座長・演者の方へのご案内 1．口演発表について【若手優秀演題賞候補口演、一般口演座長の皆様へ】 1) 担当セッション開始 15 分前までに、会場内前方左手の「次座長席」にご着席の上、進行係にお声がけください。 2) セッション開始のアナウンス等は行いませんので、開始時刻になりましたら速やかに担当セッションを開始してください。 3) 一般口演ではセッションのはじめの 10 分間に Year Book の発表を行います。発表時間は 10 分間、質疑はありません。 4) 一般口演の発表時間は、1 演題につき発表 7 分、質疑 3 分です。 5) 若手優秀演題賞候補口演の発表時間は、1 演題につき発表 8 分、質疑 4 分です。 6) スケジュールが非常にタイトですので、時間厳守で進行をお願いします。【若手優秀演題賞候補口演、一般口演演者の皆様へ】 1）あらかじめ、ご自身の発表会場の確認をお願いいたします。 2）口演発表は、PC プレゼンテーションのみといたします。 3）セッション開始 30 分前までに、「PC 受付」にて発表データの受付をお済ませください。場所：東京国際フォーラムホール C 棟 2F ホワイエ日時：11 月 16 日（水）9：00-18：00 11 月 17 日（木）8：00-17：00 4）登壇と同時にスライドショーの 1 ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用して、発表者ご自身で操作してください。画面は演台上のモニターでも確認できます。発表データ作成方法 1） Windows でデータをご作成の方へ・CD-R もしくは USB メモリーでの受付に対応しております。 ※動画や音声をご使用される場合は、ご自身の PC をご持参ください。「3）PC をお持込の方へ」をご参照ください。・データのフォントは、Windows に設定されている標準的なフォントをご使用ください。【日本語】MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝【英語】Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、 Courier、Courier New、Georgia、Times New Roman 2） Macintosh でデータをご作成の方へ・ご自身の PC をご持参ください。「3）PC をお持込の方へ」をご参照ください。 3） PC をお持込の方へ・お持込の PC が動作不良等でご利用できない場合に備え、発表ファイルをバックアップした CD-R もしくは USB メモリーをお持ちください。・PC 受付にて動作確認を行った後、ご自身で会場左手前方の PC オペレーター席まで PC 本体をお持ちください。発表後は、忘れずに PC をお受け取りください。・会場には PC プロジェクターにつながった、D-Sub15 ピン（ミニ）オスのケーブルを用意しております。 ※ HDMI や Mini Display Port など D-Sub15 ピン以外の接続はお受けできません。・PC の AC アダプターは必ず各自ご持参ください。 ― 14 ― ・スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintosh の場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。・試写後は、PC の設定を変更しないでください。PC の電源を切ったり、スリープモードに入ったときに設定が変わってしまう場合がありますので、ご自分の PC の設定をよく理解しておいてください。 4）その他（共通確認事項）・ご発表データのファイル名は、「演題番号、氏名」をご入力ください。 ※例「O-1-01 ○○○○ .ppt」もしくは、「O-1-01 ○○○○ .pptx」・画面の解像度は XGA（1024 × 768）です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れる等の支障が出ます。・セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。・ご発表のデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。 2．ポスター発表について【一般ポスター発表座長の皆様へ】 1）担当セッションの開始 30 分前までに、ポスター会場入口の「ポスター座長受付」にて受付をお済ませください。 2）開始時刻になりましたら、速やかに担当セッションを開始してください。 3）発表時間は、発表 3 分、討論 2 分です。スケジュールが非常にタイトですので、時間厳守で進行をお願いいたします。【一般ポスター発表者の皆様へ】 1）ポスター発表者の方は、下記の時間帯で指定の番号の位置に掲示してください。【JSPE セッション】掲示 11 月 16 日（水）12:00 ∼ 13:00 撤去 11 月 17 日（木）13:00 ∼ 14:00 ※ポスターは 2 日間通して掲示していただきます。 ※撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて処分いたしますのでご了承ください。 2）ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは、横 90cm ×縦 180cm の範囲とします。パネル左上に 20cm 四方の演題番号を事務局で用意します。その右側に縦 20cm ×横 70cm のサイズで、演題名・演者名・所属を表記してください。 3）ポスターディスカッション開始の 5 分前までに、演者用リボンを着用の上、ご自身のポスター前に待機してください。 4）発表時間は、発表 3 分、討論 2 分です。 5）発表日程は、以下の通りです。 11 月 16 日（水）13:00 ∼ 17:30（閲覧） 17:30 ∼ 19:00（ディスカッション） 11 月 17 日（木） 9:00 ∼ 13:00（閲覧） ― 15 ―