第71回国民体育大会奥州市開催推進総合計画

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別表 第71回国民体育大会奥州市開催推進総合計画(年次計画)
区分
平成24年度(4年前)
年度
主要行事
平成25年度(3年前)
平成26年度(2年前)
第71回国民体育大会リハーサル大会
(馬術除く。)開催
文科省・日体協総合視察
開催内定
開催・会期決定
準備委員会設立
平成27年度(1年前)
実行委員会へ改組
平成28年度(開催年)
第71回国民体育大会リハーサル大会
(馬術)開催
第16回全国障害者スポーツ大会リハー
サル大会開催
第3回実行委員会総会開催
第4回実行委員会総会開催
リハーサル大会業務必携作成
本大会業務必携作成
準備組織
第2回準備委員会総会開催
第1回実行委員会総会開催
第1回準備委員会総会開催
第2回実行委員会総会開催
常任委員会開催
全
体
1
総務企画・広報・市民運動専門委
員会設置準備・開催
2 施設・競技専門委員会設置準備・
開催
3 宿泊・衛生・輸送・交通専門委員
会設置準備・開催
総務企画・広報・市民運動専門委
員会開催
2 施設・競技専門委員会開催
3 宿泊・衛生専門委員会開催
4 輸送・交通専門委員会設置・開催
庁内推進会議体制の検討
庁内推進会議設置
開催推進総合計画(年次計画)策定
開催推進総合計画(年次計画)進行管
理
服飾整備検討
服飾整備要項策定
服飾作製
国体開催経費調査検討
本大会開催予算編成検討
本大会開催予算編成
本大会開催予算執行・決算書作成
リハーサル大会経費検討
リハーサル大会予算編成
リハーサル大会予算執行・決算書作成
リハーサル大会予算執行・決算書作成
企業協賛取扱要項策定
協賛募集
財務会計システム構築検討
財務会計システム構築検討
財務会計システム構築
ホームページ開設
ホームページ情報発信・更新
広報基本計画策定
ホームページ開設準備
」」」」
1
)
(
広報啓発活動の推進
大会報告書編成方針検討
大会報告書編成方針決定
大会報告書作成
炬火採火式実施計画検討
炬火採火式実施計画策定
炬火採火式実施
ボランティア募集要項策定
本大会ボランティア業務計画策定
本大会ボランティア研修・配置
リハーサル大会ボランティア業務計画
策定
リハーサル大会ボランティア研修・配
置
リハーサル大会ボランティア研修・配
置
歓迎装飾実施要項策定
リハーサル大会歓迎装飾の実施
本大会歓迎装飾の実施
市民運動推進基本計画策定
市民総参加運動推進
ボランティア募集等の検討
ボランティア募集
」」」」
簡素・効率化の検討
総
務
企
画 エ 市民
関 運動
係
運営ガイドライン策定
イ 財務
ウ 広報
大会実施本部設置
「「「「
第5回
実行委員会
総会(解散
総会)開催
ーーーー
ア 総務
企画
1
第第
17
61
回回
全国
国民
障体
害育
者大
ス会
ポ
希
ツ望
大郷
会い
わ
希て
望国
郷体
い
わ開
て催
大
会
「「「「
中央競技団体第2次正規視察
オ 歓迎
接伴
ガイドブック、観光ガイドマップ作
製・配布
ガイドブック、観光ガイドマップ検討
歓迎接伴基本計画策定
関係団体等と協力要請・連絡調整
案内所設置要項策定
リハーサル大会案内所設置
本大会案内所設置
休憩所設置要項策定
リハーサル大会休憩所設置
本大会休憩所設置
売店設置要項策定
リハーサル大会売店設置
本大会売店設置
開
催
大会報告書
配布
区分
年度
ア 施設
平成24年度(4年前)
平成25年度(3年前)
施設整備基本計画策定
競技施設整備の推進
競技会場仮設物設置調査・検討
平成26年度(2年前)
平成27年度(1年前)
平成28年度(開催年)
競技施設整備・点検
競技会場仮設物設置計画策定
リハーサル大会仮設物設置
競技会場仮設物整備・点検
競技別実施要項策定
競技別プログラム作成・配付
競技日程・組合せ表第2次(案)作成
参加申込受付・組合せ抽選会実施
イ 競技
競技運営基本計画策定
競技別実施要項検討
競技日程・組合せ表第1次(案)作成
(
デモンストレーションスポーツ第二次
選定
2
)
競技用具調査
競技役員等第一次編成案作成
競技用具の整備・調達
競技役員等最終編成案・名簿作成
競技役員等委嘱
リハーサル大会競技会係員・補助員編
成案作成・委嘱
競技会係員・補助員編成案作成・委嘱
リハーサル大会開催
リハーサル大会開催
競技会係員・補助員の養成計画策定
競技会係員・補助員の養成
リハーサル大会開催意向調査
リハーサル大会開催実施計画策定
リハーサル大会開催実施要項策定
リハーサル大会運営計画等策定
競技会係員・補助員編成計画策定
競技会係員・補助員の編成・委嘱
情報通信基本計画策定
臨時通信施設架設設置
競技別式典実施要領策定
各競技会式典の実施
第二次仮配宿計画
本配宿計画策定
ウ 式典
式典基本計画策定
ア 宿泊
宿泊基本計画策定
第一次仮配宿計画
配宿方法の検討・決定
リハーサル大会宿泊要項策定
リハーサル大会宿泊申込実施要領
本大会宿泊実施要項策定
(
)
宿泊施設調査実施
弁当調達要項策定
宿
イ 医事
泊
・衛生
衛
生
関
係
(
)
輸
送 イ 消防
警 ・警備
備
関
係
開
催
競技別救護所設置計画策定
リハーサル大会の救護所設置
4
本大会弁当業務の実施
医療救護要項策定
医事・衛生基本計画策定
ア 輸送
・交通
リハーサル大会弁当業務の実施
宿泊本部設置
」」」」
リハーサル大会配宿業務の実施
3
本大会宿泊申込実施要領策定
防疫対策要項策定
感染症予防啓発
食品衛生対策要項策定
食品衛生講習会の開催
環境衛生対策要項策定
ごみ、し尿処理計画策定
救護本部・救護所設置
医療機関との連絡調整
輸送交通基本計画策定
輸送交通業務実施要項策定
交通規制計画策定
会場地輸送計画等調査
会場地輸送計画策定
駐車場調査及び駐車場確保・整備
駐車場管理運営要領策定
リハーサル大会輸送計画策定
警備・消防防災業務基本計画策定
輸送本部設置
リハーサル大会輸送実施
警備防災関連調査
消防防災業務実施要項策定
消防警備本部設置
警備業務実施要項策定
リハーサル大会現地本部設置検討
リハーサル大会現地本部設置
」」」」
リハーサル大会競技別プログラム作
成・配付
「「「「
リハーサル大会競技別プログラム作
成・配付
「「「「
競技用具整備計画策定
競技役員等第三次編成案作成
ーーーー
競
技
式
典
関
係
競技役員等第二次編成案作成
第第
17
61
回回
全国
国民
障体
害育
者大
ス会
ポ
希
ツ望
大郷
会い
わ
希て
望国
郷体
い
わ開
て催
大
会