web会計 帳表印刷の手引

Excelで印刷
web会計 帳表印刷の手引
はじめに
web会計は、帳表を印刷する方法を2通り用意しています。
第一は、Excelを利用する方法です。いったん帳表イメージをExcelに取り込みExcelの印刷機
能を使います。この方法を利用するにはweb会計画面の随所にあるExcelボタン
Excelボタンをクリックします。
Excelボタン
(注)パソコンにmicrosoft-Excelがインストールされている必要があります。
第二は、スナップショットビューワから印刷する方法です。スナップショットファイルという
種類の印刷イメージをスナップショットビューワというソフトで開き、ビューワ画面の印刷ボ
タンをクリックして印刷します。仕訳帳など一部のメニューには印刷ボタン
印刷ボタンがありますが、これを
印刷ボタン
クリックするとこの方法を利用します。
■Excelを利用する方法ですべて対応できますので、Excelを利用する方法をご説明します。
Excelを利用して帳表を印刷する
①Excelファイルのダウンロード
ほとんどのメニューに
Excel
がありますので、クリックします。
「ファイルのダウンロード」画面が開きます。
IE 9 ではブラウザ下段に組込み表示されま
開く
をクリックしてみます。もし、Excelがスムーズに開けばそれでOKです。
==>「②Excelから印刷する」をご覧ください。
②Excelから印刷する」をご覧ください。
しかし、こういうメッセージが出てうまくいかない場合があります。
その時は、「ファイルのダウンロード」画面で
保存
をクリックします。(次ページ)
1
Excelで印刷
「名前を付けて保存」画面が開きます。
右下の
注意
保存
をクリックします。
保存する場所 に注意してください。マイドキュメントをクリックするとマイドキュメント
の中に保存できます。
「ダウンロードの完了」画面が開きます。
(注)この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります。
その方法は最終ページの「インターネットオプションを規定値に戻す
インターネットオプションを規定値に戻す」をご覧ください。
インターネットオプションを規定値に戻す
IE 9 ではブラウザ下段に組込み表示されます。
ファイルを開く
をクリックします。
==>「②Excelから印刷する」
②Excelから印刷する」
をご覧下さい。
Excelが起動してダウンロードしたファイルを開きます。
(次ページ)
2
Excelで印刷
②Excelから印刷する
ダウンロードしたファイルをExcelが開きます。 (注)サンプルは、貸借対照表(勘定式)の場合
ダウンロードファイルを
開こうとする時、Excel
2007以降では、次の確
認画面が出る場合があ
りますが、「はい」と応答
してください。
「開こうとしているXXXは
実際にはその拡張子が
示すファイル形式ではあ
Excel2007以降では印刷機のアイコンはツールバーにはありません。印刷機能は「ファイ
ル」画面の中にありますので、ファイルをクリックしてください。
すぐ印刷する時
上部のツールバーにある印刷機のアイコンをクリックします。
通常使うプリンターから直ちに印刷開始します。
印刷機が複数ある、印刷部数や印刷ページを指定したい場合
上部のツールバーにあるプレビューのアイコンをクリックしプレビュー画面で
「印刷」画面が開きます。
印刷 をクリックします。
この画面で、
OK
をクリックすると
印刷が始まります。
(完)
3
インターネットオプションを規定値に戻す
ファイルをダウンロードするときの通常の手順は以下のとおりでした。
(1)「ファイルのダウンロード」画面
保存ボタンをクリック
(2)「名前を付けて保存」画面
保存ボタンをクリック
(3)「ダウンロードの完了」画面
ファイルを開くボタンをクリック
(4)Excelが起動しダウンロードしたファイルを開く
この手順で操作すれば、ダウンロードしたファイルを探す手間が省けます。
しかし、(3)「ダウンロード完了」画面を出さないように設定することも可能です。
その時は以下の手順で「ダウンロード完了」画面を表示するよう変更することをお薦めします。
1.ツールメニューにある「インターネットオプション」をクリックします。
2.「インターネットオプション」画面が開きます。
詳細設定をクリック
「ダウンロードの完了時に
通知する」にチェックが
ない
規定値に戻すをクリック
チェックが付きます
OKをクリック (完了)
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