平成27年度 下水道デーイベント業務委託仕様書(案) 目次 Ⅰ 概要 1 委託概要 2 イベント概要 Ⅱ 委託内容及び提案事項 1 ステージイベント 2 再生水を利用したイベント 3 会場レイアウト・装飾デザイン 4 運営 5 広告 6 ノベルティの作成及び配布 7 アンケートの実施 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項 1 提出物の作成 2 作成物について 3 費用等の支払い 4 注意事項 東京都下水道局総務部 広報サービス課広報係 電話 03-5320-6515 Fax 03-5388-1700 I 概要 1 委託概要 (1)件名 平成27年度 下水道デーイベント業務委託 (2)履行期間 契約締結の日の翌日から平成27年10月30日まで (3)委託内容 下記Ⅱ1~7の「委託内容」を十分に理解し、 「平成27年度下水道 デーイベント」を企画し運営すること。 2 イベント概要 (1)主旨 9月10日の「下水道の日」に合わせて、「イベント」、「施設見学」、 「広告」を実施し、公共用水域の水質保全に寄与するなど下水道の役割 をPRする。 (2)会場 ①ステージイベント 品川シーズンテラス(港区港南 1‐2‐6)イベントスペース ②芝浦水再生センター等を利用した再生水イベント (場所は採用した提案による) ③施設見学会 芝浦水再生センター(港区港南 1‐2‐28) (3)開催日 平成27年9月5日(土)10:00~16:00(予定) (ステージイベントは午前と午後に各1回実施) ※設営、撤去作業時間については別途調整 (4)内容 下水道や水環境に係る内容についてトークショーを行うとともに、 著名人に「一日水再生センター長」を務めてもらい、お客さまに下水道 事業をPRする。また、施設見学会及び広告を併せて行う。 Ⅱ 委託内容及び提案事項 下記の1~7の各項目の「提案事項」について提案すること。 1 1 ステージイベント (1)委託内容 トークショーを中心としたステージイベントを企画、運営すること。 また、トークショーに出演する著名人、ミス日本「水の天使」、司会 者との連絡調整を行うこと。 (2)提案事項 ア 下記の条件を満たす一日のステージプログラムを提案すること。 ・子供から大人まで楽しめる内容であること。 ・下記のプログラムを含むこと。 ①著名人の「一日水再生センター長」就任式 ②著名人、ミス日本「水の天使」による下水道や水環境に関するト ークショー ③著名人による施設見学会 イ 上記「ア ①~③」について、下記の内容を含むあらすじを提案 すること。なお、詳細については委託者と協議の上、決定する。 ①「一日水再生センター長」に就任した著名人による、お客さまに 向けた下水道に関するPR ②下水道が身近に感じられるような話、下水道にまつわる意外な話 ③著名人が「一日水再生センター長」として、来場者に芝浦水再生 センターの施設を説明する施設見学会。 2 再生水イベント (1)委託内容 再生水を利用したイベントを企画し、実施すること。 (2)提案事項 ア お客さまが喜ぶような内容を提案すること。 イ 大勢の人が参加できるような内容を提案すること。 ウ イベントに参加したあと、施設見学に興味が持てるような内容を 提案すること エ 当日その場で参加できる内容を提案すること。 オ 途中からでも参加できる内容を提案すること。 カ 雨天の場合の運営も提案すること。 3 会場レイアウト・装飾デザイン 2 (1)委託内容 ステージを含むイベント会場のレイアウト及び装飾を企画し、設営 及び撤去すること。また、イベントを行うに当たり、必要な演出機材 関係一式を設営及び撤去すること。 (2)提案事項 下記の条件を満たすレイアウト及び装飾を提案すること。 ・来場者が聞きやすく、見えやすいレイアウトとすること。 ・下水道のイベントだと分かる装飾を施し、人目をひくこと。 ・子供から大人まで楽しめる内容とすること。 ・実施日当日は気温が高いことが想定されるので、屋外に設置する 休憩所を必ず提案に入れること。 ・品川シーズンテラスから芝浦水再生センターの施設見学へ来場者 が流れるようにすること。 ・微生物を分かりやすく表示するパネルを提案すること。 ・水再生センターの仕組みを分かりやすく解説するパネルを提案す ること。 また、提案には、下記の項目を含めること。 ・会場内レイアウト及び装飾のラフスケッチ ・会場内動線図(来場者・出演者) 4 運営 (1)委託内容 運営計画及びマニュアルを作成し、会場の運営を行うこと。また、 当日の会場運営等について、会場側と連絡調整を行うこと。 (2)提案事項 下記の条件を満たす運営計画を提案すること。 ・イベント全体の進行 イベント全体の進行役を配置すること。 ・上記 「1 ステージイベント」の進行 ステージイベントの進行に必要な司会者を配置すること。なお、こ の司会者はイベントでの司会経験があり、各出演者の会話を引き立 て、盛り上げ、まとめることができること。司会者の過去の司会実 績やプロフィールも提出すること。 ・音響等の演出 イベントを行うに当たり必要な音響等の演出を行うオペレーター を配置すること。 ・「アースくん」着ぐるみによるPR方法を提案すること。 3 着ぐるみの運用には操作役 1 人、補助員 2 人を配置すること。 ・施設見学会を行う会場での来場者の導線を提案すること。 ・来場者のカウントについて、具体的な方法を提案すること。 ・来場者の案内・誘導 ・アンケート配布・回収 ・ノベルティ及び資料等の配布 ・会場警備(開催時間外の夜間・早朝等) また、提案には、下記の項目を含めること。 ・スタッフの役職、配置場所、人数 ・安全な運営のための工夫 ・通行人を集客するための手法 5 広告 (1)委託内容 広告によるPR手法を企画し、実施する。 (2)提案事項 ア デザインの提案 お客さまに「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を効果的に 周知できるデザインを提案すること。 イ PR手法及びPR期間の提案 「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を周知するために効果 的なPRの手法について提案し、実施すること。なお、品川駅周辺の 街頭PRについては、必ず企画に盛り込むこと。 6 ノベルティの作成及び配布 (1)委託内容 下記について、それぞれ異なるノベルティを作成し、イベント会場で 配布する。 ア 会場来場者用(2,000個) イ アンケート回答者用(1,000個) ・アースくんフィギュア付きシャープペンシル(詳細については別 途指示する) (2)提案事項 次の条件を満たすノベルティを提案すること。 4 ア 会場来場者用 ・単価200円程度 ・会場を離れた後も、イベントで得た知識や感想を思い起こしても らえるようにすること。 ・来場者の興味を引き、持ち帰ってもらえる内容、デザインにするこ と。 イ アンケート回答者用 ・シャープペンシルの各部品の色及び本体軸のデザインを提案する こと。 ・本体軸のデザインは「下水道の日」をモチーフにしたものとする こと。 7 アンケートの実施 (1)委託内容 ア お客さまの下水道事業に対する意識や、下水道デーイベントの効果 を調査するため、イベント会場来場者に対してアンケートを実施する。 イ 原稿を委託者と協議の上作成し、印刷、配布、回収及び分析を行 う。 ウ イベント期間中、イベント会場で1,000人を目標にアンケー トを配布及び回収し、分析結果とともに当局へ提出する。 (2)提案事項 ア 今後の広報手法を検討する上で参考となる効果的なアンケートの 実施、分析方法を提案すること。 イ アンケートブースの位置をイベント会場レイアウトの中で明示す ること。 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項 1 提出物の作成 (1)写真等を添付した実施報告書を1部提出すること。また、電子データ をCD-R又はDVD-Rに納め、1枚提出すること。 (2)印刷物・パネル等の成果物の版下データ(Windows 版イラストレータ で編集可能な電子データ)とPDFデータをCD-R又はDVD-Rに 納めて各1枚を納品すること。 (3)上記CD-R又はDVD-Rはウイルスチェックを行ったうえで納品 すること。なお、ウイルスチェックを行った証明書を添付すること。 5 2 作成物について (1)会場装飾用として使用したもの以外(パネル・ノベルティ等)は原則 として委託者に帰属する。 (2)作成した印刷物・パネル等著作物の著作権は委託者に帰属し、委託者 は受託者の承諾なしに自由に使用・改変・複製できるものとする。 なお、委託者と受託者間で「『平成27年度下水道デーイベント業務 委託』に係る著作権に関する確認書」を取り交わす。 3 費用等の支払い イベント実施に係る諸費用(著作物に係る費用を含む)は全て受託者の負 担とする。 4 注意事項 (1)展示物、備品等の会場への搬送、設置、イベント当日の運営及び撤去 作業等イベント実施のすべてについて、危険防止等の安全策を講じるこ と。事故等が発生した場合は、受託者の責任において処理するとともに、 速やかに委託者に報告すること。 なお、手配車両に必要なガソリン等燃料代、有料道路使用料等の費用 は、本契約に含むものとする。 (2)委託者が用意する、「アースくん」着ぐるみ等の備品を輸送する際に は、備品の破損、遺失を防ぐための梱包を行うこと。 (3)本イベントを実施するにあたり、スタッフを必要数配置すること。 (4)緊急事態が発生した場合の具体的な体制を示したフローを作成し、当 日の担当職員を含めた全スタッフに周知すること。 (5)食品の管理には関連法令等に基づき十分気をつけること。 (6)印刷物は次のとおりとする。 ア インキは次のとおりとする。 (ア)aのインキを使用すること。ただし、aによれない場合bのイ ンキを使用すること。 a ノン VOC インキ(石油系溶剤を使用しないインキ)又はリサ イクル対応型 UV インキ b 植物由来の油を含有したインキであって、かつ、芳香族成分 が1%未満の溶剤のみを用いるインキ 6 (イ)インキの化学安全性が確認されていること。 (ウ)リサイクル適性を表示すること。 (エ)aのインキを使用した場合は、印刷物の裏表紙等に「石油系 溶剤を含まないインキを使用しています。」と表示するか、マー クを表示すること。 イ 用紙は次のとおりとする。 (ア)総合評価値 80 以上でリサイクル適性Aランクであること。 (イ)用紙の総合評価値及びその内訳がウエブサイト等で容易に確認 できること。 (ウ)バージンパルプ原料の使用に関しては、合法性が証明されたも のであること。 ウ 印刷物について納品時に以下の証明書を提出すること。 (ア)使用材料及びインキについて、 「資材確認票(兼 資材使用証明 書)」を提出すること。 (イ)印刷の各工程における環境配慮について、 「オフセット印刷又は デジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト兼証明書」 を提出すること。 エ 印刷の各工程において、 「オフセット印刷又はデジタル印刷に関連す る印刷の各工程における環境配慮項目及び基準」に示された環境配慮 のための措置が講じられていること。 (7)環境により良い自動車利用 本契約の履行にあたって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民 の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成 12 年東京都条例第 215 号)の規定に基づき、次の事項を遵守すること。 ① ディーゼル車規制に適合する自動車であること。 ② 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域にお ける総量の削減等に関する特別措置法(平成 4 年法律第 70 号)の 対策地域内で登録可能な自動車利用に努めること。 なお、当該自動車の自動車検査証(車検証)、粒子状物質減少装置装 着証明書等の提示又は写の提出を求められた場合には、速やかに提示又 は提出すること。 (8)本仕様書に記載のない事項及び記載事項に疑義が生じたときは、委託 者と協議の上、その指示に従うこと。 (9)実施に当たっては、関係法令等を遵守すること。 (10)受託者は、委託者から業務の進行状況等の説明を求められた場合には、 速やかに説明しなければならない。 (11)その他詳細については、委託者の指示に従うこと。 7
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