2017年ScienceDirect®更新手続きのスケジュールについて

2017年ScienceDirect®更新手続きのスケジュールについて
2017年4月~2018年3月のご契約
お 客 様
2016年11月18日(金)まで
契約タイトルとお客様情報をエルゼビアへ
返送。(*1)
2016年12月9日(金)まで
2017年1月13日(金)まで
見積書を作成し、お客様へ送付。(*2)
更新契約の意思をエルゼビアへ連絡。
2017年2月3日(金)まで
2017年3月10日(金)まで
エ ル ゼ ビ ア
合意書を1部**作成し、お客様へ送付。(*3)
署名した合意書を1部**をエルゼビアへ返
送。
請求書発行について確認。
請求書をお客様へ送付。(*4)
2017年4月1日から
2017年 ScienceDirect®
利用開始。
請求書にもとづいて、お支払。
2017年6~7月
署名済み合意書原本をお客様へ返送。
契約タイトルの冊子体購読状況を確認。(*5)
(*1) 契約タイトル/冊数/ご契約形態の追加・変更等につきましては、弊社概算計算書にご入力の上、また、お客様情報
の変更/訂正は、お客様情報フォームへご入力の上ご連絡ください。
(*2) 見積書の提出は契約タイトル 及び お客様情報をいただいてから、10日ほどお時間をいただいております。
(*3) 合意書はお客様に先にご署名いただきます。ご署名いただいた合意書をエルゼビア宛に返送いただいた後、弊社のオ
ランダ本社の担当責任者が署名した合意書をお送りいたします。尚、合意書は英文ですが、ご参考資料として和訳文を提出
いたします。
(*4) お客様ご署名済み合意書を弊社にて受領後、請求書発行の手続きを開始いたします。請求書日付は、発行日となりま
すので予めご了承ください(日付のご指定を承ることは出来かねますのでご了承ください)。尚、新年度(4月)の発行を
ご希望の場合はお申し付けください。日付指定は承りかねますが、4月の日付にて発行申し上げます。
(*5) ScienceDirect®契約において、冊子体購読を前提としているタイトルについて(電子オンリー契約タイトル以外)、
冊子体購読状況を確認いたします。確認作業にてご契約内容と実際の冊子体購読状況に齟齬が生じた場合には、自動的に追
加請求書が発行されますことを、何卒ご留意いただきますようお願い申し上げます。
**<<合意書取扱いの変更について>>
従来、合意書の原本を各2通作成し、各原本を1通ずつお客様とエルゼビア双方にて保管しておりましたが、弊社側の契約
書類保管についてのポリシー変更により、今後のご契約については、原本を1通作成し、その原本はお客様にて保管、弊
社は原本の写しを保管することと致しました。
【変更前】 合意書原本を2通作成・署名の上、各原本1通をお客様と弊社で保管。
【変更後】 合意書原本を1通作成・署名の上、原本はお客様が保管、その写しを弊社が保管。
ご理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
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