Excelで印刷 web会計 帳表印刷の手引 はじめに web会計は、帳表を印刷する方法を2通り用意しています。 第一は、Excelを利用する方法です。いったん帳表イメージをExcelに取り込みExcelの印刷機 能を使います。この方法を利用するにはweb会計画面の随所にあるExcelボタン Excelボタンをクリックします。 Excelボタン (注)パソコンにmicrosoft-Excelがインストールされている必要があります。 第二は、スナップショットビューワから印刷する方法です。スナップショットファイルという 種類の印刷イメージをスナップショットビューワというソフトで開き、ビューワ画面の印刷ボ タンをクリックして印刷します。仕訳帳など一部のメニューには印刷ボタン 印刷ボタンがありますが、これを 印刷ボタン クリックするとこの方法を利用します。 ■Excelを利用する方法ですべて対応できますので、Excelを利用する方法をご説明します。 Excelを利用して帳表を印刷する ①Excelファイルのダウンロード ほとんどのメニューに Excel がありますので、クリックします。 「ファイルのダウンロード」画面が開きます。 IE 9 ではブラウザ下段に組込み表示されま 開く をクリックしてみます。もし、Excelがスムーズに開けばそれでOKです。 ==>「②Excelから印刷する」をご覧ください。 ②Excelから印刷する」をご覧ください。 しかし、こういうメッセージが出てうまくいかない場合があります。 その時は、「ファイルのダウンロード」画面で 保存 をクリックします。(次ページ) 1 Excelで印刷 「名前を付けて保存」画面が開きます。 右下の 注意 保存 をクリックします。 保存する場所 に注意してください。マイドキュメントをクリックするとマイドキュメント の中に保存できます。 「ダウンロードの完了」画面が開きます。 (注)この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります。 その方法は最終ページの「インターネットオプションを規定値に戻す インターネットオプションを規定値に戻す」をご覧ください。 インターネットオプションを規定値に戻す IE 9 ではブラウザ下段に組込み表示されます。 ファイルを開く をクリックします。 ==>「②Excelから印刷する」 ②Excelから印刷する」 をご覧下さい。 Excelが起動してダウンロードしたファイルを開きます。 (次ページ) 2 Excelで印刷 ②Excelから印刷する ダウンロードしたファイルをExcelが開きます。 (注)サンプルは、貸借対照表(勘定式)の場合 ダウンロードファイルを 開こうとする時、Excel 2007以降では、次の確 認画面が出る場合があ りますが、「はい」と応答 してください。 「開こうとしているXXXは 実際にはその拡張子が 示すファイル形式ではあ Excel2007以降では印刷機のアイコンはツールバーにはありません。印刷機能は「ファイ ル」画面の中にありますので、ファイルをクリックしてください。 すぐ印刷する時 上部のツールバーにある印刷機のアイコンをクリックします。 通常使うプリンターから直ちに印刷開始します。 印刷機が複数ある、印刷部数や印刷ページを指定したい場合 上部のツールバーにあるプレビューのアイコンをクリックしプレビュー画面で 「印刷」画面が開きます。 印刷 をクリックします。 この画面で、 OK をクリックすると 印刷が始まります。 (完) 3 インターネットオプションを規定値に戻す ファイルをダウンロードするときの通常の手順は以下のとおりでした。 (1)「ファイルのダウンロード」画面 保存ボタンをクリック (2)「名前を付けて保存」画面 保存ボタンをクリック (3)「ダウンロードの完了」画面 ファイルを開くボタンをクリック (4)Excelが起動しダウンロードしたファイルを開く この手順で操作すれば、ダウンロードしたファイルを探す手間が省けます。 しかし、(3)「ダウンロード完了」画面を出さないように設定することも可能です。 その時は以下の手順で「ダウンロード完了」画面を表示するよう変更することをお薦めします。 1.ツールメニューにある「インターネットオプション」をクリックします。 2.「インターネットオプション」画面が開きます。 詳細設定をクリック 「ダウンロードの完了時に 通知する」にチェックが ない 規定値に戻すをクリック チェックが付きます OKをクリック (完了) 4
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