特定個人情報の適切な取扱いについて(個人番号の利用目的等)

特定個人情報の適切な取扱いについて(個人番号の利用目的等)
当金庫は、平成 27 年 10 月 5 日に施行された、「行政手続きにおける特定の個人を
識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)に基づき、
お客さまから提供をいただいた特定個人情報(「特定個人情報」とは、個人番号を含
む個人情報を意味します。)を、下記業務の範囲の具体的事務を処理する必要のある
場合以外は利用いたしません。
(特定個人情報の求めの制限)
当金庫は、番号法第 15 条(提供の求めの制限)に基づき、同法第 19 条(特定個人情
報の提供の制限)各号に該当する場合を除き、お客さまに対して特定個人情報の提供
を求めることをいたしません。
(特定個人情報の提供の制限)
当金庫は、番号法第 19 条(特定個人情報の提供の制限)各号に該当する場合を除き、
お客さまから提供を受けた特定個人情報を、他に提供いたしません。
(特定個人情報の保管制限と廃棄)
当金庫は、番号法第 20 条に基づき、下記の具体的な事務処理のために、お客さま
の特定個人情報を保管することとしますが、当該事務の必要がなくなった場合、また
所管法令によって一定期間保存が義務付けられている期間を経過した場合は、廃棄又
は削除いたします。
(取扱業務の範囲)
当金庫が、お客さまの個人番号を利用する業務の範囲は、次のとおりです。
1. 金融商品の窓口販売に関する業務
2. 非課税貯蓄制度等に関する業務
3. 確定拠出年金に関する業務
4. 出資配当金に関する業務
5. 国外送金等に関する業務
6. 所得税法に基づく不動産取引に関する業務
7. 所得税法に基づく報酬・料金等に関する業務
8. その他法令に基づく業務
(利用目的の具体的事務)
当金庫が、お客さまの特定個人情報を利用目的とする具体的な事務は、次のとお
りです。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
金融商品取引に関する法定書類作成・提供事務
非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
確定拠出年金に関する事務
出資配当金の支払に関する法定書類作成・提供事務
国外送金等取引に関する法定書類作成・提供事務
所得税法に基づく不動産取引に関する支払調書作成事務
所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
その他法令に基づく個人番号取扱事務
(「特定個人情報の開示・訂正等・利用停止等」についてのご案内)
1. 当金庫に対して、お客さまご本人から個人番号を付して、当金庫が保有して
いるお客さまの特定個人情報について、
「開示」
・
「訂正等」
・
「利用停止等」のご
請求があった場合には、必要な調査を行い、遅滞なく措置いたします。
2. お客さまご本人が、当金庫に対して特定個人情報の「開示」・「訂正等」・「利
用停止等」を行う場合は、次の正当な理由がある場合に限ります。
(1) 開示は、お客さまご本人が個人番号を付して請求があった場合
(2) 訂正等は、内容が事実と異なっている場合
(3) 利用停止等は、取得・利用目的・第三者提供禁止の規定に反している場合
3. お客さまからの特定個人情報の開示等のご請求については、所定の手数料を
お支払いいただきます。
以上
ご不明なことについてのお問い合わせ窓口は、次のとおりです。
【七尾】Tel:0767-52-3450 Fax:0767-52-1305 E-mail:[email protected]
【金沢】Tel:076-253-5111 Fax:076-253-5110 E-mail:[email protected]