「Yahoo!グループ」「つくるーぷ」からの「ぐるコラ」への移行方法について

「Yahoo!グループ」「つくるーぷ」からの
「ぐるコラ」への移行方法について
本手順は「Yahoo!グループ」
「つくるーぷ」のグループ管理者向けに記載しています。
★★★ 目次 ★★★
１：まずは「ぐるコラ」に登録しよう！
4 ページ
２：グループを作成しよう！
6 ページ
３：メンバーを招待しよう！
7 ページ
４：掲示板を移行しよう！
10 ページ
（4/17 メール取込方法を記載しました！）
５：その他のデータも移行しよう！
12 ページ
2014 年 4 月 17 日
オデッセイヒューマンシステム株式会社
（「ぐるコラ」運営会社）
copyright©2014 Odyssey Human System Corporation all rights reserved.
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はじめに：
「Yahoo!グループ」
「つくるーぷ」のサービス終了について
「Yahoo!グループ」
「つくるーぷ」が 2014 年 5 月 28 日に終了するとのアナウンスがされました。
つきましてはその移行先として「ぐるコラ」をご利用いただきたく存じます。
「ぐるコラ」では「Yahoo!グループ」掲示板の移行機能を 2014 年 4 月中旬に実装予定です。
これまでの膨大な情報資産をぜひ「ぐるコラ」で活かしてくださいませ。
「ぐるコラ」
https://guru-colla.com/
（colla は「しーおーえるえるえー」です。
）
※ 「Yahoo!グループ」
「つくるーぷ」の終了予定は以下 URL をご参照ください。
http://info.groups.yahoo.co.jp/
http://info.tklp.yahoo.co.jp/promo/
2014 年 4 月 16 日
主要機能停止
「Yahoo!グループ」過去メッセージダウンロード開始
（2014 年 5 月 28 日まで）
2014 年 5 月 28 日
午後 3 時：サービス終了・全コンテンツ削除
※ 本手順は、PC・スマートフォン・タブレットからも操作可能です。
以降の画像は PC 用を使用しています。
※ ・ Yahoo!グループ
つくるーぷ
・・・「Yahoo!グループ」管理者様向けの説明です。
・・・「つくるーぷ」管理者様向けの説明です。
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「ぐるコラ」の主な機能
・予定表
グループ内で予定を共有することができます。
・アンケート
グループ内でアンケートをとることができます。
・掲示板
グループ内やコラボ先で掲示板を共有できます。
・おたより
グループ内やコラボ先でメッセージを送受信できます。
・ファイル共有
写真、動画、その他ファイルを 15GB まで保存できます。
・情報共有
グループ内やコラボ先でお好きなデータベースを作成できます。
・グループ検索と参加
公開グループを探して参加申請ができます。
・コラボ
他のグループと情報を共有することができます。
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つくるーぷ
Yahoo!グループ
１：まずは「ぐるコラ」に登録しよう！
Ａ：以下 URL にアクセスして「ログイン／新規登録」を押してください。
https://guru-colla.com/
（前ページの QR コードからもアクセス可能です。
）
見つけられない場合は以下 URL をクリックしてください。
https://guru-colla.com/userLogin/Login
Ｂ：Yahoo! ID・Google・Facebook・Twetter アカウントをお持ちの方
ログインで利用したいサービスのアイコンを押してください。
（このアカウントを利用して「ぐるコラ」への新規登録およびログインが可能です。
）
上記アカウントをお持ちでない方は【新規登録】ボタンを押してください。
困ったら押してください。
（どの画面でも説明が出ます！）
いずれかを押下
または、ボタン押下
※ Yahoo! ID・Google・Facebook・Twetter アカウントをお持ちの方は、
各サービスの認証画面に遷移しますので、そのサービスにログインして、
「ぐるコラ（guru-colla.com）
」を同意・承認してください。
（
【Open ID】という技術を利用しています。
）
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つくるーぷ
Yahoo!グループ
Ｃ：以下の情報を入力して【利用規約に同意してください。
】ボタンを押します。
ご同意を【しない】
【する】ボタンが表示されます。
【する】を押しますと【登録】ボタンに色が付きますので押してください。
※ OpenID でご利用の方は、パスワード入力欄は表示されません。
※ Google アカウントをご利用の方は、メールアドレスの登録は必要ありません。
（ご利用のアカウントのメールアドレスが自動的に設定されます。）
？を押すと
説明が出ます！
このメールアドレスに各種通知が届きます。
登録による迷惑メール・スパムメールの心配はありません。
英数字 8～20 文字の範囲で入力
英数字 8～20 文字の範囲で入力
押下→同意を【する】
色が変わったら押下
これで「ぐるコラ」へ新規登録は完了です！
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つくるーぷ
Yahoo!グループ
２：グループを作成しよう！
次に、グループを作成します。グループはいくつでも作成可能です。
（作成したメンバーがグループ管理者になります。グループ設定から管理者を増やすことも可能です。
）
A：
【つくる】ボタンを押してください。
Ｂ：グループ作成ブロックが表示されますので、入力後に【作る】を押してください。
【つくる】
を押下
グループが
作成されます！
上記入力後に
押下
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つくるーぷ
Yahoo!グループ
３：メンバーを招待しよう！
作成したグループに参加してもらう方法は２つあります。
Ａ：グループ管理者からメールで「お誘い」する。
作成したグループを押下
【管理者】を押下
【お誘い】を押下
【送信】を押下
→ 普段お使いのメールソフトが起動されますので、任意の文章をご追記の上、
お誘いしたいメンバーにメールを送信してください。
ただしメールに記載されている URL は消さないようにしてください。
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→ メールを受信したメンバーが上記 URL 経由で「ぐるコラ」に新規登録すると、
以下画面にてメンバーの承認を行うことができるようになります。
メンバーを承認しますと、作成したグループへのメンバーの招待は完了となります！
【管理者】を押下
【メンバ承認】を押下
※ Yahoo!グループからご移行の場合は、以下からメールアドレス一覧を取得できます。
トップ > （グループ名） > グループメンバー
の【メールアドレスのダウンロード】または【CSV 形式でダウンロード】
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Ｂ：メンバーにグループを探して参加申請してもらう。
メンバーのメールアドレスがわからない場合などの手順となります。
メンバーに「ぐるコラ」に新規登録してもらいます。
（ニックネームは管理者が当人とわかるようなものにしてもらってください。）
以降は「ぐるコラ」ログイン後にメンバーが行う手順となります。
参加申請後は、Ａと同じように管理者にて承認を行ってください。
【さがす】
を押下
グループを検索する条件を入力でき
ます。
【グループ名】が最も探しやすいで
すが、その他のキーワードでも検索
できます。
ここでは先ほど作成したグループの
【説明】から”ゴルフ”を検索した
例となります。
【探す】ボタンを押下
グループ名を押下する
と説明が出てきます。該
当するグループかどう
か確認してください。
メッセージを入力して
【参加申請】を押下
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Yahoo!グループ
４：掲示板を移行しよう！ (2014/4/17 更新)
2014 年４月 16 日に、Yahoo!グループから掲示板（メーリングリスト）データのダウンロード方
法についてアナウンスがありました。
http://info.groups.yahoo.co.jp/
→ 過去メッセージのダウンロード期間
2014 年 4 月 16 日午後 3 時～ 2014 年 5 月 28 日午後 3 時
「ぐるコラ」では上記データの取込(移行)機能を付けました！
※ 「ぐるコラ」でグループを作成されていることが前提です。手順は次ページを参照。
★ 「ぐるコラ」の「掲示板」に、Yahoo!グループ掲示板（メール）の「件名」毎に取り込みます。
件名が同じものを１スレッドにまと
めます。以下は同じとします。
「誕生日について」
サンプルグループ
「Re: 誕生日について」
誕生日について（12）
例の件ついてどう思う？（5）
今日もお疲れ様でした！（1）
例の件についてどう思う？
次回のイベント１開催について（240）
次回のイベント２開催について２（82）
実は・・・
（4096）
Yahoo!グループの
ニックネーム＋メール番号
※メールアドレスは移行無し
gouchi(000000456)
> どうかなあ？
本文の最大文字数は 2000 文
私は賛同しますよ。
字までですが、本機能を利用し
た場合に限って文字数を制限し
ていません。
kobo (000000234)
どうかなあ？
Yahoo!グループで
書き込んだ（送信した）日時
※新しい順に並びます
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Ａ：Yahoo!グループ管理者は Yahoo!の手順に沿って、
メッセージデータ（Yahoo!Groups_archive.zip）をダウンロードします。
ダウンロード方法は Yahoo!の該当ページをご参照ください。
http://info.groups.yahoo.co.jp/guide/
Ｂ：同管理者様が「ぐるコラ」に新規登録した後、移行したい先のグループを作成し、
グループホーム画面に移動します。
（既に作成されている場合は、本操作は必要ありません。）
Ｃ：掲示板の画面で「Yahoo!取込」というボタンを押してください。
（グループ管理者のみ表示されます。）
取り込みたいグループか確認
【掲示板】ボタン
を押下
一番下の【Yahoo!取込】
ボタンを押下
Ｄ：
「ファイルを選択」を押して、Ａでダウンロードした「Yahoo!Groups_archive.zip」を
選んだ後、
「取込」ボタンを押してください。
ファイルを選択して、
【取込】ボタンを押下
Ｅ：掲示板にデータが取り込まれていることを確認してください。
（複数回実行しますと、同じデータが二重に取り込まれますのでご注意ください。）
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Yahoo!グループ
５：その他データも移行しよう！（手作業）
Ａ：
「ブリーフケース」
「フォトアルバム」
「ぐるコラ」は Google Drive を内部的に利用（API 経由）して、15GB ものファイル共有機能
を実現しています。
ただし、利用するには管理者による設定作業が必要となります。
詳細は以下のマニュアルをご参照ください。
https://guru-colla.com/file_sharing_manual.pdf
（本リンクは、グループ管理の「ファイル共有」にも載せています。
）
※ Google Drive は新規アカウントでの利用を推奨しています。
グループ管理者は Google Drive 本体を操作することも可能ですので、
「ブリーフケース」
「フォトアルバム」からダウンロードしたデータを、
一括でファイルをアップロードしたい場合は Google Drive に直接アクセスすることも可能です。
（Google Drive からアップロードすると「ぐるコラ」にも反映されます。
）
ブリーフケース
Google Drive
アップロード
ダウンロード
フォトアルバム
管理者様
ファイル共有機能の仕組み概要は以下のとおりです。
Google Drive
アップロード
参照・更新・削除
自動連携
アップロード
アップロード
参照・削除
参照・削除
グループ管理者
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グループメンバー
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Ｂ：
「ブックマーク」
「ぐるコラ」の【情報共有】機能でサイト名・サイトの URL・説明の項目を
定義いただくことで同等の機能が実現可能です！
データの移行は手作業となります。
（CSV 形式によるアップロード機能を検討中）
Ｃ：
「データベース」
「ぐるコラ」の【情報共有機能】でご自由に項目を設定いただき、
「Yahoo!グループ」のデータベースと同等の情報を作成可能です！
データの移行は手作業となります。
（CSV 形式によるアップロード機能を検討中）
D：
「投票」
「ぐるコラ」の【アンケート機能】で、
「Yahoo!グループ」の投票と同等の情報を作成可能です！
ただし、データの移行はできません。
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「Yahoo!グループ」をご利用の方は、データ移行が可能であるとともに、
ほぼ同等の機能を「ぐるコラ」で実現できます！
「つくるーぷ」をご利用の方も、データ移行はできませんが、これまで以上の機能をお使いいただけます！
WEB サービスであるため、PC・スマートフォン・タブレットから利用可能です！
ぜひこの機会に「ぐるコラ」をご利用いただけますよう、
何卒よろしくお願いいたします。
運営会社
オデッセイヒューマンシステム株式会社
http://ohs-ndd.co.jp
ご連絡先
[email protected]
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