グリーンサイト - 建設サイトログイン

グリーンサイト
操作マニュアル（簡易版）
【協力会社向け】
■ 本マニュアルは、「グリーンサイト」の概要及び基本的な操作内容を説明し
たものです。
2013年6月27日発行
第3版
No. KS-GS_MANUAL-130627
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Copyright (C) 2013 Mitsubishi Corporation. All Rights Reserved.
1
Ａ．グリーンサイトとは・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3
目次
5
Ｂ．グリーンサイトの利用の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6
Ｃ．グリーンサイトにログイン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8
１．企業基本情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１）企業基本情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8
9
２）元請会社との基本契約書の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10
３）社会保険情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４）建設業許可証の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
11
２．従業員（作業員）情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13
１）従業員（作業員）情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13
15
２）作業員の資格情報の入力、資格証の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
17
３）作業員の在籍証明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
19
４）作業員の退職・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
３．クレーン・車両情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
20
１）クレーンの登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
20
21
２）車両の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４．再請負業者の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
22
24
５．代行企業の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１）代行企業の登録の申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
24
28
２）覚書の締結と提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
６．グリーンファイル提出作業所の選択・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
30
７．下請負編成の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
33
35
８．グリーンファイルの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１）提出書類一覧の表示・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
35
２）必須提出書類の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
36
44
３）随時提出書類の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
９．グリーンファイルの提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
52
１０．送り出し教育実施日年月日の登録／アンケート（個人票）の印刷
54
１０．送り出し教育実施日年月日の登録／アンケート（個人票）の印刷・・・・・・・・・・・・・・
１）送り出し教育実施年月日の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・54
２）アンケート（個人票）の印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
57
１１．グリーンファイルの修正（再提出）
60
１１．グリーンファイルの修正（再提出）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１）必須提出書類の再提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
60
64
２）随時提出書類の再提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
３）企業情報や作業員情報の修正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
69
１２．その他
73
１２．その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１）グリーンファイルの印刷方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
73
74
２）グリーンサイトを利用していない元請会社向けに、グリーンファイルを作成する方法・・・・・・・・・・・・・・・・・
No. KS-GS_MANUAL-130627
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2
A. グリーンサイトとは
インターネット（システム）を利用して、元請会社に
インターネット（システム）を利用して、元請会社に
労務安全書類の作成や提出ができるサービスです。
労務安全書類の作成や提出ができるサービスです。
＜労務安全書類とは＞
■ 元請会社が建設業法や労働安全衛生法などの法令に基づき安全管理を行うために、協力会社が
現場毎に作成し元請会社に提出する書類です。
（作業員名簿、再下請負通知書、下請負業者編成表、持込機械届など）
■ グリーンサイトでは労務安全書類の事をグリーンファイルと呼んでいます。
グリーンサイトのメリット
元請会社
書類の作成と提出がかんたん
■ 登録データの再利用：
一度データ（会社・作業員データ）を登録すれば、その
データを何度も利用して簡単に書類の作成できます。
■ 書類提出の時間と費用削減：
インターネット上で書類の提出ができますので、現場まで
行く時間や安全書類の印刷代・郵送代が削減できます。
■ 共通システム：
データ送信
（書類の提出）
建設会社が共通で利用するシステムなので、一度操作を
覚えれば同じ操作ですべての上位企業に安全書類の作成が
できます。
書類の正確性が大幅に向上
■ 基本の情報は自動反映：
インターネット
データ登録
（書類の作成）
提出先の現場情報（元請会社名、現場住所、所長名など）
や自社情報は、登録データが自動記入されるため、
記入間違いの心配がありません。
■ 証明書類の自動添付：
建設業許可証、主任技術者の資格証、作業員の資格証、
クレーン・車両の任意保険証を一度データで登録すると、
各書類に自動的に添付されますので、添付漏れの心配が
ありません。
■ 期限切れ情報の自動チェック：
協力会社
No. KS-GS_MANUAL-130627
作業員の健康診断受診日・資格や建設業許可、クレーン・
車両の任意保険などの更新期限が切れる一ヶ月前から
警告ランプが表示されるので、更新漏れを防止できます。
更新漏れを防止できます。
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3
A. グリーンサイトとは
現場毎に各協力会社が自社の書類を作成し、
グリーンファイルを完成させる仕組みです。
グリーンファイルを完成させる仕組みです。
※グリーンサイトに未加入の企業がある場合は、グリーンサイト加入済の
上位企業が代行してデータ入力することができます。
例２：元請会社Bの現場
例１：元請会社Aの現場
元請会社
A
元請会社
B
現場
現場
１次として
書類作成
自社
２次として
書類作成
協力会社
A
個人事業主
B
自社
一人親方
C
協力会社
F（＊）
協力会社
D
（＊）グリーンサイト未加入
No. KS-GS_MANUAL-130627
協力会社
E
未加入の企業は、
上位企業が代行入力
（この場合は、自社が
代行入力）
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B. グリーンサイトの利用の流れ
グリーンサイトの利用の流れは以下の通りです。
基本情報の登録（準備作業）
１. 企業基本情報の登録
２. 従業員(
従業員(作業員)
作業員)情報の登録
３. クレーン・車両情報の登録
４. グリーンサイトに加入済み
グリーンサイトに加入済みの協力会社の登録
加入済みの協力会社の登録
５. グリーンサイトに未加入
グリーンサイトに未加入の協力会社の登録
未加入の協力会社の登録
→再請負業者の登録
→代行企業（＊）の登録
（＊）グリーンサイトに未加入の企業のことを、
代行企業といいます。
グリーンファイルの作成・提出
６. グリーンファイル提出作業所の選択
※１次として書類作成する場合のみ
７. 下請負編成の作成
８. グリーンファイルの作成
９. グリーンファイルの提出
※１次として書類作成する場合のみ
１０.
１０. 送り出し教育時実施年月日の登録／アンケート（個人票）の印刷
提出後の
日常管理
１１.
１１. グリーンファイルの修正（再提出）
１２.
１２. 企業基本情報や作業員情報の更新
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5
C. グリーンサイトにログイン
グリーンサイトのURLからIDとパスワードを入力してグリーンサイトにログインします。
①①①①
①インターネットに接続されたPCを用
意し、ブラウザ
（Internet Explorer等）を起動します。
②②②②
②アドレスに
http://www.kensetsu-site.com/
と入力し、ログイン画面に移動します。
③③③③
③【ユーザーログイン】ボタンを
クリックします。
④ユーザーIDを入力します。
④④④④
クリック
No. KS-GS_MANUAL-130627
⑥⑥⑥⑥
⑥⑥⑥⑥
⑤
⑤パスワードを入力します。
④⑤
⑥【ログイン】をクリックして
ログインします。
パスワードは安全性を保つ為、画
面には＊印で表示されます。
（タイプミスに気をつけまし
ょう！）また、英語の大文字・小
文字は、完全に区別されますので
正確に入力してください。
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6
⑦
ログイン後の【グリーンサイ
ト】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
⑧ グリーンサイトのトップ画面が表
示されます。
⑧⑧⑧⑧
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１．企業基本情報の登録
企業の基本情報を登録します。
ここで登録した基本情報が、グリーンファイルを作成する時に自動的に書類に反映されるこ
とになりますので、正確かつ最新の情報を登録してください。
1）企業基本情報の登録
① 企業基本情報をクリックします。
①①①①
② 【企業情報を編集】をクリックし
ます。
②②②②
③ 各項目につき、順番に入力します。
③③③③
“※”がついている項目は、必須項目で
す。必ず入力してください。
④④④④
④ 全て入力したら、【保存】をク
リックしてください。
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２）元請会社との基本契約書の登録
元請会社との基本契約書のコピーを電子ファイルで登録することができます。
基本情報として登録すると、再下請負通知書に自動的に添付され、元請会社に提出することが
できます。
※１次企業として元請会社と基本契約書を締結していない場合は、この操作をする必要は
ありません。
※基本契約書とは、元請会社との間で、基本的な契約条件を取り決めた契約書で、
約款と呼ばれる場合もあります。
①①①①
② 該当の元請会社欄のラジオボタン
の“有”にチェックを入れ、【参
照】をクリックします。
②②②②
③③③③
③ パソコンに保存している電子ファ
イルを選択します。
④【基本契約書写しを編集】をク
リックします。
④④④④
⑤⑤⑤⑤
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① 【基本契約書の写しを編集（全
社）】をクリックします。
⑤ 基本契約書写しの項目が無から
「有」に変わります。
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9
３）社会保険情報の登録
社会保険情報を基本情報として登録すると、再下請負通知書に反映されます。
※再下請負通知書作成において、社会保険情報を登録する際に必須となりますので、
必ず入力して下さい。
① 【社会保険情報を編集】をクリッ
クします。
①①①①
①①①①
② 営業所名を入力します。
③③③③
③ 健康保険・厚生年金保険・雇用保
険の加入有無を入力の上、必要に
応じて事業所整理記号等を入力し
ます
②②②②
④ 全ての入力が終わった段階で、
【上記内容にて社会保険情報を登
録】をクリックします。
④④④④
⑤ 「社会保険情報を登録しました。」
と表示されれば登録完了です。
⑤⑤⑤⑤
補足：
登録を行った情報
については、画面
上より修正・削除
を行う事が出来ま
す。
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３）建設業許可証の登録
建設業許可証のコピーを登録することができます。基本情報として登録すると、再下請負通知
書に自動的に添付され、元請会社や上位企業に提出することができます。
※建設業許可を取得されていない場合は、この操作をする必要はありません。
① 建設業許可情報まで画面をスク
ロールします。
② 【登録】をクリックします。
②②②②
④④④④
③ 許可業種の欄にチェックを入れま
す。
③③③③
④ 建設業許可の写しの欄のラジオボ
タンの“有”にチェックを入れ、
【参照】をクリックします。
⑤ パソコンに保存している電子ファ
イルを選択します。
⑤⑤⑤⑤
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⑥ 【更新】をクリックします。
⑥⑥⑥⑥
⑦⑦⑦⑦
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⑦ 業種における建設業許可情報が登
録されます。
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２．従業員（作業員）情報の登録
従業員（作業員）情報を登録します。
作業員名簿を作成する時には、ここで登録した作業員の中からその現場に入る作業員を選択
するだけで、作業員名簿を作成することができます。
また、一度登録した従業員情報は他の現場に入る時にも何度でも繰り返し利用できます。
1）従業員（作業員）情報の登録
① 従業員情報をクリックします。
①①①①
② 【従業員情報登録】をクリックし
ます。
②②②②
③ 氏名と生年月日を入力して、【詳
細を登録】をクリックします。
生年月日は西暦で入力してください
③③③③
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13
補足：
氏名と生年月日を入力して、【詳細を登録】を
クリックすると、右のような画面が表示され
る場合があります。その場合の操作方法につい
ては、17ページをご確認ください。
④ 各項目につき、順番に入力します。
全ての必須項目を入力を行ったら
【登録】をクリックします。
※がついている項目は、必須項目で
す。必ず入力してください
■社会保険記載方法
雇用保険：
・被保険者番号の下４桁のみ入力して下さい。
（例：1234）（番号が４桁以下の場合は、当該番号を
そのまま入力して下さい。）
・日雇労働被保険者の場合は、「日雇保険」を被保険番
号下４けたの前に入力して下さい。（例：日雇保険
1234）
・事業主である等により雇用保険の適用除外である場合
は、「適用除外」と入力して下さい。
・未加入の場合は、「未加入」と入力して下さい。
健康保険：
④④④④
・健康保険の名称と健康保険被保険者証の番号の下４桁
のみ入力して下さい。（例：国民健康保険 1234）
（番号が４桁以下の場合は、当該番号をそのまま入力し
て下さい。）
・未加入の場合は、「未加入」と入力して下さい。
年金保険：
・年金保険の名称を入力して下さい（基礎年金番号の入
力は不要です）。（例：国民年金）
・年金の受給者である場合は、「受給者」と入力して下
さい。
・未加入の場合は、「未加入」と入力して下さい。
入力時の注意点
「労働条件通知書年・月」について、労働条件通知書を発行されていない場合は、雇用契
約書の締結日を入力してください。
「中小企業主一人親方」について、一人親方を上位企業の従業員として登録してはいけま
せん。
一人親方を登録する場合は、まず一つの企業として登録し、その企業の従業員として登録
してください。（登録方法は24ページ）
「送り出し教育」は大成建設㈱だけ関係します。大成建設㈱と関係ない場合は、「実施し
ない」を選択してください。（送り出し教育実施日を入力する必要はありません。）
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２）作業員の資格情報の入力、資格証の登録
作業員の資格証のコピーを登録することができます。
ここで登録すると、作業員名簿に自動的に添付され、元請会社や上位企業に提出することが
できます。
※主任技術者になるために必要な資格が登録されていないと、再下請負通知書を
作成する時に、主任技術者の資格が選択できませんので、必ず登録して下さい。
① 編集したい作業員の名前をクリッ
クします。
①①①①
② 資格情報まで画面をスクロールし
ます。
③「標準」を選択して、【編集】を
クリックします。
③③③③
※大成建設独自資格を登録したい場
合は、「大成建設」を選択して
【編集】をクリックします。
（大成建設向けサービス利用中の
み選択できます。）
④④④④
※「清水建設」「鹿島建設」「大林
組」を選択しても、表示される
資格は「標準」と同じです。
※「大成建設」「清水建設」「鹿島
建設」「大林組」は、各元請会
社向けサービスを利用中の場合、
表示されます。
④ 登録したい資格名を入力して、
【検索】をクリックします。
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15
⑤⑤⑤⑤
⑤ 該当の資格にチェックを入れ、登
録番号、資格取得日を入力し、写
しの提出の欄のラジオボタンを
“有”にチェックを入れて【参
照】をクリックします。
主任技術者になる事ができる資格に
「○」がついています。
⑥ パソコンに保存している資格証の
電子ファイルを選択します。
⑥⑥⑥⑥
⑦ 【更新】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
※お急ぎの場合は、資格証の電子
ファイルは後でも登録できます。
⑧⑧⑧⑧
⑧ 登録された資格が確認できます。
補足：主任技術者の資格証について
①主任技術者の雇用を証明する書類の添付方法：
主任技術者の資格証と、雇用を証明する書類（健康保険被保険者証、源泉徴収票など）を
一つの電子ファイルにして、添付して下さい。
②１０年以上の実務経験について：
主任技術者の資格として「１０年以上の実務経験」を登録する場合、資格証として
所属企業が発行する実務経験証明書等を登録し、資格取得日には実務経験証明書等の
発行日を入力して下さい。
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３）作業員の在籍証明
登録しようとする作業員と同じ方が、すでに他社の作業員としてグリーンサイトに登録されて
いる可能性がある場合、登録に先立ち在籍証明が必要です。
※在籍証明が必要な作業員かどうかは、登録する際でないと分かりませんので、
通常通り登録操作を行ってください。
３－１）在籍証明の確認方法
① 氏名と生年月日を入力して、【詳
細を登録】をクリックします。
①①①①
②②②②
②②②②
② すでに他社の作業員としてグリー
ンサイトに登録されている場合は、
左記画面が表示されます。
※この画面が表示されない場合は、
通常通り登録操作を行ってくだ
さい。（操作方法はP13）
③- 1
グリーンサイトの画面上で作業員の
在籍確認を行います。
※貴社の代表者名にて在籍状況の確
認を頂きます。
③- 2
③ 表示されている情報が間違いなけ
れば、チェックを入れ、「確認して
進む」をクリックします。
④④④④
④ 現住所と緊急連絡先住所を入力し
ます。
⑤ 従業員在籍管理申請条件を一読し
て頂き、同意のチェックを入れて
頂き、「次に進む」をクリックし
ます。
⑤- 1
⑤- ２
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17
＜本人確認が一致する場合＞
⑥- 1
⑥-1 本人確認が一致した場合は、左
記の画面が表示され、作業員登録
が即時完了となります。
入力された情報に基づき、システム
が本人確認を自動で行い、既に他社
で登録されている住所と入力された
住所が一致すれば、本人確認が即時
完了となります。
＜本人確認が一致しない場合＞
⑥-a 本人確認が一致しない場合は、
左記の画面が表示されます。
⑥- a
既に他社で登録されている作業員
の情報と、入力した情報が一致し
ない場合のみ、これまで通り本人
確認専用窓口に作業員ご本人より
お電話頂きます。
窓口
：本人確認専用窓口
受付時間：月曜～金曜 9:00～21:00
電話番号：045-330-8863
５桁の申請番号をヘルプデスク担当
者に伝えて頂ければ手続きがスムー
ズに行われます。
本人確認完了後、作業員登録が完
了となります。
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４）作業員の退職
登録した従業員が退職された場合、グリーンサイト上でも必ず「退職」の操作を行ってくださ
い。
① 該当の作業員にチェックを入れま
す。
①①①①
②【退職】をクリックします。
②②②②
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３．クレーン・車両情報の登録
クレーン・車両情報を登録します。
クレーンの持込機械届や工事・通勤車両届を作成する時には、ここで登録した情報の中から
その現場に入るクレーン・車両を選択することで、作成することができます。
また、一度登録したクレーン・車両情報は他の現場に入る時にも何度でも繰り返し利用でき
ます。
※クレーン・車両を使用しない場合、登録する必要はありません。
1）クレーンの登録
① クレーン・車両情報登録・更新を
クリックします。
①①①①
② 会社名を選択し、【クレーン登
録】ボタンをクリックします。
②②②②
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20
③ 各項目ごとに選択・入力をしてい
きます。
③③③③
※がついている項目は、必須項目で
す。必ず入力してください
④④④④
④ 各項目ごとに入力が終わりました
ら【クレーン登録】をクリックし
ます。
２）車両の登録
① クレーン・車両情報登録・更新を
クリックします。
①①①①
② 会社名を選択し、【車両登録】ボ
タンをクリックします。
②②②②
※この後の登録方法は、クレーンの
登録と同じです。
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21
４．再請負業者の登録
自社の協力会社がある場合は、再請負業者として登録します。
グリーンファイルを作成する時に、ここで登録した再請負業者を編成に組み入れることがで
き、グリーンファイルの作成をその企業に依頼することができます。
① 再請負業者登録をクリックします。
①①①①
②②②②
② 会社名をカナで入力し、検索しま
す。
※会社名の一部だけでも検索できます。
③③③③
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③ 検索結果から該当の協力会社に
チェックを入れ、【追加】をク
リックします。
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22
④ 追加された企業を確認することが
出来ます。
④④④④
補足
検索しても、該当の協力会社が見つからない場合は、その協力会社はまだ
グリーンサイトに加入していませんので、グリーンサイトへの加入を依頼してください。
■グリーンサイト加入の案内資料：以下URLよりダウンロードできます。
http://www.kensetsu-site.com/service/pdf/green_consideration_panfu.pdf
なお、至急元請会社に書類を提出する必要がある場合や、その協力会社がパソコンが操作で
きない場合など、自社が代行してデータ登録を行うことができます。
その操作方法は、Ｐ23をご確認ください。
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23
５．代行企業の登録
前ページで協力会社が見つからない場合で、自社が代行してデータ登録を行う場合、その協力
会社を「代行企業」として登録します。
グリーンファイルを作成する時に、ここで登録した企業を編成に組み入れることができ、グ
リーンファイルを自社が代行して登録する事ができます。
＜参考＞
■ グリーンサイトに加入していない企業のことを、グリーンサイトでは「代行企業」と呼んでいます。
■「代行企業」はグリーンサイトを操作するためのユーザーIDを持っていないため、自社で従業員の情報や
グリーンファイルの作成などを行うことができません。
１）代行企業の登録の申請
① 代行企業管理をクリックします。
①①①①
② 【代行企業登録申請】をクリック
します。
②②②②
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24
③ 代行企業申請条件を一読し、【同
意】をクリックします。
③③③③
④ 登録する企業の、会社名、法人格、
都道府県、市区町村を入力し【新
規登録照会】をクリックします。
※全て正確に入力してください。
④④④④
※住所は、本社住所を必ず入力して
ください。
＜検索結果の中に代行登録したい企業が見つかった場合＞
⑤-1 その企業の選択にチェックを入
れて、【選択企業を代行企業とし
て登録申請】をクリックします。
⑤- 1
No. KS-GS_MANUAL-130627
※検索結果の中に見つかった場合は、
必ずその企業を選択して下さい。
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25
⑤-2【登録】をクリックします。
※まだ登録は完了していません。
次ページをご確認ください。
⑤- 2
補足
グリーンサイトでは１つの企業は１つのデータとして管理されています。
そのため、同一の代行企業のデータを複数の上位企業で共有して管理していただきます。
＜検索結果の中に代行登録したい企業が見つからない場合＞
⑤-a【上記検索条件にて新規登録申
請】をクリックします。
⑤- a
⑤-b 各項目につき、順番に入力しま
す。
⑤- b
⑤-c 全て入力したら、【登録】をク
リックします。
⑤- c
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26
⑤-d 登録内容を確認し、問題なけれ
ば【確認】をクリックします。
⑤- d
⑥
赤いメッセージが表示される
と登録申請が完了です。
※「申請書類待」として追加
されます。
※まだ登録は完了していません。
次ページをご確認ください。
⑥⑥⑥⑥
補足
以前、自社の代行企業として登録していた企業と同じ企業を登録申請した場合は、
すぐに自社の代行企業として登録できます。
（覚書（次ページに記載）は一度提出いただいておりますので、再提出は必要ありませ
ん。）
No. KS-GS_MANUAL-130627
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27
２）覚書の締結と提出
代行登録するためには、上位企業（＝代行登録する企業）と下位企業（＝代行登録される企
業）との間で、「覚書（おぼえがき）」を締結していただき、その覚書のコピーをサポートデ
スクに提出していただく必要があります。
＜参考＞
覚書とは、施工体制上の上位企業が下位企業の情報をグリーンサイトに代行して登録する場合に、事前に両社で締結し
ていただく契約書の事をいいます。
覚書には、“その上位会社がその下位企業の情報をグリーンサイトに代行して登録する事に、その下位企業が同意する
事”や“その下位企業の情報を、その上位会社が適切に管理を行う事”などが規定されています。
① 該当の代行企業にチェックを入
れ、【覚書出力】をクリックし、
覚書を入手します。
①①①①
※同じ覚書フォーマットを、
申請頂いた方にメールでも
送信しています。
② 覚書を印刷し、必要事項を記入
し、社印を捺印します。
＜覚書のイメージと記入方法＞
覚書締結日を記入してください。
それぞれ、会社名・住所・部
署名、代表社名を記入してく
ださい。
企業の場合は、必ず法人格の
入った
社印で捺印してください。
（一人親方や個人事業主の場
合は個人印でも可）
※鮮明に捺印してください。
（不鮮明な場合は、再提出を
お願いします。）
※左上に記載の会社名・住所
と同じ内容を必ず記入して下
さい。
※異なる場合は、修正して訂
正印（担当者印で可）を捺印
して下さい。
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28
③ 覚書と代行企業の建設業許可証を
スキャナで電子ファイル（ＰＤＦ）
に変換します。
＋
覚書
建設業許可証
Sample
※代行企業が建設業許可を受けていな
い場合は、覚書だけ電子ファイル
に変換してください。
③③③③
ＰＤＦファイル
（電子ファイル）
覚書
＋
建設業許可証
※自社の建設業許可は必要ありません。
※電子ファイルへの変換が難しい場合
は、ＦＡＸで提出してください。
FAX番号：03-6856-2284
④④④④
④ 選択欄にチェックを入れ、【申請
書類アップロード】をクリックし
ます。
⑤【参照】をクリックします。
⑤⑤⑤⑤
⑥ パソコンに保存している覚書の電
子ファイルを選択します。
⑦【申請書類アップロード】をク
リックします。
⑥⑥⑥⑥
※サポートデスクでの覚書の確認
完了後、データを代行登録でき
るようになります。
（確認完了のご連絡は、メール
となります。）
※１９時までに提出いただければ、
（不備が無い場合）原則、当日
２０時までにサポートデスクで
確認します。
⑦⑦⑦⑦
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※ご提出いただいた建設業許可証は、
その代行企業の企業基本情報と
して、サポートデスクにて添付
します。
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29
６．グリーンファイル提出作業所の選択
基本情報（企業情報、従業員情報、車両・クレーン登録、協力会社）の登録が完了したら、次
にグリーンファイルを作成します。
※自社が２次以下の企業の場合は、グリーンファイル提出作業所の選択を行う必要は
ありませんので、35ページにお進み下さい。
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
② 【グリーンファイル新規作成】を
クリックします。
②②②②
③ 提出する元請会社を選択します。
③③③③
※該当の元請会社が見つからない
場合は、当該元請会社が「オー
ナー登録」されていません。
「オーナー登録」は企業担当者
のみ操作できますので、自社の
企業担当者にお問合せください。
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30
＜一覧の中に作業所が見つかった場合＞
④-1 提出したい作業所が一覧の中に
あれば、チェックを入れて【提出
作業所の決定】をクリックします。
※元請会社から貴社にグリーンファ
イル作成依頼されている作業所が
表示されています。
④- 1
＜一覧の中に作業所が見つからない場合＞
④- a
④-a 一覧の中になければ、「支店
名」と「作業所名」を入力して、
【「応募方式」の作業所検索】を
クリックします。
※協力会社に対して公開されている
作業所が表示されます。
④-b 提出したい作業所が見つかれ
ば、チェックを入れて【提出作業
所の決定】をクリックします。
④- b
補足
それでも、提出したい作業所が見つからない場合は、元請会社に自社がグリーンファイル
作成できるように、担当者の方に必要な操作（＝「招待」と言います。）を依頼してくだ
さい。
（ヘルプデスクにご連絡いただいても、解決する事ができません。）
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31
⑤-1 工事内容分類を選択します。
⑤- 1
⑤-2 工事内容を選択します。【決
定】をクリックします。
⑤-３【決定】をクリックします。
⑤- 2
⑤- 3
⑥ 一行追加されていれば完了です。
⑥⑥⑥⑥
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一行が一冊のグリーンファイルです。
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32
７．下請負編成の作成
工事を外注する再請負先（協力会社）を選択し、下請負編成を作成します。
※工事を外注する再請負先が無い場合も、次ページの⑨【確定】の操作だけは行ってください。
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
② 該当のグリーンファイルの「再請
負編成」列の□をクリックします。
②②②②
③③③③
※自社が2次以下の企業の場合、
上位企業が自社を編成に組み入れ
ると、左の画面に一行追加されて
います。
該当の作業所が左の画面の中に見
つからない場合は、上位企業に自
社を編成に組み入れてもらうよう
に依頼して下さい。
③ 【再請負編成を編集する】をク
リックします。
⑥⑥⑥⑥
④ 追加する協力会社のラジオボタン
にチェックを入れます。
※追加したい協力会社が見つからな
い場合は、まず自社の協力会社を
登録してください。
（登録方法はP22「再請負業者
の登録」、P24「代行企業」）
⑦⑦⑦⑦
④④④④
⑤ 工事内容を選択します。
⑥ 追加する企業の直近上位企業のラ
ジオボタンにチェックを入れます。
⑤⑤⑤⑤
⑦ 【追加】ボタンをクリックします。
※この操作を繰り返して編成を完成
させます。
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33
⑧⑧⑧⑧
⑧ 編成が完成したら、【保存】をク
リックします。
⑨ 【再請負編成を確定する】をク
リックします。
⑨⑨⑨⑨
※編成に追加した協力会社の内、
グリーンサイトに加入している
協力会社に対しては、グリーン
ファイル作成依頼のメールが自
動送信されます。
補足：
・グリーンサイト加入している協力会社（企業名の前に●がある企業）を追加すると、その
協力会社の更に下位企業については、その協力会社が追加することができます。(自社が
編成に追加する必要はありません。）
・また、編成を確定すると、グリーンサイトに加入している協力会社（企業名の前に●があ
る企業）には、グリーンファイル作成依頼のメールが自動送信されます。
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34
８．グリーンファイルの作成
下請負編成を作成した後、グリーンファイルを作成します。
１）提出書類一覧の表示
＜標準の提出書類一覧画面＞
①①①①
① 作成したいグリーンファイルの
「書類作成」列の□をクリックし
ます。
※先に再請負編成を「確定」しない
と、「書類作成」列の□が表示
されません。
背景の色について：
書類の種類について：
■背景が黄色の書類：
自社が作成する必要あります。
（自社が代行してデータ登録する企業（＝代行企
業）の書類も背景が黄色になっています。）
■背景が白色の書類：
自社は作成する必要が無い書類です。
（各社が作成します。）
■背景がグレーの書類：
各社の書類作成が完了すると、自動的に作成
される書類です。
■必須提出：
必ず作成する書類です。
■随時提出：
必要に応じて、作成する書類です。
■ダウンロード書式：
必要に応じて、印刷して紙で提出
する書類です。
※書類の作成が完了すると記号が○に変わります。
補足：
元請会社毎に書類の名称や内容が異なりますが、操作方法は基本的に同じです。
画面に従って、書類を作成してください。
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35
２）必須提出書類の作成
必須提出書類は全て作成する必要があります。左から順番に作成します。
１）作業員名簿の作成
① 「作業員名簿」列の□をクリック
します。
①①①①
② 【作業員名簿を編集する】をク
リックします。
②②②②
③
③③③③
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追加する作業員を選択して、
【＞＞】をクリックします。
※追加したい作業員が見つからない
場合、先に自社の作業員として登
録してください。
（登録方法はP12）
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36
④ 【保存】をクリックします。
④④④④
⑤- 2
⑤-1 現場での役割を登録するため、
作業員を選択します。
⑤- 1
⑤-2 【作業員の役割を編集する】を
クリックします。
⑥- 1
⑥- 2
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⑥ -1 担当する役割の列にそれぞれ
チェックを入れます。
※ 「現場代理人」、「安全衛生責
任者」は必須になりますので、
必ず担当される作業員にチェッ
クを入れてください。
⑥ -2 【更新】をクリックします。
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37
⑦⑦⑦⑦
⑦ 【作業員名簿を確定する】をク
リックします。
⑧ 【確定】をクリックします。
⑧⑧⑧⑧
２）再下請負通知書（自）の作成
① 「再下請負通知（自）」列の□を
クリックします。
①①①①
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38
②②②②
② 【再下請負通知（自）を編集す
る】をクリックします。
③ （自社が一次企業の場合のみ）
「基本契約書の写し」のラジオボ
タンにチェックを入れます。
※企業基本情報として、基本契約書
が登録されていないとチェックを
入れられません。
（登録方法はＰ9）
③③③③
※元請会社と基本契約書を締結して
いない場合は、次に進んで下さい。
④-1 「注文書の写し」の“有”に
チェックを入れ、【参照】をク
リックして下さい。ファイルを選
択して下さい。
④- 1
④-２パソコン内に保存されたファ
イルを選択して下さい。
※注文書は、事前にスキャナ等で
電子ファイルに変換して、パソコ
ン内に保存して下さい。
④- 2
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※お急ぎの場合は、“無”のままで
次に進んで下さい。
（一旦提出した後に、注文書を
添付して再提出できます。）
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⑤- 1
⑤ -1 （請書を発行している場合）
「請書の写し」の“有”にチェッ
クを入れ、【参照】をクリックし
てください。
⑤ -2 パソコン内に保存されている
ファイルを選択してください。
※請書を発行する必要がない契約の
場合（注文書に両社が捺印してい
る等）は、ラジオボタンの「不
要」にチェックを入れてください。
⑥ 「工期」と「注文者との契約日」
を選択します。
⑤- 2
⑥⑥⑥⑥
⑦⑦⑦⑦
⑧⑧⑧⑧
⑦ 建設業の許可を選択します。
※企業基本情報として、建設業許
可が登録されていないと選択で
きません。（登録方法はＰ10）
⑨～⑮
⑯
※建設業許可を受けていない場合
でも、「不要（軽微な建設工事
等のため）」を選択して下さい。
⑧ 事前に企業基本情報で登録した情報をプ
ルダウンより選択します。
⑬ 「主任技術者の資格内容」を選択します。
※プルダウンに表示されない場合は、企業基
本情報より（P10）社会保険情報を登録して
下さい。
⑨ 「現場代理人名」を選択します。
※建設業許可を受けていない場合は、選択
する必要ありません。
※主任技術者として作業員が保有している
資格（主任技術者になりうる資格）から
選択できます。
⑩ 「権限及び意見申し出方法」を入力します。
※該当の資格が無い場合は、従業員情報画
面から登録して下さい。（Ｐ15）
⑪ 「主任技術者名」を選択します。
※建設業許可を受けていない場合は、
「不要」を選択して下さい。
⑭ 「安全衛生責任者名」を選択します。
⑫ 「専任」「非専任」いずれかを選択します。
⑮ 「安全衛生推進者名」「雇用管理責任
者名」を必要に応じ修正します。
※建設業許可を受けていない場合は、選択
する必要ありません。
⑯ 【保存】をクリックします。
⑰ 【確定】をクリックします。
⑰
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40
⑰ 再請負編成通知（自）が「◎」
になります。
⑰⑰⑰⑰
補足：
建設業許可証を企業基本情報として、また、主任技術者の資格証を作業員情報として登録す
ると、再下請負通知書に自動的に添付されます。
資格証
Sample
建設業許可証
Sample
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３）その他（年少者・高齢者報告（適正配置通知書）など）
作業員名簿に年少者や高齢者の方を追加した場合、年少者・高齢者報告を作成します。
画面に従って、作業内容を入力して下さい。
※本書類を運用されていない元請会社もあります。提出書類一覧の中に本書類があれば、
作成して下さい。
＜年少者・高齢者報告の作成方法＞
① 「年少者・高齢者報告」列の△を
クリックします。
①①①①
② 【年少者・高齢者就労報告書を編
集する」をクリックする。
②②②②
③-1 「作業内容」や、年齢証明書を
添付します。
③- 1
③-2 「職長の氏名」の入力します。
④④④④
③- 2
④ 【保存】をクリックします。
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42
⑤⑤⑤⑤
⑤ 「年少者・高齢者就労報告書を確定
する」をクリックします。
⑥ 「確定」をクリックします。
⑥⑥⑥⑥
４）自動作成書類（下請負業者編成表、安全衛生誓約書など）について
必須提出書類の中で、「自動作成」となっている書類については、左側の書類を全て
作成したり、元請会社に書類を提出すると自動的に作成されます。
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３）随時提出書類の作成
必要に応じて書類を作成して下さい。
１）グリーンサイトの画面上で作成する書類
①持込機械届（クレーン）
②工事通勤用車両届
＜持込機械届（クレーン）の作成方法＞
①①①①
① 持込機械（ク）列の対象企業の＊を
クリックします。
② 【追加登録】をクリックします。
②②②②
③③③③
③ 「支店名」と「機械名」を選択しま
す。
※クレーン等が事前に登録されていな
いと選択できません。
（登録方法はＰ20）
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⑤⑤⑤⑤
④ 該当の機械にチェックを入れま
す。
④④④④
⑤ 「持込年月日」と「拠出予定年
月日」を選択し、【持込機械を
決定する】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
⑥ 各項目につき、順番に入力しま
す。
⑦ 【登録】をクリックします。
⑥⑥⑥⑥
⑧⑧⑧⑧
⑧ 機械名をクリックします。
⑨ 【確定】をクリックします。
⑨⑨⑨⑨
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※必ず【確定】の操作を行って
下さい。
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＜工事通勤用車両届の作成方法＞
①①①①
① 「工事・通勤用車両届」列の＊を
クリックします。
② 【追加登録】をクリックします。
②②②②
③③③③
③ 「支店名」と「車両名」を選択
します。
※車両が事前に登録されていないと
選択できません。
（登録方法はＰ20）
⑤⑤⑤⑤
④ 該当の車両にチェックをます。
④④④④
⑤ 「使用期間（開始）」と「使用期
間（終了）」を選択し、【車両を
決定する】をクリックします。
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⑤ 各項目につき、順番に入力します。
⑤⑤⑤⑤
⑥⑥⑥⑥
⑥ 【登録】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
⑦
車両名をクリックします。
⑧⑧⑧⑧
⑧ 【確定】をクリックします。
※必ず【確定】の操作を行って
下さい。
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47
２）Excel
２）Excelで作成する書類
Excelで作成する書類
持込機械（クレーン）、工事通勤用車両届以外の書類については、グリーンサイトから
Excelファイル（書式）をダウンロードし、パソコン上で作成した後、その電子ファイルを
グリーンサイトに登録する方法で作成します。
＜持込機械（電動工具、電気溶接機等＞使用届の作成方法＞
※他の帳票も作成方法は同じです。
■Excelファイル（書式）の入手
① 作成する帳票の列の＊をクリッ
クします。
①①①①
②②②②
② 【フォーマットダウンロード】
をクリックします。
③ 【保存】をクリックして、自分
のパソコンに保存します。
③③③③
※保存したファイルは、帳票の種類
により異なります。
（Excelファイルかexeファイル
のいずれかとなります。）
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■書類の作成
① ダウンロードしたファイルを開
きます。（ダブルクリック）
※
※exeファイルの場合、左のような
画面が表示されますので、
【実行】をクリックして下さい。
②②②②
② フォルダが生成され、フォルダ
内にExcelファイルが保存されて
います。
③ Excelファイルを開いて、各項
目を入力し、上書き保存します。
③③③③
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※Excelの操作になります。
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■書類の提出
① 登録する帳票の列の対象企業の＊
をクリックします。
①①①①
② 【登録】をクリックします。
②②②②
③-1 「タイトル」を入力します。
③- 1
③- 2
※タイトルには、書類名称など分か
りやすい名称を入力してくださ
い。
③-2 【参照】をクリックします。
④ 前ページで作成したファイルを選
択します。
④④④④
⑤ 【登録】をクリックします。
⑤⑤⑤⑤
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⑦-1 登録した書類にチェックを入れ
ます。
⑦- 1
⑦-2 【確定】をクリックします。
⑦- 2
⑧ もう一度【確定】をクリックしま
す。
⑧⑧⑧⑧
※必ず【確定】の操作を行って
下さい。
３）紙で提出する書類
作成する帳票の＊をクリックして、Excelファイル（書式）を入手します。
自分のパソコン上で書類を作成し、印刷して紙で提出します。
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51
９．グリーンファイルの提出
作成したグリーンファイルを元請会社の作業所に対して提出します。
※グリーンファイルの提出は一次企業のみが行います。
自社が二次以下の企業の場合は、グリーンファイルの自社分を作成した後、提出を行う
必要はありません。
※編成に組み入れた全ての下位企業の必須提出書類の作成が完了しないと、元請会社に
提出する事はできません。
① 提出するグリーンファイルの「書
類提出」列の□をクリックします。
①①①①
②②②②
② 【提出】をクリックします。
※元請会社に対して、書類を提出
した旨自動メール送信されます。
※元請会社によっては、誓約画面
が表示される場合があります。
その場合は、内容を確認した上
で、【同意する】をクリックし
てください。
提出が完了すると、「書類提出」欄
に提出日が登録されます。
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52
＜元請会社への伝達事項がある場合＞
①①①①
① 該当のグリーンファイルの「コメ
ント」列の登録をクリックします。
② コメントを入力し、【登録】をク
リックします。
②②②②
※登録したコメントが、元請会社
に通知されます。
※一度登録したコメントは、削除
できません。
※メール通知の「有・無」を選択
する事ができます。
登録したコメントを一覧で確認する
事が出来ます。
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１０．送り出し教育実施年月日の登録／
アンケート（個人票）の印刷
グリーンファイルを提出した後、送り出し教育実施年月日の登録と、作業員名簿に記載した作
業員が作業所に新規入場時に持参する新規入場者アンケート（個人票）を印刷します。
※必ず、作業員が入場する前に送り出し教育実施年月日を登録して下さい。
※必ず、作業員が作業所に新規入場する際に新規入場者アンケート（個人票）を
持参させて下さい。
１）送り出し教育実施年月日の登録
大成建設㈱と、大成建設㈱以外の元請会社で登録方法が異なります。
＜大成建設㈱の場合＞
従業員（作業員）画面から登録します。
① 従業員情報をクリックします。
①①①①
② 登録する作業員名をクリックしま
す。
②②②②
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54
③ 【従業員情報を編集】をクリック
します。
③③③③
④ 「大成建設の送り出し教育」で
「実施する」を選択し、「送り出
し教育実施日」を入力します。
④④④④
⑤ 【保存】をクリックします。
⑤⑤⑤⑤
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55
＜大成建設㈱以外の元請会社の場合＞
現場毎に作業員名簿の画面から登録します。
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
② 該当のグリーンファイルの「書類
作成」列の◎をクリックします。
※書類の修正状況により、◎ではな
く、△となっている場合があり
ます。
②②②②
③ 「作業員名簿」列の◎をクリック
します。
③③③③
④-1 該当の作業員にチェックを入れ、
ます。
④-2 「送り出し教育実施日」を選択
し、【送り出し教育実施年月日の
更新】をクリックします。
④- 2
④- 1
補足：
送り出し教育
実施年月日に
更新した日付
が入力されま
す。
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56
２）アンケート（個人票）の印刷
現場毎に作業員名簿の画面から印刷します。
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
② 該当のグリーンファイルの「書類
作成」列の◎をクリックします。
②②②②
※書類の修正状況により、◎ではな
く、△となっている場合があり
ます。
③ 「作業員名簿」列の◎をクリック
します。
③③③③
④- 2
④-1 該当の作業員にチェックを入れ
ます。
④- 1
④-2 「アンケート出力」をクリック
します。
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57
⑤ 【保存】をクリックして、自分の
パソコンに保存します。
⑤⑤⑤⑤
⑥-1 ダウンロードしたファイルをダ
ブルクリックで開きます。
⑥- 1
⑥-2 実行ボタンをクリックします。
⑥- 2
⑦⑦⑦⑦
⑦ 新たにフォルダが自動で生成され
ますので、フォルダを開きます。
⑧ Excelファイルをクリックします。
⑧⑧⑧⑧
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58
⑨
該当の新規入場者アンケートを
開き、印刷します。
⑨⑨⑨⑨
＜アンケート（個人表）の例＞
※元請会社により書式が異なる場合があります。
作業員の氏名・健康診断受診日・資
格等、グリーンサイトに登録した作
業員情報が自動的に記載されます。
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59
１１．グリーンファイルの修正（再提出）
作業員名簿の追加や作業員情報（健康診断受診日、資格など）の修正、その他の提出済み
の書類に修正・追加がある場合は、それぞれ書類を修正して、再提出します。
１）必須提出書類の再提出
作業員名簿や再下請負通知書などの必須提出書類は、各書類を修正した後、
再度「提出」の操作をします。
１－１）作業員名簿の修正（作業員の追加）
※作業員情報（健康診断受診日など）を修正す
る場合はP71
①①①①
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
② 該当のグリーンファイルの「書類
作成」列の◎をクリックします。
②②②②
③ 「作業員名簿」列の◎をクリック
します。
③③③③
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60
④④④④
④ 【作業員名簿を編集する】をク
リックします。
⑤ 追加する作業員を選択して、
【＞＞】をクリックします。
⑤⑤⑤⑤
⑥⑥⑥⑥
⑥ 【保存】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
⑦ 【作業員名簿を確定する】をク
リックします。
⑧ 【確定】をクリックします。
⑧⑧⑧⑧
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61
１－２）再下請負通知書、年少者・高齢者報告など
＜再下請負通知書の修正方法＞
※他の必須提出書類も修正方法は基本的に同じです。
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
② 該当のグリーンファイルの「書類
作成」列の◎をクリックします。
※書類の修正状況により、◎ではな
く、△となっている場合があり
ます。
②②②②
③ 「再下請負通知書」列の◎をク
リックします。
③③③③
④④④④
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④ 【再下請負通知書を編集する】を
クリックします。
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62
⑤⑤⑤⑤
⑤ 項目毎に修正し終わったら、
【保存】をクリックします
⑥⑥⑥⑥
⑥ 【再下請負通知書を確定する】をク
リックします。
⑦ 【確定】をクリックします。
⑦⑦⑦⑦
※必ず【確定】の操作を行ってくだ
さい。
①①①①
１－３）修正した書類の再提出
※グリーンファイルの再提出は一次企業のみが
行います。
自社が二次以下の企業の場合は、グリーン
ファイルの自社分を作成した後、提出の
操作を行う必要はありません。
②②②②
① 再提出するグリーンファイルの「書
類提出」列の□をクリックします。
② 【提出】をクリックします。
③ 提出が完了すると、書類提出日が
更新されます。
③③③③
No. KS-GS_MANUAL-130627
※元請会社に対して、書類を
提出した旨自動メール送信
されます。
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２）随時提出書類の再提出
２－１）グリーンサイトの画面上で作成する書類
①持込機械届（クレーン）
②工事通勤用車両届
①持込機械届（クレーン）の修正方法
※工事通勤用車両届も操作方法は同じです。
＜提出済みの書類を修正する場合＞
①①①①
① 持込機械（ク）列の○をクリック
します。
② 「機械名」をクリックします。
②②②②
③ 【更新】をクリックします。
③③③③
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④ 項目毎に修正して、【編集】を
クリックします。
④④④④
⑤⑤⑤⑤
⑤ 【確定】をクリックします。
※【確定】すると、元請会社に直接
自動的に提出されます。
＜新しい機械を登録する場合＞
最初に書類を作成する方法と同じです。（操作方法はＰ44）
②工事通勤用車両届の修正方法
＜提出済みの書類を修正する場合＞
①①①①
No. KS-GS_MANUAL-130627
① 工事・通勤用車両届列の○をク
リックします。
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② 「車両名」をクリックします。
②②②②
③ 【更新】をクリックします。
③③③③
④④④④
No. KS-GS_MANUAL-130627
④
項目毎に修正して、【編集】を
クリックします。
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⑤⑤⑤⑤
⑤ 【確定】をクリックします。
※【確定】すると、元請会社に直接
自動的に提出されます。
＜新しい車両を登録する場合＞
最初に書類を作成する方法と同じです。（操作方法はＰ46）
２－２）Excel
２－２）Excelで作成する書類
Excelで作成する書類（持込機械（クレーン）、工事通勤用車両届以外の書類）
■持込機械（電動工具、電気溶接機等＞使用届の修正方法
※他のExcelで作成する書類も作成方法は同じです。
＜提出済みの書類を修正する場合＞
①①①①
②②②②
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① 持込機械（溶）列の○をクリックし
ます。
② 修正する書類にチェックを入れ、
【更新】をクリックします。
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③- 1
③-1 “更新する”にチェックを入れ、
【参照】をクリックします。
③-2 修正したファイルを選択します。
③- 2
※修正したファイルは、事前に
作成して下さい。
（作成方法はＰ48と同じです。）
④ 【更新】をクリックします。
④④④④
⑤- 2
⑤-1 修正した書類にチェックを入れ
ます。
⑤- 1
⑤-2 【確定】をクリックします。
⑥ 再度【確定】をクリックします。
⑥
※【確定】すると、元請会社に直接
自動的に提出されます。
＜新しい機械を登録する場合＞
最初に書類を作成する方法と同じです。（操作方法はＰ48）
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３）企業情報や作業員情報の修正
企業情報（労災上乗保険、建設業許可など）や作業員情報（健康診断情報、緊急連絡
先、資格など）を修正する場合は、（書類を直接修正せずに）企業基本情報や作業員
情報を修正します。
※修正した内容は、グリーンファイルを提出している全ての作業所に自動的に
反映されます。
３－１）企業基本情報の修正
※基本的に、企業基本情報を登録する方法と同じです。
① 企業基本情報をクリックします。
①①①①
＜基本情報を修正する場合＞
②【企業情報を編集】をクリックし
ます。
②②②②
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③ 項目毎に修正します。
③③③③
④④④④
④ 【保存】をクリックします。
＜元請会社との基本契約書、建設業許可を修正する場合＞
※Ｐ9、P10と同じ方法です。
補足
企業名、住所、電話番号はグリーンサイト画面からは修正できません。
修正する場合は、企業情報変更届をご提出ください。
＜企業情報変更届の入手方法＞
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３－２）従業員（作業員）情報の修正
※基本的に、作業員を登録する方法と同じです。
① 従業員情報をクリックします。
①①①①
②②②②
② 修正する作業員の氏名をクリック
します。
＜基本情報を修正する場合＞
③ 【従業員情報を編集】をクリック
します。
③③③③
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④ 項目毎に修正します。
④④④④
⑤⑤⑤⑤
⑤ 【保存】をクリックします。
＜資格情報を修正する場合＞
※Ｐ14と同じ方法です。
補足：
企業情報や作業員情報を修正した場合、グリーンファイルを再提出する必要はありません。
修正内容を保存すると、グリーンファイルを提出している全ての作業所に自動的に反映さ
れます。
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１２．その他
グリーンサイトで作成した書類を、印刷して紙で提出する事ができます。
また、グリーンサイトを導入していない元請会社向けにも、グリーンサイトで書類を作成
する事ができます。
１）グリーンファイルの印刷方法
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①①①①
②-1 該当のグリーンファイルを選
択します。
②- 2
②-2【書類一括出力】をクリックし
ます。
②- 1
③-1 ダウンロードしたファイルをダ
ブルクリックで開きます。
③- 1
③-2 実行ボタンをクリックします。
③- 2
⑤⑤⑤⑤
④④④④
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④ 新たにフォルダが自動で生成され
ますので、フォルダを開きます。
⑤ フォルダの中に、各帳票のExcel
ファイルが保存されていますので、
Excelを開いて印刷します。
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２）グリーンサイトを利用していない元請会社向けに、
グリーンファイルを作成する方法
① グリーンファイル作成・提出をク
リックします。
①
②
② 【グリーンファイル新規作成（電
子提出なし）】をクリックします。
④
③ 元請会社の情報や工事内容を入力
します。
④ 【登録】をクリックします。
③
※書類の作成方法は同じです。
（作成方法はP35以降）
※書類を作成した後、印刷して紙で
提出する事ができます。
（印刷方法はP73）
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