平成２７年度 下水道デーイベント業務委託仕様書（案） 目次 Ⅰ 概要 １ 委託概要 ２ イベント概要 Ⅱ 委託内容及び提案事項 １ ステージイベント ２ 再生水を利用したイベント ３ 会場レイアウト・装飾デザイン ４ 運営 ５ 広告 ６ ノベルティの作成及び配布 ７ アンケートの実施 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項 １ 提出物の作成 ２ 作成物について ３ 費用等の支払い ４ 注意事項 東京都下水道局総務部 広報サービス課広報係 電話 03-5320-6515 Fax 03-5388-1700 Ｉ 概要 １ 委託概要 （１）件名 平成２７年度 下水道デーイベント業務委託 （２）履行期間 契約締結の日の翌日から平成２７年１０月３０日まで （３）委託内容 下記Ⅱ１～７の「委託内容」を十分に理解し、 「平成２７年度下水道 デーイベント」を企画し運営すること。 ２ イベント概要 （１）主旨 ９月１０日の「下水道の日」に合わせて、「イベント」、「施設見学」、 「広告」を実施し、公共用水域の水質保全に寄与するなど下水道の役割 をＰＲする。 （２）会場 ①ステージイベント 品川シーズンテラス（港区港南 1‐2‐6）イベントスペース ②芝浦水再生センター等を利用した再生水イベント （場所は採用した提案による） ③施設見学会 芝浦水再生センター（港区港南 1‐2‐28） （３）開催日 平成２７年９月５日（土）１０：００～１６：００（予定） （ステージイベントは午前と午後に各１回実施） ※設営、撤去作業時間については別途調整 （４）内容 下水道や水環境に係る内容についてトークショーを行うとともに、 著名人に「一日水再生センター長」を務めてもらい、お客さまに下水道 事業をＰＲする。また、施設見学会及び広告を併せて行う。 Ⅱ 委託内容及び提案事項 下記の１～７の各項目の「提案事項」について提案すること。 1 １ ステージイベント （１）委託内容 トークショーを中心としたステージイベントを企画、運営すること。 また、トークショーに出演する著名人、ミス日本「水の天使」、司会 者との連絡調整を行うこと。 （２）提案事項 ア 下記の条件を満たす一日のステージプログラムを提案すること。 ・子供から大人まで楽しめる内容であること。 ・下記のプログラムを含むこと。 ①著名人の「一日水再生センター長」就任式 ②著名人、ミス日本「水の天使」による下水道や水環境に関するト ークショー ③著名人による施設見学会 イ 上記「ア ①～③」について、下記の内容を含むあらすじを提案 すること。なお、詳細については委託者と協議の上、決定する。 ①「一日水再生センター長」に就任した著名人による、お客さまに 向けた下水道に関するＰＲ ②下水道が身近に感じられるような話、下水道にまつわる意外な話 ③著名人が「一日水再生センター長」として、来場者に芝浦水再生 センターの施設を説明する施設見学会。 ２ 再生水イベント （１）委託内容 再生水を利用したイベントを企画し、実施すること。 （２）提案事項 ア お客さまが喜ぶような内容を提案すること。 イ 大勢の人が参加できるような内容を提案すること。 ウ イベントに参加したあと、施設見学に興味が持てるような内容を 提案すること エ 当日その場で参加できる内容を提案すること。 オ 途中からでも参加できる内容を提案すること。 カ 雨天の場合の運営も提案すること。 ３ 会場レイアウト・装飾デザイン 2 （１）委託内容 ステージを含むイベント会場のレイアウト及び装飾を企画し、設営 及び撤去すること。また、イベントを行うに当たり、必要な演出機材 関係一式を設営及び撤去すること。 （２）提案事項 下記の条件を満たすレイアウト及び装飾を提案すること。 ・来場者が聞きやすく、見えやすいレイアウトとすること。 ・下水道のイベントだと分かる装飾を施し、人目をひくこと。 ・子供から大人まで楽しめる内容とすること。 ・実施日当日は気温が高いことが想定されるので、屋外に設置する 休憩所を必ず提案に入れること。 ・品川シーズンテラスから芝浦水再生センターの施設見学へ来場者 が流れるようにすること。 ・微生物を分かりやすく表示するパネルを提案すること。 ・水再生センターの仕組みを分かりやすく解説するパネルを提案す ること。 また、提案には、下記の項目を含めること。 ・会場内レイアウト及び装飾のラフスケッチ ・会場内動線図（来場者・出演者） ４ 運営 （１）委託内容 運営計画及びマニュアルを作成し、会場の運営を行うこと。また、 当日の会場運営等について、会場側と連絡調整を行うこと。 （２）提案事項 下記の条件を満たす運営計画を提案すること。 ・イベント全体の進行 イベント全体の進行役を配置すること。 ・上記 「１ ステージイベント」の進行 ステージイベントの進行に必要な司会者を配置すること。なお、こ の司会者はイベントでの司会経験があり、各出演者の会話を引き立 て、盛り上げ、まとめることができること。司会者の過去の司会実 績やプロフィールも提出すること。 ・音響等の演出 イベントを行うに当たり必要な音響等の演出を行うオペレーター を配置すること。 ・「アースくん」着ぐるみによるＰＲ方法を提案すること。 3 着ぐるみの運用には操作役 1 人、補助員 2 人を配置すること。 ・施設見学会を行う会場での来場者の導線を提案すること。 ・来場者のカウントについて、具体的な方法を提案すること。 ・来場者の案内・誘導 ・アンケート配布・回収 ・ノベルティ及び資料等の配布 ・会場警備（開催時間外の夜間・早朝等） また、提案には、下記の項目を含めること。 ・スタッフの役職、配置場所、人数 ・安全な運営のための工夫 ・通行人を集客するための手法 ５ 広告 （１）委託内容 広告によるＰＲ手法を企画し、実施する。 （２）提案事項 ア デザインの提案 お客さまに「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を効果的に 周知できるデザインを提案すること。 イ ＰＲ手法及びＰＲ期間の提案 「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を周知するために効果 的なＰＲの手法について提案し、実施すること。なお、品川駅周辺の 街頭ＰＲについては、必ず企画に盛り込むこと。 ６ ノベルティの作成及び配布 （１）委託内容 下記について、それぞれ異なるノベルティを作成し、イベント会場で 配布する。 ア 会場来場者用（２，０００個） イ アンケート回答者用（１，０００個） ・アースくんフィギュア付きシャープペンシル（詳細については別 途指示する） （２）提案事項 次の条件を満たすノベルティを提案すること。 4 ア 会場来場者用 ・単価２００円程度 ・会場を離れた後も、イベントで得た知識や感想を思い起こしても らえるようにすること。 ・来場者の興味を引き、持ち帰ってもらえる内容、デザインにするこ と。 イ アンケート回答者用 ・シャープペンシルの各部品の色及び本体軸のデザインを提案する こと。 ・本体軸のデザインは「下水道の日」をモチーフにしたものとする こと。 ７ アンケートの実施 （１）委託内容 ア お客さまの下水道事業に対する意識や、下水道デーイベントの効果 を調査するため、イベント会場来場者に対してアンケートを実施する。 イ 原稿を委託者と協議の上作成し、印刷、配布、回収及び分析を行 う。 ウ イベント期間中、イベント会場で１，０００人を目標にアンケー トを配布及び回収し、分析結果とともに当局へ提出する。 （２）提案事項 ア 今後の広報手法を検討する上で参考となる効果的なアンケートの 実施、分析方法を提案すること。 イ アンケートブースの位置をイベント会場レイアウトの中で明示す ること。 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項 １ 提出物の作成 （１）写真等を添付した実施報告書を１部提出すること。また、電子データ をＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに納め、１枚提出すること。 （２）印刷物・パネル等の成果物の版下データ（Windows 版イラストレータ で編集可能な電子データ）とＰＤＦデータをＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに 納めて各１枚を納品すること。 （３）上記ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒはウイルスチェックを行ったうえで納品 すること。なお、ウイルスチェックを行った証明書を添付すること。 5 ２ 作成物について （１）会場装飾用として使用したもの以外（パネル・ノベルティ等）は原則 として委託者に帰属する。 （２）作成した印刷物・パネル等著作物の著作権は委託者に帰属し、委託者 は受託者の承諾なしに自由に使用・改変・複製できるものとする。 なお、委託者と受託者間で「『平成２７年度下水道デーイベント業務 委託』に係る著作権に関する確認書」を取り交わす。 ３ 費用等の支払い イベント実施に係る諸費用（著作物に係る費用を含む）は全て受託者の負 担とする。 ４ 注意事項 （１）展示物、備品等の会場への搬送、設置、イベント当日の運営及び撤去 作業等イベント実施のすべてについて、危険防止等の安全策を講じるこ と。事故等が発生した場合は、受託者の責任において処理するとともに、 速やかに委託者に報告すること。 なお、手配車両に必要なガソリン等燃料代、有料道路使用料等の費用 は、本契約に含むものとする。 （２）委託者が用意する、「アースくん」着ぐるみ等の備品を輸送する際に は、備品の破損、遺失を防ぐための梱包を行うこと。 （３）本イベントを実施するにあたり、スタッフを必要数配置すること。 （４）緊急事態が発生した場合の具体的な体制を示したフローを作成し、当 日の担当職員を含めた全スタッフに周知すること。 （５）食品の管理には関連法令等に基づき十分気をつけること。 （６）印刷物は次のとおりとする。 ア インキは次のとおりとする。 （ア）ａのインキを使用すること。ただし、ａによれない場合ｂのイ ンキを使用すること。 ａ ノン VOC インキ（石油系溶剤を使用しないインキ）又はリサ イクル対応型 UV インキ ｂ 植物由来の油を含有したインキであって、かつ、芳香族成分 が１％未満の溶剤のみを用いるインキ 6 （イ）インキの化学安全性が確認されていること。 （ウ）リサイクル適性を表示すること。 （エ）ａのインキを使用した場合は、印刷物の裏表紙等に「石油系 溶剤を含まないインキを使用しています。」と表示するか、マー クを表示すること。 イ 用紙は次のとおりとする。 （ア）総合評価値 80 以上でリサイクル適性Ａランクであること。 （イ）用紙の総合評価値及びその内訳がウエブサイト等で容易に確認 できること。 （ウ）バージンパルプ原料の使用に関しては、合法性が証明されたも のであること。 ウ 印刷物について納品時に以下の証明書を提出すること。 （ア）使用材料及びインキについて、 「資材確認票（兼 資材使用証明 書）」を提出すること。 （イ）印刷の各工程における環境配慮について、 「オフセット印刷又は デジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト兼証明書」 を提出すること。 エ 印刷の各工程において、 「オフセット印刷又はデジタル印刷に関連す る印刷の各工程における環境配慮項目及び基準」に示された環境配慮 のための措置が講じられていること。 （７）環境により良い自動車利用 本契約の履行にあたって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民 の健康と安全を確保する環境に関する条例（平成 12 年東京都条例第 215 号）の規定に基づき、次の事項を遵守すること。 ① ディーゼル車規制に適合する自動車であること。 ② 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域にお ける総量の削減等に関する特別措置法（平成 4 年法律第 70 号）の 対策地域内で登録可能な自動車利用に努めること。 なお、当該自動車の自動車検査証（車検証）、粒子状物質減少装置装 着証明書等の提示又は写の提出を求められた場合には、速やかに提示又 は提出すること。 （８）本仕様書に記載のない事項及び記載事項に疑義が生じたときは、委託 者と協議の上、その指示に従うこと。 （９）実施に当たっては、関係法令等を遵守すること。 （10）受託者は、委託者から業務の進行状況等の説明を求められた場合には、 速やかに説明しなければならない。 （11）その他詳細については、委託者の指示に従うこと。 7
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