募集要項(必ずお読みになって、お申し込み下さい。)(PDF

第32回 平成28年度寒川町産業まつり
出店者(出展者)公募枠 募集要項
1.出店(出展)日時等
・平成 28年 11 月 20日(日)午前 10 時~午後 3 時(天候により中止となる場合あり)
2.募 集 数
・10 ブース
3.出店(出展)資格
次のいずれかに該当し、10月5日(水)14時00分より開始の出店者説明会へ参加(代
理でも可)できること
・寒川町商工会及び関係団体に加入している企業または店舗、農協の組合員
・平成 26年4月1日から平成29年3月31日までに寒川町内で創業した事業者または
創業予定の者で次の各号の要件を満たす者(以下「創業支援対象事業者」という)
(1)許可または認可を必要とする業種については、関係官庁の許可また は認可を得て
いること
(2)公序良俗に反する事業者又はこれに類する事業者でないこと
(3)寒川町商工会及び関係団体に加入している企業または店舗、農協の組合員
*創業予定者については、創業予定場所、内容等を来場者に周知できる段階にあ
り、商工会や農協に加入する意志があること
4.出店(出展)者決定
・募集数を上回る応募があった場合には、創業支援対象事業者を優先とし、次に町内の事
業者を優先とします。
創業支援対象事業者同士、町内の事業者同士、町外の事業者同士により出店(出展)枠
を超えた場合には実行委員会にて抽選を行います。
・抽選の有無や所在地に関わらず、出店の可否等に関する選定は実行委員会により行いま
す。
・出店(出展)につきましては、当落選にかかわらずご連絡いたします。
・選定内容についての問い合わせについては、お答えできません。
5.出店(出展)料
・3,000 円(ただし 創業支援対象事業者については無料)
※出店(出展)料につきましては、キャンセルの場合は返金できませんが、中止の場合
には広報等のすでに発生した経費を差し引いた金額の返金となりますので、ご了承く
ださい。
6.応募方法等
・平成 28年 9 月 1 日(木)から 9 月15日(木)までに所定の出店申込書及び次に記
す必要書類を、寒川町環境経済部産業振興課(寒川町産業まつり実行委員会)に FAX、
メール、郵送、または持参してください。
① 誓約書(代表者の捺印がされたもの・写し可)
② 飲食店(食品)営業許可書
(飲食を扱う方のみ・写し可・当日取り扱う飲食物の製造工程の手順書を添付)
③ 事業計画書(創業支援対象事業者のみ)
④ 当日従事者名簿
・提出先
寒川町環境経済部産業振興課(寒川町産業まつり実行委員会)
〒253-0196 寒川町宮山 165
電 話 0467-74-1111
F A X 0467-74-2833
メール [email protected]
*企業名、出店内容等のご提出いただいた情報は、寒川町産業まつり実行委員会や寒
川町商工会等の関係団体の各種連絡・情報提供に利用することがありますのでご了
承ください。
7.出店(出展)内容
・物品や飲食物などの提供
・当てくじやヨーヨー、スーパーボールすくいなどのゲーム
・自社や自社製品のPR、体験
など
*創業支援対象事業者については、自社のPRを中心とする内容に限ります。
*その他の内容をご検討の場合については、寒川町環境経済部産業振興課(寒川町産業ま
つり実行委員会)までご相談ください。
8.出店(出展)申込みにあたっての注意事項
・飲食物の出店は飲食店(食品)営業許可がある事業者で、かつPL保険もしくは食品
営業賠償共済に加入している事業者に限ります。
・ケータリングカー、キッチンカー等による販売も可能ですが、車高 2,100mm 以上の
ものは使用できません。(ケータリングカー、キッチンカー等による販売はグルメゾー
ンに限る。)
・火気を取扱う場合は十分注意し、各自適切な保険に加入してください。
・屋外イベントで大規模な食中毒が発生しています。飲食物の販売は、基本的に縁日祭礼
の範囲(*別紙)としてください。
・出店(出展)申込みにあたっては、注意項等について(*別紙)を必ずご参照ください。
9.出店(出展)ブース
・1ブース 5,400 ㎜(間口)×3,600 ㎜(奥行)
・テント、看板、机、椅子など必要なものは出店者でご用意いただきます。
・出店区画のレイアウトは、 実行委員会が行います。
10.出店(出展)者説明会
・出店が決定された方におかれましては、出店者説明会を10月5日(水)14時00分
より寒川町商工会館 2 階大会議室にて開催しますので必ずご出席ください。
11.備品レンタル
・テントなどの備品のレンタルを希望する場合は、応募の際に出店申込書に記入してく
ださい。破損・紛失させた場合や、焦げ跡をつけた場合などは、賠償金が発生します。
テント(5,400 ㎜×3,600 ㎜)
机(1,800 ㎜×450 ㎜)
椅子(折り畳みパイプ椅子)
電気使用料
15,000 円/1 張
1,500 円/1 台
500 円/1 脚
5,000 円/1 ブース
【レンタル代金の支払い】
10月5日の出店者説明会終了後に説明会会場にてレンタル代金をお支払いください。
代金受領後に領収書をお渡しします。
また、お支払いの際は、釣り銭のないようご協力をお願いします。
【レンタル物品のキャンセル】
11月11日(金)以降のキャンセルについては、理由の如何にかかわらず、キャンセ
ル料が発生する場合がございますので、予めご了承ください。
荒天により中止となる場合は、当日キャンセル扱いとなり、ご返金できませんので、併
せてご了承ください。
【レンタル物品の受領、設営】
レンタル物品は、まつり当日午前8時頃から、本部テント西側でお渡しします。
設営は出店者自身で行っていただき、返却についても、本部テント西側までご持参くだ
さいますようお願いいたします。
なお、テント位置までの電気配線については実行委員会で行います。