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2.仕様書(PDF 約63KB)

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「第2回上天草市とれたて
上天草市とれたて市場
とれたて市場(
市場(上天草市物産展示販売会及び
上天草市物産展示販売会及び商談会事業)
商談会事業)」
企画運営業務仕様書
企画運営業務
仕様書
1
目的
人口減少が続く本市においては、今後も経済規模が縮小する見通しであるため、市
域外の経済交流(市域外への観光客誘客、市域外への本市特産物の販路拡大等)が従
前以上に必要となる。
そこで、熊本県最大の消費地である熊本市中心市街地で本市特産物等の展示販売
会・商談会を開催し、観光やグルメなどの上天草市の魅力を効果的にPRすることに
より、上天草市への誘客促進及び本市特産物の販路拡大を図ることを目的とする。
2
「第2回上天草市とれたて市場(上天草市物産展示販売会及び商談会事業)」の
概要
(1)開催期日
平成28年3月4日(金)~5日(土)の2日間
3月4日(金)
(2)会
場
(3)内
容
ア
イ
午前10時~午後9時
3月5日(土) 午前10時~午後5時
(仮称)花畑広場 [熊本市産業文化会館跡地イベントスペース]
上天草市の観光PR及び特産品やグルメの販売
ステージイベントの実施
(4)入場料金
(5)集客目標
無料
25,000人
3 業務委託の内容
(1)業 務 名 「第2回上天草市とれたて市場(上天草市物産展示販売会及び商談
会事業)」企画運営業務
(2)契約金額の上限
11,200,000円
(3)契約期間
契約締結日の翌日から平成28年3月25日(金)まで
(4)業務内容
集客力が高い熊本市内で、上天草市の観光やグルメをPRするため「第2回
上天草市とれたて市場(上天草市物産展示販売会及び商談会事業)」
(以下、
「第
2回上天草市とれたて市場」という。)を開催し、上天草市への認知度向上に
よる誘客促進及び本市特産物の販路拡大を図る。
ア
出店事業者説明会の開催
・ 「第2回上天草市とれたて市場」への出店事業者については、(一社)天草
四郎観光協会が募集及び決定するので、出店事業者に対する説明会を開催する
こと。
・
イ
出店事業者は上天草市内35業者程度を想定。
商談会の開催
・
イベント開催中に流通業者等のバイヤーを招待し、「商談会」を行うこと。
ウ 「第2回上天草市とれたて市場」の企画運営
・ 来場者に訴求できる一体感のある装飾を行うとともに、来場者の購買意欲を
高め、出店事業者の売上向上が見込めるような企画とすること。
・ 来場者用の飲食・休憩スペースや出店事業者が使用するテント、電気・給排
水工事等の会場設営を行うこと。
・ 会場の賑わいを創出し、上天草市の魅力が伝わるステージイベントを企画し、
適宜実施すること。
・
音響機器、その他必要な機器の手配・操作、出店事業者の物品販売に係る許
認可手続、運営マニュアルの作成、来場者の安全確保、ごみの処分など、イベ
ント実施に必要なすべての業務を含むものとする。
エ
情報発信等
・ テレビ、雑誌等のマスメディアを活用し、イベントの告知を行うと同時に、
上天草市の魅力を効果的に情報発信すること。
オ アンケートの実施
・ 来場者及び出展者へ、アンケートを実施すること。
・ 来場者数をカウントすること。
カ その他
・ 会場の確保は市が行うが、会場使用料(240,000 円(税別)
(80,000 円×3 日)
)
は、本業務の契約金額に含むものとする。
・ 出店事業者との出店にかかる設備の調整を行い、主催者が準備する設備(テ
ント、机1、椅子2、照明)以外に出店事業者が個別に使用する備品等の実費
については、出店事業者の実費負担とする。
・ 会場の設営は3月3日(木)に行い、撤去は「第2回上天草市とれたて市場」
終了後即日行うこと。
・ 会場管理者と会場設営、物販品等の搬入方法、火気の使用の可否等の運営方
法について十分な打合せを行い、出店事業者との連絡調整に当たること。
4
留意事項
(1)業務遂行にあたり知り得た個人情報は、個人情報保護法及び上天草市個人情報保
護条例に則り適切に管理すること。
(2)業務遂行にあたり必要となる経費は契約金額に全て含まれるものとする。
(3)この仕様書に明示されていない事項又は業務上疑義が生じた場合は、市と受託者
との協議により業務を進めるものとする。
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