Pharmacy Medicine Inventory Control Cloud System Always Innovate 新たなる未来創造 それがユニシステム 調剤薬局に求められる課題解決をクラウドメリットを最大限に活かし、スピーディーかつ低コストで実現します。 薬局店舗、本部、システム管理の業務改善(効率化／負荷軽減)はもちろん、戦略的な薬品在庫管理により経営改善 にも大きく貢献します。 薬品の在庫管理に課題／問題はありませんか？ 不動在庫の増加により廃棄薬品(廃棄金額)が大きな負担になっている。 チェーン展開によるスケールメリットが出せていない。 本部から各薬局店舗の在庫状況が把握できず適切な指示が出せない。 伝票入力(画面入力)が手間、誤入力や入力漏れが多い。 薬品のロット／使用期限管理ができていない。 日々の薬品情報更新が手間、更新忘れも・・・。 薬価改定時の薬価更新、契約価更新に手間がかかっている。 調剤過誤が発見できずに患者様からクレームが・・・。 発注／仕入／払出等の履歴データを活用し独自に分析を行いたい。 ユーザや店舗追加等によるシステム規模拡大が行えない。 災害対策が不十分。サーバに免震装置等が導入できていない。 ハードウェアの保守／メンテナンスから解放されたい。 OS／ミドルウェアのバージョンアップやライセンス管理から解放されたい。 システムの運用保守費用(人件費)を削減したい。 その課題／問題 が解決します！ システム導入メリット 薬品店舗間移動により不動在庫、廃棄薬品削減 他店舗の在庫状況把握 (薬品在庫数／使用期限／入出庫状況) 発注入力データ活用によるデータ自動作成 GS1バーコード活用による入力負荷軽減 ロット／使用期限管理による安全性向上 薬品情報の自動更新(JAN変更対応) 薬品契約価一括取込、複数店舗一括更新機能 日別棚卸による調剤過誤の早期発見 CSVダウンロードによる独自分析 災害対策、バックアップ不要 システム規模拡大に迅速対応 (スケールアップ、スケールアウトは僅か30分) サーバ保守／メンテナンス、 バージョンアップ／ライセンス管理不要 薬品店舗間移動(零売) ・他店舗の在庫状況(※)が把握できるため薬品店舗間移動時(零売)に電話／メールでの確認不要 ※薬品在庫数、使用期限、入出庫状況、不動停滞状況 ・本部から全店舗の在庫状況を確認し、適時適切な薬品移動指示が可能 ・店舗間の移動を考慮した機能構成によりスムーズ操作 門前以外の患者さんが来局。 取り扱いのない□□薬品を近くの店舗Ｄへ急ぎ 発注！ ○○薬品が不動在庫となってい る店舗Ａへ発注！ 過剰仕入を回避！ 店舗Ｃ 有効期限が切迫している△△薬品が存 在している。 店舗Ｂ 門前以外の処方で仕入れた○○薬品 が不動在庫となっている。 期限切れによる廃棄を回避！ 店舗Ｄ 本部 不動在庫を解消！ 店舗Ａ 本部指示により△△薬品を店舗Ｄへ 発注！ 店舗Ｅ 発注入力データフル活用 薬品情報自動更新 ・発注入力データを受注／払出／未仕入／仕入に活用 ・伝票番号入力や一覧選択により次処理データを自動作成 No. 発注データ (登録) 自動作成 受注データ 自動作成 自動作成 未仕入データ 払出データ 自動作成 自動作成 項目 No. 項目 1 JANコード／旧JANコード 16 現単位／包装薬価 2 薬価基準収載医薬品コード 17 旧単位／包装薬価 3 YJコード 18 告示単位／包装薬価 4 薬効分類コード／名称 19 薬価改定日 5 使用区分コード／名称 20 薬価収載年月日 6 剤型コード／名称 21 販売開始年月日 7 商品名 22 経過措置年月日 8 規格容量 23 発売中止年月日 9 一般名称 24 製造中止年月日 10 販売元コード／名称 25 毒薬／劇薬／麻薬 11 製造元コード／名称 26 向精神薬／覚醒剤 12 包装形態 仕入データ 薬品店舗間移動時(零売) ・薬品情報(医薬品卸共通商品データ)を毎日自動更新 ・常に最新薬品情報でシステム運用 ・新薬追加、JANコード／薬品名変更、薬価改正に即時対応 ・薬品情報の更新忘れ防止 14 包装数量 ・ ・ ・ 15 包装総量 項目数 １２０以上 13 包装単位 問屋発注時 GS1バーコード活用 ・GS1バーコード対応(GS1 DataBar Limited ／Limited CC-A) ・薬品情報、ロット番号／使用期限の自動表示 ※医療用医薬品へのJANコード表示は2015年6月で終了します。 調剤過誤 早期発見 ・当日の処方薬品を対象としたチェック機能(日別棚卸) ・調剤を行う際の処方せんや薬剤ラベルの読み間違いなどの 調剤過誤を早期発見 実施時間：10分程度 ※処方薬品の品目数により実施時間は異なります。 システム構成イメージ お客様社内(オンプレミス) 社外 システム利用 (A店舗) システム利用 システム利用 システム利用 薬品在庫管理 クラウドシステム クライアントPC レセコン タブレット クライアントPC システム利用 システム管理 システム利用 (B店舗) システム運用／保守 お客様(システム管理者) システム 監視／運用／保守 システム利用 レセコン クライアントPC システム連携 システム 状況報告 システム連携 (夜間バッチ) システム利用 (C店舗) レセコン 社外システム 社外システム (オンライン発注システム) (医薬品卸共通商品マスタ) クライアントPC ユニシステム 富士通／マイクロソフト 本クラウドシステムで採用しているWindows Azureは、富士通 社のクラウドサービス『FUJITSU Cloud A5 for Microsoft Azure』です。 パブリッククラウドを採用していますので、社内はもちろん、 社外からでもシステムのご利用が可能です。インターネットが 利用できる環境があればシステムをご利用いただけます。 『FUJITSU Cloud A5 for Microsoft Azure』は、マイクロソフ ト社のWindows Azure 最新機能に加えて、導入／アプリ移行／ 構築／運用／サポートまでの周辺サービスやAzureアプリケー ションの運用／監視機能を充実させたクラウドサービスです。 出張時や休日、在宅医療訪問時など社外から急な発注処理や 在庫確認を行うことが可能です。 ① 迅速なシステム立ち上げ ② 初期コスト削減 ・ハードウェア、OS／ミドルウェアの購入が不要 ③ 運用コスト削減 ・ハードウェアのメンテナンス／保守が不要 ・OS／ミドルウェアのバージョンアップ、ライセンス管理、 バックアップ等が不要 ④ 災害対策、セキュリティ対策不要 ⑤ システム柔軟性向上 インターネットに接続されたPCがあればすぐにシステムをご 利用いただくことが可能です。 堅牢なデータセンター(TIER4レベル、AAAis認定、冗長化(3重 化) 、24H365日監視サポート体制)でのシステム運用によりセ キュリティをしっかりと確保します。 また暗号化通信 SSL(Secure Socket Layer)により不正アクセス を防止します。 ① ② ③ ④ ユーザ認証方式については、お客様のご要望により外部IDプロ バイダー(Google、Yahoo等)やオンプレミスAD(Active Directory)によるSSO(Single Sign-On)への対応も可能です。 システム導入時やPC入れ替え時のシステムインストール作業 は不要。またOS／Webブラウザ(Internet Explorer)／Office等 のバージョンアップ時も指定バージョンであれば継続してシス テムをご利用いただけます。 もちろん社内サーバ、社内(店舗間)イントラネット環境は不要 です。 調剤使用データ (レセプトコンピューター) 医薬品卸共通商品データ (メディコード社 商品マスタDS) 発注データ (他社オンライン発注システム) システムダウンロードデータ データダウンロード機能によりシステムデータのダウンロー ド(CSV)が可能です。独自のデータ分析や他システムとの連携に ご活用いただくことが可能です。 薬品情報 更新 調剤使用量 取込 払出 廃棄 調整 仕入 返品 値引 発注 発注点 履歴検索 情報検索 帳票 調剤薬局業務に必要な機能を円滑に機能連携。 薬品の在庫管理を迅速かつ正確に、そして戦略的に実現します。 日別棚卸 棚卸 システム機能一覧 機能分類 機能名 機能分類 ログイン メイン 発注 ログイン店舗選択 メインメニュー 払出 調剤使用量 取込 履歴検索 各種情報 機能分類 機能名 薬品検索 担当者マスタ 店舗別在庫入出庫金額一覧 契約先変更一括取込 店舗別在庫金額一覧 契約先変更一括取込エラー一覧 パスワード変更 現在庫一覧 発注入力 発注書 未発注一覧 請求書 予約在庫一括取込 発注点一括設定 薬効別品目表 予約在庫一括取込エラー一覧 発注点個別設定 仕入明細表 予約在庫設定 仕入払出状況(集計) マザーマスタ更新 入出庫状況 仕入 各種情報 機能名 帳票 メンテ ナンス 契約先変更 契約先履歴 仕入入力 日別棚卸表 未仕入一覧 商品台帳(受払明細表) 払出入力 廃棄・調整薬品明細表 システム管理設定 払出単価計算 月次報告書 コメント更新 受注一覧 棚番設定 他店舗在庫状況 ロット在庫検索 調剤使用量取込 棚番メンテナンス ロット参照 レセ連携変換設定 棚番印刷 他店状況 調剤使用未取込データ一覧 新規棚卸データ作成 履歴一覧 棚卸入力 未入庫品一覧 棚卸 管理者 機能 マザーデータ使用設定 データダウンロード 薬品グループ選択 共通機能 店舗選択 棚卸追加リスト 薬品選択 受払明細 棚卸実績集計 購入先選択(取引先選択) 薬局情報 棚卸結果確認 薬効選択 ABC分析 棚卸金額表 メーカー選択 順位一覧(数量・金額順位) 一括調整入力処理 後発品参照 期限切れ／停滞／期限切迫薬品一覧 契約価格相違抽出 メンテ ナンス 薬品マスタ バッチ マザーマスタ更新 取引先マスタ 監視／分析 各種ログ監視／分析機能 発注入力 (新規登録／編集) 発注薬品追加時に事前設定されている契約先(発注 先)／契約価を自動表示。 薬品店舗間移動時(零売)、他店舗の在庫状況／入 出庫状況等が確認可能。発注先の状況が画面で把 握できるため電話／メールでの確認不要。 他店舗在庫状況は、別画面でロット番号／使用期 限単位の在庫が確認可能。 予約在庫数を設定することで、自店舗在庫が閲覧 される際、実際の在庫数から予約在庫数を引いた 値が表示されます。過剰に発注されることを防止 します。 POINT 1 POINT 2 発注点一括設定、または発注点個別設定で発注点 を設定した対象薬品をボタン１つで一覧表示。 システム全体、または店舗単位で薬品コメントが 設定可能。薬品情報の共有が図れます。 POINT 3 仕入入力 (新規登録／編集) 問屋発注時、未仕入一覧(発注履歴)から仕入薬品 を選択し一覧表示することが可能。 ※ロット番号／使用期限は、最新情報を自動表示。 薬品店舗間移動時(零売)、納品伝票番号の入力に より仕入薬品を自動で一覧表示することが可能。 ※ロット番号／使用期限は、払い出されたロット 番号／使用期限を自動表示。 GS1バーコードを読み込み、薬品情報／ロット番 号／使用期限の自動表示が可能。入力負荷軽減、 誤入力防止、ロット管理の正確性向上が図れます。 ロット参照画面よりロット番号／使用期限 が選択可能。入力負荷を軽減します。 POINT 1 複写(コピー)により薬品登録時の入力負荷軽減。 ※ロット番号違いの同薬品を仕入する場合。 POINT 2 消費税金額の補正が可能。 ※問屋納品伝票の消費税金額と相違が生じる場合。 POINT 3 払出入力 (新規登録／編集) 受注一覧から画面遷移時は自動で払出データ を作成し一覧表示することが可能。 POINT 1 払出単価計算画面、薬価／契約価／値引率の表示 により払出単価の入力を補助。 取引先マスタメンテナンス画面で払出先単位の販 売単価(薬価 or 契約価)と販売掛率の設定が可能。 ロット番号／使用期限は、先入先出を考慮し自動 表示。 POINT 2 登録ボタン押下で伝票登録を行い納品書／領収書、 出庫メモ(薬品添付資料)を自動出力。 納品書、納品書 兼 領収書の切り替えが可能。 出庫メモ(薬品添付資料)は薬事法「調剤専用医薬 品に関する表示の特例」に従い必要項目を表示。 POINT 3 期限切れ／停滞／期限切迫薬品一覧 期限切れ薬品、停滞薬品、期限切迫薬品の検索が 可能。 検索結果出力は一覧表示、帳票、CSVファイルの3 パターン。 出力したCSVファイルはExcel等で独自に データ活用が可能。 POINT 1 帳票はPDFファイルで出力。クライアントPCへの 保存が可能。 本部からは自社全店舗の検索が可能。 日別棚卸表 帳票出力は薬品単位、ロット番号／使用期限単位 の2パターン。 指定期間内の調剤使用データを基に日別棚卸表を 出力。 日単位、半日単位で日別棚卸を実施することで、 調剤過誤の早期発見が可能。調剤事故防止に繋が ります。 抽出条件を指定することで、特定薬品を 限定し実施することも可能。 POINT 1 在庫数表示に加え、個数(例：軟膏5g→1本)を表示。 分包、調剤用等の薬品確認がスムーズに行えます。 POINT 2 薬品マスタ 自動更新された最新の薬品情報(医薬品卸共通商品 データ)を使用するため、更新忘れの心配がありま せん。 JAN変更にも対応しているため、旧JANコード使用 によるエラー等の心配もありません。 (オンライン発注等の他システム連携時) 薬品名の前方／後方に補足文字の設定が可能。 薬品選択ミスを防止。 薬品情報(医薬品卸共通商品データ) に存在しない 薬品やOTCの新規登録が可能。同様に在庫管理が 行えます。 POINT 3 POINT 1 POINT 2 システム利用環境 クライアントPC／タブレット OS Windows XP／Vista／7／8 Windows8はデスクトップ環境での利用に限る CPU OS／Webブラウザのシステム要件に準ずる 推奨：Intel Core2 Duo 以上 メモリ OS／Webブラウザのシステム要件に準ずる 推奨：2GB以上 ディスク容量 ディスク使用はダウンロードファイル格納時のみ 格納ファイルサイズ次第 ディスプレイ(解像度) 1,280 × 1,024 以上 インターフェース USBポート バーコードリーダー使用時 ソフトウェア Webブラウザ Internet Explorer 8／9／10／11 Office Office 2003／2007／2010／2013 (Excel 2003／2007／2010／2013) PDFリーダー Adobe Reader 8／9／10／11 CSVファイル閲覧時 その他 バーコードリーダー GS1データバー対応 バーコードリーダー (USB接続) 別途購入が必要となります プリンタ レーザープリンタ／インクジェットプリンタ A4用紙が印刷可能なプリンタ インターネット回線 光回線、高速モバイル回線 別途プロバイダ契約が必要となります システム利用環境イメージ ※ ※ ※ ※ インターネット利用環境が整備させれていることが前提となります。 社内(店舗間)イントラネット環境は不要となります。 社内外共に通信方式は無線／有線を問いません。 使用するタブレットのOSは、上記の通りWindowsが前提となります。 プリンタ クライアントPC プリンタ 社内 (Ａ店舗) ● ● ● ● ● クライアントPC 社内 (Ｂ店舗) このパンフレットの記載内容は2014年10月現在のものです。 製品仕様は、改良のため変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。 無断での転用、コピーはご遠慮ください。 Microsoft、Windows、Windows Azure は、米国Microsoft Corprationの米国およびその他の国における登録商標です。 その他記載されている会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。 お問い合わせ先 ユニシステム株式会社 本社 ☎03-3988-6111 受付時間 9:00～17:45（土・日・祝日・年末年始を除く） 営業担当：営業推進部 〒171-0031 東京都豊島区目白2-16-20 TCS-HD南池袋ビル 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