地域連携ネットワーク【ａ.ｉｎｅｔ】利用規定第１章総則（目的）第１条この規定は，地域連携ネットワーク【ａ.ｉｎｅｔ】協議会（以下「協議会」という。)が地域連携ネットワーク【ａ.ｉｎｅｔ】(以下「ａ.ｉｎｅｔ」という。)の利用について、必要な事項を定めるものである（利用者）第２条利用者とは協議会の会員のうち本規定に定める利用者個人識別番号ＩＤ（以下「ＩＤ」という。）及びパスワード等の登録を完了したａ.ｉｎｅｔ参加者のことをいう（利用者の責務）第３条１．利用者が、ａ.ｉｎｅｔを利用するに際しては、著作権法（昭和４５年法律第４８号）及び個人情報保護法及び条例を遵守しなければならない２．利用者は、規定に定める共有目的以外にその情報を利用してはならない３．利用者は、ａ.ｉｎｅｔを通じて入手した診療情報について、適正な利用に努めるとともに、診療および説明目的での利用、閲覧以外は複製・公開・提供してはならない４．利用者は、セキュリティーに十分注意し、ＩＤ及びパスワードを当該施設職員等を含め、利用者本人以外の者に利用させてはならない５．利用者はａ.ｉｎｅｔに接続する端末には、端末保守とセキュリティー維持のためにコンピュータ・ブレインズ株式会社が提供するクライアント管理ソフトＫａｓｅｙａを導入しなければならない第２章ネットワークの利用（利用者資格等）第４条１．ａ.ｉｎｅｔを利用できる者は第２条に定める利用者資格を持つ者のみとする２．会長は前項の規定による受講が終了し、適切と認めたときは、すみやかにＩＤ・パスワードおよび受講修了証を発行しなければならないものとする３．前項の規定により受講修了証を交付したときは、ネットワーク内の各システムに当該利用者に係るＩＤ及びパスワード等を登録するものとする４．ＩＤ及びパスワード等の発行の事務手続きは、千船病院地域医療科にて受け付け、システムへアクセスするためのＩＤ及びパスワードの登録・発行は千船病院診療情報管理室にて行うものとする５．ネットワークの利用者で、接続を行う端末やその接続環境に変更を生じたものは、直ちにその旨を千船病院地域医療科に届け出なければならない（ネットワークの利用形態）第５条１．ａｉｎｅｔの利用者は、ソフトＶＰＮ接続クライアントをインストールしたネットワーク端末を用いアクセスを行い、情報発信・受信を行うものとする２．サービスを利用するコンピューター端末には、クライアント管理ソフトＫａｓｅｙａのインストールを条件とする。３．クライアント管理ソフトＫａｓｅｙａは以下の機能を提供する・ＰＣ資産管理／ライセンス管理・ＰＣリモート管理／リモートサポート・Ｗｉｎｄｏｗｓアップデート・ネットワーク監視／警告・Ｗｉｎｄｏｗｓイベント監視／警告・ソフトウェアの自動配布・不正アプリケーションの使用禁止・バックアップと障害復旧・節電対応・アンチウイルス・レポート機能３．ＩＤ及びパスワードの利用は交付を受けた本人のみが利用するものとし、職員などの代理者などの本人以外には使用させてはならない（利用できる機能）第６条ａｉｎｅｔで利用できる機能は、次のとおりとする１．メール機能２．地域連携パス３．オンライン紹介状・オンライン予約４．イントラネット（利用時間）第７条ａ.ｉｎｅｔの利用は、３６５日常時可能とする。ただし、定期的な保守の場合は利用者に対してａ.ｉｎｅｔと千船病院ホームページ内の専用ページを通じ、事前に通知をした上で運用を停止し、不定期に必要となった保守点検・修理の際は予告なく運用を停止するものとする。（機能等の変更等）第８条１．ａ.ｉｎｅｔの良好な運用を維持するために、必要な際には、ａ.ｉｎｅｔに関する機能又は利用時間の変更又は停止を行う２．前項の規定により変更又は停止するときは、利用者に対し事前にその旨をａ.ｉｎｅｔと千船病院ホームページ内の専用ページにて連絡するものとする。ただし、緊急その他会長が特に理由があると認めるときは、この限りでない。第３章ＩＤ・パスワードなど（利用者の識別番号の種類）第９条利用者のＩＤは、次の３種類とする１．開示医（者）ＩＤ：千船病院職員個人に係る識別番号２．連携医（者）ＩＤ：連携機関の個人に係る識別番号３．管理者ＩＤ：協議会が特別に指名した管理者に係わる識別番号（ＩＤの利用者）第１０条ＩＤ及びパスワードを利用できる者は、発行を受けた本人のみとする（ＩＤ及びパスワードの管理等）第１１条１．利用者は、ＩＤ及びパスワードを適切に管理するとともに、当該ＩＤ及びパスワードの利用許可を受けた本人以外に利用させてはならない２．ａ.ｉｎｅｔに登録されるパスワードは、あらかじめ定めた一定期間（９０日間）で更新するものとする３．登録施設の長は、所属するａ.ｉｎｅｔ利用者が本規定の利用者に該当しなくなったときは、その管理責任をもって、すみやかにＩＤ及びパスワードの取り消しを申請しなければならない（ＩＤ番号等の取り消し）第１２条利用者が次の事項のいずれかに該当したときは、ＩＤ及びパスワードは取り消しをするものとする１．本規定の利用者に該当しなくなったとき２．法令等の各条項に違反したとき３．ａ.ｉｎｅｔ上の情報の取り扱いが不適切であり、指導・警告にもかかわらず改善が認められない場合第４章会費（会費）第１３条１．システムの安全な維持管理業務のために接続端末 1 台あたり月１，０００円の使用料金を徴収する２．会費は毎年４月に年間一括払いとし、脱会時には翌月以降の会費は返却する第５章共有情報について（共有の目的）第１４条ａ.ｉｎｅｔは、千船病院及び千船腎臓・透析クリニックで発生した診療情報を患者さまの同意のもと複数の医療機関、介護・福祉施設、訪問看護ステーション等で共有することによって、千船病院における検査、診断、治療内容、説明内容を正確に理解し、自施設の医療・介護に反映させることで安全で高品質なサービスを提供し、地域医療の質の向上を目指すものである（ａ.ｉｎｅｔで共有される診療情報）第１５条ａ.ｉｎｅｔで共有される診療情報は以下の通りとする千船病院及び千船腎臓・透析クリニックにおける診療情報のうち、以下に挙げるもの＜医療機関向け共有項目＞・カルテ情報（医師記載、検査結果、画像、放射線レポート、処方、注射、入退院情報）・プロファイル（患者基本情報、生活情報、副作用）・その他（病歴、検歴、薬歴、経過表、サマリ）＜介護・福祉機関向け共有項目＞・カルテ情報（医師記載、看護師記載、検査結果、画像、放射線レポート、処方、注射、入退院情報）・プロファイル（患者基本情報、生活情報、副作用）・その他（病歴、検歴、薬歴、経過表、サマリ）（通信内容の削除）第１６条通信内容について次の各号に該当する場合、内容を削除するものとする１．通信内容に利用者相互の信頼関係を失墜させるおそれがあるとき２．法令等の各条項に違反したとき第６章その他（部会）第１７条この規定によるａ.ｉｎｅｔの適正な運用を促進するため、協議会に医療連携部会、介護・福祉連携部会、システム運営部会の３部会（以下「部会」という。）を置く１．部会は、協議会長が指名するものをもって組織する２．部会には議長を部会委員の互選もって１名を置く３．議長は、必要に応じ部会を招集する４．この規定に定めるもののほか、部会の運営に必要な事項は、議長が運営部会長に諮って定める（運営事務局）第１８条１．この規定によるａ.ｉｎｅｔの適正な運営のため、運営事務局を千船病院地域医療科に置く２．この規定に定める事務手続き等に置いては、運営事務局に置いてその業務を行うものとする（規定の変更) 第２０条１．規定の変更は協議会において取り扱い、出席した会員の４分の３以上の多数による議決を得なければならない２．前項の規定によらず、費用は、総会の議決を経て変更を行わなければならない（その他必要事項）第２１条この規定に定めるもののほか、必要な事項については、各部会と運営事務局が定める附則（施行期日）１．この規定は，平成２３年１０月１日から施行する