Output to PDF ユーザマニュアル 本手順書は、KX Driver Ver4.2 の新機能である Output to PDF のインストー ル方法、設定方法、使用方法を記載しております。 KX Driver のインストール方法は KX Driver 本体に付属の資料をご参照くださ い。 KX Driver Ver4.2 未満のドライバを使用されている場合は、Ver4.2 にアップ グレードしてください。 なお、本手順書は指定が無い場合、Windows XP の画面を使用しておりますが、 Windows Vista でも同様な画面が表示されます。 １． Output to PDFとは？______________________________________ 1 ２． インストール方法___________________________________________ 1 ３． 設定方法___________________________________________________ 3 ４． Output to PDF使用方法____________________________________ 5 ５． その他特記事項・制限事項___________________________________ 5 １． Output to PDF とは？ 当機能では、PDF 形式の文書の作成や、PDF を PDL(Page Description Language : ページ 記述言語) として印刷を行うことができます。 “PDF”はアプリケーションや OS など特定のプラットフォームに依存せず表示できる文書を実 現するために開発されたドキュメントフォーマットです。Adobe 社によって開発された PDF は、ファイル交換におけるデファクトスタンダードとなっており、社内での文書共有やワークフ ローにおいても多く使用されています。 KX Driver Ver.4.2 の PDF 文書の作成機能では、文書の開封パスワード付の暗号化 PDF 文書 も簡単に作成することができます。 ２． インストール方法 Output To PDF 機能は、KX Driver のオプションコンポーネントとしてインストールします。 オプションコンポーネントのインストールは、KX Driver インストール途中に表示されます。 1. KX Driver Ver.4.2 以降のドライバをインストールします。 2. 【オプションコンポーネントをインストールするプリンタを選択してください】画面 インストール途中に左記画面が表示されます。 インストールを行っているプリンタを選択し、 次へ をクリックします。 3. 【インストールするオプションコンポーネントを選択してください】画面 インストールするオプションコンポーネントを 選択します。 「プラグインモジュール」を選択し、 次へ をクリックします。 － 1 － 4. 【プラグインモジュールの選択】画面 「PDF 作成」を選択し、 次へ をクリックします。 5. 【設定の確認】画面 インストールするオプションコンポーネントを 確認します。 インストール をクリックします。 6. 以上でオプションコンポーネントのインストールが完了です。 － 2 － ３． 設定方法 Output to PDF のオプションコンポーネントインストール完了後、以下の設定を行います。 １. プリンタウィンドウを表示させます。 Windows XP の場合 [スタート]―[プリンタと FAX]をクリック Windows Vista の場合 [スタート]―[コントロールパネル]―[ハードウェアとサウンド]より [プリンタ(R)]をクリック ２. 【プリンタのプロパティ】画面 Output to PDF を設定するプリンタを選択し、 「プリンタのプロパティ」を表示させます。 ３. 【デバイス設定】画面 「デバイス設定」タブをクリックし、デバイス 設定画面を表示させます。 デバイス設定画面内にある PDL(P)... をクリックします。 ４. 【PDL】画面 PDL 設定 内から「PDF」を選択します。 詳細設定(S) をクリックします。 － 3 － ５. 【詳細設定】画面 PDF の設定を行い、 OK(O) をクリックします。 PDF の設定 説明 PDF ファイルの中にドキュメントのフォントが 埋め込まれるようにします。 フォントを埋め込む この機能を使用するとファイルサイズが大きく なります。 PDF ファイルの中のデータを圧縮します。 データを圧縮する この機能を使用するとファイルサイズが小さく なります。 セキュリティ PDF ファイルを暗号化します。 詳細設定およびパスワード設定は設定をク リックし、[セキュリティ設定]画面で行います。 ファイルに保存する 文書をPDF ファイルに変換して保存します。 ！注意！ 「ファイルに保存する」 をチェックしなかった場合、 PDF データがプリンタに直接送られ、 印刷されます。 ファイルに保存したい場合は、必ず「ファイルに保存する」にチェックしてください。 「セキュリティ」を選択し、 「設定」をクリックした場合 「ファイルに保存する」を選択し、 「設定」をクリックした場合 ※ KX Driver Ver.5.0 以降のみ フ ァイルへの保存の設定 説明 ファイルに保存する 文書をPDF形式に変換し、保存します。 ファイルに保存+印刷 PDF形式で保存及び印刷を行います。 PDF形式のファイルを自動的に「既定のファ イルディレクトリ」に保存します。 既定のファイルに自動保存 ファイルの保存方法は、「既定のファイルを 上書き」と「既定のファイル名+日付と時間を 使用」から選択することが出来ます。 ６. 以上で設定は完了です。 － 4 － ４． Output to PDF 使用方法 以下手順を行うことで、PDF ファイルを作成または印刷できます。 １. PDF 作成または印刷したい文書を開き、印刷を行います。 PDF 設定を行ったプリンタ (ここではKX DRIVER PDF Writer)を選択し、 印刷(P) をクリックします。 ２. 【PDF ファイルの名前をつけて保存】画面 3.設定方法にて「ファイルに保存する」にチェック し、 「既定のファイルに自動保存」にチェックしなか った場合、左記画面が表示されます。 ファイル名と保存先を指定して 保存(S) をクリックします。 ！注意！ 3 Output to PDF の「詳細設定」にて「ファイルに保存する」をチェックしなかった場 合、PDF データがプリンタに直接送られ、印刷されます。 ファイルに保存したい場合は、必ず「ファイルに保存する」にチェックしてください。 ５． その他特記事項・制限事項 Output to PDF 機能の特記事項・制限事項を以下に記載します。 ・ この機能を使用して作成した PDF のバージョンは PDF1.4 相当となります。 ・ KX ドライバの一部機能と同時に使用することはできません。 (両面、ブックレット印刷、印刷品質、カラーモード、表紙/合紙、OHP 合紙、プロローグ/エピローグ、 フィニッシャ(ステープル, パンチ, 仕分け)、排紙先、カスタムサイズ) ・ PDF 作成時の解像度は 600dpi を使用します。 ・ 白黒モードは自動的に解除されます。(Output to PDF 機能を解除しても設定は元には戻り ません。) － 5 －
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