オフィス移転ソリューション 導入事例 オフィス移転ソリューション 導入事例 株式会社日本総研情報サービス 様 会社概要 プロジェクト マネジメント の視点 “納期”も “理想”も妥協しない 株式会社日本総研情報サービス 様 株式会社日本総研情報サービス 与えられた期間は 3 カ月。その中で様々な専門業者を取りまとめ、IT イン 資本金 フラの 構 築 やファシリティの 整 備を行う̶̶。 これを実 現させ た の は、 設 立 1990 年 10 月 16 日 従業員数 1500 名 概 要 三井住友フィナンシャルグループ傘下である日本 NEC ネッツエスアイの高度なノウハウとJAIS 様の確固たる信念でした。 4 億 5000 万円 総合研究所のグループ会社として培った、ミッションクリティ 現場の現場による 現場のためのオフィス 機能性と快適性を融合させた理想への挑戦 カルな金融機関向けシステム構築・運用実績をもとに、シス 1 Point 1 Point 約 3 カ月でレイアウト設計から IT 構築、ファシリティ整備の すべてを完了 約 3 カ月でレイアウト設計から IT 構築、ファシリティ整備の すべてを完了 Point Point 2 2 すべてのご要望を NEC ネッツエスアイが ワンストップサービスで提供 テムの運用、開発、およびデータの処理、プリントを中心とし たトータルソリューションを提供する。 すべてのご要望を NEC ネッツエスアイが ワンストップサービスで提供 言ってはみたものの、 本当に終わるのかな。 移転が完了するまでは、正直、私も不安でした。 2 0 0 9 年 1 月に 7 月までの移 転 計 画の検 討 新オフィスは経営トップの考えや現場から寄せら が始まりましたが、実 際に移転 先が決まった れる様々な意見を反映し、現場を重視した機能性 のは 3 月。実質 3カ月ほどの間にレイアウト設 と快適性を実現したいと考えていました。コミュニケ 計からIT 構築、ファシリティ整備、実際の移 ーションエリアや会議室をはじめ、空調設備やエン 設作業を行わなければなりませんでした。新 トランス、テレビ会議システムなど、その理想を追求 オフィスに対する思い入れが強かっただけに、 するほど要件は膨らみ、関連業者も増えていきまし こちらからは様々な要望を出しましたが、本当 た。それらをワンストップ体制で管理するのは並大抵 に終わるのかな…。実は正直、そんな不安が ではなかったと思います。こうした中で、ほぼ考えた 何度も頭をよぎりました。しかし、実際のプロジ 通りにできあがったのはNECネッツ ェクトでは N E Cネッツエスアイと毎 週 定 例 会 エスアイの“サポート力”とイメージを を開き、進行状況の報告や課題の確認を繰り 形に変えてくれる“実現力”のおか 返し実施。そのおかげで、大きなトラブルもな げ。特に卓越したプロジェクトマネジ く、無事完了することができました。 メント力は高く評価しています。 どうしても譲れない要望やこだわりの数々。 今、振り返ってもシビアな移転プロジェクトでしたね。 NEC ネッツエスアイの改革実践オフィスを見学 NECネッツエスアイは総合的なオフィス改革を支援する「EmpoweredOffice」 を自社オフィスに展開。先進的なオフィスがもたらす機能性・効率性を自らが実 証しています。オフィスを見学したJAIS 様はその効果を高く評価。今回の移転 プロジェクトにおいてNECネッツエスアイを選定したポイントにもなりました。 EmpoweredOffice 実践オフィスのご見学に関するお問い合わせは下記まで ICTソリューション推進本部 マーケティンググループ Tel:03-6699-7502 ICTソリューション推進本部 マーケティング部 Tel. 03-5463-3750 三井住友フィナンシャルグループ傘下である日本総合研究所のグループ会社として、 金融機関や企業 本誌に関するお問い合わせは、 下記のNECネッツエスアイへ NECネッツエスアイでは、 個人情報保護に取り組んでおり、 2005年9月に財団法人日本情報処理開発協会 （JIPDEC） によって、 プライバシーマークの認定が承認されました。 ICTソリューション推進本部 コンサルティンググループ Tel:03-6699-7502 ICTソリューション推進本部 マーケティング部 オフィス移転グループ Tel：03-5463-3750 http://www.nesic.co.jp/ http://www.nesic.co.jp/ ※本誌に掲載されているシステム名、製品名などは各社の登録商標です。 ※本誌の記載事項は予告なく変更される場合がありますので、 あらかじめご了承ください。 向けに高度なIT サービスを提供する日本総研情報サービス様（以下、 JAIS 様）。 同社ではオフィス 移転を機に、社員にとって快適かつ機能的なオフィスづくりに取り組みました。オフィス環境の整備を 「現場主義を実践する場」 と捉える同社が求めていたのは、 限られた期間の中でニーズに的確に対 応してくれるパートナー。 その要求に対し、 NECネッツエスアイは同社の要望の一つひとつをくみ この印刷物は地球環境を考え、古紙を配合した 再生紙及び大豆油インクを使用しています。 〒112-8560 東京都文京区後楽2-6-1 飯田橋ファーストタワー 電話 東京(03)6699-7000(大代表) 〒140-8620 東京都品川区東品川1-39-9 電話 東京 （03）5463-1111（大代表） 取り、文字通り二人三脚の取り組みで移転プロジェクトを推進しました。 オフィス移転ソリューション 導入事例 オフィスづくりの 創意・工夫 株式会社日本総研情報サービス 様 1 多様なニーズに対応できる、柔軟性×機能性を両立した会議室 “現場中心”のオフィスを目指して Point いかに現場の社員が快適に働けるのか。また、どうすれば部門間や上下関係の枠を超 Point 2 部門間、上下間の風通しを良くするためのコミュニケーションエリア Point 3 社員の快適性をとことんまで突き詰めた休憩室や空調設備 えたコミュニケーションを実現できるのか。JAIS 様のオフィスには、こうした考え方や こだわりが随所に垣間見えます。 2 Interview Point 最前線の社員にいい仕事をしてもらうには その受け皿となるオフィス環境が重要です 当社は金融機関に求められるミッシ げ、時には関係者同士が集まって忌憚 ョンクリティカル なシステムの 構 築・ ない意見を議論する̶̶。そうした積 部門間、上下間の風通しを良くするための コミュニケーションエリア “個人”ではなく “チーム”で 課題に対処できる環境の整備。 これについてはトップからの強い要望がありました。 運 用の実 績で培った高 度な技 術 力と み重ねが仕事の質を高めていきます。 最近は I Tシステムが複雑かつ高度 で、新オフィスにはコミュニケーションが ノウハウを活かし、幅広いお客様の多 会社は、現場の社員の活躍で支え 化しており、一人の SE ですべてを手が 取りやすい、 オープンミーティングを設置。 様な I T ニーズの実現をサポートしてい られています。いい仕事をしてもらうに けるのは困難です。様々な観点から物 さらに予約なしで利用できるコミュニケー ます。 は、その受け皿となるオフィス環境にも 事を俯瞰し、チームとして課題解決を図 ションエリアを設け、気軽に打合せでき れる環境を整備すること̶̶。これは経 る環境を整えました。 “困ったこと”をそ ら新しいアイデアが生まれるようになりま 営トップの強い要望でもありました。そこ の場で解決できる、そのスピード感と安 した。 お客 様の課 題を的 確に把 握し、最 目を向ける必要があります。こうした思 適な解決策を提案・実現していくこと。 いが今回の移転プロジェクトの原動力 時には一 人 でじっくりと問 題を掘り下 になっています。 株式会社日本総研情報サービス 代表取締役 社長 予約なしで気軽に利用できるコミュニケーションエリ ア。常設のホワイトボードを使って、簡単なミーティング も行えます。 心感がコミュニケーションを促し、ここか 多賀 康弘氏 社員の快適性をとことんまで 突き詰めた休憩室や空調設備 本当に過ごしやすい空間になったのか？ 多様なニーズに対応できる、柔軟性×機能性を両立した会議室 1 Point 柔軟性や快適性、活発な議論を生むために、 快適性への追求は、 トライ＆エラーの連続でした。 様々な要件が必要でした。 3 Point 清潔感のある落ち着いた雰囲気のレセプショ ン。社員だけでなく、お客様にとっても快適な 空間でありたいという思いの表れです。 社員にとって快適なオフィスを実現す た。仕事の合間に息を抜ける休憩室も した。快適さは体 快適さを追求した結果です。オアシスの 感的なものもあり、 工夫を施しています。まず、間仕切りを が図れる上、ペーパーレス化により環境 るため、プロジェクトでは何度も協議を重 可動式にし、課やチーム単位の会議か へも配慮しています。さらに、テレビ会 ねました。喫煙室の改善もその1つ。以 ような場所があれば、リフレッシュして仕 実際にやってみな 議システムも導入。遠隔地との会議も 前のオフィスは喫煙室からたばこの煙が 事に取り組むことができると考えたからで いとわからないトライ＆エラーの連続で できるようにしました。これで、重要な会 簡単に行えるようになり、移動コストの 漏れていましたが、新オフィスは喫煙室 す。特に、システムの運用やデータ処理 す。それに対し、NECネッツエスアイはこ 議には当事 者 全 員が参 加 可 能です。 削減や意思決定の迅速化につながっ の空調設備を強化。たばこを吸う人にも に携わる社員は定期的に休憩を必要と ちらの要望に丁寧に対応し、オフィスの また PC やサーバー上にある資料を、プ ています。さらに、こうした機能性だけ 吸わない人にも快適な環境を実現しまし するため、快適さの追求は必須事項で 進化に貢献してくれました。 扱う議 題や参 加メンバーによって会 ロジェクターで会議室のスクリーンに投 ではなく、快適性にも配慮。明るい雰囲 議室に求められる要件は異なります。そ 影。資料を印刷する必要がないため準 気の中で活発な議論が生まれるように のため、新オフィスの会議室には様々な 備の手間が省け、スムーズに情報共有 会議室の壁はガラスを多用しています。 ら大勢が集まる大会議まで柔軟に対応 株式会社日本総研情報サービス 総務部（東京） マネジャー 佐々木 政人氏 ▶ 明るい照明や壁紙と換 気性に優れた空調設備 を備える喫煙室。 出入 口にはエアカーテンを施 し、煙が外部に漏れな いようになっています。 ▶ 会議室の間仕切りは可動式なので、複数のグループがシェアして使うことも可能。間仕切りを外せば30 名以上が入れる大会議室に変貌します。 株式会社日本総研情報サービス 企画部 社員たちが仕事の手を休め、気さくに集う休憩室。広々としたスペースが 確保されており、ゆったりとくつろぐことができます。 進藤 弘毅氏
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