S.r.l. COGEST Studio COMMERCIALISTI ASSOCIATI Società di revisione e fiduciaria ricerca e selezione del personale auditors dottori commercialisti - revisori contabili - giuslavoristi indirizzo cap Via Castellantico 18 30035 MIRANO (VE) dott. Massimo Zanocco Via Rossini n. 7 dott. Marco Deppieri dott.ssa Linda Vedovato Via Campocroce n. 3 P.zza Serenissima 40/B6 Città P.I.-C.F. tel. 03071840270 041.430.030 (r.a) 041.481.973 fax 30034 NOALE (VE) 041.440.660 (r.a) 041.580.1037 30030 SCORZE' (VE) 31033 CASTELFRANCO V. (TV) 041.583.0580 (r.a) 041.583.9715 web [email protected] www.cogest.eu 0423.723.190 (r.a) 0423.770.551 GESTIONE PAGHE - MANUALE OPERATIVO Dal 01 MARZO 2013 lo STUDIO COMMERCIALISTI ASSOCIATI avvierà un rinnovo del servizio paghe. L'ufficio referente sarà la sede di Mirano (041430030) a cui risponderà la Sig.ra Martina, delegata per i servizi di segreteria; la Martina, pertanto, avrà il compito di ricevere le richieste di consulenza, le presenze ed inviare tutti i documenti (cedolini paga, F24, versamenti agli enti vari, moduli, etc..). La Consulenza verrà, come sempre, espletata dalla Dott.ssa Patrizia Da Lio che riceverà presso lo studio nei giorni di Martedì e Giovedì mattina (10.00 - 13.00). Negli altri giorni la dott.ssa è sempre reperibile via mail ([email protected]) ovvero via telefono presso lo studio di Mirano. In caso di urgenze sono a disposizione il dott. Zanocco Massimo ([email protected]) ed il dott. Marco Deppieri ([email protected]). TRASMISSIONE PRESENZE E DOCUMENTI Onde evitare disguidi, le richieste di consulenza e le presenze vanno trasmesse allo studio esclusivamente via mail ([email protected]) ovvero via fax dedicato 0415839715. Per facilitare le operazioni di registrazione delle presenze potete scaricare il nostro foglio excel dove registrare le presenze di tutti i vostri dipendenti in modo guidato e con calendario perpetuo: http://www.revisoriassociati.com/moduli/registro_presenze.xls. A breve sarà attivo il servizio on-line di inserimento delle presenze in modo da eliminare gli errori manuali dovuti ad errata digitazione oppure da scarsa qualità dei fax. Le presenze vanno trasmesse entro il giorno 05 del mese successivo, complete degli orari di tutti i dipendenti per ciascun giorno ed evidenziando le malattie, le ferie i permessi fatti. Le malattie vanno comunicate allo studio entro 48 ore in modo da poter fare gli adempimenti del caso e con la richiesta di eventuali visite fiscali. Gli infortuni vanno comunicati allo studio entro 24 ore compilando il seguente form: http://www.revisoriassociati.com/moduli/denuncia_infortunio.doc. Le assunzioni vanno comunicate con almeno 5 giorni di anticipo compilando il form che potete scaricare al seguenti link http://www.revisoriassociati.com/moduli/modulo_assunzione.doc; dovrete allegare anche copia documento di identità del dipendente, codice fiscale, ultima busta paga, detrazioni per carichi di famiglia, eventuale richiesta assegni familiari debitamente compilata e scaricabile al seguente link http://www.revisoriassociati.com/moduli/modulo_ANF_DIP.pdf. I licenziamenti vanno comunicati entro 24 ore ai medesimi recapiti, allegando la copia della lettera di licenziamento. Le dimissioni vanno fatte esclusivamente via lettera raccomandata e vanno confermate dal lavoratore presso la DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO competente. In alternativa il dipendente deve sottoscrivere per accettazione E CONFERMA la comunicazione che faremo al CENTRO PER L'IMPIEGO. Allo studio la lettera di dimissioni deve essere trasmessa entro 24 ore in modo da poter assistere la ditta nel migliore dei modi. Le infrazioni disciplinari vanno comunicate allo studio entro 24 ore in modo da avviare correttamente le procedure di legge. CONSULENZA DEL LAVORO Tutta l'assistenza in materia di personale (qualifiche, prospetti vari, costo del personale, assistenza sindacale e legale) andrà richiesta con un preavviso di almeno 48 ore al seguente indirizzo mail ([email protected]). Sarà cura della Dott.ssa DALIO, in base alle priorità richieste, provvedere a contattare i clienti per le incombenze del caso. SUGGERIMENTI Vi chiediamo anche di dare il vostro supporto evidenziando eventuali disguidi e/o suggerimenti compilando il form che potete scaricare al seguente link: http://www.revisoriassociati.com/moduli/modulo_segnalazioni.pdf. Versione 01.00 – 12-02-2013
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