S cube Secure Synchro Secure Synchro Service SecureMAIL+ Sキューブを利⽤したセキュアなメールシステム SecureMAIL+ 特⻑ 業務用メールやメールの添付ファイルをモバイル端末で安全に読み書きできます。 取得したメール・添付ファイルはオフラインでも閲覧可能です。 メールをSキューブ暗号化ストレージに保存しますので、端末紛失等への対策が可能です。 マルチキャリア/マルチアカウント対応 紛失・盗難時には管理用コンソールより端末上のメールを削除可能です。 管理コンソールで証跡を取っていますので、端末に保存してあるメールを容易に把握でき ます。 携帯キャリア、自社等の メールサーバ 管理コンソール ユーザ登録 メールサーバ登録 アカウント一覧 ユーザ利⽤状況確認 メール受信 (IMAP/POP/HTTP) メール送信 (SMTP/HTTP) 証跡ログ確認 ドコモメール (アカウントA) リモートワイプ指⽰ ドコモメール (アカウントB) Sキューブサーバ Sキューブ・メール・アダプタ 兼 アドレス帳管理サーバ 【メール送受信に相当】 Index メール・ メタ情報 EZwebメール Eメール(i) Gmail SキューブAPI アドレス帳 Sキューブプロトコル (overSSL)による同期 トレース ログ 付帯情報 Yahoo!メール 自社のメール Sキューブ暗号化 ストレージ SecureMAIL+ 機 機能概要 能 概 要 ログイン secureMAIL+へのログイン メール表⽰ ⼀覧表⽰・フォルダ表⽰・詳細画⾯ 添付ファイル表⽰ Text/pdf/gif 等が表⽰可能, shredPDF+と連携可能(注1) 新規メール作成 添付ファイルは、Scube暗号化ストレージ及び端末の通常ファイルから選択可能 メール転送 マルチ・キャリア間でのメール転送が可能 フォルダ操作 フォルダの作成・削除 ⾃動アドレス登録 端末側のボタン押下で受信メールのFromアドレスを⾃動的にアドレス帳登録する トラブルアサシン アドレス帳にないメールアドレスへの送信を抑⽌・本⽂内の特定の⽂⾔を検出した場合に送信時、再確 認をするなど、「メール誤送信」を防⽌する 保存期間指定 端末側に保存する期間を指定する。指定期間を過ぎたメールは⾃動的に端末から削除される。 操作位置制限 GPS連動し、特定の場所でのメール操作を可能/不可とする。 操作時間帯制限 指定された時間帯のみメール操作を可能/不可とする。 転送抑⽌ メール転送を不可とする。 アドレス検索 アドレス帳内の検索 ZIPファイル展開 ZIP化された添付ファイルを⾃動解凍して内容表⽰を⾏う △ ⾃動ZIP化 メール送信時に添付ファイルを⾃動的にZIP化して送信します。 △ ⾃動PDF化 Office製品(word/excel/pttなど)が添付されていた場合、⾃動的にPDF化しクライアントで表⽰可能 とする。 ☆ ☆別途 SkycomのPDFエンジン等が必要となります。オプション SecureMAIL+ 機 管理コンソール機能 能 概 要 メール・アカウント登録 メールアカウント・パスワード 受信設定(POP/APOP/IMAP) 受信サーバ情報 送信設定(SMTP・SMTPS) 送信サーバ情報 同期間隔 ユーザ登録 secureMAIL+ ユーザID・パスワード ユーザに属する、メールアカウント(複数指定) 利⽤制限登録 利⽤時間帯・利⽤可能位置・添付付メール送信可否・添付データ操作可否 ZIP操作指定 メール受信時にZIPを解凍する/しない メール送信時にZIP化する/しない メール送信時に暗号化ZIP化する/しない 証跡ログ表⽰ 指定されたユーザのクライアントデータ⼀覧などを表⽰する。 リモート・ワイプ 指定されたユーザのクライアント側データを消去する。 ユーザ状態⼀覧 ユーザの状態(ON-LINE/OFF-LINE)直近の位置等を表⽰する。 SecureMAIL+ トラブルアサシン機能(メール誤送信予防) うっかり誤送信事故 アドレスを間違えて重要なメールを別⼈に送信してし まった。 添付が必要なのに添付を付け忘れて送信してしまった。 本⽂内に「禁⽌⽤語」を使ってしまった。 予め送信先アドレス・本⽂内の⽂⾔のチェック項⽬を指 定しておくことで不適切なメールを検出し、送信時に 「最終警告メッセージ」を出⼒します。 SecureMAIL+ 添付ファイルの取り扱い 受信時 ○PDF・テキスト・画像(gif/pngなど)が添付されていた場合 そのまま端末に送信します。(オプションで送信しないことも可能) ○オフィスドキュメントが添付されていた場合 ⾃動PDF化オプションが有効:PDFに変換して端末に送信します ⾃動PDF化オプションが無効:ファイル名のみを端末に送信します。 ○ZIPファイルが添付されていた場合 ZIPファイルをサーバ側で⾃動解凍し、解凍後のファイルを端末に送信します。 解凍後、オフィスドキュメントを検出した場合は、PDF化オプションに従います。 ○暗号化ZIPファイルが添付されていた場合 「暗号化ZIPファイル名」と「暗号化」されていた旨を本⽂とともに端末に送信します。 端末にて「暗号化ZIPファイル名」をクリックし、パスワードを⼊⼒します。 サーバ側にてZIP解凍を⾏い、PDF化を実施後、端末に送信します。 送信時 ○⾃動ZIPオプションがONの時 送信サーバ側でZIPして、相⼿に送信します。 ○⾃動暗号化ZIPオプションがONの時 送信サーバ側でパスワードを振出し、暗号化ZIPして送信します。 その後、パスワードを記載したメールを⾃動的に送信先と送信者に送ります。 ☆lzh等の圧縮⽅式は順次対応
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