲストリンク(URL)の、参加者への通知
■ゲストリンクの発⾏／再発⾏
① アプリを起動し、コンタクトリスト画面上の、自IDに紐づいた
会議室を選択、ポップアップ画面の右下の、
「
ルーム設定」ボタンをクリックします。
② 「ルーム詳細」画面の、「ルームのリンク」欄下部の、
「
新規作成」ボタンをクリックし、ゲストリンクを生成します。
※生成された場合、その値が枠内に表示されます。
※会議室への⼊室制限を⾏いたい場合は、
「主催者PIN」欄に任意のパスワード（数字のみ指定可）を
合わせて設定します。
③ 「保存」ボタンをクリックし、設定を保存します。
以上で、ゲストリンクの発⾏は完了です。
※ ゲストリンクを生成し直したい場合も、同様の⼿順を実⾏します。
※ ⼀旦生成したゲストリンクは、再生成または、削除（リンク無効化）
されるまでは、同じリンク情報のまま、何度もご利⽤になれます。
※ １つの会議室につき、生成できるリンクは常に１つとなります。
■ゲストリンクの通知
[ルーム詳細]画面
※ルーム詳細画面の、「ウェブキャスト
PIN」「ウェブキャストのリンク」は、
本サービスでは使⽤いたしません。
（本書上、記載を省略しております）
参加者がゲストリンクを利⽤して会議に参加する際、生成した
ゲストリンク情報が必要となりますので、メール等で通知してください。
① コンタクトリスト画面上、または会議室選択時に表示される
ポップアップ画面上の、「
Eメールによる招待」ボタンを
クリックします。
② メールソフトがインストールされている場合、メール作成画面として
招待メールが自動生成されますので、案内が必要な⽅のメール
アドレスを宛先に⼊⼒して、通知してください。
※ PINを設定した場合、招待メールには反映されませんので、
お客様ご自身でメール本文の「PIN」⾏にご記⼊ください。
※メール作成画面が⽴ち上がらない場合、またはメールソフトが対応
していない場合は、「ルーム詳細」画面の「コピー」ボタンをクリックする
ことで、ゲストリンク情報(URL)がクリップボードにコピーされますので、
ご自身で招待メールを作成してください。
■ゲストリンクの無効化
ゲストリンクを使⽤させたくない場合は、リンクを削除してください。
①「ルーム詳細」画面を表示し、「ルームのリンク」欄下部の、
「
削除」ボタンをクリックします。
VD-3.3.2
※枠内のリンク情報が、削除されたことを確認してください。
② 「保存」ボタンをクリックし、設定を保存します。
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■ ご注意事項 ■
iPad端末を⽤いてゲストリンクからアクセスする際、「会議に参加」ボタンと並んで、
「共有して注釈を付ける」ボタンが表示されます。
ただし、「共有して注釈を付ける」ボタンをクリックして（「VidyoSlate」アプリを使用して）
会議に参加された場合は、サポート対象外となっておりますので、インストールおよびアプリの
ご使用は⾏わないよう、ご注意ください。
※ 「共有して注釈を付ける」ボタンをクリックした場合、「VidyoSlate」アプリのインストールを促す画面に
遷移いたします。もしボタンをクリックしてしまった場合は、お⼿数ですが、再度ブラウザを⽴ち上げて、
「会議に参加」ボタンをクリックし直して、会議にご参加ください。
ゲストリンクから会議に
参加する際は、上段の
「会議に参加」ボタンを
クリックして、ご参加ください。
こちらのボタンは
使⽤しない
iPad上で、ゲストリンクに
アクセスした画面
（Safari：ブラウザ）
画面遷移
こちらのアプリは
サポート対象外
となります
「VidyoSlate」のインストールを促す画面
（App Store）
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