MS ワード、使いこなしポイント

MS ワード、使いこなしポイント(4)
ページ番号の付加
(1) ワープロには、余白部分に、ページ番号を付加する機能がある。ページ番号以外に、会社名や
部署名などの定型句や日付、あるいはロゴなども付加可能である。これらは、上余白に付加される
場合はヘッダー、下余白に付加される場合はフッターと呼ばれる。
(2) ページ番号を、下余白の左右中央に設定する手順
2003 以前：
「挿入」メニュー → 「ページ番号」
→
2007 以降：
右画面 →
位置と配置を選択
「挿入」リボン
→
「ヘッダーとフッター領域」内の「ページ番号」アイコン
→
「ページの下部」
→
このリストより「シンプル」領域「番号のみ２」（＝左右中央タイプ）(注)
→
選択画面
注：総頁数も入れたいときは、さらに下の「X/Y ページ」領域の「太字の番号 2」
(3) フォントやサイズの変更、定型句の追加
①画面での表示モードを「印刷レイアウト」とする
2003 以前：
「表示」メニュー → 「印刷レイアウト」
2007 以降：
「表示」リボン →
「文書の表示領域」内の「印刷レイアウト」
②ページ番号をダブルクリック（複数頁の場合は、どの頁で処理を行っても良い）
→
編集状態となる（→ 本文をクリックすると編集状態が解除される）
③頁番号の数字をドラッグして反転させ、フォントやサイズを指定
④頁番号の前（あるいは後ろ）をクリックし、必要な文字を入力
→
必要なら、入力した文字の書式を設定
(4) 開始番号の変更(表紙の設定を含め)
「ページ番号の書式」設定画面(下記)で、開始番号欄の値を変更する
→
0（ゼロ）とすると、先頭頁にはページ番号が表示されない(注)
頁番号付加 - 1/2
・「ページ番号の書式」設定画面の呼び出し方
まず、ページ番号の編集モードに入る、その後、
2003 以前：
「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ページ番号の書式設定」
（下図赤枠）
2007 以降：
「デザイン」リボン内の「ページ番号」アイコン
→
「ページ番号の書式設定」
(注) 開始番号をゼロとしても先頭頁にページ番号が表記されるとき
ページ設定「その他」タブ画面（右図）で、
「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる。
・右画面の呼び出し方は
2003 以前：「ファイル」メニュー → 「ページ設定」
2007 以降：「ページレイアウト」リボン内の
「ページ設定」領域右下隅の小さなアイコン
(5) ページ番号の位置指定
(4)の注画面（右上図）で、用紙の端からの距離欄を、適宜変更する
→
この欄は、用紙の余白設定とは連動していないので、適宜変更する必要がある
(6) 総頁数の追加
2003 以前：
①ページ番号の編集モード（3 参照）に入り、文字末尾にカーソルを移動
②「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ページ数を挿入」をクリック（下図赤枠）
③総頁数が追加されるので、ページ番号と総頁数の間に「 / 」等の文字を挿入
2007 以降
指定前
→
(2)の最終選択画面で「X/Y ページ」領域から選択する
指定後
→
① ページ番号の編集モード（3 参照）に入り
②「デザイン」リボン内の「ページ番号」アイコン →
→
注：
「X/Y ページ」領域の「太字の番号 2」
総頁数に対する、書体やサイズの変更方法は、(3)を参照
頁番号付加 - 2/2
ページの下部

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