スキャナー送信設定マニュアル

スキャナ送信設定マニュアル
(フォルダー送信)
・TASKalfa2550ci
・TASKalfa3050ci/3550ci/4550ci/5550ci
・TASKalfa6550ci/7550ci
・TASKalfa4500i/5500i
・TASKalfa6500i/8000i
Ver.1.8
1.共有フォルダを設定する
【Windows8/8.1/10】
※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください
1)「コントロールパネル」を開きます。
画面左下のスタートアイコン上で右クリックする、または「Windows」キーを押しながら「X」キーを
押すと表示されるメニューリストから「コントロール パネル」をクリックします。
・
を右クリックする
・「Windows」キーを押しながら「X」キーを押す
2)「ネットワークと共有センター」を開きます。
カテゴリー表示の場合は「ネットワークの状態とタスクの表示」を、アイコン表示の場合は
「ネットワークと共有センター」をクリックします。
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3)「共有の詳細設定の変更」をクリックします。
4)「ネットワーク探索を有効にする」と「ファイルとプリンターの共有を有効にする」にチェックを入れ
「変更の保存」をクリックします。
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5)スキャンデータを保存するフォルダーを作成します。
-1 デスクトップ上の「PC」(または「コンピュータ」)アイコンをダブルクリックするか、メニューリストを
表示させて「エクスプローラー」を選択します。
-2 ハードディスクドライブのCドライブ(ローカルディスク(C:))アイコンをダブルクリックします。
Cドライブの画面が開きます。
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-3 空白部分で右クリックし、 「新規作成」をポイントし、「フォルダー」をクリックします。
空白部分で右クリック
-4 作成されたフォルダーを分かりやすい名前に変更します。
例:「scan」
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6)フォルダーの共有設定を行います。
作成したフォルダを右クリックしてメニューを表示させ、「共有(H)」-「特定のユーザー…」を
クリックします。
7)共有フォルダにアクセスできるユーザーを追加します。
プルダウンメニュー(▼)から「Everyone」を選択し、「追加(A)」をクリックします。
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8)追加した「Everyone」のアクセス許可レベルをクリックして「読み取り/書き込み」を選択し
「共有(H)」をクリックします。
9)「終了(D)」をクリックして「ファイルの共有」画面を閉じます。
※Point:「個別の項目」に表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」は
フォルダーの共有名です。アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。
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【 Windows7 】
※設定時は管理者(Administrators)権限のユーザーアカウントでログオンしてください
1)「スタート」→「コントロールパネル」→「ネットワークとインターネット」の「ネットワークの状態とタスクの表示」
をクリックします。
※表示方法がアイコンの場合は「ネットワークと共有センター」をクリックしてください。
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2)「共有の詳細設定の変更」をクリックし「共有の詳細設定」を表示させます。
※アクティブなネットワークが「社内ネットワーク」または「ホームネットワーク」になっていることを確認してください
3)「ホームまたは社内(現在のプロファイル)」の2項目を確認(設定)し「変更の保存」をクリックします。
【ネットワーク探索】 「ネットワーク探索を有効にする」にチェック
【ファイルとプリンターの共有】 「ファイルとプリンターの共有を有効にする」にチェック
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4)スキャンデータを保存するフォルダを作成します。
コンピューター画面を開き、Cドライブ(ローカルディスクC:)またはDドライブ(ローカルディスクD:)のアイコンを
ダブルクリックし、「新しいフォルダー」をクリックしてフォルダを作成します。
5)フォルダの名前を分かりやすい名前に変更します。
使用する文字に全角/半角の制限はありませんが、「scan」や「scanner」などの半角:8文字以内の
フォルダ名に設定することをお勧めします。
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6)スキャンデータ保存先のフォルダを共有設定します。
フォルダを開き、「共有」タブをクリックし「特定のユーザー...」を選択します。
※フォルダ上で右クリックして「共有(H)」-「特定のユーザー...」を選択してもOKです
7)共有フォルダにアクセスできるユーザーを追加します。
プルダウンメニュー(▼)から「Everyone」を選択し、「追加(A)」をクリックしてください。
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8)追加した「Everyone」をクリックし、アクセス許可のレベルを「読み取り/書き込み」に変更し
「共有(H)」をクリックしてください。
9)「終了(D)」をクリックして「ファイルの共有」画面を閉じます。
※「個別の項目」に表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」はフォルダーの
共有名です。アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。
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【WindowsVista】
※設定時は管理者(Administrator)権限のユーザーアカウントでログオンしてください
1) ファイル共有機能を有効にします。
[スタート]-[コントロールパネル]を選択します。
2) [コントロールパネル]画面の[ネットワークとインターネット]をクリックします。
3) [ネットワークとインターネット]画面の[ネットワークと共有センター]をクリックします。
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4) [ネットワークと共有センター]の設定を確認(変更)します。
-1 [ネットワーク]が[プライベートネットワーク]になっていること
※[パブリックネットワーク]になっている場合は[カスタマイズ]をクリックして変更する
-2 [ファイル共有]が[有効]になっていること
※[無効]の場合は右端にあるチェックマークをクリックし、設定を[有効]に変更する
設定確認(変更)後は画面を閉じてください。
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5) 共有フォルダを設定します。共有するフォルダを右クリックして[共有]をクリックします。
6) [ファイルの共有]』画面が表示されますので、▼マークをクリックします。
7) プルダウンリストの中から[Everyone(この一覧のすべてのユーザー)]を選択して[追加]をクリックします。
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8) [Everyone]の右にある[閲覧者 ▼]をクリックし、表示されたリストから[共同所有者]を選択します。
変更後、[共有]をクリックします。
9) 共有設定終了画面が表示されるので、[終了]をクリックします
※表示されている「¥¥xxx¥yyy」の「xxx」はコンピューター名、「yyy」はフォルダーの共有名です。
アドレス帳登録時に必要な情報のためメモしておいてください。
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2.SMB送信用アドレス帳を登録する
アドレス帳は本体操作またはWebブラウザにて登録します。
【 Webブラウザを使って登録する】
1)Webブラウザ(InternetExplorer等)を開き、アドレスバーに複合機のIPアドレスを入力して
Enterキーを押します。設定画面「CommandCenterRX」が開きます。
2)「アドレス帳管理」を選択し、「個人追加」をクリックします。
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3)以下①~⑥に必要事項を入力し、画面下の「設定」をクリックしてください。
①アドレス帳に表示される名前
(全角32文字以下/半角64文字以下)
②アドレス帳検索時に使用するフリガナ
(半角英数カナのみ:32文字以下)
③送信先PCのコンピュータ名またはIPアドレス(半角64 文字以下)
④共有フォルダの共有名(半角128文字以下/全角64文字以下)
・共有フォルダ内のサブフォルダに保存する場合は「共有名¥サブフォルダ名」を入力
※キーボードの「¥」を押すと自動的に「\」(バックスラッシュ)に変換されるがそのままでOK
⑤送信先PCに登録されているユーザーアカウント名(半角64文字以下)
・現在PCにログインしていないユーザーも登録可能
・Windowsドメイン環境の場合は「ドメイン名¥ユーザ名」を入力
⑥⑤のユーザーに設定しているパスワード(半角64文字以下)
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【 本体操作で登録する】
1)「システムメニュー」→「宛先編集」→「アドレス帳:登録/編集」→「新規登録」→「個人」→「次へ」を
選択します。アドレス帳編集画面が開きます。
2)「名前」タブを選択し、「名前」と「フリガナ」を登録します。それぞれの項目の「変更」を選択して入力作業
を行います。(名前:全角32文字以下/半角64文字以下、フリガナ:半角英数カナのみ:32文字以下)
3)「SMB」タブを選択し、「ホスト名」「パス」「ログインユーザー名」「ログインパスワード」を登録します。
それぞれの項目の「変更」を選択して入力作業を行います。
(Windowsネットワーク参照機能を使う場合は次頁参照)
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「ホスト名」
送信先PCのコンピュータ名またはIPアドレス(半角64 文字以下)
「パス」
共有フォルダの共有名(半角128文字以下/全角64文字以下)
・共有フォルダ内のサブフォルダに保存する場合は「共有名¥サブフォルダ名」を入力
「ログインユーザー名」
送信先PCに登録されているユーザーアカウント名(半角64文字以下)
・現在PCにログインしているユーザーアカウントを入力(ログインしていないユーザーでもOK)
・Windowsドメイン環境の場合は「ドメイン名¥ユーザ名」を入力
「ログインパスワード」
ログインユーザー名に入力したユーザーアカウントに設定しているパスワード(半角64文字以下)
4)すべての項目の入力完了後「接続確認」を押し通信テストを行います。
・「接続できました」表示→「OK」を押して確認画面を閉じます
・「接続できません」表示→「OK」を押して確認画面を閉じSMBの登録内容を再度確認します
5) 「登録」を押してアドレス帳を登録します。
≪参考≫Windowsネットワーク参照機能を使ってSMBの設定を行なう
3-1)「SMB」タブを選択し、「Windowsネットワーク」を押します。
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3-2)保存先PCが属しているワークグループ(またはドメイン)を選択し「次へ」を押します。
3-3)保存先PCを選択し「次へ」を押します。
3-4)ログイン画面が表示されます。「ログインユーザー名」と「ログインパスワード」を入力し「OK」を押します。
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3-5)保存先フォルダを選択し「OK」を押します。
3-6)「SMB」タブに設定した内容が表示されます。「登録」を押してアドレス帳を登録します。
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【参考】
① コンピューター名とログインユーザー名の確認方法
1)コマンドプロンプトを開きます。
・Windows7:「スタート」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」-「コマンドプロンプト」をクリックします。
・Windows8/8.1/10:メニューリスト(「Windows」キー+「X」キーを押して表示)から
「コマンドプロンプト(C)」をクリックします。
2)ユーザー名を確認します。下図「C:¥Users¥」の後ろの赤線部分がログインユーザー名です。
3)コンピューター名を確認します。「hostname」と入力してEnterキーを押すと1行下に表示されます。
下図赤線部分がコンピューター名です。
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② IPアドレスの確認方法(コントロールパネル)
【 Windows8/8.1/10】
1)メニューリストから「コントロールパネル」→「ネットワークの状態とタスクの表示」をクリックします。
表示方法がアイコンの場合は「ネットワークと共有センター」をクリックしてください。
(アイコン表示の場合)
2)「接続:イーサネット」をクリックします。
※無線LANの場合は「Wi-Fi」をクリックします
3)「詳細」をクリックします。
4)「IPv4アドレス」の値を確認します。
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【 Windows7 】
1)「スタート」→「コントロールパネル」→「ネットワークとインターネット」の「ネットワークの状態とタスクの表示」
をクリックします。表示方法がアイコンの場合は「ネットワークと共有センター」をクリックしてください。
(アイコン表示の場合)
2)「接続:ローカルエリア接続」をクリックします。
※無線LANの場合は「ワイヤレスネットワーク接続」をクリックします
3)「詳細」をクリックします。
4)「IPv4アドレス」の値を確認します。
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③ IPアドレスの確認方法(コマンドプロンプト)
1)コマンドプロンプトを開きます。
・WindowsXP/Vista/7:「スタート」→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」-「コマンドプロンプト」を
クリックします。
・Windows8/8.1/10:メニューリスト(「Windows」キー+「X」キーを押して表示)から
「コマンドプロンプト(C)」をクリックします。
2)キーボードから「ipconfig」と入力しEnterキーを押します。
3) 「IPv4アドレス」の値を確認します。(WindowsXPの場合は「IP Address」)
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④ 複合機本体のIPアドレスの確認方法
・ステータスページを確認する
1)「システムメニュー」キーを押します。
2)「レポート」→「レポート印刷:次へ」-「ステータスページ:印刷」-「はい」を選択します。
3)出力されたレポートの「ネットワーク」-「IPv4」-「IPアドレス」を確認してください。
・システムメニューを確認する
1)「システムメニュー」キーを押します。
2)「システム」→ログインユーザー名とログインパスワードを入力し「OK」を押します。
※ログインユーザー名/ログインパスワードの初期値
・TASKalfa2550ci:「2500/2500」
・TASKalfa3050ci:「3000/3000」
・TASKalfa3550ci/3500i:「3500/3500」
・TASKalfa4550ci/4500i:「4500/4500」
・TASKalfa5550ci/5500i:「5500/5500」
・TASKalfa6550ci/6500i:「6500/6500」
・TASKalfa7550ci:「7500/7500」
・TASKalfa8000i:「8000/8000」
3)「ネットワーク設定:次へ」-「TCP/IP設定:次へ」を選択します。
4)「IPv4設定」の項目に表示されているIPアドレスを確認してください。
・プリンタードライバーのプロパティを確認する
1)プリンタードライバーのプロパティ画面を開きます。
2)「ポート」タブを選択します。
3)「ポートの構成」を選択します。
4)「プリンタ名またはIPアドレス」に表示されているIPアドレスを確認してください。
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