新メールサーバの設定方法

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新メールサーバの設定方法
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パスワードの変更
電子メールの転送設定
不在時自動応答メッセージ設定
ディスクの使用状況確認
株式会社シーファイブ
サービスプロバイダ事業部
200８年６月 6 日
１．２版
はじめに
200８年６月６日
株式会社シーファイブ
サービスプロバイダ事業部
平素はシーファイブのインターネットマンションシステムをご利用頂きまして誠にあり
がとうございます。
この度、メールサーバ及び WEB サーバ機器の老朽化に伴い、機器交換メンテナンスを実
施し、新メールサーバ及び新 WEB サーバへ移行いたしました。
新メールサーバのサービスでは、パスワードの変更が WEB から簡単に行えるようにな
りました。その他、メールの転送設定、不在時自動応答メッセージの設定が行えます。
ここでは新メールサーバのサービス設定方法を、下記環境にてご案内いたします。
※ ・web ブラウザソフトウェアは、Microsoft® Internet Explorer 6.0 を
使用して説明いたします。
・この説明は、Microsoft® Windows XP 環境での操作説明をしています。
＜ログイン ID・パスワードについてのご注意点＞
ご注意
操作途中で、お客様にご利用頂いている「FTP ログイン ID」
「FTP パスワード（ログインパスワード）」の入力が必要となります。
お忘れの方、又は「ご利用情報通知書」を紛失された方は、下記の URL よりお申込み下さい。
URL：ログイン ID・パスワード再発行フォーム
（http://www.cims.jp/srvmv/form.html）
お電話でのお申込みも可能です。
巻末のヘルプデスクまでお申込み下さい。
１
目次
ページ
１．ログイン方法･･････････････････････････････････････････････････････････････ 3
２．パスワードの変更方法･･････････････････････････････････････････････････････5
２-1．新しいパスワードの設定････････････････････････････････････････････････5
３．電子メールの設定･･････････････････････････････････････････････････････････6
３-1．電子メール転送の設定･･････････････････････････････････････････････････ 6
３-2．電子メール転送の解除･･････････････････････････････････････････････････ 7
３-3．不在時自動応答メッセージの設定････････････････････････････････････････8
３-4．不在時自動応答メッセージの解除････････････････････････････････････････9
4．ディスクの使用状況確認･･･････････････････････････････････････････････････ 10
5．付録･････････････････････････････････････････････････････････････････････ 1１
２
１．ログイン方法
１-１．WEB ブラウザを起動して、以下の URL を入力します。
http://www. ▲▲▲.■■■:444/
※「▲▲▲.■■■」はお客様のドメイン名を入力して下さい。
<例>
メールアドレスが○○○@▲▲▲.■■■ の場合、
▲▲▲.■■■の部分がドメイン名です。○○○の部分がアカウント名です。
１-２．下記のログイン画面が表示されます。
①「ユーザ名」に「ご利用情報通知書」記載のメールアドレスの
「メールアカウント」を入力します。
※「○○○」はお客様のアカウント名を入力して下さい。
②「パスワード」に「ご利用情報通知書」記載の「メールパスワード」を入力します。
③「セキュア接続」（任意）チェックを入力すると暗号化されます。
④「ログイン」をクリックします。
①
②
③
④
図１
３
１-３．ログイン後の画面の説明
ログインすると、以下の画面が表示されます。
⑤
⑥
⑦
図２
左側のメニューの
⑤［アカウント情報］をクリックすると
「個人プロフィールのアカウント情報」が表示されます。
⇒パスワードの変更が出来ます。5ページへ進んで下さい。
⑥［電子メール］をクリックすると
「個人プロフィールの電子メール設定」が表示されます
⇒電子メールの転送設定が出来ます。6 ページへ進んで下さい。
⇒電子メール転送設定の解除が出来ます。7 ページへ進んで下さい。
⇒不在時自動応答メッセージの設定が出来ます。8 ページへ進んで下さい。
⇒不在時自動応答メッセージ設定の解除が出来ます。9 ページへ進んで下さい。
⑦［ディスクの使用状況］をクリックすると
「ディスクの使用状況」が表示されます。１0 ページへ進んで下さい。
４
２．パスワードの変更設定
ここでは、パスワードの変更設定を行います。
パスワードは第三者にメールを受信されないようにする為に定期的に変更され
る事をお勧めします。また、パスワードの保管は第三者に盗まれないように注
意して保管して下さい。
２-1．新しいパスワードに変更する
1．新しいパスワードに変更するには、
［アカウント情報－<ユーザ名>］テーブルの
［新しいパスワード］にある［入力項目］①と②に新しいパスワードを入力します。
① と②には、同じ内容を入力します。
パスワードの文字数、使用可能な文字については、５．付録を参照して下さい。
２．入力完了後、［保存］③ボタンをクリックすると、入力されたパスワードに
変更されます。
３．変更が完了しますと、次回のログインより、新しいパスワードになります。
また、メールパスワード、FTPパスワードも同時に変更されますので、
メールソフトのメールパスワード、WEBダウンロード／アップロード
に使用するFTPパスワードも変更して下さい。
①
②
③
図３
以上でパスワードの変更は完了です。
５
３.
電子メールの設定
電子メールの転送とは、ユーザ宛てに送られてきた電子メールを 1 つ、あるいは複数
(最大 10 個まで設定可能)の電子メールアドレスに転送することができます。
不在時の自動応答とは、たとえば休暇や出張などで長期間、電子メールを読めない
場合などに、受信した電子メールに対して自動で任意の固定メッセージを返信する
ための機能です。
３-1. 電子メールを転送設定する
１．電子メールを転送設定するには、［電子メール転送］にある
①［有効にする］のチェックボックスをクリックし、チェックを入れます。
２．②［転送先アドレス］にメールを転送する先の電子メールアドレスを
ユーザ名＠ドメイン（[email protected] や hana@mail. bluequartz.co.jp）
のような形式で入力します。
複数の電子メールアドレスを指定する場合は、半角カンマ（,）で区切るか、
あるいは、1行に1つずつ電子メールアドレスを入力します。
※最大１０個のメールアドレスの登録が可能です。
３．転送する電子メールのコピーを保存する場合は、③［コピーを保存］にチェックボ
ックスを選択します。
コピーを保存しない場合は、転送設定先のみメールを受信します。
４．設定完了後、④［保存］ボタンをクリックします。転送の設定が有効になります。
①
②
③
④
図３
６
３-2.電子メールの転送設定を解除する
１．電子メールの転送を解除するには、［電子メール転送］にある
①［有効にする］のチェックボックスをクリックし、チェックを外します。
２．設定完了後、②［保存］ボタンをクリックします。転送の設定が無効になります。
①
②
図４
以上で電子メール転送設定は終了です。
７
３-３.不在時自動応答メッセージを設定する
１．不在時自動応答メッセージを設定するには、不在時自動応答メッセージ］にある
①［有効にする］のチェックボックスをクリックし、チェックを入れます。
２．②［自動応答メッセージ］欄に、返信する任意のメッセージを入力します。
３．設定完了後、③［保存］ボタンをクリックします。不在時自動応答メッセージが
設定されました。
※不在自動応答メッセージは、同じ送信者に対しては、1週間に1通だけ送信されます。
①
②
③
図３
８
3-4. 不在時自動応答メッセージを解除する
１．自動応答メッセージを解除するには、［不在時自動応答メッセージ］にある
①［有効にする］のチェックボックスをクリックし、チェックを外します。
２．設定完了後、②［保存］ボタンをクリックします。
不在時自動応答メッセージが解除されました。
①
②
図４
以上で不在時自動応答メッセージの設定は終了です。
９
4.
ディスクの使用状況確認
「ディスクの使用状況」では、お客様ご自身のディスク使用状況に関する情報を
表示する事が出来ます。
１．使用ディスク容量（MB）
お客様が使用しているディスク容量が MB 単位で表示されます。
２．空きディスク容量（MB）
お客様が使用可能なディスク容量から使用分を引いた容量が MB 単位で
表示されます。
３．使用率
ディスクの使用率がパーセント単位で表示されます。
※お客様が使用可能なディスクサイズは WEB データサイズとメールボックスサイズを
合わせて２０MB まで使用可能です。
また、各アカウントを管理する為の設定情報ファイル（約 40KB）が
含まれていますので、予めご了承下さい。
①
②
③
１０
５．付録
パスワードのガイドライン
パスワードは以下のガイドラインを参考にお決め下さい。
１．３文字から１６文字を使用する。
使える文字：a-z A-Z 0-9 % ! @ $ ^ & * - _ = \ | . , / ? ; : +
２．大文字と小文字の両方を使用する。
（パスワード中の大文字と小文字は区別されます。）
■ご不明な点はヘルプデスクまでお問い合わせ下さい。
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