PMBOK プロセスとMicrosoft Project の主な機能対応
標準的な作業の流れ
Microsoft Project の主な利用機能
対応するPMBOKの主要アクティビティ
主な成果物
①プロジェクトカレンダーの設定
②環境オプションの設定(達成額オプションなど)
準備
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標準化
③テーブル、フィールドのユーザー設定
プロジェクトマネジメントプロセスの標準化
④文字とバーの書式設定
段階的詳細化手順の標準化
⑤標準オブジェクトの新規作成
⑥標準スケジュール
立上
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立ち上げ
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スコープ定義
①ドキュメントの共有
■プロジェクトの憲章作成
・プロジェクト憲章
①新規プロジェクトファイルの作成
■プロジェクトマネジメント計画書作成
・プロジェクト実行計画書
■要求事項定義
・要件一覧
■スコープ定義
・プロジェクトスコープ定義書
■WBS作成
・WBS
-プロジェクト名称、目標の入力
-プロジェクト開始日、終了日の設定
①タスクの入力、修正、挿入、削除、移動、コピー
②アウトラインレベルの設定
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WBS作成とタスク定義
③タスクメモの入力
④マイルストーンの設定
⑤定期タスクの設定
⑥分割タスクの設定
・アクティビティリスト
■アクティビティ定義
・アクティビティ属性
・マイルストーンリスト
5
タスク順序設定
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役割と責任分担の明確化
①リンクの設定、解除
②依存タイプの設定
①リソース情報の入力
計画
■アクティビティ順序設定
・スケジュール
・ネットワーク図
■アクティビティ資源見積
②アウトラインコードの設定
③リソースの割り当て
④リソースの共有
■人的資源計画
・役割と責任
・要員計画書
■プロジェクトチーム編成
①タスクの期間、作業時間の入力
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タスク所要時間見積
②リソースの個人作業時間の配分設定
■アクティビティ所要時間見積
・所要時間
■スケジュール作成
・スケジュールベースライン
③タスクカレンダー
①制約の設定
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スケジュール最適化
②プロジェクト期間の短縮
③超過作業時間の設定
④リソースの平準化
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コスト見積
リスク特定と対応対策策定
①リソースコストの設定
②固定コストの入力
①テーブルの新規作成
■コスト見積
■予算設定
・コストベースライン
■リスクマネジメント計画
・リスクマネジメント計画書
■リスク特定
・リスク管理表
■定性的リスク分析
■定量的リスク分析
■リスク対応計画
実行
監視コントロール
終結
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計画策定
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計画実施と実績情報収集
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現状分析と変更管理
プロジェクトデータのデータベース化
①基準計画の保存
①実績値の入力
②イナズマ線
■プロジェクトマネジメント計画書作成
・プロジェクト実行計画書
■プロジェクト実行の指揮マネジメント
・作業パフォーマンス情報
①差異分析
■プロジェクト作業の監視コントロール
②アーンドバリュー分析
■統合変更管理
・実績報告書
③レポートと印刷
■スコープコントロール
・変更管理表
④自動再スケジュール
■スケジュールコントロール
・課題管理表
⑤基準計画の更新
■コストコントロール
・コスト管理表
⑥中間計画の保存
■実績報告
①ファイルの保存・サーバーへの保存発行
②ファイルの共有化・テンプレートの作成
■プロジェクト終結
・組織のプロジェクト資産