本書の読み方 新機能 ワザ 2013年以降に追加された 新機能がわかります。 目的や知りたいことから ワザを探せます。 手順 新規ノートと同期 03 手順見出し す。紙のノートにメモを取ることを想像してください。そして、同様のこ 章 基本操作をマスターしよう 操作の前提や意味、操作結果 に関して解説しています。 Evernoteでできることの基本は、テキストを入力してメモを取ることで 1 第 解説 大まかな操作の流れが理解で きます。 「ノート」を作って メモを取るには とがEvernoteでもできると考えてください。ちょっとしたメモから、仕 事用のアイデアまで、どのような内容でもEvernoteに書き残しておけま す。使い方としては、Evernoteの中で新規の「ノート」を作成し、そこ にメモを書いていきます。パソコンで書いたノートを 「同期」 すれば、 スマー トフォンなどほかのデバイスからも、表示や編集が可能になります。ここ では、Windows版ソフトでノートを作成し、同期したノートをiPhoneア プリで確認する手順を解説します。 新規ノートを作成し、メモを入力する 1 操作説明 新規ノートを作成する Windows版ソフトを 起動しておく ［新規ノート］ をクリック 「○○をタップ」などそれぞれ の手順での実際の操作です。 番号順に操作してください。 ノートは自動的に「同期」される パソコンでEvernoteを使うとき、普通のテキストエディターやワープロソ HINT 関連する機能や一歩進んだテ クニックを解説しています。 フトのように「文書を保存する」操作は必要ありません。作成したノート は自動的に保存され、Evernoteのサーバーと同期されます。Windows版 では15分、 Mac版では5分ごとに自動的に同期されるほか、 ［同期］をクリッ クして、手動で同期することもできます。iPhoneやAndroidでは、ノート を作成・編集して保存するたびに同期が行われます。 20 ※ここに掲載している紙面はイメージです。 実際のワザのイメージとは異なります。 ●本書に掲載されている情報について ・ 本書で紹介する操作はすべて、2014年3月現在の情報です。 ・本書では、auと契約しているiOS 7.1が搭載されたiPhone 5s、NTTドコモと契約 しているAndroid 4.3が搭載されたGALAXY S4を前提に操作を再現しています。ま た、 「Windows 8.1」もしくは「Mac OS X 10.9」がインストールされているパソコン で、インターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています。 「できる」 「できるシリーズ」 は、株式会社インプレスジャパンの登録商標です。 本書に記載されている会社名、製品名、サービス名は、一般に各開発メーカーおよびサービス提供 元の登録商標または商標です。なお、本文中には™および®マークは明記していません。 2 まえがき こんにちは。ブログ「Lifehacking.jp」を運営している堀正岳です。本 書は、2010年3月に世界初のEvernote解説書として誕生した「できる ポケット＋ Evernote」の流れをくみ、全面的に書き下ろした最新の Evernoteの解説書です。 Evernoteはリリース直後から、文章や写真のメモツールとして、また、 Webページやファイルを保存できるデジタルなスクラップブックとして 大きな注目を浴びました。スマートフォンの普及とともに活躍の機会を 拡大し、2014年3月現在、ユーザー数は全世界で約8,000万人にまで増加 しています。OSやソーシャル・ネットワーク以外で、ここまでの多くの ユーザーに受け入れられたサービスを、私はほかに知りません。 広がるEvernoteの利用に合わせるように、パソコンのソフトウェアや スマートフォンのアプリは改良が続けられ、連携するサードパーティー のサービスや周辺機器も多数にのぼっています。 他方、一時期に見られた、必要のないものまで何でもデジタル化して しまおうという過熱した動きはひと段落し、Evernoteの得意なことを伸 ばす活用法が、ここ数年で浸透してきた印象があります。 本書では、Evernoteの操作方法の基本から、アプリの中だけにとど まらない、仕事や日常生活のさまざまなシーンでEvernoteの力を使う活 用方法までをまとめました。ふだんの生活をEvernoteで快適にしたい 人、情報整理ツールとしてビジネスで威力を発揮したい人、アイデアを 創出するために記憶の力をもっと引き出したい人などに、的確なアドバ イスを提供することを目的としています。 Evernoteを使いこなす秘訣は「自分流」です。機能を複雑に使いこな そうとするのではなく、皆さんのやりたいことにEvernoteが溶け込むよ うな使い方を探してみてください。それでこそ、Evernoteは信頼できる 「第二の脳」 として、大きな力を発揮してくれるのです。 本書が皆さんのEvernoteライフを豊かにしてくれることを願います。 2014年3月 著者を代表して 堀 正岳 3 目次 本書の読み方 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2 まえがき_ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3 第 1 章 基本操作をマスターしよう 01 02 9 _________________________________________________________________________________ Evernoteは何ができるのかを知っておこう 10 Evernoteを利用する準備をしよう_____________________________________________________________________________________________________________________ 14 03 「ノート」を作ってメモを取るには_ ___________________________________________________________________________________________________________________ 20 04 05 ノートを編集するには_ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 24 ノートに画像や文書ファイルを添付するには_ ___________________________________________________________________________ 28 06 「ノートブック」でノートを分類するには__________________________________________________________________________________________ 32 07 ノートを検索するには_ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 36 08 「タグ」でノートを整理するには_ ____________________________________________________________________________________________________________________________ 40 09 10 11 12 複数のノートを1つにまとめるには___________________________________________________________________________________________________________________ 44 よく使うノートを取り出しやすくするには_ ____________________________________________________________________________________ 46 ノートをほかの人と共有するには_________________________________________________________________________________________________________________________ 50 有料のプレミアムサービスを利用するには_ ____________________________________________________________________________________ 56 本書の PDF 版を無料でダウンロード！ 書籍と同じ内容をスマートフォンやパソコンでも。本書をご購入いただいたみなさまに、全文 を収録したPDF版を無償で提供いたします。 http://www.impressjapan.jp/books/1113101104 上記のページにアクセスし、 ［読者アンケートに答える］をクリックしてアンケートをご記入 後、PDF版をダウンロードしていただけます。 ※ダウンロードにはCLUB Impressへの会員登録（無料）が必要です。 第 2 章 仕事で使う情報を整理しよう 13 14 15 16 会話を録音しながら議事録を取るには 61 _______________________________________________________________________________________________________ 62 議事録や報告書などのひな形を作るには______________________________________________________________________________________________ 66 書類をスキャンして保存するには_________________________________________________________________________________________________________________________ 68 手帳やノートを簡単に保存するには________________________________________________________________________________________________________________ 72 17 名刺を管理するには______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 76 18 メールの内容を保存するには 19 20 21 22 23 24 25 26 _ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ 78 Webページの情報を保存するには_____________________________________________________________________________________________________________________ 80 メールなどから自動で情報を保存するには_ ____________________________________________________________________________________ 84 プロジェクトごとにノートを整理するには_ ____________________________________________________________________________________ 90 取引先や人ごとにノートを整理するには______________________________________________________________________________________________ 92 締め切りや会議の前にノートを通知するには_ ___________________________________________________________________________ 94 文例集やテンプレート集を作るには________________________________________________________________________________________________________________ 98 文書作成の手順メモを作るには_____________________________________________________________________________________________________________________________100 Evernoteで簡単なプレゼンをするには______________________________________________________________________________________________102 第 3 章 趣味や学びに活用しよう 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 第 _ _______________________________________________________________________________________________________________________ 学習記録をEvernoteで取るには 108 タグを弱点の克服に役立てるには____________________________________________________________________________________________________________________110 写真付きで振り返りやすい記録にするには_ _______________________________________________________________________________112 冊子やノートを破らずに取り込むには__________________________________________________________________________________________________114 Evernoteと相性のいい文房具を使うには_____________________________________________________________________________________118 読書記録を取るには_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________122 Kindleでの読書記録を取るには_ __________________________________________________________________________________________________________________________124 ブログなどの記事を効率よく集めるには_________________________________________________________________________________________126 関連するノートを見やすくするには___________________________________________________________________________________________________________132 共同で使う資料をうまく管理するには__________________________________________________________________________________________________134 4 章 日常生活に必要な情報をまとめよう 37 38 39 40 41 107 137 スマホを使う家族とノートを共有するには_ _______________________________________________________________________________138 オリジナルのレシピ帳を作るには____________________________________________________________________________________________________________________140 育児記録ノートを作るには_ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________146 病院や薬の情報を保存するには_____________________________________________________________________________________________________________________________150 家電のマニュアルや保証書をまとめるには_ _______________________________________________________________________________152 42 43 44 45 46 47 48 49 50 第 家や車のメンテナンスの情報をまとめるには 物を入れた箱の中身をわかりやすくするには_ ______________________________________________________________________156 年賀状や冠婚葬祭の記録を残しておくには_ _______________________________________________________________________________158 _________________________________________________________________________________________ 子どもの学校のプリントをまとめるには 160 買い物リストとして使うには_ ____________________________________________________________________________________________________________________________________162 所持品のカタログを作り買い物のムダを防ぐには_ ____________________________________________________166 オンライン通販で商品を買いやすくするには_ ______________________________________________________________________168 欲しい物や行きたい店をメモするには__________________________________________________________________________________________________170 旅行や食べ歩きのデータベースを作るには_ _______________________________________________________________________________172 5 章 旅行や出張をスムーズにしよう 51 52 53 54 55 56 57 58 _ ______________________________________________________________________ 154 175 旅行のためのノートブックを作ろう___________________________________________________________________________________________________________176 持ち物や、やることのリストを作るには_________________________________________________________________________________________180 行きたい観光地や店の情報をまとめるには_ _______________________________________________________________________________182 チケットやホテルの予約情報を保存するには_ ______________________________________________________________________186 時刻表や路線図を保存するには_____________________________________________________________________________________________________________________________188 ノートの位置情報を編集するには____________________________________________________________________________________________________________________190 旅行中の行動を簡単に記録するには___________________________________________________________________________________________________________194 終わった旅行のノートブックを整理するには_ ______________________________________________________________________198 第 6 章 Evernoteのトラブルや疑問を解決しよう 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 ソフトが起動しない、動作がおかしい 201 __________________________________________________________________________________________________ 202 2段階認証でより安全に使いたい_______________________________________________________________________________________________________________________203 Dropboxとどう使い分けたらいい？_______________________________________________________________________________________________________204 原稿や論文を書くためにも使える？___________________________________________________________________________________________________________205 間違えてノートを削除してしまった！__________________________________________________________________________________________________206 検索条件について詳しく知りたい____________________________________________________________________________________________________________________207 プレミアムの容量をとても使いきれない！_ _______________________________________________________________________________210 容量が上限になったときはどうすればいい？_ ______________________________________________________________________211 スマホアプリの画面をカスタマイズしたい_ _______________________________________________________________________________212 Evernote Marketはどんなサービス？_ _____________________________________________________________________________________________214 Evernote Businessの機能を知りたい_ ________________________________________________________________________________________________216 Evernoteが提供している連携ソフトを知りたい_ _________________________________________________________218 _ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 索引 220 読者アンケートのお願い_ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________222 第 1 章 基本操作を マスターしよう 01 Evernoteは何ができるのかを知っておこう 02 Evernoteを利用する準備をしよう 03 「ノート」を作ってメモを取るには 04 ノートを編集するには 05 ノートに画像や文書ファイルを添付するには 06 「ノートブック」でノートを分類するには 07 ノートを検索するには 08 「タグ」でノートを整理するには 09 複数のノートを1つにまとめるには 10 よく使うノートを取り出しやすくするには 11 ノートをほかの人と共有するには 12 有料のプレミアムサービスを利用するには Evernoteの特長 01 章 第 1 Evernoteは何ができる のかを知っておこう 「Evernoteは何ができる？ どう使えばいい？」と聞かれることがありま す。これは「白い紙で何ができるか？」という問いに似た、なかなか答え にくい質問です。多機能で自由度が高いEvernoteは、ユーザーのイメー 基本操作をマスターしよう ジしだいで、どのような使い方もできます。とはいえ、自分流の使い方を 見つけるには、手がかりが必要になるでしょう。まずは、具体的にどのよ うなことができるのか、主な特長や機能を紹介します。 スマートフォンでメモや写真などを取り込める Evernoteは、スマートフォンととても相性のいいアプリです。iPhoneで もAndroidでも利用でき、テキスト（文字）のメモのほか、カメラで撮っ た写真や、録音した音声もすべて「ノート」に保存できます。また、メモ を取った日時や位置情報を自動的に残せるのも便利です。紙の資料や名刺 など撮影したときには、Evernoteの大きな特長である、画像（写真）内 の文字認識機能の出番です。写真の中の文字を抽出して検索可能にし、自 分ですべてを入力しなくても情報を整理できます。 スマートフォンならいつでも メモを取ることができる 10 写真もノート に保存できる 写真の中の文字が 検索できる パソコンからも利用できる Evernoteは、もちろんパソコンにも対応しています。ブラウザーからも 利用できますが、Windows/Mac対応のソフトをインストールすると、よ り便利に使えます。スマートフォンで取ったメモを見たり、スマートフォ 基本操作 1 ンで見るための資料をまとめたりできるほか、Webページを取り込む 「Webクリッパー」を活用したり、大量の書類をスキャンする「ScanSnap」 などのドキュメントスキャナーと連携することもでき、Webページ、画像、 PDFなど形式を問わず、さまざまな情報をまとめて保存し、検索ですぐ取 2 パソコンのソフトで 快適に操作できる 仕事 り出せるようにできます。 保存した情報を 検索できる 趣味・学び 3 「Webクリッパー」で、 Webページをそのまま 取り込むことができる 日常生活 4 ドキュメントスキャナーを 使って、書類をスキャンし てデータを保存できる 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 次のページに続く 11 アナログとの相性のよさも魅力 Evernoteはデジタルのツールなので、紙の手帳などのアナログツールと は対立するものだ、という印象を持つ人もいるかもしれません。しかし、 章 第 1 実際には、Evernoteは文房具などアナログツールとの連携にとても積極 的です。手帳に書いたメモを撮影することで情報を保存（バックアップ） でき、Evernote上でほかのデジタルデータと一緒に扱うことで、利便性 基本操作をマスターしよう がアップします。Evernoteは、デジタルとアナログの境界線を取り払っ てくれるツールなのです。 スマートフォンでノートや 書類を撮影し、保存できる 付箋紙やノートに書いたメモも 簡単に取り込むことができる 12 紙に書いた内容をデジタル データとして保存できる 周辺機器やサービス、文房具と連携できる Evernoteは、多くの周辺機器やサービスと連携し、機能を強化できること も、大きな魅力です。ドキュメントスキャナー「ScanSnap」シリーズは、 紙の書類をすぐにデジタル化できる強力な周辺機器です（ワザ15、ワザ 1 基本操作 30参照）。また、SNSなどとEvernoteを接続してデータを取り込める 「IFTTT」（ワザ20、ワザ34参照）などのWebサービスや、行動記録を取 る「僕の来た道」（ワザ57参照）などのスマートフォンアプリもあります。 さらに、人気ブランド「モレスキン」のノートのEvernoteエディションなど、 Evernoteとの連携機能を持つ文房具や、Evernoteとコラボレーションし 2 仕事 た文房具（ワザ31参照）も登場していて、Evernoteのオンラインストア 「Evernote Market」から購入することもできます（ワザ68参照）。本書 のワザを見ながら、少しずつ新しい使い方を試してみてください。そして、 自分の「記憶」の保存場所として、Evernoteを活用していきましょう。 3 IFTTTを利用すれば、Gmail などのサービスとEvernote を連携できる 趣味・学び ScanSnapのようにEvernote と利用するのに最適化されたス キャナーがある 日常生活 4 5 モレスキンなどEvernoteと相性 のよい文房具が増えている 旅行・出張 多くのスマートフォンア プリがEvernoteと連携 している トラブル・疑問 6 13 アカウント登録とソフトのインストール 02 第 章 1 Evernoteを利用する 準備をしよう Evernoteの利用を始めるには、アカウントを登録し、ソフトやアプリの 準備をします。方法はさまざまで、iPhoneやAndroidのアプリでアカウ ントを作成し、スマートフォンだけで使うことも可能です。ここでは 基本操作をマスターしよう Windowsパソコンを使って、ブラウザーでEvernoteのサイトにアクセス してアカウントを作成し、Windows版のソフトをインストールする手順 を解説します。アカウントを作成したら、自分が持っているパソコンやス マートフォン、タブレットのすべてにEvernoteのソフトやアプリをイン ストールし、同じアカウントでサインインしておきましょう。すべてのデ バイスから、共通のデータが利用できるようになります。 Evernoteのアカウントを登録する 1 アカウントの登録を開始する ここではデスクトップの ブラウザーを利用する ▼Evernote http://evernote.com/ ❷［登録に進む］ をクリック 14 ❶ブラウザーでEvernoteの サイトにアクセス すでにアカウントがある場合は［サインイン］ をクリックしてサインインできる 最初にアカウントの種類を選ぶ 手順2の画面では無料アカウントを選択していますが、あとでほかのアカウ ントにアップグレードが可能です。［Evernoteプレムアム］（ワザ12参照） は、個人向けの高機能な有料アカウント、［Evernote Business］（ワザ 1 2 基本操作 69参照）はビジネスユーザー向けの有料アカウントです。 アカウントの種類を選ぶ 2 仕事 アカウントの選択画面 が表示された ここでは無料アカウント として登録する 趣味・学び 3 ［続ける］をクリック 日常生活 3 4 メールアドレスとパスワードを入力する 旅行・出張 5 ［Evernoteのアカウントを 作成］が表示された ❶メールアドレスを 入力 トラブル・疑問 6 ❷パスワードを入力 ❸［登録］をクリック 次のページに続く 15 4 アカウントの登録が完了した ア カ ウ ン ト の 登 録 が 完 了 し、 Web版Evernoteが表示された 続いてWindows版ソフトを インストールする ❶ここを下に スクロール 第 章 1 基本操作をマスターしよう ❷［Evernoteをダウンロード］ をクリック Evernoteのソフトをインストールしよう 手順4の画面では、アカウントの登録が完了してすぐにWeb版Evernoteが 表示されました。Evernoteはさまざまな環境に対応しており、ブラウザー から使えるWeb版は、共用のパソコンから一時的に使いたい場合や、ソフ トを自由にインストールできない環境で使いたい場合に便利です。ここで はWindowsのデスクトップで利用するWindows版ソフトをインストール しますが、Windowsストアアプリの「Evernote Touch」もあります。 Mac版のソフトは、Evernoteのサイトのほか、Mac App Storeからもイ ンストールできます。機能はどちらも同じですが、Mac App Storeからイ ンストールした場合、ほかのソフトと合わせて簡単にアップデートできて 管理が楽になるので、Macユーザーは、Mac App Storeからのインストー ルをおすすめします。 16 Evernoteのソフトをダウンロードする 1 ソフトのダウンロードを開始する 基本操作 1 ブラウザーの新しいタブで、ソフトの ダウンロードページが表示された ❶［Windows版ダウンロード］ をクリック 仕事 3 ❷ ［実行］をクリック 趣味・学び Windows版ソフトのダウンロードが開始された 2 ❸［ユーザーアカウント制御］が 表示されたら ［はい］ をクリック 日常生活 2 4 インストールを実行する ライセンス条項が表示された 旅行・出張 5 ❶ここを下にドラッグして ライセンス条項を確認 6 トラブル・疑問 ❷［ソフトウェアライセンス 条項に同意します］にチェッ クマークを付ける ❸ ［インストール］をクリック インストールが 実行される ❹インストールが完了したら ［完了］をクリック 次のページに続く 17 Windows版ソフトの利用を開始する 1 第 Windows版ソフトが起動しサイン イン画面が表示された ❶メールアドレス を入力 ❷パスワード を入力 章 1 Windows版ソフトにサインインする 基本操作をマスターしよう ❸［サインイン］を クリック 2 ［ようこそ］が表示されたら［今すぐ開始］ → ［×］の順にクリックする Windows版ソフトにサインインできた Evernoteのソフトに サインインし、利用可 能になった 18 次回以降はデスクトップのショートカット かスタート画面から起動すると、この画面 が表示される ソフトのダウンロードだけをするときは ソフトのダウンロードのみを行いたい場合は、ダウンロードページより行 います。専用ページにアクセスすると、使用しているOSに対応したソフト のダウンロードが自動的に開始します。あとは画面の説明にしたがって、 1 基本操作 インストールしましょう。 ▼Evernoteのソフトダウンロードページ http://evernote.com/download/ スマートフォンで利用するには 仕事 2 Evernoteのスマートフォン版は、iPhone/iPad（iOS）版、Android版、 Windows Phone版のアプリがそれぞれ用意されています。どのアプリに サインインする場合も、最初にアカウント作成に使用したメールアドレス とパスワードを使用してサインインします。もちろん、Windows版、Mac 3 趣味・学び 版、Web版でも、サインインに使用するアカウントは共通です。共通のア カウントでサインインすることで、どの端末、環境からでも、Evernoteに 保 存 し た 同 じ デ ー タ を 参 照 し た り、 編 集 し た り で き ま す。 こ れ が、 Evernoteの大きな魅力の1つです。 ● iPhone の場合 ● Android の場合 日常生活 4 ［サインイン］をタップ ❶メールアドレスを入力 旅行・出張 5 ❷［次へ］ をタップ トラブル・疑問 6 表示された画面でパスワード を入力し、サインインする 表示された画面でメールア ドレスとパスワードを入力 し、サインインする 19 新規ノートと同期 03 第 章 1 「ノート」を作って メモを取るには Evernoteでできることの基本は、テキストを入力してメモを取ることで す。紙のノートにメモを取ることを想像してください。そして、同様のこ とがEvernoteでもできると考えてください。ちょっとしたメモから、仕 基本操作をマスターしよう 事用のアイデアまで、どのような内容でもEvernoteに書き残しておけま す。使い方としては、Evernoteの中で新規の「ノート」を作成し、そこ にメモを書いていきます。パソコンで書いたノートを「同期」 すれば、 スマー トフォンなどほかのデバイスからも、表示や編集が可能になります。ここ では、Windows版ソフトでノートを作成し、同期したノートをiPhoneア プリで確認する手順を解説します。 新規ノートを作成し、メモを入力する 1 新規ノートを作成する Windows版ソフトを 起動しておく ［新規ノート］ をクリック ノートは自動的に「同期」される パソコンでEvernoteを使うとき、普通のテキストエディターやワープロソ フトのように「文書を保存する」操作は必要ありません。作成したノート は自動的に保存され、Evernoteのサーバーと同期されます。Windows版 では15分、Mac版では5分ごとに自動的に同期されるほか、 ［同期］をクリッ クして、手動で同期することもできます。iPhoneやAndroidでは、ノート を作成・編集して保存するたびに同期が行われます。 20 同期に失敗した場合は ノートの同期中、何らかの問題によって同期に失敗し、 ［同期］に［！］マー クが表示されることがあります。たいていの場合は少し時間を置いてから 再度［同期］をクリックすれば、正しく同期されます。ただし、インターネッ 1 基本操作 ト接続自体に問題がある場合は、そちらを解決する必要があります。少し 待っても同期に失敗する場合は、Evernoteのサーバーに問題がある可能性 もあります。ワザ59を参考にサーバーの状態を確認しましょう。 同期が競合することがある 仕事 2 ウィンドウ左の［すべてのノートブック］の下に［競合する変更］というノー トブックが作成され、その中にノートが作成されることがあります。これ は複数の環境で同じノートが同時に編集されていたりして、うまく最新情 報への更新が行えなかったノートです。［競合する変更］内のノートと本来 3 趣味・学び のノートの内容を比較し、必要な方を残して不要な方は削除しましょう。 ノートブックについて詳しくは、ワザ6を参照してください。 2 ノートにメモを入力し、同期する ❶タイトルを入力 4 日常生活 新しいノートが作成された ❷本文を入力 旅行・出張 5 一覧に表示されるタイトル や本文の情報が変更される 一定時間が経つと、 自動的に同期される ❸［同期］を クリック 同期が実行 される トラブル・疑問 6 ゴミ箱のアイコンを クリックするとノー トを削除できる 次のページに続く 21 同期されたノートをiPhoneで表示する 1 第 章 1 iPhoneアプリを起動し、 サインインする Evernoteのアプ リをインストー ルしておく iPhoneのホー ム画面を表示 しておく 2 アプリのホーム画 面が表示された 自動的に同期 が行われた 基本操作をマスターしよう ❶［Evernote］ をタップ Evernoteのアプリが起動した ［ノート］をタップ 3 ❷メールアドレス を入力 ❸［次へ］ をタップ ［ （メールアドレス）として サインイン］ が表示された ❹パスワード を入力 サインイン が行われる 22 ノートの一覧を表示する ノートを表示する パソコンで作 成したノート が表示された ノートをタップ すると内容が表 示される ❺［サインイン］ をタップ 次回以降はここまで の操作は必要ない 象のアイコン をタップ ホーム画面に 戻る iPhoneで新規ノートを作成する 1 2 新規ノートを作成する ［テキスト］ をタップ ［新規ノー ト］が表示 された 本文の編集中に画面を 下にスワイプするとタ イトルを編集できる 1 基本操作 アプリのホーム画 面を表示しておく 作成したノートを保存する ［ “Evernote”は現在の位置 情報を利用します。よろし いですか？］が表示された ら ［OK］ をタップする 仕事 2 ❷［保存］ ノートが保 をタップ 存される 3 趣味・学び ❶ノートの 内容を入力 Androidで新規ノートを作成するには Androidのアプリではサインイン後のホーム画面に、新規ノートを作成す るための4つのアイコンが大きく表示されます。テキストのノートを作成す 日常生活 4 るときは、左上にある書類のアイコンをタップしましょう。カメラのアイ コン（右上）はカメラが起動して写真を撮影、マイクのアイコン（左下） は新規ノートを作成すると同時に録音を開始します。右下のアイコンは、 ファイルを添付したノートを作成します。 ［ノート］をタップ するとノートの一 覧が表示される 5 ❷タイトルと本文を入力 旅行・出張 ❶ここを タップ トラブル・疑問 6 ❸ここを タップ ノートが保存 される 23 ノートの編集 04 第 章 1 ノートを編集するには 作成したノートの情報を更新したり、見やすく書き換えたりしたい場合に は、ノートを編集できます。文字の削除や追加などはもちろん、文字のサ イズや色を変更したり、表や水平線を入れたりといった編集も可能です。 基本操作をマスターしよう 急いでメモを取り、あとから見やすく編集するといった使い方はよくある 方法です。ここでは、ノートの文字の色を変更してみます。 1 文字の編集を開始する 編集したいノートを表示しておく ここでは一部の文字の色を変更する ❶色を変更したい文字を選択 ❷ ［▼］をクリック 編集内容も同期される 作成したノートが自動的に保存・同期されるのと同様、ノートの編集内容も、 自動的に保存・同期されます。あとから思い付きを書き足したり、間違い を修正するといった作業もスムーズに行えます。 24 ノートを別ウィンドウに表示できる ノートの一覧から表示したいノートをダブルクリックすると、新しいウィ ンドウが開いてノートが表示されます。これによって、同時に複数のノー トを開くことができます。 基本操作 1 ノートの文字装飾機能 ノートの文字は、ここで紹介した太字と色変更のほかにもさまざまな装飾 が可能です。中でもユニークなのは、ノートの任意の位置にチェックボッ 2 仕事 クスを挿入できる［ToDo］です。議事録の決定事項、ノートに書いた買い 物メモなどの行頭にToDo用のチェックボックスを挿入すると、その完了／ 未完了を確認できるようになります。チェックボックスの活用については、 ワザ46、ワザ52も参考にしてください。 2 ここをクリックす ると隠れた項目が 表示される ◆ 左、 中 央、 右、両端揃え ◆リ スト ◆ ToDo チェック ボックス ◆インデント ◆表 ◆水平線 3 4 日常生活 ◆色の変更 ◆太字、斜体、 下線 趣味・学び ◆フォント名と サイズの変更 色を選択する 5 旅行・出張 色のタイルが表示された ここでは赤色を選択する トラブル・疑問 6 赤色のタイルをクリック 次のページに続く 25 3 文字の色を変更できた ノートの何もないところ をクリック 文字の選択が解除され、 赤い文字が表示された 第 章 1 基本操作をマスターしよう ノートの一覧の表示をカスタマイズできる ノートの一覧のビュー（表示方法）を変更するアイコンをクリックすると、 作成日やタイトルなどの文字情報が一覧表示される［リスト］、文字情報に 加えてサムネイルが表示される［サマリー］、サムネイルが大きく表示され る［カード］の3種類の表示方法を選ぶことができます。通常は［サマリー］ ですが、文字情報を重視するときは［リスト］、ビジュアルを重視するとき は［カード］と使い分けてみましょう。また［ノートの並び替え］をクリッ クすると、タイトル順、作成日順など、さまざまな方法でノートの一覧の 並び方を変更できます。 ここをク リック 一覧の表示 方法を選択 できる 26 スマートフォンでノートを編集するには パソコンでは表示中のノートをそのまま編集できますが、iPhoneアプリで は表示中のノートをタップ、Androidではノートを表示中に鉛筆のアイコ ンをタップと、編集のために1つ操作が必要になることに注意してください。 1 ● iPhone の場合 基本操作 編集が完了して保存したノートは、自動的に同期されます。 ● Android の場合 ノートを表示しておく ノートを表示しておく 仕事 2 趣味・学び 3 ❶画面を タップ 日常生活 4 ❶鉛筆のアイコンをタップ 編集画面が 表示された ❷ノート を編集 編集画面が 表示された ❷ノート を編集 旅行・出張 5 ❸象のアイコン をタップ 編集したノート が保存される ❸ここを タップ 編集したノート が保存される トラブル・疑問 6 27 ファイルの挿入 05 第 章 1 ノートに画像や文書 ファイルを添付するには 「ノート」というと、テキストを書き連ねていくものというイメージを持 つ人が多いかもしれません。しかし、Evernoteのノートには、画像や PDF、音声、動画、Office文書など、あらゆる形式のファイルを、メール 基本操作をマスターしよう の添付ファイルのように「添付」できます。画像であればノートの中に挿 入された形で表示され、PDFも、WindowsやMacではノートの中で見る ことができます。テキストとファイルを1つのノートとしてまとめて保存 できることは、ほかにないEvernoteの大きな魅力です。 画像ファイルを挿入する 1 画像ファイルをノートに挿入する ここではノートに 画像を挿入する 画像を挿入したいノート を表示しておく ノートに貼り付けたい画像ファイルを 用意し、フォルダーに表示しておく ノートに画像ファイルを ドラッグする ❶画像ファイルにマウス ポインターを合わせる ❷ノートの上 にドラッグ 28 画像に注釈を描き込める ノートに挿入した画像に、注釈機能を使って図形や文字を描き込むことが できます。Windows版ソフトでは、手順2の画面で挿入した画像にマウス ポインターを合わせて［描き込む］をクリックすると、注釈の編集画面が 1 基本操作 表示されます。利用できる機能は、矢印、文字、図形、フリーハンド、モ ザイクなどで、注釈画面右上の［Done］をクリックすると描き込んだ内容 を保存してノートに戻り、［Discard］をクリックした場合は、描き込んだ 内容を破棄します。Mac版ソフトでは画像を右クリックして［この画像に 書き込み］または［この画像のコピーに書き込み］をクリックして利用し 2 仕事 ます。スマーオフォンアプリの注釈機能は、185ページを参照してください。 ファイルサイズに注意しよう Evernoteの無料アカウントは、1カ月（1サイクル）あたり60MBまでの 3 趣味・学び 容量のデータを転送する（サーバーに送る）ことができます。デジタルカ メラで撮影した数MBの写真を挿入すると、すぐに容量制限に達してしまう ことがあるので、大きな写真は縮小してから挿入するようにしましょう。 サイクルについて詳しくは、58ページのHINTも参考にしてください。 4 日常生活 2 画像が挿入された 画像がドラッグした位置に挿入された 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 サムネイルにも画像が反映された 次のページに続く 29 PDFファイルを挿入する 1 第 PDFファイルを 用意しておく 28ページの手順1を参考にPDF ファイルをノートの上にドラッグ 章 1 PDFファイルをノートに挿入する 基本操作をマスターしよう PDFファイルが挿入 され、最初のページ の内容が表示された マウスポインターを 合わせるとページ数 が表示され、ページ を移動できる PDFファイルを右クリック して［開く］をクリックする とAdobe Readerな ど で 開くことができる 添付したファイルの内容も検索できる ここまでにも紹介しましたが、Evernoteでは、ノートに添付した画像ファ イル内の文字を認識し、検索できます。ぼくがEvernoteを初めて使ったと きに感動したのが、この機能でした。書類に限らず、看板やポスターに書 かれた内容などをメモしようとして、時間がなくてテキストを入力できな いときには、撮影しておくことが非常に有用となるのです。文字認識の精 度はかなり高く、日本語の印刷物の文字だけでなく、手書きの文字もある 程度整っていれば認識可能です。加えて、プレミアムアカウント（ワザ12 参照）のユーザーは、ノートに添付したPDFファイルに含まれる画像や、 Office文書ファイルの内容も検索の対象にできます。なお、PDFファイル 内のテキストデータは、無料アカウントのユーザーでも検索可能です。 30 スマートフォンでは直接写真を撮影できる スマートフォンではカメラで写真を撮影し、すぐにノートに挿入できます。 iPhone、Androidアプリとも、撮影の方法は2通りあります。1つは、ア プリのホーム画面からカメラを起動する方法です。この方法では手早く撮 1 基本操作 影し、その後テキストの入力などを行えます。もう1つはノートの編集画面 でカメラを起動する方法です。こちらはテキストを入力している途中で撮 影することもでき、急いで撮影する必要がない場合に適しています。カメ ラではシャッターボタンを複数回タップして複数の写真を撮ることができ、 シャッターボタンの右側に表示されるチェックマークをタップすると、撮 2 ● iPhone の場合 （アプリのホーム画面から） ● Android の場合 （アプリのホーム画面から） カメラのアイコンをタップ するとカメラが起動する 3 趣味・学び ［カメラ］をタップすると カメラが起動する 仕事 影を完了します。 日常生活 4 5 カメラのアイコ ンをタップする とカメラが起動 する 6 トラブル・疑問 カメラのアイコン をタップするとカ メラが起動する ● Android の場合 （ノートの編集画面から） 旅行・出張 ● iPhone の場合 （ノートの編集画面から） 31 ノートブックの作成とノートの分類 06 第 章 1 「ノートブック」で ノートを分類するには ノートは「ノートブック」で分類できます。ノートブックは、 パソコンのファ イルを保存するフォルダーのようなもので、「仕事」「家族」 「カメラ」な ど複数のノートブックを作り、ノートを振り分けていくことができます。 基本操作をマスターしよう Evernoteを使いこなせないという人には、ノートブックをどれくらいの 数にするか、どのように分類すればいいのか、で悩む人も多いようです。 実のところ、ノートブックの使い方に正解はありません。いっさい使わな くてもいいですし、細かく分類してもいいでしょう。1つアドバイスをす るならば、最初から多数のノートブックを作るのは、分類作業で疲れてし まうので、あまりおすすめできません。最初は必要最低限の大ざっぱな分 け方にして、ノートが増えて必要に迫られたときに、少しずつノートブッ クを増やしていくのがいいと思います。 ノートブックを作成する 1 ノートブックの作成を開始する ❶［ファイル］ をクリック 32 ❷［新規ノートブック］ をクリック 「デフォルトのノートブック」ってなに？ 複数のノートブックがあるとき、新規ノートをどのノートブックに作成す るのか選択できます。このとき初期値として設定され、何もしなければそ のノートブックに作成されるのが「デフォルトのノートブック」です。最 1 基本操作 初はアカウント作成時に作られている「最初のノートブック」が設定され ています。 2 ノートブックの名前を入力する 2 仕事 ［ノートブックを作成］ が表示された ❶ノートブックの 名前を入力 趣味・学び 3 3 ❷［OK］を クリック 4 日常生活 デフォルトのノートブックにする場合 は［このノートをデフォルトにする］に チェックマークを付ける ノートブックが作成された 作成したノートブック が表示された 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 次のページに続く 33 ノートを別のノートブックに移動する 1 第 ここでは［最初のノートブッ ク］ のノートを移動する ［最初のノートブック］ をクリックしておく ノートを移動先のノー トブックにドラッグ 章 1 ノートを移動する 基本操作をマスターしよう ［Ctrl］キーを押しながら複数のノート を選択してからドラッグすると、複数 のノートを移動できる 2 移動先のノートブックを選択する ノートが 移動した 各ノートブックのノートの 数が変化した 移動先のノートブックを クリック 34 ノートを右クリックして［ノートを 移動する］→［（移動先のノートブッ ク）］の順にクリックしてもよい 移動先のノートブックにあるノート の一覧が表示された ドラッグせずにまとめて移動もできる 複数のノートを［Ctrl］キー（Macでは［command］キー）を押しなが らクリックすると、画面右のノートの内容が表示されるエリアに［○個の ノートを選択しました］と表示されます。ここで［ノートブックへ移動］ 1 基本操作 をクリックしてノートブックを選ぶと、ノートをまとめて移動できます。 スマートフォンでノートを移動するには スマートフォンアプリでノートを別のノートブックに移動するときは、次 2 仕事 のように操作します。iPhoneでは、ノートを表示したときに上部に表示さ れるノートブックの名前をタップすると、ノートブックの一覧が表示され、 ほかのノートブックに移動できます。Androidでは、ノートを表示した状 態で右下にあるアイコンをタップして［ノートブックへ移動］をタップす ることで、ほかのノートブックに移動します。スマートフォンでは、複数 3 ● iPhone の場合 分類するノート を表示しておく ❶現在のノー トブックの名 前をタップ 趣味・学び のノートをまとめて移動することはできません。 ● Android の場合 分類するノートを 表示しておく ❶ここを タップ 日常生活 4 旅行・出張 5 ❷移動先のノートブック の名前をタップ トラブル・疑問 6 ❸［戻る］ をタップ ❷［ノートブ ックへ移動］ をタップ 表示された画面で 移動先のノートブ ックをタップする 35 キーワードによる検索 07 第 章 1 ノートを検索するには Evernoteの検索機能は、非常に強力です。Evernoteの使い方として「何 でも放り込もう」と言われることもありますが、とりあえず保存しておけ ば、あとで検索して取り出せるという、検索機能への高い信頼があっての 基本操作をマスターしよう ことです。これはEvernoteに保存しようか、どうしようかと迷うときには、 検索機能を信頼して、どんどん保存していった方がいいでしょう。ここで はキーワードを入力するシンプルな検索の方法と、何度も同じ条件で検索 したいときのために、検索条件を保存する方法を解説します。 1 キーワードを入力して検索する 検索ボックスにキーワードを入力 検索結果のノートの 一覧が表示された ［予測候補］などに表示されるキーワード をクリックしても検索できる ノート内の検索もできる 検索ボックスの左にある虫眼鏡のアイコンをクリックして［現在のノート を検索］をクリックすると、表示中のノートの中から検索を行い、一致す る部分がハイライト表示されます。長文のノートから目的の部分を探した い場合などに重宝する機能です。Mac版ソフトではノート内の検索をする ための操作が異なり、メニューから［編集］→［検索］→［ノート内で検索］ の順にクリックします。すると表示中のノートの上部に検索ボックスが表 示され、ノート内を検索できます。 36 どんな検索条件を保存しておくと便利？ 継続的に資料の整理をするときなど、何度となく同じ条件で検索する必要 があるとき、検索条件を保存しておくと便利に使えます。また、ワザ64で 紹介する高度な検索条件を保存しておくことで、特殊な条件でノートを取 1 基本操作 り出せるようになります。保存した検索条件が必要でなくなったときは、 39ページの手順4の画面で検索条件を右クリックして［削除］をクリック することで削除できます。 2 検索条件を保存する 仕事 2 ❶［検索を保存］ ［検索を保存］が表示されていないときは、検索ボックス にスペースなどを入力すると表示される をクリック 趣味・学び 3 日常生活 4 旅行・出張 5 ［保存された検索のプロパティ］ が表示された 6 ❷［OK］ をクリック トラブル・疑問 検索条件の名前、クエ リー（キーワードの内 容）を変更できる 検索条件が保存される 次のページに続く 37 3 検索条件を解除する ［×］をクリック 第 章 1 基本操作をマスターしよう 検索条件が解除された すべてのノートの一覧が表示された 画像内の文字は「インデックス化」を待とう ワザ05でも紹介したように、Evernoteでは画像内にある文字を認識し、 検索できます。ただし、ノートに添付した直後には検索できず、同期後に Evernoteのサーバーで「インデックス化」という処理がされるのを待つ必 要があります。表示中のノートの上にある［i］をクリックし、［添付ファイ ルの状態］に［すべての添付ファイルがインデックス化されています］と 表示されれば、そのノートの画像は検索可能です。インデックス化される までの時間はまちまちですが、プレミアムアカウント（ワザ12参照）のユー ザーは、優先的にインデックス化されます。 38 4 保存した条件で検索する ❶検索ボックスをクリック ［保存された検索］が表示された 1 基本操作 ❷検索したい条件 の名前をクリック 仕事 2 検索結果が 表示される 趣味・学び 3 スマートフォンでノートを検索するには Evernoteの検索性のよさは、スマートフォンアプリでも変わりません。 日常生活 4 iPhoneアプリもAndroidアプリも、画面の右上にある虫眼鏡のアイコンを タップし、表示された検索ボックスにキーワードを入力して検索します。 検索ボックスでは、パソコンなどほかのデバイスで保存した検索条件を使 うこともできます。 虫眼鏡のアイコンをタップ 5 ● Android の場合 旅行・出張 ● iPhone の場合 虫眼鏡のアイコンをタップ トラブル・疑問 6 表示された検索ボックスにキー ワードを入力して検索する 表示された検索ボックスにキー ワードを入力して検索する 39 タグを利用したノートの整理 08 第 章 1 「タグ」でノートを 整理するには タグは、ノートに付けて属性をわかりやすくしたり、タグで検索して絞り 込むことで、関係のあるノートを取り出しやすくしたりできる機能です。 ノートブックと同じように、タグの使い方にも正解はありません。ですが、 基本操作をマスターしよう タグも最初からたくさん付けるのではなく、例えば「自分はレシピのノー トを材料で検索することが多い」と気付いたら「豚肉」「牛肉」などよく 使う材料のタグを付けるなど、自分の情報整理のスタイルを探りながら、 少しずつ増やしていくとやりやすいでしょう。具体的な活用例は第2章以 降で紹介していきますが、ここでは、タグを付ける基本的な操作方法を解 説します。 ノートにタグを付ける 1 ノートにタグを付けられるようにする タグを付けたいノートを表示しておく ［クリックして タグを追加］が 表示された 40 ウィンドウのサイズによっては［i］を クリックしなくても［クリックしてタ グを追加］が表示されることがある ❶［i］をクリック ❷［クリックし てタグを追加］ をクリック すべてのタグやノートブックを見るには ノートブックやタグの数が増えてくると、全容を把握するのが困難になっ てきます。そんなときのために、存在しているノートブックとタグを一覧 で表示できる機能があります。画面左（左パネル）にある［ノートブック］ 1 基本操作 や［タグ］をクリックすると、それぞれ一覧が表示され、一覧からノートブッ クやタグをクリックすると、ノートブック内のノート、タグが付いたノー トの一覧が表示されます。またWindows版ソフトでは、次ページでも紹介 しているように、［ノートブック］や［タグ］の左にある三角形をクリック することで、画面左部分にノートブックやタグの一覧を表示できます。 仕事 2 2 タグの名前を入力する ❶タグの名前 を入力 ❷［Enter］キー を押す 3 趣味・学び ここでは「チキン」という名前の タグを付ける 日常生活 4 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 次のページに続く 41 タグで表示するノートを絞り込む 1 第 ノートにタグ が付いた ❶［タグ］の左にある三角形 をクリック 章 1 絞り込みたいタグを選択する 基本操作をマスターしよう 作成したタ グが表示さ れた ❷タグを クリック タグによる絞り込みが行わ れ、クリックしたタグの付い たノートの一覧が表示された ここをクリックすると タグによる絞り込みを 解除できる 複数のノートにまとめてタグを付けられる 複数のノートに、あとからまとめてタグを付けたい場合には、［Ctrl］キー を押しながらノートをクリックし、複数のノートを選択します。すると、 画面右の通常はノートの内容が表示されるエリアに［○個のノートが選択 されました］と表示されるので、ここの［クリックしてタグを追加］をクリッ クし、タグを付けましょう。 42 スマートフォンでタグを付けるには スマートフォンのアプリからも、ノートにタグを付けることができます。 iPhoneでは、ノートのタイトルの下に表示される［その他］をタップし、 タグを入力します（入力後は［情報を隠す］をタップします）。Androidでは、 1 基本操作 ノートを表示した状態で右下にあるアイコンをタップして［タグ］をタッ プし、表示された［タグを選択］で入力します。タグを付けたノートは、 iPhone/Androidアプリのホーム画面から［タグ］をタップしてタグを選 択することで、絞り込みができます。 タグを付けたいノー トを表示しておく ● Android の場合 ［その他］ をタップ 2 仕事 ● iPhone の場合 タグを付けたいノートを 表示しておく ❶ここをタップ 趣味・学び 3 4 日常生活 ❷ ［タグ］をタップ 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 ［タグの追加］をタップして タグの名前を入力できる タグの名前を入力できる 43 ノートのマージ 09 第 章 1 複数のノートを1つに まとめるには Evernoteで次々にメモを取っていくと「これとこれは1つにまとめておき たいな」と思うことがあるはずです。例えば、旅行用に集めている情報も、 ノートがばらばらになっているより、1つのノートとして整理した方が、 基本操作をマスターしよう いざ旅をしている時には便利、ということがあります。そのような場合に は、複数のノートを1つにまとめる「マージ」機能を使いましょう。マー ジ機能は、Windows版/Mac版ソフトだけで使える機能です。 1 複数のノートを選択する ここでは文字だけのノートと写真だけの ノートの2つを1つにまとめる ❶［Ctrl］キーを押しながら 2つのノートをクリック 44 ［○個のノートが選択されま した］と表示された ❷［マージ］を クリック 2 複数のノートが1つにまとめられた 文字だけのノートと写真だけの ノートが1つにまとめられた 基本操作 1 仕事 2 趣味・学び 3 日常生活 4 旅行・出張 5 マージしたノートを元に戻すには マージしたノートを、元の別々のノートに戻すことはできません。しかし、 6 トラブル・疑問 ノートをマージしたとき、元の別々のノートは［ゴミ箱］に送られるため、 ［ゴ ミ箱］から復元することが可能です。ノートブックの一覧のいちばん下に ある［ゴミ箱］をクリックし、ゴミ箱の中のノートの一覧から、復元した いノートを右クリックして［ノートの復元］をクリックすると、復元でき ます。元のノートを復元したとき、すでにマージしたノートはそのままな ので、両方のノートが存在することになります。ノートの復元について詳 しくは、ワザ63も参照してください。 45 ショートカット 10 第 章 1 よく使うノートを 取り出しやすくするには よく使うノートは、できるだけ簡単な操作で取り出したいものです。そこ で、ショートカット機能を活用しましょう。ショートカットに追加したノー トは常に画面の左上に表示されるようになるので、いつでもすぐに表示し 基本操作をマスターしよう たり、編集したりできます。ぼくは、ブログのネタ用ノートをショートカッ トに追加して、ネタを発見するたびにどんどん書き足しています。ブログ を書くときには、ショートカットからすぐにネタ用ノートを表示して、ネ タを選ぶことができるようになります。 ノートをショートカットへ追加する 1 ショートカットへ追加する ショートカットに追加したい ノートを表示しておく ❷［ショートカット］まで ドラッグ 46 ❶ショートカットに追加したいノート にマウスポインターを合わせる ノートブックやタグも追加できる ショートカットに追加できるのは、ノートだけではありません。ノートブッ クやタグ、保存した検索条件も追加できます。ノートブックやタグは、一 覧を表示した状態から、ショートカットに追加したいものをノートと同様 1 基本操作 に［ショートカット］までドラッグします。検索条件は、検索ボックスを クリックして［保存した検索］を表示し、一覧からショートカットに追加 したいものをドラッグします。ショートカットが増えすぎると使いにくく なるので、不要になったものは削除しましょう。［ショートカット］の一覧 からショートカットを右クリックし、［ショートカットから削除］をクリッ 2 ❶ショートカットを 右クリック ❷［ショートカットから 削除］をクリック 仕事 クすると削除できます。 ショートカットが 削除される 趣味・学び 3 日常生活 2 4 ノートがショートカットに追加された ドラッグしたノートがショート カットに追加された 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 次のページに続く 47 ショートカットからノートを表示する 1 第 ショートカットの一覧が表示されていない場合は、 ここをクリックして一覧を表示しておく ショートカットに追加 したノートをクリック 章 1 ショートカットを選択する 基本操作をマスターしよう 2 ショートカットからノートが表示された ［すべてのノート］ が表示された 48 選択したノートが表示された リマインダーで取り出しやすくできる ノートを取り出すための機能の1つに「リマインダー」があります。あとで やることや、読み返したい情報を入力したときに、日時を指定したリマイ ンダーを設定しておくと、スマートフォンでEvernoteからの通知を受け取 1 基本操作 ることができます。詳しくはワザ23を参考にしてください。 スマートフォンでショートカットを使うには ショートカットも同期するので、どの端末でも利用できます。iPhoneアプ 2 仕事 リでは、ホーム画面の［ショートカット］をタップするとショートカット の一覧が表示されます、また、ノートを表示して右下にあるアイコンをタッ プして［ショートカットに追加］をタップすることで、ショートカットに 追加できます。Androidアプリの場合は、ホーム画面の右端から左に1回ス ワイプするとノートの一覧が表示され、もう1回スワイプするとショート 3 趣味・学び カットの一覧が表示されます。ショートカットへの追加は、ノートを表示 した状態で右下にあるアイコンをタップして［ショートカット］をタップし、 ショートカットの一覧で［＋］をタップします。 ● iPhone の場合 ❶ここを タップ 5 ❷［ショートカット］ をタップ 6 ［ショートカッ ト］で［＋］をタ ップすると、シ ョートカットに 追加される トラブル・疑問 ショートカット に追加される 4 ❶ここを タップ 旅行・出張 ❷ ［ショートカットに 追加］ をタップ ショートカットに追 加するノートを表示 しておく 日常生活 ショートカットに追 加するノートを表示 しておく ● Android の場合 49 ノートブックの共有 11 第 章 1 ノートをほかの人と 共有するには Evernoteは個人向けのサービスなので、情報の共有や発信には、あまり 意識が向かないかもしれません。しかし、実は情報共有のための機能も充 実しています。ここで解説するようにノートブックの共有を設定すれば、 基本操作をマスターしよう 家族や仕事仲間とノートを共有できます。ノートブックを継続的に共有す る必要がない場合には、メールなどを使ったワンポイントの共有も可能で す。また、設定によっては、Webに情報を公開することもできます。さま ざまな情報の共有方法を知っておきましょう。 ノートブックを共有する 1 ノートブックの共有を開始する ここをクリックしてノートブック の一覧を表示しておく ❶共有したいノートブック を右クリック 50 ❷［ノートブックを共有］を クリック 招待メールはどのアドレスに送ってもよい 招待メールを送信するアドレスは、共有先のユーザーがEvernoteのアカウ ントの作成に利用しているアドレスと違っていても問題ありません。相手 が招待メールを受信できさえすれば、共有を開始できます。 基本操作 1 Webでノートを公開できる 手順2の画面で［公開リンクを作成］をクリックすると、Webページとし て公開するためのURLが生成され、ノートブック内のノートすべてをWeb 2 仕事 に公開できます（ノートブックの名前が日本語の場合は［公開リンクURL］ を入力して［保存］をクリックする必要があります）。公開後、Evernote でノートを編集すれば、それが反映されます。ブログを書くほどではない けれど、Webに何かのコンテンツを公開したい、といった場合にこの機能 を使えば、Evernoteをコンテンツ編集ツールとして利用できるようになり 3 2 趣味・学び ます。 共有の方法を選択する 4 日常生活 ここでは特定のユーザーとだけ 共有する 旅行・出張 5 トラブル・疑問 6 ［特定のユーザと共有］ ［公開リンクを作成］をクリックすると、 ノートブックをWebで公開できる をクリック 次のページに続く 51 3 共有先のユーザーに招待メールを送信する 共有のための設定項目が 表示された 第 ❶共有先のユーザーのメ ールアドレスを入力 章 1 基本操作をマスターしよう 複数のメールアドレスを 入力したいときはカンマ で区切る ［ノートを表示］をクリッ クすると、共有するユー ザーの権限を変更できる ❷［ログインなしのノー トプレビューを許可］に チェックマークが付いて いないことを確認 ［メッセージ］にメッセー ジを入力できる ❸ ［共有］をクリック 4 共有の設定が完了した 共有の設定が行われ、共 有先のユーザーのメール アドレスが表示された 招待メールが送信される ［×］をクリックすると共 有を停止できる ［完了］をクリック 52 プレミアムアカウントでは共同編集ができる プレミアムアカウント（ワザ12参照）のユーザーは、手順3の画面で共有 先のユーザーの権限を［ノートを変更］または［ノートを変更、他ユーザ を招待］にすることで、共同編集者にできます。共同編集者はノートを編 1 基本操作 集や新規ノートの作成ができ、情報の整理がやりやすくなります。 ［ログインなしのノートプレビューを許可］の意味は？ 手順3の画面で［ログインなしのノートプレビューを許可］にチェックマー 2 仕事 クを付けて招待メールを送信した場合、メールのURLを開いたユーザーは、 サインインせずにノートを閲覧可能になります。相手がEvernoteのアカウ ントを持っていなくても共有できるのは利点ですが、URLがほかのユーザー に知られてしまうと、誰でも閲覧可能になってしまうのが難点です。安全 のためには、このチェックマークをはずしておきましょう。 趣味・学び 3 共有先のユーザーが共有ノートブックに参加する 招待された共有ノートブックを開く 4 日常生活 1 旅行・出張 5 招待メールを 開いておく 6 トラブル・疑問 ［ノートブックを開く］ をクリック 次のページに続く 53 2 Evernoteにサインインする ブラウザーでEvernoteのWebページが 表示され、 ［ （ユーザー名）があなたにノー トブックを共有しました］ と表示された す で にEvernoteに サインインしている 場合は手順3に進む 第 章 1 基本操作をマスターしよう ❶メールアドレ スとパスワード を入力 ❷［サインイン］ をクリック 3 共有ノートブックに参加した 共有を受けたノートブックと、 ノートの一覧が表示された 54 Evernoteのソフトでも、共有 ノートブックが利用可能になる さらに仕事でEvernoteを活用するには 通常のEvernoteでも、プレミアムアカウントにアップグレードすることで、 共有に関してできることが増えます。しかし、さらに便利にビジネス利用 したい場合には、ビジネス向けの「Evernote Business」の利用も検討し 1 基本操作 てみましょう。Evernote Businessは、1ユーザーあたり月額1,100円か ら利用できます。アップロードできる容量やノート1つあたりの最大サイズ がプレミアムアカウント以上に増えるなど、非常に多機能なサービスがあ り、より自由に社内の資料や知識を共有できるようになります。詳しくは ワザ69を参照してください。 仕事 2 ノート単位で共有する機能もある ノートの一覧でノートを右クリックして［共有］→［メールで送信］の順 にクリックすると、ノートの内容をメールで送信できます。画像などのファ 3 趣味・学び イルは添付ファイルとなります。また［Facebookに投稿］や［Twitterに 投稿］をクリックすると、Webページのように特定のURLを設定してノー トを共有できます。このとき、URLを知ったユーザーは誰もがノートを見 られるようになるので、共有するノートの内容には注意しましょう。URL を設定したノートをもう一度右クリックして［共有］→［共有の停止］の 4 日常生活 順にクリックすると、共有を停止できます。 ノートブックの共有をやめるには ノートブックの共有を停止したいときは、共有しているノートブックを右 5 旅行・出張 クリックして［ノートブックの共有］をクリックします。52ページの手順 4の画面が表示されたら、共有先のユーザーのメールアドレスの右にある ［×］をクリックし、 ［ノートブックからユーザを削除］が表示されたら［削 除］をクリックすると、そのユーザーとの共有を停止できます。このとき、 各ユーザーの権限を変更することも可能です。また［公開リンクを作成］ 6 トラブル・疑問 で公開していたときは、［公開リンクを削除］をクリックすると公開を停止 できます。 55 アカウントのアップグレード 12 第 章 1 有料のプレミアム サービスを利用するには 通常、Evernoteでは1カ月あたり60MBまでのデータを保存（新規にアッ プロード）できます。もしも、この容量では足りないと感じるようになっ たら、1カ月あたり1GBまで利用できるプレミアムアカウントへのアップ 基本操作をマスターしよう グレードを検討してみましょう。月額450円、または年額4,000円から 利用でき、容量が増えるほかにも、PDFファイルに含まれる画像やOffice 文書ファイルの内容が検索できるなど、強力な機能が使えるようになりま す。以降では、プレミアム限定の機能を活用するワザも紹介していきます。 1 アカウントページを表示する ❶［ヘルプ］ をクリック 2 ❷［アカウントページに移動］をクリック 契約期間を選択する ブラウザーが起動して［アカウント の概要］ が表示された ここでは契約期間として 1カ月間を選択する ［¥450/月 ］ をクリック iPhoneからもアップグレードができる iPhoneアプリのホーム画面で歯車のアイコンをタップして［設定］を表示 し、［プレミアム会員になる］をタップすると申し込みができます。App Storeでの決済で、料金は月額500円（年払いの場合は4,500円）です。 56 Androidからのアップグレード方法 Androidアプリのホーム画面で自分のメールアドレスをタップして［アカ ウント情報］→［プレミアムにアップグレード］の順タップすると申し込 めます。Google Play決済となり、料金はパソコンからの場合と同じです。 基本操作 3 1 支払い情報を入力する 仕事 2 ここではクレジットカード を利用して支払う 支払い情報などを入力する 画面が表示された 趣味・学び 3 ❶［¥450/月］が 選択されているこ とを確認 日常生活 4 旅行・出張 5 ❷クレジ ットカー ド 情 報、 名前、住 所を入力 トラブル・疑問 6 ❸［購入を完了］を クリック 次のページに続く 57 4 アカウントのアップグレードが完了した ［ありがとうございます］ が表示された アカウントのアップグレード が完了した 第 章 1 基本操作をマスターしよう 「1サイクル」は支払いをした日から計算される Evernoteでは、ユーザーがアカウントを作成した日、またはプレミアムア カウントにアップグレードした日から起算して、翌月の1日前の日付までを 「1サイクル」または「1カ月」と計算しています。例えば2月15日にアカ ウントを作成した場合は3月14日までが1サイクルとなり、この間に無料 アカウントでは60MB、プレミアムアカウントでは1GBの転送容量が利用 できます。転送容量は、作成・編集したノートの情報を同期してサーバー にアップロード（保存）できる容量のことで、いったん同期したノートを 削除しても、転送容量が戻ることはありません。月（サイクル）の変わり 目と利用中や容量の利用状況は、ワザ66を参考に［アカウント情報］を表 示すると確認できます。なお、クレジットカード支払いは、解除しない限 り翌月、または翌年になると自動的に契約が更新され再度課金が行われま す。App Storeでの支払いの場合は、期間が終了すると無料アカウントに 戻ります。 58 無料アカウントに戻ってもノートは消えない クレジットカード支払いによるプレミアムアカウントを解除するには、［ヘ ルプ］→［アカウントページに移動］の順にクリックしてEvernoteのサイ トの［アカウントの概要］を表示し、［請求情報］の［契約をキャンセル］ 1 基本操作 をクリックします。キャンセル後も、現在支払いをしている期間が終了す るまでは、プレミアムアカウントとして引き続き利用できます。無料アカ ウントに戻ると月ごとの容量の上限が減り、プレミアムアカウントだけの 機能も使えなくなりますが、プレミアムアカウントの間に作成したノート はすべて残ります。 仕事 2 プレミアムのクーポンが付属する商品もある Evernoteに関連した商品を購入すると、一定期間プレミアムアカウントが 利用できるクーポンが手に入ることがあります。例えば、ワザ31で紹介し 3 趣味・学び ている「ポスト・イット 強粘着ノート Evernote Editon」には、1カ月ま たは3カ月のプレミアムアカウントのクーポンが付属します。また、2014 年3月現在では、NTTドコモのスマートフォンを新規契約すると、プレミ アムアカウントが利用できるキャンペーンが行われているほか（2014年4 月30日まで）、Evernoteに友達を招待することで、特典としてプレミアム 日常生活 4 アカウントなどが得られるポイントを獲得できるキャンペーンも行われて います。招待キャンペーンの詳しい情報は、Evernoteのサイトにアクセス して［Evernote紹介プログラム］をクリックし、説明を参照してください。 そのほかのプレミアムアカウントの機能 旅行・出張 5 プレミアムアカウントの機能には、容量の増加やOffice文書ファイルの内 容が検索できることのほかにも、iPhoneアプリでの名刺スキャン（ワザ 17参照。無料でも5枚利用可）、プレゼンテーションモード（ワザ26参照）、 オフラインノートブック（ワザ51参照）などがあります。また、優先的な トラブル・疑問 6 サポートも提供されます（ワザ59参照）。詳しくは、以下のページも参照 してください。 ▼Evernoteプレミアム http://evernote.com/intl/jp/premium/ 59 第 章 1 Evernoteは「使いつくす」ことが 基本操作をマスターしよう 必要なわけではない Evernoteを使いこなすには、あらゆる情報を取り込み、 容量を使い切らなければ……と考える人もいるかもしれませ ん。それも1つの使い方ですが、必ずしも、そのようにする 必要はありません。ぼく自身、ノートの数は1,000に満た ないですし、何でもEvernoteに記録する、というような使 い方もしていません。そうした「軽い」使い方でも、十分に Evernoteは便利だなと感じています。 個人的には、いつも持ち歩いているiPhoneで、どこでも メモを取ったり見たりできることが、大きな魅力だと感じて います。ブログを書くためにメモを取るのはもちろん、とき にはメモを音声で残したり、旅行に行くときにはホテルや飛 行機の情報、チケットの予約情報などをまとめておけます。 このように、いつでも使えることに加え、データの形式を気 に せ ず に 何 で も 放 り 込 め る の も、 思 っ た 以 上 に 便 利 で、 Evernote以外では代用しにくい機能です。 重要なのはノートの数ではなく、「そこ（ノート）に大事 なことが書かれているか」だと思います。スマートフォンを 持っていればいつでも利用できるので、まずは、思い立った らその瞬間にメモ、それが面倒ならば写真を撮影しておくと いう、ほんの少しの習慣付けを意識してみてください。それ だけで、毎日の生活が少しずつ便利になるはずです。 60 ■著者 コグレマサト いしたにまさき Evernote ブログ アンバサダー Evernote ブログ／バッグ アンバサダー 気になるモノとコトをひと回り拡張する『ネタフル』 Webサービス・ネット・ガジェットを紹介する考古 管理人。アルファブロガー 2004 ／ 2006、第5回 学 的レビューブ ログ『 みたいもん！』管 理 人。 WebクリエーションアウォードWeb人ユニット賞受 2002年メディア芸術祭特別賞、第5回Webクリエー 賞。浦和レッズサポーター。二児の父。ScanSnap シ ョ ン ア ウ ォ ー ドWeb人 ユ ニ ッ ト 賞 受 賞。 アンバサダー。著書に『できるポケット これからは ScanSnapアンバサダー。著書に『Amazon Kindle じめるLINE 基本＆活用ワザ 公式ガイド』 『プロ・ ダイレクト出版 完全ガイド 無料ではじめる電子書 ブロガーの必ず結果が出るアクセスアップテクニッ 籍セルフパブリッシング』 （共著：インプレスジャ ク100 ファンにも検索エンジンにも好かれるブロ パン） 『 、あたらしい書斎』 （インプレスジャパン） 『 、楽 グ運営の極意』 （共著：インプレスジャパン） 、 『 “知 しいみんなの写真』 （共著：ビー・エヌ・エヌ新社） 、 りたい情報”がサクサク集まる！ネット速読の達人』 『ネットで成功しているのは〈やめない人たち〉で （青春出版社） 、 『LINEビジネス成功術 LINE@で売 ある』 （技術評論社）など。飲食店向け予約システ 上150%アップ！』 （共著：マイナビ）など。 ムを提供する株式会社トレタ顧問、内閣広報室・IT 広報アドバイザーも務める。 ネタフル http://netafull.net/ みたいもん！ http://mitaimon.cocolog-nifty.com/ 堀 正岳（ほり まさたけ） Evernote ライフスタイル アンバサダー 理学博士。北極における温暖化の影響評価と海洋 観測を中心とした研究活動をするかたわら、 「ライ フハックは人生を変える小さな習慣」をテーマに最 新のライフハックや仕事術、ツールなどをブログ 『Lifehacking.jp』で紹介している。ScanSnapアン バサダー。著書に『iPhone習慣術』 （共著：インプ レスジャパン） 、 『理系のためのクラウド知的生産術』 （講談社） 『モレスキン「伝説のノート」活用術』 、 『モ レスキン 人生を入れる61の使い方』 （共著：ダイヤ モンド社） 、 『iPhone情報整理術』 （共著：技術評論 社） 、 『情報ダイエット仕事術』 （大和書房）など。 Lifehacking.jp http://lifehacking.jp/ 協力 Cover page photo STAFF カバーデザイン 本文フォーマット DTP 制作 デザイン制作室 制作担当デスク 編集 デスク 編集長 ※Evernoteアンバサダー Evernoteを活用して生産性を向上させたり、生活を豊か にしたりする方法を共有するために、情報発信者として Evernote社が任命するユーザー。 http://evernote.com/intl/jp/community/ Evernote Corporation Andrew Burke and Josh Kidwell 横川信之 横川信之 高木大地 今津幸弘 <[email protected]> 鈴木 薫 <[email protected]> 柏倉真理子 <[email protected]> 高木大地 山田貞幸 <[email protected]> 小渕隆和 <[email protected]> 藤井貴志 <[email protected]> 本書は、Evernoteについて2014年3月時点での情報を掲載しています。紹介しているハードウェアや ソフトウェア、サービスの使用法は用途の一例であり、すべての製品やサービスが本書の手順と同様に 動作することを保証するものではありません。 本書の内容に関するご質問は、該当するページや質問の内容を明記のうえ、 「 『できるポケット Evernote 基本&活用ワザ 完全ガイド』質問係」宛に封書（返信用切手をご同封ください）にてお送り ください。電話やFAX等でのご質問には対応しておりません。なお、 本書発行後に仕様が変更されたハー ドウェア、ソフトウェア、インターネット上のサービスの内容等に関するご質問にはお答えできない場 合があります。また、以下のご質問にはお答えできませんのでご了承ください。 ・書籍に掲載している手順以外のご質問 ・ハードウェアやソフトウェアの不具合に関するご質問 ・インターネット上のサービス内容に関するご質問 本書の利用によって生じる直接的または間接的被害について、著者ならびに弊社では一切の責任を負い 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